3.5. Kế hoạch huy động tài trợ
3.5.2. Dự kiến gói tài trợ
Gói tài trợ 1: Gói tài trợ chính thức
Các doanh nghiệp tài trợ kim cương, vàng, bạc và đồng có thể tham gia tài trợ cho các chương trình chính thức diễn ra ở Festival Tây Sơn – Bình Định (Danh mục các chương trình festival, vui lòng xem phụ lục 8 đính kèm).
1. Danh vị Nhà tài trợ và kinh phí:
Nhà tài trợ Kim cương: 10 tỉ đồng.
Nhà tài trợ Vàng: 5 tỷ đồng.
Nhà tài trợ Bạc: 1 tỷ đồng.
Nhà tài trợ Đồng: 300 triệu đồng.
2. Quyền lợi của Nhà tài trợ:
Nhà tài trợ được hưởng các quyền lợi dưới đây và tương xứng với danh vị của nhà tài trợ:
Quyền lợi danh vị.
63 Tính độc quyền.
Sự xuất hiện nhãn hiệu của nhà tài trợ tại sự kiện.
Quảng cáo, PR miễn phí.
Các quyền lợi trên truyền hình và màn hình.
Quảng cáo trên các thiết kế: background, banner, poster, standee, thƣ mời…
Phát biểu, trao quà.
DVD, album ảnh về chương trình.
Quyền lợi khác thỏa thuận với ban tổ chức.
Kênh quảng cáo, chương trình quảng cáo, nhà tài trợ sẽ thỏa thuận thêm với ban tổ chức trong các hợp đồng tài trợ.
Các gói tài trợ có thể bằng tiền mặt hoặc hiện vật có giá trị tương đương.
3. Nghĩa vụ của Nhà tài trợ:
Để được hưởng danh vị tài trợ, các quyền lợi truyền thông tên – thương hiệu, nhà tài trợ có nghĩa vụ đóng góp cho BTC số tiền mặt hoặc hiện vật tương ứng với các danh vị tài trợ (Các danh vị tài trợ trên chưa bao gồm thuế VAT). Cụ thể nghĩa vụ và quyền lợi tài trợ nhƣ sau
64 Bảng 3.5: Nghĩa vụ và quyền lợi tài trợ Festival Tây Sơn – Bình Định 2013
DANH VỊ TÀI TRỢ
Nhà tài trợ Kim cương
Nhà tài trợ Vàng
Nhà tài trợ
Bạc
Nhà tài trợ Đồng
GHI CHÚ
NGHĨA VỤ NHÀ TÀI TRỢ
10 tỷ VNĐ
5 tỷ VNĐ
1 tỷ VNĐ
300 triệu VNĐ QUYỀN
LỢI NHÀ TÀI TRỢ
Sử dụng danh vị tài trợ
Được hưởng danh vị nhà tài trợ X cho chương trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc sử dụng danh vị nhà tài trợ X trong các
hoạt động kinh doanh, PR với nhãn hiệu tài trợ từ thời gian sau chương trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013 đến chương trình tiếp theo.
Đại diện cho nhà tài trợ đƣợc mời trao quà và phát biểu. (Tùy chương trình) Tính
độc quyền
Ban tổ chức đảm bảo tính độc quyền ngành nghề cho Nhà tài trợ , không một công ty hay cá nhân nào cùng ngành nghề với Nhà tài trợ được tài trợ cho chương trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Đặt Logo
Tại các địa điểm diễn ra chương trình Logo
của Nhà tài trợ sẽ xuất hiện nổi bật
và phù hợp
Tại sân khấu của chương trình
Các chuyên mục, bài viết về chương trình trên các phương tiện truyền thông
Website chính thức của chương trình
65
Trang chủ Facebook của chương trình (so với các
Nhà tài trợ khác) tùy
tính chất chương
trình Các thiết kế: Giấy mời Background, banner, standee…
Các hoạt động PR cho chương trình
Các ấn phẩm của festival
PR Doanh nghiệp đƣợc PR khéo léo trong các bài viết về festival đăng trên báo in
Doanh nghiệp đƣợc PR khéo léo trong các bài viết về
festival đăng trên báo điện tử
Đăng các bài viết về doanh nghiệp trong ấn phẩm
festival, các kỷ yếu, album ảnh, VCD
Các
quyền lợi trên truyền
hình và màn hình
Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện cùng với hình ảnh và hoạt động của chương trình trong suốt thời gian diễn ra festival
Các chương trình chi tiết, nhà tài
trợ làm việc cụ thể
với ban tổ chức Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện trong loạt clip
của chương trình được phát trong lễ khai mạc và bế mạc
“Festival Tây Sơn - Bình Định 2013” trên mạng xã hội Facebook, youtube.
