GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ và cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng trở nên đa dạng và phức tạp Sự gia tăng này kéo theo nhiều rủi ro xuất hiện trong mọi hoạt động sản xuất-kinh doanh Do đó, doanh nghiệp cần tìm cách giảm thiểu tổn thất do rủi ro gây ra để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, Việt Nam đã tham gia vào nhiều tổ chức kinh tế và ký kết các hiệp định thương mại, tạo ra cơ hội thị trường cho doanh nghiệp nội địa Điều này không chỉ thu hút vốn đầu tư nước ngoài mà còn góp phần quan trọng vào sự tăng trưởng và phát triển của nền kinh tế.
Sự mở cửa giao thương đã thúc đẩy hoạt động trao đổi hàng hóa với các quốc gia trên thế giới ngày càng phong phú Hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra mạnh mẽ, góp phần quan trọng vào sự tăng trưởng của nền kinh tế trong 5 năm qua (2013-).
Ngành dệt may Việt Nam đã đạt được vị trí thứ hai về kim ngạch xuất khẩu trong cả nước, đóng góp khoảng 15% vào GDP Đây cũng là lĩnh vực thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài lớn thứ hai, chỉ sau ngành điện tử, với số lượng doanh nghiệp cao và nhu cầu lao động lớn Tại CTCP Dệt May Huế, hơn 70% sản phẩm may mặc của công ty được xuất khẩu sang các thị trường Mỹ, Châu Âu và EU.
Hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra trên một thị trường toàn cầu, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định và luật pháp của từng quốc gia Việc giao dịch giữa các bên có quốc tịch và nền chính trị khác nhau tiềm ẩn nhiều rủi ro, đặc biệt khi sử dụng ngoại tệ và phải tuân thủ các thông lệ quốc tế Hơn nữa, quy trình vận chuyển hàng hóa qua biên giới thường rất phức tạp, dẫn đến nguy cơ tổn thất lớn nếu xảy ra sự cố.
Trường Đại học Kinh tế Huế đang gặp khó khăn trong việc hỗ trợ doanh nghiệp, trong khi công tác quản trị rủi ro tại các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là tại CTCP Dệt May Huế, vẫn chưa được chú trọng đúng mức.
Quản trị rủi ro đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất khẩu hàng may mặc Đề tài tốt nghiệp của tôi, “Phân tích rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty cổ phần Dệt may Huế,” nhằm mục đích góp phần hoàn thiện công tác quản trị rủi ro tại CTCP Dệt May Huế.
Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống hóa các vấn đề lý luận liên quan đến rủi ro và quản trị rủi ro là rất quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế Việc nhận diện và phân tích các loại rủi ro giúp doanh nghiệp có những biện pháp quản lý hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu suất xuất khẩu và giảm thiểu thiệt hại Quản trị rủi ro không chỉ đảm bảo an toàn cho hoạt động kinh doanh mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty trong ngành dệt may.
Bài viết này làm rõ thực trạng rủi ro và công tác quản trị rủi ro trong thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế Đồng thời, đề xuất các giải pháp hiệu quả nhằm giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu tại công ty này.
Câu hỏi nghiên cứu
- Những rủi ro nào xuất hiện trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế?
- Nguyên nhân gây ra rủi ro trong quá trình thực hiện thủtục xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế?
