TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX VÀ DV TAM BA
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SX VÀ DV TAM BA
Lịch sử hình thành và phát triển
Trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng, là nơi tạo ra vật chất cho xã hội Khi nhu cầu sống của con người ngày càng cao, xu hướng phát triển kinh tế theo hướng công nghiệp hóa - hiện đại hóa đòi hỏi sản xuất nhiều mặt hàng hơn để đáp ứng nhu cầu đời sống tinh thần và vật chất Nhận thức được nhu cầu thiết yếu này, Công ty TNHH SX và DV Tam Ba được thành lập để cung cấp lương thực, thực phẩm, phù hợp với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế hiện nay.
Tên đơn vị: Công ty TNHH SX và DV Tam Ba
Tên giao dịch: Công ty TNHH SX và DV Tam Ba
Trụ sở chính: Số 117, Trần Phú, Tp Pleiku, tỉnh Gia Lai Điện thoại: (0269) 3 824 444/ (0269) 3 823 615 Fax: (056) 3 830 58
Mã số thuế: 5900190144 tại chi cục thuế Tp Pleiku
Tài khoản ngân hàng: 6211 000 000 0185 tại Ngân hàng Đầu tư phát triển chi nhánh
Loại hình doanh nghiệp: Công ty sản xuất TNHH 2 thành viên trở lên
Quy mô hiện tại: DN vừa và nhỏ
Người đại diện theo pháp luật: Ông Lưu Văn Thọ (Giám đốc)
Công ty TNHH SX và DV Tam Ba, được thành lập từ xí nghiệp tư doanh Tam Ba theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5900 190 144 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Gia Lai cấp vào ngày 22/03/2010 với vốn ban đầu 70 tỷ đồng, đã mở rộng hoạt động kinh doanh từ ngày 09/10/2012 mà không thay đổi vốn điều lệ Đến nay, công ty không ngừng nâng cao uy tín trên thị trường tỉnh Gia Lai và mở rộng sang các tỉnh lân cận, đồng thời cải thiện chất lượng đội ngũ nhân viên và thu hút các nhà đầu tư.
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH SX VÀ
Công ty TNHH SX và DV Tam Ba chuyên sản xuất và kinh doanh các loại bánh từ bột mì, cà phê bột, và phân phối các mặt hàng lương thực thực phẩm, bao gồm sữa Nestle, hạt nêm Maggi, sản phẩm P&G, mì tôm Miliket, bột mì Thăng Long, bột mì Bình Đông, cùng với men phụ gia Mauri.
Ngoài lĩnh vực SXKD ở trên, Công ty còn hoạt động trong một số lĩnh vực sau:
- Trồng cây công nghiệp theo vùng quy hoạch
- Kinh doanh dịch vụ vận tải
- Kinh doanh dịch vụ ăn uống
- Sản xuất phân hữu cơ và sinh học
- Tư vấn cung cấp phần mềm
- Đại lý cung cấp dịch vụ bưu chính viễn thông
- Đại lý kinh doanh các thiết bị điện tử viễn thông, lắp đặt bảo hành, bảo trì các thiết bị viễn thông
Công ty chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo các ngành nghề đã đăng ký, đồng thời tạo ra nguồn vốn cho các hoạt động này Công ty cũng quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng quy mô sản xuất và thị trường hoạt động.
Để đảm bảo sản xuất kinh doanh hiệu quả và có lãi, doanh nghiệp cần thực hiện tái sản xuất kinh doanh mở rộng, đồng thời cân nhắc hợp lý giữa lợi ích của người lao động và nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Việc tuân thủ các chính sách và chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước cũng là yếu tố quan trọng trong quá trình phát triển bền vững.
Nghiên cứu biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng lao động và quản lý hiệu quả tài sản, tiền lương, cũng như thực hiện an toàn lao động là rất quan trọng Công ty cam kết hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách hàng năm đối với Nhà nước Trong quan hệ vay vốn, công ty đã xây dựng được niềm tin với ngân hàng thông qua việc cân đối và tính toán hợp lý nhu cầu vay vốn, đồng thời đảm bảo trả nợ đúng hạn.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ ĐƠN VỊ
1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
*Ghi chú: Chỉ huy 1 chiều
Chức năng nhiệm vụ, của từng bộ phận:
- Quyết định chiến lược phát triển công ty
- Quyết định huy động thêm vốn theo các hình thức
- Quyết định phương án đầu tư
- Quyết định giải pháp sản xuất, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua – bán – cho vay và hợp đồng khác
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty; quyết định mức lương và lợi ích của cán bộ quản lý đó
Công ty cần quyết định về cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ, đồng thời thực hiện việc thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện Ngoài ra, việc góp vốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác cũng là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty.