Logo nhà tài trợ đƣợc đặt trang trọng trên màn hình chiếu tại đêm khai mạc và bế mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Phát biểu, xướng
tên,
Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên phát biểu trong chương trình khai mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Các
chương trình chi tiết, nhà tài Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và
66 trao
quà
kỉ niệm chương của ban tổ chức trong chương trình bế mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
trợ làm việc cụ thể
với ban tổ chức tùy theo danh
vị tài trợ Nhà tài trợ được xướng tên cảm ơn bởi MC trong đêm
khai mạc và bế mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và
kỉ niệm chương của ban tổ chức trong các chương trình khác của Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Nhận DVD, album
ảnh
Nhà tài trợ được nhận giấy mời tham dự các chương trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc nhận từ BTC DVD, Kỷ yếu vàng, sách
và album ảnh của chương trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Các quyền
lợi khác
Nhà tài trợ thỏa thuận với BTC
67 Phương án 2: Gói tài trợ chương trình truyền thông trước Festival Nhà tài trợ sẽ đấu thầu để tài trợ cho các hoạt động truyền thông hỗ trợ cho festival với gói tài trợ truyền thông.
- Các quyền lợi của nhà tài trợ:
o Tham gia đóng góp nội dung và kịch bản cho chương trình truyền thông cho festival theo hướng có lợi cho BTC và Doanh nghiệp.
o Logo của nhà tài trợ sẽ đƣợc đặt ở vị trí bắt mắt nhất: Logo trên phông chính của sân khấu kích thước 100x100cm.
o Logo có mặt trên slide chiếu của chương trình.
o Banner dọc kích thước 2 x 0.8 cm, được đặt từ cửa vào đến phòng tổ chức hội nghị.
o Tờ rơi kích thước A5 số lượng 1000 tờ.
o Chiếu quảng cáo của nhà tài trợ trên slide trước thời gian diễn ra chương trình (thời lương 10-15 phút).
o Đƣợc nhắc đến với tƣ cách là nhà tài trợ độc quyền.
o Banner quảng cáo trên trang chủ web và trang và kênh truyền thông cho chương trình (120 ngày).
o Đặt các điểm quảng cáo tại các hoạt động.
o Quyết định số tiền tài trợ trên mức tối thiểu của ban tổ chức đƣa ra và có quyền đầu tƣ truyền thông thêm cho sự kiện sẽ tài trợ.
o Các quyền lợi khác sẽ đƣợc thoả thuận trong bảng phụ lục hợp đồng (nếu có) tùy theo từng chương trình.
- Các quyền lợi của bên đƣợc tài trợ:
o Đƣợc duyệt kế hoạch và hỗ trợ truyền thông cho kế hoạch, kế hoạch phải hỗ trợ hình ảnh và truyền thông cho festival đồng thời quảng bá hình ảnh của bên tài trợ.
o Đƣợc tài trợ số tiền …………... Sẽ chuyển khoản sau khi bên tài trợ xem qua và duyệt bản kế hoạch tổ chức chương trình.
o Bên nhận tài trợ đƣợc tự quyết định số tiền tài trợ.
Một bản thoả thuận về quyền lợi và nghĩa vụ giữa 2 bên đƣợc lập sau khi nhà tài trợ chính thức cho chương trình.
