Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ 2.1. Đẳc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý kinh doanh tại Nhà xuất bản Thống Kê : 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Nhà xuất bản Thống Kê : * Khái quát đặc điểm chung của đơn vị Tên doanh nghiệp : Nhà xuất bản thống kê Tên giao dịch : Nhà xuất bản Thống kê Trụ sở : 98 Thụy Khê - Tây Hồ – Hà Nội Tài khoản : 710A 00 22 Ngân hàng công thương Ba Đình Mã số thuế : 01 – 001117791 Điện thoại : 04.8457290 Fax : 844.8457290 * Lịch sử hình thành và phát triển Nhà xuất bản Thống kê thuộc Tổng cục Thống kê được thành lập theo thông báo số 346 – THXH ngày 20-10-1980 của Ban tuyên huấn Trung ương (cũ). Quyết định số 165/VHTT – QĐ ngày 26-12-1980 của Bộ văn hóa Thông tin và quyết định số 51/TCTK – QĐ ngày 20-01-1981 của Tổng cục Thống kê. Theo nghị định 388/HĐBT về việc ban hành quy chế thành lập và giải thể các doanh nghiệp Nhà nước. Nhà xuất bản Thống kê được thành lập lại theo quyết định số 27/TCTK/TCCB ngày 01-07-1993, với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108797 ngày 18-07-1993 do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp. Nhà xuất bản Thống kê được xếp là doanh nghiệp loại 1 theo quyết định số 26/CP ngày 23-05-1993 của Chính phủ, theo quyết định số 579/TCTK – TCCB ngày 06-11-1996 của Tổng cục Thống kê. Ngày 15-02-1998 Nhà xuất bản Thống kê được cấp giấy phép hoạt động ngành in do Cục xuất bản – Bộ văn hóa cấp. Theo các văn bản trên, Nhà xuất bản Thống kê là doanh nghiệp nhà nước, hạch toán độc lập trực thuộc Tổng cục Thống kê. Nhiệm vụ chính của Nhà xuất Báo cáo thực tập chuyên đề 6 1 1 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN bản Thống kê là tổ chức biên soạn, biên tập và xuất bản các loại sách về thông tin kinh tế – xã hội, về hạch toán thống kê, nghiên cứu khoa học…Nhà xuất bản Thống kê còn được giao nhiệm vụ xuất bản các loại chứng từ hạch toán, các loại biểu mẫu báo cáo thống kê, kế toán, tài chính, ngân hàng, thương mại, giá cả… và mảng đề tài này đã chiếm một tỷ lệ không nhỏ về sách của Nhà xuất bản. Thời kỳ đầu (1980 – 1989), Nhà xuất bản được Nhà nước bao cấp, toàn bộ số sách xuất bản đều giao cho Tổng công ty phát hành sách Trung ương tiêu thụ. Số sách mà Nhà xuất bản Thống kê cho ra đời trong khoảng thời gian này được khoảng 20 – 30 đầu sách, đơn vị luôn hoàn thành kế hoạch và có tích lũy. Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, Nhà xuất bản Thống kê đã gặp không ít khó khăn, vốn thiếu nghiêm trọng, máy móc thiết bị không đủ, số đầu sách và số xuất bản chưa ổn định, lại phải tự tiêu thụ, luôn trong tình trạng đọng vốn, lãi suất ngân hàng cao. Đứng trước tình hình đó, Nhà xuất bản Thống kê đã không ngừng phấn đấu đứng vững trên thị trường. Hiện nay Nhà xuất bản Thống kê đã trang bị thêm máy móc, thiết bị hiện đại. Cụ thể - Máy in có 7 cái, khuôn khổ in lớn nhất là 54 cm x 79 cm gồm 16 trang, nhỏ nhất là khổ 27 cm x 39 cm gồm 4 trang. Nếu đủ công việc cho máy hoạt động mỗi ngày xưởng in tiêu thụ tới 3 tấn giấy các loại. - Máy vi tính có 5 bộ hiện đại đang hoạt động đắc lực cho việc chế bản sách và các xuất bản phẩm khác của Nhà xuất bản, phòng chế bản và in. Nhà xuất bản Thống kê có đội ngũ công nhân lành nghề, gồm 15 người được phân