Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Duy Khánh

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY KHÁNH

3.2. Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Duy Khánh

- Mặc dù công tác kế toán nguyên vật liệu chỉ là một bộ phận của công tác kế toán tại công ty nhưng nó chịu sự tác động của hầu hết các yếu tố có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: công tác quản lí, bán hàng...

- Hiện nay công ty đang có nhiều thuận lợi và không ít khó khăn, bên cạnh đó công ty đã đề ra một số biện pháp nhằm khắc phục những khó khăn và phát huy thuận lợi. Tuy nhiên để có thể cạnh tranh với các công ty khác trên thị trường, công ty còn phải linh hoạt, có nhiều thay đổi để không ngừng nâng cao

chất lượng sản phẩm và tạo điều kiện ổn định về việc làm cho công nhân viên, em xin đề xuất một số ý kiến sau:

+ Nhằm có thể quay vòng vốn nhanh, phục vụ cho việc tái sản xuất và trả lương cho công nhân viên, công ty có thể mở thêm các cửa hàng bán trực tiếp các sản phẩm do công ty mình làm ra để tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ. Công ty mạnh dạn mở rộng quy mô sản xuất và đầu tư, tìm các đối tác muốn đầu tư vào công ty mình để tìm kiếm thuận lợi. Bên cạnh đó mở rộng công tác marketing nhằm giới thiệu sản phẩm của công ty ra các thị trường lớn hơn.

+ Để nâng cao chất lượng của sản phẩm công ty phải thường xuyên tu sửa hay mua sắm các máy móc thiết bị hiện đại. Khuyến khích động viên công nhân viên đưa ra những sáng kiến thiết thực có lợi cho công ty để vận dụng những ý kiến đó vào việc sản xuất kinh doanh.

+ Tất cả các phòng ban tại công ty đều nằm dưới sự quản lí của giám đốc, phó giám đốc, hiệu quả làm việc của các phòng ban phụ thuộc rất nhiều vào công tác quản lí của ban lãnh đạo. Kế toán vật tư cũng không nằm ngoài tầm quản lí ấy. Do đó kế toán vật tư ngày càng hoàn thiện thì chính ban lãnh đạo cũng phải hoàn thiện hơn công tác quản lí của mình.

* Dưới đây là một số ý kiến đóng góp về những vấn đề liên quan trực tiếp công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty:

- Việc quyết định sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải có thông tin kế toán nhanh và chính xác, công ty có thể tuyển dụng thêm kế toán viên để giảm bớt khối lượng công việc, từ đó việc cung cấp thông tin sẽ kịp thời hơn.

- Nhìn chung phòng kế toán nói chung và phòng kế toán nguyên vật liệu nói riêng đều hoàn thành công việc của mình. Nhưng nhiều phần nghiệp vụ phải vào sổ sách hàng ngày, trong khi đó số lượng nghiệp vụ phát sinh lại quá lớn nên đôi khi kế toán lại dồn nhiều ngày thành một lần. Như vậy kế toán rất dễ nhầm lẫn thiếu xót, gây mất thời gian kiểm tra và sửa chữa.

* Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Duy Khánh, dựa trên cơ sở lí luận học trong trường và thực tế ở công ty, em thấy bên cạnh những ưu điểm cần phát huy vẫn còn những hạn chế nhất định cần phải khắc phục hoàn thiện phù hợp với công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.

+ Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán nguyên vật liệu tại công ty:

- Về khâu thu mua công ty cần phải chú trọng đến khâu thu mua bảo quản nguyên vật liệu hơn nữa. Để giá cả thu mua thấp công ty cần tìm hiểu về nguồn cung cấp và có thể tạo ra nguồn.Từ đó phải lập kế hạch thu mua sao cho việc thu mua không bị chậm trễ mà vẫn đáp ứng được nhu cầu về chất lượng và số lượng hàng hoá.

- Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty cần tổ chức kho chứa nguyên vật liệu cho hợp lý để rễ ràng và thuận tiện cho công tác kiểm kê, nhập, xuất nguyên vật liệu.

- Công ty cần chú trọng đến việc phân tích kinh tế về nguyên vật liệu hơn nữa để nắm bắt được thường xuyên tình hình về nguyên vật liệu, từ đó có những biện pháp xử lý phù hợp với tình hình của công ty.

+ Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Duy Khánh.

Công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty được thể hiện như sau:

- Về khâu thu mua công ty đã giao nhiệm vụ cụ thể cho đội ngũ cán bộ cung ứng của phòng thu mua là tìm hiểu và thăm dò các nguyên vật liệu công ty cần thu mua.Mỗi người sẽ đảm nhiệm một hoặc một số loại nguyên vật liệu nhất định để họ quen với đại lý cung cấp, quen với đặc điểm nguyên vật liệu và phương thức mua bán. Nhờ đó việc quản lý nguyên vật liệu được nhanh chóng, đảm bảo tạo điều kiện cho việc thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất theo đúng tiến độ, đúng kế hạch, đảm bảo về chất lượng. Bên cạnh đó, công ty cần phải tìm ra các nguồn nguyên liệu có giá mua thấp, địa điểm thu mua thuận tiện.

- Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty cần sắp xếp các loại nguyên vật liệu sao cho hợp lý.

+. Ý kiến về tổ chức kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu - ý kiến về công tác phân tích kinh tế nguyên vật liệu

Công ty nên tiến hành phân tích tình hình thu mua nguyên vật liệu. Việc tiến hành phân tích tình hình thu mua nguyên vật liệu hàng tháng sẽ giúp công ty thấy rõ hơn về tình hình đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất của mình thông qua các chỉ tiêu như: Tỷ lệ hoàn thành kế họach cung cấp về tổng khối lượng nguyên vật liệu, hoàn thành kế hoạch cung cấp về các loại nguyên vật liệu chủ yếu. Để xem xét tình hình kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cần căn cứ vào Bảng kế hoạch dự trữ của phòng thu mua và căn cứ vào số liệu nhập vật tư của phòng kế toán.

- Ý kiến về vấn đề hiện đại hóa công tác kế toán.

Trong giai đoạn hiện nay, giai đoạn bùng nổ thông tin. Sự phát triển của khoa học công nghệ đã có những thành tựu đáng kể đang được ứng dụng rất rộng giải trong đời sống nói chung và trong quản lý kinh tế nói riêng. Do đó để có thể nắm bắt được những thông tin nhậy bén, kịp thời nhằm đưa ra những quyết định chính xác, hợp lý. Công ty cần hiện đại hóa công tác kế toán để phù hợp với yêu cầu thực tế. Hay nói cách khác, công ty cần nhanh chóng nghiên cứu triển khai ứng dụng đồng bộ việc hạch toán kế toán bằng chương trình kế toán máy phù hợp. Từ đó giảm bớt số lượng sổ sách kế toán, công tác hạch toán kế toán được nhanh hơn, chính xác hơn. Việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty có thể nhanh chóng đưa ra những quyết định hợp lý nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho công ty.

KẾT LUẬN

Kế toán nguyên vật liệu chiếm một vị trí rất quan trọng trong công tác kế toán ở các đơn vị sản xuất. Hơn nữa, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh, thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, quản lý tốt nguyên liệu vật liệu sẽ góp phần không nhỏ vào việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Công ty TNHH Duy Khánh đã hiểu rõ vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu và việc đưa hạch toán nguyên vật liệu đi dần vào nề nếp. Tuy nhiên, để kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng thực sự trở thành một công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả , Công Ty cần kiện toàn và tổ chức kế toán một cách chính xác và khoa học hơn, đảm bảo đúng chế độ kế toán mới ban hành theo quyết định của Bộ Tài chính.

Chuyên đề này mới chỉ nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của công tác quản lý, kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công Ty, qua đó đã nêu được những ưu điểm cơ bản của Công Ty. Đồng thời đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty ngày càng được củng cố và hoàn thiện.

Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã nhìn nhận sâu hơn về công tác

"Kế toán nguyên vật liệu " của công ty công tác này ở công ty rất phức tạp, nhưng với đội ngũ kế toán nhiệt tình đã tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt công việc thực tập theo đúng thời gian và quy định.

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy cô, cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị, cô chú tại phòng kế toán của Công ty TNHH Duy Khánh.

PHẦN PHỤ LỤC

Biểu số 01

Hoá đơn thuế giá trị gia tăng 0011626

Mẫu số:01 GTGT- 3LLBD/2007N

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên2: Giao cho khách hàng

Ngày: 25 tháng 05 năm 2012

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phân Đông Ân

Số tài khoản: ...

Điện thoại:...Mã số: 03018354392...

Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Duy Khánh Địa chỉ: Khu CN Tây Bắc Ga

Hình thức thanh toán: .......Mã số: 0400422687 ST

T Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số

lượng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3=1x2

1 Đá xẻ tự nhiên m2 900 91.538 82.384.200

Cộng tiền hàng: 82.384.200

Thuế suất thuế GTGT 10 %Tiền thuế GTGT: 8.238.420

Tổng cộng tiền thanh toán: 91.632.620

Số tiền viết bằng chữ:

(Chín mốt triệu sáu trăm ba mươi hai ngàn sáu trăm hai mươi đồng).

