QUAN VỀ NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI CHI NHÁNH TP.KON TUM
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHCSXH
Ngân hàng Chính sách xã hội Việt Nam, thành lập theo Quyết định số 131/2002/QĐ-TTg ngày 04.10.2002, có nhiệm vụ thực hiện chính sách tín dụng cho người nghèo và các đối tượng chính sách khác, kế thừa từ Ngân hàng Phục vụ Người Nghèo được thành lập năm 1995 Đây là một tổ chức tín dụng của Nhà nước, hoạt động không vì mục đích lợi nhuận, nhằm xóa đói giảm nghèo, phát triển kinh tế và ổn định xã hội Ngân hàng này có pháp nhân độc lập, con dấu riêng, tài sản và hệ thống giao dịch từ trung ương đến địa phương, với vốn điều lệ ban đầu là 5000 tỷ đồng và thời hạn hoạt động là 99 năm.
Ngân hàng chính sách xã hội hoạt động với hệ thống quản lý thống nhất trên toàn quốc, được Nhà nước cấp vốn và đảm bảo khả năng thanh toán Ngân hàng này có tỷ lệ dự trữ bắt buộc là 0%, không cần tham gia bảo hiểm tiền gửi, và được miễn thuế cùng các khoản nghĩa vụ tài chính khác với ngân sách Nhà nước.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Vào cuối thế kỷ XX và đầu thế kỷ XXI, trong bối cảnh đổi mới đất nước, hệ thống tài chính tín dụng Việt Nam cần phải được cơ cấu lại, đặc biệt là việc tách biệt tín dụng chính sách khỏi tín dụng thương mại Trước đây, các nguồn vốn tín dụng ưu đãi từ Nhà nước dành cho các đối tượng chính sách xã hội được thực hiện bởi nhiều cơ quan và ngân hàng thương mại khác nhau, dẫn đến tình trạng phân tán nguồn lực, cho vay chồng chéo và trùng lặp.
Nhằm cụ thể hóa Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX và các chính sách tín dụng đối với người nghèo, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 78/2002/NĐ-CP vào ngày 04/10/2002, tách việc cho vay chính sách ra khỏi hoạt động tín dụng thông thường của các ngân hàng thương mại Để thực hiện điều này, Thủ tướng Chính phủ đã ký Quyết định số 131/2002/QĐ-TTg thành lập Ngân hàng Chính sách xã hội (NHCSXH) và tiếp theo là Quyết định số 16/2003/QĐ-TTg ban hành Điều lệ về tổ chức và hoạt động của NHCSXH, nhằm cơ cấu lại hệ thống ngân hàng và hỗ trợ các đối tượng chính sách khác.
NHCSXH là tổ chức tín dụng nhà nước, tập trung vào mục tiêu xóa đói giảm nghèo và phát triển kinh tế bền vững Với hoạt động phi lợi nhuận, NHCSXH cam kết góp phần ổn định xã hội và nâng cao đời sống người dân.
NHCSXH là một tổ chức pháp nhân có con dấu, sở hữu tài sản và hệ thống giao dịch từ trung ương đến địa phương Với vốn điều lệ ban đầu là 5.000 tỷ đồng, tổ chức này có thời hạn hoạt động lên đến 99 năm.
NHCSXH có một hệ thống quản lý và điều hành thống nhất trên toàn quốc, được nhà nước cấp vốn và đảm bảo khả năng thanh toán Tỷ lệ dự trữ bắt buộc là 0%, không cần tham gia bảo hiểm tiền gửi, và được miễn thuế cùng các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước.
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, VỊ TRÍ, VAI TRÒ CỦA NHCSXH
NHCSXH được thành lập nhằm tách biệt hoạt động tín dụng chính sách khỏi các ngân hàng thương mại, đồng thời thực hiện chương trình mục tiêu quốc gia về xóa đói giảm nghèo và ổn định xã hội Ngân hàng này cung cấp tín dụng ưu đãi cho người nghèo và các đối tượng chính sách khác, hoạt động không vì mục đích lợi nhuận.
Ngân hàng Chính sách xã hội thực hiện các nghiệp vụ quan trọng như huy động vốn, cho vay, thanh toán và quản lý ngân quỹ Đồng thời, ngân hàng cũng nhận vốn uỷ thác cho vay ưu đãi từ chính quyền địa phương, các tổ chức kinh tế, tổ chức chính trị - xã hội, hiệp hội, hội, tổ chức phi Chính phủ, cùng với các cá nhân trong và ngoài nước để đầu tư cho các chương trình và dự án phát triển kinh tế.
