NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU, LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN HỆ THỐNG QUẢN LÍ 5S TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
THỐNG QUẢN LÍ 5S TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận hệ thống quản lý 5S tại các doanh nghiệp:
1.1.1 Khái niệm về hệ thống quản lý 5S:
5S là một phương pháp quản lý và sắp xếp nơi làm việc có nguồn gốc từ Nhật Bản, nhằm tạo ra môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và thuận tiện Phương pháp này giúp giảm thiểu lãng phí và đảm bảo an toàn Tên gọi 5S được hình thành từ các chữ cái đầu của năm từ tiếng Nhật: Seiri (Sàng lọc), Seiton (Sắp xếp), Seiso (Sạch sẽ), Seiketsu (Săn sóc), và Shitsuke (Sẵn sàng) (Ron Fisher, 2008).
Seiri, hay còn gọi là phân loại và tổ chức, là bước đầu tiên trong thực hành 5S mà các doanh nghiệp cần thực hiện Nội dung chính của Seiri là phân loại và di dời những vật dụng không cần thiết ra khỏi nơi làm việc, nhằm tạo ra một môi trường làm việc gọn gàng và hiệu quả hơn.
Khi xem xét không gian làm việc, bạn có thể nhận thấy nhiều vật dụng không được ghi chép chính xác và một số đồ dùng không cần thiết vẫn được giữ lại Nhiệm vụ của Seiri là phân loại các vật dụng cần thiết và không cần thiết, từ đó loại bỏ những thứ không cần thiết để tạo ra môi trường làm việc khoa học hơn Một phương pháp phổ biến để thực hiện việc này là sử dụng "thẻ đỏ"; bất kỳ vật dụng nào không cần thiết sẽ được gắn thẻ ngay lập tức Sau khi hoàn thành, người phụ trách sẽ xem xét lý do tồn tại của những vật dụng có thẻ đỏ và quyết định xem có nên loại bỏ hay giữ lại chúng.
Hoạt động trong Seiri giúp phân loại mọi thứ một cách khoa học, giảm thiểu lãng phí do việc tìm kiếm và di chuyển, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc an toàn hơn (Ron Fisher, 2008).
Trong tiếng Nhật, Seiton mang ý nghĩa là sắp xếp mọi thứ một cách gọn gàng và có trật tự Khi được áp dụng tại Việt Nam, thuật ngữ này được gọi là Sắp xếp.
Sau khi đã loại bỏ các vật dụng không cần thiết thì công việc tiếp theo là tổ
Trường Đại học Kinh tế Huế chức các vật dụng còn lại một cách hiệu quảtheo tiêu chí dễtìm, dễthấy, dễlấy và dễ trảlại.
Việc sắp xếp các vật dụng bắt đầu bằng việc xem xét công dụng và tần suất sử dụng của chúng, từ đó quyết định vị trí gần hay xa nơi làm việc Cần phân tích trình tự để giảm thiểu thời gian di chuyển giữa các quá trình trong hệ thống Các vật dụng nên được xác định vị trí dễ định vị nhất, tuân theo nguyên tắc quản lý trực quan: “một vị trí cho mỗi vật dụng, mỗi vật dụng có một vị trí duy nhất”.
Khi thực hiện Seiton, việc đánh số hoặc dán nhãn tên cho các vật dụng là rất quan trọng, giúp mọi người trong công ty dễ dàng nhận biết và tìm kiếm.
Các hoạt động trong Seiton giúp tạo ra một môi trường làm việc gọn gàng, thông thoáng và thuận tiện, từ đó nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên trong công ty (Ron Fisher, 2008).
Seiso là khái niệm liên quan đến việc duy trì vệ sinh và giữ cho nơi làm việc luôn sạch sẽ Nhiệm vụ chính của Seiso là tổ chức vệ sinh tổng thể và thực hiện vệ sinh hàng ngày cho máy móc, thiết bị và khu vực làm việc Mục tiêu của Seiso là cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro và tai nạn, đồng thời nâng cao độ chính xác của máy móc do bụi bẩn gây ra Việc triển khai chương trình “5 phút Seiso” vào cuối mỗi ngày làm việc sẽ giúp mọi người hiểu rõ và thực hiện tư tưởng Seiso, từ đó duy trì sự sạch sẽ một cách thường xuyên.
