Tính cấp thiết của đề tài
Để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường, doanh nghiệp cần chú trọng đến nhiều vấn đề như nghiên cứu thị trường, tổ chức kinh doanh, đảm bảo chất lượng sản phẩm, xây dựng uy tín và quảng bá thương hiệu, đặc biệt là quản lý tài chính Yếu tố con người luôn được đặt lên hàng đầu trong chiến lược kinh doanh, vì người lao động chỉ có thể phát huy hết khả năng khi sức lao động của họ được ghi nhận và đền bù xứng đáng qua tiền lương Ngoài ra, các khoản trích theo lương như quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN và KPCĐ cũng thể hiện sự quan tâm của xã hội đối với người lao động.
Tiền lương và các khoản trích theo lương là vấn đề quan trọng đối với cả người lao động và doanh nghiệp Việc hạch toán và phân bổ chính xác tiền lương không chỉ giúp doanh nghiệp tính đúng chi phí sản phẩm mà còn đảm bảo thanh toán kịp thời cho người lao động, từ đó khuyến khích sự sáng tạo và nhiệt tình làm việc Điều này góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, giảm giá thành và tăng lợi nhuận, đồng thời cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên Trong bối cảnh hiện nay, xây dựng chế độ trả lương hợp lý và hạch toán đầy đủ là cần thiết để nâng cao đời sống nhân viên Qua thời gian nghiên cứu tại Công ty TNHH MTV Khánh My Phát, tôi đã chọn đề tài “Kế toán lương và các khoản trích theo lương” nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương tại doanh nghiệp.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu của nghiên cứu là phân tích thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Khánh My Phát Qua đó, nhằm nâng cao hiểu biết lý thuyết và có cái nhìn thực tiễn về kế toán tiền lương cùng các khoản liên quan.
Mục tiêu của bài viết là phản ánh thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Khánh My Phát Từ đó, bài viết sẽ đưa ra những nhận xét tổng quát và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
CÁC KHÁI NIỆM TRONG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
1.1.1 Khái niệm, bản chất và vai trò của tiền lương
Bộ Luật lao động năm 2012 quy định rằng tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động khi họ cung cấp sức lao động, theo quy định pháp luật hoặc thỏa thuận trong hợp đồng lao động Tiền lương được xác định dựa trên năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc, không được thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định Khái niệm tiền lương còn được hiểu rộng hơn, bao gồm thu nhập của người lao động như lương cơ bản, phụ cấp và thưởng Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương chịu ảnh hưởng từ quan hệ cung cầu lao động, và việc thỏa thuận tiền lương giữa các bên phải dựa trên công việc, điều kiện làm việc và kết quả lao động, nhưng vẫn phải đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu.
Tiền lương là hình thức biểu hiện bằng tiền cho phần sản phẩm xã hội mà người lao động tạo ra, nhằm bù đắp cho sức lao động của họ trong quá trình sản xuất và tái tạo sức lao động Đồng thời, tiền lương cũng là yếu tố quan trọng cấu thành giá trị sản phẩm.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động và là nguồn thu nhập chính của người lao động Nó không chỉ là chi phí cấu thành giá trị sản phẩm và dịch vụ mà còn yêu cầu các doanh nghiệp phải tối ưu hóa hiệu quả sử dụng sức lao động để tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy và nâng cao thu nhập cho người lao động.
Tiền lương của người lao động được xác định dựa trên số lượng và chất lượng lao động, phản ánh kết quả cá nhân, tập thể và xã hội, đồng thời liên quan trực tiếp đến lợi ích của người lao động Vai trò của tiền lương không chỉ là công cụ quản lý trong sản xuất kinh doanh mà còn là nguồn tài chính chính để nuôi sống bản thân và gia đình, giúp người lao động phục hồi sức lao động Hơn nữa, tiền lương khuyến khích người lao động tham gia tích cực hơn trong công việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu quả lao động.
Tiền lương là một yếu tố quan trọng không chỉ đối với người lao động mà còn đối với các doanh nghiệp Doanh nghiệp cần xây dựng chính sách trả lương và thưởng hợp lý, đồng thời theo dõi chặt chẽ quy trình tổ chức tiền lương Việc kịp thời phát hiện các vấn đề trong phân phối tiền lương và thưởng sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các điều chỉnh phù hợp và hợp lý.
