Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư tâm phát ( tpi)

Mục tiêu nghiên cứu

Nghiên cứu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Tâm Phát nhằm đánh giá hiệu quả hiện tại và đề xuất các giải pháp khả thi để cải thiện quy trình này Các nhận xét và kiến nghị sẽ tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao độ chính xác và minh bạch trong việc quản lý tiền lương và các khoản trích, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Đối tượng phạm vi, phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảng trích theo lương

Do điều kiện về thời gian thực tập và những điều kiện khác có hạn, nên đề tài chỉ tập trung nghiên cứu trong phạm vi: ii

Phạm vi không gian: Công ty Cổ Phần Đầu tư Tâm Phát

Phạm vi thời gian: Số liệu tháng 10 năm 2017

Thu thập, nghiên cứu tài liệu (sổ sách, bảng biểu, chứng từ ) tại phòng kế toán tài liệu tại Công ty

Tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty

Tham khảo các tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu

KẾT CẤU ĐỀ TÀI

Ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung bài báo cáo thực tập gồm 3 chương

Chương 1: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tâm Phát

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoảng trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tâm Phát

Chương 3: Nhận xét, kiến nghị iii

1 Lý do chọn đề tài i

3 Đối tượng phạm vi, phương pháp nghiên cứu i

4 KẾT CẤU ĐỀ TÀI ii

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT v

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vi

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÂM PHÁT 1

1.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần đầu tƣ Tâm Phát 1

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 3

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 3

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng Bộ phận 3

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 4

1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 4

1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng 5

1.4.3 Các dịch vụ mà TPI cung cấp tới khách hàng 6

1.5 Khái quát hoạt động của đơn vị giai đoạn 2016-2017 7

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÂM PHÁT (TPI) 9

2.1 Đặc điểm lao động tại công ty 9

2.2 Đặc điểm về lương và các khoản trích theo lương tại công ty 9

2.3 Phương pháp tính lương và các khoảng trích theo lương tại công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Tâm Phát 10

2.3.3 Các khoản trích theo lương 12

2.4 Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại công ty Cổ Phần dầu tư Tâm Phát 13

2.4.2 Kế toán các khoảng trích theo lương 19

2.5 Ghi sổ chứng từ theo hình thức Nhật ký chung 21

CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ 31

3.1 Nhận xét công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ Phần đầu tƣ Tâm Phát 31 iv

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương 31 KẾT LUẬN 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 v

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

STT Ký hiệu Nội dung

4 TPI Công ty cổ phần đầu tư Tâm phát

5 BHXH Bảo hiểm xã hội

7 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

8 KPCĐ Kinh phí công đoàn

9 BCTC Báo cáo tài chính

10 KQHĐKD Kết quả hoạt dộng kinh doanh

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

STT TÊN SƠ ĐỒ TRANG

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty 3

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty 4

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Phân tích báo cáo kết quả hoạt dộng kinh doanh 2016-2017 7

Bảng 2.2 Tỷ lệ trích bảo hiểm, kinh phí công đoàn năm 2017 12 Bảng 2.3 Bảng chấm công nhân viên công ty CP ĐT Tâm Phát tháng

Bảng 2.4 trình bày chi tiết về thanh toán tiền lương cho nhân viên chính thức, trong khi Bảng 2.5 nêu rõ thông tin thanh toán tiền lương cho nhân viên thực tập Bảng 2.6 cung cấp số liệu về việc trích nộp và khấu trừ các khoản phải nộp trong tháng 10/2017.

DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU

Biểu mẫu 2.1 Mâu phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 12

Biểu mẫu 2.2 Ủy nhiệm chi thanh toán lương cho nhân viên 17

Biểu mẫu 2.3 Dánh sách thông tin thanh toán lương tại CT CP Đầu tư

Biểu mẫu 2.4 Ủy nhiệm chi nộp tiền bảo hiểm 21

Biểu mẫu 2.5 Sổ nhật ký chung ngày 31/10/2017 22

Biểu mẫu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 23

Biểu mẫu 2.7 Sổ cái tài khoản 334 24

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÂM PHÁT

Tổng quan về Công ty Cổ phần đầu tƣ Tâm Phát

-Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu tư Tâm Phát

-Tên giao dịch: TPI CORP

-Giấy phép đăng ký kinh doanh/ MST: 0314083688 cấp ngày 27/10/2016

-Địa chỉ: Toà nhà TPI 8-10 Lê Văn Thiêm, KP Phú Mỹ Hưng, Phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh

-Người Đại diện pháp luật: Đặng Thị Hải Ninh

-Địa chỉ email: cskh@tpi.net

Công ty Cổ phần đầu tư Tâm Phát (TPI) là một trong những công ty dịch vụ hàng đầu tại TP Hồ Chí Minh, được thành lập bởi đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn và chuyên gia tài chính dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế - Kiểm toán và Tư vấn TPI không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng của đội ngũ chuyên viên thông qua các chương trình đào tạo, nhằm đa dạng hóa dịch vụ và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

Dựa trên kinh nghiệm thực tiễn và kiến thức tích lũy trong quá trình làm việc, TPI đã phát triển và áp dụng quy trình kiểm toán và tư vấn phù hợp với các tiêu chuẩn và chuẩn mực của Việt Nam cũng như quốc tế.

TPI, với kiến thức sâu rộng về pháp luật kinh doanh tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong nước và đầu tư nước ngoài, giúp họ nắm bắt kịp thời các quy định pháp luật quản lý doanh nghiệp của Nhà nước Việt Nam.

Chức năng, nhiệm vụ

Chúng tôi cung cấp cho các doanh nghiệp các gói dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, bao gồm kế toán tài chính và kế toán thuế, tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước về Chuẩn mực kế toán và nguyên tắc kế toán.