Đo lường tần suất và mức độ nghiêm trọng của rủi ro là rất quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế Việc này giúp xác định các vấn đề tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến hiệu quả xuất khẩu, từ đó đưa ra các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro Đánh giá chính xác sẽ hỗ trợ công ty trong việc tối ưu hóa quy trình xuất khẩu và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Để giảm thiểu mức độ nghiêm trọng của các rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế, cần áp dụng một số giải pháp như: tăng cường đào tạo nhân viên về quy trình xuất khẩu, cải thiện hệ thống quản lý chất lượng, thiết lập các biện pháp kiểm soát rủi ro hiệu quả và hợp tác chặt chẽ với các đối tác logistics Bên cạnh đó, việc sử dụng công nghệ thông tin để theo dõi và quản lý tiến trình xuất khẩu cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu này sử dụng phương pháp định tính, tập trung vào quy trình xuất khẩu hàng may mặc của CTCP Dệt May Huế Qua việc phỏng vấn trực tiếp các chuyên viên Xuất khẩu có kinh nghiệm trong thực hiện thủ tục này và tham khảo các công trình nghiên cứu liên quan, chúng tôi đã thu thập được những thông tin quý giá.
Nhận dạng những rủi ro có thểxảy ra trong quá trình thực hiện thủtục xuất khẩu hàng may mặc của CTCP Dệt May Huế.
Bài viết này tập trung vào việc thu thập thông tin về các rủi ro và phân tích nguyên nhân gây ra rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế Đồng thời, bài viết cũng đề xuất các giải pháp nhằm giảm thiểu mức độ nghiêm trọng của những rủi ro này trong quá trình xuất khẩu.
Phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu này tập trung vào việc phân tích các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình xuất khẩu hàng may mặc của CTCP Dệt May Huế, bao gồm nguyên nhân phát sinh và các giải pháp nhằm giảm thiểu mức độ nghiêm trọng của những rủi ro này.
Thời gian nghiên cứu: từ 10/09/2018 đến 28/12/2018.
Không gian nghiên cứu: CTCP Dệt May Huế.
Kết cấu của đề tài
Phần I: Giới thiệu về đềtài nghiên cứu
Phần II: Nội dung và kết quảnghiên cứu
Chương 1: Tổng quan những vấn đềlí luận vềrủi ro và quản trịrủi ro
Chương 2: Thực trạng những rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế
Trường Đại học Kinh tế Huế
Chương 3: Đềxuất những giải pháp giảm thiểu mức độ nghiêm trọng của rủi ro trong quá trình thực hiện thủtục xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế
Phần III: Kết luận và kiến nghị
NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Tổng quan về rủi ro và quản trị rủi ro
1.1 Tổng quan về rủi ro
1.1.1 Khái niệm về rủi ro
Rủi ro đã tồn tại trong cuộc sống con người từ lâu, thường xuất hiện khi kết quả thực tế không như mong đợi Mặc dù thường được xem là điều không mong muốn gây hại và tổn thất, nhưng ngày nay, với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, các nhà khoa học đã có những cách tiếp cận mới về rủi ro Họ nhận thấy rằng rủi ro không chỉ mang lại hậu quả tiêu cực mà còn có thể tạo ra những điều tích cực Trong các hoạt động kinh doanh, quán café, trường học và các đơn vị hành chính, rủi ro trở thành một yếu tố thú vị, mang lại hương vị đa dạng cho cuộc sống con người.
Trong nghiên cứu này, chúng ta sẽtiếp cận với hai quan điểm khác nhau vềrủi ro đó là quan điểm truyền thống và quan điểm hiện đại.
1.1.1.1 Theo quan điểm truyền thống
Rủi ro được hiểu là một trạng thái ngẫu nhiên nằm ngoài tầm kiểm soát của chủ thể, thường mang tính tiêu cực và liên quan đến những kết quả xấu, thiệt hại về người và tài sản, gây bất lợi cho chủ thể.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Theo từ điển Tiếng việt do Trung tâm từ điển học Hà Nội xuất bản năm 1995:
“Rủi ro là điều không lành, không tốt, bất ngờ xảy đến.”
Theo Giáo sư Nguyễn Lân, Từ điển Từvà NgữTiếng Việt:“Rủi ro là sựkhông may.”
Theo từ điểm Oxford –English for Advanced Learner: “Rủi ro là khả năng gặp nguy hiểm hoặc bịnguy hại, tổn thất.”