Vệ sinh trong công ty không chỉ giúp duy trì sự sạch sẽ mà còn là cơ hội để kiểm tra máy móc và thiết bị Qua quá trình này, chúng ta có thể phát hiện bụi bẩn, các chỗ lỏng ốc hay vỡ ốc, từ đó nhanh chóng tìm ra giải pháp khắc phục Điều này không chỉ nâng cao năng suất hoạt động của máy móc mà còn đảm bảo an toàn lao động cho nhân viên.
Áp dụng ba chữ S đầu tiên sẽ giúp doanh nghiệp đạt được kết quả ấn tượng, từ đó nâng cao năng suất và lợi nhuận hiệu quả (Ron Fisher, 2008)
Seiketsu được dịch sang tiếng Việt là Săn sóc với mục đích duy trì kết quả và
Trường Đại học Kinh tế Huế
Mục tiêu của Seiketsu là duy trì các hoạt động 3S lâu dài, không chỉ là phong trào nhất thời Việc xác định các quy trình cần thiết để đảm bảo tính chính xác là rất quan trọng nhằm duy trì thành quả của các hoạt động trước đó Các tổ chức, doanh nghiệp cần thiết lập quy định, nội quy và kế hoạch để kiểm soát và phát triển việc thực hiện 5S Hơn nữa, việc kiểm tra và đánh giá các hoạt động đã thực hiện, cùng với tổ chức thi đua, sẽ nâng cao ý thức của mọi người trong việc thực hành 5S.
Việc phát triển Seiketsu sẽ giúp cải tiến dần các hoạt động 3S theo tiêu chuẩn đã đề ra, hướng tới việc hoàn thiện mô hình 5S trong doanh nghiệp (Ron Fisher, 2008).
Shitsuke hay Sẵn sàng là bước cuối cùng trong quy trình 5S, nhằm rèn luyện và hình thành thói quen, nền nếp cho mọi người trong việc thực hiện 5S một cách hiệu quả.
Để duy trì hiệu quả hệ thống 5S, doanh nghiệp cần thực hiện thường xuyên và hiệu quả các hoạt động Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu Tuy nhiên, nếu chỉ thực hiện mà không nâng cấp, hệ thống 5S sẽ dần đi xuống và không còn hiệu quả Do đó, việc đào tạo nhân viên tuân thủ thói quen làm việc tốt và giám sát nghiêm ngặt nội quy là rất quan trọng Doanh nghiệp cần xây dựng các chương trình đào tạo và thực hành thường xuyên, đồng thời lãnh đạo và quản lý cần làm gương cho nhân viên trong việc học tập và thực hành 5S.
THỰC TRẠNG ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ 5S Ở CÔNG TY CP MAY VINATEX HƯƠNG TRÀ
CÔNG TY CP MAY VINATEX HƯƠNG TRÀ
2.1 Giới thiệu về công ty TNHH may Vinatex Hương Trà
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Tên giao dịch: VINATEX HUONG TRA GARMENT LIMITED COMPANY
Mã sốthuế: 3301519436 Đươc thành lập : 26 tháng 11 năm 2013 Địa chỉ: Lô CN3 cụm công nghiệp Tứ Hạ, phường Tứ Hạ, thị xã Hương Trà, tỉnh Thừa Thiên Huế.
Phó Giám Đốc : Lê Thanh Liêm E-mail : thanhliem@vinatexhuongtra.com.vn Diện tích: 66.000 m2
Trường Đại học Kinh tế Huế
Số lao động: 638lao động (Năm 2016)
Số máy móc thiết bị: 900 Sản phẩm: Nam: vest, áo Jacket, quần, áo choàng, T- shirt, nữ, trẻ em, đồng phục.
Sản phẩm chính: Blazer, coat, suits, jacket, trouser, chino pants
Năng lực sản xuất mỗi tháng: 80,000 sản phẩm áo suit nữ, áo coat và jacket nam nữ50,000 sản phẩm quần nam nữ.
Khách hàng chủyếu: Sainbury,Primark, Denny, Topshop, George,…
Phương thức sản xuất chính : nhận gia công hàng áo xuất khẩu
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty cổ phần may Vinatex Hương Trà, thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Vinatex, chuyên sản xuất hàng may mặc Vào ngày 17/7/2012, lễ động thổ xây dựng Nhà máy may Vinatex Hương Trà đã diễn ra tại Cụm Công nghiệp Tứ Hạ, thị xã Hương Trà Dự án này là sự hợp tác giữa Công ty TNHH Vinatex Hương Trà và Công ty CP Dệt May Huế, thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam tại tỉnh Thừa Thiên Huế Đây là nhà máy thứ ba trong chuỗi 300 chuyền may của Công ty CP Đầu tư và Phát triển Vinatex Với nỗ lực của đội ngũ công nhân viên, công ty đã vượt qua khó khăn ban đầu và đang phát triển bền vững, khẳng định vị trí trên thị trường.
2.1.3 Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi
Tầm nhìn của VINATEX IDC là trở thành Tổng Công ty may mặc hàng đầu tại Việt Nam và khu vực, với khát vọng phát triển bền vững Chúng tôi tự hào sở hữu năng lực sản xuất lớn, hiện đại và áp dụng các phương thức kinh doanh tiên tiến, hiệu quả.
- Đối với thị trường: cung cấp những sản phẩm thời trang đẳng cấp, sáng tạo với chất lượng quốc tếcùng những dịch vụchuyên nghiệp nhất.
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Đối với người lao động: Xây dựng một môi trường làm việc tiện nghị, năng động, sáng tạo và nhân văn.
- Đối với đối tác, cổ đông: Luôn thực hiện tinh thần hợp tác cùng phát triển và hiệu quả.
- Đối với xã hội: hài hoá lợi ích doanh nghiệp và xã hội, luôn có trách nhiệm với cộng đồng.
Tôn trọng con người là yếu tố then chốt trong mọi mối quan hệ, bao gồm khách hàng, đối tác và đồng nghiệp Việc hợp tác và đối xử công bằng, nhất quán không chỉ tạo dựng niềm tin mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao.
Chúng tôi cam kết không ngừng cải tiến bằng cách tìm tòi, học hỏi và nghiên cứu để xây dựng một tổ chức với trình độ điều hành và hoạt động tiên tiến nhất Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp các sản phẩm chất lượng tốt nhất, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH may Vinatex Hương Tr
2.1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổchức của công ty CÔNG TY CỔPHẦN MAY VINATEX HƯƠNG TRÀ
Trường Đại học Kinh tế Huế
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần may Vinatex Hương Trà
(Nguồn: phòng hành chính nhân sựcủa công ty )
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận:
Giám đốc công ty là người đứng đầu, chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của đơn vị Họ quản lý trực tiếp các vấn đề liên quan đến tài chính, nhân sự, kế hoạch phát triển và sản xuất của công ty.
+Phó Giám Đốc hành chính: là người thực hiện công tác ngoại giao với đối tác bên ngoài đồng thời quản lý các phòng banởcông ty.
Liên chuyền chuyền trưởng tổ1 Ủi-Hoàn Thành- Giao Hàng
Y Tế Nhà Ăn Bảo Vệ Nhân Sự NVHC Trưởng KCS
Trường Đại học Kinh tế Huế
Phó Giám Đốc kỹ thuật là người đảm nhận vai trò quan trọng trong việc xem xét và chịu trách nhiệm về mẫu mã sản phẩm mà khách hàng yêu cầu Họ cũng thực hiện kiểm định chất lượng sản phẩm trước khi giao hàng cho khách hàng, đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất.
Phòng hành chính và lao động tiền lương có nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự theo quy định của công ty Đồng thời, phòng cũng tổ chức thực hiện các chính sách chế độ liên quan đến người lao động, bao gồm tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và các chế độ khác như điều kiện ăn ở, vệ sinh và y tế Ngoài ra, phòng còn đảm bảo trật tự an ninh và bảo vệ tài sản của công ty.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, kiểm tra và thực hiện chế độ hạch toán theo quy định của công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm ghi chép, tập hợp chi phí, quyết toán và báo cáo theo quy định của nhà nước, nhằm đáp ứng nhu cầu tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, phòng kế toán cũng xây dựng kế hoạch vốn, cân đối và khai thác nguồn vốn một cách kịp thời và hiệu quả để phục vụ sản xuất.
Phòng Kế hoạch- xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho ban giám đốc Công ty về xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, phù hợp với định hướng phát triển của tổng công ty Phòng này tổ chức sản xuất chung trong toàn công ty, điều độ sản xuất và thống kê kế hoạch sản xuất kinh doanh Ngoài ra, phòng còn quản lý, mua sắm và dự trữ vật tư cần thiết cho sản xuất, đồng thời xây dựng kế hoạch tổ chức điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất và thị trường.
Phòng kỹ thuật đảm nhận vai trò quản lý và kiểm tra, hướng dẫn thực hiện sản phẩm theo đúng mẫu mã và quy trình kỹ thuật Phòng này chịu trách nhiệm chính về mặt kỹ thuật cho các sản phẩm xuất xưởng, đồng thời quản lý an toàn kỹ thuật trong sản xuất Họ cũng phối hợp với phòng kế hoạch để theo dõi và kiểm tra chất lượng cũng như số lượng hàng hóa và vật tư trong quá trình mua vào và xuất ra.
Phòng Cải tiến – KCS chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý và phát triển quy trình chất lượng tại phân xưởng Đội ngũ thực hiện đánh giá sản xuất thử nghiệm để chuẩn bị cho sản phẩm mới trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt Ngoài ra, phòng cũng tiến hành kiểm tra các công đoạn sản xuất và thành phẩm trước khi tiến hành đóng gói.
Trường Đại học Kinh tế Huế
2.2.1 Đặc điểm về lao động:
Bảng 2.1 : Kết cấu lao động công ty CP May Vinatex Hương Trà. Đơn vị: Người
Nguồn: Phòng laođộng tiền lương Nhận xét:
Trong những năm qua, số lượng lao động của công ty đã có sự tăng trưởng ổn định, mặc dù có sự biến động lớn giữa các năm Cụ thể, tổng số cán bộ công nhân viên năm 2016 đạt 638 người, tăng 18,15% (tương đương 98 người) so với năm 2015 (540 người) Đến năm 2017, số lượng lao động tiếp tục tăng lên 707 người, với tỷ lệ tăng 10,81% (tương đương 69 người) so với năm 2016 Tuy nhiên, tốc độ tăng trưởng lao động qua các năm có xu hướng giảm, từ 18,15% xuống còn 10,81%, giảm 7,34%.
Ngành dệt may có tỷ lệ lao động nữ cao hơn lao động nam, nhưng tốc độ tăng trưởng của lao động nữ lại chậm hơn.
-lao dộng gián tiếp 216 255 255 18,10 0 Độtuổi
-Đại học và cao đẳng
Trường Đại học Kinh tế Huế ghi nhận sự gia tăng đáng kể về số lượng lao động nữ, với 479 người vào năm 2016, tăng 18,27% so với 405 người năm 2015, và tiếp tục tăng lên 503 người vào năm 2017, tăng 5,01% Đối với lao động nam, số lượng năm 2016 là 159 người, tăng 17,78% so với 135 người năm 2015, và đạt 204 người vào năm 2017, tương ứng với mức tăng 28,3%.
Tính đến năm 2016, số lao động trực tiếp đã đạt 383 người, tăng 60 người (18,21%) so với năm 2015 Đến năm 2017, số lao động trực tiếp tiếp tục tăng thêm 69 người, đạt 452 người (tăng 18,01%) Trong khi đó, lao động gián tiếp năm 2016 là 255 người, tăng 39 người (18,1%) so với năm 2015, và con số này đã giữ nguyên trong năm 2017.
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ 5S Ở CÔNG TY CP MAY VINATEX HƯƠNG TRÀ
CÔNG TY CP MAY VINATEX HƯƠNG TRÀ
3.1 Các vấn đề chính gặp phải khi thực hiện 5S Tại công ty:
Trong quá trình thực hiện 5S, nhiều doanh nghiệp gặp phải những vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả triển khai Ở giai đoạn đầu, thói quen làm việc cũ khiến công nhân khó thay đổi và thích nghi với môi trường mới, khi họ phải vừa thực hiện công việc hàng ngày vừa dọn dẹp và sắp xếp dụng cụ Giai đoạn áp dụng 5S cũng gặp khó khăn do sự khác biệt về kỷ luật và yêu cầu duy trì, đặc biệt khi hướng tới các tiêu chí S4 và S5 Đến giai đoạn tự duy trì, mặc dù công nhân hăng hái tham gia vào các phong trào 5S, nhưng sau một thời gian, họ lại không hài lòng với các giải thưởng và cảm thấy việc thực hiện 5S tốn thêm thời gian và công sức mà không được công ty bù đắp.
Nhìn chung, phương pháp 5S ở công ty cổ phần may Vinatex Hương Trà mặc dù đãđược áp dụng song chưa thểduy trì đều đặn vàổn định.
3.2 Mục tiêu của công ty trong thời gian tới:
-Trong thời gian tới công ty có mục tiêu là đào tạo toàn diện các bước thực hiện 5S cho toàn bộnhận viên.
Đào tạo nhân viên toàn bộ công ty về tầm quan trọng của 5S là cần thiết để nâng cao nhận thức chung Việc này không chỉ có lợi cho công ty mà còn mang lại lợi ích cho từng công nhân viên, giúp họ thực hiện 5S một cách tự nguyện và hiệu quả.
Trường Đại học Kinh tế Huế
-Khắc phục những thiếu sót mà công ty đang gặp phải ví dụ như: Thiếu người giám sát và đánh giá 5S
-Hoàn thiện tốt hơn nữa công tác lên kếhoạch, tổchức thực hiện, đánh giá hoạt động 5S.
3.3 Các giải pháp hoàn thiện hệ thống quản lí 5S tại công ty cổ phần may Vinatex Hương Trà
Giải pháp cho các hoạt động chung
Công ty cần chỉ định cán bộ chuyên trách cho các hoạt động 5S, bao gồm: cán bộ phụ trách lập kế hoạch, cán bộ tổ chức thực hiện, và cán bộ đánh giá Những cán bộ này phải hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và chịu sự giám sát từ ban giám đốc.
Để duy trì hiệu quả của 5S, việc thực hiện 5S hàng ngày là rất cần thiết Sau mỗi ngày làm việc, nơi làm việc thường bị xáo trộn với nhiều vật dụng thừa và bụi bẩn Việc áp dụng 5S hàng ngày giúp giữ cho không gian làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng và tối ưu hóa hiệu suất làm việc Do đó, công ty cần phân công cán bộ chuyên trách 5S để thực hiện và kiểm tra quy trình này trước và sau mỗi ngày làm việc.
Công ty cần tổ chức các buổi đào tạo nhận thức về 5S cho nhân viên, nhằm tuyên truyền và hướng dẫn các bước cần thực hiện để duy trì thói quen 5S hàng ngày.
Giải pháp cho các hoạt động cụthể
Một số bộ phận vẫn tồn đọng nhiều tài liệu và hồ sơ không cần thiết, điều này cần được ban quản lý 5S phân tích nguyên nhân Nếu nguyên nhân là do ý thức của nhân viên, cần thiết phải áp dụng các mức phạt cụ thể cho từng trường hợp Ngược lại, nếu do đặc điểm công việc, yêu cầu công nhân phải dọn dẹp tất cả vật dụng không cần thiết trên bàn trước khi kết thúc ngày làm việc, nhằm đảm bảo hiệu quả làm việc cho ngày hôm sau.
Máy móc trong công ty hiện chưa được sắp xếp một cách khoa học và hợp lý, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất lao động Ban 5S cần xây dựng kế hoạch sắp xếp máy móc theo trật tự rõ ràng, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và tạo sự thuận tiện trong quá trình làm việc.
