NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Tổng quan về doanh thu và xác định kết quảkinh doanh
Hiện nay, có nhiều quan điểm khác nhau về doanh thu trong tài liệu khoa học kinh tế Theo Điều 78, Thông tư 200/2014/TT-BTC và Điều 56, Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần đóng góp của cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi có sự chắc chắn về việc thu được lợi ích kinh tế, và được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản phải thu, không phân biệt việc đã thu tiền hay chưa.
Theo Chuẩn mực kế toán số 14 về Doanh thu và thu nhập khác, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Theo chuẩn mực VAS 01, doanh thu và thu nhập khác được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Những lợi ích này phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu này phát sinh từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, góp phần quan trọng vào việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu thuần là tổng doanh thu sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng hóa đã bán bị trả lại.
Doanh thu là giá trị mà công ty thu được từ việc bán sản phẩm hàng hóa, phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh tại một thời điểm cụ thể Đây là chỉ tiêu quan trọng giúp đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp Thông qua doanh thu, chúng ta có thể xác định được mức độ hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Doanh thu của doanh nghiệp được tạo ra từcác hoạt động:
–Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính
–Doanh thu từ hoạt động tài chính
–Doanh thu từ hoạt động bất thường
Theo chuẩn mực kế toán số 14 thì các loại doanh thu được phân loại như sau: Phân loại doanh thu theo nội dung, doanh thu bao gồm:
–Doanh thu bán hàng: Là doanh thu bán sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư.
Doanh thu cung cấp dịch vụ là khoản thu nhập từ việc thực hiện các công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng, diễn ra trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Các dịch vụ này bao gồm vận tải, du lịch và cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động.
Doanh thu bán hàng nội bộ là khoản doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp Đây là lợi ích kinh tế thu được từ việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ giữa các đơn vị phụ thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn doanh thu khác liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
1.1.1.3 Các khoản giảm trừdoanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được xác định theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết liên quan, nhằm khuyến khích khách hàng mua sắm nhiều hơn.
Hàng bán bị trả lại là giá trị của các sản phẩm, hàng hóa mà khách hàng gửi lại do nhiều nguyên nhân, bao gồm vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất, hoặc không đúng chủng loại và quy cách.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá thực tế phát sinh, nhằm điều chỉnh giá cho người mua khi sản phẩm, hàng hóa không đạt chất lượng, kém phẩm chất hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế đã thỏa thuận.
Doanh thu của mỗi doanh nghiệp có thể được phân chia theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm mặt hàng tiêu thụ, địa điểm tiêu thụ và số lượng tiêu thụ, như doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ.
Doanh thu lớn hay nhỏ phản ánh quy mô của quá trình tái sản xuất trong doanh nghiệp.
Doanh thu là yếu tố quan trọng để bù đắp chi phí sản xuất và nộp thuế cho Nhà nước Sau khi trừ chi phí phát sinh, phần doanh thu còn lại chính là lợi nhuận của doanh nghiệp Việc tạo ra doanh thu lớn hơn chi phí không chỉ hình thành lợi nhuận mà còn tăng giá trị vốn chủ sở hữu Quy mô doanh thu lớn chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Doanh thu thực hiện đánh dấu giai đoạn cuối của quá trình luân chuyển vốn, tạo điều kiện cho tái sản xuất tiếp theo Đây là nguồn tài chính quan trọng giúp doanh nghiệp trang trải chi phí sản xuất, đồng thời là yếu tố then chốt đảm bảo hoạt động liên tục của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP - SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN CƠ S.D.C
SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN CƠ S.D.C 2.1 Khái quát vềCông ty TNHH Xây lắp - Sản xuất và Thương mại Điện cơ S.D.C
2.1.1 Lịch sửhình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây lắp - Sản xuất và Thương mại Điện cơ S.D.C
Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH XÂY LẮP - SẢN XUẤT
VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN CƠ S.D.C
Tên công ty viết tắt: S.D.C
Tên quốc tế: SODICAZ.CO LTD Địa chỉ: Số 4 đường số 3 Cụm CN làng nghề Hương Sơ, Phường An Hòa, Thành phốHuế, Thừa Thiên, Huế.
Giấy phép kinh doanh số: 3300.322.606
Email: sdchue@yahoo.com.vn Đại diện pháp luật: ÔngHOÀNG MAI SƠN-Giám đốc
Công ty TNHH Xây lắp - Sản xuất và Thương mại Điện cơ S.D.C, được thành lập theo Giấy phép kinh doanh số 3300322606 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế cấp ngày 26/09/2000, đã trải qua 6 lần đăng ký thay đổi, với vốn điều lệ ban đầu là 3,5 tỷ đồng, hiện nay đã tăng lên 25 tỷ đồng.
Công ty TNHH Xây lắp - Sản xuất và Thương mại Điện cơ S.D.C là một doanh nghiệp độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ và tự chủ trong hoạt động tài chính Công ty hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn, đảm bảo hạch toán kinh tế hiệu quả.
Sau gần 20 năm phát triển, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể nhờ vào kiến thức chuyên môn vững vàng và sự nhiệt huyết của đội ngũ nhân viên Các công trình do công ty thi công được đánh giá cao về chất lượng kỹ thuật và mỹ thuật Uy tín của công ty ngày càng được khẳng định qua hàng loạt dự án tại nhiều địa phương trên toàn quốc, đặc biệt là ở những vùng sâu, vùng xa như huyện Khe Sanh (Quảng Trị) và huyện A Lưới (Thừa Thiên Huế).
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụcủa công ty
Công ty TNHH Xây lắp - Sản xuất và Thương mại Điện cơ S.D.C hoạt động đa dạng trong ba lĩnh vực chính: xây lắp, sản xuất và thương mại, với các chức năng chủ yếu nhằm cung cấp giải pháp toàn diện cho khách hàng.
Đội ngũ cán bộ của Công ty chuyên tư vấn xây dựng trong lĩnh vực điện, bao gồm điện dân dụng và các hạng mục công trình điện cho các dự án lớn nhỏ Chúng tôi thực hiện thi công lắp đặt đường dây trung áp, hạ áp, cao áp, cùng với việc lắp đặt trạm biến áp và các công trình viễn thông.
Công ty chúng tôi không ngừng nâng cao chất lượng và uy tín sản phẩm trong lĩnh vực sản xuất thiết bị điện, phục vụ cho ngành điện và viễn thông.
Công ty TNHH Xây lắp - Sản xuất và Thương mại Điện cơ S.D.C hiện có văn phòng tại Huế và chi nhánh tại Đà Nẵng, chuyên phân phối sản phẩm do công ty sản xuất cùng với các thiết bị điện chất lượng cao từ các tập đoàn hàng đầu thế giới Chúng tôi cung cấp thiết bị đóng cắt trung hạ thế, phụ kiện lưới điện và nhiều sản phẩm khác phù hợp với nhu cầu thị trường Việt Nam Với mục tiêu phát triển bền vững, chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng và tin tưởng cho khách hàng.
Công ty TNHH Xây lắp - Sản xuất và Thương mại Điện cơ S.D.C chuyên tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo các ngành nghề đã đăng ký Công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc nộp thuế và các khoản phí liên quan.
- Tuân thủ và thực hiện tốt các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước liên quan đến công ty.
- Luôn đặt yêu cầu chất lượng lên trên hết An toàn trong sản xuất và thi công.
Sử dụng nguyên vật liệu đúng định mức Thu hồi lại vật tư thừa và không sửdụng để tận dụng cho sản phẩm khác.
Xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng dựa trên nguyên tắc hai bên cùng có lợi là rất quan trọng Để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, cần cung cấp hồ sơ chất lượng sản phẩm kịp thời khi giao hàng, giúp khách hàng dễ dàng nghiệm thu với chủ đầu tư.
Áp dụng công nghệ và kỹ thuật tiên tiến giúp tối ưu hóa năng suất và chất lượng, đồng thời nâng cao khả năng nắm bắt thông tin thị trường và bán hàng Chúng tôi cam kết hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm một cách hiệu quả, đảm bảo thi công đúng cách, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn trong quá trình thi công.