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cho tất cả lao động mà mình quản lý và sử dụng Thành phần chính của quỹ lương là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc Trong quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương thành hai loại cơ bản.
Tiền lương chính là khoản tiền mà người lao động nhận được khi thực hiện nhiệm vụ chính đã được quy định, bao gồm tiền lương theo cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong quá trình sản xuất.
Tiền lương phụ là khoản tiền được chi trả cho người lao động trong thời gian họ không thực hiện nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định Điều này bao gồm tiền lương trong thời gian nghỉ phép, tham gia nghĩa vụ xã hội, họp hành, đi học, và thời gian ngừng sản xuất.
Quỹ lương trong doanh nghiệp không chỉ bao gồm lương cơ bản mà còn chứa các khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản và tai nạn lao động, cũng như bảo hiểm thất nghiệp cho những người không có việc làm Việc quản lý và kiểm tra quỹ lương cần được thực hiện chặt chẽ để đảm bảo sử dụng quỹ tiền lương một cách hợp lý và hiệu quả.
1.1.3 Các khoản trích theo lương
Trong nền kinh tế thị trường, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh và có ý nghĩa chính trị xã hội sâu sắc.
Theo Điều 90 Bộ luật Lao động năm 2012, các khoản trích theo lương bao gồm các khoản trích từ lương và chi phí mà cả người lao động và người sử dụng lao động cần thực hiện Mục đích của các khoản này là đảm bảo sự ổn định trong đời sống của người lao động và duy trì hoạt động của doanh nghiệp.
Hiện nay, các khoản trích theo lương tại Việt Nam nói chung bao gồm:
Bảo hiểm xã hội là khoản đóng góp của doanh nghiệp và người lao động nhằm bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ gặp phải tình trạng mất sức lao động do ốm đau, tai nạn, hoặc thai sản.
Bảo hiểm y tế là khoản chi phí mà cả người sử dụng lao động và người lao động đóng góp cho cơ quan bảo hiểm, nhằm nhận được sự hỗ trợ tài chính cho việc khám và chữa bệnh khi gặp phải ốm đau hoặc bệnh tật.
Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền mà cả doanh nghiệp và người lao động đóng góp nhằm nhận được hỗ trợ tài chính tạm thời khi mất việc Để được hưởng quyền lợi này, người lao động cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật.
- Kinh phí công đoàn:Khoản tiền mà chỉ doanh nghiệp đóng để thực hiện những chi tiêu cho hoạt động của tổ chức
Để tổ chức hiệu quả công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, doanh nghiệp cần hạch toán chính xác lao động dựa trên các loại chứng từ liên quan.
- Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ;
- Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, tiền làm thuê giờ, tiền thuê ngoài;
- Bảng kê trích các khoản theo lương;
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành;
- Hợp đồng giao khoán, biên bản thanh lí (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán;
- Bảng phân bố tiền lương và BHXH
CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TIỀN LƯƠNG
1.2.1 Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động
Cung – cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương
Khi cung lao động vượt cầu, tiền lương có xu hướng giảm; ngược lại, khi cầu lao động lớn hơn cung, tiền lương sẽ tăng Thị trường lao động đạt sự cân bằng khi cung và cầu lao động bằng nhau, lúc này tiền lương đạt mức cân bằng Tuy nhiên, mức tiền lương này có thể bị ảnh hưởng khi các yếu tố như năng suất biên của lao động và giá cả hàng hóa, dịch vụ thay đổi.
Khi chi phí sinh hoạt tăng do sự biến động giá cả hàng hóa và dịch vụ, tiền lương thực tế sẽ giảm, dẫn đến áp lực buộc các doanh nghiệp phải tăng lương danh nghĩa cho công nhân Điều này nhằm đảm bảo ổn định cuộc sống cho người lao động và duy trì mức lương thực tế không bị giảm.
