GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH - THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM
1.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH - THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM
1.1.1 Khái quát về công ty
* Tên và trụ sở chính hiện nay của Công ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum
Tên công ty: Công ty Cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum
Kon Tum Equipment for School – Book Joint Stock Company, abbreviated as SEBOOK JSC, is located at 706 Phan Đình Phùng, Kon Tum City, Kon Tum Province For inquiries, you can reach them at the phone number 0603 862270.
* Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum có nguồn gốc từ Công ty Sách – Thiết bị trường học Kon Tum, được thành lập bởi UBND tỉnh Kon Tum theo Quyết định số 86/QĐ-UB vào ngày 02 tháng 11 năm 1991 Vào ngày 15 tháng 06 năm 2004, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 870/QĐ-UB để thành lập Công ty Sách – Văn hoá tổng hợp Kon Tum, dựa trên việc hợp nhất hai Doanh nghiệp Nhà nước.
Vào ngày 08 tháng 12 năm 2005, UBND tỉnh Kon Tum đã ban hành Quyết định số 1508/QĐ-UBND, phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty Sách – Văn hoá tổng hợp Kon Tum thành Công ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum.
Công ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum được thành lập từ việc cổ phần hoá Công ty Sách – Văn hoá tổng hợp Kon Tum, dựa trên sự đóng góp tự nguyện của các cổ đông Hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần, công ty tuân thủ quy định tại luật Doanh nghiệp số 13/1999/QH10 và Điều lệ công ty cổ phần Từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty có tư cách pháp nhân Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu được cấp vào ngày 07/02/2006, số 6100201896, bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kon Tum.
Vào năm 2010 và 2011, công ty đã phát triển và đưa vào hoạt động Nhà sách văn hóa Đăk Hà cùng với Siêu thị nhà sách Đăk Tô, nhằm mục tiêu mở rộng thị trường tiêu thụ.
Công ty thực hiện hạch toán độc lập, sở hữu con dấu riêng và được phép mở tài khoản tại các ngân hàng thương mại trong nước và quốc tế theo quy định pháp luật.
4 có tài sản riêng và chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty bằng tài sản của công ty
Công ty không chỉ thực hiện nhiệm vụ kinh doanh mà còn phải hoàn thành nhiệm vụ chính trị do UBND Tỉnh và Sở Giáo dục & Đào tạo giao phó, bao gồm việc cung cấp sách giáo khoa đầy đủ và kịp thời Đồng thời, công ty cũng cần xây dựng và thúc đẩy phong trào đọc sách tại các tủ sách dùng chung và thư viện trong trường học Nhiệm vụ này không chỉ đáp ứng yêu cầu chính trị mà còn hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, nâng cao uy tín và vai trò của công ty trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
Bảng 1.1 Các ngành nghề kinh doanh
STT Tên ngành Mã ngành
1 Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
2 Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế (cơ sở sản xuất phải phù hợp quy hoạch) 3100
3 Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp 4719
5 Sản xuất đồ chơi, trò chơi 3240
6 Sản xuất khác chưa được phân vào đâu 3290
7 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép 4641
8 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649
9 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 4651
10 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659
Bán lẻ đồ điện gia dụng, nội thất như giường, tủ, bàn, ghế và đèn điện trong các cửa hàng chuyên doanh là một lĩnh vực quan trọng Các sản phẩm này bao gồm nhiều đồ dùng gia đình khác nhau, đáp ứng nhu cầu thiết yếu của người tiêu dùng.
12 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH – THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM
1.2.1 Sơ đồ tổ chức của công ty
Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị là hai cơ quan chủ chốt trong công ty, có trách nhiệm thiết lập các chính sách, chủ trương và kế hoạch chỉ đạo cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm.
