CHƯƠNG 3: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM CHI NHÁNH HUYỆN CHÂU THÀNH TỈNH KIÊN GIANG
3.1 KHÁI QUÁT VỀ NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM CHI NHÁNH CHÂU THÀNH
3.1.1 Lịch sử hình thành Ngân hàng NN&PTNT tỉnh Kiên Giang Ngân hàng NN&PTNT chi nhánh tỉnh Kiên Giang là chi nhánh của NHNN&PTNT Việt Nam đã qua hai lần đổi tên, tổ chức tiền thân là Ngân hàng Phát triển nông thôn chi nhánh tỉnh Kiên Giang được thành lập ngày 18/05/1988 quyết định số 31/NH – QD của tổng giám đốc ngân hàng nhà nước Việt Nam trên cơ sở thừa kế đội ngũ nhân viên của ngân hàng Nông nghiệp tỉnh Kiên Giang và ngân hàng đầu tư xây dựng Kiên Giang.
Năm 1990 ngân hàng Phát triển nông nghiệp chi nhánh tỉnh Kiên Giang được đổi tên thành ngân hàng Nông nghiệp chi nhánh tỉnh Kiên Giang theo quyết định số 603/NH – QĐ ngày 22/12/1990 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, đến 1996 là NHNN&PTNT chi nhánh tỉnh Kiên Giang và đến nay là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên NHNN&PTNN chi nhánh tỉnh Kiên Giang đặt tại số 1 Hàm Nghi, Phường Vĩnh Thanh Vân, Thành phố Rạch Giá, tỉnh Kiên Giang. Hoạt động kinh doanh theo quy chế tổ chức kinh doanh do Tổng giám đốc quyết định và ban hành.
3.1.2 Giới thiệu về ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh huyện Châu Thành
Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh huyện Châu Thành là chi nhánh trực thuộc NHNN&PTNT tỉnh Kiên Giang. Được xây dựng và trưởng thành dưới sự chỉ đạo trực tiếp của NHNN&PTNT tỉnh Kiên Giang. Chi nhánh đặt tại khu phố Minh An, thị trấn Minh Lương, huyện Châu Thành, tỉnh Kiên Giang với các xã thuộc huyện là: Mong Thọ, Mong Thọ A, Mong Thọ B, Thạnh Lộc, Giục Tượng, Vĩnh Hòa Hiệp, Bình An, Minh Hòa, Châu Thành là một trong các trung tâm văn hóa chính trị xã hội của tỉnh. Phía tây giáp Rạch Giá, phía Bắc giáp Tân Hiệp, phía Nam giáp huyện An Biên và Giồng Riềng, phía Đông giáp huyện Gò Quao. NHNN&PTNT huyện Châu Thành là một trong 15 ngân hàng trực thuộc NHNN&PTNT.
Ngân hàng được xây dựng và trưởng thành dưới sự chỉ đạo trực tiếp của NHNN&PTNT chi nhánh Kiên Giang. Trong quá trình hình thành và phát triển chia làm 4 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Từ năm 1988 trở về trước NHNN&PTNT chi nhánh Châu Thành mang tên là ngân hàng Nông nghiệp huyện Châu Thành.
Giai đoạn 2: Từ năm 1988 đến 1990 thực hiện chỉ thị 400/CP ngày 11/04/1990 của thủ tướng Chính Phủ đã tách hệ thống ngân hàng Nhà nước thành NHNN&PTNT tỉnh Kiên Giang trực thuộc Ngân hàng Nhà nước, nên Ngân hàng Nhà nước huyện Châu Thành đổi tên thành Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn chi nhánh huyện Châu Thành
Giai đoạn 3: Từ năm 1990 đến năm 2012 cùng với việc ban hành Pháp lệnh ngân hàng, hợp tác xã tín dụng, công ty tài chính (25/05/1990) và hàng loạt nghị định của Chính phủ được ban hành. Trong đó, có quyết định công nhận NHNN&PTNT chi nhánh huyện Châu Thành là doanh nghiệp Nhà nước cùng với việc chuyển đổi tên trên theo quyết định của Chính phủ, NHNN&PTNT chi nhánh huyện Châu Thành được thành lập vào ngày 15/10/1996. Theo văn bản số 3329/ĐMĐN ngày 11/07/1996 Thống đốc ngân hàng Nhà nước Việt Nam được sự ủy quyền của Thủ tướng Chính phủ đã ra quyết định 280/QĐ – NH5 lấy tên NHNN&PTNT chi nhánh Châu Thành.