- xã hội ở địa phương Cụ thể:
Nhận tiền gửi có trả lãi của các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước theo kế hoạch được phê duyệt hàng năm
Các tổ chức tín dụng nhà nước phải duy trì số dư tiền gửi tại Ngân hàng Chính sách xã hội (NHCSXH) bằng 2% số dư vốn huy động bằng đồng Việt Nam vào ngày 31/12 của năm trước Tỉ lệ duy trì số dư tiền gửi có thể được điều chỉnh theo quyết định của Thủ tướng.
Tiền gửi tự nguyện không lấy lãi của các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước Huy động tiết kiệm trong các hộ nghèo
Phát hành trái phiếu được Chính phủ bảo lãnh, chứng chỉ tiền gửi và giấy tờ có giá khác
Vay các tổ chức tín dụng trong và ngoài nước
Vay tiết kiệm bưu điện
Vay Ngân hàng nhà nước
Nhận vốn đóng góp tự nguyện là việc tiếp nhận các nguồn vốn không có lãi suất và không yêu cầu hoàn trả gốc từ cá nhân, tổ chức kinh tế, tổ chức tài chính tín dụng, tổ chức chính trị - xã hội, hiệp hội và các tổ chức phi chính phủ cả trong và ngoài nước.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ ủy thác cho vay ưu đãi từ chính quyền địa phương, các tổ chức kinh tế, tổ chức chính trị - xã hội, hiệp hội, cũng như các tổ chức phi chính phủ trong và ngoài nước thông qua hợp đồng ủy thác.
Mở tài khoản tiền gửi thanh toán cho tất cả khách hàng trong và ngoài nước
Tham gia hệ thống liên ngân hàng trong và ngoài nước
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ ngân hàng liên quan đến thanh toán và quản lý ngân quỹ, bao gồm cung ứng phương tiện thanh toán, thực hiện các giao dịch thanh toán trong nước, cũng như dịch vụ thu hộ và chi hộ bằng cả tiền mặt và không dùng tiền mặt.
Các dịch vụ theo quy định của Thống đốc ngân hàng Nhà nước
Cho vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn dịch vụ cho sản xuất kinh doanh tạo việc làm, cải thiện đời sống hộ nghèo
NHCSXH hoạt động không vì lợi nhuận, cung cấp chính sách cho vay ưu đãi cho hộ nghèo và các đối tượng chính sách khác Là một tổ chức tài chính nhà nước, ngân hàng này đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện chính sách của chính phủ nhằm xóa đói giảm nghèo và đảm bảo an sinh xã hội.
NHCSXH là tổ chức tài chính của Nhà nước, chuyên cung cấp dịch vụ tài chính quy mô nhỏ cho hộ nghèo và các đối tượng chính sách xã hội Tổ chức này ưu tiên phục vụ tốt nhất cho khách hàng, với các dịch vụ như tiết kiệm, cho vay, chuyển tiền và thanh toán, nhằm hỗ trợ người nghèo, hộ gia đình có thu nhập thấp và doanh nghiệp nhỏ.
Hộ nghèo: gồm các hộ nghèo theo quy định của Chính phủ theo từng thời kì đi vay vốn để sản xuất kinh doanh
Học sinh và sinh viên có hoàn cảnh khó khăn có thể vay vốn để mua sắm phương tiện học tập và chi trả các khoản chi phí cần thiết cho việc học.
Các đối tượng cần vay vốn để giải quyết việc làm
Hộ gia đình sản xuất kinh doanh tại vùng khó khăn
Các hộ đồng bào dân tộc thiểu số gặp khó khăn đặc biệt có cơ hội vay vốn nhằm phát triển sản xuất Đồng thời, những đối tượng chính sách cũng được hỗ trợ để đi lao động có thời hạn tại nước ngoài.
