Kế toán bán hàng và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần quản lý và khai thác bất Động sản rivera homes

Thực trạng kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Bất động sản Rivera Homes .... Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng,

Mục đích nghiên cứu

- Hệ thống và làm rõ những vấn đề cơ bản về đề tài kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

- Nghiên cứu và mô tả thực trạng kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Bất động sản Rivera Homes

SV: Đào Duy Anh 2 Lớp: K22KTDND

- Đề xuất giải pháp, kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

Phương pháp nghiên cứu

- Thu thập tài liệu: Tiến hành thu thập tài liệu trực tiếp ở công ty, tiếp cận sổ sách, chứng từ, phần mềm kế toán kết hợp tham khảo tài liệu thông qua Internet, thư viện

- Phương pháp so sánh: So sánh số liệu qua các năm để nắm bắt rõ sự biến động, từ đó đưa ra nhận xét về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

- Phương pháp phân tích: Từ các tài liệu thu thập được, tiến hành phân tích để đưa ra kết luận, từ đó đề xuất giải pháp, kiến nghị cho công ty.

Kết cấu chính của khóa luận

Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài khóa luận được chia làm 3 chương:

Chương I: Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Bất động sản Rivera Homes

Chương III: Một số giải pháp, kiến nghị về hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Bất động sản Rivera Homes

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG,

Khái quát về kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả

1.1.1 Bán hàng và cung cấp dịch vụ

Khái niệm bán hàng: Bán hàng là hoạt động thực hiện sự trao đổi sản phẩm của người bán chuyển cho người mua để nhận lại từ người mua tiền, vật phẩm hoặc giá trị trao đổi đã thỏa thuận

Khái niệm cung cấp dịch vụ: Cung cấp dịch vụ là hoạt động thương mại, theo đó bên cung cấp dịch vụ có nghĩa vụ thực hiện dịch vụ cho một bên khác và nhận thanh toán, bên sử dụng dịch vụ (khách hàng) có nghĩa vụ thanh toán cho bên cung cấp dịch vụ và sử dụng dịch vụ theo thỏa thuận

1.1.1.2 Các phương thức bán hàng và cung cấp dịch vụ

Phương thức bán buôn: Bán buôn là phương thức thường được áp dụng đối với trường hợp bán hàng với khối lượng lớn Bán buồn gồm hai phương thức:

+ Bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa phải được xuất từ kho của doanh nghiệp

+ Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng từ nhà cung cấp, không đưa hàng về nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng

Phương thức bán lẻ: Bán lẻ là phương thức thường được áp dụng đối với trường hợp bán hàng với khối lượng ít, giá bán ổn định

+ Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách và thu tiền

+ Bán hàng trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần, ngoài số tiền thu theo hóa đơn giá bán hàng hóa, dịch vụ, người bán còn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm, trả góp của khách hàng

+ Bán hàng theo phương thức đại lý: Doanh nghiệp bán ký hợp đồng với cơ sở đại lý, giao hàng cho các cơ sở này bán và trích hoa hồng bán hàng cho họ

Phương thức bán hàng ra nước ngoài (xuất khẩu hàng hóa)

+ Xuất khẩu trực tiếp: Doanh nghiệp có thể trực tiếp đàm phán, kí kết hợp đồng với nước ngoài, trực tiếp giao hàng, nhận tiền hàng

+ Xuất khẩu ủy thác: Doanh nghiệp tham gia xuất khẩu không trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu với nước ngoài mà thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa của mình thông qua một đơn vị xuất nhập khẩu khác

1.1.1.3 Các phương thức thanh toán

Phương thức thanh toán trực tiếp:

+ Thanh toán bằng tiền mặt: Dùng tiền mặt để chi trả trực tiếp cho các khoản phải thanh toán

+ Thanh toán không dùng tiền mặt: Thanh toán bằng séc, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, thư tín dụng

Phương thức thanh toán trả chậm, trả góp: Khách hàng sẽ trả tiền thành nhiều lần Định kỳ, ngoài việc trả một phần tiền hàng, khách hàng còn phải trả thêm một khoản lãi trả chậm trả góp tùy vào hai bên thỏa thuận

1.1.2 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Doanh thu bán hàng góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được thực tế hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu thu như bán hàng, sản phẩm, cung cấp dịch vụ, hoa hồng,

1.1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu

* Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác);

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

* Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp;

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

1.1.2.3 Ý nghĩa của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn tài chính quan trọng của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp chỉ trả các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh Đây là nguồn tài chính quyết định hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ kế toán tiếp theo

Khi doanh nghiệp thực hiện việc có doanh thu bán hàng một cách thường xuyên sẽ làm tăng tốc độ lưu chuyển vốn, quay vòng vốn tăng Tạo điều kiện sử dụng vốn một cách hiệu quả, giảm chi phí vay vốn bên ngoài cho doanh nghiệp

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là căn cứ quan trọng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

Tăng doanh thu là tăng lượng tiền thu về đồng thời là tăng lượng hàng hóa bán ra, điều này cho thấy doanh nghiệp đã tạo ra được vị thế nhất định trong thị trường

Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh

Vai trò: Các số liệu mà kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về công tác kế toán, từ đó tìm ra những biện pháp thiếu sót, mất cân đối giữa khâu mua – khâu dự trữ và khâu bán hàng để có biện pháp khắc phục kịp thời

Nhiệm vụ: Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa, dịch vụ theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị

1.2.2 Các nguyên tắc và chuẩn mực chi phối

Nguyên tắc giá gốc: nguyên tắc này đòi hỏi tất cả các loại tài sản, vật tư, hàng hóa, các khoản nợ, chi phí phải được ghi nhận theo giá gốc, tức là số tiền mà đơn vị bỏ ra để có những tài sản đó