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
PHÒNG HẬU CẦN- KHO VẬN
(Tổ sản xuất 1-9 :Tổ làm nhân, tổ làm bánh dừa chén, tổ làm bánh trung thu, tổ làm bánh bông lan…)
Phòng hành chính – nhân sự có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc Công ty đưa ra quyết định và quy định liên quan đến lao động, tiền lương, và tổ chức nhân sự Phòng cũng chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề chính sách xã hội theo chỉ đạo của giám đốc, quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng lao động, và thực hiện công tác thanh tra nhân dân trong toàn công ty.
Phòng hậu cần – kho vận có vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho ban giám đốc công ty về quản lý hàng hóa và nguyên vật liệu Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm việc kiểm tra, bảo quản và bảo dưỡng các trang thiết bị trong kho, đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức các bữa ăn cho công nhân viên.
Phòng tài chính – kế toán có vai trò quan trọng trong việc tổ chức bộ máy tài chính kế toán từ công ty đến các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Phòng này chịu trách nhiệm chỉ đạo và thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, đồng thời cung cấp thông tin kinh tế theo đúng quy định của điều lệ tổ chức kế toán và pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước.
Phòng quản lý thu chi có nhiệm vụ quản lý các nguồn thu chi của công ty theo yêu cầu của giám đốc và đảm bảo thực hiện đúng các quy định trong điều lệ tổ chức kế toán cũng như pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước.
Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết lập theo mô hình chức năng, trong đó giám đốc công ty nhận sự tư vấn từ các phụ trách chức năng trước khi đưa ra quyết định Giám đốc công ty có trách nhiệm toàn diện và quyền quyết định đối với các vấn đề nội bộ Mô hình này tạo ra mối quan hệ tương tác theo cả chiều dọc và chiều ngang trong tổ chức.
Quan hệ theo chiều dọc:
Hệ thống điều hành sản xuất và kinh doanh trong công ty được gọi là hệ thống quản lý theo tuyến, với mối quan hệ chiều dọc từ cấp trên xuống các phòng ban và xí nghiệp Quản lý thực hiện nhiệm vụ dọc, phân công công việc dựa trên năng lực và sở trường của từng cán bộ, đảm bảo sự hiệu quả trong hoạt động quản lý.
Các trưởng phòng là người đứng đầu các phòng ban chuyên môn, có trách nhiệm chỉ huy và điều hành mọi hoạt động trong phòng Dựa trên năng lực chuyên môn của từng nhân viên, trưởng phòng sẽ phân công công việc cụ thể, và mỗi nhân viên sẽ chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về nhiệm vụ được giao.
Công ty TNHH SX và DV Tam Ba được tổ chức thành 4 phòng và 9 tổ, với trách nhiệm chung thuộc về các trưởng phòng và tổ trưởng Mỗi phòng ban và tổ sản xuất có nhiệm vụ cụ thể được giao từ cấp trên, và từng cá nhân cần thực hiện nhiệm vụ đó Sau khi hoàn thành, họ sẽ báo cáo lại cho trưởng phòng, người có trách nhiệm xử lý thông tin và đưa ra quyết định nhằm giải quyết công việc hiệu quả.
Việc bố trí cấp theo chiều dọc giúp giám đốc công ty theo dõi sát sao các hoạt động, nhưng cũng có nhược điểm như thời gian xử lý thông tin chậm do phải qua nhiều phòng ban chức năng Điều này có thể dẫn đến sự không phối hợp tốt, gây chồng chéo hoặc hiểu sai vấn đề trong việc ban hành chỉ thị hướng dẫn.
Quan hệ theo chiều ngang:
Hệ thống quản lý được tổ chức thành nhiều chức năng với sự phân công lao động hợp lý, dựa trên trình độ chuyên môn và kỹ năng của nhân viên Các lao động quản lý được nhóm lại theo chức năng để hình thành các phòng ban, có trách nhiệm phân công công việc cho các thành viên trong phòng Tuy nhiên, mối quan hệ phối hợp giữa các phòng ban đôi khi chưa hiệu quả, dẫn đến tình trạng ùn tắc trong công việc.
