Luận văn Kế toán tiền lương khoản phụ cấp theo lương công ty Xây Dựng Nam Sơn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời mở đầu Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập quan trọng giúp họ hồ đồng với trình độ văn minh xã hội mà họ sống Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Đối với kinh tế , tiền lương cụ thể hố q trínhản xuất phân phối cải vật chất người lao động xã hội sáng tạo Hồn thiện cơng tác tiền lương biện pháp đơn vị sản xuất kinh doanh đặc biệt coi trọng để phát huy khả lao động hiệu kinh doanh Mặt khác xã hội không ngừng phát triển nhu cầu sống người ngày tăng Do địi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp với khả cho phép kinh tế trình độ phát triển xã hội tong giai đoạn Đây vấn đề ln Nhà nước quan tâm liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngưòi lao động đến cơng xã hội Chính sách tiền lương vân dụng linh hoạt doanh nghiệp khác phụ thuộc vào đặc điểm cấu tổ chức quản lý Sản xuất kinh doanh vào tính chất cơng việc Nhận thấy vai trị to lớn cơng tác tiền lương doanh nghiệp , nên em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản phụ cấp theo lương công ty Xây Dựng Nam Sơn Nôi dung báo cáo bao gồm chương : Chương I: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực tế cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công ty xây dựng Nam Sơn Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty xây dựng Nam Sơn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương I Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Xây Dựng Nam Sơn Vai trị lao động q trình sản xuất kinh doanh Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người tất yếu trình sản xuất kinh doanh Lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm , dịch vụ mà doanh nghiệp sáng tạo Vì doanh nghiệp phải sử dụng lao động có hiệu cao nhất, để tiết kiệm chi phí lao động q trình sản xuất sản phẩm Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: Để tạo điều kiện quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp cần thiết phân loại lao động Lực lượng lao động doanh nghiệp bao gồm Công nhân viên danh sách doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý, chi trả lương Công nhân viên làm việc doanh nghiệp ngành khác quản lý, chi trả lương( cán công nhân viên chun trách cơng tác đồn thể , học sinh thực tập) Lực lượng công nhân viên danh sách thường phân làm hai phận theo tính chất công tác họ là: công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc loại hoạt động khác + Loại công nhân viên sản xuất kinh doanh toàn số lao động trực tiếp gián tiếp tham gia qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp, bao gồm: công nhân sản xuất học nghề, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành + Loại cơng nhân viên thuộc hoạt động khác bao gồm số lao động hoạt động lĩnh vực khác doanh nghiệp, dịch vụ, căng tin nhà ăn Huy động, sử dụng lao động hợp lý, phát huy trình độ chuyên môn, tay nghề công nhân viên vấn đề cần doanh nghiệp quan tâm thường xuyên ý nghĩa , tác dụng công tác tổ chức quản lý lao động tiền lương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng, giúp doanh nghiệp hồn thành định mức kế hoạch đề Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp tốt hơn, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, từ tăng suất, tạo sở để tính lương theo nguyên tắc phân phối lao động Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp lý tốt tiền lương, đảm bảo việc trả lương nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo lương: 4.1, Quá trình sản xuất: trình đồng thời kết hợp lẫn tiêu hao yếu tố bản( lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động).Trong đó, lao động với tư cách hoạt tay chân trí óc người, áp dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo riến hành liên tục trình sản xuất, trước hết cần đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí sức lao động cán cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lương, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành, doanh nghiệp cịn phải trích vào chi phí kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích: BHXH,BHYT, KPCĐ Đây khoản trích theo lương 4.2, Vai trị tiền lương khoản trích theo lương: Tiền lương có vải trị quan trọng cần thiết hoạt động đơn vị, xem địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Hơn