Chúng tôi cung cấp tư vấn và đề xuất về các chế độ, chính sách kế toán, nhằm giảm thiểu sai sót trong hoạt động kinh doanh của khách hàng Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tránh các sai phạm không đáng có liên quan đến công tác thuế.

Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ cần tuân thủ đúng ngành nghề đã đăng ký, nhằm mang đến cho khách hàng những dịch vụ phù hợp và chất lượng tốt nhất.

Để giải quyết vấn đề việc làm và đảm bảo đời sống cho nhân viên, cần xây dựng một bộ máy quản lý hiệu quả nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ của đội ngũ lao động.

Mở rộng các loại hình kinh doanh có hiệu quả, đúng quy định pháp luật và thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước

TPI hoạt động với nguyên tắc độc lập, tin cậy và hiệu quả, đảm bảo bảo vệ quyền lợi hợp pháp cũng như bí mật kinh doanh của khách hàng Đạo đức nghề nghiệp, chất lượng dịch vụ và uy tín của khách hàng là những tiêu chí hàng đầu mà các thành viên TPI luôn cam kết tuân thủ.

Mục tiêu lâu dài của TPI là trở thành công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực Kế toán và tư vấn tài chính, cung cấp dịch vụ chất lượng cao với chi phí hợp lý Chúng tôi hướng tới việc mở rộng thị phần, nâng cao sự tin cậy của khách hàng hiện tại và xây dựng uy tín để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng TPI cam kết góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế trong nước và hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu Để đạt được điều này, chúng tôi không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên, nhằm phục vụ khách hàng hiệu quả và hoàn thiện hình ảnh công ty trong lòng họ.

TPI cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao Chúng tôi sử dụng hệ thống công cụ và ứng dụng hiện đại, đồng thời duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các tổ chức tài chính trong và ngoài nước, cũng như các cơ quan thuế địa phương.

Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ đa dạng và chất lượng cao, nhằm nâng cao sự hài lòng của khách hàng và củng cố hình ảnh, vị thế của công ty cả trong và ngoài khu vực.

Sứ mệnh của TPI là mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp với chất lượng và giá trị gia tăng tối ưu, tất cả với mức chi phí hợp lý.

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng Bộ phận

Giám đốc là người đứng đầu doanh nghiệp, có thẩm quyền cao nhất và chịu trách nhiệm pháp lý trước nhà nước Nhiệm vụ của giám đốc bao gồm việc sắp xếp bộ máy tổ chức quản lý và trực tiếp điều hành các phòng ban như phòng kế toán dịch vụ và phòng tổ chức hành chính.

Phòng Kế toán có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh và kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính của Công ty, đồng thời quản lý hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán Đội ngũ kế toán cung cấp số liệu báo cáo chính xác, trung thực và kịp thời cho các cấp quản lý cả trong và ngoài Công ty.

Phòng Pháp lý có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc về các vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, quản lý và hoạt động kinh doanh dịch vụ của công ty, nhằm đảm bảo bảo vệ quyền lợi hợp pháp của TPI.

Triển khai hướng dẫn, kiểm tra và giám sát công tác pháp chế doanh nghiệp tại công ty, đồng thời tổng hợp báo cáo liên quan Phát triển và quản trị thương hiệu, logo của TPI Cung cấp dịch vụ pháp lý như soạn thảo hợp đồng, thành lập chi nhánh, làm việc với cơ quan nhà nước, và thực hiện các hợp đồng dịch vụ - kinh doanh của công ty.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc về thị trường, kế hoạch kinh doanh, đầu tư phát triển và chiến lược marketing cho các sản phẩm của Công ty.

Tìm kiếm nguồn khách hàng cho công ty

Phòng Tổ Chức Hành Chính

Tìm kiếm khách hàng Chăm sóc khách hàng

Hành chính Văn thư Thủ Quỹ

Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm xây dựng phương án tổ chức lao động và cấu trúc quản lý của Công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác giữa các phòng ban Ngoài ra, phòng cũng tham mưu cho giám đốc về các chế độ tuyển dụng, đào tạo và bố trí lao động trong Công ty.

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

Mô hình Bộ máy Kế toán của Công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2 Tổ chức Bộ máy Kế toán của Công ty

 Chức năng, nhiệm vụ của Kế toán viên

Kế toán trưởng: Là viên chức quản lý điều hành thuộc hệ thống quản lý viên chức của Công ty Cổ phần đầu tư Tâm Phát chịu trách nhiệm:

Tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê và thông tin kinh tế, đồng thời kiểm tra và giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của Công ty Đảm bảo xử lý kịp thời theo đúng chế độ và quy định về quản lý tài chính, cũng như kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch và dự toán chi phí.

Lập và nộp đầy đủ các báo cáo kế toán định kỳ cùng với báo cáo kế toán nội bộ là rất quan trọng Ngoài ra, cần tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán một cách khoa học Để nâng cao hiệu quả công việc, trang bị các phương tiện kỹ thuật hiện đại trong phòng kế toán cũng là điều cần thiết.

Các trưởng nhóm là những viên chức chuyên môn trong hệ thống quản lý viên chức của Công ty, có trách nhiệm thực hiện nhiều phần hành kế toán và tổ chức công tác kế toán mà họ phụ trách.

Thực hiện các hợp đồng kế toán theo sự phân công của Giám đốc, tổ chức triển khai các hợp đồng ghi sổ kế toán

Lập kế hoạch và giám sát công việc của các trợ lý kế toán, kiểm tra tiến độ hoàn thành và tiến hành nộp thuế, đồng thời lập báo cáo cho từng công ty phụ trách Làm việc trực tiếp với khách hàng để đáp ứng nhu cầu dịch vụ, đóng vai trò là đầu mối liên lạc giữa cấp trên và khách hàng Đào tạo nhân viên cấp dưới để nâng cao hiệu quả làm việc.

Kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám Đốc theo dõi chi tiết các đối tượng công nợ, phải thu và phải trả, cùng với các giao dịch thu chi tiền mặt và tài khoản ngân hàng của công ty Họ đảm bảo hạch toán đúng nguyên tắc và cung cấp báo cáo kịp thời cho Giám Đốc và Kế toán trưởng Ngoài ra, kế toán nội bộ cũng lập kế hoạch thanh toán cho từng khoản công nợ, giúp quản lý tài chính hiệu quả.

Kiểm tra và tập hợp hóa đơn chứng từ là nhiệm vụ quan trọng trong việc quản lý hóa đơn đầu ra và đầu vào của Công ty Ngoài ra, việc lưu trữ sổ sách và chứng từ kế toán cũng cần được thực hiện một cách bài bản Công ty cần làm báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, cũng như báo cáo tài chính và quyết toán cuối năm để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quản lý tài chính hiệu quả.

Kế toán nhân sự: Theo dõi tiền lương và BHXH

Tính và lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân viên

Thực hiện phân phối tiền lương cho từng nhân viên, duyệt và làm các thủ tục Bảo Hiểm Xã Hội cho nhân viên

Tham mưu cho giám đốc về các chế độ tuyển dụng, đào tạo và bố trí lao động của Công ty

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ kiểm tra thủ tục chứng từ, chữ ký, con dấu hợp lý, hợp pháp

Thực hiện thủ tục thu và chi tiền cho người nộp và người lĩnh tại Công ty, hoặc chi tiền hộ khách hàng, cần phải được giám đốc phê duyệt và kèm theo đầy đủ chứng từ.

Kết hợp với kế toán nội bộ lên kế hoạch thu, chi tiền và trình duyệt lên ban giám đốc

Mối quan hệ giữa các phòng ban trong bộ phận kiểm toán là rất chặt chẽ, mặc dù mỗi phòng có nhiệm vụ và chức năng riêng Các thành viên thường xuyên liên hệ và thảo luận để giải quyết những khó khăn trong công tác quản lý và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Sự hợp tác này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng

 Hình thức, chế độ kế toán áp dụng trong công ty:

Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/10/2014, cùng với các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện từ Bộ Tài chính.

Công ty thực hiện báo cáo và sổ sách thống nhất theo quy định hiện hành của ngành và nhà nước, đồng thời bổ sung các sổ sách theo yêu cầu quản lý nội bộ Niên độ kế toán của công ty kéo dài từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm, với đơn vị tiền tệ sử dụng là Đồng Việt Nam (VNĐ).

Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân cuối kỳ

Kỳ kế toán áp dụng: Theo quý

Phần mềm kế toán : MISA R29

Phương pháp khấu hao tài sản cố định hữu hình và vô hình áp dụng khấu hao theo đường thẳng, dựa trên thời gian hữu dụng ước tính, phù hợp với hướng dẫn tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 04 năm 2013 của Bộ Tài chính.

Hàng năm, Công ty thực hiện lập báo cáo tài chính để nộp cho các cơ quan như thuế, tài chính, cục thống kê và cơ quan đăng ký kinh doanh, đồng thời cũng tạo ra báo cáo phục vụ cho mục đích sử dụng nội bộ.

Công ty áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung", trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Dữ liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi Sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.

1.4.3 Các dịch vụ mà TPI cung cấp tới khách hàng

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên hàng tháng cho các doanh nghiệp không có nhân sự phụ trách pháp lý, nhằm đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động của họ Dịch vụ này dựa trên thông tin và hồ sơ mà khách hàng cung cấp.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn theo từng vụ việc cụ thể, nhằm đảm bảo quyền lợi cho khách hàng Dịch vụ của chúng tôi bao gồm tư vấn hợp đồng, giải quyết tranh chấp và hỗ trợ các thủ tục xin giấy phép cần thiết.

 Dịch vụ kế toán và thuế : Đăng ký thuế ban đầu

Xây dựng hệ thống kế toán, dịch vụ kế toán trọn gói, riêng lẻ

Kiểm soát hệ thống nội bộ và tính tuân thủ, ngưng hoạt động và chuyển đổi công ty

 Dịch vụ cho thuê văn phòng

Cho thuê văn phòng làm việc

Khái quát hoạt động của đơn vị giai đoạn 2016-2017

Bảng 1.1 Phân tích báo cáo kết quả hoạt dộng kinh doanh 2016-2017

Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2016-2017

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - 126.231.817 126.231.817 -

2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - -

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) - 126.231.817 126.231.817 -

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) - 16.372.012 16.372.012 -

6 Doanh thu hoạt động tài chính 22.904.012 44.376.844 21.472.832 93.7

- Trong đó: Chi phí lãi vay - -

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 64.117.146 556.854.659 492.737.513 768

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) -

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40)

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành - -

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại - -

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52)

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu - -

19 Lãi suy giảm trên cổ phiếu - -

(Nguồn: Phụ lục Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh – BCTC)

Công ty, hoạt động từ năm 2016, đã ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt 126.231.817 vào năm 2017, cho thấy sự tăng trưởng đáng kể so với năm đầu tiên hoạt động.

Chi phí quản lý doanh nghiệp đã tăng mạnh, cụ thể là 492.737.513 đồng, tương đương 768% so với năm 2016 Điều này cho thấy công ty rất chú trọng vào việc quản lý và đào tạo nhân viên trong những năm đầu hoạt động.

Lợi nhuận của công ty trong năm 2017 giảm mạnh so với năm 2016, ghi nhận mức âm 483.240.772 đồng, tương đương với 616% Nguyên nhân chủ yếu là do chi phí phải trả trong năm 2017 cao hơn đáng kể so với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

Đặc điểm lao động tại công ty

Vào năm 2017, công ty có tổng cộng 13 lao động chính thức, trong đó có 10 nữ và 3 nam, với trình độ học vấn đa dạng: 4 người có trình độ trên đại học, 6 người có trình độ đại học và 3 người có trình độ cao đẳng Ngoài ra, do đặc thù công việc, công ty thường xuyên tuyển dụng nhân viên thực tập và học việc, chủ yếu là sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp, những người chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc.