1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh a Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Quy trình công nghệ sản xuất
Các nguyên liệu làm bánh
Trộn bột Đóng gói thành phẩm
Phối trộn theo một tỷ lệ nhất định
Chia bột, cán bột → Cho vào khuôn định hình → Ủ bánh
Sơ đồ 1.3.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất
Để làm bánh, các nguyên liệu được phân chia theo tỷ lệ nhất định và trộn đều trong 15 phút Sau đó, bột được chia thành từng phần và cho vào khuôn để định hình Cuối cùng, bánh được ủ trong phòng ấm khoảng 60 phút, sau đó chuyển sang phòng mát trong khoảng 30 phút.
Để nướng bánh, hãy xếp bánh vào khay đã thoa dầu và nướng trong khoảng 20 phút Sau khi nướng xong, lấy bánh ra khỏi lò và để nguội trước khi đóng gói Đảm bảo đóng gói sản phẩm theo đúng phân lượng từng loại và bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát, có kệ kê đầy đủ theo quy định.
Dụng cụ dùng để sản xuất bánh được rửa thật sạch và lau khô trước khi sử dụng
Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty Đặt mua nguyên vật liệu
↓ Nhập kho nguyên vật liệu
↓ Xuất nguyên vật liệu cho các tổ sản xuất
↓ Xuất cho các bộ phận bán sỉ, bán lẻ
Sơ đồ 1.3.2 Sơ đồ dây chuyền sản xuất
Dây chuyền sản xuất bánh cần có đầy đủ các phương tiện phục vụ để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi và liên tục.
- Các loại máy máy nhào bột…
- Lò nướng bánh, và một số thiết bị hỗ trợ khác
- Các nguyên liệu- nhiên vật liệu
- Các tiêu trí về vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn lao động
Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu thị trường, các doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo cần đầu tư vào dây chuyền sản xuất hiện đại nhằm giảm bớt nhân công, thời gian và chi phí Đồng thời, sản phẩm phải đạt tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng và đa dạng mẫu mã, đặc biệt là đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
1.4.1 Bộ máy kế toán của Công ty
Sơ đồ 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
* Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Kế toán trưởng có vai trò tổ chức, quản lý và điều hành các hoạt động của phòng kế toán theo nhiệm vụ được quy định Người này cũng là giám sát viên tài chính, chịu trách nhiệm trực tiếp trước ngành và lãnh đạo Công ty về công tác kế toán tài chính của Công ty.
Kế toán tổng hợp hỗ trợ kế toán trưởng trong việc tổng hợp và phân tích các hoạt động tài chính liên quan đến nguồn vốn, tài sản vật tư, cũng như các chế độ thanh toán và sử dụng vốn, bao gồm cả khấu hao tài sản và các hình thức sử dụng vốn khác.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ kế toán trưởng quản lý thu chi tài chính, thực hiện các chế độ thanh toán, và ghi chép chi tiết công nợ vào sổ kế toán Ngoài ra, nó còn giúp theo dõi tình hình công nợ của các đơn vị liên quan một cách hiệu quả.
Kế toán tiền lương là quá trình tính toán và phân bổ tiền lương hàng tháng cho công nhân sản xuất và toàn thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Điều này đảm bảo việc chuyển giao thông tin chính xác cho kế toán thanh toán, giúp viết phiếu chi đúng thời hạn quy định.
Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và đánh giá tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Công việc này bao gồm việc theo dõi chặt chẽ số lượng và chất lượng của các công cụ, dụng cụ đang sử dụng, đảm bảo quản lý hiệu quả và chính xác.
Thủ quỹ: chịu trách nhiệm bảo quản quỹ tiền mặt, ghi chép sổ quỹ hàng ngày trên cơ sở căn cứ vào các chứng từ hợp lý
1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng của Công ty
Công ty TNHH SX và DV Tam Ba áp dụng hình thức kế toán là Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.4.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Hàng ngày, tại Công ty, việc phân loại chứng từ gốc hợp lệ được thực hiện để lập chứng từ ghi sổ Đối với những nhiệm vụ cần kế toán chi tiết, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết như phiếu thu, phiếu chi Sau đó, các chứng từ ghi sổ sẽ được chuyển vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và cuối cùng ghi vào sổ cái.
Hàng ngày, dựa vào sổ kế toán chi tiết, chúng ta lập bảng tổng hợp chi tiết và căn cứ vào sổ cái để tạo bảng cân đối phát sinh các tài khoản.
