Căn cứ yêu cầu, định hướng, chiến lược phát triển của Công ty, các yếu tố về thị trường (thuận lợi, khó khăn, thời cơ và thách thức…) công tác hoạch định nhân lực được Công ty, trực tiếp là Phòng Hành chính nhân lực triển khai thường xuyên nhằm đảm bảo đủ về số lượng và chất lượng, giúp hoạt động kinh doanh của Công ty cơ bản không bị gián đoạn cả trong ngắn, trung và dài hạn. Công tác hoạch định nhân lực được Công ty triển khai theo trình tự như sau:
Thứ nhất, tiến hành dự báo nhu cầu nguồn nhân lực tại Công ty: Căn cứ định hướng, tiềm năng phát triển của Công ty (mục tiêu, quy mô kinh doanh, thực trạng thị trường lao động…) để xác định nhu cầu nhân lực của từng Phòng, Ban, Bộ phận (số lượng, vị trí, các yêu cầu về phẩm chất, kỹ năng chuyên môn…) trong từng thời điểm cụ thể, đảm bảo nguồn nhân lực đủ về số lượng, chất lượng cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Thứ hai, phân tích thực trạng nguồn nhân lực tại Công ty: Phòng Hành chính nhân lực đánh giá tổng thể chất lượng nguồn nhân lực hiện tại (điểm mạnh, điểm yếu làm căn cứ bố trí, sử dụng. Dựa trên kết quả phân tích thực trạng nhân lực, xác định nhu cầu, vị trí, trình độ, kinh nghiệm nhân lực cần bổ sung với tầm nhìn phát triển từ 5 -10 năm.
Thứ ba, đưa ra quyết định tăng hoặc giảm nguồn nhân lực: Trên cơ sở đánh giá thực trạng, nhu cầu xác định nhân lực cho hoạt động của Công ty. Rà soát ra quyết định tăng, giảm, bổ sung nhân lực theo lộ trình, giúp hoạt động kinh doanh của Công ty không bị gián đoạn. Thực tế, số lượng nhân viên tại Công ty liên tục tăng từ năm 2016 - 2020 (35-40-42-45-48), cho thấy hoạt động kinh doanh của Công ty có sự phát triển.
51
thường xuyên, bao gồm: Kế hoạch tuyển dụng nhân viên; kế hoạch bố trí lại cơ cấu tổ chức; kế hoạch đề bạt và thuyên chuyển nhân viên; kế hoạch tinh giảm nhân lực.
Thứ năm, đánh giá việc thực hiện kế hoạch: Công tác đánh giá thực hiện kế hoạch là hoạt động hết sức quan trọng nhằm hướng tới: (1) Đảm bảo thống nhất; (2) Kịp thời phát hiện những sai lệch, khuyết điểm, hạn chế để điều chỉnh cho phù hợp.