TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM PVI ĐÔNG ĐÔ
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các công ty cần tự chủ trong sản xuất và kinh doanh, đồng thời chủ động tìm kiếm khách hàng để tiêu thụ sản phẩm Hiện tại, công ty đang áp dụng cả phương thức bán buôn và bán lẻ để mở rộng thị trường.
Thị trường tiêu thụ của Chi nhánh là khá rộng, không chỉ trên địa bàn Hà nội mà còn các tỉnh thành lân cận khác.
Công ty đang có một lượng khách hàng khá lớn, chủ yếu là khách hàng quen biết lâu năm (khách hàng truyền thống)
Phương thức thanh toán của chi nhánh chủ yếu bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM PVI ĐÔNG ĐÔ
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô
Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô đã hoạt động được 6 năm, trải qua nhiều khó khăn để khẳng định vị thế trong thị trường Sự phát triển mạnh mẽ của công ty có sự đóng góp không nhỏ từ bộ máy quản lý, đặc biệt là bộ phận kế toán, đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý Qua thời gian thực tập tại công ty, tôi xin đưa ra một số nhận xét về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đây.
1 Ưu điểm: Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán kinh doanh đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh của Chi nhánh cũng như các đơn vị quản lý tài chính khác Đồng thời các thông tin do bộ phận kế toán cung cấp thường nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng,chính xác.
Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm tại Hà Nội, một thị trường tiềm năng với nhiều cơ hội kinh doanh Đặc biệt, các đại lý của công ty nằm ở các khu vực trọng điểm, giúp tăng cường sức mua Công ty không chỉ duy trì mối quan hệ với các khách hàng truyền thống mà còn tích cực tìm kiếm khách hàng mới, tạo dựng mạng lưới tiêu thụ ổn định và ngày càng mở rộng số lượng khách hàng.
Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, phương thức kinh doanh và quản lý tại Công ty đã có những thay đổi phù hợp với cơ chế mới Qua khảo sát thực tế, tổ chức kế toán tại Công ty đã đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý, đảm bảo tính thống nhất trong phạm vi hoạt động.
Sinh viên Nguyễn Thùy Linh, mã số sinh viên 7CD01343, nghiên cứu về phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế Bài viết tập trung vào mối quan hệ giữa kế toán và các bộ phận liên quan, cũng như các nội dung trong công tác kế toán.
Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán Công ty đã triển khai một phương pháp linh hoạt, đơn giản nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý hiệu quả với đa dạng và phong phú về số lượng hàng hóa.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán một cách hợp lý và khoa học là rất quan trọng, dựa trên việc vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng và chi nhánh giúp cho việc hạch toán và báo cáo kế toán diễn ra nề nếp, từ đó quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quả tại từng đơn vị.
Thứ năm: Công tác đào tạo cán bộ kế toán được chú trọng, hiện nay
Công ty không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên đi học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn.
Mặc dù hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty mang lại nhiều lợi ích và phù hợp với sự phát triển công nghệ, cũng như hiện đại hóa trong quản lý, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục.
Công ty hiện chưa thiết lập quỹ dự phòng cho công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá và các khoản phải thu khó đòi Việc thành lập quỹ dự phòng sẽ giúp tăng chi phí nhưng đồng thời giảm thiệt hại xuống mức tối thiểu, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Sổ cái chỉ được mở vào cuối kỳ kế toán, điều này dẫn đến việc không thể nắm bắt kịp thời thông tin cần thiết để đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định đúng hạn.
Công ty chưa thực hiện việc bán hàng thường xuyên với chương trình giảm giá chiết khấu cho khách hàng, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả tiêu thụ hàng hóa Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc áp dụng chiến lược này là rất cần thiết để cải thiện doanh số bán hàng.
Công ty hiện đang áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu là bán lẻ, thông qua việc giao hàng cho các đại lý, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người dân trong khu vực.
Hà Nội là thị trường chính của công ty, dẫn đến doanh thu bán hàng bị hạn chế Để tăng trưởng, công ty cần mở rộng thị trường tiêu thụ và đa dạng hóa các hình thức bán hàng Phòng kinh doanh cần lập kế hoạch xúc tiến thị trường và tìm kiếm khách hàng mới để đạt được mục tiêu này.
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công
1 Nguyên tắc chung để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Hạch toán là công cụ thiết yếu cho việc điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân cũng như các hoạt động trong các đơn vị kinh doanh Do đó, việc tổ chức công tác hạch toán kế toán một cách khoa học và hợp lý là yêu cầu cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý.
Mục tiêu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán hoạt động kinh doanh của Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô là:
Để đảm bảo tính hoàn thiện, doanh nghiệp cần tuân thủ chế độ kế toán hiện hành theo hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ Tài chính ban hành, cùng với các thông tư sửa đổi, bổ sung Việc tuân thủ nguyên tắc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu từ các cơ quan có thẩm quyền như Ngân hàng và cơ quan thuế.