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 01

Hoá đơn thuế giá trị gia tăng

Mẫu số:01 GTGT- 3LLBD/2007N

001162

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên2: Giao cho khách hàng Ngày: 09 tháng 05 năm 2012

Đơn vị bán hàng: Công ty CP XD CTGT Thanh hóa

Số tài khoản: ...

Điện thoại:...Mã số: 03018332968...

Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Duy Khánh Địa chỉ: Khu CN Tây Bắc Ga

Hình thức thanh toán: .......Mã số: 0400422687 ST

T Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số

lượng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3=1x2

1 Đá bóc vàng m2 850 98.000 83.300.600

Cộng tiền hàng: 83.300.600

Thuế suất thuế GTGT 10 %Tiền thuế GTGT: 8.330.060

Tổng cộng tiền thanh toán: 91.630.660

Số tiền viết bằng chữ:

(Chín mươi mốt triệu sáu trăm ba mươi ngàn sáu trăm sáu mươi đồng).

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biếu số 03

Công ty TNHH Duy Khánh MST: 2801533042

Mẫu số:01 GTGT- 3LLBD/2007N

Mẫu số: 01-VT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trương BTC) PHIẾU NHẬP KHO

Số 03

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thanh Bình. Nợ TK: 152

của Công ty Toàn Gia Có TK: 111

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Hùng Nhập tại kho: Công ty TNHH Duy Khánh Địa điểm: Khu CN Tây Bắc Ga

TT

Tên nhãn hiệu

Quy cách, sản phẩm vật tư

Mã

số ĐVT

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Ctừ

Thực nhập

A B C D 1 2 3 4

01 Đá bóc vàng m2 1000 1000 80.000 80.000.000

02 Đá xẻ tự nhiên m2 1000 1000 92.000 92.000.000

Cộng X X X X X 172.000.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): (Một trăm bảy mươi hai triệu) Kèm theo: … chứng từ gốc

Ngày 07 tháng 05 năm 2012

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

Biếu số 04

Công ty TNHH Duy Khánh MST: 2801533042

Mẫu số:01 GTGT- 3LLBD/2007N

Mẫu số: 01-VT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trương BTC) PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 15 tháng 05 năm 2012 Số 05

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Hoàng. Nợ TK: 152

của Công ty TNHH Sao Mai Có TK: 331

Nhập tại kho: Công ty TNHH Duy Khánh Địa điểm: Khu CN Tây Bắc Ga

TT

Tên nhãn hiệu

Quy cách, sản phẩm vật tư Mã

số ĐVT

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Ctừ

Thực nhập

A B C D 1 2 3 4

01 Đá bóc vàng m2 1350 1350 78.000 105.300.000

Cộng X X X X X 105.300.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): (Một trăm linh năm triệu, ba trăm nghìn đồng) Kèm theo: … chứng từ gốc

Ngày 15 tháng 05 năm 2012 Người lập Người giao Thủ Kho Kế toán trưởng

phiếu hàng (hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biếu số 05

Công ty TNHH Duy Khánh MST: 2801533042

Mẫu số:01 GTGT- 3LLBD/2007N

Mẫu số: 01-VT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trương BTC) PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 09 tháng 05 năm 2012 Nợ TK:

Số 08 Có TK: 152

Họ tên người nhận hàng:Công ty CP XD công trình giao thông Thanh hóa Xuất tại kho: Hàng hóa Địa điểm: Khu CN Tây Bắc Ga

Quy cách, sản phẩm vật tư

số T Yêu

cầu

Thực xuất

A B C D 1 2 3 4

01 Đá bóc vàng M2 850 850 98.000 83.300.600

Cộng X X X X X 83.300.600

Xuất, ngày 09 tháng 05 năm 2012.

Tổng số tiền (viết bằng chữ): (Tám ba triệu, ba trăm nghìn đồng) Số chứng từ gốc kèm theo:

Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biếu số 06

Công ty TNHH Duy Khánh MST: 2801533042

Mẫu số:01 GTGT- 3LLBD/2007N

Mẫu số: 01-VT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trương BTC) PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 25 tháng 05 năm 2012 Nợ TK:131

Số 15 Có TK: 156

Họ tên người nhận hàng:Công ty Cổ phần Đông Ân

Xuất tại kho: Hàng hóa Địa điểm: Khu CN Tây Bắc Ga

TT

Tên nhãn hiệu

Quy cách, sản phẩm vật tư

Mã số

ĐV T

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Yêu

cầu

Thực xuất

A B C D 1 2 3 4

01 Đá xẻ tự nhiên M 900 900 91.538 82.384.200

Cộng X X X X X 82.384.200

Xuất, ngày 25 tháng 05 năm 2012.