Theo PGS TS Đoàn Thị Hồng Vân trong giáo trình Quản trị rủi ro và khủng hoảng (2009), rủi ro được định nghĩa là những thiệt hại, mất mát và nguy hiểm, cùng với các yếu tố liên quan đến sự khó khăn và điều không chắc chắn mà con người có thể gặp phải.
Rủi ro trong kinh doanh được định nghĩa là tổn thất về tài sản và nguồn lực, dẫn đến sự giảm sút lợi nhuận Những yếu tố không mong muốn từ bên ngoài có thể tác động tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến sự tồn tại cũng như phát triển của doanh nghiệp.
1.1.1.2 Theo quan điểm hiện đại
Xã hội ngày càng phát triển với các hoạt động quy mô lớn và thường xuyên hơn, dẫn đến việc gia tăng rủi ro với mức độ nghiêm trọng cao Nhiều nghiên cứu chuyên sâu về rủi ro đã được thực hiện để tìm ra phương pháp phòng ngừa hiệu quả Trong quá trình này, nhận thức của con người về rủi ro đã trở nên linh hoạt, đa chiều và khách quan hơn.
Theo William và Michael Smith trong tập Risk Management and Insurance (1995):“Rủi ro là sựbiến động tiềmẩnởnhững kết quả.”
Theo tác giả Doherty trong tập Corporate Risk Management: “Rủi ro là những biến cốkhông thể đoán trước được.”
Trong lĩnh vực quản trị rủi ro, nhiều học giả đã đưa ra các định nghĩa chi tiết nhằm phản ánh bản chất của rủi ro và cách thức quản lý hiệu quả Cụ thể, Frank Knight, một học giả người Mỹ, định nghĩa rằng "Rủi ro là những bất trắc có thể đo lường được." Theo từ điển kinh tế học hiện đại, "Rủi ro là hoàn cảnh trong đó một sự kiện xảy ra với xác suất nhất định." Những định nghĩa này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nhận diện và quản lý rủi ro trong các quyết định kinh doanh.
Trường Đại học Kinh tế Huế xảy ra với xác suất nhất định, hoặc trong trường hợp quy mô sự kiện có phần phân phối xác suất.
Nhìn chung các quan điểm hiện đại về rủi ro đều có những đặc điểm chung thể hiện trên ba khía cạnh:
Thứ nhất: Đều nhấn mạnh tính ngẫu nhiên, tính không chắc chắn về những kết quảmang lại.
Rủi ro không chỉ được định nghĩa là những bất lợi mà còn là những yếu tố không thể đoán trước, có thể mang lại cả kết quả tích cực lẫn tiêu cực.
Rủi ro, theo quan điểm hiện đại, được liên kết với hai khái niệm "biến cố" và "xác suất", cho thấy rằng rủi ro có thể được đo lường và đánh giá thông qua các phương pháp toán học và mô hình trong lĩnh vực xác suất và thống kê.
Tất cả những điều này đã tạo ra sự khác biệt giữa hai quan điểm hiện đại và truyền thống.
1.1.2 Những đặc điểm cơ bản rủi ro
Rủi ro có 4 đặc trưng cơ bản như sau:
Khi nói về tính ngẫu nhiên, chúng ta hình dung rằng rủi ro xuất hiện một cách bất ngờ, không tuân theo bất kỳ quy luật, trình tự hay chu kỳ nào.
1.1.2.2 Tính khách quan Đặc điểm này cho thấy rủi ro có xuất hiện hay không, ảnh hưởng như thế nào đến kết quả mong đợi đều nằm ngoài sựkiểm soát và ý muốn của con người Rủi ro xuất phát từ môi trường khách quan nên rất khó nắm bắt, kiểm soát hay điều chỉnh kết quả.