Trên thị trường lao động, sự chênh lệch tiền lương giữa các khu vực như tư nhân, Nhà nước và liên doanh là điều hiển nhiên, cũng như sự khác biệt giữa các ngành nghề và mức độ hấp dẫn của công việc Điều này xuất phát từ yêu cầu về trình độ lao động khác nhau Do đó, Nhà nước cần triển khai các biện pháp điều tiết tiền lương một cách hợp lý để đảm bảo sự công bằng trong thị trường lao động.
1.2.2 Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp
Chính sách lương, phụ cấp và giá thành của doanh nghiệp được áp dụng một cách triệt để sẽ thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất và chất lượng công việc Điều này không chỉ cải thiện hiệu quả làm việc mà còn trực tiếp gia tăng thu nhập cho bản thân người lao động.
Khả năng tài chính của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương cho người lao động Doanh nghiệp có vốn lớn thường có khả năng chi trả lương ổn định và dễ dàng hơn, trong khi những doanh nghiệp tài chính yếu sẽ gặp khó khăn, dẫn đến mức lương không ổn định cho nhân viên.
Cơ cấu tổ chức hợp lý ảnh hưởng đến tiền lương của nhân viên Quản lý hiệu quả và sắp xếp đội ngũ lao động hợp lý giúp giám sát tốt hơn và khuyến khích sự sáng tạo trong sản xuất Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả và năng suất lao động mà còn góp phần tăng tiền lương cho người lao động.
1.2.3 Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động
Trình độ lao động ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập, với lao động có trình độ cao thường nhận được mức lương cao hơn so với lao động có trình độ thấp Điều này là do người lao động cần đầu tư chi phí cho việc đào tạo, có thể qua các chương trình học dài hạn tại trường hoặc đào tạo tại doanh nghiệp Những công việc yêu cầu kiến thức chuyên môn cao thường mang lại hiệu quả kinh tế lớn cho doanh nghiệp, do đó, việc hưởng lương cao là điều tất yếu.
Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thường gắn liền với nhau, giúp người lao động tích lũy kiến thức và kỹ năng Qua nhiều năm làm việc, họ sẽ giảm thiểu rủi ro và nâng cao trách nhiệm, từ đó nâng cao năng suất và chất lượng công việc Kết quả là thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên.
Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không đều ảnh hưởng ngay đến tiền lương của người lao động
1.2.4 Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc
Công việc hấp dẫn có khả năng thu hút nhiều lao động, giúp doanh nghiệp giảm áp lực về việc tăng lương Ngược lại, những công việc kém hấp dẫn thường phải đưa ra mức lương cao hơn để thu hút nhân sự.
Mức độ phức tạp của công việc ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương, với những công việc có độ phức tạp cao thường có mức lương cao hơn do yêu cầu kỹ thuật, điều kiện làm việc khó khăn và mức độ nguy hiểm Ngoài ra, các yếu tố như tiêu chuẩn công việc, phương pháp làm việc với máy móc, và môi trường làm việc cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương.
Yêu cầu công việc đối với ứng viên có thể là cần thiết, rất cần thiết hoặc chỉ là mong muốn, tuy nhiên doanh nghiệp cần quy định mức lương phù hợp với những yêu cầu này.
1.2.5 Các nhân tố khác Ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị và nông thôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lương rất lớn, không phản ánh được mức lao động thực tế của người lao động đã bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương nào cả nhưng trên thực tế vẫn tồn tại
Sự khác nhau về mức độ cạnh tranh trên thị trường cũng ảnh hưởng tới tiền lương của lao động
THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN KHÁNH MY PHÁT
2.1.1 Sơ lƣợc về đơn vị thực tập a Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV Khánh My Phát
Công ty TNHH Một thành viên Khánh My Phát, được thành lập và hoạt động từ ngày 02/07/2019, là một công ty độc lập với đại diện pháp luật là bà Lê Thị Thu Hường Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế số 6101260735 do Sở kế hoạch & đầu tư tỉnh Kon Tum cấp, tuân thủ luật doanh nghiệp và các quy định pháp lý hiện hành.
