1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ SỞ HẠ TẦNG SỐ 9 1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 tiền thân là công ty Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng, trực thuộc Bộ Giao thông vận tải theo quyết định số 4155/2000/QĐ- BGTVT ra ngày 29/12/2000 căn cứ theo quyết định số 4153/QĐ- BGTVT ngày 29/12/2000 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải về việc phê duyệt đề án thành lập doanh nghiệp Nhà nước: Công ty Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng, trực thuộc Tổng công ty Thương mại và Xây dựng. Ngày 29/08/2005 Công ty được cổ phần hoá chuyển thành Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng thuộc Tổng công ty Thương mại và Xây dựng theo quyết đinh số 3080/QĐ- BGTVT ngày 29/08/2005. - Tên công ty: Công ty cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng - Tên giao dịch quốc tế: Construction and Infrastruction Development Joint - Stock Company. - Tên viết tắt: VIETRACIMEX - V Trụ sở chính: Số 201 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.8621120 FAX: 04.8621120 Đến ngày 12/12/2005 công ty được đổi tên thành Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 theo quyết định số 4749/QĐ- BGTVT ngày 12/12/2005. - Tên công ty: Công ty cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 - Tên giao dịch quốc tế: Construction and infrastructure development joint - stock company number nine. - Tên viết tắt: VIETRACIMEX 9 Trụ sở chính: Số 201 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.8621120 FAX: 04.8621120 Giấy đăng ký kinh doanh: Số 0103010266 cấp ngày 03/01/2006 và thay đổi lần 1 ngày 19/06/2006. 1 SV: Nguyễn Thu Hương Kế toán 46B 1 2 Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán Công ty họp Hội đồng cổ đông và quyết định tăng vốn điều lệ, thay đổi Giấy đăng ký kinh doanh vào ngày 18/7/2007. Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Mã số 0101101727 Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 là một doanh nghiệp xây lắp có tuổi đời còn khá trẻ nhưng đã tìm được chỗ đứng cho mình trong ngành xây lắp đặc biệt là thi công đường bộ, cầu , cống,…Trong thời gian qua, Công ty đã trúng thầu xây dựng rất nhiều dự án như: Đường nối Quốc Lộ 32 với Láng - Hoà Lạc; Đường cao tốc Sài Gòn Trung Lương; Tuyến Quản Lộ Phụng Hiệp; Thuỷ điện Ialy; Thuỷ điện Nậm Chiến; Dự án xây nhà ở khu D3, D5 quận Tây Hồ; Dự án khu đô thị mới thị xã Bắc Giang; San lấp mặt bằng cảng Chùa Vẽ; San lấp mặt bằng hạ tầng kỹ thuật khu đô thị mới Việt Hưng quận Long Biên; . Công ty đã và đang liên doanh với những tập đoàn xây dựng lớn của Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc . để tham gia đấu thầu và thi công các công trình trong nước và quốc tế. Công ty có đội ngũ cán bộ có trình độ kỹ thuật cao, được đào tạo chính quy, nhiều kinh nghiệm chỉ đạo thi công; Lực lượng lao động chuyên ngành có tay nghề giỏi, giàu kinh nghiệm, được trang bị đầy đủ những dụng cụ thi công xây lắp chuyên ngành tiên tiến, hiện đại. Công ty đã tham gia thi công nhiều công trình lớn nhỏ. Các công trình Công ty tham gia thi công đều được Chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng, tiến độ và giá thành hợp lý. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.2.1. Ngành nghề kinh doanh và thị trường hoạt động. Công ty cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 thuộc tổng công ty cổ phần Thương mại xây dựng và Bộ Giao thông vận tải với chức năng chủ yếu là: Xây dựng các công trình giao thông; Các công trình công nghiệp, dân dụng và kết cấu hạ tầng, cụm dân cư đô thị, khu công nghiệp; Kinh doanh nhà, hạ tầng khu đô thị mới, khu dân cư tập trung; Xây dựng các công trình thuỷ lợi; Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị ngành xây dựng; Sản xuất cấu kiện bê tông; Lắp đặt các công trình điện, hệ thống đường dây điện cao thế và trạm biến áp dưới 35KVA; Thí nghiệm và kiểm định vật liệu xây dựng; Thiết kế công trình xây dựng đường bộ . có đủ khả năng về tiền vốn, vật tư, thiết bị thi công và năng lực chuyên môn, kỹ thuật. Là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, Công ty có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, 2 SV: Nguyễn Thu Hương Kế toán 46B 2 Đấu thầu và nhận hợp đồng xây lắp công trình, hạng mục công trình Thanh lý hợp đồng, bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành Tổ chức thi công các công trình, hạng mục công trình Tổ chức các vấn đề về nhân công, vật liệu . Lập kế hoạch và dự toán các công trình và hạng mục công trình Duyệt quyết toán công trình, hạng mục công trình hoàn thànhNghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành 3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán hoạt động theo phân cấp và điều lệ của Tổng công ty và Bộ Giao Thông Vận Tải. Sau khi được cổ phần hoá, Công ty có quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính với tư cách là pháp nhân kinh tế độc lập. Là một đơn vị xây lắp nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có những đặc điểm riêng biệt, khi trúng thầu công trình sẽ giao khoán từng phần việc hoặc toàn bộ công việc cho mỗi đội sản xuất( phụ thuộc vào khối lượng quy mô công trình) hoặc xí nghiệp( những đơn vị trực thuộc tập hợp chứng từ, hoá đơn… để nộp cho bộ máy kế toán của công ty. Biểu 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng số 9: a) Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng và kết cấuhạ tầng, cụm dân cư đô thị, khu công nghiệp; - Kinh doanh nhà, hạ tầng khu đô thị mới, khu dân cư tập trung; - Xuất nhập khẩu và kinh doanh nguyên liệu, phương tiện, thiết bị máy móc các loại, vật tư, nông (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật và thuốc thú y), lâm, thuỷ hải sản, hàng tiêu dùng; - Sản xuất cấu kiện bê tông; - Lắp đặt các công trình điện, hệ thống đường dây điện cao thế và trạm biến áp dưới 35 KVA; - Thiết kế công trình xây dựng đường bộ; - Thí nghiệm và kiểm định vật liệu xây dựng, kiểm tra độ bền kết cấu công trình; Ngoài ra, công ty tham gia kinh doanh một số ngành nghề khác theo quy định của pháp luật khi có đủ điều kiện. 3 SV: Nguyễn Thu Hương Kế toán 46B 3 4 Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán b) Đặc điểm thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty: Là một công ty xây dựng, kinh doanh đa dạng các ngành trong lĩnh vực xây dựng thông qua hình thức đấu thầu, nên địa bàn hoạt động của công ty trải dài trên khắp mọi nơi trên toàn quốc, nhưng thị trường chủ yếu là ở Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Khác với doanh nghiệp sản xuất hàng hoá thông thường, giá cả sản phẩm của Công ty hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả đấu thầu, giá trị doanh thu của mỗi công trình mang lại được xác định qua giá dự toán ghi trong hợp đồng xây dựng. Do vậy, Công ty luôn phải cải tiến công tác tính giá dự toán ngày càng chính xác hơn để tạo ưu thế cạnh tranh, có như vậy mới có thể thắng thầu được nhiều công trình. Ngoài ra, Công ty vẫn luôn phấn đấu đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật và thi công đúng tiến độ nhằm tạo uy tín trên thị trường. Trong những năm tới, mục tiêu của Công ty là phấn đấu mở rộng phạm vi hoạt động hơn nữa trong và ngoài nước, làm phong phú thêm chủng loại sản phẩm của Công ty trong các lĩnh vực xây dựng và lắp đặt. Đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thêm thu nhập cho người lao động, tích cực hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách với Nhà nước và nhiệm vụ do Tổng công ty giao phó. c) Một số công trình mà công ty đã thi công: - Công trình giao thông: + Thi công cầu vượt số 11 thuộc dự án nâng cao hiệu quả khai thác QL5 + Thi công đường kè bờ sông sông Tam Bạc- Hải Phòng + Thi công đường Trường Sơn + Thi công cầu Xuân Chính 1 + Cải tạo và nâng cấp quốc lộ 14B, QL3,QL5,6,32… - Công trình thuỷ lợi: + Đập chắn nước, hệ thống kênh xã Mai Sao- Lạng Sơn + Dự án cấp thoát nước Hải Phòng - Công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp: + Nhà làm việc 210 Minh Khai + Dự án khu giãn dân phường Yên Hoà- Cầu Giấy- Hà Nội +… 1.2.2. Tình hình tài chính trong những năm gần đây Ngày 18/7/2007, Công ty họp Đại Hội đồng cổ đông và quyết định tăng vốn điều lệ. Trong đó: - Vốn pháp định: 12 tỷ đồng 4 SV: Nguyễn Thu Hương Kế toán 46B 4 5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán - Vốn huy động: 2,233,377,009 đồng - Có tài khoản số: 12010000025274 Tại Sở Giao dịch Ngân hàng Đầu Tư và Phát Triển Việt Nam. Ngân hàng sẵn sàng đáp ứng vốn cho Công ty thi công các công trình có dự án khả thi. Trong suốt thời gian qua Công ty là một doanh nghiệp nhà nước có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp cũng đang đứng trước những thách thức chung của toàn ngành nhưng Công ty không ngừng phấn đấu để ngày một lớn mạnh và phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo dựng vị trí vững chắc trong ngành xây lắp. Dưới đây là Bảng tóm tắt tình hình tài chính của Công ty trên cơ sở Báo cáo tài chính trong 3 năm vừa qua. Biểu 2: BẢNG TÓM TẮT TÀI SẢN VÀ CÁC KHOẢN NỢ TRÊN CƠ SỞ BÁO CÁO TÀI CHÍNH ĐÃ ĐƯỢC QUYẾT TOÁN TRONG 3 NĂM TÀI CHÍNH VỪA QUA Đơn vị tính: đồng. Qua bảng số liệu khái quát tình hình tài chính ở trên, ta thấy kết quả kinh doanh của Công ty có chiều hướng khả quan, tăng đều trong các năm: - Tổng tài sản năm 2006 tăng 23% so với năm 2005, năm 2007 tăng 15.5% so với năm 2006. Điều này chứng tỏ Công ty đang trên đà phát triển một cách vững chắc. 5 SV: Nguyễn Thu Hương Kế toán 46B STT CHỈ TIÊU NĂM 2005 NĂM 2006 NĂM 2007 1 Tổng tài sản có 176.745.056.201 217.771.350.081 251.544.151.614 2 Tổng số nợ phải thu 120.122.141.253 100.936.286.589 94.996.247.326 3 Tài sản lưu động 130.996.286.163 124.895.906.011 188.122.571.594 4 Nguồn vốn lưu động 12.002.563.253 15.646.828.600 18.306.789.462 5 Doanh thu thuần 290.111.588.970 202.665.265.410 234.432.511.362 - Doanh thu xây lắp 251.156.009.522 190.658.265.040 219.423.760.899 - Doanh thu khác 38.955.579.448 12.007.000.370 15.008.750.463 6 Lợi nhuận trước thuế 4.351.673.835 2.713.794.152 4.206.380.936 7 Lợi nhuận sau thuế 3.133.205.161 1.953.931.790 3.028.594.274 8 Tổng số nợ phải trả 115.201.647.304 112.755.258.008 157.434.867.778 9 Nguồn vốn chủ sở hữu 60.569.408.897 64.988.092.073 74.109.283.836 5 6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán - Nợ phải thu có xu hướng giảm dần trong các năm. Cụ thể, Nợ phải thu năm 2007 bằng 94% năm 2006. Điều này đã thể hiện Công ty đã thu hồi vốn tốt, hạn chế vốn bị chiếm dụng. Công ty có thể dùng số vốn này để quay vòng, tiếp tục kinh doanh, làm giảm trừ rủi ro vốn bị chiếm dụng, không thu hồi được. - Nguồn vốn của Công ty có xu hướng tăng: năm 2007 tăng 17% so với năm 2006, đây là chính sách tăng vốn khả thi để đầu tư phát triển trong ngắn hạn.Tuy nhiên, tỷ trọng vốn lưu động còn thấp, Công ty nên có hướng tiếp tục tăng vốn lưu động để bổ sung nhanh nguồn tài chính cho kinh doanh. - Đặc biệt, doanh thu thuần của Công ty năm 2007 tuy thấp hơn năm 2005 nhưng đã cao hơn năm 2006 25.67%. Đây là một cố gắng lớn của Công ty trong giai đoạn cạnh tranh rất cao của thị trường xây dựng. Trong đó, cơ cấu doanh thu xây lắp vẫn luôn chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu của Công ty, doanh thu này biến động theo sự biến động của doanh thu thuần . Năm 2007, tỷ trọng của doanh thu xây lắp là 93.6%, của doanh thu khác là 6.4%. Đây là 1 cơ cấu doanh thu hợp lý đối với doanh nghiệp đầu tư và kinh doanh xây lắp. - Mặc dù doanh thu thuần năm 2005 cao hơn năm 2007: 55,679,077,608 đồng, tức cao hơn 23.75% so với năm 2007 nhưng lợi nhuận trước thuế năm 2005 cao hơn năm 2007 là 145,292,899 đồng tức cao hơn 3.45% so với năm 2007. Điều này chứng tỏ Công ty đã có cố gắng trong việc cắt giảm chí phí, hạ giá thành làm tăng tỷ lệ lợi nhuận. Đây đồng thời là một thành tích của Công ty nhất là trong giai đoạn giá cả vật liệu xây dựng không ổn định, không ngừng leo thang, gây khó khăn cho việc lập dự toán khối lượng các công trình cũng như việc đảm bảo tiến độ thi công các công trình đã thắng thầu đang trong giai đoạn thực hiện… - Doanh thu khác của Công ty trong năm 2007 cao hơn năm 2006 hơn 3 tỷ đồng. Doanh thu khác của Công ty chủ yếu là doanh thu tài chính. Điều này cũng cho ta thấy hoạt động