THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THƠN Giới thiệu Cơng ty: a Q trình hình thành phát triển cơng ty xây dựng phát triển nông thôn 2: Công ty xây dựng phát triển nông thôn tiền thân công ty xây lắp vật tư xây dựng thành lập sở sát nhập xí nghiệp xây lắp xí nghiệp xây dựng nơng thơn theo định số 314NN-TCCB/QĐ ngày 10/3/1991 Bộ nông nghiệp công nghiệp thực phẩm với tổng số vốn 732 triệu đồng Ngày 24/3/1993 công ty Bộ xây dựng cấp giấy phép số 116 BXD/QLXD cho phép nhận thầu thi cơng cơng trình dân dụng quy mô lớn với tổng số vốn 2.168.701.000 đồng Ngày 22/4/1996 Bộ xây dựng cho phép Công ty mở rộng phạm vi hoạt động nhận thầu xây lắp nước Ngày 13/2/1997 công ty xây lắp vật tư xây dựng đổi tên thành công ty xây lắp vật tư xây dựng theo định số 246 NN-TCCB/QĐ Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn Ngày 4/6/2003 Công ty xây lắp vật tư xây dựng đổi tên thành công ty xây dựng phát triển nông thôn theo định số 1725/QĐ/BNN-TCCB nông nghiệp phát triển nơng thơn Trụ sở cơng ty đặt 61 B đường Trường Chinh – Phương Mai - Đống Đa – Hà Nội Cơng ty có số chi nhánh đặt tỉnh: Thái Nguyên TP Hồ Chí Minh Là doanh nghiệp nhà nước, trước hoạt động công ty chủ yếu phục vụ cơng trình phúc lợi, đặc biệt cơng trình phục vụ sản xuất nông thôn Nhưng đứng trước yêu cầu kinh tế thị trường hoạt động công ty đa dạng phù hợp b Chức nhiệm vụ Công ty xây dựng phát triển nông thôn 2: Sau 10 năm vào hoạt động, vị công ty nâng lên cách rõ rệt Công ty tham gia vào nhiều cơng trình, dự án khắp tỉnh thành nước góp phần quan trọng vào nghiệp cơng nghiệp hố đại hoá đất nước Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty ngày đa dạng Hiện nay, công ty phép hoạt động lĩnh vực sau: + Nạo vét bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp cơng trình + Thi cơng loại móng thơng thường ( bê tơng, gạch, đá, cọc tre…) + Xây lắp kết cấu cơng trình + Hồn thiện công đoạn xây dựng, lắp đặt trang thiết bị nội thất + Lắp đặt thiết bị điện nước thơng dụng + Xây dựng cơng trình thuỷ lợi vừa nhỏ kênh cơng trình kênh + Xây dựng cơng trình đường cấp 5, cấp 6, loại cầu cống phục vụ nông nghiệp phát triển nông thôn + Xây lắp đường dây trạm biến áp điện đến 35KVA + Xây dựng cơng trình cơng trình dân dụng phần bao che cơng trình nhóm B + Xây dựng cơng trình sở hạ tầng + Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng + Kinh doanh bất động sản + Xuất – nhập máy móc, thiết bị lắp ráp thiết bị xử lý nước, dây chuyền công nghệ nhà máy nơng- lâm sản, phân bón thuỷ lợi phục vụ nông nghiệp phát triển nông thôn + Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng bao gồm: Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình nơng – lâm nghiệp, thuỷ lợi, cải tạo đồng ruộng, giao thơng, dân dụng cơng nghiệp, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn, môi trường sinh thái, tư vấn đấu thầu, chọn thầu hợp đồng kinh tế xây dựng mua sắm máy móc thiết bị Thiết kế quy hoạch, thiết kế cơng trình lập tổng dự án cơng trình Thẩm định dự án đầu tư, thẩm định dự tốn thiết kế cơng trình xây dựng Quản lý dự án đầu tư xây dựng, xây dựng thực nghiệm đề tài nghiên cứu Sau số sản phẩm cơng trình mà Công ty Xây dựng phát triển nông thôn thực hiện: Nhà P3 Đại học Vinh, ký túc xá Đại học Thương Mại, sửa chữa nhà Bộ Giáo Dục Đào Tạo, ký túc xá Đại học Sư Phạm Xuân Hoà, Kè Lục Cẩu - Lào Cai, Kè Nam Định, kênh xã An Giang, Nhà trạm khuyến nơng – Cửa Lị, Hồ chứa nước – Hà Tĩnh, cơng trình nước Vạn Tường, nhà làm việc thí nghiệm trường ĐH Giao Thơng Vận