Dựa trên tính chất lĩnh vực kinh doanh, công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty Thiên Minh được thực hiện dựa trên: (1) Nhu cầu nhân lực tại từng Phòng, Ban, Bộ phận trực thuộc công ty nói riêng; (2) Quá trình tuyển dụng đảm bảo các nguyên tắc, quy trình, hình thức đã được Hội đồng tuyển dụng thống nhất và thực hiện có hiệu quả qua các năm; (3) Đáp ứng các tiêu chí về sức khỏe, trình độ, phẩm chất đạo đức và nghề nghiệp; (4)
Phòng HC-NS chịu trách nhiệm tuyển dụng, thực hiện công khai, minh bạch; (5) Đề xuất, tham mưu Hội đồng tuyển dụng Công ty thẩm định, đánh giá và ra quyết định tuyển dụng.
Tại Công ty Thiên Minh, công tác tuyển dụng được thực hiện qua 6 bước và phân công thực hiện cụ thể cho từng bộ phận, thành viên tham gia quá trình tuyển dụng. Cụ thể như sau:
Bảng 3.5: Các bước tuyển dụng tại Công ty Thiên Minh
Các bƣớc tuyển dụng Hình thức, đơn vị thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng
Phòng HC-NS chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tuyển dụng trình Hội đồng tuyển dụng trước triển khai. Bước 2: Thông báo
tuyển dụng
- Trên trang Web; các trang rao vặt tìm kiếm việc làm; phương tiện truyền thông (báo, đài…); các trường, trung tâm đào tạo liên quan đến lĩnh vực kinh doanh.
52
- Thông báo yêu cầu hồ sơ tuyể dụng; hình thức, thời gian nộp hồ sơ.
Bước 3: Nhận hồ sơ và nghiên cứu, sơ loại
- Nhận hồ sơ qua mạng và tại Phòng HC-NS Công ty. - Nghiên cứu, sơ loại hồ sơ theo tiêu chí tuyển dụng. - Thông báo kết quả sơ loại (qua email, điện thoại); - Thông báo lịch phỏng vấn (thời gian, địa điểm).
Bước 4: Phỏng vấn và thực hành kỹ năng.
- Hội đồng tuyển dụng tiến hành phòng vấn ứng viên (offline, online tùy theo bối cảnh, điều kiện ứng viên). - Thực hành kỹ năng (hiểu biết công năng thiết bị, công nghệ; lắp đặt, kiểm tra hoạt động của thiết bị, công nghệ). Bước 5: Đánh giá, lựa
chọn ứng viên.
Hội đồng tuyển dụng dựa trên kế quả phỏng vấn và thực hành để đánh giá lựa chọn ứng viên theo tiêu chí từng vị trí tuyển dụng.
Bước 6: Thông báo kết quả và hẹn lịch tiếp nhận công việc.
Phòng HC-NS thông báo kết quả tới ứng viên và thông báo lịch tiếp nhận công việc cho ứng viên trúng tuyển.
(Nguồn: Báo cáo quy trình tuyển dụng của Công ty lưu tại Phòng HC-NS)
Với quy mô, lĩnh vực hoạt động và doanh thu hàng năm của Công ty Thiên Minh; đối chiếu với quy trình tuyển dụng của một số doanh nghiệp tương đương quy mô thì quy trình tuyển dụng tại Công ty được đánh giá khá bài bản, khoa học và logic. Phần lớn nhân lực làm việc tại Công ty được đánh giá đáp ứng yêu cầu công việc, có nhiều phản hồi tốt từ khách hàng, đối tác.
Thực tế tại Công ty Thiên Minh, trung bình nhu cầu nhân lực tăng từ 10 – 15 người/năm. Hàng năm, Công ty tiến hành từ 2-3 đợt tuyển dụng. Dự kiến, nhu cầu nhân lực giai đoạn từ 2021 – 2025 tăng từ 50 – 75 người, bao gồm nhân lực có trình độ trung cấp nghề đến sau đại học. Cụ thể như sau:
53
Bảng 3.6: Dự kiến nhu cầu nhân lực của Công ty Thiên Minh, giai đoạn 2021 – 2025
Đơn vị: Người
Tiêu chí Hiện tại Nhu cầu
Sau Đại học 4 14
Đại học 17 26
Cao đẳng, trung cấp nghề
và lao động phổ thông 27 83
Tổng 48 123
(Nguồn: Báo cáo đánh giá dự kiến nhân lực tuyển dụng giai đoạn 2021-2025 của Công ty lưu tại Phòng HC-NS)
Thực tế cơ cấu và dự kiến nhân lực cho thấy, Công ty đang ưu tiên tuyển dụng nhân lực có trình độ, tay nghề cao, hiểu biết và thành thục trong lắp đặt các thiết bị cảnh báo an toàn cho xe ô tô. Đối tượng tuyển chọn, bên cạnh nhân lực có trình độ, kinh nghiệm để đảm trách vị trí lãnh đạo, phần lớn nhân lực sẽ tập trung ở bộ phận kỹ thuật.
Bảng 3.7: Kết quả khảo sát công tác tuyển dụng của Công ty
Đơn vị: %
Câu hỏi Tiêu chí và % đánh giá
1/ Quy trình tuyển chọn có khoa học, logic, đảm bảo công bằng, khách quan? Tốt (95 %) Không (5 %) 2/ Nội dung phỏng vấn, thực hành có phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của Công ty?
Phù hợp (90%)
Không (10%)
(Nguồn: Tổng hợp từ phiếu điều tra)
Về tổng thể, kết quả khảo sát cho thấy, quy trình tuyển chọn của Công ty có tính khoa học, logic, đảm bảo công bằng và khách quan (95%); nội dung phỏng vấn phù hợp với tính chất, đặc thù, lĩnh vực hoạt động của Công ty (90%). Tuy nhiên, vẫn còn 5% người được khảo sát cho rằng quy trình chưa tốt và 10% cho rằng nội dung phỏng vấn chưa phù hợp. Đây là những hạn chế
54
mà Công ty cần nhìn nhận, đánh giá khách quan để nghiên cứu, xem xét bổ sung, thay đổi cho phù hợp.