Các hộ gia đình ở nông thôn được vay để đầu tư xây dựng công trình nước sạch và vệ sinh môi trường
Các cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ và doanh nghiệp sử dụng lao động là người cai nghiện sau ma túy
Các hộ dân tộc thiểu số thực hiện di dân thực hiện định canh định cư giai đoạn 2007-
Hộ dân đang sinh sống tại những khu không đảm bảo an toàn khi có lũ ở các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long
Cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ vay
Bảo đảm dân chủ, rõ ràng, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động, công tác cua công ty
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ
1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức NHCSXH tại Kon Tum
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của NHCSXH Kon Tum
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:
Có trách nhiệm điều hòa mọi hoạt động của Ngân hàng
Hướng dẫn, giám sát việc thực hiện đúng các chức năng, nhiệm vụ hoạt động trong phạm vi mà Ngân hàng cấp trên giao
Ký duyệt các hợp đồng tín dụng và có quyền đề bạt, tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, cũng như khen thưởng cán bộ nhân viên trong đơn vị.
Trực tiếp điều hành công việc nghiệp vụ kế toán ngân quỹ
Tham mưu cho Giám đốc trong việc thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tại đơn vị, đồng thời trực tiếp điều hành các hoạt động tại bộ phận Kế hoạch và Nghiệp vụ.
Có nhiệm vụ lãnh đạo và thực hiện một số nghiệp vụ các bộ phận được Giám đốc ủy nhiệm
Giám sát tình hình hoạt động của đơn vị, đôn đốc thực hiện đứng các quy định mà đơn vị đề ra
Phòng kế hoạch nghiệp vụ:
Thực hiện và giám sát hoạt động tín dụng một cách trực tiếp, bao gồm việc theo dõi quá trình sử dụng vốn vay của khách hàng và nhắc nhở khách hàng về việc trả nợ đúng hạn.
Theo dõi tình hình nguồn vốn và việc sử dụng vốn là rất quan trọng, nhằm đáp ứng nhu cầu cần thiết cho công việc tín dụng Dựa trên những thông tin này, cần trình bày lên giám đốc để có được quyết định cụ thể.
Phòng kế toán- Ngân Quỹ Phòng tin học Phòng hành chính tổ chức
Thực hiện chuyên sâu vào kỷ thuật nghiệp vụ tín dụng, đồng thời tham mưu một số vấn đề về chiến lựơc tín dụng và khai thác khách hàng
Phòng kế toán ngân quỹ:
Chúng tôi tập trung vào việc hoạch toán nguồn vốn và tài sản, tham gia tích cực vào thị trường thanh toán và tiền gửi Đồng thời, chúng tôi thực hiện thu chi một cách hiệu quả, đảm bảo an toàn cho tiền mặt và giấy tờ có giá của đơn vị, đồng thời tuân thủ các quy định về kế toán và ngân quỹ.
Tổ chức triển khai và hướng dẫn thực hiện hạch toán kế toán tại Hội sở tỉnh cùng các phòng giao dịch cấp huyện, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của ngành và pháp luật hiện hành.
Tổ chức thực hiện các văn bản hướng dẫn của Nhà nước và ngành liên quan đến quản lý tài chính, cũng như chế độ thanh toán trong hệ thống Ngân hàng Chính sách xã hội (NHCSXH).
Quản lý và sử dụng vốn nhận ủy thác đầu tư tại Hội sở tỉnh là một nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, việc hướng dẫn sử dụng vốn này tại các phòng giao dịch cấp huyện cũng cần được thực hiện một cách hiệu quả để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Tổ chức thực hiện quản lý tài chính của chi nhánh bao gồm việc xây dựng đơn giá tiền lương hàng năm trình NHCSXH Dựa trên đơn giá tiền lương được giao, chi nhánh sẽ tham mưu cho Giám đốc thực hiện phân bổ đơn giá đến các phòng giao dịch cấp huyện Đồng thời, chi nhánh cũng tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính dựa trên đơn giá đã được phê duyệt, hướng dẫn và chỉ đạo các đơn vị nhận khoán áp dụng biện pháp tăng thu, tiết kiệm chi để đảm bảo nguồn kinh phí cho tiền lương.
Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện báo cáo kế toán, báo cáo tài chính và quyết toán theo quy định Tổng hợp và lập báo cáo tài chính cho toàn Chi nhánh, đảm bảo gửi báo cáo đúng hạn và theo đúng quy định hiện hành.
