Triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tại Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu.Triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tại Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu.Triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tại Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu.Triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tại Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu.Triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tại Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu.
Tính cấp thiết của đ ề tài
Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý là xu thế tất yếu của doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập kinh tế hiện nay Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hỗ trợ quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các phân hệ chức năng cung cấp thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau Với tư duy quản lý mới, ERP trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh Hệ thống này tích hợp dữ liệu chặt chẽ trong một cơ sở dữ liệu thống nhất, biến thông tin tĩnh thành thông tin động, giúp nhà quản lý tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy để đưa ra quyết định.
Tại Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu, việc tổ chức thông tin và luân chuyển dữ liệu giữa các bộ phận gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến công tác quản lý Các phần mềm chưa được tích hợp, dẫn đến chứng từ bị lưu trữ rải rác, làm hạn chế việc trao đổi thông tin giữa các phòng ban Điều này không chỉ giảm hiệu quả quản lý mà còn khiến báo cáo không kịp thời đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý Xuất phát từ những vấn đề này, tác giả đã tiến hành nghiên cứu để đề xuất giải pháp cải thiện.
“Triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tại Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu”.
Tổng quan tình hình nghiên cứu
Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh và hội nhập quốc tế Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra lợi ích của ERP trong quản lý, đồng thời cũng nêu rõ những hạn chế, rủi ro và bài học kinh nghiệm trong quá trình triển khai Một ví dụ tiêu biểu là báo cáo “Tình hình ứng dụng ERP 2008” do tập đoàn tư vấn Panorama thực hiện, khảo sát 1322 tổ chức toàn cầu đã ứng dụng ERP trong ba năm qua, với đa dạng quy mô từ doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức đa quốc gia, chủ yếu tại Bắc Mỹ và Châu Á Thái Bình Dương.
Báo cáo ERP năm 2019 của tập đoàn tư vấn Panorama cung cấp cái nhìn tổng quan về quá trình triển khai phần mềm ERP toàn cầu, giúp doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu và triển khai ERP đưa ra quyết định chính xác hơn Báo cáo này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tránh những hạn chế và kỳ vọng không thực tế trong quá trình triển khai Việc áp dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) không chỉ cải thiện quy trình ra quyết định mà còn tăng cường sự liên kết giữa các bộ phận chức năng Những nghiên cứu này đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức các chu trình doanh nghiệp và tối ưu hóa nguồn lực.
Nhiều tác giả đã nghiên cứu về hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tại Việt Nam, như bài báo của Ngụy Thị Hiền và Phạm Quốc Trung về các nhân tố ảnh hưởng đến sự thành công của dự án ERP (2013), nghiên cứu của Phạm Thị Hồng Hà về ứng dụng ERP (2012), và công trình của Dương Thị Hải Phương về các yếu tố triển khai ERP (2018) Những nghiên cứu này đã chỉ ra các nhân tố ảnh hưởng đến sự thành công của hệ thống ERP tại doanh nghiệp Việt Nam, cũng như mức độ tác động và mối quan hệ giữa chúng, giúp doanh nghiệp đo lường và cải thiện hiệu quả triển khai Từ đó, doanh nghiệp có thể chuẩn bị nguồn lực và điều chỉnh kế hoạch triển khai ERP để nâng cao khả năng thành công Ngoài ra, tác giả cũng đã phân tích các dự án ERP thành công tại Việt Nam để rút ra kinh nghiệm và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng ERP tại Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu.
Bài viết kế thừa từ các nghiên cứu lý thuyết về hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), đồng thời chỉ ra những hạn chế do thiếu nghiên cứu cụ thể về triển khai ERP tại các doanh nghiệp Mặc dù có nhiều khó khăn như nhận thức yếu kém và tâm lý không muốn thay đổi quy trình kinh doanh, các nhà cung cấp giải pháp cũng thiếu kinh nghiệm trong phát triển và triển khai ERP Mỗi doanh nghiệp có đặc thù quản lý riêng, vì vậy tác giả đã áp dụng nghiên cứu vào Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu để phân tích thực trạng quản lý và đề xuất quy trình triển khai ERP phù hợp cho công ty.
Mụ c đích và nhi ệm vụ nghiên cứu
Mụ c đích nghiên c ứu của đ ề tài
Luận văn nghiên cứu các vấn đề lý luận về hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và xây dựng quy trình triển khai ERP thành công cho các doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ, đặc biệt tại Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu Bên cạnh đó, bài viết cũng đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao khả năng ứng dụng ERP, từ đó tối ưu hóa nguồn lực doanh nghiệp.
Nhiệm vụ nghiên cứu của đ ề tài
- Xây dựng cơ sở lý luận về hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP).
- Phân tích thực trạng Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu.
Xây dựng quy trình triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là bước quan trọng giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài nguyên Để ứng dụng thành công ERP, cần đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm tối đa hóa nguồn lực doanh nghiệp, từ đó nâng cao năng suất và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tại Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu.
Nghiên cứu quy trình triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tại Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu cho thấy những giới hạn về mặt không gian có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của dự án Việc xác định và khắc phục những hạn chế này là rất quan trọng để đảm bảo rằng hệ thống ERP hoạt động tối ưu và đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.
- Giới hạn về thời gian: Thông tin, dữ liệu phục vụ cho việc nghiên cứu được thu thập từ tháng 01/2020 đến tháng 06/2020.
Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam Bài viết này sẽ trình bày lý thuyết triển khai ERP, tập trung vào việc áp dụng tại Công ty cổ phần Bao bì Á Châu, nhằm giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng cạnh tranh và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường Qua đó, chúng ta sẽ khám phá những thách thức và cơ hội mà các doanh nghiệp nhỏ và vừa gặp phải khi triển khai hệ thống ERP, cũng như những chiến lược hiệu quả để tối ưu hóa quá trình này.
Làm sao triển khai thành công hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tại Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu?
Nghiên cứu các phương pháp và quy trình triển khai hệ thống ERP trên thế giới và tại Việt Nam nhằm xây dựng quy trình triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) cho Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu Việc áp dụng các chiến lược triển khai hiệu quả sẽ giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu suất hoạt động của công ty.
Phương pháp quan sát và phỏng vấn được áp dụng để khảo sát thực trạng quản lý tại Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu Qua việc thu thập dữ liệu thứ cấp và phỏng vấn trực tiếp các đối tượng liên quan, chúng tôi có thể hiểu rõ hơn về quy trình và hiệu quả công tác quản lý tại công ty.
Phương pháp thống kê và tổng hợp được áp dụng để mô tả thực trạng quản lý cũng như quy trình triển khai hệ thống ERP tại Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu Các bước triển khai hệ thống này bao gồm việc đánh giá nhu cầu, phân tích quy trình hiện tại, thiết kế hệ thống, và đào tạo nhân viên, nhằm tối ưu hóa hiệu quả quản lý và nâng cao năng suất làm việc.
Phương pháp thu thập và phân tích tài liệu liên quan đến hệ thống ERP là rất quan trọng trong việc hiểu quy trình triển khai các dự án ERP tại Việt Nam và trên toàn thế giới Việc nghiên cứu này giúp xác định các yếu tố thành công và thách thức trong việc áp dụng ERP, từ đó đưa ra những giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
5 Đóng góp mới và ý nghĩa của nghiên cứu
- Hệ thống hóa các vấn đề lý luận về hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP).
Đề xuất quy trình triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tại Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu nhằm định hướng cho việc thực hiện dự án thành công Quy trình này sẽ giúp công ty xây dựng lộ trình rõ ràng và cung cấp cơ sở vững chắc để đảm bảo triển khai dự án đạt được hiệu quả cao.
Bài viết cung cấp cái nhìn tổng quan về ERP, bao gồm các khái niệm cơ bản và quy trình triển khai phổ biến mà các đơn vị thường áp dụng Nó cũng trình bày chi tiết các bước cần thực hiện cho từng giai đoạn của dự án ERP, giúp người đọc dễ dàng tiếp cận và hiểu rõ hơn về quy trình này.
Luận văn cung cấp nguồn tư liệu quý giá cho các doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ tại Việt Nam, hỗ trợ họ trong việc triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) nhằm đảm bảo thành công cho dự án của mình.
6 Bố cục của đề tài Luận văn
Bố cục được kết cấu gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP)
Chương 2: Phân tích thực trạng triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tại Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu
Chương 3: Triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tại
Công ty Cổ phần Bao bì Á Châu.
CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP (ERP)
1.1 Tổng quan về hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP)
Công nghệ thông tin và truyền thông đã có sự phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là trong lĩnh vực vi điện tử Vào cuối những năm 1980, hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đầu tiên ra đời, cung cấp phần mềm quản lý kinh doanh với các phân hệ bao quát mọi khía cạnh của doanh nghiệp như sản xuất, bán hàng, tiếp thị, tài chính, nhân sự, quản lý dự án, dịch vụ, bảo trì và quản lý hàng tồn kho Những hệ thống này đã dẫn đầu trong việc đổi mới và được các doanh nghiệp áp dụng vào cuối những năm 1980 và đầu những năm 1990.
90 đã đi trước Kể từ đó, họ đã trở thành nguồn lực quan trọng cho hầu hết các tập đoàn lớn hoạt động hiện nay.
- Hệ thống máy tính doanh nghiệp sớm
Những năm 1960 đánh dấu sự khởi đầu của các hệ thống máy tính doanh nghiệp đầu tiên, với các hệ thống cơ bản được phát triển nhằm quản lý hiệu quả hàng tồn kho.
Những năm 1970 đánh dấu sự ra đời của các hệ thống lập kế hoạch yêu cầu vật liệu và lập kế hoạch sản xuất, đặt nền tảng cho các hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) sau này Các hệ thống ban đầu này đã giúp tích hợp nhiều quy trình vào một hệ thống thống nhất.
Sự tăng trưởng nhanh chóng trong công suất tính toán đã thúc đẩy sự phát triển của hệ thống MRP (Material Requirement Planning) và MRP II, tạo nền tảng cho tất cả các hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) trong tương lai.
- Sự ra đời của hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) cuối những năm 1980
Cuối những năm 1980 và đầu những năm 90, hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đầu tiên ra đời, chủ yếu phục vụ cho các doanh nghiệp lớn và phức tạp Việc triển khai các hệ thống này yêu cầu sự chấp nhận rộng rãi và tư vấn chuyên nghiệp, đôi khi đòi hỏi doanh nghiệp phải tái thiết kế quy trình kinh doanh Mặc dù đã hoạt động đầy đủ, các hệ thống ERP thời đó không có tính năng phong phú như hiện nay, với các trình cắm thêm hạn chế hơn so với những gì có sẵn ngày nay Các mở rộng ban đầu bao gồm lập kế hoạch, quản lý quan hệ khách hàng và quản lý chuỗi cung ứng.
- Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hiện đại ngày nay