giải ra các phòng ban, có kinh nghiệm và có chuyên môn cao phù hợp với công tác của Nhà xuất bản . Ngoài việc đảm bảo khối lượng sách trong các lĩnh vực, Nhà xuất bản còn tiến bộ rõ nét về kỹ thuật, mỹ thuật, hầu hết các loại sách và xuất bản khác từ năm 1991 đến nay đều được in ốp sét, láng bìa nilon và đóng bìa cứng, mẫu mã đẹp. Sách, biểu mẫu được chế bản trên máy vi tính, lỗi biên tập, lỗi sửa in hầu như đã khắc phục được. Báo cáo thực tập chuyên đề 6 2 2 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN Bên cạnh đó Nhà xuất bản cũng luôn cố gắng tìm hiểu, thu thập thông tin từ thị trường, nắm bắt khai thác các nguồn thông tin từ thị trường, nắm bắt khai thác các nguồn thông tin mới để sản xuất nhiều sách phù hợp với cơ chế thị trường. Đến nay những thay đổi đó đã có tác động tích cực đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Cụ thể là : năm 1999 số lượng đầu sách lên đến con số 180. Năm 2003 số lượng đầu sách tăng lên 250 cuốn và dự kiến còn tăng lên 350 đầu sách vào năm 2005. Có thể đánh giá sơ bộ năng lực sản xuất của Nhà xuất bản qua một số chỉ tiêu 3 năm gần nhất : Chỉ tiêu Đơn vị tính 2002 2003 2004 1. Nguồn vốn Triệu đồng 1.984 1.984 2.139 Trong đó : -Vốn cố định -Vốn lưu động Triệu đồng 1.300 1.297,7 1.172 Triệu đồng 684 686,3 967 2. Doanh thu Triệu đồng 19.920 20.400 22.890 3. Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 2.010,7 2.050 2.510 4. Nộp ngân sách Triệu đồng 217 309 214 5. Thu nhập bình quân 1 CNV Nghìn đồng 772,8 991 1241 6. Số lượng CNV Người 39 48 48 Qua bảng trên ta thấy các chỉ tiêu kinh tế cơ bản Nhà xuất bản Thống kê năm sau đều đạt cao hơn năm trước. Điều đó khẳng định Nhà xuất bản Thống kê đã không ngừng đẩy mạnh công tác tiêu thụ nhằm nâng cao các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh. Do vậy đời sống cán bộ công nhân viên đã được nâng cao rõ rệt. 2.1.2.Chức năng nhiêm vụ, và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản Thống kê ; Tổ chức quản lý có vai trò hết sức quan trọng trong sự phát triển đi lên của mỗi doanh nghiệp. Nhận thức được điều này, Nhà xuất bản Thống kê đã quan tâm đúng mức tới công tác tổ chức quản lý, giảm bộ phận lao động dư thừa ở các phòng ban, xưởng in, tổ chức lại lao động phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của Nhà xuất bản. Báo cáo thực tập chuyên đề 6 3 3 Giám đốc Phó giám đốc Phòng sản xuất kinh doanhBan biên tậpTrung tâm giới thiệu sản phẩm Phòng chế bản và inPhòng tài chính kế toánChi nhánh NXB tại TP HCM Xưởng in Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN Nhà xuất bản Thống kê là một doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc Tổng cục Thống kê và chịu sự quản lý của Bộ Văn hóa (Cục Xuất bản), có con dấu riêng, có tài khoản riêng tại Ngân hàng công thương Ba Đình. Nhà xuất bản Thống kê có một giám đốc, một phó giám đốc phụ trách kinh doanh và 7 bộ phận chính. Sự quản lý các bộ phận thuộc Nhà xuất bản được biểu hiện qua sơ đồ sau : Sơ đồ bộ máy tổ chức Nhà xuất bản Thống kê Xem sơ đồ ta có thể khẳng định đây là mô hình quản lý trực tuyến. Giám đốc là người lãnh đạo chung, được phép ra quyết định và chịu trách nhiệm về mọi mặt kết quả hoạt động của đơn vị. Giám đốc phụ trách 4 phòng ban là : phòng tài vụ – tổ chức hành chính