Cứ 2 năm làm việc tại công ty thì mỗi nhân viên sẽ được tăng lương cơ bản, mỗi một lần tăng lương thì sẽ tăng 0.2 lần hệ số lương Nếu nhân viên học liên thông có bằng cấp cao hơn sẽ dựa vào bảng trình độ để ấn định hệ số lương tương ứng.

Đặc điểm về lương và các khoản trích theo lương tại công ty

 Đối với lao động chính thức của công ty

Mức lương tháng đóng bảo hiểm được xác định theo mức lương tối thiểu vùng theo quy định pháp luật Đối với công ty thuộc vùng II, mức lương tối thiểu vùng năm 2017 là 3.320.000 đồng/tháng.

Lao động nữ trong công ty được hưởng BHXH trong quá trình nghỉ sinh

Số ngày làm việc trong tháng là 26 ngày

Lao động còn được hưởng phụ cấp tiền cơm và xăng xe

Tiền cơm: 500.000 đồng/1 người/1 tháng

Lao động làm các ngày trong tuần và được nghỉ ngày chủ nhật

Cứ 2 năm làm việc tại công ty thì mỗi lao động sẽ được tăng lương cơ bản, mỗi một lần tăng lương thì sẽ tăng 0.2 lần hệ số lương Nếu lao động học liên thông có bằng cấp cao hơn sẽ dựa vào bảng trình độ để ấn định hệ số lương tương ứng

Trình độ Hệ số lương

Trên đại học 2.2 Đại học 2

Thực tập sinh và học việc sẽ nhận trợ cấp thực tập 2.500.000 đồng mỗi tháng, trong khi công ty không có nghĩa vụ đóng các loại bảo hiểm theo quy định.

Lao động không có khoảng thu nhập khác ngoài lương

Phương pháp tính lương và các khoảng trích theo lương tại công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Tâm Phát

 Đối với lao động chính thức

Tính lương theo thời gian:

Hệ số lương x Lương cơ bản

X Số ngày làm việc thực tế

Mức lương tối thiểu hiện nay là 3.320.000 đồng/tháng, được quy định theo Nghị định 153/2016/NĐ-CP của nhà nước và áp dụng theo luật doanh nghiệp.

Tổng lương = Lương thời gian + Các khoản phụ cấp

VD 2: Lương cơ bản 3.320.000đ , trong tháng 10/2017 nhân viên Lâm Thị Mỹ Duyên có số ngày làm việc thực tế 26/26, hệ số lương là 2, Phụ cấp cơm và xăng xe 700.000đ Tính lương của nhân viên Lâm Thị Mỹ Duyên

Các khoảng khấu trừ lương:

 Đối với thực tập sinh

Mức lương được quy định là 2.500.000đ/1 tháng/1 người

Lương thực nhận = 2.500.000 x Số ngày làm việc thực tế

VD 3: Trong tháng 10/2017, nhân viên La Ngọc Yến có số ngày làm việc thực tế là

 Trợ cấp nghỉ việc : mỗi năm làm việc được trợ cấp 50% tiền lương tháng theo tiền lương cơ bản gần nhất

Trợ cấp nghỉ việc = 50% x lương cơ bản

Lương thực nhận = Tổng lương – Các khoản khấu trừ lương

Lao động nữ khi sinh con sẽ nhận 100% mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc Nếu thời gian đóng BHXH chưa đủ 6 tháng, mức hưởng cho các trường hợp khám thai, sảy thai, nạo hút thai hoặc thai chết lưu sẽ dựa trên mức bình quân tiền lương của các tháng đã đóng BHXH.

Lao động Nam đóng BHXH khi vợ sinh con được hưởng chế độ thai sản như sau:

Theo quy định, chồng có quyền nghỉ 7 ngày làm việc khi vợ sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi Đối với trường hợp sinh đôi, thời gian nghỉ sẽ tăng lên 10 ngày Nếu vợ sinh ba trở lên, chồng sẽ được nghỉ thêm 3 ngày cho mỗi con.

Khi vợ sinh đôi hoặc nhiều hơn và cần phẫu thuật, người chồng sẽ được nghỉ 14 ngày làm việc Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản này sẽ được tính trong 30 ngày đầu kể từ ngày vợ sinh con.

Trợ cấp ốm đau được tính bằng 75% mức lương hoặc tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước đó, chia cho 26 ngày và nhân với số ngày thực tế nghỉ việc trong thời gian quy định.

Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội tháng liền kề trước x Số ngày thực tế nghỉ

Biểu mẫu 2.1 Mẫu phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội

Họ và tên: Đỗ Thị Thu Hương Tuổi 30

Số ngày nghỉ Y bác sĩ, ký tên

Tổng số Từ ngày Đến ngày

Bệnh viện đa khoa quận 7

Đỗ Thị Thu Hương sẽ nhận trợ cấp ốm đau với số tiền 478.846 đồng Để nhận được khoản trợ cấp này, bà Hương cần nộp phiếu nghỉ hưởng từ sở y tế lên phòng kế toán Kế toán nhân sự sẽ tiến hành làm hồ sơ và nộp lên cơ quan BHXH Trong vòng 7 ngày làm việc, BHXH sẽ chuyển tiền trợ cấp vào tài khoản cá nhân của bà Hương hoặc tài khoản công ty Nếu tiền được chuyển vào tài khoản công ty, công ty sẽ chi trả lại cho bà Hương.

