Mục tiêu nghiên cứu
Dựa trên lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, bài viết này phân tích và đánh giá thực trạng kế toán tiền lương tại công ty cổ phần Trường Long Đồng thời, bài viết cũng đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty này.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp nghiên cứu lý luận
Vận dụng phương pháp luận để tập hợp những lý luận về tiền lương, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty
- Phương pháp thống kê kinh tế
Phương pháp thu thập và xử lí số liệu
Các tài liệu thứ cấp được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm báo cáo, hệ thống sổ sách của công ty, tài liệu tham khảo từ sách, báo, tạp chí, cũng như các luận văn được lưu trữ tại thư viện Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum và các website kinh tế.
Tài liệu sơ cấp được thu thập thông qua phỏng vấn trực tiếp các nhân viên tại một số phòng ban trong công ty, đặc biệt là từ phòng kế toán.
Dựa trên thông tin số liệu có sẵn, chúng ta xác định kết quả của chỉ tiêu phân tích bằng cách so sánh trị số giữa kỳ phần tích và kỳ gốc, thể hiện dưới dạng con số tương đối hoặc tuyệt đối Điều này giúp phản ánh sự biến động về quy mô của chỉ tiêu, cũng như tốc độ và xu thế phát triển của hiện tượng.
Phương pháp kế toán được sử dụng trong đề tài bao gồm:
Phương pháp chứng từ kế toán
Phương pháp tài khoản kế toán
Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán
Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của đề tài được kết cấu theo 03 chương: Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần Trường Long
Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Trường Long
Chương 3: Nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Trường Long
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG
Thông tin chung về đơn vị
Mã số doanh nghiệp 6100151067 được đăng ký lần đầu vào ngày 09 tháng 09 năm 1999 và đã trải qua 12 lần thay đổi, với lần thay đổi gần nhất vào ngày 30 tháng 10 năm 2013 Doanh nghiệp này được đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kon Tum.
Tên công ty viết bằng Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: TRUONG LONG JOINT STOCK COMPANY
Tên công ty viết tắt: CÔNG TY CP TRƯỜNG LONG Địa chỉ trụ sở chính:
Số nhà 209, Đường Phan Đình Phùng, Phường Quang Trung, Thành Phố Kon Tum, Tỉnh Kon Tum, Việt Nam Điện thoại: 060.3864681 Fax: 060.3914565
Bằng chữ: Một trăm chín mươi chín tỷ đồng chẵn
Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Họ tên ông: BÙI VĂN HÙNG
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số nhà 207, Đường Trần Khánh Dư, Phường Duy Tân, Thành phố Kon Tum, Tỉnh Kon Tum, Việt Nam
Chổ ở hiện tại: Số nhà 207, Đường Trần Khánh Dư, Phường Duy Tân, Thành phố Kon Tum, Tỉnh Kon Tum, Việt Nam.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Xây dựng nhà các loại
Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác (Quản lý, sửa chữa cầu đường bộ)
Dịch vụ lưu trú ngắn ngày
Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
Xây dựng công trình công ích
Lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước, lò sưởi, điều hoà không khí
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Bán buôn kim loại và quặng kim loại (Bán buôn sắt, thép)
Vận tải hàng hoá bằng đường bộ
Cơ sở lưu trú khác
Dịch vụ ăn uống khác
Dịch vụ phục vụ đồ uống
Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê
Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét
Lắp đặt hệ thống điện
Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao
Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng (phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới …)
Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác (cho thuê máy móc, thiết bị)
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (Thuỷ lợi, điện, cấp thoát nước)
Hoàn thiện công trình xây dựng (Trang trí nội ngoại thất)
Sản xuất, truyền tải và phân phối điện
Sản xuất các sản phẩm bằng kim loại khác
Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
Ngành sản xuất kinh doanh chính trong lĩnh vực xây dựng là xây dựng nhà các loại, nhưng trong giai đoạn này, xây dựng công trình đường sắt, đường bộ, thủy lợi và công ích lại phát triển mạnh mẽ nhất.
1.2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh a Sản phẩm kinh doanh của đơn vị
Xây dựng các loại: xây dựng công trình đường bộ, thủy lợi, điện, cấp thoát nước, xây dựng công ích
Quản lý sử chữa cầu, đường bộ
Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng xây dựng là bước đầu tiên quan trọng Tiếp theo, lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí đảm bảo sự tiện nghi cho công trình Ngoài ra, trang trí nội ngoại thất tạo nên vẻ đẹp và phong cách riêng cho không gian Cuối cùng, vận tải hàng bằng đường bộ là phương thức hiệu quả để chuyển giao vật liệu và thiết bị cần thiết cho quá trình xây dựng.
Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng, thạch cao;
Khai thác cát, đá, sỏi, đất sét; mua bán sắt, thép, vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng
Trong bối cảnh hiện nay, dịch vụ lưu trú và ăn uống, cùng với kinh doanh bất động sản, đang phát triển mạnh mẽ Tuy nhiên, lĩnh vực xây dựng công trình đường sắt, đường bộ, thủy lợi và công trình công ích lại đang nổi bật hơn cả Doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào việc tạo ra các công trình giao thông đường bộ, đường bao, kè chống sạt lở, cùng với các công trình công ích và nhà ở các loại Khách hàng của đơn vị chủ yếu là các tổ chức và cá nhân có nhu cầu về hạ tầng và dịch vụ xây dựng.
Công ty cổ phần Trường Long chuyên thiết kế và xây dựng các công trình giao thông, với nhóm khách hàng chủ yếu là các ban ngành, tập thể và doanh nghiệp.
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ xây dựng cho các doanh nghiệp nhà nước, đáp ứng nhu cầu xây dựng công trình giao thông và thủy lợi Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn và thiết kế cho đến khi khởi công và hoàn thành sản phẩm.
Nhu cầu xây dựng công trình giao thông tại tỉnh Kon Tum đang gia tăng, đặc biệt trong việc nâng cao chất lượng cơ sở hạ tầng Bộ GTVT đang triển khai nhiều gói thầu sửa chữa và xây mới các tuyến quốc lộ, tỉnh lộ cùng các công trình hạ tầng khác, tạo ra cơ hội lớn cho doanh nghiệp Nhóm khách hàng mục tiêu bao gồm Sở Giao thông Công chính, Ban quản lý dự án, và các tổng công ty xây dựng tại Kon Tum và các tỉnh lân cận.