quản trị, phòng chế bản và in, chi nhánh Nhà xuất bản Thống kê tại thành phố Hồ Chí Minh, xưởng in. Một phó giảm đốc phụ trách sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản . Tất cả các phòng ban đều có mối Báo cáo thực tập chuyên đề 6 4 4 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN quan hệ với phòng kế toán, chịu sự kiểm tra, giám sát về mặt số liệu thanh quyết toán. Chức năng hoạt động của từng phòng ban như sau : 1) Ban biên tập : Là bộ phận công tác của Nhà xuất bản , có trách nhiệm chính trong việc thực hiện chức năng phổ biến, hướng dẫn nghiệp vụ, công tác hạch toán thống kê, nghiên cứu khoa học thuộc các lĩnh vực kinh tế khác nhau như : kế hoạch, ngân hàng, thương mại…Nhiệm vụ chính của ban biên tập là tổ chức biên soạn, biên tập các loại sách và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về nội dung, hình thức xuất bản và phát hành ấn phẩm. 2) Phòng sản xuất kinh doanh: Được giao nhiệm vụ xuất bản và in ấn biểu mẫu, chứng từ gia công, in ấn một số sách, tạp chí của ban biên tập chuyển sang và của khách hàng mang đến. Phòng phải tự tổ chức in ấn và tiêu thụ sản phẩm làm ra, tự chịu trách nhiệm về kinh tế của sản phẩm làm ra. 3) Phòng chế bản và in: Có nhiệm vụ chế bản toàn bộ bản thảo sách, ấn phẩm, biểu mẫu và in ấn một số sản phẩm về sách theo đơn đặt hàng của khách. Ngoài ra phòng cũng nhận ký hợp đồng in và tiêu thụ sách do khách hàng mang đến 4) Xưởng in: Là bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. Xưởng in có nhiệm vụ in ấn toàn bộ sách giáo trình kinh tế, tin học, các biểu mẫu, chứng từ theo các hợp đồng kinh tế của Nhà xuất bản do khách hàng mang đến và ký kết giữa hai bên. Ngoài ra xưởng in còn làm thêm một số việc do các phòng ban gửi xuống. 5) Trung tâm giới thiệu sản phẩm: Trung tâm này có nhiệm vụ giới thiệu và bán các xuất phẩm của Nhà xuất bản. Ngoài ra còn nhập thêm một số sách, tạp chí của các Nhà xuất bản khác hưởng tỷ lệ phát hành. 6) Chi nhánh của Nhà xuất bản Thống kê tại thành phồ Hồ Chí Minh: Báo cáo thực tập chuyên đề 6 5 5 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN Chí nhánh có chức năng, nhiệm vụ của Nhà xuất bản Thống kê thu nhỏ, xuất bản sách, biểu mẫu, chứng từ…Đồng thời chi nhánh tiếp nhận một phần sách của Nhà xuất bản để phát hành phục vụ cho các tỉnh phía Nam. 7) Phòng kế toán tài chính: Phòng kế toán tài chính có trách nhiệm phản ánh và giám đốc bằng tiền mặt một cách toàn diện, liên tục, có hệ thống quá trình thực hiện chế độ hạch toán sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản . Nhiệm vụ chính của phòng là đảm bảo cân đối thu chi, khai thác mọi khả năng tiềm tàng của Nhà xuất bản , nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm. Nhà xuất bản thực hiện cơ chế khoán gọn từ A – Z cho các phòng ban, theo quy chế tự chịu trách nhiệm kinh doanh và đóng góp nghĩa vụ hằng năm. Cách quản lý này có tác dụng nâng cao tính sáng tạo của các phòng ban, chủ động trong việc khai thác nguồn hàng và phương thức tiêu thụ sản phẩm, gắn quyền chủ động với trách nhiệm của các phòng ban. 2.1.3. Công tác tổ chức quản lý tổ chức sản xuất và bộ máy kế toán của Nhà xuất bản Thống Kê : 2.1.3.1 Đặc điểm bộ máy tổ chức kế toán : Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, phù hợp