Mục tiêu nghiên cứu
Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, tình hình hoạt động của công ty
Vận dụng những lý thuyết đã tiếp thu được ở trường vào thực tiễn nhằm củng cố và nâng cao những kiến thức đã học
Phân tích thực trạng kế toán tiền mặt của Công ty TNHH Một Thành Viên INLASH
Phân tích biến động của khoản mục “ Tiền” và tình hình tài chính nói chung tại Công ty TNHH MTV Inlash
Đưa ra các nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và tình hình tài chính tại Công ty TNHH MTV Inlash
3 Đối tƣợng & phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là: “ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN MẶT TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN INLASH”
Về mặt không gian: Tập trung tại phòng kế toán Công ty TNHH MTV INLASH
Về mặt thời gian: Tập trung nghiên cứu tình hình kinh doanh trong tháng 4 năm 2020 về thực trạng công tác kế toán tiền mặt tại Công ty
4 Phương pháp nghiên cứu & nguồn dữ liệu Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này em đã sử dụng các phương pháp:
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp là cách thu thập thông tin bằng cách hỏi trực tiếp những người cung cấp dữ liệu cần thiết cho nghiên cứu Phương pháp này được áp dụng trong giai đoạn thu thập thông tin và số liệu thô liên quan đến đề tài nghiên cứu.
- Phương pháp thống kê: là phương pháp liệt thống kê những thông tin, dữ liệu thu thập được phục vụ cho việc phân tích
- Phương pháp phân tích: là phương pháp dựa trên những số liệu có sẵn có sẵn để phân tích những ưu, nhược điểm của công ty
- Phương pháp so sánh: là phương pháp dựa vào những số liệu có sẵn để tiến hành so sánh
Phương pháp hạch toán kế toán là cách thức sử dụng chứng từ, tài khoản và sổ sách để tổ chức và kiểm soát thông tin liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Đây là phương pháp chính yếu trong hạch toán kế toán, giúp hệ thống hóa dữ liệu một cách hiệu quả.
Nguồn dữ liệu của đề tài được thu thập từ nguồn thông tin của Công ty TNHH MTV Inlash như sau:
+ Tài liệu giao dịch: Phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, là bản giấy được lưu trữ tại phòng kế toán
+ Tài liệu lưu: Sổ cái tài khoản 1111, sổ chi tiết tài khoản 1111, sổ nhật ký chung được lưu trữ trên phần mềm tại phòng kế toán
Sau khi hoàn thành lý thuyết về chuyên ngành kế toán, sinh viên được tham gia thực tế để áp dụng kiến thức đã học vào sản xuất Điều này không chỉ giúp nâng cao tay nghề chuyên môn mà còn chuẩn bị cho họ khả năng làm chủ công việc sau khi tốt nghiệp Nhờ vậy, sinh viên có thể nhanh chóng hòa nhập và đảm nhận các nhiệm vụ tại cơ quan, xí nghiệp.
Khi thực hiện đề tài, tôi càng hiểu rõ hơn về tính chất và đặc điểm của tiền mặt đối với công ty Việc nhận thức được tầm quan trọng của tiền mặt yêu cầu kế toán phải thận trọng trong từng hạch toán, nhằm phản ánh đúng thực trạng công ty và mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.
Ngoài phần mở đầu và kết luận bài báo cáo gồm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập
Chương 2: Thực trạng kế toán tiền mặt của đơn vị thực tập
Chương 3: Nhận xét kiến nghị
CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị thực tập
1.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc về công ty
Công Ty TNHH Một Thành Viên Inlash, do Bà Nguyễn Thị Phụng làm người đại diện theo pháp luật, sẽ thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp Bà Phụng đại diện cho công ty với tư cách nguyên đơn, bị đơn và người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước tòa án, cũng như thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Công Ty TNHH Một Thành Viên Inlash hoàn toàn đáp ứng các điều kiện đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành và đã được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư phê duyệt.
Công Ty TNHH Một Thành Viên Inlash, được cấp giấy phép kinh doanh với mã số thuế 3702672304, đã chính thức hoạt động từ ngày 06/06/2018 Đến nay, công ty đã hoạt động được hai năm và hiện có tổng số 66 nhân viên.