Tải, cơng ty tầu thuỷ Nam Triệu, cơng trình thuỷ lợi Bình Hải, hồ Nà Danh, … Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng phát triển nông thôn 2: a Tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng phát triển nông thôn 2: Với quy mô hoạt động tương đối lớn không tập trung nơi mà sản xuất rải rác theo đơn vị cơng trình Do đó, Cơng ty ln nhận thức máy quản lý gọn nhẹ, động linh hoạt hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao Theo báo cáo Cơng ty năm 2003 số lượng cán cơng nhân viên có văn phịng Cơng ty khoảng 161 người Công ty xây dựng phát triển nơng thơn thực mơ hình cấu tổ chức trực tuyến Mỗi phận bàn giao số công việc cụ thể, quan hệ quyền hành phân định với cấp trực tuyến qua khâu trung gian Trong Công ty giám đốc người có định cao Các phòng ban, tổ đội phải chịu trách nhiệm thi hành theo định giám đốc báo cáo tình hình trực tiếp Cơng ty Sơ đồ máy quản lý Công ty xây dựng phát triển nơng thơn 2: GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT CHI NHÁNH TP HỒ CHI MINH CÔNG TRƯỜNG BAN XD CÔNG TRƯỜNG BAN XD BAN XD CÔNG TRƯỜNG CÔNG TRƯỜNG BAN XD CHI NHÁNH THÁI NGUYÊN CÔNG TRƯỜNG CÔNG TRƯỜNG Chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ máy quản lý Công ty: - Giám đốc Công ty: người đứng đầu Công ty, thực chức tổ chức quản lý điều hành sản xuất kinh doanh, vừa người đại diện cho nhà nước, đại diện cho cán công nhân viên Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trước hoạt động kết sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời, giám đốc Công ty người đại diện cho Công ty ký kết hợp đồng kinh tế thực đầy đủ quyền nghĩa vụ với nhà nước - Phó giám đốc: gồm có người + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: người có chuyên mơn kỹ thuật, có kinh nghiệm việc kiểm tra, thẩm định, giám sát mặt kỹ thuật Thực chức đạo thi công xây dựng, tham mưu báo cáo cho giám đốc công ty mặt kỹ thuật + Phó đốc phụ trách chi nhánh TP Hồ Chí Minh: người đại diện trực tiếp giám đốc công ty chi nhánh TP Hồ Chí Minh người có chun mơn kỹ thuật, có kinh nghiệm kinh doanh, có kiến thức kinh doanh, có lực nghề nghiệp để điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh chi nhánh - Phịng tài kế tốn: quan tham mưu giúp giám đốc công ty công tác tài chính, kế tốn tồn doanh nghiệp theo pháp lệnh kế tốn Tổng cơng ty Cơng ty quy định Tổ chức đạo thực công tác tài chính, cơng tác kế tốn thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế Cơng ty theo chế quản lý hành nhà nước Phòng tài kế tốn chịu điều hành, đạo trực tiếp giám đốc cơng ty Phịng tài kế tốn làm nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh tế phạm vi tồn Cơng ty từ đánh giá tình hình kết sản xuất kinh doanh Ngồi ra, cịn phân tích phát lãng phí, thiệt hại gây ra; việc làm hiệu quả, trì trệ sản xuất kinh doanh để giám đốc có biện pháp khắc phục Hay nói cách khác phịng tài kế tốn cánh tay đắc lực giúp giám đốc công ty điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty - Phịng tổ chức hành chính: quan tham mưu giúp giám đốc nghiên cứu tổ chức thực công việc tổ chức cán bộ; thực chế độ sách cơng tác nhân sự; đào tạo giáo dục; tổ chức lao động; chế độ tiền lương, tiền thưởng; bảo hộ an toàn lao động; vệ sinh lao động; chế độ BHXH, sách xã hội; cơng tác hành chính, quản trị; cơng tác đời sống cán công nhân viên; công tác lễ tân đối nội, đối ngoại, bảo vệ an tồn quan Phịng tổ chức hành cịn tham mưu xây dựng chế độ phân cấp quản lý hợp lý, khoa học, xây dựng điều lệ tổ chức hoạt động công ty ( kể bổ xung, sửa đổi ) trình cấp phê duyệt - Phòng kế hoạch kỹ thuật: quan tham mưu giúp giám đốc công ty xây dựng tổ chức thực kế hoạch Công ty dựa sở phân tích nhu cầu phát triển địa phương, ngành đơn vị hữu quan thông qua khảo sát nghiên cứu thị trường Trên sở tham mưu tổ chức thực xây dựng chiến lược, quy hoạch tổng thể kế hoạch dài hạn, trung hạn kế hoạch hàng năm đơn vị trình Tổng cơng ty chiến lược phát triển kinh tế xã hội ngành toàn xã hội Lập hồ sơ dự thầu cơng trình, chịu lãnh đạo điều hành giám đốc công ty số liệu, bảng biểu sở chế độ sách nhà nước, quản lý theo dõi thực loại hợp đồng mà Công ty tham gia ký kết, chuẩn bị phương án, tổ chức thực để giúp đơn vị thành viên thực tốt công tác sản xuất kinh doanh sau trúng thầu Là quan tham mưu cho giám đốc công ty việc nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nghiên cứu nắm bắt xử lý có hiệu thông tin khoa học kỹ thuật, đặc biệt ứng dụng khoa học kỹ thuật nước khu vực giới để bước nâng cao trình độ cơng nghệ Cơng ty đơn vị thành viên - Các chi nhánh đại diện: Đại diện cho Công ty giao dịch làm việc với đối tác có liên quan đến lĩnh vực xây dựng dân dụng thi cơng cơng trình Trên sở tiêu, kế hoạch, sản lượng Công ty giao, tiến hành lập hồ sơ đấu thầu, tổ chức đấu thầu cơng trình xây dựng, thuỷ lợi, giao thông… phục vụ phát triển sản xuất, đời sống cán công nhân viên, triển khai thực hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng kể nước nước Chi nhánh hoạt động theo phương thức hạch toán báo sổ, tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh, giải đắn lợi ích cá nhân, lợi ích tập thể nhà nước theo kế hoạch đạt phạm vi luật pháp quy định Các chi nhánh quản lý tồn số cơng trường trực thuộc đội thi cơng cơng trình Hiện tại, cơng ty có chi nhánh: TP Hồ Chí Minh chi nhánh Thái Nguyên - Các Ban xây dựng: ban có từ đến cơng trình Mỗi ban có kỹ sư xây dựng đội trưởng phụ trách chung hoạt động Ban, theo dõi tiền bên A chuyển trả Công ty, theo dõi số tiền tạm ứng Công ty Ban, thu nhập đầy đủ chứng từ gốc phát sinh cơng trình, cuối tháng tập hợp chi phí gửi phịng kế tốn trung tâm Cơng ty b.Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng phát triển nông thôn 2: Công ty xây dựng phát triển nông thôn doanh nghiệp nhà nước Đây cơng ty có quy mơ vừa, phù hợp với hình thức sở hữu vốn tập trung Địa bàn hoạt động Công ty tương đối rộng, phân tán nhiều vùng nhiều điạ phương đất nước để phù hợp việc hoạt động Cơng ty phân thành nhiều đội xây dựng, đội hoạt động hình thức khốn theo định mức chi phí Việc tổ chức sản xuất Cơng ty với phương thức nhận thầu chủ yếu Khi trúng thầu cơng trình hay hạng mục cơng trình Cơng ty giao khoán cho đội xây dựng Các đội Công ty giao cho phần tài sản, máy móc thiết bị Về vốn để thi cơng đội phải lập khế ước vay Công ty nhờ Công ty vay ngân hàng chịu lãi xuất theo khung lãi suất hành ngân hàng Trong tiến trình thi cơng, Cơng ty rót vốn dần theo tiến độ thi công không cho đội vay tồn số vốn cơng trình hay hạng mục cơng trình Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty xây dựng phát triển nông thôn 2: a Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Ở đơn vị thành lập vào hoạt động, có tư cách pháp nhân đầy đủ phải tổ chức công tác kế toán tổ chức máy kế toán để thực tồn cơng tác kế tốn tài đơn vị Các đơn vị hoạt động nhiều lĩnh vực khác nhau, nhiều ngành khác nhau, quy mơ phạm vi hoạt động khác nhau, quy trình hoạt động khác vầ nhiều yếu tố khác nội dung phần hành cơng việc kế tốn khác nhau, khối lượng cơng việc kế toán khác nên đơn vị phải xây dựng mơ hình máy kế tốn đơn vị cho khoa học, hợp lý dựa đặc điểm riêng doanh nghiệp Tại Cơng ty xây dựng phát triển nơng thơn áp dụng hình thức kế tốn tập trung Theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, đơn vị lập phịng kế tốn tài để thực tồn cơng tác kế tốn, cơng tác tài Công ty Ở đơn vị trực thuộc, phận trực thuộc khơng có tổ chức kế tốn riêng mà bố trí nhân viên hạch tốn làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày định kỳ ngắn ( ngày, ngày… ) lập Bảng kê chuyển chứng từ ban đầu phòng kế tốn tài đơn vị để tiến hành việc ghi chép kế tốn Sơ đồ tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty xây dựng phát triển nơng thơn 2: Kế tốn trưởng Kế tốn toán Kế toán theo dõi khoán Kế toán tổng hợp chi phí, giá thành &TSCĐ Th ủ quỹ Kế tốn ngân hàng & cơng nợ Kế tốn cơng trường Theo sơ đồ ta thấy phịng kế tốn tài Cơng ty có nhân viên: - Kế tốn trưởng: người giúp việc cho giám đốc tổ chức đạo tồn cơng tác kế tốn, thống kê cung cấp thơng tin kinh tế hạch tốn Công ty theo chế độ quản lý kinh tế Tổ chức kiểm tra kế tốn nội cơng ty, phân công công việc cụ thể cho nhân viên kế toán - Kế toán toán: vào giấy xin tạm ứng, xin vay, hoá đơn mua hàng để viết phiếu thu, phiếu chi, cuối tháng lên bảng tổng hợp tiền mặt Từ bảng chấm công phịng ban, khoản phụ cấp, mức trích BHXH tiến hành tính lương cho cán cơng nhân viên vào mồng hàng tháng, đồng thời tính BHXH cho tồn Cơng ty - Kế tốn theo dõi khốn: theo dõi khoản ứng tiền cơng trình, kiểm tra thủ tục hồn ứng, cuối q lên chứng từ ghi sổ - Kế toán tổng hợp chi phí giá thành, TSCĐ kiêm kế tốn máy: Về TSCĐ kế tốn vào biên giao nhận TSCĐ biên lý, nhượng bán TSCĐ phản ánh vào sổ sách kế toán bút tốn thích hợp Về tổng hợp chi phí tính giá thành: từ chứng từ ghi sổ, cuối quý kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản, dựa vào định mức chi phí chi phí thực tế phát sinh tập hợp để tính giá thành, lập báo cáo tài chính, sau vào máy tồn số liệu kế toán: - Thủ quỹ: người thực thu – chi, có nhiệm vụ bảo đảm an tồn quỹ thực nghiệp vụ thủ tục quỹ - Kế tốn ngân hàng cơng nợ: có nhiệm vụ theo dõi nghiệp vụ có liên quan đến ngân hàng vay, theo dõi tiền A trả b Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn Cơng ty: Trong chế độ kế toán hành quy định doanh nghiệp chọn hình thức kế toán chế độ sổ kế toán để tổ chức sổ kế tốn doanh nghiệp cho phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động doanh nghiệp, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán doanh nghiệp Tại Cơng ty xây dựng phát triển nơng thơn áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Với loại sổ kế toán chủ yếu sau: Sổ kế toán tổng hợp: bao gồm Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái - Các chứng từ ghi sổ: * Mẫu chứng từ ghi sổ: Công ty xây dựng phát triển nông thôn CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng năm 2003 Số: 248 ... DN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 2: Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty: Xuất phát từ tình hình thực. .. phịng kế tốn tài đơn vị để tiến hành việc ghi chép kế toán Sơ đồ tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty xây dựng phát triển nơng thơn 2: Kế tốn trưởng Kế toán toán Kế toán theo dõi khoán Kế toán tổng... điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty xây dựng phát triển nông thôn 2: a Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Ở đơn vị thành lập vào hoạt động, có tư cách pháp nhân đầy đủ phải tổ chức cơng tác kế