Tổ chức quyết toán quỹ tiền lương cho Hội sở tỉnh, các phòng giao dịch cấp huyện theo đúng quy định
Tổ chức kiểm tra và kiểm soát việc tuân thủ các quy định về tài chính, kế toán, thanh toán và ngân quỹ tại toàn bộ chi nhánh Hàng năm, xây dựng kế hoạch kiểm tra chuyên đề liên quan đến kế toán-ngân quỹ Thực hiện các cuộc kiểm tra đột xuất theo chỉ đạo của Giám đốc.
Hướng dẫn và kiểm tra quản lý cũng như sử dụng hiệu quả các phương tiện làm việc cần thiết cho các tổ giao dịch lưu động, nhằm đảm bảo phục vụ tốt nhất cho các hoạt động tại điểm giao dịch.
Theo dõi và tổng hợp nhu cầu mua sắm tài sản của chi nhánh NHCSXH, đồng thời tham mưu cho Hội đồng tài chính (HĐTC) trong việc tổ chức mua sắm theo thông báo của NHCSXH Báo cáo kết quả mua sắm tài sản về NHCSXH theo quy định hiện hành.
Thực hiện thanh toán chuyển tiền điện tử nội tỉnh và ngoại tỉnh, cũng như bù trừ điện tử Hướng dẫn và chỉ đạo việc thực hiện nghiêm ngặt chế độ an toàn kho quỹ, cùng với định mức tồn quỹ tại Hội sở tỉnh và các phòng giao dịch cấp huyện.
Hằng năm tổ chức tập huấn nghiệp vụ; sơ kết, tổng kết chuyên đề theo chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh
Để đảm bảo tính chính xác trong kế toán, cần thực hiện hạch toán kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định Ngoài ra, việc thực hiện các nghiệp vụ thanh toán và trích nộp các khoản theo quy định của Nhà nước và Ngành cũng là rất quan trọng.
Thực hiện các công việc khác do Giám đốc phân công
Môi trường hoạt động của NHCSXH thành phố Kon Tum chủ yếu là trên địa bàn thành phố, huyện và ở các xã, các thôn, các làng
BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại NHCSXH chi nhánh Kon Tum
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại NHCSXH Kon Tum
1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán
Trưởng phòng kế toán và phó trưởng phòng
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính và kế toán Họ cần nắm rõ tình hình tài chính của cơ quan để tư vấn cho giám đốc trong việc đưa ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của đơn vị.
Người chịu trách nhiệm tổ chức và giám sát quá trình lập ngân quỹ vốn là rất quan trọng Vốn cho các dự án đầu tư chủ chốt sẽ được phân bổ cho các kế hoạch phát triển kinh doanh.
Người giám sát trực tiếp các nguồn vốn tài trợ, quản lý tiền mặt của công ty, và duy trì mối quan hệ với ngân hàng, tổ chức tín dụng cùng các định chế tài chính khác để đảm bảo cơ quan thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình.
Giao dịch viên Thủ quỹ Thủ quỹ
Phó trưởng phòng phụ trách chi tiêu
Phó trưởng phòng cho vay – thu nợ
Nghiên cứu và xây dựng hệ thống thu thập thông tin, báo biểu và biểu đồ là cần thiết để phân tích đánh giá hoạt động tài chính của đơn vị Việc xác định phương pháp và chỉ tiêu phân tích giúp đánh giá hiệu quả quản lý và sử dụng vốn của công ty Từ đó, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn là rất quan trọng.
Phân tích một cách chi tiết từng khoản mục chi phí của Công ty, từ đó đề xuất các biện pháp tiết giảm chi phí hiệu qủa
Tổ chức kế toán và thống kê cần được điều chỉnh phù hợp với tình hình hoạt động của đơn vị, đáp ứng yêu cầu của từng giai đoạn phát triển và phù hợp với chiến lược phát triển chung của tổ chức.
Tổ chức cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán cùng bộ máy kế toán thống kê theo mẫu biểu thống nhất nhằm đảm bảo ghi chép, tính toán số liệu một cách chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ cho toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Tổ chức thực hiện kiểm kê và đánh giá chính xác tài sản cố định, công cụ dụng cụ và tiền mặt nhằm đánh giá tình hình sử dụng và quản lý vốn Qua đó, phát hiện kịp thời các vi phạm nguyên tắc quản lý tài chính kế toán, cũng như các trường hợp mất mát, hư hỏng, thiệt hại, từ đó đề xuất biện pháp xử lý và quản lý phù hợp.