2.3.3 Các khoản trích theo lương

Theo quy định hiện hành, tổng số bảo hiểm mà công ty phải nộp cho cơ quan bảo hiểm là 32% trong đó BHXH ( 25.5%), BHYT (4.5%), BHTN (2%)

Bảng 2.2: Tỷ lệ trích bảo hiểm, kinh phí công đoàn năm 2017

Tỷ lệ trích nộp Doanh nghiệp Người lao động Tổng

Hàng tháng công ty phải đóng cho cơ quan BHXH, BHYT, BHTN với tỷ lệ đóng là 32%, trong đó trích tiền lương của người lao động là 10.5%

Theo quy định, cán bộ công nhân viên khi nghỉ ốm hoặc tai nạn lao động có giấy xác nhận sẽ được hưởng 75% lương trên lương cơ bản Đối với công nhân viên nữ nghỉ sinh, họ sẽ nhận 100% mức lương BHXH trước khi nghỉ Sản phụ có quyền nghỉ trong vòng 6 tháng, và toàn bộ số tiền này sẽ được cơ quan BHXH chi trả dựa trên các chứng từ hợp lệ từ bệnh viện hoặc công ty.

Các khoản trích nộp và khấu trừ được tính trên lương cơ bản

Thủ quỹ căn cứ vào bảng khấu trừ và trích các khoản phải nộp viết ủy nhiệm chi để

13 ngân hàng Agribank nộp lên cơ quan bảo hiểm.

Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại công ty Cổ Phần dầu tư Tâm Phát

TY CỔ PHẦN DẦU TƢ TÂM PHÁT

2.4.1 Kế toán tiền lương a Tài khoản sử dụng

Tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Tâm Phát, tài khoản 334 - "Phải trả người lao động" ghi nhận các khoản nợ phải trả cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác Quy trình tính lương và ký duyệt bảng lương được thực hiện thông qua các chứng từ liên quan, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc thanh toán.

Bảng thanh toán tiền lương

Quy trình tính lương và ký duyệt bảng lương bao gồm các bước quan trọng để đảm bảo thanh toán tiền lương và phụ cấp cho nhân viên Hàng tháng, nhân viên chấm công thực hiện việc ghi nhận thời gian làm việc của lao động trong công ty Cuối tháng, bảng chấm công được gửi đến các lao động và kế toán nhân sự để kiểm tra Sau đó, kế toán nhân sự sẽ tính toán và lập bảng thanh toán lương cho nhân viên.

Sau khi kế toán nhân sự hoàn thành bảng thanh toán tiền lương, bảng này sẽ được gửi đến kế toán trưởng để kiểm tra và ký duyệt Tiếp theo, bảng sẽ được trình lên giám đốc để thực hiện kiểm tra và ký xác nhận.

Khi kế toán trưởng và giám đốc kiểm tra ký duyệt, kế toán nhân sự chuyển bảng lương cho kế tóan nội bộ tiến hành lập ủy nhiệm chi

Bảng chấm công nhân viên chấm công gửi cho kế toán nhân sự để lập bảng tính lương

Bảng 2.3: Bảng chấm công nhân viên công ty CP ĐT Tâm Phát tháng 10/2017

STT HỌ VÀ TÊN BỘ

1 Phan Thị Thùy Trang Kế toán x x x x x x x x x x x 26

2 Đỗ Thị Thu Hương Kế toán x x x x x x x x x x x 26

3 Nguyễn Thị Thúy Hồng Kế toán x x x x x x x x x x x 26

4 Đoàn Quý Châu Kế toán x x x x x x x x x 24

5 Lê Thụy Hoàng Yến Kế toán x x x x x x x x x x 25

6 Trần Thị Thu Kế toán x x x x x x x x x x x 26

7 Lâm Thị Mỹ Duyên Nhân sự x x x x x x x x x x x 26

8 Tô Đức Hoàng Long Pháp Lý x x x x x x x x x x x 26

14 La Ngọc Yến Thực tập x x x x x x x x x 26

15 Nguyễn Thị Như Thùy Thực tập x x x x x 15

16 Ngô Trần Thúy Vy Thực tập x x x x x x x x 25

Ngày 01 tháng 11 năm 2017 Người chấm công

(Ký, ghi rõ họ tên)

Phụ trách bộ phận ( Ký, ghi rõ họ tên)

Người duyệt (Ký ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào bảng chấm công nhân viên nhân sự tiền lương bắt đầu tính và thanh toán lương cho nhân viên công ty

Bảng 2.4 Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên chính thức

BẢNG TÍNH LƯƠNG CHO TOÀN BỘ NHÂN VIÊN CÔNG TY

STT Họ và tên Chức vụ Ngày công

Các khoảng khấu trừ vào lương

Thực nhận Cơm Xăng xe

1 Lâm Thị Mỹ Duyên NS 26 3,320,000 2 500,000 200,000 7,340,000 265,600 49,800 33,200 6,991,400

2 Phan Thị Thùy Trang KT 26 3,320,000 2.2 500,000 200,000 8,004,000 265,600 49,800 33,200 7,655,400

4 Nguyễn Thị Thúy Hồng KT 26 3,320,000 2 500,000 200,000 7,340,000 265,600 49,800 33,200 6,991,400

5 Đỗ Thị Thu Hương KT 26 3,320,000 2.2 500,000 200,000 8,004,000 265,600 49,800 33,200 7,655,400

6 Lê Thụy Hoàng Yến KT 25 3,320,000 1.8 500,000 200,000 6,419,231 265,600 49,800 33,200 6,070,631

8 Đào Thị Huyền Trang PL 26 3,320,000 2.2 500,000 200,000 8,004,000 265,600 49,800 33,200 7,655,400

9 Tô Đức Hoàng Long PL 26 3,320,000 2 500,000 200,000 7,340,000 265,600 49,800 33,200 6,991,400

12 Phạm Trần Khánh Vy KD 24 3,320,000 2 500,000 200,000 6,775,385 265,600 49,800 33,200 6,426,785

( Ký, ghi rõ họ tên)