Mỗi bộ phận trong công ty đều có một trưởng bộ phận chịu trách nhiệm về hoạt động của mình, bao gồm việc đôn đốc, giám sát và kiểm tra nhân viên Các bộ phận chức năng tương tác với nhau để tránh sự trùng lặp và kết hợp công việc một cách hài hòa Tất cả các bộ phận đều hoạt động dưới sự chỉ đạo chung của giám đốc công ty.
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố như quy mô, tốc độ phát triển, đặc điểm kinh tế kỹ thuật và mức độ tự chủ kinh tế trong sản xuất kinh doanh Để đảm bảo hiệu quả, bộ máy quản lý cần gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả Hiện tại, cấu trúc bộ máy của công ty được bố trí một cách hợp lý để đáp ứng các yêu cầu này.
Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý công ty
Ghi chú: Chỉ đạo trực tiếp
1.2.2 Chức năng của các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan lãnh đạo cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm hoạch định các chính sách và chiến lược kinh doanh cả ngắn hạn và dài hạn dựa trên nghị quyết của hội đồng cổ đông Cơ quan này cùng với Hội đồng quản trị đưa ra các kế hoạch kinh tế, tài chính và giải quyết các vấn đề cốt lõi trong hoạt động kinh doanh, đồng thời quyết định bổ nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng và các chức danh chủ chốt khác trong công ty.
MÃ VẠCH ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
PHÒNG Hành chính – Nghiệp vụ
CỬA HÀNG NHÀ SÁCH ĐẠI LÝ
Ban kiểm soát được bầu ra bởi Đại hội cổ đông dựa trên các tiêu chuẩn quy định trong công ty cổ phần, với nhiệm vụ giám sát việc thực hiện các kế hoạch của Hội đồng quản trị và giám đốc trong các kỳ đại hội.
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong công ty, có quyền quyết định mọi hoạt động với sự hỗ trợ từ các trưởng phòng chức năng Ngoài ra, giám đốc còn có quyền kiểm tra các phòng và bộ phận chuyên môn để đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của các phòng ban như kế toán – tài vụ, kế hoạch – kinh doanh, và hành chính – nghiệp vụ Đồng thời, phó giám đốc cũng có trách nhiệm tổ chức và triển khai thực hiện các công việc mà giám đốc ủy quyền.
* Phòng Kế toán – tài vụ
Phòng kế toán – tài vụ có nhiệm vụ thống kê kế toán, kiểm tra tình hình tài chính của công ty và xây dựng kế hoạch tài chính Nhân viên trong phòng thực hiện công tác kế toán, theo dõi chi phí, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính theo quy định Đồng thời, họ cũng phối hợp với giám đốc để ký kết và thanh lý các hợp đồng kinh tế.
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện nghĩa vụ của công ty đối với giám đốc và Nhà nước về mọi hoạt động của phòng kế toán Họ phải phân tích thông tin và số liệu kế toán để đề xuất giải pháp hỗ trợ Ban giám đốc trong công tác quản trị và tình hình tài chính Để hoàn thành nhiệm vụ, kế toán trưởng có sự hỗ trợ từ phó phòng kế toán và các kế toán viên được phân công theo từng nghiệp vụ cụ thể.
* Phòng Kế hoạch – kinh doanh
Phòng Kế hoạch – Kinh doanh có nhiệm vụ khai thác thị trường đầu vào để cung cấp nguồn hàng cho công ty, tìm kiếm thị trường đầu ra để tiêu thụ sản phẩm, xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh, cũng như triển khai thực hiện các phương án kinh doanh theo kế hoạch của ban giám đốc.
Phòng kế hoạch - kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi và chỉ đạo hoạt động của thư viện trường học trên toàn tỉnh, đồng thời xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ thư viện Ngoài ra, phòng cũng tổ chức tập huấn về bảo quản và sử dụng đồ dùng dạy học, đánh giá và xếp loại các thư viện trường học đạt chuẩn theo quy định 01/QĐ-BGD&ĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo Hướng dẫn các trường học xây dựng thư viện đạt chuẩn trong các năm học tiếp theo cũng là một trong những nhiệm vụ quan trọng của phòng.
Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm điều hành và quản lý mọi hoạt động của các bộ phận trong phòng, đồng thời báo cáo trực tiếp với giám đốc về hiệu quả công việc Phó phòng và các nhân viên sẽ hỗ trợ trưởng phòng trong việc thực hiện các nhiệm vụ và đảm bảo hoạt động nghiệp vụ diễn ra suôn sẻ.
* Phòng Hành chính – nghiệp vụ
Phòng hành chính – nghiệp vụ có nhiệm vụ bố trí, sắp xếp và điều động cán bộ công nhân viên sao cho phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người, nhằm tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Nhân viên phòng hành chính – nghiệp vụ có trách nhiệm theo dõi, xử lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, công văn đến và đi Phòng này cũng lập kế hoạch mua sắm thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ công tác văn phòng và xây dựng các chế độ cho người lao động như an toàn lao động và chế độ nghỉ phép Trưởng phòng là người tư vấn cho giám đốc về quản trị nhân sự và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng, dưới trưởng phòng có phó phòng và các nhân viên như văn thư lưu trữ và lái xe.
* Kho tổng/tổ mã vạch
Tổ mã vạch là khu vực quản lý nhập và xuất hàng hóa, nơi nhân viên nhập liệu có trách nhiệm ghi nhận dữ liệu hàng hóa vào phần mềm quản lý kho CYBPOS Thủ kho sẽ thực hiện việc nhập và xuất hàng hóa dựa trên phiếu nhập và phiếu xuất do nhân viên nhập liệu cung cấp.
Trong quá trình thực tập và viết báo cáo thực tập, do còn hạn chế về lý luận và kinh nghiệm thực tiễn, báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ Thầy, Cô để có thể học hỏi thêm và hoàn thiện báo cáo tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH – THIẾT BỊ
1.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH - THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM
1.1.1 Khái quát về công ty
* Tên và trụ sở chính hiện nay của Công ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum
Tên công ty: Công ty Cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum
Kon Tum Equipment For School - Book Joint Stock Company, abbreviated as SEBOOK JSC, is located at 706 Phan Đình Phùng, Kon Tum City, Kon Tum Province For inquiries, you can reach them at the phone number 0603 862270.
* Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum được thành lập từ Công ty Sách – Thiết bị trường học Kon Tum, theo Quyết định số 86/QĐ-UB của UBND tỉnh Kon Tum vào ngày 02 tháng 11 năm 1991 Vào ngày 15 tháng 06 năm 2004, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 870/QĐ-UB để thành lập Công ty Sách – Văn hoá tổng hợp Kon Tum, thông qua việc hợp nhất hai doanh nghiệp nhà nước.
Vào ngày 08 tháng 12 năm 2005, UBND tỉnh Kon Tum đã ban hành Quyết định số 1508/QĐ-UBND, phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty Sách – Văn hóa tổng hợp Kon Tum thành Công ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum Sự chuyển đổi này đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc phát triển và cung cấp thiết bị học tập cho các trường học tại tỉnh Kon Tum.
Công ty cổ phần Sách – Thiết bị trường học Kon Tum được thành lập từ việc cổ phần hoá Công ty Sách – Văn hoá tổng hợp Kon Tum, với sự đóng góp tự nguyện của các cổ đông Hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần, công ty tuân thủ quy định tại luật Doanh nghiệp số 13/1999/QH10 và Điều lệ công ty cổ phần Kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vào ngày 07/02/2006, số 6100201896 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kon Tum, công ty đã có tư cách pháp nhân.
Vào năm 2010 và 2011, công ty đã phát triển và đưa vào hoạt động Nhà sách văn hóa Đăk Hà cùng với Siêu thị nhà sách Đăk Tô, nhằm mục tiêu mở rộng thị trường tiêu thụ.
Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, sở hữu con dấu riêng và được phép mở tài khoản tại các ngân hàng thương mại cả trong nước lẫn nước ngoài theo quy định pháp luật.
4 có tài sản riêng và chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty bằng tài sản của công ty
Công ty không chỉ thực hiện các hoạt động kinh doanh mà còn phải hoàn thành nhiệm vụ chính trị do UBND Tỉnh và Sở Giáo dục & Đào tạo giao, bao gồm việc cung cấp sách giáo khoa đầy đủ và kịp thời Đồng thời, công ty cần xây dựng và phát triển phong trào đọc sách tại các tủ sách dùng chung và thư viện trong trường học Nhiệm vụ này không chỉ đáp ứng yêu cầu chính trị mà còn hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh, nâng cao uy tín và vai trò của công ty trong sự nghiệp giáo dục và đào tạo.
Bảng 1.1 Các ngành nghề kinh doanh
STT Tên ngành Mã ngành
1 Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
2 Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế (cơ sở sản xuất phải phù hợp quy hoạch) 3100
3 Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp 4719
5 Sản xuất đồ chơi, trò chơi 3240
6 Sản xuất khác chưa được phân vào đâu 3290
7 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép 4641
8 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649
9 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 4651
10 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659
Bán lẻ đồ điện gia dụng, nội thất như giường, tủ, bàn, ghế, cùng với đèn và bộ đèn điện, cũng như các đồ dùng gia đình khác chưa được phân loại, tại các cửa hàng chuyên doanh.
12 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933
1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH – THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC KON TUM
1.2.1 Sơ đồ tổ chức của công ty
Đại hội đồng cổ đông hàng năm là cơ quan tối cao trong công ty, chịu trách nhiệm ra quyết định về chính sách, chủ trương và kế hoạch chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mỗi bộ phận trong công ty đều có một trưởng bộ phận chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình, bao gồm việc đôn đốc, giám sát và kiểm tra trực tiếp nhân viên Các bộ phận chức năng tương tác lẫn nhau để tránh sự trùng lắp và đảm bảo sự hài hòa trong công việc Tất cả các bộ phận đều hoạt động dưới sự chỉ đạo chung của giám đốc công ty.
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như quy mô, tốc độ phát triển, đặc điểm kinh tế kỹ thuật và mức độ tự chủ kinh tế trong sản xuất kinh doanh Để đảm bảo hiệu quả, bộ máy quản lý cần gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả Hiện tại, cấu trúc tổ chức của công ty được sắp xếp như sau:
Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý công ty
Ghi chú: Chỉ đạo trực tiếp
1.2.2 Chức năng của các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan lãnh đạo cao nhất của công ty, có trách nhiệm hoạch định chính sách và chiến lược kinh doanh cả ngắn hạn lẫn dài hạn dựa trên nghị quyết của hội đồng cổ đông Cơ quan này cùng với Hội đồng quản trị đưa ra các kế hoạch kinh tế, tài chính và quyết định các vấn đề quan trọng trong hoạt động kinh doanh, bao gồm việc bổ nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng và các chức danh chủ chốt khác trong công ty.
MÃ VẠCH ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
PHÒNG Hành chính – Nghiệp vụ
CỬA HÀNG NHÀ SÁCH ĐẠI LÝ
Ban kiểm soát được bầu ra bởi Đại hội cổ đông dựa trên các tiêu chuẩn quy định của công ty cổ phần, nhằm giám sát việc thực hiện các kế hoạch của Hội đồng quản trị và giám đốc được thông qua tại các kỳ đại hội.
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có quyền quyết định mọi hoạt động của doanh nghiệp, nhờ sự hỗ trợ từ các trưởng phòng chức năng và bộ phận Ông cũng có quyền kiểm tra các phòng và bộ phận chuyên môn để đảm bảo hiệu quả công việc.
