THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn. Công ty xây dựng và phát triển nông thôn là một trong những thành viên của liên hiệp các xí nghiệp xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn thuộc Bộ nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm nay là Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn. Công ty được thành lập theo quyết định số 188/ NNTCCCB/ QĐ, căn cứ vào Thông báo số 81/TB ngày 23 - 3 - 1993 của Văn phòng Chính phủ và quyết định của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm nay là Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn. Trụ sở chính của công ty đặt tại đường Trường Chinh, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội (sau đó vì lý do xây dựng mới tạm thời chuyển về I 17 thuộc phường Phương Mai, Đống Đa. Hiện nay lại chuyển tạm về Pháp Vân, Thanh Trì, Hà Nội). Công ty có quyền chủ động tổ chức thành lập, giải thể hoặc sát nhập các bộ phận sản xuất kinh doanh dịch vụ trong nội bộ công ty để thực hiện phương án sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả tối ưu. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là xây dựng công trình công nghiệp, xây dựng nhà ở và trang trí nội thất, xây dựng công trình khai hoang và xây dựng đồng ruộng (công trình thuỷ nông). Sản xuất và buôn bán vật tư vật liệu xây dựng. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm các công việc: nề, mộc, bê tông, san lấp mặt bằng khối lượng nhỏ, lắp đặt trang thiết bị điện nước trong nhà, các công việc hoàn thiện và trang trí nội thất, nhận thầu thi công gồm xây dựng dân dụng với quy mô vừa và phần bao che công trình công nghiệp quy mô nhỏ, khai hoang và xây dựng đồng ruộng, xây dựng cơ sở hạ tầng và phát triển nông thôn. Đặc biệt những năm tới công ty sẽ liên kết, liên doanh với các tổ chức trong và ngoài nước về lĩnh vực xây lắp và phát triển nông thôn. 1 1 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn. Về mặt tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm 20 đội xây dựng từ đội xây dựng số 1 đến số 20, bố trí các đội xây dựng và phù hợp với đặc điểm của đơn vị xây lắp đáp ứng về nhu cầu nhân lực và chất lượng sản xuất kinh doanh của công ty. Cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của các công trường gọn nhẹ, bố trí nhân lực hợp lý theo sơ đồ sau: Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức hoạt động của công trường Cán bộ kỹ thuật Thủ kho Kế toán đội Bảo vệ Ngoài 20 đội xây dựng kể trên, công ty còn có cơ sở sản xuất vật liệu, tổ mộc để phục vụ nhu cầu của công trình. Dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc công ty, công việc được giao cho từng đội xây dựng căn cứ vào khối lượng công việc ký kết trong hợp đồng xây dựng, khoán tới từng đội xây dựng, nâng cao ý thức kỷ luật và trách nhiệm của cá nhân tới công việc được giao. Với đặc điểm riêng của tổ chức xây lắp,Bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh theo sơ đồ sau: 2 Đội trưởng 2 3 3 Sơ đồ: Bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh tại công ty. Giám đốc P. G. Đốc h nh chínhà P. G. Đốc kinh doanh Đ. thiết kế lập dự án đầu tư Đ. thi công cơ giới Đội xây dựng P. tổ chức Đội xây dựng số 20 Đội xây dựng số 1 …. K. toán đội xây dựng số 20 K. toán đội xây dựng số 1 - Giám đốc Công ty vừa là người đại diện cho Nhà nước, vừa là người đại diện cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Thay mặt cho công ty, Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi mặt sản xuất kinh doanh và kết quả sản xuất kinh 4 P. t i chínhà kế toán 4 doanh, đại diện cho công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn của công ty, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên Công ty. Phó giám đốc quản lý mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phòng kế toán với chức năng thu thập tài liệu, cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ yêu cầu lãnh đạo và quản lý kinh tế ở công ty, bảo đảm ghi chép, phản ánh tình hình vốn hiện có và các nguồn hình thành, kế toán thu nhận và phản ánh kết quả lao động của tập thể và cá nhân người lao động. Kế toán thực hiện việc kiểm tra kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh bằng đồng tiền thông qua công tác kế toán, đồng thời cung cấp chứng từ tài liệu kế toán phục vụ cho việc kiểm kê, kiểm soát của Nhà nước đối với hoạt động của công ty. - Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách nhân sự điều động thuê nhân công kịp thời đầy đủ cho các công trường, thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ nhân công, hàng năm tổ chức thi tay nghề giữa các đội xây dựng trong Công ty đồng thời phân phát tài liệu cho các phòng ban khác. - Đội thiết kế lập dự án đầu tư: Gồm các bước công việc trong dự toán thiết kế công trình xây dựng cơ bản: công tác chuẩn bị đầu tư (điều tra, khảo sát .), công tác xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị, mua sắm thiết bị đầu tư xây dựng cơ bản, chi phí xây dựng cơ bản. Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản. + Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, có những đặc điểm riêng biệt khác với các ngành khác. + Sản phẩm xây dựng cơ bản có tính chất đơn chiếc, mỗi công trình xây dựng đều gắn với một vị trí địa lý nhất định, các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, do vậy hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp và chịu ảnh hưởng lớn của thiên nhiên thời tiết. + Lao động sử dụng trong ngành xây dựng cơ bản chủ yếu là lao động thủ công, lao động sống chiếm 15% - 17% trong tổng chi phí. Nguyên vật liệu chiếm 70% - 75%. Nhân lực trong ngành xây dựng cơ bản huy động theo thời vụ và tiến độ của công trình. Quy trình công nghệ của các quá trình xây lắp chia thành các bước theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Vì nơi thi công xa đầu não quản lý nên ban quản lý công trình thường được tổ chức gọn nhẹ, lực lượng lao động phù hợp với tiến độ thi công. 5 5 3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán, sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng của công ty. 3.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán. Do đặc điểm của Công ty xây lắp nên công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo kiểu vừa tập trung vừa phân tán. Dưới công ty còn có kế toán của đội có nhiêm vụ ghi chép tập hợp các chứng từ đã phát sinh trong quá trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng của đội mình để phản ánh kịp thời về công ty theo kỳ hạch toán (tháng, quý, năm). Bộ máy kế toán của công ty được bố trí như sau: 3.2. Sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng. Căn cứ vào thực tế của công ty về quy mô và trình độ nhân viên kế toán do đó Công ty đã sử dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ". Theo hình thức này những chứng từ gốc đã được kiểm tra, cuối tháng kế toán tập hợp những chứng từ gốc đầy đủ sau đó nhân viên kế toán công trường căn cứ vào đó để ghi vào Bảng kê chứng từ phát sinh bên Có TK136, ghi Nợ các tài khoản liên quan. Hệ thống sổ kế toán bao gồm: - Các bảng kê, bảng phân bổ. - Các chứng từ ghi sổ. 6 Kế toán đội xây dựng Kế toán trưởng Kế toán lao động tiền lương, ngân h ngà Kế toán t i sà ản cố định - nguồn vốn Kế toán tổng hợp Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ công nợ 6 - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ cái TK 1362, 154 - Sổ chi tiết TK 621, 622, 627. Sơ đồ: Hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức chứng từ ghi sổ. Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ cái Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chưng từ ghi sổ Bảng cân đối phát sinh Báo cáo kế toán Sổ, thẻ kế toán, chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết 7 7 Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán được ban hành theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/95 do Bộ tài chính ban hành, sử dụng các tài khoản cấp 1, cấp 2, cho phù hợp với đặc điểm của ngành. Ngoài ra Công ty còn áp dụng thêm các tài khoản trong Thông tư số 10/1998/TT-BTC ngày15/7/1998 thông tư số 180/1998/TT-BTC ngày 24/12/1998 hướng dẫn về kế toán thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp. Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Tài khoản sử dụng. - TK 152: "Nguyên vật liệu". Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại nguyên vật liệu. Kết cấu: Bên nợ: Giá thực tế của vật liệu nhập kho trong kỳ. Bên có: Số tiền giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại cho người bán. Dư nợ: Giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ. - TK 154: "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang". Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ, gia công chế biến vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất thuộc các ngành kinh tế. Kết cấu: Bên nợ: - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. - Kết chuyển chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ (đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ). Bên có: - Các khoản giảm giá. - Giá thành sản xuất của sản phẩm lao vụ đã hoàn thành trong kỳ. - Kết chuyển chi phí dở dang đầu kỳ (đối với các doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ). Dư nợ: Phản ánh chi phí của sản phẩm lao vụ còn dở dang cuối kỳ. - TK 334: "Phải trả công nhân viên". Tài khoản này phản ánh các khoản phải thanh toán với công nhân viên (tiền lương, BHXH, thưởng .). 8 8 Kết cấu: Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên. - Thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên. Bên có: - Các khoản phải trả cho công nhân viên trong tháng (lương, phụ cấp lương, thưởng, BHXH, thu nhập khác .) Dư có: Số tiền còn nợ công nhân viên ở cuối tháng. Dư nợ (ít): Trả thừa tiền lương cho công nhân viên. Bên cạnh các tài khoản sử dụng chủ yếu trên, theo chế độ kế toán hiện hành đối với các tổ chức xây lắp, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp còn sử dụng thêm tài khoản 136 "Phải thu nội bộ ". - TK 136: "Phải thu nộị bộ" Bên nợ: - Các khoản đã chi hộ, trả hộ đơn vị khác. - Số tiền đơn vị cấp trên phải thu về, số tiền đơn vị cấp dưới phải nộp. - Số tiền đơn vị cấp dưới phải thu về, các khoản cấp trên phải cấp xuống. Bên có: - Số tiền đã thu về, các khoản phải thu trong nội bộ. - Bù trừ phải thu, phải trả trong nội bộ cùng 1 đối tượng. - Thu hồi vốn, quỹ ở các đơn vị thành viên, quyết toán với các đơn vị thành viên về kinh phí sự nghiệp đã cấp đã sử dụng. Dư nợ: Số còn phải thu ở các đơn vị nội bộ doanh nghiệp. Ngoài ra kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp còn sử dụng các tài khoản sau: - TK 111: "Tiền mặt". - TK 112: "Tiền gửi ngân hàng". - TK 214: "Hao mòn TSCĐ". - TK 331: "Phải trả cho người bán". - TK 131: "Phải thu của khách hàng". - TK 441: "Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản". 4. Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. 4.1. Chi phí nguyên vật liệu. Trong quá trình đầu tư xây dựng cơ bản nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế, chi phí về vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn trong công tác xây lắp. Chi phí này thường chiếm 70% tổng số chi phí đơn vị xây lắp bao gồm nhiều loại nhưng 9 9 chủ yếu vẫn là: xi măng, sắt thép, sỏi cát, chi phí máy thi công. Vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng cho nên công ty phải tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu để cung cấp vật liệu kịp thời, kiểm tra giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu ngăn ngừa hiện tượng hư hao, mất mát, lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của công tác xây lắp. Giá vật liệu gồm:- Giá gốc (giá ghi ở hoá đơn người bán). - Chi phí vận chuyển đến chân công trình. - Giá thanh toán vật liệu bằng giá gốc cộng thuế GTGT HOÁ ĐƠN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO Hoá đơn (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT-3LL Liên 2 (giao cho khách hàng). Ngày 1 tháng 12 năm 2000 No: 000354 Đơn vị bán hàng: Công ty xây dựng và bán vật liệu. Địa chỉ: . Số tài khoản Điện thoại . Mã số: 01001050911 Họ tên người mua hàng: Đặng Quốc Hùng. Đơn vị: Công ty xây dựng và phát triển nông thôn. Địa chỉ: Công trình Trường công nhân cơ giới. Mã số: 01001037851 Stt Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 10 10 [...]... khởi công xây dựng đến khi bàn giao đều được lập vào các sổ chi tiết, và bảng chi tiết chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho mỗi công trình và hạng mục công trình đó Hiện nay chi phí sản xuất của công ty chia làm 3 loại - Chi phí NVLT2 - Chi phí NCT2 - Chi phí SXC Các chi phí này được tập hợp cho từng đối tượng công trình và hạng mục công trình: Sơ đồ : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty 14... 5.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các đội sản xuất của Công ty gồm các loại chi phí - Tiền lương gián tiếp ở các đội sản xuất và số tiền trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính vào giá thành công ty - Chi phí vật tư phục vụ công tác quản lý đội - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí công. .. chính, kế toán ghi: Nợ TK 627 : Chi tiết từng công trình Có TK 214 Khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý Công ty, kế toán ghi: Nợ TK 642 Có TK 214 4.5 Phương pháp tính giá: Giá thành sản phẩm ở công ty được tính theo khoản mục, căn cứ vào số chi phí sản xuất theo yếu tố và tính bằng công thức Giá thành sản phẩm trong kỳ 13 = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ 13 Công ty. .. sau đó vào sổ các TK 136, TK 627 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ghi vào sổ theo dõi chi phí sản xuất chung (sổ chi tiết TK 627)như các nghiệp vụ trên 5.3.3.Tập hợp chi phí công cụ dụng cụ sản xuất Các chi phí này ở đội chủ yếu là chi phí về công cụ sản xuất dùng cho đội như búa, dao xây, xà beng, gỗ cốt pha, đà giáo Cuối quý đội sản xuất mang những chứng từ về công ty Kế toán tổng hợp... đội Công trình trả tiền chi phí máy móc thuê ngoài và các khoản chi bằng tiền khác Khấu hao cơ bản TSCĐ sử dụng trong công trình 136 15 15 5 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 5.1 Chi phí NVLTT Tại công ty hiện nay tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, vì vậy phần NVL do các tổ đội sản xuất xây dựng mua vào có hoá đơn GTGT thì sẽ được khấu trừ khi thanh toán. .. sản xuất xây dựng và phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành Do đặc điểm của hoạt động xây lắp, quy trình sản xuất phức tạp thời gian xây dựng thường kéo dài, sản phẩm sản xuất thường đơn chi c có quy mô lớn, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ Do vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng công trình, hạng mục công trình Mỗi công trình và hạng mục công trình từ khi khởi công. .. công cụ dụng cụ Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của đội sản xuất chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, chi phí điện nước Các chi phí khác bao gồm chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách Trình tự hạch toán của Công ty như sau: Ở đội sản xuất khi chi phí phát sinh kế toán đội tập hợp từ các chứng từ phát sinh Cuối kỳ (tháng, quý) đội mang chứng từ về công ty nộp, kế toán tổng hợp kiểm... hành ghi sổ để hoàn thành chi phí cho các đội Kế toán ghi: Nợ TK 627: Theo đối tượng Có TK 1362: Chi tiết cho từng đội sản xuất Căn cứ vào chứng từ, kế toán tổng hợp vào chứng từ ghi sổ, vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 1362, 627 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất giá thành ghi vào sổ chi tiết TK 627 theo đối tượng 5.3.1 Tập hợp chi phí nhân viên Chi phí nhân viên là những chi phí liên quan đến... ứng bằng tiền Công trình mua vật tư Công trình xuất vật tư do công trường mua Kết chuyển chi phí VNL trực tiếp Chi phí cho khối lượng sản phẩm hoàn thành bàn giao Giá vốn hàng bán 152 ứng vật tư 334 Công trường trả lương công nhân Công trường xuất vật tư do công ty cho ứng Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất 622 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí sản xuất chung... tiền lương vào giá thành sản phẩm xây lắp 4.3 Chi phí sản xuất chung 12 12 Ngoài những chi phí cơ bản trên, trong đơn vị xây lắp để phục vụ cho tiến độ thi công còn có các chi phí khác liên quan đến chi phí sản xuất như: chi phí thuê máy, chi phí sử dụng máy thi công Do yêu cầu thi công, đặc điểm, vị trí đất đai nơi thi công đòi hỏi phải có những loại máy móc thiết bị chuyên dùng cho ngành xây dựng cơ . THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN. 1. Quá trình hình thành và phát triển. vực xây lắp và phát triển nông thôn. 1 1 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty xây dựng và phát triển nông thôn. Về mặt tổ chức hoạt động sản