5.1 Epic : Quản lý các thao tác với phiếu đặt cọc
5.1.2. Sửa phiếu đặt cọc
a. BPMN - Mô hình hóa quy trình
81
Mô tả quy trình
ID Bước Mô tả Người thực hiện Ghi chú
1 1 Truy cập hệ thống Người dùng
2 2 Hiển thị giao diện sau khi đăng
nhập Hệ thống
3 3 Click vào “Quản lý phiếu” Người dùng 4 4 Click chọn “Phiếu đặt cọc” Người dùng 5 5 Hiển thị danh sách phiếu đặt cọc Hệ thống 6 6 Click chọn phiếu đặt cọc muốn
sửa Người dùng
7 7 Ấn sửa Người dùng
8 8 Hiển thị form thông tin phiếu đặt
cọc Hệ thống
9 9
Sửa thông tin phiếu:
- - Ấn “Lưu” thì chuyển sang bước 10
- - Ấn “Hủy” thì bỏ qua quá trình
Người dùng
Các thông tin phải thỏa mãn các điều kiện được ghi trong AC
82
sửa phiếu
10 10 Lưu thông tin phiếu Hệ thống
b. Acceptance Criteria - Tiêu chí chấp nhận
ID Feature Description Acceptance Criteria
1 Điều kiện thực hiện
Người dùng có thể sửa phiếu đặt cọc sau khi đăng nhập thành công vào một tài khoản được cấp quyền và phiếu đó đã tồn tại trong danh sách phiếu đặt cọc. Hệ thống phải xác định và kiểm tra quyền truy cập của người dùng để đảm bảo rằng chỉ những người có quyền mới có thể thực hiện hành động trên phiếu.
2 Sửa phiếu đặt cọc
Tính năng này cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin của các phiếu đặt cọc đã được tạo trước đó.
Việc này giúp cập nhật thông tin và sửa đổi các chi tiết khi có sự thay đổi hoặc cần cập nhật.
Bước 1: Trong màn hình sau khi đăng nhập, người dùng chọn quản lý phiếu, sau đó chọn phiếu đặt cọc
B2: Người dùng chọn phiếu cần sửa
B3: Người dùng sửa thông tin phiếu >>
Lưu phiếu
1. 1. Khi người dùng chọn chức năng "Sửa phiếu đặt cọc", họ được chuyển đến một giao diện để sửa thông tin.
2. 2. Giao diện phải bao gồm các thông tin:
• Số phiếu: Hệ thống tự sinh số phiếu theo format: PĐC.... Mỗi đơn hàng chỉ có một phiếu đặt cọc duy nhất
• Ngày đặt cọc: Text, dạng dd/mm/yyyy, không cho phép nhập các ngày trước ngày tạo
• Mã đơn hàng: Disable, dữ liệu được lấy từ đơn hàng
• Mã khách hàng: Disable, dữ liệu được lấy từ đơn hàng
• ID người tạo: Disable, tự sinh theo tài khoản đang truy cập vào hệ thống
• Giá trị đặt cọc: Number. Nhập phần trăm đặt cọc => Hệ thống tự sinh số tiền đặt cọc (Disable) = phần trăm đặt cọc * giá trị đơn hàng
• Phương thức thanh toán: Text
• Ghi chú: Text. Tối đa 1000 ký tự (Không bắt buộc)
3. 3. Các trường thông tin như số phiếu, mã đơn hàng, mã khách hàng, ID người tạo sẽ không được phép chỉnh sửa. Nếu phần trăm đặt cọc
83
thay đổi, hệ thống sẽ tự update lại số tiền đặt cọc.
4. 4. Sau khi hoàn thành việc chỉnh sửa, người dùng có thể xác nhận để lưu lại các thay đổi.
5. 5. Hệ thống phải kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu mới trước khi lưu, bao gồm kiểm tra định dạng ngày tháng, số tiền và các trường thông tin khác.
6. 6. Nếu có lỗi xảy ra trong quá trình xử lý dữ liệu mới, hệ thống phải hiển thị một thông báo lỗi cụ thể và không lưu các thay đổi vào cơ sở dữ liệu.
7. 7. Giao diện sửa phiếu đặt cọc phải được thiết kế dễ sử dụng và dễ hiểu, với các trường thông tin được sắp xếp một cách logic và dễ nhìn.
c. Wireframe
ID Component Type Validation Editable Required Description
1 Người tạo Textbox Không Không Dữ liệu được sinh
theo tài khoản đang
84
truy cập vào hệ thống và sử dụng chức năng thêm mới
2 Số phiếu Textbox Không Không
Dữ liệu được sinh theo đơn hàng đã chọn để tạo phiếu
3 Mã đơn hàng Textbox Không Không
Dữ liệu được sinh theo đơn hàng đã chọn để tạo phiếu
4 Mã khách
hàng Textbox Không Không
Dữ liệu được sinh theo đơn hàng đã chọn để tạo phiếu
5 Ngày đặt cọc Textbox
Đúng định dạng dd/mm/yy yy, >=
ngày hiện tại
Có Có
6 Giá trị đặt cọc Textbox
Chỉ cho phép nhập số, >0
Có Có
Nhập phần trăm đặt cọc đã thỏa thuận
7 Số tiền đặt cọc Textbox Không Không
Số tiền đặt cọc = phần trăm đặt cọc * giá trị đơn hàng
8 Phương thức
thanh toán Textbox
Hình thức:
chuyển khoản hoặc tiền mặt
Có Có
9 Ghi chú RichTextb ox
Tối đa
1000 ký tự Có Không
85
10 Lưu Button Không Không
11 Hủy Button Không Không
12 Quay lại Button Không Không