Việc hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán là cần thiết để đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu về kế toán tài chính và kế toán quản trị Trong bối cảnh hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển với số lượng và tính phức tạp gia tăng, việc cải thiện hệ thống thông tin kế toán trở nên cấp bách để đảm bảo khả năng vận hành hiệu quả trong từng thương vụ.
SINH VIÊN : NGUYỄN THUỲ LINH MÃ SV 7CD01343 dụng linh hoạt trong từng tình huống kinh doanh.
Mục tiêu chính là đánh giá tính khả thi và hiệu quả của việc hoàn thiện quy trình kế toán tại Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô Cần xem xét kỹ lưỡng hiệu quả so với chi phí đầu tư, đồng thời đảm bảo phương án cải tiến phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Việc hoàn thiện công tác kế toán cần phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời, nó cũng phải tương thích với khả năng và trình độ của đội ngũ kế toán, cũng như điều kiện cơ sở vật chất và kỹ thuật hiện có Mục tiêu cuối cùng là đảm bảo hiệu quả kinh tế với chi phí tối thiểu.
2 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô, tôi đã tìm hiểu và nắm vững tình hình thực tế cũng như các vấn đề lý luận đã học Qua đó, tôi nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty còn một số hạn chế Nếu được khắc phục, phần hành kế toán này sẽ trở nên hoàn thiện và hiệu quả hơn Tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán tại Công ty.
2.1.Về công tác quản lý bán hàng
Công ty cần thiết lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu thiệt hại Quỹ này không chỉ giúp công ty thực hiện nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc, mà còn ghi nhận trên báo cáo tài chính Hơn nữa, quỹ dự phòng còn tạo ra nguồn tài chính để ứng phó với các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, đồng thời đóng vai trò như một biện pháp tài chính quan trọng để duy trì hoạt động của công ty.
Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng, đặc biệt là khi họ thực hiện nhiều lần mua hàng Chiết khấu này sẽ được ghi giảm vào giá bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cuối cùng Đối với khách hàng mua số lượng lớn, giá bán trên hóa đơn sẽ phản ánh mức giá đã được giảm sau khi áp dụng chiết khấu thương mại.
2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Công ty hiện đang tổng hợp các nhiệm vụ phát sinh trong quá trình bán hàng và quản lý doanh nghiệp vào một tài khoản duy nhất, đó là TK 641 - Chi phí bán hàng.
Việc không sử dụng sổ chi tiết tài khoản 642 sẽ gây khó khăn và ảnh hưởng đến độ chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh của công ty Do đó, các chi nhánh nên áp dụng quyển sổ này để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh một cách đầy đủ và rõ ràng.
NV1: Tiền nước tháng 10 ghi
Có TK 111 NV2: Tiền vệ sinh văn phòng
Có TK 111 NV3: Tiền bảo vệ, phí ngân hàng, phí EMS.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là không phản ánh chính xác doanh thu hiện tại với các chi phí hiện tại, vì doanh thu được tạo ra từ hàng hóa đã nhập từ lâu Hơn nữa, khi số lượng mặt hàng đa dạng và có sự nhập xuất liên tục, chi phí hạch toán và khối lượng công việc sẽ gia tăng đáng kể.
Do đó, công ty nên áp dụng phương pháp đích danh để xác định trị giá hàng xuất kho Theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho sẽ được tính toán dựa trên lô hàng nhập nào mà chúng thuộc về.
Nguyễn Thùy Linh, sinh viên mã SV 7CD01343, đề xuất lấy đơn giá nhập kho của lô hàng để tính toán, đây là phương án tối ưu tuân thủ nguyên tắc kế toán Phương pháp này đảm bảo chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế, giúp giá trị hàng xuất kho được phản ánh chính xác theo doanh thu mà nó tạo ra, đồng thời đảm bảo giá trị hàng tồn kho đúng với giá trị thực tế của nó.
2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung cho công tác kế toán, tuy có nhiều ưu điểm nhưng cũng gặp khó khăn trong việc hiện đại hóa Do đó, chi nhánh nên xem xét chuyển sang hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức này cho phép ghi chép toàn bộ nghiệp vụ kinh tế – tài chính theo trật tự thời gian, giúp quản lý dễ dàng hơn Nếu khối lượng nghiệp vụ phát sinh lớn và đa dạng, có thể mở thêm sổ đặc biệt để ghi lại các nghiệp vụ tương tự theo trình tự thời gian, nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.
Trong thời gian từ 5 đến 10 ngày, cần tổng hợp các tài liệu ghi sổ cái theo quy định của chế độ kế toán hiện hành Hình thức này mang lại nhiều ưu điểm như sự đơn giản, dễ hiểu và thuận tiện cho việc phân công lao động trong phòng kế toán, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho việc sử
2.4 Hàng tháng Công ty trích từ phần lợi nhuận để lập quỹ khen thưởng phúc lợi
+ Khi trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi:
Có TK 353 + Khi tính tiền thưởng phải trả người lao động:
Có TK 334 + Ủng hộ, trợ cấp khó khăn, thiên tai, từ thiện:
