CHƯƠNG 3-KHÁI QUÁT VỀ NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NAM EXIMBANK CẦN THƠ
3.2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGÂN HÀNG EXIMBANK CHI NHÁNH CẦN THƠ
3.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Ngân hàng TMCP Eximbank chi nhánh Cần Thơ chính thức thành lập vào ngày 28/03/1995 theo “Giấy chấp nhận mở chi nhánh trong nước thuộc MHTMCP” số 0024/GCT của vụ trưởng vụ các định chế tài chính Đặng Thanh Bình. Đây là chi nhánh thứ ba sau hai chi nhánh ở Hà Nội và Đà Nẵng.
Ngày 06/7/2007, EIBCT chính thức khai trương trụ sở đặt tại số 08 đường Phan Đình Phùng, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ.
Tên đầy đủ: Ngân hàng TMCP XNK chi nhánh Cần Thơ, gọi tắt là Eximbank Cần Thơ hay EIB Cần Thơ. Tên viết tắt: EIBCT
Hiện nay, EIBCT quản lí 5 phòng giao dịch: Cái Răng, An Phú, Trà Nóc, An Hòa, Ô Môn.
3.2.2 Cơ cấu tổ chức - chức năng nhiệm vụ các phòng ban 3.2.2.1 Cơ cấu tổ chức
EIBCT có 113 nhân viên, 1 Giám đốc, 3 Phó Giám đốc với cơ cấu khá gọn nhẹ và hiệu quả gồm: Ban Giám Đốc và 9 phòng ban chức năng, tất cả chịu sự chỉ đạo thống nhất của ban Giám Đốc.
3.2.2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban Ban giám đốc
Giám đốc
Đại diện pháp nhân của EIBCT.
Tổ chức chỉ đạo thực hiện các chính sách, chế độ, nhiệm vụ và xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho chi nhánh.
Ký kết các văn bản tín dụng, tiền tệ, thanh toán trong phạm vi hoạt động của chi nhánh.
Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của chi nhánh.
Phó Giám đốc
Tham gia với Giám Đốc trong việc chuẩn bị, xây dựng và quyết định về chương trình công tác, kế hoạch kinh doanh và các phương hướng hoạt động.
Thay mặt Giám Đốc giải quyết và ký các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công.
Điều hành mọi công tác của Chi nhánh lúc vắng mặt Giám Đốc và có sự ủy nhiệm chính thức của Giám Đốc.
Phòng Khách hàng doanh nghiệp
Thực hiện tiếp thị vốn huy động từ khách hàng doanh nghiệp.
Thực hiện nghiệp vụ tín dụng ngân hàng phục vụ nhóm khách hàng doanh nghiệp
Thực hiện nghiệp vụ thanh toán xuất nhập khẩu (L/C, TTR, Nhờ thu) Thực hiện chức năng kinh doanh vàng và ngoại tệ.
Phối hợp Phòng, Ban Hội sở trong việc xây dựng, đề xuất chiến lược mở rộng, đa dạng các dịch vụ tài khoản khách hàng, chiến lược về tín dụng doanh nghiệp, thanh toán xuất nhập khẩu, kinh doanh vàng, ngoại tệ
Phòng ngân quỹ - hành chính Trong công tác hành chính, nhân sự:
Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân, lao vụ, đảm bảo thông tin liên lạc, luân chuyển văn thư phục vụ cho các hoạt động của Chi nhánh.
Quản lý, sửa chữa, bảo quản toàn bộ tài sản, co sở vật chất của Chi nhánh.
Đầu mối tiếp xúc với các cơ quan, đơn vị có nhu cầu làm việc tại Chi nhánh. Quan hệ giao dịch với các cơ quan ban ngành đối với các vấn đề liên quan đến công việc Chi nhánh.
Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức, nhân sự và công tác đào tạo của Chi nhánh.
Trong công tác ngân quỹ:
Trực tiếp kiểm đếm, đóng gói và giao nhận, thu chi tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá trị chính xác đầy đủ theo đúng quy định.
Tổ chức sắp xếp, bảo quản tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá tại quầy giao dịch và trong kho tiền, tổ chức vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, bảo quản, giữ chìa khóa kho tiền, thực hiện các hoạt động ngân quỹ, … phát hiện sai sót kịp thời và báo cáo cho Giám đốc chi nhánh để giải quyết.
Phòng dịch vụ khách hàng
- Thực hiện nghiệp vụ kế toán giao dịch trực tiếp với khách hàng: mở, đóng tài khoản tiền gửi, huy động vốn, quản lý và theo dõi các loại tài khoản khách hàng.
-Tư vấn cho khách hàng vấn đề liên quan đến dịch vụ tài khoản khách hàng.
-Thực hiện chức năng thanh toán trong và ngoài nước (khách hàng cá nhân)
-Thực hiện nghiệp vụ kế toán tổng hợp tại chi nhánh: lập bảng cân đối kế toán tài khoản, báo cáo kế toán, kế toán chi phí.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC - CHI NHÁNH CẦN THƠ
- Thành lập: 28/03/1995 - Tổng số nhân sự: 113 người
GIÁM ĐỐC
P. KHÁCH HÀNG CÁ NHÂN
P. KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP P. GIAO DỊCH
TRÀ NÓC Thành lập: 08/2010
P. GIAO DỊCH AN HÒA - Thànhập:06/2008 PHÒNG
DỊCH VỤ KHÁCH
HÀNG
P. GIAO DỊCH AN PHÚ Thành lập:07/2007 P. GIAO DỊCH
Ô MÔN Thành lập:04/2007 PHÒNG
HÀNH CHÍNH – NGÂN QUỸ
P. GIAO DỊCH CÁI RANG Thành lập:03/2006
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
3.2.3 Các hoạt động kinh doanh
Ngay từ khi hoạt động, EIBCT đã xác định là trở thành NH tài trợ XNK, phát triển đa dạng các sản phẩm, dịch vụ NH, mở rộng hoạt động bán lẻ trên cơ sở ứng dụng công nghệ khoa học hiện đại.
Các hoạt động kinh doanh chủ yếu của EIBCT:
Nhận các loại tiền gửi thanh toán, tiền gửi tiết kiệm, kỹ quỹ bằng VND và ngoại tệ. Huy động tiết kiệm kỳ hạn, không kỳ hạn với các mức lãi suất linh hoạt, hấp dẫn. tiền gửi của khách hàng được bảo hiểm theo quy định của NH Nhà nước Việt Nam.
Cho vay ngắn, trung và dài hạn, cho vay theo hạn mức tín dụng; cho vay bằng VND và ngoại tệ đối với các thành phần kinh tế, cá nhân với các lãi suất hấp dẫn.
Thực hiện các dịch vụ thanh toán, tài trợ XNK hàng hóa, dịch vụ chuyển tiền qua hệ thống SWIFT. hiện nay, Vietnam Eximbank nói chung và EIBCT nói riêng là một những NHTM Cổ phần hoạt động trong lĩnh vực thanh toán đa dạng nhất, đáp ứng nhu cầu hầu hết các doanh nghiệp trong nước và quốc tế cả khách hàng.
Kinh doanh ngoại tệ: EIBCT thực hiện các hoạt động kinh doanh ngoại tệ như: mua bán, trao đổi các lại ngoại tệ cho cá nhân và doanh nghiệp trong nước. Dịch vụ trọn gói cho du học sinh: thực hiện các dịch vụ tư vấn học sinh những thủ tục chứng minh tài chính cho học sinh, phát hành Bankdraft, cho vay du học trọn gói,...
Phát hành và thanh toán các loại thẻ NH như:
+ Thẻ nội địa: ATM
+ Thẻ ghi nợ quốc tế: Visa debit, Master debit, thẻ thanh toán quốc tế + Thẻ tín dụng: Visa, Master, JCB
+ Thẻ passbook: Visa Repaid
Cung cấp các dịch vụ kiểm ngân, thu và chi hộ.
Dịch vụ tư vấn tài chính và đầu tư: tư vấn và cập nhật các thông tin có liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính nhằm cập nhật cho các nhà đầu tư trước khi ra quyết định đầu tư.