Tên giao dịch: Cty TNHH MTV Khánh My Phát Địa chỉ hiện tại: 584 Duy Tân – phường Duy Tân – thành phố Kon Tum – tỉnh Kon Tum
Số điện thoại giao dịch: 0978 531 558 – 0935 872 379
Email giao dịch: khanhmyphat1579@gmail.com
Mã số thuế: 6101260735 b Ngành nghề kinh doanh
Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác;
Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ;
Hoàn thiện công trình xây dựng;
Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khi;
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng;
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác;
Lắp đặt hệ thống điện;
Hoạt động tư vấn quản lý;
Xử lý và tiêu hủy rác không độc hại;
Xây dựng công trình đường bộ;
Xây dựng công trình cấp thoát nước;
Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan;
Thu gom rác thải không độc hại;
Xử lý ô nhiễm và hoạt động quản lý chất thải khác;
Xây dựng công trình thủy;
Kiểm tra và phân tích kỹ thuật;
Cho thuê xe có động cơ;
Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác;
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ;
Xây dựng nhà không để ở
Công ty chúng tôi, với 23 năm kinh nghiệm, chuyên cung cấp dịch vụ đô thị cho cá nhân, hộ gia đình, tổ chức và doanh nghiệp Nhiệm vụ của chúng tôi là hoàn thành công việc một cách xuất sắc, mang đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất với giá cả hợp lý, nhằm trở thành sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng trong hiện tại và tương lai.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty
GIÁM ĐỐC KIÊM CHỦ SỞ HỮU
Kế toán trưởng Thủ quỹ
Kế toán viên Thực tập sinh
Thủ kho Nhân viên kho
Phụ trách giám sát công trình
Phụ trách lập hồ sơ thành toán, hồ sơ đấu thầu NV cung ứng, thu mua
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc Điều hành quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty, đồng thời phụ trách các hoạt động hàng ngày khác Người này cũng chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên và triển khai kế hoạch kinh doanh cùng phương án đầu tư của công ty, bao gồm việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và đề xuất cách chức các chức danh quản lý, ngoại trừ những chức danh do hội đồng thành viên bổ nhiệm.
Phòng kế toán & tài chính
Quản lý những công việc thuộc nghiệp vụ kế toán theo đúng quy định của pháp luật bao gồm:
Trước khi trình lên cấp có thẩm quyền phê duyệt, cần kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hồ sơ liên quan đến thủ tục kế toán và thuế.
- Tổ chức ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty;
- Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục để thực hiện kiểm toán các báo cáo tài chính hàng đơn vị;
Lập và nộp báo cáo thuế cùng báo cáo tài chính cho cơ quan Nhà nước là nhiệm vụ quan trọng, đồng thời các báo cáo số liệu kế toán cũng cần được thực hiện để hỗ trợ công tác quản trị của ban lãnh đạo.
- Tổ chức lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán
Tham mưu cho công tác kế toán quản trị của công ty bao gồm tổ chức thực hiện kế toán thuế và cập nhật các thay đổi theo quy định pháp luật Đồng thời, cần xây dựng các quy định và giải pháp kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị và hỗ trợ quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.
Quản lý tài chính, quản lý ngân quỹ, chứng từ có giá
Hoạch định, quản lý và điều phối kế hoạch của toàn công ty
Tham mưu các vấn đề về hoạch định, theo dõi, đánh giá hoặc điều phối kế hoạch
Quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng là rất quan trọng trong các dự án xây dựng, bao gồm việc quản lý vật tư, thiết bị và đảm bảo an toàn lao động cũng như vệ sinh môi trường Việc lập và trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công cùng với kiểm định chất lượng thi công là những bước cần thiết để đảm bảo chất lượng công trình Đồng thời, công tác chuẩn bị hồ sơ đấu thầu cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện dự án hiệu quả.
Kho là cơ sở logistics thiết yếu cho việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa của doanh nghiệp, giúp cung ứng nguyên liệu và công cụ một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, bao gồm cả chi phí vận tải.
Cung cấp nguyên liệu, vật tư và hàng hóa đúng thời điểm là yếu tố quan trọng giúp duy trì quy trình sản xuất liên tục và ổn định Điều này không chỉ đảm bảo nguồn cung ứng ổn định mà còn đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng và các công trình.