1.2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh
Tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2016-2017:
Bảng 1 1: Tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh 2016-2017 Đơn vị tính: đồng
3 Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 422,449,470,541 256,954,672,763 (165,494,797,778) (39.18)
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 36,398,550,336 31,407,220,725 (4,991,329,611) (13.71)
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 13,596,535,026 8,182,157,382 (5,414,377,644) (39.82)
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 11,676,151,126 8,069,351,975 (3,606,799,151) (30.89)
17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 8,956,844,109 6,432,920,499 (2,523,923,610) (28.18)
Qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2017 giảm so với năm 2016
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm từ 422,449,470,541 đồng ở năm
2017 xuống còn 256,954,672,763 đồng, so với năm 2016 thì năm 2017 giảm 165,494,797,778 đồng tương ứng giảm 39.18%
Giá vốn hàng bán giảm từ 386,050,920,205 đồng ở năm 2016 xuống 255,547,452,038 đồng so với năm 2017, với lượng giảm 130,503,468,167 đồng tương ứng giảm 33.80%
Lợi nhuận kế toán trước thuế giảm 11,676,151,126 đồng ở năm 2016 xuống còn 8,069,351,975 đồng với lượng giảm 3,606,799,151 đồng tương ứng giảm 30.89%
Chi phí nguyên vật liệu là yếu tố quyết định giá vốn hàng bán Mặc dù chi phí nguyên vật liệu có thể giảm, nhưng nếu mức giảm không tương xứng với doanh thu, lợi nhuận vẫn sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực Năm 2017, tình hình giá nguyên vật liệu và nhân công tăng cao hơn so với năm 2016, dẫn đến việc giảm lợi nhuận.
Tính đến ngày 25 tháng 12 năm 2018, doanh nghiệp đang triển khai các công trình quan trọng như: Đường và cầu TL671 kết nối với QL14, dự án cấp nước sinh hoạt cho thị trấn Sa Thầy, xây dựng hai đầu cầu ĐăkBla mới, kè song ĐăkBla (gói 4,5) và đường GT tránh lũ Đăk Tô G3.
Bộ máy tổ chức đơn vị
Sơ đồ 1 1: Bộ máy tổ chức đơn vị
(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp)
Phòng quản lý sản xuất mỏ đá tại xã Hòa Bình có nhiệm vụ giám sát và đảm bảo các công trình được thực hiện đúng thiết kế và dự toán, dưới sự quản lý của các ban chỉ huy công trình.
Nhiệm vụ của từng nhân viên trong bộ máy
Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị
Chuẩn bị hoặc tổ chức chuân bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị
Tô chức việc thông qua quyết định của Hội đông quản trị
Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị
Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông;
Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của luật này và điều lệ của công ty
- Chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của Công ty trước hội đồng thành viên và pháp luật hiện hành
- Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại của Công ty, là người quyết định các chủ trương, chính sách, mục tiêu chiên lược của công ty
PHÒNG KẾ TOÁNHÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
- Giám sát và kiểm tra tất cả hoạt động kinh doanh, có chiến lược kinh doanh, đầu tư phát triển của công ty
- Trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế, quyết định các khoản chi tiêu về tài chính, ký các phiếu ủy nhiệm chi, séc
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức
Quyết định về mức lương và các phụ cấp (nếu có) cho nhân viên trong công ty, bao gồm cả cán bộ quản lý, thuộc thẩm quyền của Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các lĩnh vực hoạt động tài chính của Công ty
Nghiên cứu luật doanh nghiệp và các nghị định, thông tư liên quan là rất quan trọng để công ty nắm vững luật thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế VAT, cùng với các văn bản tài chính do Nhà nước ban hành nhằm áp dụng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
- Nghiên cứu các biện pháp giảm giá thành, giảm chi phí trong công ty Thẩm định các bản quyết toán lãi hàng quý, hàng năm
- Kiểm tra bảng cân đối kế toán do phòng Kế toán lập ra Tham mưu cho Giám đốc để ký kết các hợp đồng kinh tế
- Xây dựng các chế độ chính sách như: lương, chính sách xã hội và những chính sách khác đối với người lao động
Tham mưu cho giám đốc công ty trong việc tổ chức lao động, quản lý nhân lực và bảo hộ lao động Đảm bảo thực hiện các chính sách chăm sóc sức khỏe cho người lao động Thực hiện thống kê và báo cáo định kỳ về công tác tổ chức nhân sự.
- Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty
Lãnh đạo công ty nên xem xét việc khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác cho tập thể và cá nhân trong phòng quản lý nhằm khuyến khích tinh thần làm việc và nâng cao hiệu suất công việc.
- Làm đầu môi liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty
- Xây dựng chương trình, lập kế hoạch công tác của công ty theo từng giai đoạn: tháng, quý, năm
Thực hiện công tác hành chính, bao gồm tổng hợp văn thư, lưu trữ và quản lý con dấu Soạn thảo và ban hành các văn bản liên quan đến tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư và lưu trữ Chỉ đạo nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ cho cán bộ làm công tác văn thư, văn phòng.
- Thẩm định thể thức văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình lãnh đạo ký
- Điều hành và quản lý phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động của công ty
- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ
Tham mưu cho giám đốc các lĩnh vực:
Công tác kế toán tài vụ
Công tác kế toán nội bộ
Công tác thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế
Kiểm soát các chi phí hoạt động của công ty
Quản lý vốn, tài sản của công ty
Tổ chức, chỉ đạo các nghiệp vụ kệ toán trong toàn công ty
Thực hiện các chỉ đạo khác của giám đốc giao
Giúp giám đốc về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính
Trình giám đốc cần ban hành quy chế quản lý tài chính của công ty, đồng thời đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế này Ngoài ra, cần xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý và năm phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Đảm bảo nguồn vốn đầy đủ để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời thực hiện kiểm tra và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cũng như tài sản của doanh nghiệp.
Tổ chức hạch toán và thống kê kế toán là rất quan trọng để phản ánh chính xác và đầy đủ tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của công ty Việc này giúp quản lý tài chính hiệu quả và đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
Kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ cho các bộ phận kế toán thuộc công ty, đảm bảo quy trình thanh quyết toán các công trình, sản phẩm và hợp đồng kinh tế Đồng thời, giám sát việc thanh toán và thu hồi công nợ hiệu quả.
Phối hợp với các phòng ban chức năng để phân tích hiệu quả kinh tế của các dự án, công trình và sản phẩm của công ty
Phối hợp với các phòng ban chức năng để nghiên cứu và xây dựng đơn giá nội bộ cho các hoạt động xây lắp và sản xuất kinh doanh của công ty Xác lập phương án giá cả và dự thảo quyết định về giá cũng như phương án khoán cho các bộ phận và người lao động, trình giám đốc công ty quyết định.
Chủ trì thực hiện định kỳ báo cáo tài chính, kiểm kê và đánh giá tài sản trong Công ty, đồng thời kiến nghị thanh lý các tài sản vật tư tồn đọng và kém chất lượng không còn nhu cầu sử dụng.
Đề xuất kiến nghị với giám đốc về việc thực hiện các quy chế quản lý tài chính và kế hoạch tài chính nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế Cần sử dụng các loại vốn vào sản xuất kinh doanh một cách hợp lý để đảm bảo thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước Đồng thời, dự thảo phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo Điều lệ của công ty cũng cần được trình lên giám đốc.
Phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác trong việc khai thác và sử dụng tài sản, máy móc, cũng như vật kiến trúc của công ty để tối ưu hóa hiệu suất và giá trị sử dụng.
Phối hợp với các phòng ban trong công ty để cùng hoàn thành công việc được giao
Chủ động chuẩn bị năng lực tài chính và nghĩa vụ ngân sách nhà nước là rất quan trọng trong công tác đấu thầu Việc lập báo cáo tài chính đầy đủ sẽ hỗ trợ hiệu quả cho quá trình phỏng kế hoạch và kỹ thuật yêu cầu, từ đó giúp xây dựng hồ sơ dự thầu hoàn chỉnh.
Xây dựng, thiết lập các quy trình nghiệp vụ theo chức năng nhiệm vụ của phòng
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của giám đốc công ty
Phòng kế hoạch - Kỹ thuật: gồm hai bộ phận kế hoạch và bộ phận kỹ thuật
Tham mưu cho giám đốc các lĩnh vực:
Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược hoạt động của công ty
Công tác xây dựng kế hoạch đầu tư, và thực hiện lập các dự án đầu tư
Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu cùá lãnh đạo công ty
Thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của công ty và các công tác khác được phân công theo quy định
Tổ chức công tác kế toán của đơn vị
Mô hình kế toán đang áp dụng tại công ty: mô hình kế toán tập trung
(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp)
Chức năng, nhiệm vụ của nhân viên trong bộ máy kế toán
Kế toán trưởng là người lãnh đạo cao nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về tất cả hoạt động của phòng Vai trò của kế toán trưởng bao gồm quản lý chung và kiểm soát các hoạt động liên quan đến tài chính và kế toán Họ tổ chức công tác quản lý và điều hành phòng kế toán, thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm của phòng.
Người giám sát tài chính có trách nhiệm theo dõi và quản lý nguồn vốn, tiền mặt của công ty, đồng thời duy trì mối quan hệ với ngân hàng và các tổ chức tín dụng để đảm bảo thực hiện nghĩa vụ tài chính Họ nghiên cứu và xây dựng hệ thống thu thập thông tin, báo cáo và biểu đồ để phân tích hoạt động tài chính định kỳ Đánh giá hiệu quả quản lý và sử dụng vốn là nhiệm vụ quan trọng, từ đó đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý Cuối cùng, họ thực hiện phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí để tối ưu hóa tài chính công ty.
Sơ đồ 1 2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Công ty sẽ đề xuất các biện pháp hiệu quả nhằm tiết giảm chi phí Đồng thời, tiến hành kiểm tra và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã được xây dựng.
Tổ chức kế toán và thống kê cần được điều chỉnh phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty, đáp ứng yêu cầu của từng giai đoạn phát triển và phù hợp với chiến lược phát triển chung của Công ty.
Cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán là cần thiết để đảm bảo bộ máy kế toán thống kê hoạt động hiệu quả Việc áp dụng mẫu biểu thống nhất sẽ giúp ghi chép và tính toán số liệu một cách chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ, phản ánh toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.
Tổ chức thực hiện kiểm kê và đánh giá chính xác tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền mặt, thành phẩm và hàng hóa Qua kết quả kiểm kê, đánh giá tình hình sử dụng và quản lý vốn, cần phát hiện kịp thời các vi phạm trong quản lý tài chính kế toán, cũng như các trường hợp mất mát, hư hỏng và thiệt hại Từ đó, đề ra các biện pháp xử lý và quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.
Tổ chức kiểm tra và kiểm soát các hợp đồng kinh tế là nhiệm vụ quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi của Công ty Qua việc đánh giá và phân tích tình hình hoạt động tài chính, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Bằng cách sử dụng số liệu Tài chính Kế toán, Công ty có thể tháo gỡ những khó khăn trong kinh doanh do các quy định tài chính không phù hợp, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Tổ chức lập kế hoạch và kiểm tra báo cáo chi phí hàng tháng, quý, năm cho công ty và các đơn vị phụ thuộc Phân tích việc thực hiện chi phí và đề xuất các biện pháp tiết kiệm hợp lý dựa trên kết quả phân tích và đánh giá.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám Đốc phân công
Hàng ngày, kế toán thực hiện việc thu và chi tiền mặt dựa trên phiếu thu, phiếu chi, đồng thời cập nhật số liệu vào sổ quỹ tiền mặt để phản ánh chính xác số tiền thu, chi trong ngày.
Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán thanh toán để đối chiếu và lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt
Lập chứng từ thu-chi cho các khoản thanh toán của công ty với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ là rất quan trọng Việc này cần được phản ánh chính xác vào các sổ sách kế toán hàng ngày và phải đối chiếu với sổ quỹ để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối tháng Theo dõi các khoản tạm ứng
Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ thanh toán Cập nhật các quy định nội bộ liên quan đến tiền đang chuyển và tiền gửi ngân hàng.
Kiểm tra và tổng hợp quyết toán toàn công ty liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và chênh lệch tỷ giá.
Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách, các công văn, qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ
Thực hiện các nhiệm vụ do kế toán trưởng phân công
Nhiệm vụ chính là theo dõi công nợ phải thu và phải trả của khách hàng, đồng thời lập danh sách các khoản nợ của các công ty và đơn vị khách hàng Việc này giúp sắp xếp lịch thu chi đúng hạn và đúng hợp đồng, đồng thời đôn đốc, theo dõi và thu hồi các khoản nợ chưa thanh toán một cách hiệu quả.
Phân tích tình hình công nợ, đánh gía tỷ lệ thục hiện công nợ, tính tuổi nợ
Kiểm tra công nợ phải thu, công nợ phải trả của công ty
Thực hiện các nhiệm vụ do kế toán trưởng phân công
Thực hiện lưu trữ các chứng từ, sổ sách, các công văn qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ
Nhận xét sơ bộ về các chứng từ mua sắm TSCĐ, công cụ, dụng cụ
Liên hệ với nhà cung cấp để lấy các báo giá
Liên hệ đặt hàng và mua các vật tư cần thiết cho việc thi công công trình
Theo dõi tình hình tăng, giảm, tồn kho các loại vật tư
Theo dõi và đối chiếu với kế toán kho về việc nhập - xuất – tồn các vật tư, hàng hóa
Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp các báo cáo kiểm kê định kỳ TSCĐ, công cụ, dụng cụ và các báo cáo các biến động TSCĐ hàng tháng
Tính toán và trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) cùng với việc phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ hàng tháng là rất quan trọng Quản lý giá trị và theo dõi sự biến động tăng giảm, hạch toán khấu hao, cũng như phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ tại các bộ phận và phòng ban trong công ty và chi nhánh giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.