với điều kiện tổ chức quản lý và trình độ quản lý, doanh nghiệp đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung. Mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán (chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng) Doanh nghiệp không tổ chức kế toán riêng ở từng bộ phận mà chỉ bố trí các nhân viên làm công tác kiểm tra thu thập chứng từ cuối kỳ chuyển về phòng kế toán. Để hình dung một cách cụ thể về đặc điểm bộ máy kế toán tại Nhà xuất bản Thống kê ta có mô hình bộ máy kế toán sau: Báo cáo thực tập chuyên đề 6 6 6 Kế toán trưởng Kế toán hàng hóa Kế toán vốn bằng tiền và theo dõi các khoản công nợ Kế toán tổng hợp Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN Sơ đồ bộ máy kê toán của Nhà xuất bản Thống kê Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng. Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, các nhân viên phòng kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Đây là bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm lao động gián tiếp, phù hợp với quy mô sản xuất của Nhà xuất bản Thống kê . Các phần hành công việc kế toán : - Kế toán trưởng : Theo dõi chung và lập kế hoạch tài chính, tập hợp số liệu vào sổ cái và các báo cáo chi phí, nhận xét tình hình doanh nghiệp. Đặc biệt tại Nhà xuất bản Thống kê , phòng kế toán còn kiêm chức năng của phòng tổ chức hành chính, quản trị. Vì thế kế toán trưởng còn có nhiệm vụ đánh giá, nhận xét công tác nhân sự, tình hình tiêu thụ sản phẩm, theo dõi mối quan hệ với bạn hàng, với cộng tác viên. - Kế toán tổng hợp : Theo dõi phần thanh toán tiền lương, BHXH, TSCĐ, tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính. - Kế toán hàng hóa : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên liệu, hàng hóa, thành phẩm, tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. - Kế toán vốn bằng tiền và theo dõi các khoản công nợ : Có nhiệm vụ thu – chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng, đối chiếu sổ quỹ với kế toán hàng hóa và theo dõi tình hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả. 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Nhà xuất bản Thống kê : Báo cáo thực tập chuyên đề 6 7 7 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN Căn cứ vào đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán, Nhà xuất bản Thống kê áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” kết hợp với một số bảng kê của “Nhật ký chứng từ” - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ - Tính trị giá thực tế thành phẩm xuất kho theo giá đích danh - Kỳ hạch toán của Nhà xuất bản Thống kê là tháng - Niên độ kế toán là một năm dương lịch (từ 1/1 – 31/12) - Nhà xuất bản Thống kê thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, trong đó : + Sách, giáo trinh, tạp chí có thuế suất : 0 % + Sách khoa học, kinh tế, kỹ thuật : 5 % + Các xuất bản phẩm khác có thuế suất : 10% Hình thức luân chuyển chứng từ được biểu hiện qua sơ đồ Báo cáo thực tập chuyên đề 6 8 8 Chứng từ gốc Bảng kêSổ quỹ Sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Ghi đối chiếu, kiểm tra Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN Báo cáo thực tập chuyên đề 6 9 9 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN 2.2. Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Nhà xuất bản Thống kê : 2.2.1. Các phương thức bán hàng : Quá trình tiêu thụ vủa Nhà xuất bản diễn ra không đều, doanh thu bán hàng có tháng nhiều, tháng ít.Sản phẩm chủ yếu cảu đơn vị là sách và biểu mẫu nên hiện nay Nhà xuất bản Thống kê tổ chức tiêu thụ sản phẩm theo một số phương thức sau : * Bán lẻ : Nhà xuất bản tổ chức bán lẻ ngay tại phòng ban quản lý. Khi khách hàng đến mua ấn phẩm kế toán hành hóa viết hóa đơn GTGT cho khách hàng. Phương thức thanh toán chủ yêu : tiền mặt * Bán buôn : Khách hàng đến mua ấn phẩm của Nhà xuất bản với một số lượng lớn kế toán hàng hóa cũng viết hóa đơn GTGT cho lô hàng xuất bán Phương thức thanh toán chủ yếu : tiền mặt, séc, ủy nhiệm thu. * Bán theo đơn đặt hàng : Đây là phương thức bán hàng theo yêu cầu khách hàng, như Sở y tế Lâm Đồng đặt mua giáo trình hướng dẫn sức khỏe sinh sản phụ nữ và trẻ em. Phương thức thanh toán chủ yếu : tiền mặt, séc, ủy nhiệm thu. 2.2.2 Thủ tục chứng từ bán hàng ở Nhà xuất bản Thống kê : Khi tiến hành bán hàng, kế toán hàng hóa viết hóa đơn GTGT bán lẻ, bán buôn, bán đại lý, bán theo đơn đặt hàng nhưng hạch toán riêng cho từng bộ phận (kho), mỗi bộ phận lập một bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán lẻ. Cuối tháng, kế toán tổng hợp bảng kê của từng bộ phận để lên bảng kê tổng hợp hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra. * Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra bao gồm: - Căn cứ lập : căn cứ vào hóa đơn GTGT - Nôi dung : phản ánh tình hình tiêu thụ của các loại ấn phẩm - Phương pháp lập : hóa đơn GTGt mỗi bộ phận được tổng hợp và theo dõi tren bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra. Mỗi khách hàng ghi trên một dòng bảng kê. Do bài viết có hạn, tôi chỉ trích một số hóa đơn, bảng kê của phòng (kho) sản xuất kinh doanh. Cụ thể:Hóa đơn GTGT và bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa,dịch vụ bán ra Báo cáo thực tập chuyên đề 6 10 10 [...]... thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại nhà xuất bản thống kê : Cuối tháng, kế toán tổng hợp xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản Thống kê (Xem bảng tổng hợp số liệu về kết quả kinh doanh – mẫu số 09) 2.3.1 Xác định giá vốn bán hàng : Do doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Vì vậy khi xuất bán từng lô hàng việc hạch toán không có bút toán đồng thời để kết. .. các trường hợp bán hàng trên thì đều tuân theo một trình tự kế toán sau: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào các chứng từ để ghi vào sổ và bảng kê tương ứng Vì bài viết có hạn tôi chỉ trích một số bảng, biểu của phòng sản xuất kinh doanh và bảng tổng hợp chung của Nhà xuất bản Thống kê Cụ thể là : - Bảng kê theo dõi thanh toán với người mua trong trường hợp khách hàng chưa trả tiền... cán bộ công tác phục vụ bán hàng Khi có nghiệp vụ về chi phí bán hàng kế toán tổng hợp vào bảng kê tổng hợp các tài khoản chi phí (mẫu số 8) ** Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí quản lý doanh nghiệp ở Nhà xuất bản Thống kê chủ yếu bao gồm các khoản sau : - Chi phí cho nhân viên quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí phục vụ cho việc quản lý Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán. .. giá vốn hàng bán Đến cuối tháng sau