Tổng số tiền (viết bằng chữ): (Tám hai triệu, ba trăm tám tư nghìn, hai trăm nghìn đồng) Số chứng từ gốc kèm theo:

Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biếu số 07

Công ty TNHH Duy Khánh MST: 2801533042

Mẫu số:01 GTGT- 3LLBD/2007N

Mẫu số: 01-VT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trương BTC) PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 26 tháng 05 năm 2012 Nợ TK:112

Số 20 Có TK: 156

Họ tên người nhận hàng:Công ty TNHH TM và XD Bình Thuận

Xuất tại kho: Hàng hóa Địa điểm: Khu CN Tây Bắc Ga

TT

Tên nhãn hiệu

Quy cách, sản phẩm vật tư

Mã số

ĐV T

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Yêu

cầu

Thực xuất

A B C D 1 2 3 4

Cộng X X X X X 174.600.000

Xuất, ngày 26 tháng 05 năm 2012.

Tổng số tiền (viết bằng chữ): (Một trăm bảy tư triệu sáu trăm nghìn đồng) Số chứng từ gốc kèm theo:

Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biếu số 08

Công ty TNHH Duy Khánh MST: 2801533042

Mẫu số:01 GTGT- 3LLBD/2007N

Mẫu số: 01-VT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trương BTC)

THẺ KHO

Ngày lập thẻ: 31/05/2012 Tên nhãn hiệu, quy cách: Đá bóc vàng

T TT

Ngày tháng

Số hiệu CT

Diễn giải SỐ LƯỢNG Ký, xác

Nhập xuất Nhập Xuất Tồn nhận KT

A B C D E F 1 2 3 G

DƯ ĐẦU THÁNG 05 2012

500

010 1

07/05 03 Nhập(Công ty Toàn Gia) 1.000 1.500

020 2

09/05 08 Xuất(Công ty CP XD

công trình giao thông

850 650

Thanh hóa) 030

3

15/05 05 Nhập(Công ty TNHH

Sao Mai)

1.350 2.000

040 4

26/05 20 Xuất(Công ty TNHH

TM và XD Bình Thuận)

1.800 200

CỘNG CUỐI KỲ 2.350 2.650

Ngày 31 tháng 12 năm 2008

Thủ kho Kế toán trưởng

Giám đố

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biếu số 09

Công ty TNHH Duy Khánh MST: 2801533042

Mẫu số:01 GTGT- 3LLBD/2007N

Mẫu số: 01-VT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trương BTC)

THẺ KHO

Ngày lập thẻ: 31/05/2012

Tên nhãn hiệu, quy cách: Đá xẻ tự nhiên Đơn vị tính: m2

T TT

Ngày tháng

Số hiệu CT

Diễn giải SỐ LƯỢNG Ký, xác

Nhập xuất Nhập Xuất Tồn nhận KT

A B C D E F 1 2 3 G

DƯ ĐẦU THÁNG 05 2012

300

01 07/05 03 Nhập(Công ty

Toàn Gia)

1.000 1.30

0

02 25/05 15 Xuất(Công ty Cổ

phần Đông Ân)

900 400

CỘNG CUỐI KỲ 1.000 900

- Ngày mở sổ ... Ngày 31 tháng 12 năm 2008

Thủ kho Kế toán trưởng

Giám đố

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty TNHH Duy Khánh MST: 2801533042

Mẫu số: 01-VT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trương BTC)

SỔ CHI TIẾT NVL Tháng 5 Năm 2008

Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá: Đá Đơn vị tính: m2

Chứng t từ

Diển giải TK ĐƯ

Đơn vị tính

NHẬP XUẤT TỒN Ghi chú

Số hiệu

Ng ày tháng

số

lượng Thành tiền Số

lượng Thành tiền Số lượng

Thành Tiền

A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8

DƯ ĐẦU THÁNG 5 NĂM 2008

800 67.000.000

32 05

07/05

Nhập(Công ty Toàn Gia)

152 m2 1.000 62.000.000 1.800 129.000.000

07/05 Nhập(Công ty Cổ m2 1000 92.000.000 2800 221.000.000

34

00 09/05

Xuất(Công ty CP XD công trình giao thông Thanh hóa)

152 m2 850 57.800.000 1950 163.200.000

65 1

15/05

Nhập(Công ty TNHH Sao Mai)

152 m2 1.350 105.300.000 3.300 268.500.000

2 25/05

Xuất ( Công ty cổ phần Đông Ân)

152 m2 900 82.384.200 2.400 186.115.800

66 2

26/05

Xuất(Công ty TNHH TM và XD Bình Thuận)

152 m2 1.800 174.600.000 600 11.515.800

/ TỔNG CỘNG 3350 259.300.000 3550 314.784.200 600 11.515.800

- Sổ này có...trang, đánh số từ trang 01 đến trang...

- Ngày mở sổ:... Ngày....tháng...năm 2008

Kế toán trưởng Giám Đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên