THỰC TẾ CÔNG T C KÁ Ế TO N B N H NG V X C Á Á À À Á ĐỊNH KẾT QUẢ B N H NG TÁ À ẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TỪ LIÊM 1-ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TỪ LIÊM 1.1-Quá trình hình thành và phát triển: Xuất nhập khẩu giữ một vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nói chung v à đối với các ng nh, các à địa phương, các đơn vị kinh tế cơ sở nói riêng . Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm cũng l mà ột trong số đó. Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm l mà ột tổ chức kinh doanh XNK trực thuộc Bộ Thương Mại. Công ty cổ phần SX – DV – XNK Từ Liêm được th nh là ập trong thời kì bao cấp dưới hình thức một hợp tác xã mua bán cấp huyện chức năng chính của công ty khi đó l kinh doanh thà ương nghiệp v quà ản lý hợp tác xã mua bán cơ sở. Do đó hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty l kinh doanh nà ội thương v tà ổ chức các hợp tác xã cơ sở. Bản thân tự chức kinh doanh theo phương thức hạch toán độc lập lời ăn lỗ chịu. Tháng 7 năm 1986 bộ phận kinh doanh được tách ra th nh công ty kinhà doanh tổng hợp nằm trong hợp tác xã mua bán Từ Liêm. Ng y 30 – 09 – 1992 thà ực hiện QĐ 1856 của UBND- TPHN công ty thu mua h ng XNK Tà ừ Liêm v Công ty kinh doanh tà ổng hợp th nh công ty cà ổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm - Tên công ty: Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm - Tên giao dịch quốc tế : Tu Liem Product service import export joint– – – stotk company - Tên giao dịch đối ngoại viết tắt : TULTRACO HANOI - Trụ sở chính : Km9 Hồ Tùng Mậu – Mai Dịch – Cầu Giấy – H Nà ội Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty có 1356 người, trong đó số lao đông của công ty l cà ổ đông của công ty có 107 cổ đông v 01 cà ổ đông nhà nước.Số vốn điều lệ khi th nh là ập công ty l 4.251.000.000 à đồng, trong đó vốn thuộc sở hữu nh nà ước góp l 828.500.000 à đồng chiếm 8.285 cổ phần tương ứng 19,5% tổng vốn điều lệ v và ốn của các cổ đông khác đăng ký trong số cổ đông. Công ty góp 3.422.500.000 đồng chiếm 34.255 cổ phần tương ứng 80,5% tổng số vốn điều lệ. - Loại cổ phần : Cổ phần phổ thông - Mệnh giá cổ phần : 100.000 đ/1 cổ phần Trong thời gian qua, từ một doanh nghiệp nh nà ước chuyển sang cổ phần, công ty đã gặp phải muôn v n khó khà ăn v thà ử thách. Song cán bộ công nhân viên chức của công ty v cà ổ đông đã đo n kà ết nhất trí cao vai trò l m chà ủ doanh nghiệp, bám lấy công ty, phát huy thế mạnh v nhân tà ố thuận lợi của công ty, đề cao vai trò trách nhiệm của cổ đông, quyền lợi đi với nghĩa vụ nhờ đó m công tyà đã vượt qua được mọi khó khăn trở ngại v d nh à à được nhiều th nh tích quanà trọng. Trong nhiệm kỳ I (2000- 2004) công ty đã đạt được kết quả l : Trong nà ăm 2000 lãi trước thuế l 400.682.710 à đồng; năm 2001 l 684.653.936 à đồng; năm 2002 l 982.988.636 à đồng; năm 2003 l 3.068.000.000 à đồng. Thu nhập bình quân của người lao động tăng từ 537.700 đồng/ người/ tháng năm1999 lên 960.000 đồng / người/ tháng năm 2003. Cổ tức tăng từ 0,41%/ tháng năm 2000 lên 3.15% / tháng năm 2003. Trong Đại hội cổ đông lần 2 v o ng y 31/12/2003 à à đã đưa ra phương hướng chiến lược, nhiêm vụ cho nhiêm kỳ II .Nhiệm vụ v chà ỉ tiêu kinh tế nhiệm kỳ II đề ra l : Doanh sà ố bán ra trong năm 2003 l 63 tà ỷ đồng, năm 2005 l 66 tà ỷ đồng, lương của người lao động tăng bình quân từ 1.100.000 đồng/ người/ tháng năm 2004 lên 1.500.000 đồng/ người/ tháng năm 2007. Sự phát triển của Công ty gắn liền với sự thăng trầm của đất nước qua các thời kỳ "bao cấp", "đổi mới". L mà ột công ty năng động trong các hoạt động kinh doanh của mình Công ty cổ phần SX-DV-XNK Từ Liêm đã phát huy được sức mạnh của một Công ty có tiềm năng về: * Xuất khẩu: - Khoáng sản (quặng, tinh quặng), kim loại đen, kim loại m u v hà à ợp kim. - H ng thà ủ công mỹ nghệ, may mặc, giầy dép. - Cao su, tinh dầu, hạt điều,… * Nhập khẩu: - Hoá chất, điên máy, phân bón, vật liệu xây dựng, sản phẩm giấy, h ngà tiêu dùng, dầu nhờn -Thuốc phòng v chà ữa bệnh cho người, dụng cụ y tế -Thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y…. Ngo i ra công ty còn buôn bán tà ư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng. Lắp ráp đồ gia dụng, điện nước điện lạnh, điện tử, kinh doanh khách sạn, dịch vụ ăn uống, vật lý tư liệu, tắm hơi, karaoke, vũ trường, vui chơi giải trí, kinh doanh bất động sản. Buôn bán h ng nông lâm hà ải sản v thà ực phẩm, bán lẻ xăng dầu, bán vé máy bay 1.2.Tình hình kinh doanh của công ty cổ phần sản xuất dịch vụ Xuất nhập khẩu Từ Liêm. Một số chỉ tiêu về tình hình kinh doanh của Công ty cổ phần SX- DV- XNK Từ Liêm trong một số năm gần đây như sau: Chỉ Tiêu 2002 2003 2004 So sánh tăng giảm 2003/2002 2004/2003 Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % 1.Tổng doanh thu 76336 87000 92540 10664 13,97 5540 6,37 2. Doanh thu thuần 75686 86750 90250 11064 14,62 3500 4,03 3. Giá vốn h ngà bán 73236 84147 89350 10911 14,90 5203 6,18 4. Lợi nhuận gộp 2450 2603 3200 153 6,24 597 22,9 5. Lợi nhuận hoạt động kinh doanh -110 411 510 521 473,64 99 225 6.Lợi nhuận bất thường 695 805 860 109 15,68 55 6,83 7.Tổng lợi nhuận trước thuế 858 1215 2240 630 107,69 1025 45,75 8. Tỷ lệ lợi nhuận trước thuế trên tổng doanh thu 0.77 1,39 2,12 _ _ _ _ 9.Thuế thu nhập phải nộp 192 705 852 513 267,19 147 20,85 10.Lợi nhuận sau thuế 393 510 670 117 299,77 160 31,37 1.3- Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần SX-DV-XNK Từ Liêm 1.3.1 Chức năng: - Kinh doang ngoại thương, chủ yếu nhập khẩu h ng hoá tà ừ nước ngo i và ề bán cho các công ty thương mại v sà ản xuất trong nước. - Kinh doanh nội thương - Ngo i ra công ty còn tà ổ chức sản xuất v thà ực hiện các dịch vụ phục vụ cho nhu cầu nội địa v quà ốc từ. 1.3.2 Nhiệm vụ : - Nghiên cứu nắm vững môi trường pháp luật, kinh tế, văn hoá, xã hội trong nước cũng như quốc tế để hoạt động kinh doanh có hiệu quả v tuân thà ủ đúng pháp luật - Tham gia đ m phán ký kà ết trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua hình thức ch oà h ng v tà à ổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế trên cơ sở đơn vị phải tự chủ về t i chính, chà ịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh trước pháp luật - Tổ chức sản xuất v các dà ịch vụ sửa chữa điện tử để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh trong nước v xuà ất khẩu - Xây dựng các dự án có khả thi, l m cà ơ sở kinh doanh với các nước đối tác nước ngo i nhà ằm tranh thủ khả năng về vốn, công nghệ v phà ương pháp quản lý - Chấp h nh à đầy đủ các nghĩa vụ đối với nh nà ước - Bảo to n v phát trià à ển vốn kinh doanh - Quản lý v à động viên công nhân viên trong to n công ty theo các chính sáchà của nh nà ước, nâng cao năng lực chuyên môn cũng như nâng cao năng suất lao động, điều kiện l m vià ệc v thu nhà ập cho người lao động . 1.4.Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty: Công ty cổ phần SX-DV-XNK Từ Liêm l Doanh nghià ệp Nh nà ước có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có t i khoà ản v có con dà ấu riêng. Công ty cổ phần SX-DV-XNK Từ Liêm l à đơn vị hoạt động với quy mô lớn, tiến h nh tà ổ chức bộ máy quản lý theo mô hình sau : Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý công ty cổ phần SX-DV-XNK Từ Liêm Đại Hội Đồng Cổ Đông Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát Ban Giám Đốc PhòngKinh doanh Số I PhòngKinh doanh Số X PhòngKinh doanh Số III PhòngKinh doanh Số II Phòng Tổ Chức H nhà Chính Phòng Kế Toán T ià Vụ … . 1.4.1 Đại hội cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết l cà ơ quan quyết định cao nhất của công ty . Đại hội đồng cổ đông quyết định loại cổ phần v tà ổng số cổ phần được quyền ch o bán cà ủa từng loại, quyết định mức cổ tức h ng nà ăm của từng loại cổ phần. Bầu, miên nhiệm, bãi nhiệm th nh viên Hà ội đồng quản trị, th nh viên banà kiểm soát . Xem xét v xà ử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị v ban kià ểm soát gây thiệt hại cho Công ty v cà ổ đông của Công ty . Quyết định tổ chức lại v già ải thể Công ty . Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ của Công ty . Quyết định trả thù lao v các quyà ền lợi khác cho các th nh viên Hà ội đồng quản trị v ban kià ểm soát. Quyết định việc dùng vốn của công ty để mua cổ phần ở các doanh nghiệp khác… 1.4.2 Hội đồng quản trị : L cà ơ quan quản lý của công ty do đại hội đồng cổ đông công ty bầu ra, số th nh viên hà ội đồng quản trị do đại hội đồng quyết định nhưng không vượt quá 11 th nh viên hà ội đồng quản trị phải l cà ổ đông của công ty nắm giữ các cổ phiếu có giá trị ít nhất l 2% và ốn điều lệ . Hội đồng quản trị có to n quyà ền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông . Hội đồng quản trị có các quyền v nghà ĩa vụ như sau : + Quyết định chiếm lược phát triển của Công ty. + Kiến nghị loại cổ phần v tà ổng số cổ phần được quyền ch o bán cà ủa từng loại . + Quyết định ch o bán cà ổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền ch o bán cà ủa từng loại, quyết định huy động theo vốn theo hình thức khác . + Quyết định phương án đầu tư . + Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị v công nghà ệ, thông qua hợp đồng mua bán, cho vay v hà ợp đồng khác có giá trị bằng hoặc >50% tổng giá trị t i sà ản được ghi trong sổ kế toán của công ty . + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc v cán bà ộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương v là ợi ích khác của các cán bộ công nhân viên quản lý trong công ty . + Quyết định cơ cấu tổ chức quy chế nội bộ công ty quyết định th nh là ập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện v vià ệc dùng vốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác . + Trình báo quyết toán t i chính h ng nà à ăm lên đại hội đồng cổ đông . + Quyết định mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn v thà ủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh . + Quyết định giá ch o bán cà ổ phần v trái phià ếu của công ty định giá t ià sản góp vốn không phải l và ốn Việt Nam, ngoại tệ, tự do chuyển đổi, v ngà … + Duyệt chương trình, nội dung t i lià ệu phục vụ họp đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục lấy ý kiến để đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định . + Quyết định mua lại 10% số cổ phần đã bán của từng loại . + Kiến ghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty . + Th nh viên hà ội đồng quản trị có quyền yêu cầu giám đốc (tổng giám đốc), phó giám đốc(PGĐ) điều h nh công ty cán bà ộ quản lý các đơn vị khác trong công ty cung cấp các thông tin v t i lià à ệu về tình hình t i chính hoà ạt động kinh doanh của công ty v các à đơn vị trong công ty . + Chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho Công ty v phà ải chịu trách nhiệm bồi thường cho Công ty. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc chính thức khác. Mỗi th nh viên hà ội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết. Nhiệm kỳ của hội đồng quản trị l 04 nà ăm trong thời gian nhiệm kỳ của hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông có thể xem xét miễn 01 th nh viên hà ội đồng quản trị nếu có nhóm cổ đông đại diện ít nhất 30% vốn điều lệ yêu cầu .th nhà viên hội đồng quản ttrị sẽ bị bãi miễn nếu có nhóm cổ đông đại diện ít nhất 51% vốn điều lệ chấp nhận . 1.4.3 Chủ tịch hội đồng quản trị : Chủ tịch hội đồng quản trị do hội đồng quản trị bầu ra số th nh viên hà ội đồng quản trị có thể kiêm giám sát (tổng giám đốc ) Công ty. Chủ tịch hội đồng quản trị có các quyền v nghà ĩa vụ sau : + Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị, xây dựng quy chế l m vià ệc của hội đồng quản trị v phân công nhià ệm vụ trách nhiệm cho từng th nh viên hà ội đồng quản trị . + Chuẩn bị chương trình nội dung, các t i lià ệu phục vụ cuộc họp triệu tập v chà ủ toạ cuộc họp hội đồng quản trị . + Tổ chức việc thông qua quyết định của hội đồng quản trị . + Chủ toạ họp đại hội đồng cổ đông . Các quyền v nghà ĩa vụ khác theo quy định luật doanh nghiệp v à điều lệ công ty .Trường hợp chủ tịch hội đồng quản trị vắng mặt hoặc mất khả năng thực hiện nhiệm vụ được giao thì th nh viên à được chủ tịch hội đồng quản trị uỷ quyền sẽ thực hiện các quyền v nhià ệm vụ của chủ tịch hội đồng quản trị. Trường hợp không có người được uỷ quyền thì có thể chọn các th nh viên cònà lại tạm giữ chức chủ tịch hội đồng quản trị . 1.4.4 Ban kiểm soát : Ban kiểm soát công ty gồm 3 th nh viên do à đại hội đồng cổ đông bầu ra có nhiệm kỳ như nhiệm kỳ của hội đồng quản trị, trong đó có một th nh viên cóà chuyên môn về kế toán, các th nh viên ban kià ểm soát phải l cà ổ đông công ty. Các quyền v nhià ệm vụ của ban kiểm soát. + Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều h nh hoà ạt động kinh doanh trong ghi chép sổ kế toán v báo cáo t i chính.à à [...]... TỰ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG XĂNG DẦU MAI DỊCH TRỰC THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TỪ LIÊM 2.1 Giới thiệu sơ lược về cửa hàng xăng dầu Mai Dịch Cửa hàng xăng dầu Mai Dịch là một của hàng trực thuộc công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm Cửa hàng nằm trên đường Hồ Tùng Mậu (ngã ba rẽ vào sân vận động Mỹ Đình), cửa hàng. .. nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và chi tiết ,lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế cho toàn Công ty, còn lại ở các cửa hàng trực thuộc chỉ bố trí các nhân viên thu thập chứng từ kiểm tra và sử lý sơ bộ chứng từ sau đó gửi chứng từ về phòng kế toán của Công ty theo định kỳ kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN... có hiệu quả, với bộ máy kế toán như trên mọi nhân viên đều phải phát huy năng lực và trách nhiệm của mình sao cho công tác tổ chức hạch toán kế toán được đảm bảo thực hiện công việc trôi chảy nhanh chóng và chính xác Công ty cổ phần SX – DV – XNK Từ Liêm kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên ,nhập trước xuất trước(FIFO) nhập sau xuất sau (FIFO) Niên độ kế toán của Công ty áp dụng... giá bán ra là: 6.000 đồng thì thành tiền bán là: 24.000.000 đồng Tương tự như vậy, kế toán phải viết báo cáo với tất cả các loại hàng đã bán ra được trong ngày theo đơn giá vốn và đơn giá bán Nhiệm vụ của kế toán: Hàng ngày kế toán căn cứ vào báo cáo bán hàng ngày mở sổ vào tơ kê chi tiết TK511 của cửa hàng Dựa vào báo cáo bán hàng ngày, cuối tháng kế toán tổng hợp nên báo cáo bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN... điều phối và lên kế hoạch hợp lý trình giám đốc: * Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ Kế toán bộ phận này có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu và hạch toán các chi phí trong sản xuất * Kế toán tài sản cố định : theo dõi sự tăng giảm tài sản cố định ở công ty, tính toán trích lập khấu hao tài sản cố định * Kế toán tiền lương, BH, thuế Thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ngoại... để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và tiến hành việc kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư Nhiệm vụ của kế toán: Kế toán ghi giá vốn và tính của thành viên của từng loại hàng mà thủ kho đã ghi số lượng thực xuất căn cứ vào đơn giá vốn kế toán quyết định giá bán cho từng loại hàng hoá VD: Theo phiếu nhập kho kiêm hoá đơn của cửa hàng xăng dầu Mai Dịch nhập ngày... chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần SX – DV – XNK Từ Liêm Công ty cổ phần SX – DV – XNK Từ Liêm là một Công ty chuyên kinh doanh tổng hợp về nội thương và ngoại thương kinh doanh với nhiều những loại khác nhau Công ty kinh doanh XNK tổng hợp các loại vật tư thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất công nghiệp, nông nghiệp giao thông vận tải, thiết bị văn phòng và những mặt hàng tiêu... chiếu kiểm tra 1.5.3 Bộ máy kế toán của Công ty gồm 6 người nhiệm vụ và chức năng cụ thể như sau: * Kế toán trưởng (trưởng phòng kiểm kế toán tổng hợp) Kế toán trưởng là người tổ chức điều hành chung mọi công tác của phòng kiểm tra hướng dẫn, đôn đốc toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty, đồng thời kế toán trưởng là người kiểm soát về tài chính của nhà nước đặt ra tại Công ty Có quyền được dự họp... và đóng gói Các bộ phận được nhận về và thực hiện các khâu lắp ráp tại xưởng lắp ráp của Công ty Khi sản phẩm được lắp ráp hoàn chỉnh sẽ được đem đi tiêu thụ sau khi đã hạch toán được các chi phí có liên quan Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Bộ máy kế toán được đặt tại văn phòng Công ty, được thổ chức theo hình thức kế toán tập trung và vận dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ kế toán Công ty. .. cáo bán hàng (ngày) Báo báo bán hàng ngày lập để biết được doanh thu bán hàng một ngày của cửa hàng Phương pháp ghi chép: Kế toán ghi theo từng loại hàng, đơn vị tính, số lượng hàng bán ra trong ngày, đơn giá vốn và đơn giá bán Sau đó kế toán tính thành tiền của từng loại hàng theo giá vốn và giá bán Thành tiền vốn = Số lượng * Giá vốn Thành tiền bán = Số lượng * Giá bán Khi đã ghi hết các mặt hàng bán . của Công ty đề ra. 1.5 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần SX – DV – XNK Từ Liêm . Công ty cổ phần. TPHN công ty thu mua h ng XNK Tà ừ Liêm v Công ty kinh doanh tà ổng hợp th nh công ty cà ổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm - Tên công ty: Công