Trường Đại học Kinh tế Huế dụ máy may phải sắp xếp thẳng hàng vừa tiết kiệm được diện tích vừa thuận tiện khi công nhân làm việc.
Sàn nhà, tường và bàn làm việc tại công ty hiện chưa được gọn gàng và sạch sẽ, đặc biệt trong môi trường may mặc thường có nhiều bụi bẩn và rác Hiện tại, công ty chỉ có 2 công nhân nữ phụ trách dọn vệ sinh, do đó cần tăng cường thêm nhân lực vệ sinh Bên cạnh đó, công ty cũng cần đào tạo ý thức dọn dẹp và giữ gìn vệ sinh nơi làm việc cho toàn bộ nhân viên.
Kệ để hàng hóa và máy móc tại công ty cần được vệ sinh thường xuyên để đảm bảo chất lượng sản phẩm, đặc biệt là những mẫu áo màu trắng Nếu kệ không sạch, sản phẩm sẽ bị bẩn, dẫn đến tốn kém thời gian và chi phí giặt giũ Ban 5S cần kiểm tra định kỳ tình trạng vệ sinh của kệ hàng và phân công nhiệm vụ lau dọn cho nhân viên Ngoài ra, công nhân và thợ máy cũng cần tuân thủ quy định lau chùi máy móc sau khi làm việc, nhằm duy trì sự sạch sẽ và hiệu quả trong sản xuất.
Vệ sinh trong nhà ăn và nhà bếp là rất quan trọng để đảm bảo an toàn thực phẩm Nếu các vật dụng không được vệ sinh sạch sẽ, công nhân có thể bị ngộ độc, ảnh hưởng đến sức khỏe và danh tiếng của công ty Do đó, ban quản lý 5S cần thường xuyên kiểm tra và xử lý kịp thời tình trạng vệ sinh để bảo vệ sức khỏe người lao động và uy tín doanh nghiệp.
Công ty cần thiết lập các quy định rõ ràng về quy trình sàng lọc và vệ sinh để nhân viên hiểu rõ cách phân loại vật dụng Nếu không có tiêu chí cụ thể, công nhân sẽ khó xác định được vật dụng nào nên loại bỏ, vật dụng nào cần giữ lại và tiêu chuẩn vệ sinh như thế nào là đủ Ban 5S cần đưa ra các hướng dẫn cụ thể, ví dụ như nếu kéo cắt bị rỉ sét thì cần loại bỏ ngay, không nên giữ lại để sử dụng.
Công ty cần xây dựng quy định và hướng dẫn chi tiết về vệ sinh và bảo dưỡng máy móc, vì đây là tài sản cố định có giá trị lớn Việc bảo trì và duy trì máy móc là rất quan trọng để kéo dài thời gian sử dụng Ban 5S nên hợp tác với cán bộ chuyên trách bảo dưỡng để đưa ra các chỉ dẫn rõ ràng về quy trình vệ sinh và bảo trì máy móc.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Nhân viên công ty chưa tham gia tích cực vào việc thực hiện 5S Để khuyến khích tinh thần làm việc, Ban 5S cần phát động các phong trào thi đua với phần thưởng giá trị Đồng thời, cần tìm hiểu những khó khăn mà công nhân viên gặp phải trong quá trình thực hiện 5S để có giải pháp hỗ trợ hiệu quả.
Để bảo vệ hình ảnh công ty, nhân viên cần nâng cao ý thức cá nhân Cần thiết phải thiết lập các chính sách khen thưởng rõ ràng cho những người có trách nhiệm Những nhân viên không có ý thức bảo vệ hình ảnh công ty sẽ bị xử phạt hành chính, và nếu tái phạm nhiều lần, sẽ bị sa thải Ngược lại, những cá nhân xuất sắc sẽ nhận được khen thưởng xứng đáng.
Việc kiểm tra 5S tại công ty ngày càng ít được thực hiện, vì vậy công ty cần chủ động tổ chức các hoạt động kiểm tra 5S thường xuyên Điều này giúp nắm bắt tình hình áp dụng 5S trong toàn bộ công ty và kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh.