CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỘNG LỰC VÀ CÁC CÔNG CỤ KINH TẾ TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG
II. Tình hình sử dụng các công cụ kinh tế ở Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và phát triển Bưu điện Hà Nội
2.1. Công cụ kinh tế trực tiếp
Căn cứ vào điều lệ tổ chức, quy chế thành lập công ty và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm phù hợp với sự biến động của nền kinh tế. Và để việc trả lương thực sự là động lực chính thúc đẩy người lao động làm việc và cống hiến hết mình cho công ty. Ngày 18/10/2008 Hội đồng quản trị đã quyết định ban hành quy chế về tiền lương, thưởng nhằm quy định rõ mức lương, thưởng đối với từng đối tượng trong công ty, bao gồm :
a, Nguyên tắc chung :
- Căn cứ vào thang bảng lương đã được xây dựng và hợp đồng lao động đã ký kết Công ty xếp lương, nâng lương và điều chỉnh lương ;
- Thực hiện việc trả lương theo năng lực và trình độ được đào tạo hoặc theo công việc được đảm nhận hay theo vị trí công tác ;
- Đảm bảo thực hiện các chính sách của Nhà nước đối với người lao động.
Người lao động phải ký kết hợp đồng với công ty trên cơ sở đó để tính lương.
b, Nội dung trả lương và thu nhập :
- Đối với nhân sự cấp cao trong Hội đồng quản trị, trong Ban kiểm soát và các cổ đông Công ty sẽ chia cổ tức theo tỷ lệ vốn góp và phần này chiếm 15% trong tổng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đối với tất cả các nhân viên trong Công ty đều được trả mức lương cơ bản theo quy định của Nhà nước theo cấp bậc và trình độ đã được đào tạo. Và lương này là cơ sở để tính mức BHXH cần đóng của mỗi người.
- Mức lương cơ bản hiện nay là 540.000đ và đến tháng 6/2009 dự kiến tăng lên mức 650.000đ.
- Công ty sẽ trả lương định kỳ vào ngày 27 dương lịch hàng tháng.
- Công ty sẽ sử dụng Quỹ lương để trả toàn bộ các thu nhập còn laị người lao động được nhận.
Công thức tính thu nhập hàng tháng của người lao động:
L = L + L
Trong đó: L: Lương hưởng hàng tháng
L : Lương BHXH theo hợp đồng lao động( tính dựa trên thang bảng lương cơ bản)
L : Lương kinh doanh
Mức lương kinh doanh được tính áp dụng với từng bộ phận khác nhau.
+ Đối với cán bộ quản lý: tính theo cấp bậc, chức vụ và dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để phân chia lợi nhuận.
+ Đối với nhân viên bộ phận văn phòng: tính lương theo thời gian. Công ty quy định chung với tất cả các nhân viên về thời gian làm việc trong điều kiện bình thường là 8 giờ/ngày; 40 giờ/ tuần. Buổi sáng từ 7h30 đến 12h00;
buổi chiều từ 13h 00 đến 16h 30.
+ Đối với nhân viên ở các xí nghiệp sản xuất: tiền lương kinh doanh tính trực tiếp trên giá trị công trình thiết kế. Công ty quy định, với mỗi công trình khi hoàn thành bản vã thiết kế được duyệt và đưa vào thi công thì mỗi kỹ sư thiết kế sẽ nhận được mức thù lao tương ứng là 15%- 20% giá trị bản vẽ tùy theo mức độ phức tạp của công trình ngoài mức lương tính BHXH.
Khi khối lượng công việc nhiều cần hoàn thành gấp các bộ phận tổ chức làm thêm giờ sau khi đã thỏa thuận với người lao động và được ban điều hành đồng ý. Tổng số giờ làm thêm của mỗi người bình quân không quá 4 giờ/ngày và được trả mức lương cụ thể như sau:
+ Vào ngày thường, được trả lương ít nhất bằng 150% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường;
+ Vào ngày nghỉ hàng tuần được trả lương ít nhất bằng 200% của tiền lương của ngày làm việc bình thường và vào ngày Lễ được trả lương ít nhất bằng 300% tiền lương của ngày làm việc bình thường.
2.1.2. Tiền thưởng
Như đã biết, ngoài tiền lương thì tiền thưởng cũng là một khoản thu nhập không thể thiếu đối với người lao động. Nó có vai trò rất quan trọng,
ngoài việc thõa mãn nhu cầu vật chất nó còn có ý nghĩa to lớn về mặt tinh thần. Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và phát triển Bưu điện hà nội luôn thực hiện chế độ khen thưởng tuân theo các nguyên tắc chung của Nhà nước, Chính phủ và Tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam.
a, Các nguyên tắc chung :
- Bình xét công khai, dân chủ, chính xác, kịp thời;
- Chú trọng khen thưởng đối với các cá nhân, đơn vị trực thuộc hoạt động trong các lĩnh vực trọng yếu của Công ty;
- Kết hợp khen thưởng tinh thần với khen thưởng vật chất;
- Các hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua hàng năm ở cấp dưới là cơ sở để đề nghị hình thức khen thưởng thi đua ở cấp trên
b, Các hình thức khen thưởng thi đua
Hai hình thức khen thưởng chính được áp dụng trong Công ty là: Khen thưởng định kỳ và khen thưởng đột xuất. Chủ yếu vẫn là các đợt khen thưởng định kỳ áp dụng đối với từng cá nhân và tập thể có thành tích cao trong công tác.
Các hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua đối với cá nhân hàng năm, cán bộ công nhân viên ở các đơn vị trực thuộc trong công ty tùy theo thành tích công tác được xét khen thưởng và công nhận một trong các danh hiệu thi đua sau:
+ Lao động giỏi: được trao tặng cho các cá nhân giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ, đạt năng suất chất lượng cao, chấp hành nghiêm mọi chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước, tích cực học tập chính trị, chuyên môn , nghiệp vụ…
+ Chiến sỹ thi đua cơ sở + Giấy khen
Các hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua đối với tập thể, các tập thể có thành tích toàn diện trong năm được công nhận một trong các danh hiệu sau đây:
+ Tập thể lao động giỏi: yêu cầu phải có ít nhất 30% cá nhân trong đơn vị được khen thưởng lao động giỏi.
+ Tập thể lao đông xuất sắc: yêu cầu phải có ít nhất 50% cá nhân trong đơn vị được khen thưởng danh hiệu lao động giỏi, có cá nhân được khen thưởng danh hiệu chiến sĩ thi đua.
+ Giấy khen.
Theo quy định, Công ty sẽ trích lập quỹ phúc lợi, khen thưởng để thưởng cho cán bộ nhân viên trong công ty vào các dịp lễ, tết như :
Ngày Tết dương lịch: bình quân 300 - 500/ người,
Vào dịp Tết âm lịch cán bộ nhân viên trong Công ty sẽ được nhận mức tiền thưởng rất lớn, đó là tháng lương thứ 13 tính bằng cách chia bình quân lương của 12 tháng làm việc trong năm và khoảng 4- 7 triệu tùy vào chức vụ và mức độ đóng góp của mỗi người. Và kèm theo thưởng bằng hiện vật là quà biếu Tết cho tất cả các nhân viên.
Đối với các nhân viên tại các xí nghiệp sản xuất, thiết kế: Đối với các công trình thiết kế có ý tưởng sáng tạo hoặc các công trình thi công hoàn thành xong trước thời hạn bàn giao Công ty sẽ tiến hành thưởng tăng lương hoặc khen thưởng trước toàn thể Công ty nhằm động viên tinh thần và nêu gương để các nhân viên khác học tập.
Riêng đối với Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát sẽ được chia lợi nhuận từ Quỹ khen thưởng đặc biệt dành riêng cho nhân sự cấp cao trong Công ty.
Quỹ này được hình thành từ lợi nhuận của hoạt động sản xuất kinh doanh và chiếm 4% trong tổng lợi nhuận.
c, Nguồn hình thành quỹ khen thưởng
Hàng năm Công ty sẽ trích 40% trong tổng lợi nhuận từ hoạt động sản
xuất kinh doanh để lập quỹ khen thưởng, phúc lợi. Quỹ này của Công ty được trích lập định kỳ hàng năm và cũng lớn mạnh theo sự phát triển của Công ty.
Năm 2007 Công ty đã trích 270.272.548đ từ lợi nhuận kinh doanh để hình thành quỹ khen thưởng, phúc lợi và đến năm 2008 con số đó đã lên tới 484.176.918đ. Điều này chứng tỏ lợi nhuận của Công ty rất cao và kéo theo đó thu nhập của người lao động trong Công ty cũng được cải thiện.
d, Nhận xét
Nhìn chung, chính sách khen thưởng và các hình thức khen thưởng của Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư và phát triển Bưu điện hà nội cũng đã góp phần tạo động lực lao động cho CBNV trong công ty, giúp họ thấy những cống hiến của mình cho công ty cũng được đền đáp xứng đáng. Giúp cải thiện hơn cuộc sống vật chất tinh thần cho mọi người nhất là trong điều kiện nền kinh tế đang khó khăn như hiện nay. Tuy nhiên, chính sách tiền thưởng của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và phát triển Bưu điện Hà Nội còn bộc lộ một số hạn chế sau:
+ Các đợt khen thưởng chủ yếu là định kỳ theo quy định chung của Công ty, các hình thức khen thưởng hầu như không thấy xuất hiện ở các bộ phận chức năng hay ở các xí nghiệp sản xuất. Điều này chứng tỏ Công ty chưa thực sự quan tâm đến lợi ích và nhu cầu của nhân viên và họ cũng chưa có biện pháp hữu hiệu nhằm động viên thành tích làm việc cho người lao động.
+ Chưa có các văn bản quy định cụ thể về mức thưởng.
+ Các hình thức thưởng chưa phong phú nên chưa khuyến khích lòng nhiệt tình của người lao động trong công việc.