03 năm 2016-2018
2.1.3/ Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Một công ty khi đã bắt đầu vào hoạt động thì cần có bộmáy quản lý hợp lý, chặt chẽ. Đây là yếu tố vô cùng quan trọng mà công ty nào đều phải có. Cơ cấu tổchức bộ máy quản lý của công ty; chức năng, quyền hạn của mỗi bộ phận được thể hiện như sau:
a/ Cơcấu tổchức bộmáy quản lý tại công ty:
Trong đó: Quan hệtrực tuyến Quan hệchứcnăng
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
b/ Chức năng, quyền hạn của từng bộphận:
Giám đốc:Là người chịu trách nhiệm trước công ty và nhà nước về mọi hoạt động của công ty, điều hành mọi hoạt động của các phòng ban trong công ty. Giám đốc có quyền quyết định mục tiêu, phương hướng của công ty.
Phó giám đốc: Do giám đốc công ty đề cử hoặc do công ty bổ nhiệm, phụ trách việc giúp giám đốc trong việc quản lý và chịu trách nhiệm về công việc của mình. Phó giám đốc có thể tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực liên quan đến hoạt động công ty, có quyền chỉ đạo các phòng ban chức năng.
Phòng kế toán: Cung cấp số liệu, thông tin kinh tế về mọi hoạt động kinh doanh; phản ánh, giám sát việc sử dụng tài khoản của đơn vị phục vụ cho hoạt động
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾTOÁN PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KINH DOANH BỘPHẬN BÁN HÀNG
Tham mưu cho giám đốc công ty trong việc quản lý vốn, tài sản của công ty, tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách, theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời và đúng đắn. Theo dõi chặt chẽ và kịp thời điều chỉnh nhanh chóng những phát sinh bất hợp lý trong kinh doanh.
Phòng kinh doanh: Hoạch định kế hoạch kinh doanh của công ty, thực hiện việc bán buôn bán lẻ, nhập khẩu hàng hóa, thống kê báo cáo lượng hàng dựtrữtồn kho để đảm bảo nguồn hàng, phân tích nắm bắt nhu cầu thị trường, xây dựng định hướng phát triển kinh doanh, kế hoạch tìm nguồn hàng, cung cấp và phản ánh kịp thời các thông tin cho phó giám đốc trong việc tham mưu cho phó giám đốc.
Phòng kỹ thuật:Là bộphận giám định các sản phẩm của công ty giúp khách hàng an tâm hơn vềsản phẩm của công ty, tạo uy tín cho công ty
Bộ phận bán hàng:Chịu trách nhiệm trước công ty vềchất lượng giá cảhàng hóa tồn vốn, hàng hóa đẩy mạnh tiêu thụ và đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
Sơ đồ tổ chức quản lý của Minh Hòa được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Việc phân chia các bộ phận chức năng có ưu điểm là chuyên môn hóa công việc, sử dụng con người một cách có hiệu quả phù hợp với năng lực và trình độ của mỗi cán bộ công nhân viên. Đồng thời, tạo sức mạnh cho từng bộphận, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra. Trong cơ cấu tổ chức mỗi bộ phận có chức năng riêng biệt nhưng hỗ trợ nhau, giúp đỡ và cùng tham mưu cho giám đốc ra những quyết định đúng đắn nhầm thúc đẩy hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, mang lại lợi nhuận cho công ty.