nữa, tiền lương khoản thu chủ yếu cán công nhân, viên thời điểm Do vậy, để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt đời sống cán công nhân viên phải thiết quan tâm đến nguồn thu họ Đây không vấn đề chủ chốt đơn vị mà mối quan tâm đặc biệt đơn vị cán công nhân viên, phải trả lương hàng tháng cho phù hợp để đảm bảo trình tái sản xuẩt cán công nhân viên 4.3, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương: Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tiền lương khoản trích theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐ) hợp thành khỏan chi lao động sống phải sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động Ngược lại, việc tính đúng, tốn kịp thời khoản có liên quan đến người lao động có tác động kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, mặt khác lại thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý có hiệu Như vơ hình chung, tiền lương khoản trích theo lương có tác động trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh, điều mà doanh nghiệp phải tính đến muốn tồn phát triển Các chế độ tiền lương , trích lập sử dụng BHXH , BHYT, KPCĐ, , tiền ăn ca Nhà nước quy định 5.1, Chế độ tiền lương Nhà nước quy định : Tiền lương đóng vai trị đặc biệt quan trọng phát triển doanh nghiệp không phương diện đòn bẩy kinh tế mà tiền lương liên quan trực tiếp đến giá thành sản phẩm Tiền lương tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng sản xuất kinh doanh đồng thời cịn phận cấu thành phí sản xuất Vì vậy, việc tính tốn tiền lương cho người lao động sau chu kỳ sản xuất việc phân bổ khoản tiền lương vào giá thành sản phẩmvà chi phí lưu thơng xác tránh tượng lãi giả, lỗ thật yêu cầu đặt công tác quản lý lao động toiền lương giúp cho nhà quản lý biết tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương cách phân phối quỹ lương Đây sở để tính tốn chi phí lao động giá thành sản phẩm tính tổng chi phí bỏ q trình sản xuất Thơng qua loại sổ sách, chứng từ kế toán tiền lương thành phần kế toán khác giúp cho nhà quản lý có kế hoạch sản xuất cụ thể cho thời gian kỳ sau thơng qua có biện pháp hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí để tăng lợi nhuận Hơn nữa, hạch tốn tiền lương tạo đìêu kiện cho việc kiểm tra kiểm soát cấp tronh việc phân phối doanh nghiệp đảm bảo công khai việc phân phối qua việc tín dụng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương, tạo cho người lao động tin tưởng, chắn vào thành lao động họ , khuyến khích làm việc hăng say phát huy cao tính sáng tạo Như vậy, chức kế toán lao động tiền lương công cụ phục vụ điều hành, quản lý sử dụng kể lao động biên chế có hiệu Theo chế độ quy định Nhà nước, chi phí nhân cơng trực tiếp trả theo thời gian làm việc( ngày, tuần tháng) trả theo khối lượng cơng việc hồn thành kết hợp với chế độ phụ cấp tiền thưởng, tiền làm việc ngồi Trong chi phí nhân cơng, có phận thuộc chi phí trực tiếp, gián tiếp, có loại biến phí, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com định phí.Việc tính chi phí nhân cơng theo nhiều hình thức khác tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc va trình độ quản lý Trên thực tế thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm Đó hai hình thức áp dụng chủ yếu doanh nghiệp Ngoài hệ thống thang lương, bảng lương chia theo quy định nhà nước, mức lương tối thiểu 290.000đ/người/tháng.Mức lương tối thiểu làm để tính lương khác hệ thống thang lương ,bảng lương ,mức phụ cấp lương Lương tính theo công thức sau : Lương =290.000* hệ số lương Chế độ khoản tính trích theo tiền lương Nhà nước quy định A- Căn ,tỷ lệ trích lập sử dụng BHXH: Trong đời sống xã hội, người tác động vào tự nhiên để tạo giá trị cần thiết cho tồn phát triển Đồng thời q trình người chịu tác động quy luật khách quan, mà tác động gây tác hại to lớn sinh mạng điều kiện sống người Để vượt qua rủi ro phát sinh, từ lâu người ta áp dụng biện pháp hữu hiệu lập quỹ dự trữ va tiến hành bảo hiểm phạm vi toàn quốc Quỹ BHXH loại hình BHXH mà đối tượng thu nhập người lao động Do có thẻ nói BHXH đảm bảo sống người lao động họ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí Do BHXH gắn liền với sống người lao động nên BHXH tát yếu khách quan, có tính chất ngẫu nhiên, phát sinh không theo thời gian khơng gian BHXH vừa có tính chất xã hội vừa có tính chất kinh tế lại vừa có