Trường Đại học Kinh tế Huế
1.1.2.3 Tính không thể đoán trước được
Khi đề cập đến đặc điểm của rủi ro, chúng ta nhận thấy rằng trong cùng một điều kiện, rủi ro có thể xuất hiện hoặc không Ngay cả khi rủi ro xảy ra, chúng ta cũng không thể dự đoán chính xác cách thức, thời điểm, địa điểm và mức độ của nó Do đó, rủi ro thường liên quan chặt chẽ đến khái niệm xác suất.
1.1.2.4 Tính hai mặt Đặc điểm này thể hiện tác động của rủi ro đến các hoạt động của con người. Xuất phát từbản chất của rủi ro là không thể đoán trước được nên tác động của nó có thể gây bất lợi cho chủ thể nhưng cũng có thể mang lại sự thuận lợi cho chủ thể. Trong kinh doanh, rủi ro có thể gây thiệt hại, tạo ra các mối hiểm họa, đe dọa, thách thức nhưng cũng có thể mang lại lợi ích, thế mạnh, những cơ hội tốt đẹp cho doanh nghiệp.
1.1.3 Các thành phần cơ bản của rủi ro
Mục tiêu của việc quản lý rủi ro là đánh giá và đo lường tác động của rủi ro đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Tác động này được xác định qua hai yếu tố chính: tần suất xảy ra của rủi ro và mức độ nghiêm trọng của các tổn thất có thể xảy ra.
1.1.3.1 Tần suất xảy ra rủi ro
Tỷ lệ rủi ro là số lần xảy ra của một sự cố trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm Rủi ro có thể xảy ra một lần duy nhất hoặc xảy ra thường xuyên và lặp đi lặp lại.
1.1.3.2 Mức độnghiêm trọng của các tổn thất có thểxảy ra
Thực trạng công tác quản trị rủi ro ở CTCP Dệt May Huế
2.1 Giới thiệu vềCTCP Dệt May Huế
2.1.1 Giới thiệu chung vềCTCP Dệt May Huế
- Tên tiếng Việt:CTCP DỆT MAY HUẾ
- Tên giao dịch quốc tế: HUE TEXTILE GARMENT JOINT STOCK COMPANY
- Địa chỉ: 122 Dương Thiệu Tước-Phường Thủy Dương- Thị xã Hương Thủy- Tỉnh Thừa Thiên Huế.
CTCP Dệt May Huế (Huegatex) là một thành viên của Tập đoàn Dệt May Việt Nam, chuyên sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm như sợi, vải dệt kim, hàng may mặc cùng với nguyên phụ liệu và thiết bị ngành dệt may Doanh thu hàng năm của công ty đạt gần 1.800 tỷ đồng, trong đó hơn 70% là từ xuất khẩu.
Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật và công nhân lành nghề, đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng Đặc biệt, công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 và đã được chứng nhận về trách nhiệm tuân thủ các tiêu chuẩn xã hội trong sản xuất hàng may mặc theo tiêu chuẩn SA-8000.
Trường Đại học Kinh tế Huế hợp tác với nhiều khách hàng lớn tại Mỹ như Perry Ellis, Sears, Hansae, Li & Fung, Jc Penny, Kohl's, Valley View và Regatta Trường cũng được chứng nhận bởi tổ chức WRAP và tham gia chương trình hợp tác chống khủng bố của hải quan Hoa Kỳ và Hiệp hội Thương mại (CT-PAT).
Công ty cam kết mở rộng hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước thông qua liên doanh và hợp tác kinh doanh Chúng tôi kêu gọi vốn từ các nhà đầu tư chiến lược nhằm thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài, đảm bảo lợi ích bình đẳng cho tất cả các bên.
Công ty cam kết tuân thủ Bộ luật Lao động và Thỏa ước lao động tập thể, đảm bảo thực thi đầy đủ các chế độ hợp pháp cho người lao động Hằng năm, các đoàn kiểm tra từ Sở Lao động Thương binh - Xã hội, các ban ngành liên quan và khách hàng đều đánh giá cao chế độ làm việc của nhân viên tại công ty.