Xem xét phê duyệt các chứng từ mà giao dịch viên chuyển lên
Lập chứng từ thu-chi cho các khoản thanh toán của đơn vị với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ là rất quan trọng Việc này giúp phản ánh chính xác vào các sổ sách kế toán hàng ngày và đảm bảo đối chiếu đúng với sổ quỹ.
Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ thanh toán Cập nhật các quy định nội bộ liên quan đến tiền đang chuyển và tiền gửi ngân hàng.
Kiểm tra và tổng hợp quyết toán toàn công ty liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và chênh lệch tỷ giá.
Thực hiện các nhiệm vụ do kế toán trưởng phân công
Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách, các công văn, qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ
Giúp khách hàng hoàn thiện hồ sơ và thủ tục liên quan đến các nghiệp vụ
Quản lý tiền mặt bao gồm việc thu chi trực tiếp tiền mặt và ngân phiếu dựa trên các chứng từ do kế toán lập Cần duy trì sổ theo dõi thu chi hàng ngày và thực hiện thu chi tiền mặt theo các chứng từ đã được phê duyệt.
Đơn vị áp dụng chế độ kế toán và chính sách kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính, cụ thể là hệ thống tài khoản hiện hành được quy định tại quyết định 19/2006/QĐ-BTC.
Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp mới được xây dựng nhằm đáp ứng và cập nhật các yêu cầu của Luật Ngân sách Nhà nước số 83/2015/QH13 cùng với các văn bản pháp luật hiện hành áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp.
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung trên máy vi tính.
TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI
NỘI DUNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ
2.1.1 Đặc điểm về lao động, công tác quản lý lao động trong trong cơ quan Đặc điểm về lao động:
Trong đơn vị, tổng số lao động công nhân viên chức là 28 người, trong đó có 17 nữ (chiếm 60%) và 11 nam (chiếm 40%) Đáng chú ý, hầu hết lao động của cơ quan được đào tạo từ các trường đại học và cao đẳng trong nước, với một số người đã học lên trình độ thạc sĩ và tiến sĩ.
Thạc sĩ: 5 người Đại học: 15 người
Có chất lượng chuyên mồn về lĩnh vực nghề nghiệp cao trong công việc đơn vị họ công tác
Công tác quản lý lao động:
“Điều 104 Thời giờ làm việc bình thường
1 Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và 48 giờ trong 01 tuần
2 Người sử dụng lao động có quyền quy định làm việc theo giờ hoặc ngày hoặc tuần; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày, nhưng không quá 48 giờ trong 01 tuần
Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ
3 Thời giờ làm việc không quá 06 giờ trong 01 ngày đối với những người làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành”
Pháp luật hiện hành không quy định rằng người lao động được giảm thời gian làm việc hành chính nếu làm thêm giờ Chỉ có quy định cụ thể về thời gian làm việc trong ngày.
1 ngày không quá 8 giờ Do đó, với trường hợp làm thêm giờ hành chính thì:
Thứ nhất, anh và Thủ trưởng cơ quan có thể thỏa thuận về thời giờ làm việc trong giờ hành chính của mình
Nếu không có thỏa thuận, người lao động sẽ được nhận lương cho thời gian làm thêm ngoài giờ hành chính theo quy định tại điều 106 Bộ luật Lao động 2012.
1 Làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường được quy định trong pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc theo nội quy lao động
2 Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây: a Được sự đồng ý của người lao động; b Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trường hợp áp dụng quy định làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 30 giờ trong 01 tháng và tổng số không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ một số trường hợp đặc biệt do Chính phủ quy định thì được làm thêm giờ không quá 300 giờ trong 01 năm; c Sau mỗi đợt làm thêm giờ nhiều ngày liên tục trong tháng, người sử dụng lao động phải bố trí để người lao động được nghỉ bù cho số thời gian đã không được nghỉ”
Công tác chi trả lương trong công ty:
Hàng tháng, phòng hành chính tổng hợp sẽ dựa vào bảng chấm công và kiểm tra dữ liệu trên máy để tổng hợp số liệu chuyển cho phòng kế toán lập bảng lương Sau khi hoàn tất, bảng lương sẽ được gửi cho giám đốc phê duyệt Tiền lương của nhân viên sẽ được công ty chi trả từ ngày 05 đến ngày 10 của tháng tiếp theo, dựa trên hệ số lương nhân với mức lương cơ bản hiện hành.
