BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI BÙI VĂN KIÊN QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHI ỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TH ƯƠNG MẠI HIỆP QUANG - TỈNH BẮC NINH LUẬN VĂN THẠC SĨ HÀ NỘI - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI BÙI VĂN KIÊN QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHI ỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TH ƯƠNG MẠI HIỆP QUANG - TỈNH BẮC NINH CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH Mà SỐ : 60.34.01.02 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. BÙI THỊ GIA HÀ NỘI - 2013 Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ………………… i LỜI CAM ðOAN Tôi xin cam ñoan rằng: ðây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu và kết quả trong luận văn là trung thực và chưa từng ñược ai công bố trong bất kỳ công trình nào khác. Mọi sự giúp ñỡ cho việc thực hiện luận văn ñã ñược cảm ơn và các thông tin trích dẫn trong luận văn ñều ñược chỉ rõ nguồn gốc. Hà Nội, ngày 10 tháng 11 năm 2013 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Bùi Văn Kiên Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ………………… ii LỜI CẢM ƠN ðể thực hiện và hoàn thành luận văn này, tôi ñã nhận ñược sự quan tâm giúp ñỡ tận tình, sự ñóng góp quý báu của nhiều cá nhân và tập thể. Trước tiên, tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn tới Ban Giám hiệu, Ban Quản lý ðào tạo, Khoa Kế toán & Quản trị Kinh doanh trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội ñã tạo ñiều kiện thuận lợi cho tôi học tập, nghiên cứu và hoàn thành luận văn. ðặc biệt tôi bày tỏ sự biết ơn sâu sắc ñến TS. Bùi Thị Gia ñã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và giúp ñỡ trong suốt quá trình thực hiện luận văn. Tôi xin trân trọng cảm ơn Ban Giám ñốc, cán bộ công nhân viên Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thương mại Hiệp Quang ñã tạo ñiều kiện thuận lợi cung cấp số liệu, tài liệu giúp ñỡ tôi hoàn thành luận văn này. Tôi xin chân thành cảm ơn tới gia ñình, người thân, bạn bè, ñồng nghiệp, ñã quan tâm ñộng viên, giúp ñỡ tôi trong quá trình thực hiện nghiên cứu ñề tài. Tuy nhiên, dù có nhiều nỗ lực, song do trình ñộ và thời gian có hạn nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy, Tôi kính mong nhận ñược sự góp ý chỉ bảo của các thầy cô giáo và sự chia sẻ của các bạn ñồng nghiệp. Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 11 năm 2013 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Bùi Văn Kiên Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ………………… iii MỤC LỤC Lời cam ñoan i Lời cảm ơn ii Mục lục iii Danh mục các chữ viết tắt và ký hiệu v Danh mục các bảng vi Danh mục sơ ñồ vii Danh mục hình viii 1 MỞ ðẦU 1 1.1 Tính cấp thiết của ñề tài 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu của ñề tài 2 1.3 Câu hỏi nghiên cứu 3 1.4 ðối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN TRỊ VẬT TƯ 4 2.1 Cơ sở lý luận 4 2.1.1 Những vấn ñề cơ bản về vật tư 4 2.1.2 Khái niệm quản trị vật tư 7 2.1.3 Nội dung quản trị vật tư 8 2.