đầu tư tài chính của Công ty đang tỏ ra rất có hiệu quả. - Nguồn vốn chủ sở hữu tăng đều trong các năm, không bị biến động theo doanh thu thuần. Một phần lý do là Công ty là doanh nghiệp Nhà nước, kế hoạch tăng vốn được Bộ Giao thông vận tải duyệt. Năm 2007, nguồn vốn chủ sở hữu đã tăng lên hơn 74 tỷ đồng. Đây là một thành tích Công ty cần duy trì đảm bảo tài chính vững mạnh cho hoạt động kinh doanh. - Tổng nợ phải trả của Công ty có xu hướng tăng. Năm 2007, tổng nợ phải trả là hơn 157 tỷ đồng, chiếm tỷ trọng lớn(68%). Điều này chứng tỏ tài sản của Công ty phần nhiều là vay mượn, rủi ro tài chính cao. Để hạn chế rủi ro tài chính, trước hết 6 SV: Nguyễn Thu Hương Kế toán 46B 6 7 Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán Công ty cần phải xem xét các khoản nợ ngắn hạn và nợ dài hạn đến hạn trả để có kế hoạch trả nợ. Công ty cũng cần chú ý đến các khoản nợ dài hạn để thu xếp chi phí lãi vay vì nó chiếm tỷ lệ không nhỏ trong chi phí kinh doanh của Công ty Bảng số liệu tài chính ở trên phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty đang phát triển và ổn định. Công ty hoạt động càng ngày càng có hiệu quả, đời sống người lao động đang dần được cải thiện.Tuy nhiên, Công ty cũng đang để một số lượng nợ phải trả khá lớn. Công ty cần thu xếp thanh toán các khoản nợ, tránh rủi ro và giảm thiểu chi phí lãi vay để làm lành mạnh tình hình tài chính và ổn định, phát triển kinh doanh. 1.3. Đặc điểm về tổ chức quản lý của Công ty Công ty có đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm tổ chức thi công và lực lượng công nhân kỹ thuật lành nghề, sẵn sàng tổ chức, chỉ đạo thi công các hạng mục công trình trên mọi địa bàn và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng. Tổng số cán bộ công nhân viên: gần 600 người Trong đó: - Kỹ sư: 150 người - Trung cấp: 275 người - Công nhân kỹ thuật: 175 người Số năm kinh nghiệm của lực lượng cán bộ trong công ty đều từ 5 đến 15 năm, bậc thợ từ 3/7 đến 7/7. Bộ máy quản lý của Công ty khá gọn nhẹ, linh hoạt, có hiệu lực cao, lực lượng thi công đồng bộ, trẻ, sáng tạo và có tính cơ động cao, hiệu quả. Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của Công ty và đặc điểm của ngành xây lắp, Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo phương pháp trực tuyến, thực hiện nguyên tắc chế độ thủ trưởng trong quản lý điều hành sản xuất kinh doanh theo định hướng phát triển kinh tế của Nhà nước và của Công ty. Các bộ phận quản lý của Công ty cũng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong đó đứng đầu là bộ máy quản lý cấp cao bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Ban kiểm soát, Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty, các Phó Giám đốc. Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, Đại hội đồng cổ đông họp mỗi năm một lần trước khi kết thúc năm tài chính hoặc họp bất thường theo quy định. 7 SV: Nguyễn Thu Hương Kế toán 46B 7 8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan tới mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Ban kiểm soát: Gồm 3 kiểm soát viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra và bãi nhiệm, có nhiệm kỳ 3 năm cùng với nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các hoạt động của Công ty. Giám đốc công ty: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, được uỷ nhiệm đầy đủ quyền hạn cần thiết để quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc công ty là người quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh và các chủ trương lớn của Công ty. Ngoài ra, Công ty còn có 3 Phó Giám đốc, là người giúp Giám đốc quản lý và điều hành một hay một số công việc được Giám đốc giao: Phó Giám đốc Kinh Tế, Phó Giám đốc Kỹ Thuật, Phó Giám đốc Kinh Doanh. Các Phó Giám đốc có trách nhiệm báo cáo với Giám đốc về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao. Dưới các Phó Giám đốc là 6 phòng ban chức năng có nhiệm vụ chính là tham mưu giúp việc cho Giám đốc về từng mảng công việc chuyên môn mà mình phụ trách, cụ thể: Phòng tổ chức - hành chính: Chức năng: Giúp giám đốc trong việc sắp xếp bộ máy của toàn Công ty, thực hiện tốt đường lối chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, quản lý việc thực hiện tiền lương, tiền thưởng của các đơn vị trong toàn Công ty đúng với quy chế tiền lương của Nhà nước. Nhiệm vụ: - Tổ chức tốt công tác cán bộ trong toàn Công ty để cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý và đề xuất bổ nhiệm cán bộ theo đúng thẩm quyền. - Tổ chức công tác tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, giải quyết chính sách cho người lao động, theo dõi, giám sát sự biến động của lao động cũng như an toàn thi công - Làm tốt công tác an ninh nội bộ, quản lý hồ sơ toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. - Thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng. 8 SV: Nguyễn Thu Hương Kế toán 46B 8 9 Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán Phòng kế hoạch : Chức năng: Theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời, chính xác theo yêu cầu quản lý của Công ty và Nhà nước Nhiệm vụ : - Tiếp thị và quan hệ với các đối tác để tiếp cận các dự án - Làm bài thầu và tham gia đấu thầu các dự án. Nếu trúng thầu làm phương án tổ chức thực hiện trình giám đốc để phê duyệt theo nội dung hợp đồng ký kết với bên A - Quản lý các dự án - Lập các biện pháp tổ chức thi công sau đó hoàn công, ban giao công trình theo tiến độ đã cam kết. - Giám sát kỹ thuật và quyết toán công trình. Phòng tài chính kế toán: Chức năng: Là phòng tham mưu giúp giám đốc quản lý điều hành các mặt hoạt động kinh doanh thông qua việc quản lý tài chính Nhiệm vụ: - Quản lý việc sử dụng vốn toàn công ty và các đơn vị trực thuộc, thường xuyên hướng dẫn nghiệp vụ, giám sát và kiểm tra công tác tài chính kế toán, việc sử dụng vốn của các đơn vị trực thuộc để phát hiện ngăn chặn kịp thời khi các đơn vị có biểu hiện vi phạm nguyên tắc tài chính, sử dụng vốn không đúng mục đích. - Hàng năm làm tốt công tác xây dựng kế hoạch tài chính kế toán và thường xuyên thực hiện tốt công tác thống kê, báo cáo và theo dõi mặt thu, chi tài chính của Công ty. Quyết toán và phân tích hoạt động kinh tế để đánh giá đúng, chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. - Giải quyết tốt vốn để phục vụ kinh doanh của toàn Công ty được kịp thời. - Thông qua việc quản lý vốn để quản lý tốt tài sản, trang thiết bị hiện có của Công ty và khai thác có hiệu quả tài sản đó. - Thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê, kê khai tài chính của công ty với tổng công ty,… Phòng kinh doanh: Chức năng: 9 SV: Nguyễn Thu Hương Kế toán 46B 9 10 Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán Tham mưu cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực, kinh tế kế hoạch, thị trường. Tổ chức các hoạt động thuộc lĩnh vực thị trường, kế hoạch phục vụ sản xuất kinh doanh theo sự chỉ đạo của Giám đốc công ty Nhiệm vụ: - Tổ chức tiếp nhận và thu thập các thông tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu thị trường để tham mưu cho Giám đốc, nghiên cứu và đề ra các giải pháp để thực hiện các mục tiêu đề ra cho từng thời kỳ. Phòng thí nghiệm: Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc quản lý vật tư đầu vào, đầu ra và đánh giá chất lượng công trình thi công Nhiệm vụ: Là một mảng kinh doanh dịch vụ thí nghiệm, kiểm định của công ty nhưng đồng thời hỗ trợ cho các phòng ban khác trong việc kiểm định vật tư đầu vào, kiểm định chất lượng công trình của công ty sau thi công. Phòng kỹ thuật: Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý các vấn đề kỹ thuật Nhiệm vụ: - Thiết kế các bản vẽ kỹ thuật phục vụ cho đấu thầu và thi công công trình, giám sát về mặt kỹ thuật đối với các công trình - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác kỹ thuật của các công trình - Các phòng ban, các đội trong Công ty có quan hệ mật thiết với nhau, các phòng ban có trách nhiệm hướng dẫn các đội thi công công trình và tạo điều kiện cho họ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình đồng thời các đội là người nắm bắt quá trình thi công công trình nên phản ánh lại để các phòng ban nắm vững hơn tình hình hiện tại để có biện pháp chỉ đạo kịp thời. 10 SV: Nguyễn Thu Hương Kế toán 46B 10 [...]