2.1.2 Các hình thức tiền lương và phạm vi áp dụng trong đơn vị
Chế độ nâng bậc lương
1 Thực hiện nâng bậc lương thường xuyên trên cơ sở kết quả hoàn thành nhiệm vụ của cán bộ, công chức, viên chức và thời gian giữ bậc trong ngạch hoặc trong chức danh Thời gian giữ bậc trong ngạch hoặc trong chức danh để xem xét nâng bậc lương thường xuyên quy định như sau: a Đối với chức danh chuyên gia cao cấp, nếu chưa xếp bậc lương cuối cùng của bảng lương thì sau 5 năm (đủ 60 tháng) giữ bậc lương trong bảng lương chuyên gia cao cấp được xét nâng lên một bậc lương b Đối với các đối tượng xếp lương theo bảng 2, bảng 3, bảng 4 quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định này và bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ ngành Toà án, ngành Kiểm sát quy định tại Nghị quyết số 730/2004/NQ-UBTVQH11, nếu chưa xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch hoặc trong chức danh thì thời gian giữ bậc trong ngạch hoặc trong chức danh để xét nâng bậc lương như sau: b1 Các đối tượng xếp lương theo các ngạch từ loại A0 đến loại A3 của bảng 2, bảng
Sau 3 năm giữ bậc lương trong ngạch hoặc chức danh, các đối tượng thuộc bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ ngành Tòa án và Kiểm sát sẽ được xét nâng lên một bậc lương Đối với các ngạch loại B, loại C và nhân viên thừa hành, phục vụ theo bảng 4, thời gian giữ bậc lương là 2 năm để được xét nâng lương Tuy nhiên, nếu không hoàn thành nhiệm vụ hàng năm hoặc bị kỷ luật, mỗi năm không hoàn thành sẽ ảnh hưởng đến việc nâng lương.
12 kỷ luật bị kéo dài thêm thời gian tính nâng bậc lương thường xuyên 1 năm (đủ 12 tháng) so với thời gian quy định
2 Thực hiện nâng bậc lương trước thời hạn như sau: a Cán bộ, công chức, viên chức lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ mà chưa xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch hoặc trong chức danh thì được xét nâng một bậc lương trước thời hạn tối đa là 12 tháng so với thời gian quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều này Tỷ lệ cán bộ, công chức, viên chức được nâng bậc lương trước thời hạn trong một năm không quá 5% tổng số cán bộ, công chức, viên chức thuộc biên chế trả lương của cơ quan, đơn vị (trừ các trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều này) b Cán bộ, công chức, viên chức đã có thông báo nghỉ hưu theo quy định của Nhà nước, hoàn thành nhiệm vụ được giao, chưa xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch hoặc trong chức danh và chưa đủ điều kiện thời gian giữ bậc để được nâng bậc lương thường xuyên tại thời điểm có thông báo nghỉ hưu, thì được nâng một bậc lương trước thời hạn tối đa là 12 tháng so với thời gian quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều này
3 Việc thăng, giáng cấp bậc quân hàm và nâng lương, nâng phụ cấp quân hàm đối với sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ, quân nhân chuyên nghiệp và chuyên môn kỹ thuật thuộc lực lượng vũ trang thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành đối với lực lượng vũ trang
1 Chế độ trả lương gắn với kết quả thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức, viên chức; nguồn trả lương và theo quy chế trả lương của cơ quan, đơn vị Thủ trưởng cơ quan, đơn vị sau khi trao đổi với Ban Chấp hành Công đoàn cùng cấp có trách nhiệm xây dựng, ban hành quy chế trả lương để thực hiện đối với cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị Quy chế trả lương phải được gửi cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp để quản lý, kiểm tra và thực hiện công khai trong cơ quan, đơn vị
Việc trả lương trong lực lượng vũ trang thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành
2 Chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ đối với cán bộ, công chức, viên chức thực hiện theo quy định của Bộ luật Lao động
Cán bộ, công chức, viên chức làm việc theo chế độ trực 12 giờ/24 giờ hoặc 24 giờ/24 giờ sẽ được hưởng chế độ lương hoặc phụ cấp đặc thù theo quy định của Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ.