Cụ thể nhân lực của công ty
Công ty có tổng số lao động tính đến 1/1/2021 là 10 người
- Các thành viên của Ban giám đốc và phòng Kế toán& tài chính trong năm tài chính và đến ngày lập báo cáo này có:
Bà Lê Thị Thu Hường Giám đốc
Bà Phan Thị Hường Kế toán trưởng Ông Nguyễn Văn Thành Kế toán viên
Bà Nguyễn Thị Chinh Thủ quỹ
- Phòng kỹ thuật gồm có: Ông Nguyễn Thành Binh Trưởng phòng Ông Trần Đình Bảo Giám sát công trình Ông Hà Quang Sơn Nhân viên kỹ thuật
Bà Bùi Thị Thanh Thùy Nhân viên kỹ thuật
- Kho công ty gồm có
Bà Nguyễn Trần Thảo Vi Thủ kho
Công ty không chỉ có 10 nhân viên biên chế mà còn hợp tác với một số đơn vị khác để thuê nhân lực, nhằm nâng cao hiệu quả và sự thuận lợi trong hoạt động.
2.1.3 Bộ phận kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.2:Tổ chức bộ máy kế toán
Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
Kế toán tài sản, vật tư – hàng hóa
Kế toán đội thi công công trình xây dựng cơ bản
Chức năng và nhiệm vụ của các kế toán phần hành
Chức năng của Kế toán trưởng (KTT) là hỗ trợ giám đốc công ty trong việc kiểm soát các hoạt động kinh tế, tài chính, kế toán và tín dụng, đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước cũng như quy chế hoạt động của công ty.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra công việc của nhân viên kế toán, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty Họ tham mưu cho giám đốc trong quyết định tài chính, tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính, lập báo cáo kế toán và xây dựng kế hoạch huy động vốn sản xuất kinh doanh Kế toán trưởng cần đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn tài chính, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng tích lũy nội bộ Họ cũng phải kiểm tra và báo cáo kịp thời về việc chấp hành các quy định liên quan đến tài sản, tiền vốn và chi phí sản xuất kinh doanh Ngoài ra, kế toán trưởng còn xây dựng dự thảo quy định tài chính, tín dụng, kế toán cho toàn công ty và tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên, hướng dẫn kịp thời các quy định của nhà nước trong lĩnh vực tài chính, tín dụng, kế toán và chính sách thuế.
Chức năng của kế toán trưởng là hỗ trợ kiểm soát dòng tiền ra và vào tại đơn vị, đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp về việc thu và chi tiền với công ty và Nhà nước.
Nhiệm vụ bao gồm báo cáo hàng tháng về tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, theo dõi và bảo quản số dư quỹ đầu kỳ và cuối kỳ, ghi chép thường xuyên các khoản thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, cũng như thanh toán các khoản ngân phiếu hoặc tiền mặt.
KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY
Sau thời gian thực tập tại công ty, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu về công tác kế toán Mặc dù thời gian không dài, nhưng tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tiễn quý báu về nghề kế toán, từ đó nhận ra những ưu điểm và nhược điểm của công ty.
3.1.1 Về công tác kế toán lương a Ưu điểm
Công ty thực hiện tốt công tác quản lý lao động động, nắm chắc các thành phần lao động trong công ty và có sự phân công hợp lý
Tất cả các kế toán trong công ty đều được đào tạo chuyên môn từ các trường cao đẳng, đại học Kế toán trưởng có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, trong khi các kế toán phần hành đều có ít nhất 2 năm công tác.
Công ty có sự đầu tư cho bộ phận kế toán trong việc sử dụng các công cụ để thực hiện công việc kế toán
Các chứng từ luôn được rà soát, trình bày đúng quy cách (dữ liệu mang tính khách quan, đầy đủ chữ ký, chứng từ không có vết tẩy xóa)
Mô hình kế toán tập trung tổ chức bộ máy kế toán một cách chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao Các kế toán viên thường xuyên đối chiếu công việc của mình, và toàn bộ công tác kế toán được lãnh đạo bởi kế toán trưởng với sự phân công rõ ràng.