Thực hiện quản lý nhập, xuất và tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hóa tại các kho của công ty về cả số lượng và giá trị Cần kiểm tra định kỳ và lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vào cuối mỗi tháng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý kho.
Kế toán thuế thực hiện các nhiệm vụ kế toán liên quan đến Thuế trong doanh nghiệp
Thu thập, xử lý các hóa đơn, chứng từ kế toán
Tính thuế, kê khai, làm báo cáo thuế
Làm các báo cáo về hóa đơn chứng từ
Thực hiện các giao dịch, làm việc với cơ quan thuế
Kế toán tiền lương thực hiện các nhiệm vụ kế toán liên quan đến phải thu - phải trả với người lao động của doanh nghiệp
Thực hiện lập các hợp đồng lao động
Chấm công nhân viên người lao động
Tính lương, và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đối với công nhân viên, người lao động
Thanh toán tiền lương cho người lao động
Tạm ứng lương khi người lao động có nhu cầu
Làm các hồ sơ bảo hiểm, chế độ thai sản cho người lao động
1.4.2 Chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp a Kỳ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán
- Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm Dương lịch
Thực trạng tình hình tài chính, nguồn nhân lực tại công ty
1.5.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Sơ đồ 1 3: Quy trình ghi chép theo hình thức chứng từ ghi sổ
Bảng 1 2: Tóm tắt tình hình tài sản và nguồn vốn công ty giai đoạn 2016-2017 Đơn vị tính: đồng
Tài sản ngắn hạn 351,909,185,194 416,700,915,645 64,791,730,451 18.41 Tài sản dài hạn 266,574,296,369 239,954,580,399 (26,619,715,970) (9.99)
(Nguồn: Phòng kế toán) Nhận xét :
Từ bảng phân tích, tổng tài sản và tổng nguồn vốn năm 2017 tăng 6.17% so với năm 2016, đạt 38,172,014,481 đồng Tài sản ngắn hạn có xu hướng tăng, trong khi tài sản dài hạn giảm, cho thấy sự chuyển dịch cơ cấu tài sản của công ty Nguồn vốn công ty bao gồm nợ phải trả và vốn chủ sở hữu đều tăng, với tỷ trọng nợ phải trả năm 2017 tăng 10.47% do nợ phải trả ngắn hạn tăng mạnh, mặc dù nợ dài hạn không phát sinh Tỷ trọng vốn chủ sở hữu chỉ tăng nhẹ 0.92% trong cùng năm.
Bảng 1 3: Tóm tắt tình hình nguồn nhân lực tại công ty giai đoạn 2016-2017
LĐ qua đào tạo nghề 10 15 5 50.0
LĐ không qua đào tạo nghề 297 310 13 4.4
3 Phân loại theo tính chất
4 Phân loại theo trình độ đào tạo
6 Tiền lương bình quân tháng
2 Phân loại theo giới tính
(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp)
Tổng số lao động đã tăng từ 331 lên 349, tương ứng với mức tăng 5.4% Trong năm 2017, lao động trực tiếp tăng 4.4% và lao động gián tiếp tăng 14.7% so với năm 2016 Nguyên nhân của sự tăng trưởng này là do doanh nghiệp đã trúng thầu nhiều công trình khác nhau, dẫn đến yêu cầu tăng số lượng lao động để đáp ứng khối lượng công việc cần hoàn thành.
Do đặc thù công việc trong lĩnh vực sản xuất xây lắp diễn ra chủ yếu ngoài trời và chịu ảnh hưởng trực tiếp của thời tiết, số lao động nam đã tăng 5,8% vào năm 2017, trong khi lao động nữ không có sự biến động về số lượng.
Năm 2017, lao động không qua đào tạo nghề ghi nhận mức tăng 4.4%, trong khi lao động qua đào tạo nghề tăng mạnh tới 50% Đặc biệt, số lao động có trình độ từ Trung cấp nghề trở lên không có sự thay đổi so với năm trước.
Về kinh nghiệm công tác: Lao động có kinh nghiệm dưới 5 năm của năm 2017 tăng 12.1% so với năm 2016 Lao động từ 5 đến 10 năm của năm 2017 tăng 3.9% so với năm
Năm 2016, tỷ lệ lao động có kinh nghiệm trên 10 năm tăng 15.8%, cho thấy doanh nghiệp chú trọng đến việc chi trả mức lương hợp lý và đảm bảo công việc ổn định, từ đó khuyến khích lao động gắn bó lâu dài với công ty.
Tiền lương bình quân tháng năm 2017 đã tăng 6.1% so với năm 2016, chủ yếu nhờ vào việc năng suất lao động bình quân tăng 11.9% Cụ thể, năng suất lao động đã tăng từ 1,840,215,879 đồng/người/năm năm 2016 lên 2,058,977,146 đồng/người/năm năm 2017.
Năng suất lao động bình quân hàng năm được xác định bằng cách chia doanh thu trong năm cho tổng số lao động bình quân trong cùng năm.
Công ty có quyền tuyển dụng và sử dụng lao động theo nhu cầu, đồng thời có nghĩa vụ bảo đảm quyền lợi cho người lao động theo pháp luật và quy chế nội bộ, thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và các chế độ bảo hiểm khác Tính đến năm 2016, tổng số lao động là 331 người, trong đó có 23 nữ (6.9%) và 308 nam (93.1%) Số lao động có trình độ trung cấp trở lên là 24 người (7.3%), trong khi 298 người (90%) có trên 5 năm kinh nghiệm, cho thấy đội ngũ lao động chủ yếu là nam giới và có nhiều kinh nghiệm trong nghề.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
Quy định quản lý công tác kế toán về tiền lương và các khỏa trích theo lương
Việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên là rất quan trọng, giúp nâng cao ý thức tổ chức và kỷ luật Hạch toán lao động cần phản ánh chính xác số giờ làm việc thực tế của từng nhân viên trong tháng Công ty đã xây dựng quy chế trả lương theo quy định của Nhà nước, liên kết với hiệu quả sản xuất kinh doanh, đánh giá dựa trên các chỉ tiêu như mức độ chuyên cần, trình độ tay nghề và trách nhiệm công việc, kèm theo các khoản phụ cấp Chế độ trả lương được thực hiện theo nguyên tắc dân chủ và công bằng.
Công ty cổ phần Trường Long, tọa lạc tại 209 Phan Đình Phùng, phường Quang Trung, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum, thực hiện Nghị định số 141/2017/NĐ-CP từ ngày 01/01/2018, quy định mức lương tối thiểu vùng cho người lao động Theo đó, công ty áp dụng mức lương tối thiểu cơ bản vùng III, như đã nêu trong Phụ lục Danh mục địa bàn áp dụng mức lương tối thiểu vùng.