Giai đoạn 4: Từ năm 2012 đến nay NHNN&PTNN chi nhánh Châu Thành tỉnh Kiên Giang đã được đổi tên thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên NHNN&PTNT chi nhánh Châu Thành.
Trải qua nhiều năm hình thành và phát triển, NHNN&PTNN chi nhánh huyện Châu Thành tỉnh Kiên Giang đã không ngừng phấn đấu để đạt được kết quả ngày một tốt hơn. Đặc biệt là trong thời kỳ hội nhập như ngày hôm nay thì ngân hàng cần phải phấn đấu hơn nữa để có thể tồn tại trong sân chơi bình đẳng đó. Đến nay, ngân hàng có thể tự hào vì đã thực hiện đầy đủ tất cả các nghiệp vụ của một ngân hàng hiện đại. Các sản phẩm ngày càng đa dạng và chất lượng ngày một hoàn thiện hơn.
Với những thành quả đã đạt được và với phương châm “Agribank mang phồn thịnh đến khách hàng”. Do đó, toàn thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên ngân hàng luôn luôn nỗ lực cải tiến nâng cao chất lượng phục vụ cho khách hàng tổ chức các khóa huấn luyện trong nội bộ ngân hàng để nâng cao
năng lực làm việc cho cán bộ công nhân viên và luôn cải thiện tác phong làm việc để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
3.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của ngân hàng 3.1.3.1 Chức năng
Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Châu Thành hoạt động với chức năng của một NHTM như sau:
- Nhận tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn, không kỳ hạn của các thành phần kinh tế trong các lĩnh vực và dân cư trên địa bàn hoạt động.
- Phát hành các loại kỳ phiếu theo thời gian với lãi suất do ngân hàng quy định.
- Cho vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn đối với các thành phần kinh tế, sản xuất nông nghiệp – công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, dịch vụ thương mại, du lịch,… bằng đồng Việt Nam.
- Ngoài ra, còn nhận ủy thác cho vay xóa đói giảm nghèo với ngân hàng phục vụ cho người nghèo.
3.1.3.2 Nhiệm vụ
NHNN&PTNT chi nhánh Châu Thành là thành viên đại diện ủy quyền của NHNN&PTNT Việt Nam, có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp của Ngân hàng nông nghiệp, chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với NHNN&PTNT Việt Nam. NHNN&PTNT chi nhánh Châu Thành có các nhiệm vụ sau:
- Huy động vốn: Khai thác và nhận tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn, có kỳ hạn, phát hành các loại giấy tờ có giá, trái phiếu, kỳ phiếu, tiếp nhận các nguồn tài trợ, vốn ủy thác của Chính phủ, cơ quan địa phương, các tổ chức kinh tế cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của ngân hàng nông nghiệp.
- Cho vay: cho vay ngắn hạn, dài hạn bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ đối với tổ chức kinh tế, cá nhân hộ gia đình, cho vay hộ người nghèo, cho vay ủy thác các dự án nước ngoài.
- Kinh doanh ngoại hối: Mua bán ngoại tệ, thanh toán quốc tế và các dịch vụ khác về ngoại hối theo chính sách quản lý ngoại hối của NHNN&PTNT Việt Nam.
- Kinh doanh dịch vụ: thu và chi tiền mặt, mua bán vàng bạc, triết khấu các loại giấy tờ trị giá được bằng tiền, nhân cất trữ, nhận ủy thác cho vay của các tổ chức tài chính, chi trả kiều hối, cho vay cầm cố, dịch vụ két sắt, bảo lãnh và các dịch vụ ngân hàng khác được Nhà nước và NHNN&PTNT Việt Nam cho phép.
3.1.4 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của từng bộ phận 3.1.4.1 Cơ cấu tổ chức
Nguồn: Phòng kế hoạch kinh doanh tại NHNN&PTNT chi nhánh Châu Thành Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại NHNN&PTNT chi nhánh Châu Thành
3.1.4.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận
* Ban Giám đốc: giám đốc là người trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của chi nhánh, tiếp nhận các chỉ thị của cấp trên phổ biến cho toàn thể công nhân viên trong chi nhánh, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về những quyết định của mình, đề ra những giải pháp để chi nhánh hoạt động hiệu quả. Phó giám đốc là người được ủy quyền một số nhiệm vụ đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc với những quyết định của mình.
* Phòng kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ làm tham mưu cho Ban giám đốc, phân tích hoạt động kinh doanh, đề xuất những chiến lược huy động vốn, kinh doanh, khách hàng… hoạch định những phương án đầu tư có hiệu quả, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, báo cáo sơ kết, tổng kết tháng, đồng thời trực tiếp thẩm định và tái thẩm định cho vay các dự án thuộc các thành phần kinh tế. Phát triển cơ sở khách hàng, phát triển thị phần hoạt động ngân hàng trên địa bàn, thực hiện marketing sản phẩm nhằm cung ứng một cách tốt nhất, có hiệu quả nhất các sản phẩm về huy động vốn, sử dụng vốn và các dịch vụ khác của TienPhong Bank tới khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp.
Phòng giao dịch Tổ kiểm tra –
kiểm soát nội bộ
Ban Giám đốc
Phòng kế hoạch – kinh doanh
Phòng kế toán - ngân quỹ
Tiếp xúc, hướng dẫn khách hàng, bán chéo sản phẩm, dịch vụ ngân hàng;
Tư vấn, góp ý và đề xuất sản phẩm, dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng;
Kiến nghị các sản phẩm, dịch vụ mới phục vụ nhu cầu của khách hàng.
Thẩm định hồ sơ tín dụng của khách hàng để thực hiện việc cho vay theo quy định của pháp luật và quy định của TienPhong Bank, đảm bảo tính pháp lý và khả năng trả nợ của khách hàng và mang lại thu nhập NH. Thường xuyên nhắc nhở, đôn đốc khách hàng trả nợ.
Tiếp cận kiểm tra sử lý hồ sơ xuất, nhập và thanh toán quốc tế trước khi chuyển cho trung tâm thanh toán tập trung tại Hội sở.
* Phòng kế toán – ngân quỹ
Kế toán: trực tiếp hạch toán kế toán đầy đủ, chính xác kịp thời và khách quan, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định của NHNN&PTNT Việt Nam, phân tích các chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán thu chi tài chính, xử lý cung cấp và lưu trữ thông tin tại chi nhánh, chấp hành tốt chế độ báo cáo và giải trình thực hiện kế hoạch tài chính hằng năm với ngân hàng cấp trên, cập nhật và xử lý thông tin dữ liệu kịp thời chính xác nhằm phục vụ cho nhu cầu chỉ đạo hằng ngày của Ban giám đốc và chuyển tiếp thông tin lên Ngân hàng cấp trên.
Ngân quỹ: quản lý an toàn kho quỹ, thực hiện đúng quy định về nghiệp vụ thu chi tiền mặt.
* Tổ kiểm tra – kiểm soát nội bộ
Kiểm tra lại toàn bộ việc cho vay và thu nợ, thu chi tài chính của chi nhánh, nắm bắt và xử lý thông tin kịp thời, kiểm tra theo định kỳ và chấn chỉnh sai sót trong quá trình hoạt động kinh doanh và báo cáo đề xuất cho ban giám đốc, báo cáo thống kê kịp thời cho ngân hàng cấp trên.
* Phòng giao dịch
Được mở thêm góp phần phục vụ cho cán bộ có nhu cầu vay vốn được thuận lợi dễ dàng, nhanh chóng giảm chi phí đi lại, và rút ngắn thời gian khi đi vay. Bên cạnh đó cũng còn nhiều thu hút nguồn vốn nhàn rỗi trong mọi tầng lớp dân cư. Đối với các phong trào giao dịch như: phòng giao dịch Bình An, phòng giao dịch Vĩnh Hòa, và phòng giao dịch cụm Mong Thọ: giám đốc phòng giao dịch, 3 cán bộ tín dụng, 1 kế toán và 1 thủ quỹ. Quá trình cho vay
của các phòng giao dịch cũng được thực hiện các chức năng cho vay tương tự nhau, số tiền cho vay bằng nhau và được quy định theo từng thời điểm.