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TÍNH VÀO CHI PHÍ DO CƠ QUAN ĐÓNG
2.2.1 Các quy định về khoản trích bảo hiểm cho người lao động do NHCSXH TP Kon Tum chịu
Các khoản trích tuân thủ các chính sách quyết định của bộ theo một mức nhất định theo từng loại
2.2.2 Cách tính các khoản trích theo lương tính vào chi phí do NHCSXH Kon Tum đóng cho người lao động
Các khoản trích theo lương tính vào chi phí đơn vị chịu
Bảng 2.4 Bảng thánh toán bảo hiểm trích theo lương tính vào chi phí của cơ quan
H.số Mức PC H.số Mức PC H.số Mức PC H.số Mức PC BHYT 3% BHXH 17.5% BHTN 1%
Bằng chữ: Mười hai triệu tám trắm tám mươi hai nghìn hai trăm năm mươi hai đồng./
BẢO HIỂM THÁNG 11 NĂM 2017 DO CƠ QUAN ĐÓNG
P/c Chức vụ P cấp thâm niên VK P cấp TN P cấp KV
Các khoản trích theo lương
VD: Tính các khoản trích theo lương tính vào chi phí cơ quan chịu của Phó Giám Đốc Trương Viên.
XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHCSXH CHI NHÁNH TP KON TUM
Qua thời gian thực tập tại NHCSXH chi nhánh TP.Kon Tum, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương rất quan trọng Những kiến thức tôi học tại trường, kết hợp với thông tin từ sách vở, báo chí và Internet, cùng với trải nghiệm thực tế trong công việc kế toán, đã giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình này.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong đời sống của CBCNV, ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của họ và khuyến khích tinh thần làm việc Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là yếu tố thiết yếu trong quá trình kinh doanh, giúp cơ quan hoàn thành kế hoạch đề ra Qua nghiên cứu tại NHCSXH chi nhánh TP.Kon Tum, tôi nhận thấy một số ưu điểm trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của đơn vị.
Trong quá trình tính lương, cần đảm bảo tính chính xác và thống nhất giữa các tháng trong năm Phương pháp tính lương nên đơn giản, dễ hiểu và dễ thực hiện Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán phải đảm bảo tính chính xác, hợp lý và tuân thủ đúng quy định.
Ngân hàng áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề, trong đó hình thức trả lương theo thời gian được sử dụng cho khối văn phòng, giúp dễ dàng theo dõi thời gian làm việc và hiệu quả công việc.
Chứng từ được trình bày đúng quy định, đầy đủ chữ ký và đảm bảo chính xác, không có tẩy xóa Việc thu thập và xử lý chứng từ được thực hiện cẩn thận, khoa học và hợp lý, tạo thuận lợi cho quá trình tính toán và kiểm tra khi cần thiết.
Việc thanh toán các khoản phải trả và phải thu cần được thực hiện rõ ràng và đúng theo quy định Đối với việc trả lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV), việc chuyển khoản và thanh toán đúng hạn là rất quan trọng Cơ quan chỉ trả lương một lần trong tháng nhưng có hỗ trợ tạm ứng lương, giúp người lao động dễ dàng quản lý chi tiêu cá nhân mà không phải chờ đến cuối tháng Điều này không chỉ tạo sự tin tưởng mà còn giúp CBCNV cảm thấy thoải mái, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm và hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị.
Các chế độ lương, thưởng, phụ cấp của nhà nước luôn được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác
Chi phí tiền lương cùng với các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) luôn được tính toán một cách chính xác và đầy đủ theo tỷ lệ quy định của Nhà nước Các khoản chi phí này được phân bổ đúng cho từng đối tượng và được nộp cho cơ quan quản lý đúng thời hạn.
Sang đến năm 2018 ngân hàng đã cập nhật chính sách mới của Bộ tài chính
Ngày 10/10/2017, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 107/2017/TT-BTC, hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp, có hiệu lực từ 01/01/2018 Thông tư này thay thế Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC và Thông tư số 185/2010/TT-BTC liên quan đến chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
Kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công từ các phòng ban để xác định ngày công làm việc thực tế của CBCNV, từ đó tính lương phải trả Tuy nhiên, bảng chấm công chỉ ghi nhận số ngày làm và nghỉ, không phản ánh việc đi sớm về muộn hay chất lượng công việc của từng CBCNV Điều này dẫn đến việc lương không liên kết với kết quả lao động, không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ gây ra tư tưởng đối phó, chỉ làm đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất.