khi tính được giá trị thực tế thành phẩm xuất kho, kế toán hàng hóa ghi : Nợ TK 911 708 535 213 Có TK 632 708 535 213 2.3.2 Xác định doanh thu thuần : Cuối tháng kế toán tổng hợp xác định doanh thu thuần Doanh thu thuần của hoạt động bán hàng 846 181 431 Tổng doanh thu bán = = hàng 845 812 289 + 512 000 - Doanh thu hàng bị trả lại 142 858 Kế toán ghi sổ theo định khoản... số 03 ) - Bảng kê thu tiền bán hàng ( mẫu số 04 ) - Bảng kê thu chi tiền gửi ngân hàng ( mẫu số 05 ) - Sổ chi tiết thanh toán với người mua ( mẫu số 06 ) Báo cáo thực tập chuyên đề 6 18 18 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN - Sổ chi tiết bán hàng ( mẫu số 07 ) Căn cứ vào số liệu ở "bảng tổng hợp hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra" kế toán tổng hợp doanh thu của toàn bộ Nhà xuất bản lập chứng... đơn GTGT số 031897 ngày 5 tháng 3 năm 2005 tại phòng sản xuất kinh doanh, Nhà xuất bản Thống kê có bán cho phòng Tài vụ Tổng cục Thống kê 100 cuốn phiếu chi, với giá 2 500đ/cuốn Kế toán hàng hóa ghi : Nợ TK 111 Có TK 511 Có TK 3331 (33311) 250 000 225 000 25 000 2.2.5 Hạch toán trong trường hợp bán hàng đại lý : Khi xuất kho ấn phẩm cho khách hàng kế toán hàng hóa không viết hóa đơn GTGT mà chỉ ghi... quản lý Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán cũng tập hợp vào bảng kê tổng hợp các khoản chi phí ( mẫu số 08) Cuối tháng kế toán xác định chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý doanh nghiệp, kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả TK 911 và vào sổ cái TK 641, 642 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 Tháng 3 năm 2005 Báo cáo thực tập chuyên đề 6 32 32 Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN Đơn vị tính : đồng NTGS Chứng... Người lập Kế toán trưởng Vũ Kim Bình Hoàng Minh Phượng Trong tháng 3 năm 2005 có trường hợp xuất giao cho các bộ phận của Nhà xuất bản, căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán ghi : Nợ TK 627 ( Phòng chế bản và in ) 512 000 Có TK 512 ( Phòng SXKD ) 512 000 Cuối tháng bộ phận nhận hàng nộp phiếu xuất kho, kế toán ghi vào chi phí sản xuất của phòng chế bản và in (in tờ giấy mời, phong bì để quảng cáo cho... 2.2.3 Trình tự hạch toán bán hàng theo đơn đặt hàng : Khi ấn phẩm hoàn thành theo đơn đặt hàng thì lúc khách đến nhận hàng, kế toán hàng hóa viết hóa đơn GTGT cho khách hàng Tùy theo từng phương thức thanh toán, kế toán ghi vào sổ kế toán liên quan cho phù hợp Cụ thể : Theo hóa đơn GTGT số 032303 ngày 29 tháng 3 năm 1005, kế toán hàng hóa ghi: Nợ TK 131 Có TK 511 370 000 ( Chi tiết Sở y tế Lâm Đồng ) 370... chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra là bảng kê tổng hợp tình hình tiêu thụ ấn phẩm theo chỉ tiêu giá trị theo từng bộ phận (kho) - Căn cứ lập bảng kê tổng hợp hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra của từng bộ phận (kho), (mẫu số 01) - Kết cấu bảng tổng hợp hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra: mẫu 02 Báo cáo thực tập chuyên đề 6 12 12 Công Thị . Công Thị Thu Hằng lớp K38 A25 THKTHN THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ 2.1. Đẳc điểm. hàng và xác định kết quả tại Nhà xuất bản Thống kê : 2.2.1. Các phương thức bán hàng : Quá trình tiêu thụ vủa Nhà xuất bản diễn ra không đều, doanh thu bán