Vào cuối tháng và cuối quý, cần thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, cũng như giữa bảng cân đối số phát sinh và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Cuối quý, căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh các tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết để lấy số liệu lập báo cáo tài chính
Quan hệ đối chiếu kiểm tra cần đảm bảo rằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân Đối số phát sinh phải bằng nhau, đồng thời bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Ngoài ra, tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh cũng phải tương ứng với số dư của từng tài khoản trên Bảng Tổng hợp chi tiết.
1.4.3 Một só nội dung khác liên quan đến chế độ kế toán áp dụng tại công ty TNHH SX và DV Tam Ba
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014, đồng thời sử dụng phần mềm kế toán MISA.NET 2017 và Excel để quản lý sổ sách kế toán.
Kì kế toán: công ty thực hiện kì kế toán theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày
01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
Kì báo cáo tài chính theo năm dương lịch
Công ty ghi sổ và lập báo cáo bằng đồng Việt Nam Việc quy đổi các giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ sang Việt Nam được thực hiện theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 về "Ảnh hưởng của sự thay đổi tỷ giá".
Để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về hàng tồn kho, công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên Đồng thời, kế toán chi tiết hàng tồn kho được thực hiện thông qua phương pháp ghi thẻ song song.
Phương pháp tính giá vật tư: công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định tại công ty được thực hiện theo hình thức khấu hao đường thẳng, áp dụng cho các tài sản cố định được sử dụng cho mục đích sản xuất và kinh doanh.
Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: công ty thực hiện kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
1.5.1 Loại hình kinh doanh và các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu Công ty đang kinh doanh
Công ty TNHH Tam Ba chuyên phân phối đồ ăn, thức uống và đồ tiêu dùng, đóng vai trò là nhà phân phối lớn cho nhiều thương hiệu nổi tiếng Chúng tôi cung cấp sản phẩm từ Công ty TNHH Nestle (cà phê và sữa), Công ty TNHH MeSa (mỹ phẩm, rượu), Công ty Bột Mì Bình Đông, Công ty TNHH Xay lúa mì Việt Nam, và Công ty TNHH Interfour (bột mì).
Mặt hàng sản xuất chính của Công ty là các loại bánh sản xuất từ bột mì với hơn
Chúng tôi cung cấp 100 mặt hàng phục vụ cho thị trường Gia Lai và các tỉnh lân cận Bên cạnh đó, chúng tôi còn sản xuất bánh trung thu để phục vụ cho nhu cầu trong tỉnh và cung cấp cho các thành phố lớn.
Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh
Trong 5 năm qua, Công ty TNHH SX và DV Tam Ba đã sản xuất bánh và kinh doanh các mặt hàng nhung yếu phẩm, sắp tới sẽ đầu tư phát triển trung tâm siêu thị Tam
Công ty Ba chuyên cung cấp bánh mì cao cấp tại siêu thị và phân phối phân bón VEDARO dạng lỏng, hỗ trợ phát triển cây công nghiệp như café, cao su, hồ tiêu và cây ăn trái lâu năm tại xã Iasao, TP Pleiku, tỉnh Gia Lai.
1.5.2 Thị trường đầu vào và thị trường đầu ra của Công ty
Các nhà cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa cho Công ty:
Tại tỉnh, các doanh nghiệp như Công ty TNHH 1 TV Bùi Năm chuyên cung cấp dầu thực vật, Doanh nghiệp tư nhân Minh Chi chuyên cung cấp trứng gà, và Công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên chuyên cung cấp nhiên liệu và xăng dầu đang hoạt động tích cực.
Công ty chế biến Bột mì Mê Kông, Bột mì Bình Đông, Xay Lúa mì Việt Nam và AB Muari Việt Nam (cung cấp men phụ gia) là những doanh nghiệp quan trọng ngoài tỉnh Ngoài ra, Công ty CP Đại Tân Việt cung cấp bơ và pho mai, trong khi Công ty TNHH TM&DV Phú Sỹ chuyên cung cấp bột sữa Cuối cùng, Công ty TNHH Nestle cung cấp cà phê và sữa, đóng góp vào ngành thực phẩm đa dạng tại Việt Nam.