2.1.1.Theo dõi thời gian lao động
Bảng chấm công là chứng từ quan trọng dùng để theo dõi thời gian lao động, bao gồm ngày công làm việc, nghỉ việc và hưởng BHXH Mục đích chính của bảng chấm công là làm căn cứ để tính lương, thưởng và BHXH cho từng nhân viên trong công ty Hàng tháng, người phụ trách chấm công có trách nhiệm ghi nhận thời gian làm việc của từng cá nhân, ký xác nhận và chuyển bảng chấm công cho phòng kế toán để tính toán lương và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
2.1.2.Tính và chi trả lương
Mỗi tháng, dựa trên bảng chấm công và các chứng từ liên quan, nhân viên kế toán tiền lương sẽ lập bảng tính lương, thưởng và các chế độ phải nộp, sau đó trình lên kế toán trưởng và Giám đốc để ký duyệt Tiếp theo, nhân viên kế toán tiền lương sẽ tạo bảng thanh toán lương cho toàn công ty và chuyển cho kế toán thu chi Dựa trên thông tin này, kế toán thu chi sẽ viết phiếu chi và thực hiện thanh toán lương cho từng bộ phận.
Doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương chính là lương theo thời gian và lương cố định theo hợp đồng Ngoài ra, nhân viên có thể được xét duyệt tạm ứng lương khi cần thiết, nhưng mỗi tháng chỉ được ứng một lần.
Do đặc điểm công việc tại công trường, việc tạm ứng lương cho công nhân sẽ được phê duyệt bởi Đội trưởng Khi có nhu cầu, công nhân sẽ điền vào mẫu giấy tạm ứng và gửi cho Đội trưởng để kiểm tra và ký duyệt Tiền ứng sẽ được ghi sổ theo dõi, và vào cuối tháng, Đội trưởng sẽ tổng hợp cùng Bảng chấm công để nộp về công ty, làm căn cứ trừ vào lương Lưu ý, mức tạm ứng không vượt quá 3.000.000 đồng/người.
Khi cán bộ công nhân viên có nhu cầu ứng lương, họ cần viết giấy đề nghị tạm ứng và được sự phê duyệt của người phụ trách bộ phận, kế toán trưởng và giám đốc Kế toán thu chi sẽ dựa vào Giấy đề nghị tạm ứng hợp lệ để chi tiền cho nhân viên và ghi sổ theo dõi, sau đó chuyển cho kế toán tiền lương để tính trừ vào lương vào cuối tháng Lưu ý rằng mức lương ứng không được vượt quá mức lương cố định sau khi đã trừ đi bảo hiểm.
Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng đối với công nhân lao động trực tiếp tại các công trình
Tổng lương thời gian = Số ngày công * Lương thời gian
Tổng lương thời gian = 22* Lương thời gian + (Số ngày công – 22) * (Lương thời gian+70.000)
Tiền Ăn ca= số ngày công* 26.000
Hỗ trợ khác: nếu số ngày công làm > 22 ngày thì có thêm hỗ trợ khác và được tính như sau:
Hỗ trợ khác = (Số ngày công – 22) * 35.000
Công nhân lao động trực tiếp tại các công trường xây dựng không tham gia đóng bảo hiểm do đặc thù hoạt động của công ty trong lĩnh vực xây lắp Việc xây dựng diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau, dẫn đến sự thay đổi liên tục của công nhân để phù hợp với tiến độ sản xuất.
Ngoài ra, trong tháng công nhân viên được tạm ứng trước 1 đợt
Lương thực nhận = Tổng lương thời gian + Tiền lương ngày lễ + Ăn ca + Hỗ trợ khác – Thanh toán lương tạm ứng
Ông Nguyễn Đình Hồng là công nhân trực tiếp làm việc tại công trình Đường 2 đầu cầu Đăk Bla mới, thành phố Kon Tum Dữ liệu tính lương được lấy từ Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương tháng 11 năm 2018 (xem Phụ lục).
Số ngày công đi làm: 26 ngày
Tổng tiền Ăn ca = 26*26.000 = 676.000 đồng
Trong tháng, ông Nguyễn Đình Hồng đã có 1 đợt ứng tiền với số tiền là
Trong tháng 11 không có tiền ngày lễ
(Nguồn Phòng kế toán) c Hình thức lương theo lương cố định
Hình thức trả lương cố định áp dụng cho cán bộ, công nhân viên văn phòng và lái xe tại công ty Theo quy định, cán bộ và công nhân viên văn phòng được nghỉ vào chiều thứ Bảy và ngày Chủ nhật.
Lương cố định là lương được quy định trong Hợp đồng lao động đã được thỏa thuận giữa công ty và người lao động
Người lao động hưởng lương cố định nghỉ ốm, đau vẫn không bị trừ lương vào ngày nghỉ đó
Tiền Ăn ca= số ngày công* 26.000
Ngoài ra, trong tháng công nhân viên được tạm ứng trước 1 đợt
Lương thực nhận = Lương cố định + Tiền lương ngày lễ + Tiền Ăn ca – Tạm ứng
Ông Bùi Hữu Công, với chức vụ nhân viên Hành chính tổng hợp, nhận lương cố định Dữ liệu được trích từ Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương tháng 11 năm 2018 (xem Phụ lục).
Trong tháng 11 không có tiền ngày lễ
Số ngày công đi làm: 24 ngày
Trích BHXH, BHYT, BHTN theo quy định = 5.000.000*10.5%R5.000 đồng
Trong tháng ông Bùi Hữu Công không phát sinh tạm ứng
2.1.4.Quy định về các khoản trích bảo hiểm
Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH Và Công văn 2159/BHXH-BT của BHXH Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017:
Bảng 2 1: Các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương Trích trừ vào lương của
Trích vào Chi phí của DN
Bảo hiểm xã hội (BHXH) 8% 17.5%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1% 1%
Kinh phí công đoàn (KPCĐ) - 2%
(Nguồn: Theo quy định của bộ tài chính) Tuy nhiên doanh nghiệp không tham gia khoản mục Kinh phí công đoàn
21 a Các khoản trích được trừ vào lương người lao động
Công nhân trực tiếp tại các công trình nhận lương theo thời gian và không tham gia đóng bảo hiểm Chỉ có cán bộ, công nhân viên văn phòng và lái xe, lái máy làm việc tại công ty mới tham gia đóng bảo hiểm theo quy định.
