Như ở phần thực trạng đã trình bày, Công ty đã áp dụng các hình thức khác nhau để trả lương cho từng bộ phận, đơn vị tùy theo mức độ đóng góp của mỗi người. Và chính sách tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp của Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và phát triển Bưu điện Hà nội cũng đã phần nào đáp ứng được các nhu cầu và đảm bảo tốt cuộc sống cho họ. Tuy nhiên, còn một số hạn chế cần khắc phục trong các chính sách đó nhằm đảm bảo hơn nữa cuộc sống của người lao động trong Công ty nhất là trong giai đoạn hiện nay.
1. Đổi mới và hoàn thiện chính sách tiền lương
Đặc điểm cơ bản của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và phát triển Bưu điện Hà Nội là lao động trong Công ty được chia làm hai khối cơ bản là khối lao động tại văn phòng và khối lao động tại các Xí nghiệp, công trường trực tiếp sản xuất. Do đó loại hình và mật độ thời gian và tính chất công việc cũng có sự khác biệt nên Công ty phải linh hoạt hơn trong công tác tính lương. Cụ thể:
+ Đối với lao động làm việc tại văn phòng Công ty nên áp dụng tính lương theo thời gian lao động kết hợp với hiệu quả công việc.
+ Đối với lao động khối trực tiếp sản xuất như bộ phận kỹ sư thiết kế và bộ phận thi công các công trình, dự án nên áp dụng hình thức trả lương khoán theo hệ số lương kinh doanh và chất lượng các công trình.
+ Đối với cán bộ quản lý nên tính lương theo thời gian kết hợp các phụ cấp chức vụ và phụ cấp trách nhiệm
Bên cạnh đó, Công ty nên quy định rõ hơn mức lương làm thêm giờ, có công thức tính lương cụ thể.
Ngoài ra, Công ty nên tham khảo thêm hình thức trả lương của các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, có hình thức trả lương hợp lý và áp dụng phù hợp vào điều kiện, tình hình của công ty.
2. Xây dựng chính sách tiền thưởng hợp lý
Tiền thưởng được coi là phần lương phụ giúp người lao động trang trải các khoản chi phí sinh hoạt và một phần giúp họ tái sản xuất sức lao động và nâng cao hiệu quả công việc.
Công ty nên đa dạng các hình thức thưởng hơn nữa nhằm khuyến khích người lao động tích cực làm việc.
+ Các tiêu chuẩn thưởng cần được quy định cụ thể rõ ràng hơn tránh tình trạng gây tâm lý ganh tỵ giữa các nhân viên.
+ Công ty nên tăng cường các hình thức thưởng đột xuất khi cần thiết.
Cán bộ lãnh đạo trong Công ty nên động viên, khen thưởng người lao động một cách công khai nhằm khích lệ tinh thần họ.
3. Đa dạng hóa các loại phụ cấp, trợ cấp
Công ty nên đưa thêm mức trợ cấp thất nghiệp nhằm hỗ trợ người lao động khi có khó khăn về kinh tế. Đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế biến động khó lường theo chiều hướng bất lợi đối với những người lao động như hiện nay.
Các khoản phụ cấp, trợ cấp cần được quy định rõ ràng và có sự đánh giá, giám sát quá trình thực hiện việc phân bổ trợ cấp, phụ cấp một cách hợp lý và đúng quy định.
Công ty nên tham khảo các loại phụ cấp, trợ cấp của các doanh nghiệp khác trên thị trường để đáp ứng tốt đối với cán bộ, nhân viên trong Công ty.
Việc thấy mình được hưởng những ưu đãi, chế độ tốt hơn các nhân viên ở các
doanh nghiệp khác cũng tạo cho nhân viên có cảm giác được Công ty quan tâm hơn, do đó họ càng trung thành, tận tụy hơn với sự phát triển của Công ty.