Bảng 2.5 Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên thực tập

BẢNG TRỢ CẤP LƯƠNG CHO NHÂN VIÊN THỰC TẬP

STT Họ và tên Ngày công Phụ cấp lương Lương thực nhận theo ngày công

Sau khi kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt, chuyển cho kế toán nội bộ tiến hành lập ủy nhiệm chi

Biểu mẫu 2.2: Ủy nhiệm chi thanh toán lương cho nhân viên ỦY NHIỆM CHI - PAYMENT ODER Số 12-003

Ngày (Date): 31/10/2017 ĐỀ NGHỊ GHI NỢ TÀI

SỐ TIỀN (with amount): PHÍ NH (Bank charges)

Số TK (A/c No.): 181003515089 Bằng số (In figures):

Tên TK (A/c Name): CTY CỔ

PHẦN TÂM PHÁT Bằng chữ (in words): Phí ngoài

(excluding) Địa chỉ (Address): 08 Lê Văn

Thiêm, P Tân Phong, Q 7 Chín mươi sáu triệu, hai trăn ba mươi nghìn, không trăm bốm mươi sáu đồng chẵn

Tại NH (with bank): VCB TP

Credit account): Nội dung (details of payment): Công ty CP ĐT Tâm

Phát thanh toán lương cho nhân viên theo danh sách đính kèm,

Số TK (A/c No.): Danh sách theo

Tên TK (A/c Name): Danh sách kèm theo Địa chỉ (Address): Công ty CP Đầu tư Tâm Phát Kế toán trưởng

Chủ tài khoản ký và đóng dấu

Tại NH (with bank): Vietconbank

DÀNH CHO NGÂN HÀNG (for Bank' s Use only) MÃ VAT:

Thanh toán viên Kiểm soát Giám đốc

Danh sách thông tin thanh toán lương tháng 10/2017 tại Công ty Cổ phần Đầu tư Tâm Phát.

STT TÊN SỐ TK Chi nhánh Tiền lương

1 Lâm Thị Mỹ Duyên 007 825 589 0001 VCB - Quận Bình Thạnh 6,991,400

2 Phan Thị Thùy Trang 007 112 252 8944 VCB - Quy Nhơn, Bình Định 7,655,400

3 Trần Thị Thu 007 199 456 8753 VCB - Quận 7 7,655,400

4 Nguyễn Thị Thúy Hồng 007 123 584 0025 VCB - Long An 6,991,400

5 Đỗ Thị Thu Hương 007 994 546 8856 VCB - Hà Nội 7,655,400

6 Lê Thụy Hoàng Yến 007 552 994 6601 VCB - Quận 12 6,070,631

7 Đoàn Quý Châu 007 746 895 2221 VCB - Quận Bình Thạnh 6,426,785

8 Đào Thị Huyền Trang 007 125 964 3852 VCB - KP Phú Mỹ Hưng, Quận 7 7,655,400

9 Tô Đức Hoàng Long 007 875 894 5565 VCB - Quận Tân Phú 6,991,400

10 Trần Ngọc Lam 007 264 252 2525 VCB - Phú Yên 6,327,400

11 Trần Minh Hoàng 007 123 852 7412 VCB - Bình Định 6,709,092

12 Phạm Trần Khánh Vy 007 159 268 7532 VCB - KP Phú Mỹ Hưng, Quận 7 6,426,785

13 Nguyễn Khánh Duyên 007 456 152 8462 VCB - KP Phú Mỹ Hưng, Quận 7 6,327,400

14 La Ngọc Yến 007 458 854 4587 VCB – Quận 7 2,500,000

15 Nguyễn Thị Như Thùy 007 789 984 5725 VCB – Khánh Hòa 1,442,308

16 Ngô Trần Thúy Vy 007 845 995 4897 VCB – Bình Dương 2,403,846

2.4.2 Kế toán các khoảng trích theo lương a Tài khoản sử dụng

Công ty CP Đầu tư Tâm Phát áp dụng Tài Khoản 338 - "Phải trả, Phải nộp khác" để ghi nhận các khoản trích theo lương của công nhân viên Đồng thời, công ty cũng chú trọng vào việc sử dụng và luân chuyển chứng từ một cách hiệu quả.

Bảng tính trích nộp, khấu trừ các khoản phải nộp Ủy nhiệm chi cho Ngân hàng Vietcombank về nộp tiền bảo hiểm lên cơ quan bảo hiểm

 Quá trình luân chuyển chứng từ

Kế toán nội bộ dựa vào bảng tính để trích nộp và khấu trừ các khoản phải nộp, sau đó lập ủy nhiệm chi trình lên kế toán trưởng và giám đốc Sau khi được ký duyệt, kế toán sẽ gửi ủy nhiệm chi đến ngân hàng Vietcombank để thực hiện việc nộp tiền bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm.

Bảng 2.6 Bảng tính trích nộp,khấu trừ các khoản phải nộp tháng 10/2017

BẢNG TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ PHẢI NỘP

T Họ và tên Mức lương Trích nộp

Số thá ng truy thu

(Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán nội bộ lập ủy nhiệm chi dựa trên bảng tính trích nộp và khấu trừ các khoản phải nộp, sau đó trình lên kế toán trưởng và giám đốc để ký duyệt Sau khi được phê duyệt, kế toán gửi ủy nhiệm chi đến ngân hàng Vietcombank để thực hiện nộp tiền bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm Khi giao dịch nộp tiền thành công, ngân hàng sẽ gửi giấy Báo nợ cho công ty.