Lương tính bảo hiểm = Lương cố định
- BHXH = Lương tính bảo hiểm*8%
- BHYT = Lương tính bảo hiểm*1.5%
- BHTN = Lương tính bảo hiểm*1%
Ví dụ: Tính các khoản trích trừ vào lương đối với ông Bùi Hữu Công như sau:
Lương tính bảo hiểm = 5.000.000 đồng
- BHTN = 5.000.000 *1% = 50.000 đồng b Các khoản trích được tính vào chi phí của doanh nghiệp
Lương tính bảo hiểm = Lương cố định
- BHXH = Lương tính bảo hiểm*17.5%
- BHYT = Lương tính bảo hiểm*3%
- BHTN = Lương tính bảo hiểm*1%
Người lao động thuộc bộ phận nào sẽ được tính vào chi phí của bộ phận đó
- Tính các khoản trích được tính vào chi phí đối với ông Bùi Hữu Công như sau: Lương tính bảo hiểm = 5.000.000 đồng
Ông Bùi Hữu Công, với vai trò nhân viên Hành chính tổng hợp, có khoản trích BHTN là 50.000 đồng, được tính từ 5.000.000 đồng với tỷ lệ 1% Khoản chi này sẽ được đưa vào chi phí Quản lý doanh nghiệp.
- Tính các khoản trích được tính vào chi phí đối với ông Nguyễn Khắc Huyến như sau:
Lương tính bảo hiểm = 6.500.000 đồng
BHTN = 6.500.000 *1% = 65.000 đồng Ông Nguyễn Khắc Huyến là nhân viên lái máy nên các khoản trích này sẽ được tính vào chi phí Sử dụng máy thi công
Tương tự nhân viên thuộc bộ phận phân xưởng, khi trích các khoản bảo hiểm sẽ được tính vào chi phí phân xưởng
Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
2.2.1.Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ về tiền lương
- Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, Bảng tính tiền lương phải trả theo từng bộ phận, Bảng thanh toán tiền lương, Phiếu chi,
- Mô tả trình tự luân chuyển chứng từ
Bộ phận chấm công Kế toán tiền lương Kế toán trưởng,
Giám đốc Kế toán thu chi
Công nhân viên hàng ngày sẽ được người phụ trách thực hiện việc chấm công, và vào cuối tháng, họ sẽ ký xác nhận để chuyển thông tin này cho nhân viên kế toán tiền lương.
Kế toán tiền lương dựa trên bảng chấm công để lập Bảng tính tiền lương cùng các khoản trích theo lương Sau khi hoàn thành, nhân viên kế toán sẽ trình Bảng tính tiền lương cho kế toán trưởng và Giám đốc xem xét.
Kế toán trưởng tiến hành kiểm tra và xác nhận Bảng tính tiền lương trước khi trình lên Giám đốc để ký duyệt Sau khi nhận được sự phê duyệt, Bảng tính tiền lương sẽ được chuyển giao cho bộ phận kế toán tiền lương để xử lý tiếp theo.
Bảng thanh toán tiền lương
Lập Bảng thanh toán tiền lương
Lập Bảng tính tiền lương, các khoản trích phải nộp
Bước 4: Kế toán tiền lương căn cứ vào Bảng tính tiền lương đã được ký duyệt lập Bảng thanh toán tiền lương và chuyển cho kế toán thu chi
Bước 5: Kế toán thu chi căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương lập Phiếu chi và trình lên kế toán trưởng và Giám đốc để ký duyệt
Sau khi Phiếu chi được phê duyệt, kế toán thu chi sẽ dựa vào Bảng thanh toán tiền lương và Phiếu chi để thực hiện việc phát lương cho người lao động.
2.2.2.Chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ về các khoản trích theo lương
Chứng từ sử dụng trong quản lý tiền lương bao gồm bảng tính tiền lương phải trả theo từng bộ phận, bảng thanh toán tiền lương, bảng tổng hợp các khoản trích theo lương và ủy nhiệm chi Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý chi phí nhân sự hiệu quả.
- Mô tả trình tự luân chuyển chứng từ
Kế toán tiền lương Kế toán trưởng, Giám đốc Kế toán thu chi
Sau khi hoàn tất tính lương và lập Bảng tính tiền lương, kế toán tiền lương cần lập Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương để trình lên Kế toán trưởng và Giám đốc kiểm tra và ký duyệt.
Sau khi Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương được kiểm tra và ký duyệt, nó sẽ được gửi đến kế toán thu chi để lập giấy Ủy nhiệm chi Giấy này sau đó sẽ được trình lên kế toán trưởng và Giám đốc để phê duyệt.
Kế toán trưởng thực hiện kiểm tra và xác nhận ủy nhiệm chi trước khi trình Giám đốc ký duyệt Sau khi được Giám đốc phê duyệt, ủy nhiệm chi sẽ được gửi đến Ngân hàng để tiến hành chuyển tiền nộp bảo hiểm.
Bước 4: Ủy nhiệm chi sau khi nộp bảo hiểm được lưu tại phòng Kế toán Cuối tháng nghiệp vụ được ghi nhận vào sổ phụ Ngân hàng
Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương
Lập Ủy nhiệm chi Ủy nhiệm chi
Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương
Lập Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương
Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương
Tài khoản sử dụng
Để tiến hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng một số tài khoản sau đây:
TK 334(1) là tài khoản ghi nhận các khoản phải trả cho người lao động, bao gồm tiền lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác liên quan đến thu nhập của họ.
TK 338 phản ánh tình hình các khoản phải trả và phải nộp, bao gồm các khoản thanh toán cho cơ quan pháp luật, tổ chức đoàn thể xã hội, cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) TK 338 bao gồm nhiều tài khoản chi tiết liên quan đến các nghĩa vụ tài chính này.
Quy trình nhập liệu vào phần mềm kế toán
Kế toán tiền lương sử dụng phần mềm Excel để tính lương cho công nhân viên Sau khi hoàn tất việc tính lương, dữ liệu về tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ được chuyển vào phần mềm Misa để thực hiện hoạch toán.
2.4.1.Đối với nghiệp vụ tạm ứng lương
Trường hợp nhân viên Nguyễn Đình Hồng tạm ứng 1.200.000 đồng vào ngày 12/11/2018 được thực hiện bút toán trên Misa như sau:
Bước 1: Tại bàn làm việc, chọn phân hệ Quỹ
Hình 2 1 Bàn làm việc trên phần mềm Misa
Bước 2: Trong phân hệ quỹ, ta chọn Chi tiền
Hình 2 2 Phân hệ Quỹ trên phần mềm Misa
Bước 3: Nhập liệu các thông tin về tạm ứng lương và các thông tin có liên quan Sau đó chọn Cất để hoàn thành thao tác
Hình 2 3 Nhập liệu nghiệp vụ tạm ứng lương trên phần mềm Misa
2.4.2.Đối với nghiệp vụ về tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương, trừ lương tạm ứng a Nghiệp vụ về tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương
Bước 1: Tại bàn làm việc, chọn phân hệ Tổng hợp
Hình 2 4 Bàn làm việc trên phần mềm Misa
Bước 2: Trong phân hệ Tổng hợp, ta chọn Chứng từ nghiệp vụ khác
Hình 2 5 Phân hệ Tổng hợp trên phần mềm Misa
Bước 3: Nhập các thông tin liên quan đến tiền lương và các khoản trích từ lương, sau đó nhấn "Cất" để hoàn tất quá trình.
Nghiệp vụ tiền lương phải trả
Hình 2 6 Nhập liệu nghiệp vụ tiền lương phải trả trên phần mềm Misa
Hình 2 7 Nhập liệu nghiệp vụ các khoản trích theo lương tính vào chi phí trên phần mềm Misa
Hình 2 8 Nhập liệu nghiệp vụ các khoản trích theo lương tính trừ vào lương người lao động trên phần mềm Misa b Nghiệp vụ trừ lương tạm ứng
Nghiệp vụ trừ lương tạm ứng có quy trình được thực hiện tương tự nghiệp vụ tiền lương phải trả, chỉ khác về nội dung hoạch toán
Hình 2 9 Nhập liệu nghiệp vụ trừ lương tạm ứng trên phần mềm Misa
2.4.3.Đối với nghiệp vụ chi trả lương và nộp bảo hiểm a Nghiệp vụ chi trả lương Đối với nghiệp vụ chi trả lương có quy trình được thực hiện tương tự nghiệp vụ tạm ứng lương, chỉ khác về nội dung hoạch toán
Quy trình nộp bảo hiểm trên phần mềm Misa được thực hiện qua phân hệ Ngân hàng, với các bước cụ thể như sau: Hình 2.10 mô tả quy trình nhập liệu nghiệp chi trả lương.
Bước 1: Tại bàn làm việc, chọn phân hệ Ngân hàng
Hình 2 11 Nhập liệu nghiệp chi trả lương trên phần mềm Misa
Bước 2: Trong phân hệ Ngân hàng, ta chọn Chi tiền
Hình 2 12 Nhập liệu nghiệp chi trả lương trên phần mềm Misa
Bước 3: Nhập liệu các thông tin về nộp bảo hiểm và các thông tin có liên quan Sau đó chọn Cất để hoàn thành thao tác
Hình 2 13 Nhập liệu nghiệp nộp bảo hiểm trên phần mềm Misa
2.4.4.Quy trình lập chứng từ ghi sổ
Bước 1: Tại bàn làm việc, chọn phân hệ Tổng hợp
Bước 2: Trong phân hệ Tổng hợp, ta chọn Chứng từ ghi sổ, sau đó chọn Thêm
Hình 2 14: Quy trình lập Chứng từ ghi sổ trên phần mềm Misa
Bước 3: Nhập liệu các thông tin vào và Chọn hứng từ … để chọn chứng từ cần ghi sổ
Hình 2 15:Quy trình lập Chứng từ ghi sổ trên phần mềm Misa
Bước 4: Lựa chọn loại chứng từ và khoảng thời gian để lập chứng từ ghi sổ Tiếp theo, nhấn Lấy dữ liệu để chọn các chứng từ gốc liên quan, sau đó chọn Đồng ý để hoàn tất.
Hình 2 16: Quy trình lập Chứng từ ghi sổ trên phần mềm Misa
Các chứng từ ghi sổ khác cũng được thực hiện như quy trình trên.
Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh
2.5.1.Nhân viên tạm ứng lương
Ngày 12/11/2018, nhân viên Nguyễn Đình Hồng có tạm ứng số tiền là 1.200.000 đ
- Chứng từ sử dụng gồm:
Giấy đề nghị tạm ứng (Phụ lục số 14)
Vì là công nhân trực tiếp nên được duyệt bởi Đội trưởng công trình nền không có Phiếu chi Nếu là nhân viên văn phòng có thêm Phiếu chi
- Sổ sách sử dụng gồm:
Chứng từ ghi sổ số 100 (Phụ lục số 07)
Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Phụ lục số 21)
2.5.2.Tiền lương phải trả tháng 11/2018
Ngày 30/11/2018, tiền lương phải trả cho công nhân xây dựng 256.087.500 đ, nhân viên sử dụng máy thi công 60.064.000 đ, nhân viên phân xưởng 34.356.000 đ, nhân viên quản lý doanh nghiệp 134.424.000 đ
Chứng từ sử dụng gồm:
Bảng chấm công (Phụ lục số 01, 02),
Bảng thanh toán tiền lương (Phụ lục số 03, 04)
Sổ sách sử dụng gồm:
Chứng từ ghi sổ số 101 (Phụ lục số 07)
Sổ cái TK 334 (Phụ lục số 16)
Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Phụ lục số 21)
2.5.3.Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương và tính vào chi phí
Vào ngày 30/11/2018, chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được tính vào chi phí tiền lương phải trả cho nhân viên sử dụng máy thi công là 11.438.000 đồng, cho nhân viên phân xưởng là 6.514.500 đồng, và cho nhân viên quản lý doanh nghiệp là 25.972.000 đồng.
Chứng từ sử dụng gồm:
Bảng thanh toán tiền lương (Phụ lục số 03, 04)
Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương (Phụ lục số 05)
Sổ sách sử dụng gồm:
Chứng từ ghi sổ 103, 104 (Phụ lục số 09, 10)
Sổ chi tiết 3383 (Phụ lục số 18)
Sổ chi tiết 3384 (Phụ lục số 19)
Sổ chi tiết 3386 (Phụ lục số 20)
Sổ cái 338 (Phụ lục số 17)
Sổ đăng ký chứng tù ghi sổ (Phụ lục số 21)
Ngày 30/11/2018, chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên toàn công ty là 460.180.000 đ
Chứng từ sử dụng gồm:
Phiếu chi (Phụ lục số 13)
Bảng thanh toán tiền lương tháng 11/2018 (Phụ lục số 03, 04)
Chứng từ ghi sổ số 105 (Phụ lục số 11)
Sổ cái TK 334 (Phụ lục số 16)
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Phụ lục số 21)
2.5.5.Chi nộp BHXH, BHYT, BHTN tháng 11/2018
Ngày 30/11/2018, chi nộp bảo hiểm tháng 11/2018 với tổng số tiền cho các khoản trích là 65.376.000 đ
Chứng từ sử dụng gồm:
Ủy nhiệm chi (Phụ lục số 15)
Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương (Phụ lục số 05)
Sổ sách sử dụng gồm:
Chứng từ ghi sổ 106 (Phụ lục số 12)
Sổ chi tiết TK 3383 (Phụ lục số 18)
Sổ chi tiết TK 3384 (Phụ lục số 19)
Sổ chi tiết TK 3386 (Phụ lục số 20)
Sổ cái TK 338 (Phụ lục số 17)
Sổ đăng ký chứng ghi sổ (Phụ lục số 21)
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Trường Long
3.1.1.Về công tác quản lý lao động
Trong những năm qua, công ty đã không ngừng cải thiện công tác quản lý lao động, nâng cao kiến thức chuyên môn và thu hút nhiều lao động có tâm huyết Kết quả là số lượng lao động tăng lên đáng kể, cùng với đó là sự gia tăng về số năm kinh nghiệm làm việc.