Công ty có 1 nhà máy Dệt nhuộm, 1 nhà máy sợi, 5 nhà máy may với 3 nhà máy nằmtại trụ sở chính của Công ty ở Hương Thủy.
Nhà máy Sợi được trang bị 04 dây chuyền thiết bị hiện đại nhập khẩu từ Đức, Thụy Sĩ và Nhật Bản, với tổng cộng hơn 68.000 cọc sợi Dự kiến, sản lượng sợi trong năm 2018 đạt 14.400 tấn.
Nhà máy Dệt - Nhuộm được trang bị đầy đủ các thiết bị dệt kim, nhuộm và hoàn tất nhập khẩu từ Đức, Thụy Sĩ, Đài Loan, với công suất sản xuất hàng năm đạt 1.500 tấn vải dệt kim Tuy nhiên, do tình hình đơn hàng gặp khó khăn, kế hoạch sản lượng vải dệt kim trong năm cần được điều chỉnh.
Nhà máy May của chúng tôi bao gồm 5 cơ sở sản xuất với 74 chuyền may, được trang bị máy may hiện đại nhập khẩu từ Nhật Bản và Đài Loan Chúng tôi chuyên sản xuất các sản phẩm như áo T-shirt, Polo-shirt, áo Jacket, quần short, quần áo trẻ em và nhiều loại hàng may mặc khác từ vải dệt kim và dệt thoi Mỗi năm, nhà máy đạt sản lượng hơn 20 triệu sản phẩm, khẳng định chất lượng và uy tín trong ngành may mặc.
Sản phẩm của công ty hiện đang được xuất khẩu sang nhiều thị trường quốc tế như Mỹ, Nhật Bản, EU, Đài Loan và Hàn Quốc cho hàng may mặc, cũng như Thổ Nhĩ Kỳ, Ai Cập và Bồ Đào Nha cho sản phẩm sợi Đồng thời, sản phẩm cũng được tiêu thụ rộng rãi trên thị trường nội địa.
Trường Đại học Kinh tế Huế nhiều năm được bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao, giải thưởng Sao vàng đất Việt và các giải thưởngkhác.
2.1.2 Tầm nhìn và sứ mệnh
CTCP D ệ t May Hu ế luôn ch ủ trương:
- Phát triển bền vững cùng các doanh nghiệp trong Tập đoàn Dệt May Việt Nam, cung cấp sản phẩm may mặc và dịch vụ theo chuẩn mực quốc tế.
- Sáng tạo và đa dạng sản phẩm mang tính thời trang phục vụ cho mọi tầng lớp người tiêu dùng trong và ngoài nước.
- Vừa kinh doanh, vừa hướng dẫn tiêu dùng trong nước phù với bản sắc văn hóa Việt Nam.
T ầm nh ìn c ủa Huegatex:
Trung tâm Dệt May miền Trung và cả nước, với thiết bị hiện đại và môi trường thân thiện, cam kết phát triển bền vững và đạt hiệu quả hàng đầu trong ngành Dệt May Việt Nam.
- Năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp, tận tâm, minh bạch, hiện đại.
- Mọi hoạt động đều hướng đến khách hàng.
Người lao động có quyền phấn đấu và cống hiến hết mình trong công việc, đồng thời được hưởng thụ xứng đáng với chất lượng và hiệu quả đóng góp cá nhân Họ cũng có quyền được tôn vinh khi đạt thành tích xuất sắc và thể hiện khả năng lao động vượt trội.
Tri ết lý kinh doanh:
- Khách hàng luôn là trọng tâm trong việc hoạch định chính sách và chiến lược.
- Làm đúng ngay từ đầu.
- Đoàn kết, hợp tác, chia sẻ, trách nhiệm xã hội.
- An toàn, hiệu quả, bền vững và chuẩn mực quốc tế.