... đó và niên độ kế toán đó 2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 2.1 Đặc điểm kinh doanh và công tác quản lý của Công ty ảnh hưởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp • Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Do đặc điểm của hoạt động xây lắp, Công. .. Công ty hạch toán kế toán theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán Các đơn vị trực thuộc công ty hạch toán phụ thuộc theo phân cấp cụ thể của Công ty Biểu 5: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ, vật tư, CCDC Kế toán thanh toán K toán ngân hàng Kế toán các đội sản xuất. .. Nhân công trực tiếp - Chi phí Sử dụng máy thi công - Chi phí Sản xuất chung Cuối mỗi quý, dựa trên các Sổ chi tiết chi phí của từng tháng trong quý, kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất của từng quý làm cơ sở cho việc tính giá thành và lập Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành mỗi quý • Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Công ty xác định đối tượng tính giá thành. .. giao, chủ đầu tư và Công ty quyết toán nghiệm thu công trình Trên cơ sở đó, Công ty áp dụng kỳ tính giá thành theo quý 2.2 Kế toán chi phí sản xuất Quý I năm 2007, Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 đã thi công 5 hạng mục công trình là: Công trình Sài Gòn – Trung Lương có 4 hạng mục công trình là: Km 33, 35, 37, 38 do Ban Quản Lý Dự Án Mỹ Thuận; Dự án “ Xây dựng tuyến Quản Lộ Phụng... hợp và phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình Vì vậy, khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng cộng chi phí sản xuất theo từng khoản mục công trình, hạng mục công trình từ lúc bắt đầu thi công cho đến khi hoàn thành sẽ được giá thành thực tế Hiện nay, Công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục sau: - Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí. .. cho kế toán thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận và đáp ứng được yêu cầu quản lý sản xuất Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân theo luật định, thực hiện chế độ kế toán thống kê theo quy định của Nhà nước và Tổng công ty Do đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp và tổ chức quản lý như đã nêu trên, Công. .. Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất dựa trên những căn cứ: - Tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục; - Loại hình sản xuất đơn chi c; - Đặc điểm tổ chức sản xuất: sản xuất theo đơn đặt hàng và khoán gọn; Đảm bảo yêu cầu hạch toán nội bộ Do đó, để đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý và công tác kế toán, đối tượng kế toán chi phí sản xuất được Công ty. .. ” Để làm rõ thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9, em xin lấy ví dụ điển hình: công trình do Ban Quản Lý Dự án Giao Thông 9 làm chủ đầu tư, Dự án “ Xây dựng tuyến Quản Lộ Phụng Hiệp đoạn Km 31 + 000 – Km 37 + 750 - Địa bàn các tỉnh Hậu Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau ” Công trình này thuộc gói thầu số 3C, Hợp Đồng... Thông thường, tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9, trong mỗi công trình, giá trị nguyên vật liệu chi m từ 60% đến 70% tổng giá trị công trình Do đó, việc sử dụng nguyên vật liệu và công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu có đầy đủ, chính xác hay không có ý nghĩa rất quan trọng Đây không những là một điều kiện đảm bảo tính chính xác của việc tính giá thành sản phẩm mà còn là... từng công 20 SV: Nguyễn Thu Hương Kế toán 46B 21 21 Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán trình, hạng mục công trình Đồng thời, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty là phương pháp trực tiếp Theo phương pháp này, chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình thì được hạch toán vào công trình, hạng mục công trình đó `Những chi phí gián tiếp phát sinh cho nhiều công . Khoa kế toán THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ SỞ HẠ TẦNG SỐ 9. về Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