3.1.2.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ kết hợp với phần mềm kế toán, phù hợp với quy mô và đặc thù kinh doanh, giúp phân công lao động kế toán hiệu quả và tránh ghi chép trùng lặp Việc ghi chép sổ sách được thực hiện liên tục, với chứng từ kế toán được cập nhật đầy đủ và kịp thời Hệ thống luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận được tổ chức khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu sổ sách Nhờ vậy, báo cáo tài chính được lập nhanh chóng và chính xác.
Bộ phận kế toán tiền lương đảm bảo thanh toán lương chính xác và kịp thời cho cán bộ công nhân viên, đồng thời tuân thủ các quy định của Nhà nước về chế độ BHXH và BHYT, bảo vệ quyền lợi của người lao động Công ty cam kết sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán theo quy định để đảm bảo tính minh bạch trong quá trình ghi chép.
Công ty xây dựng các chỉ tiêu trả lương khuyến khích công nhân viên tích cực đi làm, giảm thiểu tình trạng vắng mặt và nghỉ việc, từ đó nâng cao thu nhập và đảm bảo cuộc sống ổn định.
Theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) hiện tại là 17%, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) là 0.5%, bảo hiểm y tế (BHYT) là 3%, và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là 1% Công ty đã thực hiện cập nhật và điều chỉnh các khoản đóng góp này để phù hợp với các quy định và thông tư mới nhất.
3.1.3.Hệ thống tin học hóa ứng dụng trong kế toán tiền lương
Công ty đã trang bị đầy đủ máy vi tính, máy in và máy photo cho tất cả các phòng ban, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc Hệ thống máy tính được kết nối với Internet, giúp xử lý thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Công ty áp dụng phần mềm kế toán Misa để nâng cao hiệu quả trong quản lý chứng từ và lập báo cáo Phần mềm này hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ kinh tế phức tạp, cho phép kế toán lập phiếu xử lý nhằm tổng hợp và định khoản chứng từ trước khi nhập liệu vào máy Việc lập phiếu xử lý trên máy tính đảm bảo tính chính xác và thuận tiện trong công tác kế toán.
36 tính chính xác, kịp thời Với trình tự hạch toán một cách hợp lý như vậy, công việc kế toán trở nên đơn giản, dễ thực hiện
3.1.4.Về chính sách lương trong công ty
Công ty hiện áp dụng hình thức trả lương cố định và lương theo thời gian, nhưng không có chính sách lương thưởng cụ thể, điều này chưa khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề Để thu hút và giữ chân nhân viên, công ty cần tạo ra môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự đổi mới, đầu tư nâng cấp thiết bị và kỹ thuật, từ đó giúp người lao động làm việc hiệu quả hơn.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
3.2.1.Phương pháp phát triển của công ty cổ phần Trường Long Để tiếp tục ổn định, phát triển bền vững và hiệu quả trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay Công ty đã và đang xây dựng kế hoạch phát triển với phương châm: a Tình hình tài chính ổn định và lành mạnh
Công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp và các khoản trích nộp khác theo quy định của pháp luật, nhằm đảm bảo tình hình tài chính ổn định và lành mạnh Chính sách của công ty hướng đến việc bảo vệ quyền lợi và phúc lợi cho người lao động.
Công ty luôn chú trọng tới người lao động, chỉ khi nguồn lao động tốt thì mới phát huy hết được thế mạnh của công ty
Công ty cam kết nâng cao chất lượng nhân lực thông qua việc đẩy mạnh các hoạt động đào tạo và bồi dưỡng, đặc biệt chú trọng đến kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên.
Bổ sung cán bộ có trình độ chuyên môn cao và tổ chức lại cơ cấu nhân sự để phù hợp với năng lực cá nhân và yêu cầu của tổ chức là cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Công ty đã thiết lập một chính sách tiền lương hợp lý, đảm bảo người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước.
Chính sách trợ cấp của công ty hỗ trợ người lao động khi có người thân như bố, mẹ, vợ, chồng hoặc con gặp phải tình huống khó khăn như ốm đau, nằm viện, qua đời hoặc khi người lao động tổ chức cưới xin Các trường hợp này sẽ được đơn vị xem xét để cấp trợ cấp khó khăn đột xuất.
Chính sách tiền thưởng của công ty được thiết lập nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên nâng cao hiệu quả công việc và tăng năng suất chất lượng Chính sách này áp dụng cho cả cá nhân và tập thể, với việc xét thưởng dựa trên thành tích trong việc tiết kiệm, cải tiến kỹ thuật, tổ chức kinh doanh, tìm kiếm khách hàng mới, và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
3.2.2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Qua quá trình phân tích công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Trường Long, tôi nhận thấy còn nhiều tồn tại cần khắc phục Dựa trên lý luận và kiến thức đã học, cùng với kinh nghiệm thực tập, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
Công ty cần xây dựng kế hoạch sản xuất rõ ràng và đánh giá mức hoàn thành, phân loại thành xuất sắc hoặc khá Dựa trên kết quả này, các bộ phận thi công sẽ được xếp hạng và nhận thưởng từ quỹ khen thưởng phúc lợi.
Thời gian làm việc trung bình của bộ phận sản xuất tại công trường vượt quá 8 giờ mỗi ngày, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe của người lao động Để đảm bảo sức khỏe cho nhân viên, công ty cần thiết lập chế độ bồi dưỡng và phụ cấp cho những trường hợp làm thêm giờ.
Công ty hiện chưa tham gia vào Kinh phí công đoàn, vì vậy cần trích lập khoản mục này để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Việc này sẽ giúp người lao động yên tâm làm việc và cống hiến hết mình, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Hiện nay, hệ thống thanh toán không dùng tiền mặt đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, với nhiều ngân hàng trong và ngoài nước cung cấp dịch vụ rút tiền qua thẻ và tài khoản cá nhân Sự chuyển đổi này không chỉ giúp giảm thiểu lưu thông tiền mặt mà còn khắc phục những bất tiện liên quan đến an toàn và cồng kềnh khi di chuyển tiền mặt Do đó, nhiều công ty đã chuyển sang thanh toán lương cho nhân viên qua tài khoản cá nhân, vừa giảm bớt công việc cho bộ phận kế toán, vừa hạn chế việc sử dụng tiền mặt trong doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, việc đào tạo cán bộ quản lý và công nhân là rất cần thiết, đặc biệt trong ngành xây dựng Công ty cần một lực lượng lao động tay nghề cao để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù đã có sự phát triển đáng kể, nhưng áp lực từ đối thủ trong và ngoài nước cùng với yêu cầu ngày càng cao của khách hàng đòi hỏi công ty phải cung cấp các công trình chất lượng cao với giá thành hợp lý Do đó, việc nâng cao tay nghề cho người lao động trở thành ưu tiên hàng đầu.