Máy móc công nghệ chủ yếu là nhập ngoại từ các nước: Nhật, Trung Quốc, Liên Xô, Đài Loan, Đức
Thị trường tiêu thụ chính của Tam Ba nằm tại tỉnh Gia Lai, phân phối hàng hóa cho hơn 11 huyện và các tỉnh lân cận thông qua một mạng lưới bán buôn và bán lẻ với hơn 1.000 đại lý Công ty còn sở hữu hệ thống bán hàng chuyên nghiệp, cung cấp sản phẩm trực tiếp tới từng tiệm bán lẻ và người tiêu dùng Bánh trung thu của Tam Ba được tiêu thụ mạnh mẽ tại thị trường Hà Nội và Hồ Chí Minh Để mở rộng kinh doanh, Tam Ba thường xuyên tham gia các chương trình hội chợ, quảng cáo, hội nghị khách hàng, giới thiệu sản phẩm mới và các chương trình khuyến mãi.
Với sự phát triển mạnh mẽ của thị trường, số lượng đối thủ cạnh tranh ngày càng gia tăng và tính cạnh tranh trở nên khốc liệt hơn Các công ty cần chủ động nghiên cứu chính sách của đối thủ để đưa ra các giải pháp phù hợp Tại thành phố Pleiku, nhiều doanh nghiệp cùng chức năng đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, tạo ra một môi trường cạnh tranh gay gắt.
Hiện nay, khu vực miền Trung Tây Nguyên đang chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ của nhiều công ty, đặc biệt trong ngành sản xuất bánh Tuy nhiên, đây cũng là một vùng gặp nhiều khó khăn trong việc phát triển kinh tế.
TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA ĐƠN VỊ GIAI ĐOẠN 2015-2017
Bảng 1.6 Bảng tình hình tài chính ĐVT: VNĐ
Nợ phải trả 2.318.595.389 2.767.615.248 3.070.264.432 Vốn chủ sở hữu 6.289.553.410 8.178.391.935 8.257.858.496 Doanh thu 14.608.423.476 15.498.844.915 15.898.112.928
Bảng 1.6.1 Bảng so sánh tình hình tài chính
Giá trị Tỷ lệ Giá trị Tỷ lệ
Doanh thu của công ty đã tăng qua các năm, với mức tăng 6.09% trong năm 2016 so với năm 2015 và 2.57% trong năm 2017 so với năm 2016, cho thấy sản lượng sản xuất tăng nhờ vào nỗ lực tìm kiếm thị trường mới và chương trình khuyến mãi Chi phí cũng tăng theo doanh thu, năm 2016 tăng 8.78% so với năm 2015, chủ yếu do giá nguyên vật liệu và chi phí quản lý tăng Tuy nhiên, năm 2017 chi phí giảm nhẹ 0.67% so với năm 2016 do giá nguyên vật liệu giảm Lợi nhuận ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ, với mức tăng 39.41% năm 2016 và 48.05% năm 2017, chứng tỏ hiệu quả kinh doanh cao nhờ vào quản lý chặt chẽ Nợ phải trả cũng tăng, 19.37% năm 2016 và 10.94% năm 2017, trong khi vốn chủ sở hữu tăng 30.03% năm 2016 và 0.97% năm 2017 Tổng nguồn vốn tăng đáng kể, đạt 31.75% năm 2016 và 3.49% năm 2017.
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY
TNHH SX VÀ DV TAM BA 2.1 KHÁI QUÁT VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG
TY TNHH SX VÀ DV TAM BA
2.1.1 Đặc điểm về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty
Đối với nguyên vật liệu
Công ty TNHH SX và DV Tam Ba chuyên sản xuất thực phẩm với đa dạng loại bánh từ bột mì, dẫn đến việc tiêu hao nguyên vật liệu lớn Công ty sử dụng nhiều nguyên liệu như bột mì, dầu thực vật, bơ, men tươi, men khô, bột nở, bột sữa và bột béo, tất cả đều có tính chất lý hóa khác nhau và thời gian sử dụng ngắn Việc quản lý nguyên vật liệu tại công ty được thực hiện chặt chẽ để đảm bảo chất lượng, hiệu quả sử dụng và giảm thiểu hư hỏng, thất thoát.
Đối với công cụ dụng cụ
Công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất của Công ty, vì vậy việc bảo quản và lưu trữ chúng là cần thiết Công ty đã xây dựng các kho như kho bao bì, kho kim khí và kho phụ tùng thay thế để đảm bảo công cụ dụng cụ được sử dụng hiệu quả Để tối ưu hóa việc sử dụng, ban lãnh đạo yêu cầu nhân viên phải tiết kiệm và thận trọng, nhằm kéo dài tuổi thọ của công cụ và tránh lãng phí.