68 Bảng 3.6. Các chương trình mời thầu tài trợ truyền thông
STT TÊN CHƯƠNG TRÌNH
KINH PHÍ TỔ CHỨC (VNĐ) (TỐI THIỂU)
KÊNH TRUYỀN THÔNG DỰ KIẾN
HIỆU QUẢ TRUYỀN THÔNG DỰ KIẾN
( trước festival) 1 PHÓNG SỰ XỨ VÕ 500.000.000 ( phát trên truyền hình VTV3,
VTV4 và phát lại các kênh you tube)
Kênh Youtube :
Subscribe: 2.000 lƣợt đăng kí View: 100.000 lƣợt xem 2 GAMESHOW: VỀ
VÙNG ĐẤT VÕ TRỜI VĂN
500.000.000 Đài Truyền Hình Bình Định, Phú Yên, Quảng Ngãi, Khánh Hòa
Rating : 3.0
3 HOA KHÔI ĐẤT VÕ 500.000.000 Truyền hình/ báo chí/internet/facebook/ forum
Facebook: subscribe: 2000, Like: 30.000 20 trang thông tin trên các diễn đàn 4 XÂY DỰNG WEBSITE 250.000.000 Internet Đạt 20.000 lƣợt truy cập
5 LIÊN HOAN QUỐC TẾ VÕ CỔ TRUYỀN
100.000.000 Truyền hình/ internet/ báo chí 3 phóng sự đồng hành 20 lƣợt đăng bài trên báo in
69 20 lƣợt đăng trên báo điện tử
6 DIỄU HÀNH TRÌNH DIỄN VÕ THUẬT
50.000.000 Truyền hình/internet/báo chí 15 lƣợt đăng bài trên báo in 20 lƣợt đăng trên báo điện tử
10 trang thông tin trên các diễn đàn Youtube: 2000 lƣợt xem
7 CUỘC THI SÁNG TẠO MẪU VÀ Ý TƯỞNG LOGO FESTIVAL
70.000.000 Internet 20 lƣợt đăng trên báo điện tử
50 trang thông tin trên các diễn đàn thiết kế 20.000 lƣợt thích trên Facebook
8 CUỘC THI THƠ 100.000.000 Ấn phẩm, internet/truyền miệng/radio
Xuất bản 1000 cuốn thơ
20 trang thông tin trên các diễn đàn Rating radio 1.0
9 CUỘC THI VIẾT:
VIẾT CHO QUÊ HƯƠNG BÌNH ĐỊNH
100.000.000 Trên các diễn đàn, trang web và hội đồng hương
Xuất bản 1 đầu sách
20 trang thông tin trên các diễn đàn 20.000 lƣợt thích trên Facebook 10 TUẦN LỄ PHIM HÀNH
ĐỘNG VÕ THUẬT VIỆT
2.000.000.000 Truyền hình/internet/báo chí Trên các diễn đàn, trang web và hội đồng hương
Bài trên khoảng 10 báo giấy 30 báo điện tử
Quảng bá trực tiếp tại event
70 Như vậy, trong chương 3, chúng tôi đã lập kế hoạch truyền thông tập trung xây dựng hình ảnh Festival Bình Định đậm màu sắc võ thuật và tinh thần võ học.
Dựa trên câu chuyện quần tụ nhân tài võ học của 3 anh em nhà Tây Sơn, làm nên nhiều chiến thắng vĩ đại và một triều đại sáng chói trong lịch sử dân tộc Việt Nam. Câu chuyện lịch sử thấm đẫm tinh thần võ học ấy sẽ nền tảng để có những công cụ truyền thông và các kênh thông tin thích hợp triển khai trước, trong và sau Festival nhằm làm nổi bật lịch sử và những tinh hoa của một vùng đất. Bảng kế hoạch cũng quan tâm đến vấn đề thường hay gặp của một chương trình festival cấp địa phương đó là huy động tài trợ nên đã xây dựng hồ sơ mời tài trợ và dự kiến các gói tài trợ. Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 đƣợc tác giả tổng hợp và sáng tạo dựa trên nội dung tổ chức Festival 2008 và chương trình liên hoan quốc tế võ cổ truyền.
Trong khuôn khổ giới hạn của đề tài nên chương này chưa đi sâu vào chi tiết các kịch bản, checklist và dự toán ngân sách của các hoạt động trong một bản kế hoạch truyền thông mà chỉ tóm tắt các công cụ đƣợc sử dụng trong festival. Một số nội dung đƣợc bổ sung thông tin ở phần phụ lục. Tuy vậy, bảng kế hoạch cũng đã nêu ra được những bước cơ bản để tuyên truyền cho Festival Tây Sơn – Bình Định sao cho đạt hiệu quả tốt nhất.
71