Cần có thêm khoản trợ cấp cho những người lao động có hoàn cảnh kinh tế khó khăn nhằm làm cho người lao động phục vụ hết mình cho Công ty và trung thành hơn vói sự phát triển trong tương lai của Công ty…
Nhằm tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động, ngoài các biện pháp khuyến khích về kinh tế Công ty nên kết hợp sử dụng các biện pháp phi tài chính như : xác định rõ năng lực và trình độ của người lao động để phân công nhiệm vụ thích hợp, tạo bầu không khí làm việc dễ chịu, thoải mái giúp người lao động yên tâm thực hiện tốt công việc được giao, xây dựng văn hóa văn minh nơi công sở.
4. Có các biện pháp khuyến khích liên quan đến cổ phiếu
Đây là một trong những công cụ tiên tiến khuyến khích người lao động rất hữu hiệu nhiều công ty lớn đang áp dụng mà Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và phát triển Bưu điện Hà Nội nên tìm hiểu và áp dụng sao cho phù hợp với điều kiện của mình.
Hầu hết những người lao động khi được trực tiếp sở hữu cổ phần của Công ty nơi mình làm việc thì họ sẽ cảm thấy có trách nhiệm hơn với sự hưng thịnh của công ty. Người lao động có thể trực tiếp tham gia lãnh đạo công ty, tham gia đóng góp những quyết sách liên quan đến hoạt động và sự phát triển của Công ty. Khi có được cổ phần của Công ty thì lợi ích của người lao động gắn bó trực tiếp với lợi ích của Công ty.
Có hai loại cổ phiếu thường được áp dụng gồm:
+ Cổ phiếu ưu đãi: Là loại cổ phiếu chỉ bán hoặc thưởng cho các nhân viên quản lý trong Công ty khi có thành tích xuất sắc trong công tác. Người nắm giữ loại cổ phiếu này có quyền, có kế hoạch về giá trị của cổ phiếu. Tuy
nhiên họ không có quyền mua bán hoặc trao đổi loại cổ phiếu này, tức là loại cổ phiếu này chỉ có giá trị trong toàn công ty. Giá trị mà người nắm giữ cổ phiếu này nhận được là phần trăm giá trị cổ phiếu trên tổng lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được. Và Công ty sẽ thu hồi loại cổ phiếu này khi người nắm giữ nó rời bỏ Công ty.
+ Cổ phiếu thường: Là loại cổ phiếu được bán theo giá thị trường cho cả người trong và ngoài công ty. Đối với người lao động trong Công ty thì sẽ được ưu đãi mua trước và có thể cũng có giá ưu đãi nếu mua với số lượng lớn.
Khi người lao động nghỉ hưu vẫn có thể giữ loại cổ phiếu này, tuy nhiên mức thu nhập từ nó còn phụ thuộc vào thâm niên và mức thu nhập hàng năm của người đó trước khi nghỉ hưu.
Người lao động có thể nhìn vào tình hình hoạt động hiện tại của công ty và dự đoán sự phát triển trong tương lai để quyết định tham gia các loại cổ phiếu này nhằm làm tăng thu nhập của mình phục vụ tốt hơn cho cuộc sống.
Song song với việc sử dụng các công cụ kinh tế như trên thì Công ty cần kết hợp linh hoạt với các công cụ phi kinh tế khác nhằm tạo động lực mạnh hơn thúc đẩy tinh thần làm việc của người lao động. Đó có thể là việc sắp xếp, bố trí các chức năng nhiệm vụ công việc một cách hợp lý thuận tiện cho hoạt động và phân trách nhiệm cho các bộ phận; xây dựng bầu không khí làm việc thoải mái; cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc; xây dựng văn hóa làm việc riêng của Công ty….Bên cạnh đó, Công ty phải tạo điều kiện cho người lao động có đủ điều kiện tham gia các chương trình đào tạo phát triển kỹ năng nghề nghiệp, kỹ năng sống, tham gia các hoạt động giao lưu liên kết với cộng đồng.