Biểu mẫu 2.4: Ủy nhiệm chi nộp tiền bảo hiểm ỦY NHIỆM CHI - PAYMENT

Ngày (Date): 31/10/2017 ĐỀ NGHỊ GHI NỢ TÀI KHOẢN

SỐ TIỀN (with amount): PHÍ NH (Bank charges)

Số TK (A/c No.): 181003515089 Bằng số (In figures):

Tên TK (A/c Name): CTY CỔ

(excluding) Địa chỉ (Address): 08 Lê Văn

Thiêm, P Tân Phong, Q 7 Mười ba triệu, tám trăm mười một nghìn, hai trăm đồng chẵn

Tại NH (with bank): VCB TP

Nội dung (details of payment): Công ty CP ĐT

Tâm Phát nộp BHXH tháng 10/2017

Tên TK (A/c Name): Bảo hiểm xã hội Q7 Địa chỉ (Address): Kế toán trưởng

Chủ tài khoản ký và đóng dấu

Tại NH (with bank): Vietconbank

DÀNH CHO NGÂN HÀNG (for Bank' s Use only) MÃ VAT:

Thanh toán viên Kiểm soát Giám đốc

Ghi sổ chứng từ theo hình thức Nhật ký chung

Dựa vào các chứng từ đã được kiểm tra, trước tiên ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung và các sổ liên quan Nếu công ty có sổ thẻ chi tiết, cần ghi đồng thời vào sổ thẻ kế toán chi tiết tương ứng.

Biểu mẫu 2.5: Sổ nhật ký chung ngày 31/10/2017

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Ngày 31/10/2017

Ngày hạch toán Số chứng từ Diễn giải

Vào ngày 31 tháng 10 năm 2017, đã thực hiện nộp tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) cho tháng 10 năm 2017 với tổng số tiền là 11,005,800 đồng Cùng ngày, nộp tiền bảo hiểm y tế (BHYT) với số tiền 1,942,200 đồng và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) với số tiền 863,200 đồng Tất cả các giao dịch này được ghi nhận dưới mã UNC00082.

31/10/2017 UNC00083 Lâm Thị Mỹ Duyên rút séc 111 112 60,000,000 0 31/10/2017 UNC00083 Lâm Thị Mỹ Duyên rút séc 112 111 0 60,000,000

31/10/2017 NVK00002 Chi phí lương tháng 10/2017 - Quản lý 6421 334 89,883,892 0

31/10/2017 NVK00002 Chi phí lương tháng 10/2017 - Quản lý 334 6421 0 89,883,892

31/10/2017 NVK00002 BHXH doanh nghiệp tháng 10/2017 642 3383 7,553,000 0 31/10/2017 NVK00002 BHXH doanh nghiệp tháng 10/2017 3383 6421 0 7,553,000

31/10/2017 NVK00002 BHXH người lao động tháng

31/10/2017 NVK00002 BHYT doanh nghiệp tháng 10/2017 6421 3384 1,294,800 0 31/10/2017 NVK00002 BHYT doanh nghiệp tháng 10/2017 3384 6421 0 1,294,800

31/10/2017 NVK00002 BHYT người lao động tháng

31/10/2017 NVK00002 BHTN doanh nghiệp tháng 10/2017 642 3386 431,600 0 31/10/2017 NVK00002 BHTN doanh nghiệp tháng 10/2017 3386 6421 0 431,600

31/10/2017 NVK00002 BHTN người lao động tháng

31/10/2017 TL17/10/001 Trợ cấp thực tập tháng 10/2017 632 334 6,346,154 0 31/10/2017 TL17/10/001 Trợ cấp thực tập tháng 10/2017 334 632 0 6,346,154

Biểu mẫu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Loại tiền: VND; Tháng 10 năm 2017

Ngày hạch toán Số chứng từ Diễn giải Tài khoản

Có Dƣ Nợ Dƣ Có

31/10/2017 UNC00082 Nộp tiền BHXH tháng 10/2017 112 3383 0 11,005,800 577,532,264 0 31/10/2017 UNC00082 Nộp tiền BHYT tháng 10/2017 112 3384 0 1,942,200 575,590,064 0 31/10/2017 UNC00082 Nộp tiền BHTN tháng 10/2017 112 3386 0 863,200 574,726,864 0

Vào tháng 10 năm 2017, chi phí lương cho nhân viên được ghi nhận là 89,883,892 đồng, trong khi bảo hiểm xã hội cho người lao động là 3,452,800 đồng Bảo hiểm y tế người lao động có chi phí 647,400 đồng và bảo hiểm thất nghiệp là 431,600 đồng Ngoài ra, trợ cấp thực tập trong tháng này là 6,346,154 đồng Tổng chi phí liên quan đến các khoản này lên tới 212,430,320 đồng.

Sau khi hoàn tất việc ghi chép trong sổ nhật ký chung và sổ chi tiết tài khoản, bước tiếp theo là dựa vào sổ nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái các tài khoản kế toán đã được ghi nhận.

Biểu mẫu 2.7 Sổ cái tài khoản 334

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tâm Phát

08 - Lê Văn Thiêm, KP Phú Mỹ Hưng, phường Tân Phong, Quận 7

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 334 - Phải trả người lao động Đơn vị tính:

Nhật ký chung Số hiệu

Số hiệu Ngày, tháng Trang số

- Số phát sinh trong kỳ

31/10/2017 NVK00002 31/10/2017 Chi phí lương tháng 10/2017 3383 3,452,800

31/10/2017 NVK00002 31/10/2017 Chi phí lương tháng 10/2017 3384 647,400

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

08 - Lê Văn Thiêm, KP Phú Mỹ Hưng, phường

Tài khoản: 3383 - Bảo hiểm xã hội Đơn vị tính: VND

08 - Lê Văn Thiêm, KP Phú Mỹ Hưng, phường Tân

Tài khoản: 3384 - Bảo hiểm y tế Đơn vị tính: VND

(Ký, họ tên) Giám đốc

Tài khoản: 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp Đơn vị tính: VND

31/10/2017 UNC00082 31/10/2017 Nộp tiền bảo hiểm T10/2017 112 863,200

Tài khoản: 6421 - Chi phí nhân viên quản lý Đơn vị tính: VND

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Tài khoản: 112- Tiền Việt Nam - VCB (TK 181003515089) Đơn vị tính: VND

31/10/2017 UNC00082 31/10/2017 Nộp tiền bảo hiểm T10/2017 3383 11,005,800

31/10/2017 UNC00082 31/10/2017 Nộp tiền bảo hiểm T10/2017 3384 1,942,200

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Cuối tháng, tiến hành cộng số liệu từ bảng sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Cần kiểm tra và đối chiếu để đảm bảo số liệu ghi trên sổ cái khớp đúng với bảng tổng hợp chi tiết, được lập từ các sổ và thẻ kế toán chi tiết, phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính.

Tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng Cân đối số phát sinh cần phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có ghi trên sổ Nhật ký chung.

NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ

Nhận xét công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ Phần đầu tƣ Tâm Phát

Trong quá trình tính lương, cần đảm bảo tính chính xác và thống nhất không chỉ trong tháng mà còn giữa các tháng trong năm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán phải đảm bảo tính chính xác, hợp lý và tuân thủ đúng quy định.

Công ty thực hiện việc tính lương cho nhân viên một cách trực tiếp, phản ánh chính xác số giờ làm việc thực tế Quá trình quản lý nhân sự được thực hiện chặt chẽ, với việc đối chiếu chấm công và thống kê lao động, nhằm đảm bảo sự công bằng cho người lao động.

Việc công ty duy trì mức lương ổn định và tăng dần đã tạo niềm tin vững chắc cho nhân viên, giúp họ gắn bó lâu dài với tổ chức Sự điều hành hiệu quả của ban lãnh đạo, cùng với nỗ lực của phòng kế toán trong việc đảm bảo công bằng, hợp lý và chính xác trong các công tác kế toán tiền lương, đã mang lại sự yên tâm cho nhân viên, khuyến khích họ làm việc hăng say và nhiệt tình hơn.

Chứng từ được trình bày đúng quy định, đầy đủ chữ ký và đảm bảo tính chính xác, không có tẩy xóa Việc thu thập và xử lý chứng từ được thực hiện cẩn thận, khoa học và hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tính toán và kiểm tra khi cần thiết.

Chi phí tiền lương cùng với các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) luôn được tính toán chính xác và đầy đủ theo tỷ lệ quy định của nhà nước Các khoản chi phí này được phân bổ hợp lý cho từng đối tượng và được nộp cho cơ quan quản lý đúng thời hạn quy định.

Công ty sử dụng hình thức trả lương qua chuyển khoản để đảm bảo tính chính xác, giảm thiểu sai sót và mất mát trong quá trình chi trả Phương pháp này cũng giúp rút ngắn thời gian thanh toán lương, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của người lao động.

Công ty sử dụng máy chấm công kết hợp với nhân viên giám sát để theo dõi thời gian làm việc chặt chẽ, từ đó ghi nhận tình trạng đi trễ, về sớm và đánh giá chất lượng công việc của từng nhân viên một cách hiệu quả.

Tuy nhiên một điều đáng quan tâm là số lượng nhân viên trong công ty hơn 10 người nhưng công ty vẫn chưa tham gia Công đoàn

3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Kế toán cần phân tách rõ ràng tỷ lệ phần trăm các khoản trích từ lương, thay vì để nguyên cột 21.5% trong bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương, nhằm giúp người lao động và nhà quản lý dễ dàng theo dõi.

Công ty cần thiết lập các chế độ khen thưởng và phạt rõ ràng để khuyến khích nhân viên Cụ thể, cần đánh giá những nhân viên có đạo đức tốt, trách nhiệm cao và có những sáng kiến hữu ích trong công việc Đồng thời, cũng cần xem xét và xử lý những hành vi vi phạm để áp dụng hình phạt phù hợp.

Nhà quản lý cần thiết lập các chính sách khen thưởng kịp thời cho CBCNV làm việc đủ giờ hoặc làm thêm giờ, đồng thời áp dụng biện pháp chấn chỉnh đối với những CBCNV không đảm bảo thời gian làm việc.

Công ty nên tham gia công đoàn để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời tuân thủ quy định của luật bảo hiểm xã hội Việc tham gia công đoàn không chỉ mang lại lợi ích cho nhân viên mà còn giúp công ty thực hiện trách nhiệm xã hội của mình.

Để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, việc áp dụng sáng tạo sổ sách kế toán là cần thiết trong nền kinh tế thị trường hiện nay Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng việc này không vượt quá giới hạn của chế độ kế toán hiện hành, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công ty và đáp ứng nhu cầu thanh tra của cơ quan chức năng khi cần thiết.

Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ giúp quản lý chặt chẽ và thúc đẩy chấp hành các chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động Điều này đảm bảo phân bổ chính xác các khoản tiền lương, giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động và lợi nhuận cho công ty Để trở thành công cụ hiệu quả, tổ chức kế toán tiền lương cần không ngừng cải tiến, phản ánh đầy đủ việc trả lương theo quy chế dựa trên năng suất và chất lượng công việc Đối với lao động có trình độ chuyên môn, mức tiền lương phải thỏa đáng để hoàn thành kế hoạch kinh doanh.

Kế toán tại công ty luôn cập nhật kịp thời các chế độ mới từ nhà nước và bộ tài chính Công tác hạch toán, đặc biệt là chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, có nhiều ưu điểm nhưng cũng tồn tại nhược điểm cần khắc phục Do đó, cần đề xuất các biện pháp hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Với tư cách là sinh viên, em nhận thức được rằng trình độ và năng lực của mình còn hạn chế, vì vậy chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp và ý kiến từ thầy cô cùng các anh chị trong công ty để giúp chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.

Tiêu đề	Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tâm Phát (TPI)
Tác giả	Văn Thị Ánh Tuyết
Người hướng dẫn	Đặng Thị Ly
Trường học	Đại Học Đà Nẵng Phân Hiệu ĐHĐN Tại Kon Tum
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	báo cáo thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2018
Thành phố	Kon Tum

Định dạng
Số trang	42
Dung lượng	1,33 MB