Xây dựng một đội ngũ kỹ thuật viên và giám sát công trình chuyên nghiệp, có khả năng giao tiếp tốt với đối tác, dựa trên kiến thức kỹ thuật vững vàng và chuyên môn cao trong lĩnh vực xây lắp Đội ngũ này cần có ý thức nghề nghiệp, sẵn sàng đối mặt với thử thách và nắm bắt cơ hội thăng tiến, phát triển tài năng trong công việc.
-Nâng cao đời sống tinh thần cũng như vật chất cho CBCNV.
- Bảo vệ môi trường và an toàn khi thi công công trình.
2.1.3 Tổ chức bộ máy và chức năng nhiệm vụ các bộ phận quản lý tạiCông ty
2.1.3.1 Sơ đồ bộmáy tổchức của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Quan hệtrực tuyến Quan hệchức năng
PHÒNG HÀNH CHÍNH ĐỘI XÂY LẮP CỬA HÀNG
PHÒNG KẾ PHÒNG TÀI TOÁN
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụcủa các bộphận thành viên
Giám đốc là người có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất trong công ty, đảm nhiệm việc tổ chức và quản lý điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc trong việc ký kết hợp đồng kinh tế, mua bán và trao đổi dịch vụ xây dựng Đơn vị này cũng xây dựng kế hoạch định mức kinh tế cho các bộ phận, nghiên cứu thị trường và định hướng kế hoạch sản xuất, kinh doanh Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về các công việc đã thực hiện.
Phòng kỹ thuật là bộ phận chuyên nghiên cứu và cải tiến kỹ thuật, ứng dụng đổi mới máy móc thiết bị, cũng như định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất Nhiệm vụ của phòng kỹ thuật là đảm bảo các chỉ tiêu về chất lượng, kỹ thuật và tiến độ mà doanh nghiệp đã đăng ký, đồng thời tuân thủ các định mức kinh tế kỹ thuật do nhà nước ban hành.
Phòng tài vụ có vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho ban giám đốc về quản lý kinh tế tài chính, đồng thời là người giám đốc hoạt động kinh tế tài chính và giám đốc dòng tiền tại Công ty Nhiệm vụ của phòng là hoạch toán báo cáo kịp thời, đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như giám sát và quản lý hiệu quả nguồn vốn và tài sản của Công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
3.1 Nhận xét chung vềviệc tổ chức công tác kế toán và kếtoán doanh thu & xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây lắp - Sản xuất và Thương mại Điện cơ S.D.C
Qua quá trình nghiên cứu tại Công ty TNHH Xây lắp - Sản xuất và Thương mại Điện cơ S.D.C, tôi đã so sánh thực tế với lý thuyết đã học và nhận thấy sự phát triển của nền kinh tế nước ta Dựa trên những quan sát này, tôi đưa ra một số nhận xét và đánh giá về công tác hạch toán tại đơn vị, nhằm cải thiện hiệu quả quản lý tài chính và đáp ứng tốt hơn yêu cầu của thị trường.
3.1.1 Nhận xét chung vềtổchức công tác kếtoán
Công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây lắp - Sản xuất và Thương mại Điện cơ S.D.C đóng vai trò quan trọng trong bộ máy quản lý Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là mắt xích kết nối giữa quản lý và kế toán, cung cấp thông tin cốt lõi về hiệu quả kinh doanh Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, luôn được chú trọng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và phản ánh chính xác tình hình hoạt động của công ty.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sản xuất và thương mại gặp phải khối lượng nghiệp vụ kế toán lớn và phức tạp hàng ngày Để giải quyết vấn đề này, công ty đã áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính từ nhiều năm trước, hiện đang sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2020 Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại theo hình thức Nhật ký chung đã giúp giảm áp lực cho nhân viên kế toán, tăng tốc độ xử lý công việc và đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong việc cung cấp thông tin kế toán.