III . Một số Kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tạo động lực cho người lao động.
1. Kiến nghị đối với Nhà nước
Bảo đảm quyền lợi nghĩa vụ và cuộc sống ấm no hạnh phúc cho người lao động không chỉ là trách nhiệm riêng của các doanh nghiệp mà đó còn là trách nhiệm chung của Nhà nước, của toàn xã hội. Do đó, việc tạo động lực cho người lao động cần có sự chung tay chung sức của Doanh nghiệp, Nhà nước và các tổ chức xã hội khác cùng thực hiện trong đó Nhà nước đóng vai trò là đầu tàu.
Mặt khác, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp chỉ quan tâm tới lợi ích kinh doanh chứ chưa thực sự quan tâm đến việc tạo động lực cho người lao động nên rất cần sự can thiệp từ phía Nhà nước.
Trong tình hình khủng hoảng kinh tế như hiện nay đời sống của người lao động đang ngày càng khó khăn thì việc làm đầu tiên và cần thiết nhất là Nhà nước cần có biện pháp kiềm chế sự leo thang giá cả; tiếp theo Nhà nước cần quy định lại chính sách tiền lương sao cho phù hợp với mức sống của người lao động.
Nhà nước có biện pháp hỗ trợ, trợ cấp cho những người lao động nghèo gặp khó khăn, trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp việc làm…
Phổ biến đến người lao động các thông tin về: chế độ tiền lương hiện hành, các chính sách về trợ cấp cho người lao động, các thông tin về tuyển dụng đào tạo…giúp người lao động có cơ hội tiếp xúc và nắm rõ các chủ chương, chính sách của Đảng, Nhà nước.
Nhà nước kết hợp với các doanh nghiệp, các trường đào tạo nhằm cung cấp các thông tin đào tạo, thông tin nghề nghiệp , cơ hội việc làm thông qua tổ chức các Hội chợ việc làm, tiếp xúc trực tiếp giữa Doanh nghiệp với Sinh viên…
Nhà nước hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng và hoàn thiện hơn hệ thống cơ sở hạ tầng, hệ thống giao thông điện nước, chỗ ở cho người lao động.
2. Kiến nghị đối với Công ty
Đứng trước tình hình nền kinh tế đang suy thoái như hiện nay, Công ty nên đề nghị với Bộ lao động thương binh xã hội kiến nghị với Chính phủ để nâng mức tiền lương cơ bản nhằm bảo đảm hơn cuộc sống của người lao động.
Mở rộng các đối tượng được hưởng phụ cấp, trợ cấp và tăng mức trợ cấp, phụ cấp.
Ban lãnh đạo Công ty cần phổ biến rõ tới toàn bộ người lao động trong Công ty về vị trí, trách nhiệm của từng bộ phận, chức vụ nhằm tránh sự không rõ ràng trong công việc và ngay cả trong công tác tính lương, thưởng.
Các quy định về lương, thưởng đã được xây dựng tuy chưa thực sự đầy đủ nhưng trong thời gian tới Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và phát triển Bưu điện Hà Nội cần nghiêm túc và có trách nhiệm hơn trong việc kiểm tra giám sát việc thực hiện của các cấp dưới.
Công ty cần quy định thêm các chế tài để đánh giá việc thực hiện của các nhân viên dặc biệt là nhân viên bộ phận văn phòng.
Cần quy định rõ các mức và các hình thức thưởng, phạt và có các chế tài cụ thể để kiểm tra, giám sát việc thực hiện.
Đầu tư thêm phương tiện, trang thiết bị cho CBCNV khi đi khảo sát thiết kế. Tăng các khoản phụ cấp cho nhân viên trong những đợt đi khảo sát các địa bàn để thiết kế như phụ cấp xăng xe, phương tiện đi lại, phụ cấp ăn ca, phụ cấp độc hại khi khảo sát ở những địa bàn nguy hiểm, độc hại…