Nguyên tắc cơ sở dồn tích: Những nghiệp vụ kế toán có liên quan tới tài sản, nợ phải trả, doanh thu, chi phí, nguồn vốn chủ sở hữu ngay tại thời điểm phát sinh phải được ghi chép kỹ lưỡng vào sổ kế toán, không căn cứ theo thời điểm thu chi thực tế hay tương đương

Nguyên tắc phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó

Nguyên tắc hoạt động liên tục: BCTC phải được lập dựa trên cơ sở công ty đang hoạt động và vẫn tiếp tục hoạt động trong tương lai gần Nếu thực tế khác với giả định thì báo cáo cần lập trên cơ sở khác và đưa ra một giải thích thích hợp về cơ sở mới

Nguyên tắc thận trọng: Kế toán cần phán đoán, xem xét và cân nhắc kỹ lưỡng, đưa ra những ước tính kế toán trong điều kiện không chắc chắn Không lập những khoản dự phòng quá lớn, không đánh giá giá trị cao hơn các tài sản và khoản thu nhập cũng như không thấp hơn giá trị những khoản phải trả và chi phí

Nguyên tắc nhất quán: Cần có sự nhất quán trong một kỳ kế toán giữa những chính sách và phương pháp kế toán mà công ty đã áp dụng Nếu chính sách hay phương pháp kế toán có sự thay đổi thì cần bổ sung giải trình lý do và sự tác động vào phần thuyết minh báo cáo

Nguyên tắc trọng yếu: Thông tin phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc những sai sót trong một số hoàn cảnh cụ thể Nguyên tắc này cần được xem xét kỹ lưỡng trên cả hai phương diện định tính và định lượng

Một số chuẩn mực: Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực số 02 –

Hàng tồn kho, Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, Chuẩn mực số 17 – Thuế Thu nhập doanh nghiệp, Chuẩn mực số 21 – Trình bày Báo cáo tài chính

1.2.3 Kế toán chi tiết bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh 1.2.3.1 Chứng từ kế toán

Chỉ tiêu Chứng từ kế toán sử dụng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm chi, séc,

- Các chứng từ liên quan khác: phiếu xuất kho, bảng kê hàng hóa, dịch vụ

Các khoản giảm trừ doanh thu

- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

- Biên bản thỏa thuận giảm giá

- Hóa đơn hàng bán bị trả lại

Giá vốn hàng bán - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Bảng tổng hợp xuất, nhập, tồn

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

Doanh thu hoạt động tài chính

- Hợp đồng cho thuê tài sản

- Giấy báo Có của ngân hàng

Chi phí tài chính - Hợp đồng vay vốn

- Bảng tính lãi vay phải trả

Chi phí bán hàng - Bảng chấm công nhân viên bán hàng

- Đề nghị cấp vật tư ở bộ phận bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Quyết định cử đi công tác

- Đề nghị cấp văn phòng phẩm ở bộ phận quản lý doanh nghiệp

- Phiếu đề xuất nhu cầu tiếp khách

- Hóa đơn GTGT đầu vào

Thu nhập và chi phí khác

- Hợp đồng thanh lý, nhượng bán TSCĐ

- Biên bản vi phạm hợp đồng

- Biên bản phạt hành chính

Chỉ tiêu Tài khoản kế toán sử dụng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

+ TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5118 - Doanh thu khác

Các khoản giảm trừ doanh thu

TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu + TK 5211 – Chiết khấu thương mại + TK 5212 – Giảm giá hàng bán + TK 5213 – Hàng bán bị trả lại Giá vốn hàng bán TK 632: Giá vốn hàng bán

Doanh thu hoạt động tài chính TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính TK 635: Chi phí tài chính

Chi phí bán hàng TK 641: Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Thu nhập và chi phí khác TK 711: Thu nhập khác

TK 811: Chi phí khác Chi phí thuế TNDN TK 821: Chi phí thuế TNDN

Xác định kết quả kinh doanh TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX

Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK

Sơ đồ 1.4 Trình tự kế toán CPBH và CPQLDN

Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

Chí phí về nhân viên

Chí phí về NVL, CCDC, cho

Chí phí khấu hao TSCĐ dùng cho

Thuế, phí phải nộp nhà nước

Chí phí dịch vụ, chi phí khác cho BH, QLDN

Các khoản giảm chi phí

Kết chuyển để xác định kết quả hoạt động SXKD

Thuế GTGT được khấu trừ

Chi phí TC phát sinh trong kỳ

KC để xác định KQKD

KC doanh thu tài chính

Doanh thu hoạt động TC phát sinh

Sơ đồ 1.6 Trình tự kế toán thu nhập, chi phí khác

Sơ đồ 1.7 Trình tự kế toán chi phí thuế TNDN

Thuế GTGT được khấu trừ

Chí phí khác phát sinh trong kỳ

Xác định thuế TNDN hiện hành phải nộp

K/c thuế TNDN Xác định KQKD

Số tạm nộp > số phải nộp

Sơ đồ 1.8 Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh

Các hình thức ghi sổ kế toán

1.3.1 Hình thức Nhật ký chung

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt;

- Các sổ, thẻ chi tiết: sổ TSCĐ, thẻ kho, sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết thanh toán với nhà cung cấp, khách hàng,

Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

K/c CP thuế TNDN hiện hành

PS Nợ TK 8212 K/c số lãi từ hoạt động kinh doanh

K/c lỗ từ hoạt động kinh doanh

K/c số PS Có>số PS Nợ TK

K/c thu nhập khác K/c doanh thu tài chính K/c doanh thu bán hàng

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký - Sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế ( theo Tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký – Sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau:

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ nhật kí đặc biệt

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

- Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu kiểm tra

1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục trong từng tháng hoặc theo cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và các chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

- Sổ Cái các tài khoản

Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

1.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký – Chứng từ:

- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế

- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập Báo cáo tài chính

Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau:

- Nhật ký – Chứng từ; Bảng kê

- Sổ Cái các tài khoản

- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và BCTC theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Chương I của khóa luận đã khái quát được lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Dựa trên cơ sở đó,em thực hành nghiên cứu tìm hiểu và theo dõi kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực tế tại Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Bất động sản Rivera Homes Từ đó xem xét quá trình thực hiện của doanh nghiệp giữa lí luận và thực tế doanh nghiệp có những khác biệt nào để có những kiến nghị đánh giá giúp doanh nghiệp phá triển hơn và có những trải nghiệm giúp em phát triển trong tương lai

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ

Tổng quan về Công ty Cổ phần quản lý và Khai thác Bất động sản

2.1.1 Sơ lược về công ty

Kế thừa hơn 7 năm kinh nghiệm quản lý vận hành tòa nhà hỗn hợp Xuân Thủy Tower (173 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội) của Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Xuân Thủy – một đơn vị thành viên của nhóm công ty Long Giang (Long Giang Group), Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Bất động sản Rivera Homes được thành lập vào năm 2017 với mục tiêu nâng cấp một bước về năng lực để có thể quản lý vận hành các tòa nhà cao cấp, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường Đến nay, Rivera Homes là một trong 4 thành viên chủ chốt của nhóm công ty Long Giang, hoạt động với tầm nhìn trở thành một trong những doanh nghiệp quản lý và khai thác Bất động sản có uy tín hàng đầu Việt Nam Công ty hiện đang tham gia quản lý vận hành 3 tòa nhà là Xuân Thủy Tower, Rivera Park Hà Nội (69 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội) và Rivera Park Sài Gòn (7/28 đường Thành Thái, Quận 10, Hồ Chí Minh)

Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Bất động sản Rivera Homes

Tên Tiếng Anh: Rivera Homes Properity Exploitation & Management JSC Tên viết tắt: Rivera Homes

Slogan: Dịch vụ từ trái tim Địa chỉ: Tầng 24 Tháp A tòa nhà 173 Xuân Thủy, phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội Điện thoại: (+84-24) 37950098

Mã số doanh nghiệp: 031476001 do Sở kế hoạch & Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 28/11/2017

Số tài khoản giao dịch: 21610000539524 tại Ngân hàng BIDV – Chi nhánh Đống Đa

Vốn điều lệ: 20.000.000.000 VND (Hai mươi tỷ đồng)

Người đại diện theo pháp luật: Bà Nguyễn Thị Thanh Hà – Chủ tịch Hội đồng quản trị

2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty

- Quản lý Bất động sản:

+ Dịch vụ an ninh: Rivera Homes luôn mang tới khách hàng một đội ngũ nhân viên bảo vệ ưu tú đầy năng lực, nghiệp vụ, kinh nghiệm, có nhiệt huyết với công việc

+ Làm sạch và chăm sóc cảnh quan: Với những kinh nghiệm đã có, Rivera Homes luôn mang lại cho khách hàng các dịch vụ vệ sinh chất lượng nhất và chi phí hợp lý nhất

+ Vận hành hệ thống kỹ thuật: Vận hành hệ thống kỹ thuật là công việc vô cùng quan trọng đối với bất kỳ tòa nhà lớn nhỏ nào Quá trình vận hành càng chuyên nghiệp, hệ thống kỹ thuật càng hoạt động ổn định cũng như hạn chế tối đa những sự cố xảy ra ảnh hưởng tới người sử dụng

- Tư vấn Bất động sản:

+ Tư vấn khai thác Bất động sản: Rivera Homes luôn đáp ứng các nhu cầu từ ý tưởng cho đến triển khai và thực hiện Bất lỳ một dự án Bất động sản Luôn đồng hành cùng với chủ đầu tư để hoàn thiện tốt các khâu chuần bị và thực hiện dự án, giúp cho chủ đầu tư tiết kiệm khá nhiều thời gian, chi phí và mang lại hiệu quả kinh tế cao

+ Tư vấn quản lý vận hành Bất động sản: Xu hướng của các nhà đầu tư Bất động sản để bán hoặc cho thuê gần đây đã bắt đầu chuyển sang hợp tác với một đơn vị độc lập có kiến thức, kinh nghiệm vê quản lý và vận hành Bất động sản cho thuê bởi đơn giản họ đã phần nào hiểu được các lợi ích quan trọng của loại hình dịch vụ này mang lại

- Môi giới Bất động sản: môi giới cho thuê căn hộ, trung tâm thương mại, văn phòng; môi giới bán căn hộ, biệt thự, shophouse

- Khai thác Bất động sản: kinh doanh, quản lý vận hành, tư vấn xây dựng phương án khai thác Bất động sản

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý ở công ty

Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Bất động sản Rivera Homes tổ chức quản lý chặt chẽ, các nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận theo mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của công ty, giúp ban quản trị kiểm soát tốt các hoạt động của cán bộ nhân viên, công tác quản lý cũng như công tác báo cáo kết quả kinh doanh

Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Bất động sản Rivera Homes

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện việc kiểm soát hoạt động của bộ máy quản lý và điều hành công ty

- Ban giám đốc: Giám đốc là người điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức sắp xếp việc làm cho công nhân, đại diện quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật Phó Giám đốc là người chịu trách nhiệm sau Giám đốc, có quyền thay Giám đốc giải quyết mọi việc khi Giám đốc vắng mặt