2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty
Nguyên vật liệu có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như vai trò trong sản xuất hoặc nguồn gốc nhập khẩu Mỗi phương pháp phân loại đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng Tuy nhiên, việc phân loại và quản lý nguyên vật liệu cần phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng công ty Công ty TNHH SX và
Công ty DV Tam Ba có lượng nguyên vật liệu nhập khẩu hạn chế, do đó, nguyên vật liệu không được phân loại theo nguồn gốc nhập khẩu mà chủ yếu được phân theo vai trò và tác dụng trong sản xuất Các loại nguyên vật liệu trong công ty được chia thành nhiều nhóm khác nhau.
Nguyên vật liệu chính: Là các loại vật liệu chủ yếu hình thành nên sản phẩm như bột mì, đường, men, bột nở…
Nguyên vật liệu phụ là những vật liệu không tạo thành cấu trúc chính của sản phẩm nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hình thức và chất lượng, bao gồm các loại như bao gói, keo và băng dính.
Nhiên liệu: Bao gồm dầu, điện, xăng …cung cấp nhiệt lượng cho sản xuất cũng như sử dụng cho các hoạt động khác trong Công ty
Phụ tùng thay thế: như vòng bi, dây cu-roa… phục vụ cho việc thay thế, sửa chữa thiết bị
Vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản, bao gồm gạch và vôi, là những nguyên liệu phục vụ cho mục đích xây dựng tại công ty Tuy nhiên, do đặc thù kinh doanh của công ty, những vật liệu này ít khi được sử dụng.
Phế liệu: như vụn bánh, ni-lon, thùng cacton…
Các vật liệu khác: Các vật liệu này chủ yếu phục vụ cho sữa chữa như máy móc, sắt thép …
Cách phân loại nguyên vật liệu hiện tại phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, nhưng việc chưa xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu và sử dụng mã vật tư theo chữ số gây khó khăn trong kế toán Số lượng vật tư quá lớn khiến cho việc ghi nhớ chính xác tên gọi của chúng, đặc biệt là những loại ít được sử dụng, trở nên khó khăn.
Phân loại công cụ dụng cụ Để quản lý tốt công cụ dụng cụ thì Công ty phân loại công cụ dụng cụ theo các loại sau:
- Dụng cụ đồ dùng khuôn mẫu, đúc…
- Đồ dùng dụng cụ quản lý (bàn, ghế, tủ, ấm chén…)
- Đồ dùng dụng cụ phòng hộ lao động: Quần áo, giày dép…
Ngoài ra, một số tư liệu lao động không phân biệt giá trị và thời gian sử dụng được ghi nhận vào công cụ dụng cụ, bao gồm các dụng cụ quản lý đồ dùng văn phòng và dụng cụ nghề thủy tinh.
2.1.3 Quản lý và sử dụng nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tại công ty
Đối với nguyên vật liệu
Công ty thực hiện quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng Trong khâu thu mua, tất cả vật liệu được mua theo kế hoạch, đảm bảo số lượng, chất lượng và chủng loại Việc bảo quản nguyên vật liệu được chú trọng với hệ thống kho bao gồm kho nguyên vật liệu chính, kho hương liệu và vật liệu phụ Ở khâu dự trữ, công ty xác định mức tối đa và tối thiểu cho từng loại vật liệu để duy trì quá trình sản xuất liên tục và tránh ứ đọng vốn Về khâu sử dụng, công ty nỗ lực giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, đồng thời khuyến khích các xí nghiệp sử dụng tiết kiệm và hiệu quả với chế độ khen thưởng cho những xí nghiệp đạt hiệu quả cao trong việc sử dụng nguyên vật liệu.
Đối với công cụ dụng cụ
Quản lý công cụ dụng cụ bao gồm các bước thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng, tương tự như nguyên vật liệu Tuy nhiên, do công cụ dụng cụ là tư liệu lao động, nên yêu cầu về điều kiện bảo quản không cao như đối với nguyên vật liệu.
2.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu tại công ty Ở Công ty việc tính giá nguyên vật liệu cũng như công cụ dụng cụ đều được sử dụng theo những công thức tương tự nhau Nguyên vật liệu tại Công ty được tính theo nguyên tắc giá thực tế (giá gốc) đúng quy định chuẩn mực kế toán hiện hành
Đối với nguyên vật liệu nhập kho
Công ty chủ yếu mua nguyên vật liệu từ bên ngoài, trong đó có một số ít nguyên vật liệu nhập khẩu Ngoài ra, một phần nhỏ nguyên vật liệu được thuê ngoài để gia công chế biến.
- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho thì giá thực tế bao gồm:
Giá thực tế vật liệu mua ngoài nhập kho
Giá mua ghi trên hoá đơn của người bán (trừ thuế VAT)
Chi phí thu mua phát sinh (chưa thuế nếu có)
Thuế nhập khẩu (nếu có)
GGHM, CKTM được hưởng (nếu có)
Vào ngày 20/10/2017, Công ty đã mua 5.000 kg bột mì loại Cây Tre từ Công ty Bột mì Bình Đông với đơn giá 13.60 đồng/kg (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Chi phí vận chuyển để nhập kho là 100.000 đồng Giá thực tế nhập kho cho 5.000 kg bột mì này được tính toán dựa trên các yếu tố trên.
Giá thực tế 5.000 kg bột nhập kho = 5.000 x 13.650 + 100.000 = 68.350.000 đồng
Đối với nguyên vật liệu xuất kho
Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền, áp dụng cho từng loại vật tư cụ thể Vào cuối tháng, kế toán vật tư tổng hợp giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ cho từng danh mục, từ đó tính toán giá đơn vị bình quân cho toàn bộ kỳ dự trữ Dựa vào đơn giá bình quân và số lượng nguyên vật liệu xuất trong kỳ, kế toán xác định giá trị cho từng loại vật liệu xuất dùng trong kỳ.
Giá trị thực tế vật tư xuất dùng = Sản lượng thực tế vật tư xuất dùng x Giá đơn vị bình quân vật tư xuất
Giá đơn vị bình quân vật tư xuất =
Giá trị thực tế của vật tư tồn kho đầu kỳ cộng với tổng giá trị thực tế của vật tư nhập kho trong kỳ sẽ cho ra tổng giá trị vật tư Tương tự, sản lượng vật tư tồn kho đầu kỳ cộng với tổng sản lượng vật tư nhập kho trong kỳ sẽ xác định tổng sản lượng vật tư.
Ví dụ 2: Tồn đầu tháng của men tươi là 5kg đơn giá 30.600đ/kg
Tình hình trong tháng nhập 30kg đơn giá 30.800đ/kg
Giá đơn vị bình quân vật tư xuất = 5 x 30.600 + 30 x 30.800
Theo phiếu xuất kho số 01 cần xuất 9kg men tươi để làm bánh bông lan
Giá thực tế xuất 9kg men tươi = 9 x 30.771 = 276.939 đồng
2.1.5 Tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán tại công ty
- TK 152 “ nguyên vật liệu” được chi tiết:
+TK 1521: nguyên vật liệu chính
+TK 1522: nguyên vật liệu phụ
+TK 1523: Phụ tùng thay thế, nhiên liệu
- TK 153 “ công cụ dụng cụ”
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan như:
- TK 111: Tiền mặt - TK 621: Chi phí NVL trực tiếp
- TK 112: TGNH - TK 642: Chi phí QLDN
- TK 1331: Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước
- TK 627: Chi phí sản xuất chung - TK 331: Phải trả cho người bán
Chứng từ kế toán: căn cứ vào hóa đơn GTGT của người bán, bảng kê, phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho,…
Các loại sổ sách mà công ty sử dụng để hoạch toán NVL - CCDC bao gồm:
- Sổ chi tiết NVL – CCDC
- Sổ chi tiết thanh toán với người bán
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL – CCDC
- Sổ cái các TK 152, TK 153, TK 331,…
2.2 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty a Về nhập kho nguyên vật liệu
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty đóng vai trò quan trọng, vì chi phí này thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí Vì vậy, Công ty đặc biệt chú trọng đến việc quản lý kế toán nguyên vật liệu, điều này được thể hiện qua nhiều ưu điểm nổi bật.
Thứ nhất, về công tác tổ chức bộ máy quản lý
Trong công tác quản lý nguyên vật liệu, Công ty đã có nhiều chú trọng từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng
Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ thu mua linh hoạt và am hiểu thị trường, giúp quá trình thu mua nguyên vật liệu diễn ra ổn định Họ thường xuyên ký hợp đồng với các nhà cung cấp uy tín, đảm bảo hàng hóa chất lượng cao, giá cả hợp lý và đúng số lượng, quy cách Việc giao hàng đúng hẹn và kịp thời giúp công ty duy trì liên tục quy trình sản xuất sản phẩm.