Trường Đại học Kinh tế Huế
2.1.3 Tình hình laođộng của công ty
Nguồn nhân lực là yếu tố then chốt trong tổ chức, quyết định sự hiệu quả của bộ máy hoạt động Một tổ chức thành công luôn cần có đội ngũ nhân viên trung thành và chất lượng cao.
Tình hình biến động của lao động qua các năm từ năm 2015 đến năm 2017 được thểhiện qua bảng sau.
Bảng 2.1: Tình hình laođộng của Công ty từ năm 2015- 2017
Phân loại theo giới tính
Phân loại theo tính chất công việc
Phân loại theo trìnhđộchuyên môn Đại học 195 4.94 202 5.1 207 5.26
(Nguồn: Tổng hợp từsốliệu phòng Nhân sự)
Trường Đại học Kinh tế Huế
SVTH: Nguyễn Thị Hoài Thương 18 Lớp: K49A- QTKD
Dữ liệu thống kê từ năm 2015 đến 2017 chỉ ra rằng tình hình lao động của công ty không có nhiều biến động, điều này phản ánh sự ổn định trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Ta thấy tổng số lao động năm 2016 tăng so với năm 2015 là 10 người tương ứng với
0.25% Năm 2017, tình hình lao động có xu hướng giảm, cụthể giảm 24 người so với năm 2016 tương ứng với 0.61%.
Theo chỉ tiêu phân loại theo giới tính, tỉ lệ giới tính của người lao động trong các năm qua ít biến động, với lao động nữ chiếm ưu thế gấp hai lần so với lao động nam, cụ thể là 65.58%, 68.86% và 69.92% Nguyên nhân chủ yếu là do đặc thù công việc trong ngành dệt may yêu cầu sự khéo tay, cẩn thận và siêng năng, những phẩm chất phù hợp với nữ giới Mặc dù tỉ lệ lao động nam chỉ chiếm khoảng 30%, nhưng trong một khu công nghiệp lớn, họ vẫn cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất, vận hành máy móc và hệ thống điện nước một cách an toàn và hiệu quả.
Tình hình lao động trong các năm qua không có nhiều biến động, với lao động trực tiếp chiếm ưu thế nhưng có xu hướng giảm dần: 99.38% (2015), 90.23% (2016) và 89.81% (2017) Ngược lại, lao động gián tiếp mặc dù chiếm tỷ lệ nhỏ hơn nhưng có xu hướng tăng: 9.62% (2015), 9.77% (2016) và 10.19% (2017) Tại các khu công nghiệp, lao động trực tiếp chiếm đa số do CTCP Dệt May Huế chủ yếu tập trung vào sản xuất xuất khẩu và gia công sản phẩm với khối lượng lớn, cần nhiều nhân lực trực tiếp để đảm bảo tiến độ Trong khi đó, lao động gián tiếp chủ yếu làm việc ở các phòng ban chức năng và quản lý, do đó số lượng cần thiết ít hơn đáng kể.