Việc sử dụng kế toán máy không chỉ giúp lập báo cáo nhanh chóng theo yêu cầu mà còn lưu trữ dữ liệu lâu dài, bảo vệ thông tin quan trọng trước những rủi ro như mất mát hay hỏng hóc tài liệu giấy.
• Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán, đảm bảo tính chặt chẽ và hợp lý Mỗi nhân viên kế toán có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn rõ ràng trong hạch toán Mối quan hệ giữa các nhân viên cũng rất gắn bó, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc Ngoài kiến thức chuyên môn vững vàng, các nhân viên còn thành thạo sử dụng máy vi tính, giúp quá trình hạch toán diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Phòng Kế toán và Tài chính có mối liên hệ chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc Công ty thường xuyên thực hiện các cuộc kiểm tra nội bộ để đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán, đồng thời bảo đảm tính chính xác và đầy đủ trong các báo cáo tài chính.
Với đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm và linh hoạt trong công việc, công ty cam kết cung cấp dịch vụ kế toán chính xác, kịp thời và hiệu quả nhờ vào kiến thức chuyên môn vững vàng và sự nhiệt tình của nhân viên.
• Về hệ thống tài khoản
Công ty đã áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC trong một thời gian dài, theo đó hệ thống tài khoản được thiết lập theo quy định của Bộ Tài chính Ngoài ra, công ty còn chủ động mở chi tiết cấp 2 và 3 cho các tài khoản cụ thể, giúp cải thiện công tác theo dõi và dễ dàng phát hiện sai sót theo từng đối tượng kế toán.
• Về chứng từ sổ sách kế toán sử dụng
Các chứng từ kế toán phải tuân theo mẫu hướng dẫn bắt buộc theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014, nhằm đảm bảo tính pháp lý Tất cả chứng từ kế toán được công ty sắp xếp và lưu trữ khoa học, gọn gàng, theo đúng nội dung kinh tế và trình tự thời gian, giúp việc tìm kiếm chứng từ diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Hệ thống chứng từ của công ty được tổ chức hợp lý, phù hợp với các hoạt động kinh doanh Nội dung chứng từ thể hiện rõ ràng và đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý.
Công ty thực hiện việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ theo đúng chế độ kế toán, đảm bảo rằng tất cả chứng từ đều được kiểm tra trước khi nhập vào máy, từ đó giảm thiểu rủi ro và hỗ trợ kế toán hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra, bộ phận kế toán còn định kỳ kiểm tra và đối chiếu chứng từ với số liệu trên phần mềm nhằm giảm thiểu sai sót tối đa.
Tuy MISA SME.NET là phần mềm phổ biến trong các doanh nghiệp, nhưng việc cập nhật thường xuyên và mô hình máy trạm - máy chủ có thể gây ra lỗi hệ thống, khiến nhân viên kế toán gặp khó khăn và cần sự hỗ trợ từ nhân viên tư vấn Hơn nữa, tốc độ xử lý dữ liệu chậm và báo cáo xuất ra Excel không theo thứ tự, đòi hỏi kế toán phải chỉnh sửa, dẫn đến việc tiêu tốn thời gian.
Công ty cần một phòng lưu trữ riêng để bảo quản sổ sách và chứng từ khoa học một cách gọn gàng Việc lưu trữ khối lượng lớn tài liệu hiện tại đang chiếm dụng không gian phòng kế toán, dẫn đến việc các chứng từ quan trọng có thể không được lưu trữ một cách an toàn và hiệu quả.
Công việc phân chia trong bộ phận kế toán chưa được thực hiện một cách đồng đều, dẫn đến tình trạng một số phần hành ít khi có nghiệp vụ phát sinh, trong khi những phần hành có khối lượng công việc lớn lại chỉ có một kế toán phụ trách.
- Hoạt động nhập liệu thường diễn ra vào cuối tháng, dẫn đến khi nghiệp vụ phát sinh nhiều dễgây ra tình trạng ứ đọng, lộn xộn.
3.1.2 Nhận xét vềcông tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây lắp - Sản xuất và Thương mại Điện cơ S.D.C
3.1.2.1 Đánh giá vềtổchức vận dụng hệthống chứng từ