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng tới quản trị vật tư 20 2.2 Cơ sở thực tiễn 24 2.2.1 Một số kinh nghiệm về quản trị vật tư trong doanh nghiệp 24 2.2.2 Bài học kinh nghiệm từ thực tiễn 28 2.2.3 Các nghiên cứu liên quan 28 3 ðẶC ðIỂM ðỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 30 3.1 ðặc ñiểm ñịa bàn nghiên cứu 30 3.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH một thành viên thương mại Hiệp Quang 30 3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 31 Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ………………… iv 3.1.3 ðặc ñiểm quy trình sản xuất của Công ty 34 3.1.4 ðặc ñiểm cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty 36 3.1.5 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty 38 3.1.6 Tình hình lao ñộng của Công ty 40 3.1.7 Kết quả hoạt ñộng SXKD của Công ty trong những năm gần ñây 41 3.2 Phương pháp nghiên cứu 42 3.2.1 Phương pháp thu thập và xử lý số liệu 42 3.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 43 3.2.3 Hệ thống các chỉ tiêu nghiên cứu 44 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 46 4.1 Thực trạng công tác quản trị vật tư tại Công ty 46 4.1.1 Thực trạng hệ thống tổ chức quản trị vật tư của Công ty 46 4.1.2 Thực trạng công tác xây dựng ñịnh mức tiêu dùng vật tư của Công ty 48 4.1.3 Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch vật tư của Công ty 53 4.1.4 Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch mua vật tư của Công ty 54 4.1.5 Thực trạng công tác tổ chức mua vật tư của Công ty 55 4.1.6 Thực trạng công tác dự trữ, bảo quản vật tư của Công ty 66 4.1.7 Thực trạng công tác xuất vật tư của Công ty 71 4.1.8 Kiểm tra, ñánh giá hiệu quả quản trị vật tư của Công ty 76 4.1.9 ðánh giá chung về thực trạng công tác quản trị vật tư của Công ty 79 4.2 Một số giải pháp cơ bản nhằm tăng cường công tác quản trị vật tư cho Công ty 81 4.2.1 ðịnh hướng về công tác quản trị vật tư của Công ty 81 4.2.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường công tác quản trị vật tư cho Công ty 82 5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 100 5.1 Kết luận 100 5.2 Kiến nghị 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 Phụ lục 104 Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ………………… v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU Từ viết tắt BH BQ DT DV Hð HQ HS ISO KCS L/C MTV M 2 NVL NXB OPP PE PP SXKD TCT TNHH TT Diễn giải nội dung Bán hàng Bình quân Doanh thu Dịch vụ Hóa ñơn Hiệu quả Hiệu suất Tổ chức quốc tế về tiêu chuẩn hóa Kiểm tra chất lượng sản phẩm Letter of Credit (Tín dụng thư) Một thành viên Mét vuông (diện tích) Nguyên vật liệu Nhà xuất bản Oriented Polypropylene Polyetylen (Nhựa PE) Polypropylen (Nhựa PP) Sản xuất kinh doanh Tổng công ty Trách nhiệm hữu hạn Telegraphic Transfer Remittance (ðiện chuyển tiền) Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ………………… vi DANH MỤC CÁC BẢNG STT Tên bảng Trang 3.1 Tình hình tài sản của Công ty 39 3.2 Tình hình nguồn vốn của Công ty 39 3.3 Tình hình lao ñộng của Công ty năm 2012 40 3.4 Năng lực công nhân kỹ thuật của Công ty năm 2012 40 3.5 Kết quả hoạt ñộng kinh doanh của Công ty 41 4.1 ðịnh mức tiêu dùng vật tư của Công ty 49 4.2 Tình hình thực hiện ñịnh mức tiêu dùng vật tư của Công ty 50 4.3 Nhận thức của công nhân trực tiếp về ñịnh mức tiêu dùng và chính sách khuyến khích sử dụng tiết kiệm vật tư trong sản xuất 51 4.4 Nhận thức của cán bộ quản lý trực tiếp về ñịnh mức tiêu dùng và chính sách khuyến khích sử dụng tiết kiệm vật tư trong sản xuất 52 4.5 Kế hoạch nhu cầu vật tư của Công ty 54 4.6 Kế hoạch mua vật tư của Công ty 55 4.7 Danh sách nhà cung ứng vật tư thường xuyên cho Công ty 56 4.8 Chênh lệch trong quá trình mua, tiếp nhận vật tư năm 2010 60 4.9 Chênh lệch trong quá trình mua, tiếp nhận vật tư năm 2011 61 4.10 Chênh lệch trong quá trình mua, tiếp nhận vật tư năm 2012 62 4.11 Tình hình thực hiện kế hoạch mua vật tư của Công ty 65 4.12 Tình hình thực hiện kế hoạch dự trữ vật tư của Công ty 68 4.13 Vật tư tồn kho bị hao hụt, hư hỏng trong quá trình bảo quản 70 4.14 Tình hình thực hiện kế hoạch xuất vật tư cho sản xuất của Công ty 75 4.15 Kết quả kiểm tra việc quản trị vật tư của Công ty 76 4.16 Chi phí vật tư, doanh thu thuần, lợi nhuận, hiệu quả và hiệu suất sử dụng vật tư của Công ty 77 Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ………………… vii DANH MỤC SƠ ðỒ STT Tên sơ ñồ Trang 2.1 Nội dung công tác quản trị vật tư 8 3.1 Quy trình sản xuất bao bì PP của Công ty 35 3.2 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty 36 4.1 Cơ cấu tổ chức quản trị vật tư của Công ty 47 4.2 Quy trình mua vật tư của Công ty 57 Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh ………………… viii DANH MỤC HÌNH STT Tên hình Trang 3.1 Biểu tượng của Công ty 30 3.2 Công ty Hiệp Quang 31 3.3 Một số hình ảnh về máy móc thiết bị và sản phẩm của Công ty 33 [...]... v t tư cũng như công tác qu n tr v t tư như ñã nêu trên, chúng tôi l a ch n ñ tài nghiên c u: “Qu n tr v t tư t i Công ty trách nhi m h u h n m t thành viên thương m i Hi p Quang - T nh B c Ninh 1.2 M c tiêu nghiên c u c a ñ tài 1.2.1 M c tiêu chung Trên cơ s ñánh giá th c tr ng công tác qu n tr v t tư c a Công ty trách nhi m h u h n m t thành viên thương m i Hi p Quang (sau ñây g i t t là Công ty) ... n công tác qu n tr v t tư c a Công ty Hi p Quang ? - Th c tr ng qu n tr v t tư c a Công ty như th nào ? - Công tác qu n tr v t tư c a Công ty có ưu ñi m và h n ch gì, nguyên nhân c a nh ng h n ch ? - Nh ng gi i pháp c n áp d ng nào nh m tăng cư ng qu n tr v t tư cho Công ty trong th i gian t i ? 1.4 ð i tư ng và ph m vi nghiên c u 1.4.1 ð i tư ng nghiên c u Công tác qu n tr v t tư c a Công ty Hi p Quang. .. t tư th t h p lý Công tác qu n tr v t tư trong doanh nghi p bao g m các n i dung sau: (Sơ ñ 2.1) Xây d ng ñ nh m c tiêu dùng và xác ñ nh nhu c u v t tư Xây d ng ñ nh m c tiêu dùng v t tư Xác ñ nh nhu c u v t tư Mua v t tư Xây d ng k ho ch v t tư Xu t v t tư B o qu n, d tr v t tư Mua v t tư T ch c th c hi n k ho ch v t tư Xu t v t tư B o qu n, d tr v t tư Ki m tra, ñánh giá th c hi n k ho ch v t tư. .. pháp nh m tăng cư ng qu n tr v t tư cho Công ty trong th i gian t i 1.2.2 M c tiêu c th - Góp ph n h th ng hóa cơ s lý lu n và th c ti n v v t tư và qu n tr v t tư - ðánh giá th c tr ng công tác qu n tr v t tư c a Công ty Hi p Quang trong nh ng năm g n ñây, nh ng k t qu ñ t ñư c và nh ng h n ch - ð ra nh ng phương hư ng và gi i pháp nh m tăng cư ng qu n tr v t tư t i Công ty trong th i gian t i Trư ng... hi u qu qu n tr v t tư: V s lư ng: - T l hoàn thành k ho ch ñ nh m c v t tư - T l hoàn thành k ho ch thu mua v t tư - T l hoàn thành k ho ch d tr v t tư - T l hoàn thành k ho ch s d ng v t tư Trư ng ð i h c Nông nghi p Hà N i – Lu n văn th c s Qu n tr kinh doanh ………………… 19 V hi u qu và hi u su t s d ng: - Hi u qu s d ng v t tư Hi u qu s d ng v t tư cho th y: M t ñ ng chi phí v t tư tham gia vào quá... qu n tr v t tư ði u quan tr ng là ph i có ñ i ngũ cán b ph c v cho công tác qu n tr v t tư th t t t ð i ngũ cán b ph i là nh ng ngư i có trình ñ chuyên môn, am hi u v v t tư và công tác qu n tr v t tư trong doanh nghi p và có th s d ng các công c ñ qu n tr v t tư Vi c t ch c, s p x p và phân công công vi c m t cách h p lý gi a các cán b làm công tác qu n tr cũng nh hư ng ñ n ch t lư ng c a công tác qu... ng thì v t tư ñư c chia thành: + V t tư mua ngoài + V t tư do ñơn v t s n xu t + V t tư thuê ngoài gia công ch bi n + V t tư nh n v n góp liên doanh + V t tư ñư c c p phát, bi u t ng + V t tư t các ngu n khác Vi c phân lo i theo ngu n cung ng s thu n l i cho vi c ki m tra, theo dõi và xây d ng k ho ch v t tư cho quá trình thu mua, d tr , là cơ s xây d ng k ho ch s n xu t và tính giá v n v t tư nh p kho…... và ph m vi nghiên c u 1.4.1 ð i tư ng nghiên c u Công tác qu n tr v t tư c a Công ty Hi p Quang - T nh B c Ninh 1.4.2 Ph m vi nghiên c u - Ph m vi v n i dung nghiên c u: Công tác qu n tr v t tư c a Công ty Hi p Quang - T nh B c Ninh - Ph m vi v không gian nghiên c u: Công ty Hi p Quang - T nh B c Ninh - Ph m vi v th i gian nghiên c u: + T p trung phân tích, nghiên c u giai ño n 2010 - 2012 + Tri n khai... quá trình nghiên c u qu n tr v t tư: Qu n tr v t tư là quá trình ho ch ñ nh nhu c u v t tư, t ch c mua s m v t tư, d tr b o qu n v t tư, xu t dùng v t tư cho s n xu t m t cách hi u qu ñ ñ t ñư c các m c tiêu mà doanh nghi p ñã ñ ra 2.1.3 N i dung qu n tr v t tư Công tác qu n tr v t tư ñóng vai trò ñ c bi t quan tr ng Do tính ch t, ñ c ñi m và t m quan tr ng c a v t tư trong doanh nghi p, doanh nghi... cung ng v t tư + Th trư ng v t tư Th trư ng v t tư có nh hư ng l n t i công tác qu n tr v t tư c a doanh nghi p Th trư ng v t tư ch u nh hư ng c a nhi u nhân t kinh t , chính tr , xã h i Do v y, th trư ng v t tư thư ng xuyên bi n ñ ng ð qu n tr t t v t tư, các doanh nghi p ph i tính ñ n nh ng bi n ñ ng c a th trư ng v t tư ñ có th ng phó k p th i khi ñi u ki n b t l i x y ra Th trư ng v t tư bi n ñ ng . nào ảnh hưởng ñến công tác quản trị vật tư của Công ty Hiệp Quang ? - Thực trạng quản trị vật tư của Công ty như thế nào ? - Công tác quản trị vật tư của Công ty có ưu ñiểm và hạn chế gì, nguyên. trạng công tác quản trị vật tư của Công ty 79 4.2 Một số giải pháp cơ bản nhằm tăng cường công tác quản trị vật tư cho Công ty 81 4.2.1 ðịnh hướng về công tác quản trị vật tư của Công ty 81. HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI BÙI VĂN KIÊN QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHI ỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TH ƯƠNG MẠI HIỆP QUANG - TỈNH BẮC NINH CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH