Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà Nội
Địa chỉ: Số 292 Ngõ Văn Chương, Phố Khâm Thiên, Q.Đống Đa, TP. Hà Nội SVTH: Đào Thị Hằng
44
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày…tháng…năm 2016
Kho:…
STT Danh điểm Tên, nhãn hiệu,
quy cách ĐVT Số lượng Lý do sử dụng 1.
2.
3.
3.3.5. Về Sổ kế toán tổng hợp
Công ty đã lựa chọn phương pháp ghi sổ theo hình thức nhật ký chung.
Đây là hình thức ghi sổ tương đối đơn giản và càng phát huy tác dụng khi công ty sử dụng phần mềm kế toán máy, tuy nhiên Công ty vẫn chưa sử dụng phần mềm kế toán vào hạch toán. Do đó, Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán vào hạch toán cho nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và giảm bớt công việc cho nhân viên phòng kế toán.
Hiện tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà Nội mua NVL chưa thanh toán cho người bán thường chiếm tỉ lệ lớn và nghiệp vụ chi tiền cũng diễn ra thường xuyên. Tuy nhiên Công ty lại chưa sử dụng sổ nhật ký đặc biệt (sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký chi tiền) trong việc hạch toán. Điều này làm khó khăn cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Công ty và kế toán bị hạn chế trong việc theo dõi mua hàng và chi tiền trả tiền cho nhà cung cấp làm giảm hiệu quả kế toán tổng hợp tại Công ty.
Dưới đây là mẫu Nhật ký mua hàng, Nhật ký chi tiền
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm toán Bảng 3-3: Nhật ký mua hàng
Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà Nội
Địa chỉ: Số 292 Ngõ Văn Chương, Phố Khâm Thiên, Q.Đống Đa, TP. Hà Nội NHẬT KÝ MUA HÀNG
Tháng 04 năm 2016 Ngày
, thán g ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Tài khoản ghi nợ
Phải trả người
bán (ghi có) Số
hiệ u
Ngày thán
g
15 2
15 3
TK khác Số
hiệu
Số tiền Số trang trước
chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau Bảng 3-4: Nhật ký chi tiền
Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà Nội
Địa chỉ: Số 292 Ngõ Văn Chương, Phố Khâm Thiên, Q.Đống Đa, TP. Hà Nội NHẬT KÝ CHI TIỀN
Tháng 04 năm 2016 Ngày
, thán g ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Tài khoản ghi nợ
Ghi có TK
….
Số hiệ
u
Ngày thán
g
15 2
15 3
33
1 …
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
SVTH: Đào Thị Hằng
46
Về bảng phân bổ NVL:
Qua thực tế thực tập ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà Nội em thấy trong công tác tổ chức kế toán tổng hợp thì Công ty chưa sử dụng đến bảng phân bổ nguyên vật liệu để theo dõi giá trị của NVL xuất dùng cho từng công trình, từ đó hình thành nên chi phí NVL cho từng công trình.
Đây là chứng từ cần thiết khi tiến hành tính giá thành của công trình. Khi tiến hành theo dõi NVL thì kế toán đã mở sổ theo dõi chi tiết cho từng công trình nhưng lại không tiến hành lập bảng phân bổ NVL. Bảng phân bổ sẽ giúp cho kế toán theo dõi và tiến hành điều chỉnh hợp lý giá trị NVL xuất dùng trong kì, qua đó phân bổ NVL một cách hợp lý, điều chỉnh hợp lý các lượng NVL xuất trong các quá trình sản xuất, cân đối giữa số lượng xuất trong thực tế với số lượng NVL được lập dự toán. Dựa vào bảng phân bổ NVL thì có thể lên kế hoạch sản xuất trong thời hạn tới, so sánh giá trị NVL xuất dùng giữa các công trình tương tự để có thể lên kế hoạch tiết kiệm chi phí NVL.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán nên sau khi nhập số liệu vào thì phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các sổ liên quan, từ đó việc tính giá thành là do phần mềm tính toán và kết chuyển. Tuy nhiên việc phân tích chi phí NVL là cực kỳ quan trọng đối với các công ty xây lắp nói chung và công ty cổ phần đầu tư và xây dựng nói riêng. Từ đó công ty nên bổ sung “ Bảng phân bổ nguyên vật liệu” theo mẫu sau:
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm toán