Hình thức chứng từ ghi sổ là một phương pháp kế toán khoa học và chặt chẽ, giúp hạn chế việc ghi chép trùng lặp và phù hợp với quy mô của công ty Việc áp dụng hình thức này đảm bảo tính chuyên môn hóa cao trong sổ kế toán, đồng thời phù hợp với sự chuyên môn hóa và phân công lao động trong lĩnh vực kế toán tại doanh nghiệp.
Công ty thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách hiệu quả với đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp, có năng lực cao Tiền lương cho công nhân viên được tính toán kịp thời, chính xác và đầy đủ theo đúng kỳ hạn Ngoài ra, tiền thưởng cũng được tính và trả nhanh chóng nhằm khuyến khích nhân viên làm việc với năng suất cao.
Công tác chấm công tại công ty vẫn còn lỏng lẻo, dẫn đến sự thiếu công bằng trong việc thanh toán lương Nhiều nhân viên vẫn có thể ngồi chơi hoặc làm việc riêng trong giờ làm việc, điều này làm giảm hiệu quả công việc không đạt yêu cầu như mong đợi.
Mặc dù công ty đã áp dụng một số chính sách về lương thưởng, nhưng vẫn chưa đủ để nâng cao tinh thần làm việc và chuyên môn của nhân viên Do đó, cần thiết phải triển khai các chính sách khuyến khích phù hợp cho từng cá nhân và bộ phận.
Sổ sách kế toán của công ty được tổng hợp và lưu trữ trên phần mềm kế toán dựa trên chứng từ do kế toán viên nhập liệu Tuy nhiên, công ty sẽ gặp khó khăn nếu xảy ra sự cố với phần mềm hoặc thiết bị máy móc.
Công ty thanh toán lương bằng tiền mặt gặp nhiều rủi ro trong việc quản lý quỹ tiền mặt, đặc biệt trong quá trình rút tiền để lưu trữ chờ phát lương và khi phát lương cho nhân viên Điều này có thể dẫn đến những vấn đề về kiểm soát tiền lương, ảnh hưởng đến tính chính xác và an toàn trong việc chi trả cho từng nhân viên.
3.1.2 Về kế toán các khoản trích theo lương a Ưu điểm
Tốc độ xử lý bảo hiểm xã hội cho người hưởng diễn ra nhanh chóng, với kế toán thanh toán tuân thủ đúng chế độ hiện hành dành cho người lao động Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số nhược điểm cần được khắc phục.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần sự hợp tác giữa kế toán trưởng và các kế toán viên, nhưng công việc chủ yếu lại yêu cầu kế toán làm việc độc lập.
BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Tổ chức kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhà quản lý kiểm soát hiệu quả số lượng và chất lượng lao động, từ đó nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh.
Hạch toán chi phí lao động là một phần quan trọng và phức tạp trong kế toán chi phí kinh doanh Việc tính toán và phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương không chỉ giúp hạ giá thành sản phẩm mà còn tăng thu nhập cho người lao động và toàn doanh nghiệp.
Do vậy việc hoàn thiện chính sách tiền lương đúng đắn sẽ là cơ hội, động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp
3.2.2 Biện pháp hoàn thiện a Về ghi chép sổ sách
Kế toán cần hoàn thiện sổ sách một cách gọn gàng, đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định và nguyên tắc kế toán, nhằm tránh việc lặp lại thông tin, từ đó giảm khối lượng công việc không cần thiết Đồng thời, việc quản lý thời gian và chất lượng lao động cũng rất quan trọng trong quy trình này.
Bảng chấm công không chỉ ghi nhận số ngày công lao động mà còn là cơ sở quan trọng để tính toán tiền lương cơ bản cho người lao động Hơn nữa, việc phản ánh số ngày làm việc thực tế trong tháng còn thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự cống hiến của người lao động.
Việc chấm công chính xác là rất quan trọng để đảm bảo sự công bằng cho công sức mà người lao động đã bỏ ra, đồng thời cũng là cơ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc của từng nhân viên.