KIẾN NGHỊ
Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý
Tiền thưởng đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích cán bộ công nhân viên, tạo động lực trực tiếp để nâng cao năng suất lao động Nó không chỉ thúc đẩy tiến độ công việc mà còn mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Ngoài việc cung cấp tiền thưởng định kỳ, công ty nên xem xét áp dụng các hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động làm việc tích cực hơn Các cơ quan có thể áp dụng những hình thức thưởng phổ biến như thưởng theo hiệu suất, thưởng cho ý tưởng sáng tạo, và thưởng cho sự cống hiến lâu dài nhằm tạo động lực cho nhân viên.
Thưởng hoàn thành kế hoạch là khoản tiền thưởng bổ sung dành cho người lao động khi họ hoàn thành công việc đúng hoặc trước thời hạn Điều này giúp cơ quan thực hiện các hợp đồng kinh doanh đúng hẹn, từ đó nâng cao uy tín và thương hiệu của Ngân hàng.
Tăng cường đào tạo cán bộ quản lý
Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là ưu tiên hàng đầu của các cơ quan, đặc biệt là Ngân hàng chính sách xã hội, nơi yêu cầu đội ngũ nhân viên có trình độ và kinh nghiệm cao để hỗ trợ các đối tượng chính sách Mặc dù ngân hàng đã có sự phát triển lớn trong kinh doanh, nhưng trong bối cảnh mở cửa và áp lực từ nhu cầu ngày càng cao của người lao động nghèo, việc thích nghi trở nên cần thiết Do đó, đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên là rất quan trọng Để đạt được điều này, ngân hàng cần tổ chức lao động một cách khoa học, điều chỉnh quá trình hoạt động của con người và các yếu tố làm việc nhằm nâng cao năng suất lao động và tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Cuối kỳ, việc phân tích tình hình lao động là cần thiết để đánh giá và kiểm tra sự biến động trong việc sử dụng và thời gian lao động, cũng như trình độ chuyên môn và tay nghề của nhân viên Từ những phân tích này, doanh nghiệp có thể tìm ra các biện pháp quản lý và sử dụng lao động hiệu quả hơn.
Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng, cần chú trọng đến việc tìm kiếm và lựa chọn những nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhằm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo Việc này không chỉ giúp tạo ra một lực lượng lao động năng động mà còn đảm bảo rằng nhân viên được tuyển chọn có khả năng đáp ứng tốt với yêu cầu của nền kinh tế thị trường.
Tại Ngân hàng, kế toán tiền lương chịu trách nhiệm tổng hợp ngày công làm việc thực tế của cán bộ, công nhân viên, nhưng không trực tiếp theo dõi công việc chấm công Việc đi trễ và về sớm không được ghi nhận trên bảng chấm công, dẫn đến việc cần cải thiện tình hình này Do đó, cán bộ lao động tiền lương nên thường xuyên theo dõi việc chấm công tại các phòng ban để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận thời gian làm việc.
Nâng cao công tác quản lý, công tác bồi dưỡng cán bộ cần phải được chú trọng thường xuyên
Ban lãnh đạo của cơ quan nên xem xét việc tăng mức thưởng và khen thưởng cho nhóm hoặc cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ giúp quản lý chặt chẽ, thúc đẩy chấp hành các chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động Việc tính toán và phân bổ chính xác các khoản tiền lương và trích theo lương không chỉ hạ giá thành sản phẩm mà còn tăng thu nhập cho người lao động và lợi nhuận cho công ty Kế toán tiền lương cần dựa trên mô hình chung và đặc điểm sản xuất kinh doanh của cơ quan, cùng với các quy định về ghi chép và luân chuyển chứng từ để hoàn thiện quy trình Đồng thời, kế toán cũng phải cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho các nhà quản lý, từ đó góp phần quản lý nhân sự và đề ra biện pháp tăng năng suất lao động.
Đây là lần đầu tiên tôi tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế, và do kiến thức còn hạn chế, báo cáo thực tập tốt nghiệp của tôi không tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong nhận được sự đánh giá, góp ý của các thầy cô, để bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em được hoàn chỉnh hơn
Em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Ngọc Ly cùng các anh chị, cô chú phòng Kế toán - Ngân quỹ của công ty đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ em trong suốt quá trình thực tập, giúp em hoàn thành bài báo cáo của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Kon Tum, ngày 15 tháng 04 năm 2018
Sinh viên thực hiện Vương