- Ban kiểm soát: thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty Ban kiểm soát kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực trong quản lý, điều hành công ty; tính hệ thống, nhất quán, phù hợp của công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính

- Phòng hành chính nhân sự: là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý cán bộ nhân viên và các bộ phận khác trong công ty, có nhiệm vụ hỗ trợ cho Ban giám đốc các công tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng

- Phòng tài chính kế toán: là bộ phận quản lý các nghiệp vụ kế toán – tài chính, quản lý toàn bộ nguồn thu – chi tài chính của công ty Phòng tài chính kế toán phải tính toán các rủi ro liên quan đến các hoạt động tài chính, phối hợp làm việc với cơ quan thuế để đảm bảo lợi ích cho công ty

- Phòng quản lý vận hành: có nhiệm vụ phân tích và cải tiến các quy trình làm việc từ thủ tục hành chính đến cách phối hợp các phòng ban, điều phối công tác, điều chỉnh nhịp độ của môi trường làm việc hướng đến năng suất, hiệu quả

- Phòng quản lý khai thác: là bộ phận có quyền kiểm tra, giám sát hoạt động liên quan đến Khai thác đất đai, chịu trách nhiệm thực hiện nghiệm thu/bàn giao công trình thi công, lắp đặt trang thiết bị cho công ty, cụm chưng cư căn hộ cũng như khối trung tâm thương mại, văn phòng

- Phòng quản lý tài sản: quản lý và tổ chức thực hiện trình ngân sách mua sắm tài sản, quản lý danh mục tài sản, Khai thác tài sản thuê và cho thuê, quản lý tài sản cầm cố thế chấp

Thực trạng kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả

- Căn cứ vào Đơn đặt hàng nhận được từ khách hàng cùng sự phê duyệt của ban giám đốc, phòng quản lý vận hành sẽ lập Hợp đồng mua bán hàng hóa làm 3 liên Sau đó hợp đồng sẽ được 2 bên xem xét và ký tên , đóng dấu Một liên được lưu lại phòng quản lý vận hành, một liên giao cho phòng kế toán, một liên giao cho khách hàng

- Phòng kế toán sau khi nhận được hợp đồng mua bán hàng hóa, kế toán sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT làm 3 liên Cả 3 liên sẽ được chuyển cho ban giám đốc ký tên, đóng dấu xác nhận

- Khi khách hàng tới nhận hàng tại địa điểm đã thỏa thuận, khách hàng sẽ ký nhận vào phần người mua ở cả 3 liên hóa đơn Sau đó liên 2 của hóa đơn sẽ do khách hàng lưu giữ, liên 1 sẽ được lưu tại quyển, liên 3 kế toán sẽ giữ để lưu hành nội bộ

- Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, hợp đồng mua bán hàng hóa sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Khi nhập dữ liệu vào máy tính, số liệu sẽ tự động chuyển vào sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 511

- Hàng tháng, kế toán sẽ thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu từ tài khoản

511 sang tài khoản 911 và lên bảng cân đối số phát sinh

2.2.2 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ việc cung cấp dịch vụ mua bán hoặc thuê khu căn hộ hay khu trung tâm thương mại, văn phòng; các phí dịch vụ phát sinh liên quan như thẻ xe, phí quản lý, tiền điện, tiền nước, Ngoài ra, khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, công ty Rivera Homes cũng có thể cung ứng một vài mặt hàng về vật liệu xây dựng hay thiết bị nội thất

+ Hợp đồng nguyên tắc mua bán

+ Biên bản giao nhận hàng hóa

+ Phiếu thu, Giấy báo Nợ

Công ty sử dụng TK 511 để thể hiện doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Do đặc thù ngành kinh doanh nên công ty sử dụng các tài khoản cấp 2 sau:

STT Tài khoản Diễn giải

1 5111 Doanh thu thuê mặt bằng, quảng cáo

2 5112 Doanh thu trông giữ xe

3 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ (vận chuyển, Hồ bơi, )

4 5114 Doanh thu phí quản lý cư dân

5 5115 Doanh thu phí quản lý TTTM-VP

6 5116 Doanh thu dịch vụ quảng cáo (viễn thông, frame )

7 5117 Doanh thu môi giới Bất động sản

8 5118 Doanh thu khác (điện, nước )

9 5119 Doanh thu khác (Dịch vụ khác BQT, TM)

VD1: Ngày 28/02/2023, công ty thu phí gửi xe ô tô tháng 2/2023 của Công ty

Cổ phần Vùng Trời Số (MST 0106145037) với số tiền đã bao gồm thuế VAT 10% là 1.250.000 VND, khách hàng chưa thanh toán

Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 1312.1: 1.250.000

Lúc này, kế toán phát hành Hóa đơn GTGT số 00000077, kí hiệu 1C23TRH

(Biểu 2.1) cùng với Chứng từ kế toán DT0223/17 (Biểu 2.2) Cả chứng từ kế toán và hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên Liên 1 sẽ được lưu tại quyển, liên 2 sẽ được in ra gửi dưới dạng bản hóa đơn điện tử cho khách hàng, liên 3 được giữ để lưu hành nội bộ

Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT số 00000077, kí hiệu 1C23TRH

Biểu 2.2 Chứng từ kế toán DT0223/17

Do khách hàng chưa thanh toán, kế toán ghi vào sổ chi tiết công nợ khách hàng Khi nào khách hàng thanh toán, kế toán mới lập phiếu thu tiền nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc in giấy báo Có nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản

VD2: Ngày 06/01/2023, công ty bán một số mặt hàng thiết bị nội thất cho Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Minh Anh, tổng giá trị hàng chưa bao gồm thuế VAT 10% là 5.166.000.000 VND, khách hàng chưa thanh toán

Tên hàng Số lượng (bộ)

Bồn cầu lắp điện tử mã 39354SH1 150

Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 6321

Nhận được Đơn đặt hàng của Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Minh Anh, công ty Rivera Homes tiến hành mua hàng của Công ty Cổ phần Đầu tư AMICO Sau khi công ty AMICO báo giá cho công ty Rivera Homes, công ty sẽ báo giá lại cho khách hàng để thỏa thuận và lập Hợp đồng mua bán

Kế toán hạch toán doanh thu bán hàng đồng thời lập Chứng từ kế toán DT0123/01 (Biểu 2.3), Bảng kê hàng hóa, dịch vụ (Biểu 2.4) và Hóa đơn GTGT số 00000001, kí hiệu 1C23TRH (Biểu 2.5)

Biểu 2.3 Chứng từ kế toán DT0123/01

Biểu 2.4 Bảng kê hàng hóa, dịch vụ

Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT số 00000001, kí hiệu 1C23TRH

2.2.3 Thực trạng kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Do đặc thù ngành kinh doanh Bất động sản, cung cấp dịch vụ và là công ty có uy tín trên thị trường nên Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Bất động sản Rivera Homes không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Như vậy, chỉ tiêu Các khoản giảm trừ doanh thu bằng không

Việc công ty không áp dụng chiết khấu thương mại đã không kích thích được việc mua hàng của khách hàng Cụ thể, trong quý I năm 2023, công ty chỉ có rất ít nghiệp vụ nhận được đơn đặt hàng về mua các trang bị nội thất hay vật liệu xây dựng Mặc dù trị giá mỗi đơn đặt hàng khá lớn, mang lại lợi nhuận cao cho công ty Rivera Homes, tuy nhiên lại không có nhiều đơn đặt hàng chứng tỏ việc kinh doanh các loại mặt hàng này chưa đạt được hiệu quả tối đa Công ty nên áp dụng chiết khấu thương mại đối với các đơn đặt hàng có giá trị lớn như vậy để hấp dẫn khách hàng hơn, tăng doanh thu cho công ty

2.2.4 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán

Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Bất động sản Rivera Homes tính giá vốn hàng bán thông qua hai phương pháp: Đầu tiên, giá vốn hàng bán được ghi nhận khi công ty mua hàng không qua kho, để cung ứng cho khách hàng khi nhận được Đơn đặt hàng của khách hàng Ở VD2, công ty nhận được Đơn đặt hàng của khách hàng Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Minh Anh, sau đó tiến hành mua hàng của Công ty Cổ phần Đầu tư AMICO với giá chưa thuế VAT 10% là 5.114.664.300 VND Công ty chưa thanh toán cho nhà cung cấp Hai bên thỏa thuận và lập Hợp đồng mua bán, công ty

AMICO xuất Hóa đơn GTGT số 3, ký hiệu 1C23TAM (Biểu 2.7) gửi cho công ty Rivera Homes Căn cứ vào bộ chứng từ công ty AMICO gửi đến (bao gồm Hóa đơn GTGT, Đơn đặt hàng, Hợp đồng mua bán, Bảng kê hàng hóa), kế toán hạch toán lập

Chứng từ kế toán MH0123/01 (Biểu 2.6), từ đó xác định được giá vốn tương ứng của lô hàng mua vào

Thông qua hình thức mua bán này, thực chất công ty Rivera Homes chỉ đóng vai trò trung gian giữa hai công ty Minh Anh và công ty AMICO Do công ty Rivera Homes là khách hàng, là đối tác làm ăn lâu năm với công ty AMICO nên đã mua được hàng với giá thấp hơn so với công ty khác khi mua hàng của AMICO Còn đối với công ty Minh Anh, Rivera Homes lại nhận được sự tin tưởng về mặt chất lượng, giá thành hàng hóa, do đó dễ dàng chấp nhận đơn báo giá mà Rivera Homes đưa ra

Biểu 2.6 Chứng từ kế toán MH0123/01

Biểu 2.7 Hóa đơn GTGT số 3, kí hiệu 1C23TAM

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Bất động sản

Thứ nhất, công ty đã tuân thủ và áp dụng đúng các chính sách, chế độ kế toán hiện hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính Thứ hai, hệ thống sổ sách của công ty tương đối đầy đủ và tuân thủ các quy định, chế độ hiện hành và phù hợp với đặc điểm của công ty gồm có: Sổ nhật kí chung, sổ cái, sổ chi tiết, Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có đầy đủ chứng từ liên quan sau đó được phản ánh ghi chép theo đúng thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ đó

Thứ ba, hệ thống tài khoản kế toán được mở chi tiết đến từng đối tượng có liên quan, do đó đảm bảo việc cung cấp thông tin nhanh chóng, rõ ràng và cụ thể cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin

Thứ tư, tại Công ty, bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, điều này phù hợp với các chức năng nhiệm vụ của Phòng kế toán hiện nay Các kế toán viên đều được đào tạo chuyên nghiệp, có chuyên môn và kinh nghiệm làm việc tốt, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Phòng kế toán sử dụng phần mềm kế toán Misa để xử lý dữ liệu kế toán với nhiều tính năng ưu việt, đi đầu trong hệ thống phần mềm kế toán hiện đại

Thứ năm, tuy kết quả kinh doanh của công ty không bằng so với quý IV năm

2022, nhưng nhìn chung công ty vẫn duy trì hoạt động tốt, có doanh thu đủ để chi trả các khoản chi phí bỏ ra trong quý Công ty tiếp tục chính sách mở rộng thị trường kinh doanh Bất động sản, tạo được các mối quan hệ bền vững với các đối tác làm ăn

