ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM TRẦN THỊ HUYỀN TRANG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG Kon Tum, tháng năm 2019 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SỐ SINH VIÊN LỚP : ĐẶNG THỊ LY : TRẦN THỊ HUYỀN TRANG : 15152340301057 : K915KT Kon Tum, tháng năm 2019 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài kết thúc khóa học, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum tạo điều kiện cho tơi có mơi trường học tập tốt suốt thời gian học tập, nghiên cứu trường Em xin gửi lời cảm ơn tới Cô Đặng Thị Ly anh chị công ty Cổ phần Trường Long giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Đồng thời, em xin bày tỏ lịng cảm ơn tới thầy Khoa Kinh tế bạn bè giúp đỡ, tạo điều kiện cho em suốt q trình học tập hồn thành Đề tài tốt nghiệp lần Tuy nhiên kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân cịn thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý, bảo thêm quý thầy tồn thể cán bộ, cơng nhân viên doanh nghiệp để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iiv DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ LƯU ĐỒ v LỜI NÓI ĐẦU 1.Lý chọn đề tài .1 2.Mục tiêu nghiên cứu .1 Phương pháp nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG .3 1.1.1 Sơ lược hình thành phát triển cơng ty 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh: 1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG: 1.3 TỔ CỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .9 1.4 CHÍNH SÁCH KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 11 1.5 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG 13 2.1 ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU 13 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .13 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .13 2.2 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN HÀNG TỒN KHO .13 2.3 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 13 2.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: 13 2.3.2 Tính giá NVL xuất kho: .13 2.4 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU NHẬP KHO CƠNG TRÌNH 14 2.4.1 Tài khoản sử dụng 14 2.4.2 Chứng từ sử dụng 14 2.4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho 15 2.5 KẾ TOÁN XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU 21 2.5.1 Tài khoản sử dụng 21 2.5.2 Sổ sách chứng từ sử dụng .21 2.5.3 Quy trình lưu chuyển chứng từ .21 2.6 SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT 25 i 2.7 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU 27 CHƯƠNG 3:KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 31 3.1 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG 31 3.1.1 Ưu điểm 31 3.1.2 Nhược điểm 32 3.2 KIẾN NGHỊ 32 3.3 KẾT LUẬN 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ii DANH MỤC VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CKTM Chiết khấu thương mại iii DANH MỤC BẢNG BIỂU SỐ HIỆU TÊN BẢNG VÀ BIỂU MẪU TRANG 12 Biểu mẫu 2.1 Biểu mẫu 2.2 Tình hình hoạt động SXKD cơng ty năm gần (2016 – 2017) Giấy đề nghị mua vật tư Hóa đơn GTGT số 0000942 Biểu mẫu 2.3 Ủy nhiệm chi số 157 18 Biểu mẫu 2.4 Phiếu nhập kho số 0432 19 Biễu mẫu 2.5 Thẻ kho 20 Biểu mẫu 2.6 Giấy đề nghị xuất vật tư 22 Biếu mẫu 2.7 Phiếu xuất kho số 137 23 Biếu mẫu 2.8 Thẻ kho 24 Biểu mẫu 2.9 Sổ chi tiết xi măng PC40 25 Bảng tổng hợp xuất – nhập – tồn 26 Chứng từ ghi sổ số 01 27 Chứng từ ghi sổ số 02 28 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 29 Sổ TK 152 30 Bảng 1.1 Biểu mẫu 2.10 Biểu mẫu 2.11 Biểu mẫu 2.12 Biểu mẫu 2.13 Biểu mẫu 2.14 iv 16 17 DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ LƯU ĐỒ SỐ HIỆU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 TÊN SƠ ĐỒ VÀ LƯU ĐỒ Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Trường Long Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Trường Long Lưu đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ mua NVL 15 Lưu đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho NVL 21 v TRANG LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu Do đó, biết tìm kiếm quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trình thu mua dự trữ, bảo quản sử dụng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn từ nhà quản lý doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Do vậy, công tác quản lý sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh vấn đề mà nhà quản lý cần quan tâm Hay nói cách khác, tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu hợp lý, chặt chẽ khoa học việc quan trọng, khơng tiết kiệm nguyên vật liệu mà tạo điều kiện cung cấp kịp thời đồng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu hiệu kinh doanh Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tốt cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lí phần hành kế tốn khác doanh nghiệp để từ đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Nội dung thực cơng tác hạch tốn ngun vật liệu vấn đề có tính chất chiến lược địi hỏi doanh nghiệp phải thực trình hoạt động sản xuất kinh doanh mình.Vì vậy, việc hạch tốn ngun vật liệu hiệu hợp lí nắm vai trò quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp Công ty Cổ phần Trường Long doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xây lắp Chính việc hạch tốn ngun vật liệu, cơng ty coi trọng phận khơng thể thiếu tồn cơng tác quản lý cơng ty Thấy vai trị quan trọng này, em chọn đề tài: "Kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Trường Long" 2.Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Trường Long - Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty Cổ phần Trường Long Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp mô tả -Phương pháp phân tích, đánh giá quy trình kế tốn Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Trường Long - Phạm vi nghiên cứu: Số liệu kế tốn tháng 12 năm 2018 Cơng ty Cổ phần Trường Long - Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 15/2/2019 đến 15/5/2019 Kết cấu đề tài Đề tài chia làm chương: Chương I: Giới thiệu khái quát công ty Cổ phần Trường Long Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Trường Long Chương III: Nhận xét kiến nghị b Quy trình luân chuyển chứng từ NVL chủ yếu xuất cho đội thi công trực thuộc cơng ty để thi cơng Khi có nhu cầu sử dụng NVL, đội trưởng thi công lập phiếu đề nghị xuất vật tư trình lên kế toán vật tư Sau xem xét lượng tồn kho, kế toán vật tư chuyển phiếu đề nghị xuất vật tư lên giám đốc kí duyệt , sau phiếu đề nghị xuất vật tư chuyển lại cho kế toán vật tư Kế toán vật tư tiến hành lập phiếu xuất kho chuyển cho kế toán kho Sau kiểm tra đối chiếu, kế toán kho vào số lượng vật tư yêu cầu, tiến hành xuất kho cho đội thi công ghi thẻ kho Sau phiếu xuất kho thẻ kho lưu thủ cơng phịng kế tốn Nghiệp vụ minh họa 2.4: Ngày 27/12/2018 cơng trình Tránh lũ Đắk Tơ công ty thi công cần sử dụng 150 Xi măng PC40 Đội trưởng thi công Trương Bá Trung yêu cầu xuất kho nguyên vật liệu để phục vụ cho cơng trình Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, đội trưởng thi công lập giấy đề nghị xuất vật tư trình lên kế tốn vật tư Sau xem xét lượng tồn kho, kế toán vật tư chuyển phiếu đề nghị xuất vật tư lên giám đốc kí duyệt , sau phiếu đề nghị xuất vật tư chuyển lại cho kế toán vật tư Biểu mẫu 2.6: Giấy đề nghị xuất vật tư CTCP Trường Long Số 209 Phan Đình Phùng-Kon Tum CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Kon Tum, ngày 27 tháng 12 năm 2018 GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Kính gửi: - Giám đốc cơng ty cổ phần Trường Long Tôi tên là: Trương Bá Trung Địa điểm (bộ phận):đội trưởng Để thực công việc:Thi công xây dựng Thuộc đội sản xuất cơng trình: Tránh lũ Đắk Tơ Kính đề nghị Giám đốc cơng ty duyệt cấp cho đơn vị số VT sau: STT TÊN VẬT TƯ ĐVT SỐ LƯỢNG GĐ DUYỆT Xi măng PC40 Tấn 150 150 Người lập Trương Bá Trung Lãnh đạo duyệt Kế toán Nguyễn Đạt Quỳnh Ngân 22 Bùi Văn Hùng Kế toán vật tư tiến hành lập phiếu xuất kho chuyển cho kế toán kho Sau kiểm tra đối chiếu, kế toán kho vào số lượng vật tư yêu cầu, tiến hành xuất kho cho đội thi công Biểu mẫu 2.7: Phiếu xuất kho số 137 CT:Cổ phần trường Long PHIẾU XUẤT KHO Số 209 Phan Đình Phùng – TP Kon Tum Ngày 27/12/ 2018 Liên Mẫu số:02-VT Theo Thông tư 200/2014 Ngày 22/12/2014 BTC Nợ:621 Số:137 Có:1521 - Họ tên người giao hàng: Trương Bá Trung Địa (bộ phận): Đội trưởng thi công - Lý xuất kho: Xuất dùng cho sản xuất ống cống xi măng li tâm - Xuất kho:Công ty Cổ Phần Trường Long ĐVT:Đồng Số lượng ST T Tên nhãn hiệu, quy Mã cách vật tư (sản phẩm, Số hàng hóa) ĐVT A B 01 Xi măng PC40 C Đơn giá Thành tiền 150 1.297.619 194.642.850 Chứng Từ Thực xuất D Tấn 150 194.642.850 Cộng Viết chữ : Một trăm chin mươi tư triệu sáu trăm bốn mươi hai nghìn tám trăm năm mươi đồng Người giao hàng Thủ kho Kế toán Thủ trưởng đơn vị Nguyễn Đạt Quỳnh Ngân Nguyễn Văn Sơn Nguyễn Đạt Quỳnh Ngân 23 Bùi Văn Hùng Biểu mẫu 2.8: Thẻ kho Công ty Cổ Phần Trường Long Số 209 Phan Đình Phùng-Kon Tum THẺ KHO Mẫu số: 05 - VT Ngàylập:31/12/2018 Theo TT200/2014/TT-BTC Tờ số:01 Ngày 22/12/2014 BTC Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Xi măng PC40 Đơn vị tính:Tấn Mã số:1521 Chứng từ Diễn giải STT Số hiệu Ngày nhập, xuất Ngày tháng Số lượng Nhập Xuất Tồn đầu tháng 432 26/12 Nhập xi măng PC40 26/12 137 27/12 Xuất xi măng PC40 29/12 Cộng Thủ kho Nguyễn Văn Sơn Tồn 205 205 210 150 60 150 60 Kế toán trưởng Giám đốc Hồ Thị Mỹ Diệu Bùi Văn Hùng 24 Ký xác nhận kế toán 2.6 SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tại phận kế toán vật tư, sau tiến hành nhập phiếu nhập – xuất kho kế toán kho gửi đến kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết NVL Biểu mẫu 2.9: Sổ chi tiết nguyên vật liệu Xi măng PC40 Đơn vị:Công ty Cổ phần trường Long Địa chỉ:209 Phan Đình Phùng-KonTum Mẫu số:17-VT Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Năm: 2018 Tài khoản:152 (NVL) Tên kho: Công ty Cổ Phần Trường Long Tên vật tư: Xi măng PC40 ĐVT: đồng Chứng từ Diễn giải TKĐƯ ĐV Đơn giá Nhập Xuất Tồn T S Ngày SL ST SL ST SL ST ố SD đầu tháng 01 26/12 Nhập xi măng PC40 112 Tấn 1.300 02 27/12 Xuất xi măng PC40 621 Tấn 1.297.619 205 Tổng cộng tháng 205 266.500.000 6.000.000 210 150 194.642.850 60 77.857.140 266.500.000 150 194.642.850 60 77.857.140 Kon Tum, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Kế toán vật tư Nguyễn Đạt Quỳnh Ngân Kế toán trưởng Giám đốc Hồ Thị Mỹ Diệu Bùi Văn Hùng 25 Biểu mẫu 2.10: Bảng tổng hợp xuất - nhập - tồn Đơn vị:Công ty Cổ Phần Trường Long Địa chỉ:209 Phan Đình Phùng-Kon Tum TT 1 Tồn đầu kỳ Tên CCDC Gạch Terrazo Xi măng PC40 … Cộng Mẫu số:17-VT Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN Tháng 12/2018 ĐVT:Đồng SL GT 6.000.000 Nhập kỳ SL 806,4 205 GT 69.643.930 266.500.000 … 95.880.028.485 Xuất kỳ SL 806,4 150 GT 69.643.930 194.642.850 Tồn cuối kỳ SL 60 GT 10 77.857.140 … 19.405.655.612 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ kho Bùi Văn Hùng Hồ Thị Mỹ Diệu Nguyễn Văn Sơn 26 36.259.193.965 79.026.490.132 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu Nguyễn Đạt Quỳnh Ngân 2.7 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU Dựa sở chứng từ gốc (phiếu nhập kho,phiếu xuất kho), kế toán vật tư tiến hành phân loại chứng từ loại sau lập “chứng từ ghi sổ” kèm theo chứng từ gốc (nếu q trình xuất nhập phát sinh ), trình xuất nhập nhiều kế toán lập bảng chứng từ gốc loại để ghi vào chứng từ ghi sổ Biểu mẫu 2.11: Chứng từ ghi sổ số 01 Đơn vị:Công ty Cổ Phần Trường Long Địa chỉ:209 Phan Đình Phùng-Kon Tum Mẫu số: SO2A - DN Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 01 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Stt Ngày Diễn giải Tài khoản Nợ Có Số tiền Ghi 01 3/12 Mua gạch Terrazzo 1521 112 69.643.630 02 26/12 Mua xi măng PC40 1521 112 226.500.0000 … … … Tổng cộng Người lập biểu Nguyễn Đạt Quỳnh Ngân … 19.405.655.612405.655.612 19.405.655.612 Kế toán trưởng Hồ Thị Mỹ Diệu 27 Giám đốc Bùi Văn Hùng Biểu mẫu 2.12: Chứng từ ghi sổ số 02 Đơn vị:Công ty Cổ Phần Trường Long Địa chỉ:209 Phan Đình Phùng-Kon Tum Stt Ngày Diễn giải Mẫu số: SO2A - DN Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 02 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có 01 3/12 Xuất gạch Terrazzo 621 1521 69.643.930 02 27/12 Xuất đá xi măng PC40 621 1521 194.642.850 … Tổng cộng Người lập biểu Nguyễn Đạt Quỳnh Ngân 36.259.193.965 Kế toán trưởng Hồ Thị Mỹ Diệu 28 Giám đốc Bùi Văn Hùng Căn vào chứng từ ghi sổ lập NVL xuất kho NVL nhập kho lập sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Biểu mẫu 2.13: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị:Công ty Cổ Phần Trường Long Địa chỉ:209 Phan Đình Phùng-Kon Tum Mẫu số: SO2A - DN Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2018 Chứng từ ghi sổ Số tiền Ghi Số Ngày 01 31/12 19.405.655.612 02 31/12 36.259.193.965 …… Cộng 237.256.137.979 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu Nguyễn Đạt Quỳnh Ngân Kế toán trưởng Hồ Thị Mỹ Diệu 29 Giám đốc Bùi Văn Hùng Từ chứng từ ghi sổ, kế toán vật tư ghi vào sổ TK 152 Biểu mẫu 2.14: Sổ TK 152 Đơn vị:Công ty Cổ Phần Trường Long Mẫu số: SO2A - DN Địa chỉ:209 Phan Đình Phùng-Kon Tum Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài SỔ CÁI Tên tài khoản:Nguyên vật liệu ĐVT:Đồng Số hiệu:152 Chứng từ SH Diễn giải TK đối ứng Ngày Số dư đầu kỳ Số phát sinh Nợ Có 95,880,028,485 01 3/12 Nhập gạch Terrazo 112 69.643.930 01 26/12 Nhập xi măng PC40 112 266.500.000 02 3/12 Xuất gạch Terrazo 621 69.643.930 02 27/12 Xuất xi măng PC40 621 194.642.850 … … Người ghi sổ Ngyễn Đạt Quỳnh Ngân Cộng phát sinh 19.405.655.612 Số dư cuối kỳ 79.026.490.132 Kế toán trưởng Hồ Thị Mỹ Diệu 30 36.259.193.965 Giám đốc Bùi Văn Hùng CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG Cơng ty cổ Phần Trường Long công ty vừa tiến hành xây dựng sở hạ tầng, vừa sản xuất bước đầu với bao khó khăn, thử thách Cơng ty tạo nhiều cơng trình lớn, tỉnh, đảm bảo việc làm thu nhập cho tồn cơng nhân viên Để đạt thành ngày hôm phải kể đế lãnh đạo sang suốt Ban giám đốc, động, nhiệt tình, sáng tạo đội ngủ nhân viên trẻ đội ngủ kế tốn nói riêng tạo nên máy hoạt động công ty vừa chặc chẻ lại có hiệu Trong q trình thực tập cơng ty, em sâu tìm hiểu phương pháp toán nguyên vật liệu , sở kiến thức trang bị trường việc tìm hiểu thực tế, thời gian trình độ cịn hạn chế em có số nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm ♦ Hệ thống chứng từ:Việc sử dụng chứng từ, trình độ luân chuyển chứng từ trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập sở thực tế sở pháp lý giúp cho cơng tác giám sát tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL kịp thời, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan ♦ Về khâu thu mua: Đội ngũ thu mua tương đối am hiểu chất lượng, nhanh nhạy với thị trường, có tinh thần trách nhiệm cao NVL mà mua ♦ Về khâu dự trữ: Dự trữ NVL mức cần thiết, hợp lý đảm bảo q trình thi cơng khơng bị gián đoạn, khơng gây ứ đọng vốn giải phóng số vốn lưu động đáng kể, giảm bớt số lượng NVL tồn kho không cần thiết ♦ Khâu sử dụng NVL: Khi có nhu cầu NVL cán tổ thi công làm giấy đề nghị cấp NVL gửi lên phịng kế tốn Sau xem xét tính hợp pháp, hợp lý dựa vào tiến độ cần thiết cần sử dụng NVL đó, phận quản lý trình Giám đốc ký, xét duyệt đồng ý ♦ Tổ chức quản lý Công ty: Tổ chức hình thức kế tốn tập trung phù hợp, đạo kịp thời ban giám đốc Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Đồng thời cịn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân cơng chun mơn hố cơng tác kế tốn ♦ Về trang thiết bị: Hệ thống máy vi tính đại, Cơng ty trang bị cho phịng kế tốn phịng ban khác lên số liệu phát sinh hàng ngày cập nhật ♦ Về cơng tác kế tốn - Về phương pháp kế tốn NVL: Cơng ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, theo dõi thường xun, liên tục, kịp thời, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL sổ kế tốn theo phương pháp kê khai thường xun thích hợp, đặc điểm kinh doanh cơng ty nên NVL thường xuyên biến động 31 - Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty vận dụng hợp lý hệ thống TK kế toán Nhà Nước ban hành có liên quan đến NVL công ty kết hợp với hướng dẫn Nhà Nước Ngồi cơng tác kế tốn Cơng ty hỗ trợ hệ thống máy vi tính với phần mềm kế toán cài sẵn làm giảm bớt cơng việc nâng cao độ xác cơng việc ghi chép - Bộ máy kế tốn cơng ty: Đã đáp ứng u cầu hạch tốn phản ánh tình hình sử dụng, quản lý NVL tương đối xác cho ban lãnh đạo cơng ty Hiện đội ngũ nhân viên phòng kế tốn Cơng ty có trình độ cao, kinh nghiệm lâu năm cơng tác cơng việc tiến hành khẩn trương, nhịp nhàng, đặn có liên kết mật thiết với từ xuống - Về công tác quản lý sử dụng NVL: Về mặt giá NVL thực tế đa số NVL cơng ty mua với số lượng lớn, có ký kết hợp đồng mua bán nên tránh tình trạng nâng giá NVL » Tóm lại: Nhìn chung cơng tác quản lý NVL công ty tiến hành chặt chẽ, phản ánh đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi giám sát toàn hoạt động công ty, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện cụ thể công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn NVL cơng ty tồn số nhược điểm sau: 3.1.2 Nhược điểm - Việc vận dụng PP kế toán chi tiết NVL: Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch tốn chi tiết NVL Mặc dù Cơng ty vận dụng hệ thống sổ chi tiết phương pháp việc vận dụng lại chưa chặt chẽ chưa khoa học, việc đánh mã tương đối dễ nhớ gặp khó khăn muốn phân biệt NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu… - Vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết chưa đầy đủ - Tổ chức nhân viên kế toán NVL: Với trình độ chun mơn vững vàng khó hồn thành tốt nhiệm vụ khối lương công việc liên quan đến nguyên liệu vật liệu hàng ngày q lớn, kế tốn khơng thể hồn thành tốt nhiệm vụ 3.2 KIẾN NGHỊ Mục đích kinh doanh cuối doanh nghiệp lợi nhuận, muối cho hoạt động kinh doanh có hiệu cao, doanh nghiệp phải lập kế hoạch cho chiến lược cụ thể cho thời kỳ Trong trình thực tập Công ty sở lý luận học nhà trường kết hợp với thực tế em xin đưa số ý kiến giaỉ pháp sau đây: - Về thủ tục xuất kho NVL: Khi cần NVL đội trưởng cần gặp thống kê phận kho yêu cầu xuất NVL đồng ý, ký duyệt phụ trách cung tiêu 32 Cuối tháng định kỳ thống kê tập hợp tất phiếu nhập xuất kho tháng lập báo cáo gửi lên phịng kế tốn - Về cơng tác quản lý sử dụng NVL Công ty: NVL trực tiếp để xây dựng loại sản phẩm NVL có nhiều nguồn gốc khác nên cơng ty phải tuỳ thuộc vào loại sản phẩm mà có chiến lược thu mua cho phù hợp đồng thời phải tạo mối làm ăn lâu dài cơng ty có uy tín để tận dụng ưu đãi đối tác - Tổ chức nhân viên kế toán nguyên vật liệu: Giáo dục ý thức trách nhiệm công nhân việc tiết kiệm NVL, nâng cao suất lao động thơng qua hình thức thưởng phạt tạo khơng khí làm việc bình đẳng, gắn lợi ích cơng ty với lợi ích nhân, quan tâm đến đời sống tinh thần vật chất nhân viên 3.3 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, việc hạch toán chi phí NVL quan trọng doanh nghiệp sản xuất xây lắp Việc hạch tốn NVL xác hợp lí giúp lãnh đạo cơng ty có định kịp thời, đắn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh Đồng thời, hạch tốn chi phí NVL cách hợp lí giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh thị trường Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Trường Long giúp em học hỏi nhiều kĩ năng, kiến thức chuyên ngành kế toán thực tế nhận vai trò kế tốn NVL cơng ty Vì thời gian thực tập khơng nhiều, hiểu biết khả có hạn nên q trình viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thêm q thầy tồn thể cán bộ, công nhân viên công ty để đề tài hoàn thiện Để hoàn thành đề tài kết thúc khóa học, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum tạo điều kiện cho tơi có mơi trường học tập tốt suốt thời gian học tập, nghiên cứu trường Em xin gửi lời cảm ơn tới Cô Đặng Thị Ly anh chị công ty Cổ phần Trường Long giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Đồng thời, em xin cảm ơn tới thầy cô Khoa Kinh tế bạn bè giúp đỡ, tạo điều kiện cho em suốt trình học tập hoàn thành Đề tài tốt nghiệp lần Em xin chân thành cảm ơn! 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO (1) Báo cáo tốt nghiệp anh chị khóa (2) Tài liệu từ phịng kế tốn (3) Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đánh giá: /10 điểm ... Mơ hình kế tốn áp dụng cơng ty: mơ hình kế tốn tập trung 1.3 TỔ CỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Kế toán vật tư Kế toán kho Kế toán thu - chi Kế tốn thuế Kế tốn... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG 2.1 ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu NVL công ty nguyên vật liệu dùng xây dung như: cát,... trình kế tốn Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Trường Long - Phạm vi nghiên cứu: Số liệu kế toán tháng 12 năm 2018 Công ty Cổ phần Trường Long