CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỘNG LỰC VÀ CÁC CÔNG CỤ KINH TẾ TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG
I- Lịch sử hình thành và phát triển
1.4. Cơ cấu tổ chức
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và phát triển Bưu điện Hà nội (HADIC) là doanh nghiệp cổ phần, được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tính chất công việc như sau:
31
Hội đồng Quản trị
Tổng Giám đốc
Phó Tổng Giám đốc
Phòng Tổng hợp
Phòng Tài chính kế toán thống kê
Phòng kế hoạch kinh doanh
Phòng Kỹ thuật và Đo kiểm
Xí nghiệp xây lắp viễn thông
Xí nghiệp tư vấn thiết kế
Sơ đồ 3 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty CP tư vấn đầu tư và phát triển BĐ Hà Nội
- Hội đồng Quản trị:
Chức năng và nhiệm vụ:
+ Xây dựng các kế hoạch hoạt động và chiến lược phát triển của Công ty + Thực hiện việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, quyết định mức
lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp khác đối với các thành viên trong ban Giám đốc
+ Kiến nghị và quyết định các loại cổ phần, cổ phiếu, trái phiếu đem ra chào bán và huy động vốn
+ Xây dựng và quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ công ty; quyết định thành lập Công ty con, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, việc góp vốn và mua cổ phần của các doanh nghiệp khác
+ Quyết định mức cổ tức cho các thành viên trong ban lãnh đạo công ty, thời hạn trả cổ tức và xử lý các khoản lỗ lãi phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Ban giám đốc: Gồm
Tổng Giám Đốc: Nguyễn gia Tân
+ Với chức năng chỉ đạo chung các hoạt động toàn công ty.
+ Đại diện cho công ty trước cơ quan pháp luật và nhà nước;
+ Chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị về việc thực hiện các quyền hạn và nhiệm vụ được giao
+ Thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị và báo cáo định kỳ các hoạt động của công ty
+ Quyết định việc Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, mức lương và phụ cấp của các Cán bộ nhân viên trong Công ty dưới cấp mình quản lý
Phó Tổng Giám Đốc kiêm Chủ tịch Công Đoàn Công ty: Trần Đình Cung
+ Giúp việc cho Giám đốc theo sự ủy quyền của Giám đốc
+ Chịu trách nhiệm hoàn thành công việcđược phân công trước Hội đồng quản trị và Giám đốc
+ Trực tiếp điều hành và quyết định các hoạt động, phương hướng nhiệm vụ của công đoàn trong công ty
- Phòng tổng hợp:
Trưởng phòng: Bà Hoàng Bích Thủy Chức năng và nhiệm vụ của phòng:
+Tổ chức hành chính, phục vụ hậu cần và đóng gói , hoàn thiện các sản phẩm của công ty.
+ Thực hiện các thủ tục tuyển dụng lao động, công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật
+ Thực hiện các thủ tục: bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển nhân sự trong công ty, chấm dứt hợp đồng lao động
+ Thực hiện các hoạt động trích, nộp BHYT,BHXH theo quy định
+ Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công tác an toàn lao động và vệ sinh lao động ở các phòng ban, các xí nghiệp của công ty.
+ Quản lý sử dụng các loại con dấu của Công ty, lưu trữ các tài liệu văn bản
+ Quản lý cơ sở vật chất hạ tầng, nơi làm việc, thực hiện việc bố trí các buổi họp và tiếp khách của công ty
+ Đầu tư và quản lý các văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và các vật dụng khác + Thực hiện nhiệm vụ hậu cần
+ Quản lý điều hành việc vận chuyển người và phương tiện của công ty - Phòng tài chính- kế toán thống kê :
Kế toán trưởng: Ông Đoàn Việt Cường Chức năng và nhiệm vụ của phòng:
+ Thực hiện các tác nghiệp về tài chính.
+ Giám sát chặt chẽ có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế, tài chính. Cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch đáp ứng yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
+ Theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản, nguồn vốn, bảo quản , lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định của luật kinh tế
+ Điều tra báo cáo tổng hợp , phân tích và công bố các thông tin phản ánh bản chất và tính quy luật của các hiện tượng kế toán, bảo đảm tính chính xác, kịp thời trong hoạt động thống kê.
- Phòng kế hoạch kinh doanh :
Trưởng phòng: Ông Nguyễn Hoàng Long Chức năng và nhiệm vụ của phòng:
+ Tham mưu cho ban giám đốc thực hiện chức năng tìm đối tác, tổ chức triển khai và điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
+ Thực hiện chức năng giám sát việc thực hiện các văn bản, qui phạm, qui định về đầu tư.
+ Thực hiện công việc thống kê theo yêu cầu phục vụ Ban lãnh đạo công ty trong việc đánh giá, dự báo tình hình thị trường, tình hình sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thông tin thống kê.
+ Xây dựng, theo dõi, tổng hợp, báo cáo việc thực hiện kế hoạch, dự báo tình hình giúp Ban lãnh đạo hoạch định chiến lược, chính sách phát triển đáp ứng yêu cầu quản lý đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật và đo kiểm Trưởng phòng: Bà Bùi Kim Vân Chức năng và nhiệm vụ của phòng:
+Giám sát thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật.
+ Nghiên cứu, triển khai kỹ thuật công nghệ mới.
+Thực hiện đo kiểm và lập kế hoạch, hồ sơ kết quả đo kiểm trong lĩnh vực viễn thông.
+ Nghiên cứu, khảo sát địa bàn các khu vực để đưa ra bản thiết kế phù hợp cho từng địa phương trong lĩnh vực cáp viễn thông.
- 02 Xí nghiệp tư vấn thiết kế : gồm
Giám Đốc Xí nghiệp 3: Ông Đinh Tuấn Trung
Giám Đốc Xí nghiệp 4: Ông Nguyễn Gia Hùng Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp:
+ Tư vấn, khảo sát lập dự án đầu tư, Báo cáo kinh tế kỹ thuật và thiết kế kỹ thuật thi công & tổng dự toán;
+ Thực hiện việc giám sát tác giả
+ Phối hợp với chủ đầu tư xử lý các phát sinh vướng mắc tại hiện trường;
+ Nghiệm thu và phục vụ thanh quyết toán công trình.
- 01 Xí nghiệp xây lắp viễn thông:
Giám Đốc Xí nghiệp: Ông Nguyễn Bá Đào.
Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp:
+ Xây dựng , lắp đặt các công trình Bưu chính, Viễn thông, công nghệ thông tin; các công trình công nghiệp, kiến trúc, giao thông, dân dụng.
+ Sản xuất tấm bê tông đúc sẵn, cột bê tông cốt thép, dây và cáp điện thoại. + Mua bán thiết bị, vật tư, phụ kiện bưu chính, viễn thông, tin học và các loại máy móc thiết bị vật tư khác.
+ Lập hồ sơ dự thầu trình Ban giám đốc.
+ Thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng về tiến độ, chất lượng thi công, xây lắp và báo cáo Ban giám đốc.
+ Tổ chức thi công công trình tuân theo các thủ tục quản lý xây dựng cơ bản của Nhà nước và tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý chất lượng của Công ty.
+ Đảm nhiệm việc cung cấp vật tư cho công trình, bảo đảm chất lượng cũng như tính hợp pháp của việc cung cấp vật tư.
+ Thường xuyên báo cáo với Ban giám đốc về tiến độ, chất lượng công trình và tổ chức nghiệm thu công trình với sự chỉ huy của Hội đồng quản trị.