Những giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế
3.1 Nâng cao nhận thức của Doanh nghiệp về rủi ro và Quản trị rủi ro Đa số các doanh nghiệp ở Việt Nam đều là những doanh nghiệp vừa và nhỏ Rủi ro được xem là một khái niệm mới và chưa phổ biến CTCP Dệt May Huế tuy có quy mô lớn, doanh thu hàng năm lên đến 1,700 tỷ đồng cùng đội ngũ nhân viên gần 4000 người nhưng công tác quản trị rủi ro vẫn chưa thật sự được chú trọng Các nhân viên thực hiện công việc dựa trên những kinh nghiệm sẵn có hoặc né tránh, chấp nhận rủi ro Công ty không có bộ phận quản trị rủi ro chuyên biệt Mỗi phòng ban vẫn chưa triển khai công tác quản trị rủi ro hoàn chỉnh cũng như chưa ý thức được những lợi ích mà công tác quản trị rủi ro mang lại. Để nâng cao nhận thức của Doanh nghiệp về rủi ro và Quản trị rủi ro.Công ty có thể tổ chức các cuộc hội nghị, tọa đàm, đối thoại doanh nghiệp với chuyên gia Mời các chuyên gia đầu ngành về rủi ro và quản trịrủi ro đếnCông ty để truyền đạtkiến thức cho doanh nghiệp về một tiến trình quản trị rủi ro hoàn chỉnh, vềlợi ích của công tác quản trị rủi ro Buổi hội nghị, tọa đàm, đối thoại doanh nghiệp tổ chức phải có sự tham gia của các cấp lãnh đạo, các chuyên viên của các phòng ban và đại diện của các tổ may, kho nguyên liệu, và các bộ phận khác,… để tăng cường nhận thức của nhân viên doanh nghiệp về sự cần thiết quản trị rủi ro để hoạt động của Công ty diễn ra đạt hiệu quả cao hơn.
3.2 Tuyểndụng, đào tạo nguồn nhân lực thực hiện công tác quản trị rủi ro
Quản trị rủi ro là một lĩnh vực khoa học độc lập, do đó, các doanh nghiệp cần chú trọng và coi quản trị rủi ro ngang hàng với các phòng ban khác trong tổ chức.
Doanh nghiệp cần cử nhân sự tham gia các khóa tu nghiệp chuyên sâu về rủi ro và quản trị rủi ro để có cái nhìn toàn diện và sâu sắc Việc này giúp xây dựng một hệ thống quản trị rủi ro hiệu quả Đồng thời, doanh nghiệp cần thiết lập phòng ban chuyên trách cho công tác quản trị rủi ro và tuyển dụng, đào tạo cán bộ cốt cán nhằm nâng cao khả năng thực hiện công việc này.
Trường Đại học Kinh tế Huế giúp doanh nghiệp giảm thiểu thiệt hại từ rủi ro, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
3.3 Đề xuất giải pháp hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc tạiCTCP Dệt May Huế
Rủi ro trong quy trình xuất khẩu hàng may mặc tại CTCP Dệt May Huế xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, với tần suất và mức độ ảnh hưởng không đồng đều Một số rủi ro có thể liên quan đến các rủi ro khác, trong khi một số lại hoàn toàn độc lập Tùy thuộc vào thời điểm xảy ra, mức độ nghiêm trọng của các rủi ro này cũng thay đổi, nhưng tất cả đều gây thiệt hại tài chính cho doanh nghiệp.
Thông qua nghiên cứu định tính và phỏng vấn ba chuyên viên xuất khẩu, tác giả đã xác định và phân loại chín rủi ro vào ma trận rủi ro, dựa trên kết quả và tần suất xuất hiện của các rủi ro này.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Bảng 2.3: Ma trận đo lường rủi ro
Tần suất xuất hiện cao Tần suất xuất hiện thấp Mứcđộ nghiêm trọng cao
- Không có rủi ro nào - Rủi ro lập sai bộ chứng từ gửi khách hàng thanh toán.
- Khách hàng nhận hàng mà chậm thanh toán, không thanh toán chiếm dụng vốn của Công ty (Thanh toán TT).
- Rủi ro ngân hàng từ chối không thanh toán vì chứng từ bất hợp lệ, L/C hết hiệu lực.
- Rủi ro gửi bộ chứng từ thanh toán quá thời hạn quy định.
- Rủi ro sửa tờkhai, hủy tờkhai.
Mức độ nghiêm trọng thấp
- Rủi ro thành phẩm sản xuất xuất khẩu hoặc hàng gia công xuất khẩu không đạt chất lượng.
- Rủi ro hàng hóa không hoàn thành kịp tiến độ giao hàng.
- Rủi ro phương tiện vận chuyển gặp sự cố trên đường vận chuyển.