Thứ nhất, tổ chức bộ máy kế toán chưa hợp lý

Mặc dù trong tổ chức bộ máy kế toán, mỗi kế toán viên đều có chuyên môn, nghiệp vụ, đáp ứng tốt công việc kế toán tại công ty, tuy nhiên bộ máy lại thiếu vị trí bán hàng, do đó một kế toán đang kiêm thêm phần hành của vị trí khác Tức là, mỗi kế toán viên lúc này đang không chịu trách nhiệm độc lập về một phần hành kế toán

SV: Đào Duy Anh 56 Lớp: K22KTDND của mình

Thứ hai, chính sách bán hàng chưa linh hoạt

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là Bất động sản do đó mỗi giao dịch mua bán đều có giá trị lớn, đóng góp làm tăng lợi nhuận thuần của công ty một cách đáng kể Tuy nhiên công ty chưa có nhiều những chính sách bán hàng ưu đãi, kích thích đối với khách hàng khi sử dụng sản phẩm dịch vụ tại công ty Điển hình ví dụ như công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu bán hàng đối với hợp đồng, giao dịch lớn cho khách hàng

Thứ ba, công ty chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Bên cạnh những giao dịch, hợp đồng công ty thu hồi tiền và vốn về quỹ công ty luôn thì vẫn xảy ra những trường hợp công trình Bất động sản được giao nhưng khách không trả đúng hẹn hoặc nợ lâu Đối với những trường hợp đó, công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng trước để đảm bảo cho nguồn vốn kinh doanh Điều đó đã làm sai nguyên tắc thận trọng của kế toán, dễ gây đột biến chi phí dẫn đến sai lệch về xác định kết quả kinh doanh của kỳ đó

Thứ tư, công ty chưa chú trọng việc áp dụng kế toán quản trị để nâng cao hiệu quả công tác

Việc lập BCTC của Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Bất động sản Rivera Homes hiện nay mới chỉ dừng ở việc cung cấp và phục vụ nhu cầu sử dụng thông tin cho các đối tượng bên ngoài, còn các đối tượng bên trong, cụ thể là ban điều hành công ty chưa có báo cáo quản trị cụ thể để làm căn cứ, sử dụng thông tin, phục vụ cho việc kiểm soát, đánh giá và ra quyết định Do đó, ban quản trị chưa được cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời cho việc định hướng, ra quyết định sản xuất, kinh doanh của công ty Điều này làm giảm vai trò định hướng, tham mưu của nhà quản đưa ra quyết định đúng đắn trong việc điều hành hoạt động sản xuất của công ty, nhất là trong tình hình kinh tế trẻ và cạnh tranh khốc liệt hiện nay

Thứ nhất, Công ty Rivera Homes hiện nay chưa đáp ứng được nhu cầu cần thiết về trang thiết bị cho cán bộ nhân viên, ví dụ như máy móc thiết bị, văn phòng phẩm,

SV: Đào Duy Anh 57 Lớp: K22KTDND dẫn đến chưa có một bộ máy phòng ban hợp lý Điều nàylàm cho phòng kế toán phải đảm nhiệm tương đối nhiều công việc, dẫn đến sai sót trong một vài trường hợp

Thứ hai, đội ngũ kế toán của công ty còn hạn chế về chuyên môn, đặc biệt trong việc áp dụng kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính Báo cáo quản trị chưa truyển tải được nhiều thông tin tới ban quản trị công ty Bên cạnh đó, đội ngũ kế toán cũng cần học hỏi thêm về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc thận trọng của kế toán

Theo thông tư 200, các công ty lĩnh vực Bất động sản gặp một vài bất cập khi ghi nhận doanh thu (quy định tại chuẩn mực tế toán số 15) Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty, gây tiêu cực với giá trị cổ phiếu của công ty trên thị trường và ảnh hưởng tới việc huy động vốn để thực hiện các dự án khác

Trên cơ sở khái quát nội dung cơ bản về kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh, chương II đã phân tích thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Bất động sản Rivera Homes Quý I năm 2023 Chương II đã chỉ rõ những kết quả, những hạn chế cùng nguyên nhân, là cơ sở để đề xuất hệ thống các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Bất động sản Rivera Homes trong chương III

MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ VỀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & KHAI THÁC BẤT ĐỘNG SẢN RIVERA HOMES

Sự cần thiết để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

Trong bất kì doanh nghiệp kinh doanh nào thì kế toán bán hàng luôn có vị trí rất quan trọng trong tổ chức bộ máy nói chung và tổ chức bộ máy kế toán nói riêng

Dễ hiểu, doanh nghiệp muốn có lợi nhuận thì phải bán được hàng Tổ chức bộ máy càng hoàn thiện, chặt chẽ thì thông tin kế toán càng chính xác và minh bạch Điều này giúp ích cho việc đưa ra quyết định của ban lãnh đạo, đưa ra những quyết định và hướng đi đúng đắn, mang lại hiệu quả kinh doanh

Hơn nữa, trong thời kỳ đất nước trên đà phát triển, thị trường kinh doanh trong nước lại càng vô cùng khốc liệt, đặc biệt ngành Bất động sản luôn là ngành hot trong nền kinh tế, doanh nghiệp start-up trẻ về Bất động sản mở ra liên tục cùng với các doanh nghiệp lâu năm cạnh tranh nhau không ngừng về mọi mặt, do đó, công ty muốn tồn tại và phát triển thì việc hoàn thiện và không ngừng đổi mới là điều tất yếu.

Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Quản lý & Khai thác Bất động sản

Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Quản lý & Khai thác Bất động sản Rivera Homes, công tác kế toán cần phải:

- Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với chuẩn mực kế toán, quy định của Bộ tài chính ban hành và tuân thủ theo đúng Luật kế toán:

Trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán, Công ty cần chú trọng việc áp dụng và tuân thủ các quy định, thông lệ, chuẩn mực kế toán hiện tại, tuân thủ các quy định của Bộ tài chính ban hành, đảm bảo công tác hoàn thiện mang lại những giá trị mà vẫn tuân thủ các điều luật nghiêm ngặt

Công ty cũng nên học hỏi những cách thức hoạt đông của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh theo các thông luật quốc tế, để xem xét, chọn lọc những điều phù hợp áp dụng cho công tác kế toán tại công ty mình Việc nghiên cứu này, đem lại nhiều lợi ích cho công ty, hơn nữa trong thời đại công nghiệp hóa hiện đại, việc học hỏi, trau dồi nhiều kiến thức cả trong và ngoài nước giúp công ty luôn sáng suốt trong việc nắm bắt tình hình, ra quyết định và đi đầu trong xu thế

- Đổi mới, cải tiến phải phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của công ty, tuân thủ các quy định trong ngành:

Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của công ty, phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ chuyên môn của bộ phận bộ kế toán, phần mềm kế toán hỗ trợ, phương tiện kĩ thuật, tính toán, ghi chép Hiện tại, Công ty chú trọng việc đầu tư trang thiết bị hiện đại và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao Chính vì vậy, trình độ chuyên môn, kĩ năng nghiệp vụ và thái độ làm việc chuyên

SV: Đào Duy Anh 62 Lớp: K22KTDND nghiệp của đội ngũ nhân viên nói chung và của bộ phận kế toán của Công ty nói riêng đang từng ngày được nâng cao Đây là nhân tố qua trọng góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có tính khả thi cao

- Các bộ phận, phòng ban phối hợp làm việc với nhau để mọi ý kiến đóng góp đưa ra đảm bảo sự thống nhất và tán thành chung

Mọi ý kiến của từng cá nhân đều được cân nhắc, xem xét, đưa ra lý do vì sao được, vì sao chưa được, cùng nhau xây dựng môi trường, văn hóa làm việc bình đẳng, tôn trọng lẫn nhau để tất cả mọi người cảm thấy ý kiến của cá nhân mình dù đúng hay sai cũng đều được tất cả mọi người quan tâm, như vậy sẽ dễ đi đến thống nhất ý kiến chung cho phòng ban, bộ phận, hay toàn công ty

- Nguồn thông tin đầu ra cung cấp cho nhà quản lý đảm bảo trung thực, chính xác và có tính áp dụng cao

Kế toán như một công cụ quản lý, tiếp nhận thông tin đầu vào, xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin đầu ra cho ban điều hành Do vậy, quy trình này, người xử lý trực tiếp công việc là bộ phận kế toán chứ không phải ban điều hành Bộ phận kế toán như là trung gian, gián tiếp cho việc ra quyết định của công ty Chính vì thế, kế toán trước khi cung cấp thông tin đầu ra cho ban lãnh đạo cần có sự tìm hiểu, xem xét, căn cứ vào những yếu tố chủ quan và khách quan, sau đó mới trình vấn đề lên cấp trên

- Việc hoàn thiện bộ máy cần phải đi kèm với tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo đem lại hiệu quả công ty

Việc hoàn thiện bộ máy nói chung và bộ máy kế toán nói riêng không chỉ cần sự nỗ lực của cá nhân các phòng ban, mà còn cần sự đầu tư về cơ sở vật chất, kỹ thuật,…mới đảm bảo cho công tác hoàn thiên bộ máy Việc hoàn thiện này quan trọng là luôn cấp bách, tuy nhiên công ty nên hoàn thiện dần dần, giúp mọi người thích nghi và giảm thiểu tối đa chi phí hoàn thiện Tránh việc làm vội vàng, đầu tư nhiều chi phí mà không mang lại hiệu quả Hoàn thiện bộ máy là công việc dần dần, có những điều thay đổi, giúp công ty tốt lên, mang lại nhiều hiệu quả, nhưng cũng có những điều

SV: Đào Duy Anh 63 Lớp: K22KTDND thay đổi, không phù hợp với công ty, cần loại bỏ Điều này giống như một thử nghiệm, do đó công ty nên xem xét lại cẩn thận mỗi lần áp dụng hoàn thiện cho bộ máy.

Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

Sau thời gian thực tập tại công ty, từ nhưng ưu điểm và nhược điểm của công ty, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng góp phần giúp công ty ngày càng nâng cao hiệu quả kinh doanh:

3.3.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty

Thực tế hiện nay, Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Bất động sản Rivera Homes không có bộ phận bán hàng, mọi nghiệp vụ bán hàng hay cung cấp dịch vụ đều thông qua phòng kế toán và các phòng ban khác như phòng HCNS, phòng Quản lý vận hành… Các bộ phận này đang kiêm nhiệm công việc của bộ phận bán hàng Mặt khác, công ty hoạt động về lĩnh vực Bất động sản nên có khá nhiều nghiệp vụ kinh tế lớn phát sinh, việc kiêm nhiệm này tuy không gây nhiều khó khăn nhưng cũng dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Do đó, công ty nên tách riêng bộ phận bán hàng với các bộ phận khác Hiện tại, số lượng nhân viên chưa quá nhiều, công ty có thể xem xét gộp vị trí kế toán tiền lương và vị trí thủ quỹ, vừa tiết kiệm được chi phí mà vẫn đem lại hiệu quả

Công ty ngày càng mở rộng hoạt động, tuy nhiên bộ máy kế toán còn khá nhỏ công ty nên tuyển dụng thêm kế toán viên phù hợp, có sự phân công phân nhiệm rõ ràng tránh sự chồng chéo trong công việc Đồng thời thường xuyên đầu tư cho kế toán viên tham gia các khóa đào tạo, hội thảo để nâng cao trình độ chuyên môn

Bộ máy kế toán kiến nghị thay đổi để hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán như sau:

Kế toán mua hàng, bán hàng: Theo dõi, ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác chỉ tiêu mua hàng, bán hàng về số lượng, mặt hàng, thời điểm ghi nhận nghiệp vụ mua bán hàng hóa

Kế toán thanh toán và công nợ: Kiểm tra công nợ theo định kỳ, theo dõi tiến trình thanh toán của khách hàng, trực tiếp tham gia thu hồi nợ xấu, quản lý các khoản vay trong công ty

Kế toán thuế: thu thập hóa đơn đầu ra, đầu vào; kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của hóa đơn, lập tờ khai thuế GTGT, TNCN và các loại tờ khai thuế khác hàng kỳ, thực hiện việc phân bổ CCDC và trích khấu hao TSCĐ

Kế toán tiền lương và thủ quỹ: Kế toán tiền lương chủ yếu ghi nhận các khoản lương cơ bản của cán bộ nhân viên, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCD, BHTN Đồng thời, phối hợp cùng với thủ quỹ quản lý dòng tiền thu vào – chi ra trong công ty

3.3.2 Áp dụng thêm các chính sách bán hàng

Do đặc thù hoạt động là kinh doanh Bất động sản do đó công ty nên xem xét đưa ra chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý, hấp dẫn cho những khách hàng thanh toán trước hạn Từ đó có thể khuyến khích khách hàng nhanh chóng thanh toán, công

SV: Đào Duy Anh 65 Lớp: K22KTDND ty có thể sớm thu hồi công nợ, giảm thiểu tình trạng nợ xấu, nợ lâu, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty

Chiết khấu thanh toán là biện pháp kích thích tiêu dùng đồng thời thúc đẩy sự quay vòng vốn lưu động nhanh hơn, nâng cao hiệu quả tiêu thụ Mức chiết khấu thanh toán công ty đặt ra nên căn cứ vào thời gian khách hàng thanh toán, phương thức thanh toán và tổng tiền thanh toán để đưa ra tỷ lệ chiết khấu phù hợp Tuy nhiên, tỷ lệ chiết khấu này không nên để ở mức quá thấp hoặc quá cao, đảm bảo khuyến khích được đối tượng khách hàng thanh toán, nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty

Ngoài ra, công ty có thể áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng bằng cách giảm trừ thẳng trên đơn hàng của khách

3.3.3 Trích lập nợ phải thu khó đòi:

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty có thể gặp những khoản nợ phải thu khó đòi, nợ lâu, khoản nợ không có khả năng thu hồi, hoặc có thể xảy ra tình huống mà công ty không thể lường trước Khi đó nếu công ty có sự chuẩn bị trước, đã trích lập dự phòng nợ khó đòi rồi thì sẽ có một khoản để bù đắp vào sự thiếu hụt ấy, bảo toàn được vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này vừa có lợi cho công ty giảm thiểu được rủi ro, vừa tuân thủ đúng theo quy định về kế toán, tránh việc lập báo cáo tài chính không minh bạch

Kế toán xác định và tiến hành trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi như sau:

- Đối với các khoản nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm: Kế toán trích 30% giá trị khoản nợ đó

- Đối với các khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm: Kế toán trích 50% giá trị khoản nợ đó

- Đối với các khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm: Kế toán trích 70% giá trị khoản nợ đó

- Đối với các khoản nợ quá hạn từ 3 năm trở lên: Kế toán trích 100% giá trị khoản nợ đó

Mức trích lập dự phòng tối đa đảm bảo không được vượt quá 20 % tổng dư nợ phải thu của công ty tại thời điểm 31/12 và được xác định như sau:

Mức trích lập dự phòng nợ phải thu = Số nợ phải thu khó đòi x % trích lập dự phòng khó đòi tương ứng với khoản nợ

Tài khoản sử dụng: TK 229 “ Dự phòng tổn thất tài sản”

Chi tiết là TK 2293 “ Dự phòng phải thu khó đòi”

Tài khoản này dùng để theo dõi chi tiết từng đối tượng nợ, khoản trích lập dự phòng mà công ty trích cho từng đối tượng

+ Cuối kì, khi trích lập khoản dự phòng kế toán hạch toán:

+ Khi kế toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi:

 Nếu khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi phải lập này lớn hơn khoản dự phòng phải thu khó đòi đang hạch toán trên phần mềm thì số chênh lệch được hạch toán như sau:

Nợ TK 642: Số chênh lệch

Có TK 229 (2293): Số chênh lệch

 Nếu khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập này nhỏ hơn khoản dự phòng phải thu khó đòi đang hạch toán trên phần mềm kế toán thì số chênh lệch được hạch toán như sau:

Nợ TK 229 (2293): Số chênh lệch

Có TK 642: Số chênh lệch

3.3.4 Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán dưới góc độ kế toán quản trị

Căn cứ vào mô hình tổ chức sản suất kinh doanh của Công ty hiện nay, để đảm bảo việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty nên mở rộng mô hình kế toán hiện

Tiêu đề	Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Bất động sản Rivera Homes
Tác giả	Đào Duy Anh
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Kim Dung
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán - Kiểm toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	105
Dung lượng	6,18 MB