Công ty đã thiết lập một hệ thống kho lưu trữ khoa học và hợp lý, đảm bảo việc bảo quản nguyên vật liệu theo tính năng và yêu cầu cụ thể của từng loại Định mức dự trữ nguyên vật liệu tối đa và tối thiểu được xây dựng để duy trì quy trình sản xuất liên tục Với đội ngũ quản lý có trách nhiệm và chuyên môn cao, công tác quản lý nguyên vật liệu diễn ra nề nếp, giúp ngăn chặn tình trạng thất thoát và bảo vệ lợi ích của Công ty.
Công ty đã thiết lập hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm một cách chính xác, giúp đảm bảo công cụ dụng cụ được sử dụng đúng mục đích, tránh thất thoát và lãng phí Trong quá trình sản xuất bánh, tổ trưởng đã thu gom nguyên vật liệu thừa và loại bỏ bánh hỏng để tái chế, tiết kiệm nguyên vật liệu và giảm thiểu vận chuyển.
Mặc dù đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty có trình độ cao, nhưng sự đồng đều vẫn chưa đạt yêu cầu Do đó, công ty cần thường xuyên tổ chức đào tạo và nâng cao chuyên môn cho đội ngũ này để cải thiện chất lượng và hiệu quả làm việc.
Thứ hai, về các chính sách kế toán mà Công ty áp dụng
Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) cho phép quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ Phương pháp này không chỉ theo dõi số lượng tồn kho mà còn ghi nhận tình hình biến động tăng giảm của vật tư, nhằm cung cấp thông tin một cách thường xuyên và kịp thời.
Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ cho sổ kế toán tổng hợp, một phương pháp ghi sổ đơn giản và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp Hình thức này mang lại nhiều lợi ích khi sử dụng máy vi tính trong xử lý thông tin kế toán, giúp giảm khối lượng công việc cho bộ phận kế toán, tiết kiệm thời gian và tránh ghi chép trùng lặp giữa các phần hành kế toán.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm sự đơn giản trong việc ghi chép và đối chiếu số liệu Phương pháp này giúp phát hiện sai sót một cách nhanh chóng, đồng thời cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình nhập xuất tồn kho của từng loại nguyên vật liệu.
Công ty phân loại nguyên vật liệu bằng cách sử dụng bộ chữ số để tạo mã vật tư cho từng danh điểm nguyên liệu một cách có hệ thống Phân loại này giúp quản lý và kế toán chi tiết nguyên vật liệu trở nên thuận tiện hơn.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho nguyên vật liệu theo bình quân gia quyền là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp có tần suất nhập xuất nguyên vật liệu cao Phương pháp này giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán chi tiết, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất của từng danh mục nguyên vật liệu.
Công ty thực hiện kế toán cho các trường hợp tăng, giảm nguyên vật liệu theo phương pháp cơ bản, phù hợp với chế độ kế toán của Bộ Tài chính Việc định khoản và lập sổ sách kế toán được tiến hành đúng trình tự và đầy đủ, nhằm cung cấp thông tin số liệu kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo, đồng thời hỗ trợ quản lý nguyên vật liệu hiệu quả tại Công ty.
Thứ ba, về quy trình kế toán
Công ty đã triển khai hệ thống máy vi tính nối mạng nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý và kế toán Việc ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là phần mềm kế toán MISA.NET 2017, đã mang lại sự thuận lợi và nhanh chóng trong công tác kế toán Máy tính trở thành công cụ quan trọng, hỗ trợ hiệu quả cho công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng.
Mặc dù tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại những hạn chế và khó khăn trong việc tổ chức kế toán vật tư Do đó, cần nhanh chóng khắc phục và hoàn thiện những vấn đề này để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về thông tin trong công tác quản lý Những nhược điểm này cần được chú ý và giải quyết kịp thời.
Việc tổ chức quản lý thu mua, dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu tại doanh nghiệp được thực hiện tốt, nhưng công tác kiểm kê nguyên vật liệu trong kỳ chưa được nghiêm túc Kiểm kê chưa được tổ chức quy mô lớn và chưa được coi là yếu tố quan trọng trong bảo quản nguyên vật liệu Nếu không tiến hành kiểm tra thường xuyên và nghiêm túc, doanh nghiệp sẽ gặp phải tình trạng hao hụt nguyên vật liệu.
Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo hình thức sổ song song có nhược điểm là chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ít danh mục nguyên vật liệu Phương pháp này dễ dẫn đến việc ghi trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về số lượng và hiện vật.