54 c Xây dựng chế độ tiền thưởng
Tiền thưởng đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, tạo động lực trực tiếp để nâng cao năng suất lao động và mang lại hiệu quả kinh tế cao Đồng thời, việc tăng cường đào tạo cho cán bộ quản lý và công nhân cũng là yếu tố cần thiết để phát triển nguồn nhân lực.
Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp, đặc biệt đối với công ty thực hiện nhiều công trình tại thành phố Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động là rất quan trọng Doanh nghiệp cần tổ chức lao động một cách khoa học, điều chỉnh quy trình hoạt động của con người và các yếu tố sản xuất để tăng năng suất lao động Cuối kỳ kinh doanh, việc phân tích tình hình lao động giúp đánh giá sự biến động trong việc sử dụng thời gian lao động và trình độ chuyên môn, từ đó tìm ra biện pháp quản lý và sử dụng lao động hiệu quả hơn.
Phân loại lao động dựa trên yêu cầu công việc và định hướng sản xuất là cần thiết để lập kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động Việc tuyển dụng lao động, đặc biệt là nhân viên quản lý, cần chú trọng đến trình độ chuyên môn và khả năng trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, đồng thời đảm bảo năng lực quản lý phù hợp với nền kinh tế thị trường Đối với nhân viên có tay nghề thấp, công ty nên đầu tư vào đào tạo thông qua việc cho họ đi học thêm và hỗ trợ kinh phí.
Công ty cần áp dụng biện pháp hành chính để nâng cao ý thức chấp hành nội quy của nhân viên Việc xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ sẽ giúp đưa ra quyết định chính xác đối với nhân viên hợp đồng ngắn hạn, từ đó tận dụng hiệu quả nguồn lao động dồi dào tại Việt Nam Điều này không chỉ đảm bảo hiệu suất làm việc mà còn góp phần nâng cao thu nhập cho nhân viên.
Tiền lương của nhân viên trong công ty hiện tại chưa cao, vì vậy cần thiết phải tăng lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, bất kể tình hình lợi nhuận của công ty Việc xác định lợi nhuận của công ty thường diễn ra sau khi đã xác định quỹ lương cho người lao động Để thực hiện điều này, công ty cần áp dụng những biện pháp nhằm tăng quỹ lương.
Công ty cần tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng các sản phẩm công trình đã hoàn thành để cải tiến cơ cấu sản phẩm, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng tăng cao.
Nâng cao chất lượng sản phẩm cho từng công trình và giảm thiểu lãng phí là nhiệm vụ thiết yếu để xác định giá thành hợp lý, từ đó nâng cao uy tín và chất lượng của công ty.
Khai thác tối đa tiềm năng của công ty bằng cách phát huy lợi thế từ đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị và năng lực quản lý Phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp sẽ giúp tăng nguồn thu cho công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV Khánh My Phát, tôi nhận thấy rằng việc quản lý nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là yếu tố quan trọng ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh và sản xuất Sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu không chỉ tác động trực tiếp đến vốn kinh doanh mà còn đảm bảo chất lượng và khả năng tái sản xuất mở rộng Công ty đã tổ chức quản lý nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ một cách hiệu quả, nhờ vào sự nỗ lực của lãnh đạo và nhân viên, qua đó nâng cao kết quả kinh doanh và cải thiện đời sống cho công nhân viên Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đạt được, công ty vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục Tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần cải thiện những thiếu sót này, mặc dù thời gian thực tập ngắn và kiến thức của tôi còn hạn chế.
Bài báo cáo này không thể tránh khỏi những sai sót, vì vậy em rất mong nhận được sự thông cảm và những ý kiến đóng góp từ thầy cô giáo cũng như các anh chị trong phòng kế toán để hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp Bên cạnh đó, em cũng đưa ra một số ý kiến chủ quan dựa trên những tồn tại của công ty, hy vọng rằng những đề xuất này sẽ góp phần cải thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty.
Em xin chân thành cảm ơn!
[2] Website của Công ty TNHH MTV Khánh My Phát;
[3] Trang thư viện điện tử của trường Phân hiệu Đại học Đà Nãng tại Kon Tum;
[4] Giáo trình kế toán tài chính
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Đánh giá báo cáo tốt nghiệp…/10 điểm
