Việc thêm, sửa đổi, xem dữ liệu trong các tập tin dữ liệu Excel làm mất nhiều thời gian để tìm kiếm và sửa đổi vì huyện có 19 xã, mỗi xã có 19 tiêu chí, mỗi tiêu chí lại có các nội dung khác nhau. Do vậy cần có chức năng Cập nhật_Tìm kiếm để thực hiện nhanh công việc và số liệu được cập nhật chính xác.
Chức năng Cập nhật_Tìm kiếm giúp cho người sử dụng thêm, sửa đổi dữ liệu, đồng thời xem dữ liệu một cách nhanh chóng. Đây là chức năng quan trọng nhất của chương trình.
3.8.1 Chức năng Cập nhật số liệu quy hoạch của xã
Chức năng này cho phép người sử dụng cập nhật lại số liệu đã nhập quy hoạch của mỗi xã được nhanh chóng, chính xác. Song song đó, nội dung cần cập nhật sẽ được hiển thị để người sử dụng có thể xem lại kết quả đã nhập là đạt hay chưa đạt, đồng thời đối chứng với kết quả định cập nhật. Trường hợp chưa có dữ liệu (DL) thì ngay mục
“Số liệu trong bảng đã nhập” sẽ hiển thị “Không có DL” tức là không có dữ liệu hay chưa có kết quả để cập nhật.
Hộp thoại của chức năng Cập nhật số liệu quy hoạch của xã như Hình 3.20.
Hình 3.20: Hộp thoại Cập nhật thông tin văn bản về NTM 3.8.2 Chức năng Cập nhật thông tin văn bản về NTM
Các văn bản liên quan đến thực hiện xây dựng nông thôn mới rất nhiều, do vậy để có thể nhớ và nắm nội dung cốt lõi trong các văn bản, người sử dụng cần lập bảng danh sách văn bản về nông thôn mới chứa các thông tin như số/kí hiệu, cơ quan ban hành, tên văn bản, ngày/tháng/năm ban hành, tóm tắt nội dung văn bản.
Khi có văn bản về nông thôn mới được ban hành như Thông tư, Nghị quyết, Quyết định,… thì việc cập nhật lại danh sách là rất cần thiết. Do vậy cần có vậy cần có chức
năng Cập nhật thông tin văn bản về NTM để việc thêm dữ liệu vào danh sách được nhanh chóng.
Chức năng này cho phép người sử dụng thêm vào danh sách thông tin văn bản về NTM và có thể xem lại thông tin về văn bản đã nhập sau khi cập nhật.
Hộp thoại của chức năng Cập nhật thông tin văn bản về NTM như Hình 3.21.
Hình 3.21: Hộp thoại Cập nhật thông tin văn bản về NTM
Sau khi đã điền các thông tin vào hộp thoại Hình 3.21, người sử dụng bấm vào nút lệnh “Cập nhật” thì bảng VAN_BAN_NTM (Văn bản nông thôn mới) sẽ có thêm một dòng mới, số thứ tự trong bảng sẽ được đánh tự động. Bảng dữ liệu được cập nhật sẽ được mở ra, sau đó có thể kết thúc hoặc bắt đầu lại việc cập nhật. Người sử dụng có thể xóa các dòng trong bảng dữ liệu đang được mở, sau đó mở lại hộp thoại Cập nhật thông tin văn bản về NTM và chọn “Xóa dòng thừa” để bỏ những dòng rỗng không cần thiết trong bảng thông tin văn bản về NTM.
3.8.3 Chức năng Cập nhật kết quả thực hiện tiêu chí NTM
Chức năng này cho phép người sử dụng cập nhật kết quả thực hiện tiêu chí từ năm 2010 đến năm 2020 được thuận tiện và có độ chính xác cao. Song song đó, nội dung cần cập nhật sẽ được hiển thị để người sử dụng có thể xem lại kết quả đã nhập là đạt hay chưa đạt, đồng thời đối chứng với kết quả định cập nhật. Trường hợp chưa có dữ liệu thì ngay mục “Kết quả trong bảng đã nhập” sẽ hiển thị “Không có DL” tức là không có dữ liệu hay chưa có kết quả để cập nhật.
Kết quả được thay đổi sẽ được cập nhật vào bảng ketquatieuchi (kết quả tiêu chí) và bảng ketquatieuchi_ss (kết quả tiêu chí so sánh).
Các thông tin ở bảng ketquatieuchi_ss (kết quả tiêu chí so sánh) sẽ hỗ trợ thực hiện chức năng So sánh kết quả thực hiện NTM của hai xã.
Hình 3.22: Hộp thoại Cập nhật kết quả thực hiện tiêu chí NTM 3.8.4 Chức năng Cập nhật kế hoạch thực hiện tiêu chí NTM
Chức năng này cho phép người sử dụng cập nhật kế hoạch thực hiện tiêu chí từ năm 2010 đến năm 2020 được nhanh chóng. Song song đó, người sử dụng có thể xem lại kết quả đã nhập. Trường hợp chưa có dữ liệu thì ngay mục “Kế hoạch trong bảng đã nhập” sẽ hiển thị “Không có DL” tức là không có dữ liệu hay chưa có kết quả để cập nhật.
Kế hoạch thực hiện sẽ được cập nhật vào bảng kehoach (kế hoạch).
Hình 3.23: Hộp thoại Cập nhật kế hoạch thực hiện tiêu chí NTM
3.8.5 Chức năng Cập nhật nội dung thực hiện tiêu chí NTM
Số liệu kết quả thực hiện nội dung của 19 tiêu chí nông thôn mới thuộc 19 xã rất nhiều, dẫn đến việc cập nhật có thể sai sót, do vậy cần có chức năng cập nhật kết quả thực hiện nội dung tiêu chí NTM. Chức năng này cho phép người sử dụng cập nhật kết quả thực hiện nội dung tiêu chí từ năm 2010 đến năm 2020 được chính xác nhanh chóng, đồng thời có thể xem lại dữ liệu đã nhập. Trường hợp chưa có dữ liệu thì ngay mục “Kết quả trong bảng đã nhập” sẽ hiển thị “Không có DL” tức là không có dữ liệu hay chưa có kết quả để cập nhật.
Hình 3.24: Hộp thoại Cập nhật kết quả thực hiện nội dung tiêu chí NTM
Nếu người sử dụng chọn nút lệnh “Cập nhật” thì kết quả, lý do, kế hoạch thực hiện vừa nhập vào sẽ được cập nhật vào bảng noidungtieuchi (nội dung tiêu chí).
Nếu chọn nút lệnh “Chỉ cập nhật kết quả” thì chỉ có kết quả bị thay đổi, các dữ liệu về lý do, kế hoạch thực hiện được nhập trước đó vẫn được giữ nguyên.