- Rủi ro hàng hóa đóng gói không đúng quy cách.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Ma trận rủi ro được xây dựng dựa trên tần suất xuất hiện và mức độ nghiêm trọng của rủi ro Các rủi ro được phân loại thành bốn ô: Ô thứ nhất là những rủi ro xuất hiện thường xuyên và gây ảnh hưởng nghiêm trọng cho doanh nghiệp; ô thứ hai là những rủi ro có tần suất thấp nhưng lại gây hậu quả nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh; ô thứ ba là những rủi ro xuất hiện thường xuyên nhưng không ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của doanh nghiệp; và ô thứ tư là những rủi ro xuất hiện ít và không gây hậu quả nghiêm trọng cho hoạt động của doanh nghiệp.
Dựa trên ma trận rủi ro, tác giả sẽ ưu tiên nguồn lực để giảm thiểu những rủi ro nằm trong ô thứ nhất, thứ hai và thứ ba Đây là những rủi ro có khả năng gây thiệt hại nghiêm trọng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như những rủi ro thường xuyên mà doanh nghiệp phải đối mặt.
3.3.1 Giải pháp cho những rủi ro trong quá trình giao hàng
Khi đối mặt với vấn đề nguồn cung nguyên phụ liệu, Công ty cần nhận diện và ghi chép cụ thể các rủi ro Qua đó, Công ty có thể phát hiện những nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển dễ gặp rủi ro, từ đó đưa ra biện pháp hạn chế Đối với những nhà cung cấp thường xuyên gặp lỗi trong vận chuyển và chất lượng nguyên phụ liệu, Công ty nên cân nhắc thay thế để tránh rủi ro.
CTCP Dệt May Huế chủ yếu duy trì hợp đồng với các đối tác khách hàng truyền thống và hiếm khi tiếp cận khách hàng mới Các khách hàng này thường yêu cầu chỉ định nhà cung cấp cụ thể cho các sản phẩm của họ.
Trường Đại học Kinh tế Huế nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kiểm soát chất lượng sản phẩm thông qua việc lựa chọn nguyên phụ liệu chính Doanh nghiệp cần tự cung cấp hoặc tìm kiếm nguồn cung phù hợp theo hợp đồng đã thỏa thuận Các nhà cung cấp nguyên phụ liệu chính trở thành đối tác lâu dài, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro Việc xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững với các đối tác cung ứng sẽ đảm bảo các hợp đồng tốt nhất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Bảo trì và bảo dưỡng định kỳ các loại máy móc như máy may, máy ủi, và máy cắt vải là rất cần thiết để đảm bảo chúng hoạt động hiệu quả và tránh thiệt hại không đáng có Công ty cũng nên xem xét việc thay mới thiết bị trong những trường hợp cần thiết để duy trì hiệu suất làm việc.
Sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng là rất quan trọng để đảm bảo công việc diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ, đặc biệt trong các đơn hàng sản xuất lớn Việc này giúp giảm thiểu sai sót và rủi ro có thể xảy ra Các chuyên viên Đơn hàng cần giao nhiệm vụ rõ ràng cho các nhà máy, sản xuất mẫu thử để gửi khách hàng kiểm tra, đồng thời phổ biến các chi tiết đặc biệt và đốc thúc nguyên phụ liệu Họ cũng cần theo dõi tiến độ sản xuất và tổ chức tăng ca để đảm bảo tiến độ sản xuất theo kế hoạch.
Công ty cần cải thiện kỹ năng cho công nhân để sản xuất sản phẩm chất lượng cao hơn, từ đó thu hút khách hàng khó tính và mở rộng cơ hội nhận thêm đơn hàng mới.
Để đảm bảo tiến độ thực hiện công việc, các chuyên viên đơn hàng và các bộ phận liên quan cần tích cực đôn đốc kế hoạch sản xuất, theo dõi tình hình sản xuất tại nhà máy và sắp xếp tăng cường nguồn lực cần thiết.