Thông tin tổng quan về Công Ty TNHH Một Thành Viên Inlash:
Tên tiếng việt: Công ty TNHH MTV INLASH
Tên giao dịch: INLASH CO.,LTD
Tên quốc tế INLASH ONE MEMBER COMPANY LIMITED
Địa chỉ trụ sở: 8/49 Lê Chí Dân, Tổ 49, Khu 3, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
Địa chỉ chi nhánh : số 47/28 đường Hồ Văn Cống, Khu phố 6, phường Tương Bình Hiệp, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương
Người đại diện theo pháp luật: Bà NGUYỄN THỊ PHỤNG
Ngày hoạt động: 06/06/2018 (Đã hoạt động 2 năm)
Trạng thái: Đang hoạt động
Quản lí bởi: Chi cục Thuế Thành phố Thủ Dầu Một
Loại hình Công ty: Công ty TNHH Một Thành Viên
Vốn điều lệ: 294.200 Đô la Mỹ
Vốn đầu tư: 700.000 Đô la Mỹ
Bảng 1.1: Ngành nghề kinh doanh của công ty Inlash
Mã ngành Mô tả Ngành chính
Sản xuất sợi nhân tạo Chi tiết: Sản xuất,gia công sợi nhân tạo
Sản xuất khác chưa được phân vào đâu Chi tiết: Sản xuất lông mi nhân tạo
Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Bán buôn lông mi nhân tạo
4933 Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ N
7110 Hoạt động kiến trúc và tư vấn kĩ thuật có liên quan N
8299 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu N
Sữa chữa đồ dùng cá nhân và gia đình khác
Chi tiết: Gia công, hoàn thiện sản phẩm lông mi nhân tạo bằng sản xuất, gia công tại trụ sở chính
1.1.2 Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 1.1: Hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Inlash
Mô tả quy trình sản xuất:
Bước 1: Căn cứ vào số lượng hợp đồng được ký kết thì bộ phận sản xuất lập kế hoạch sản xuất trình lên giám đốc kí duyệt
Sau khi nhận lệnh sản xuất, kế toán sẽ tiến hành mua nguyên vật liệu, đồng thời kiểm tra lượng tồn kho và xác định số lượng vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất.
Tìm kiếm, ký kết hợp đồng
Bộ phận sản xuất lập kế hoạch sản xuất
Phân xưởng SX tiến hành SX SP
Bộ phận kỹ thuật kiểm tra lại sản phẩm
Bộ phận kế toán mua nguyên vật liệu
Sản xuất hoàn thành sản phẩm
Bàn giao cho khách hàng và thanh lý HĐ
Bước 3: Sau khi nhận được vật liệu kiểm tra đủ số lượng thì bộ phận sản xuất tiến hành sản xuất theo quy trình cho từng sản phẩm
Sau khi hoàn tất quy trình sản xuất, bộ phận kỹ thuật sẽ kiểm tra chất lượng sản phẩm Nếu sản phẩm đạt tiêu chuẩn, sẽ được nhập kho; ngược lại, nếu không đạt yêu cầu, sản phẩm sẽ được chuyển thành phế phẩm.
Bước 5: Sau khi sản xuất xong sản phẩm đạt chất lượng thì công ty tiến hành bàn giao cho khách hàng và thanh toán hóa đơn
1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
1.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty
Sơ đồ 1.2 : Bộ máy tổ chức của Công ty INLASH
1.2.2 Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận
Là người đứng đầu công ty, giám đốc có quyền hạn cao nhất trong việc chỉ đạo và giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh Đồng thời, giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm pháp lý cho mọi hoạt động của công ty.
Phòng tài chính – kế toán
Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty trong lĩnh vực:
- Kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước và của Công ty
- Quản lý chi phí của Công ty
- Thực hiện công tác thanh tra tài chính các đơn vị trực thuộc Công ty
Phòng kinh doanh – đầu tƣ
Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc về:
- Công tác kế hoạch và chiến lược phát triển Công ty
- Công tác đầu tư và quản lý dự án đầu tư
PHÒNG KINH DOANH ĐẦU TƢ
PHÒNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN
- Tổ chức hệ thống thông tin kinh tế trong Công ty
- Công tác quản lý kinh tế
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về nghiệp vụ kinh doanh
- Hỗ trợ kinh doanh cho các Chi nhánh trong Công ty
Phòng tổ chức – kế toán
Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty trong về:
Bài viết này phản ánh và kiểm tra tình hình vận động của các loại tài sản, đồng thời đánh giá quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình sử dụng vốn của công ty.
- Tham gia hoạch định công tác tài chính của Công ty
Đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty, chúng tôi thiết lập mối quan hệ giao dịch với các đối tác và tổ chức liên quan tại địa phương, nhằm thúc đẩy các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán
Bộ phận kế toán có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành và tổ chức công tác kế toán, thống kê, cũng như quản lý tài sản của Công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Sơ đồ 1.3: Bộ máy tổ chức của bộ phận kế toán
KẾ TOÁN CÔNG NỢ THỦ QUỸ
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng kế toán
Người phụ trách bộ phận kế toán có trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Công ty về các hoạt động tài chính Họ là người tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề liên quan đến tài chính và hoạt động của Công ty, đồng thời kiểm tra tính hợp lý của các hóa đơn và chứng từ kế toán.
Người đứng đầu kế toán doanh nghiệp chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc doanh nghiệp về mặt hành chính và nhận chỉ đạo nghiệp vụ từ kế toán trưởng cấp trên Các quyết định liên quan đến việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, thưởng và kỷ luật kế toán trưởng đều do Nhà nước quyết định.