tính chất dịch vụ Theo quy định hành nhà nước (QĐ1141TL/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ trưởng tài chính), doanh nghiệp nhà nước phép tính 20% tổng quỹ lương người lao động, doanh nghiệp ngừơi sử dụng lao động nộp 15% tính vào chi phi kinh doanh, 5% cịn lại lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ BHXH quan BHXH quản lý Trợ cấp BHXH dược hưởng trường hợp sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chế độ bảo hiểm sau đau ốm: Khi công nhân viên chức ốm đau, tạm nghỉ để chữa bệnh hưởng khoản trợ cấp theo tỷ lệ phần trăm tiền lương tuỳ theo thời gian cơng tác liên tục người lao động - Chế độ người lao động có thai, nghỉ đẻ: + Trong trường hợp người lao động có thai làm việc xa tổ y tế người mang thai có bệnh lý, thai khơng bình thường nghỉ ngày cho lần khám thai + Trong trương hợp sảy thai nghỉ 20 ngày thai tháng, nghỉ 30 ngày thai từ trở lên Thời gian nghỉ trước sau sinh quy định lao động thương binh xã hội ban hành - Chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Người lao động hưởng trợ cấp BHXH khi: + Bị tai nạn làm việc + Bị tai nạn làm việc thực công việc theo yêu cầu người sử dụng lao động + Bị tai nạn tuyến đường từ nơi đến nơi làm việc - Chế độ hưu trí: áp dụng công nhân viên chức tham gia làm việc doanh nghiệp thời gian định, thường nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi có đủ 20 năm đóng BHXH trở lên - Chế độ tử tuất: Đối với người lao động làm việc tịa doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế chết thân nhân họ trực tiếp nuôi dưỡng hưởng tiền tuất B- Chế độ trích lập sử dụng bảo hiểm y tế (BHYT) Phần chế độ quy định doanh nghiệp phải gánh chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định Trên tống số tiền lương phải trả cho công nhân viên tháng Phần BHYT người lao động phải gánh chịu thông thường trừ vào tiền lương công nhân viên, BHYT nộp lên quan quản lý chuyên môn để phục vụ bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cơng nhân viên( khám chữa bệnh) Tỷ lệ trích BHYT hành 3% 2% tính vào chi phí kinh doanh,1% trừ vàp tiền lương người lao động BHYT đời có tác dụng thiết thực giúp người lao động giảm gánh nặng tài họ ốm đau giảm gánh nặng cho ngân sách Nhà nước C- Chế độ trích lập sử dụng KPCĐ: Cũng hình thành việc trích lập, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương thực tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tháng KPCĐ doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trích lập phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định hành 2% Quản lý việc trích lập sử dụng quỹ BHXH ,BHYT,KPCĐ có ý nghĩa quan trọng đối tính chi phí sản xuất kinh doanh, việc đảm bảo quyền lợi công nhân viên doanh nghiệp Theo quy định phổ biến công ty, chế độ tiền ăn ca cán công nhân viên cơng ty 3000đ/ người Các hình thức tiền lương : 6.1, Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động : 6.1.1, Khái niệm: Hình thức tiền lương trả theo thời gian hình thức lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo hình thức hàng tháng hàng quý kế toán tập hợp thời gian làm việc nhân viên lên bảng chấm cơng người, kế tốn tính lương cho họ theo bậc lương ngày công họ 6.1.2 Hình thức tiền lương: a, Hình thức tìên lương có thưởng : Thực chất chế độ trả lương kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn tiền thưởng cơng nhân hồn thành vượt mức tiêu chất lượng số lượng quy định Công thức: Mức lương = Lương theo thời gian giản đơn + tiền thưởng Hình thức có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất lao động quan tâm đến kết quả, chất lượng cơng việc b, Ưu nhược điểm hình thức tiền lương thời gian: - Ưu điểu: Nếu kết hợp với hình thức tiền lương thời gian có thưởng, hình thức tiền lương thời gian có ưu điểm nói trên, có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất, hiệu lao động - Nhược điểm: Hình thức tiền lương cịn có hạn chế lớn, chưa quan tâm ý đến kết chất lượng công tác thực tế người lao động 6.2, Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm : 6.2.1, Khái niệm hình thức tiền lương trả theo sản phẩm : Tiền lương tính theo sản phẩm hình thức tiềnlương tính theo khối lượng( số lượng) sản phẩm, cơng việc hồn thành, đạt u cầu chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương sản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phẩm phải trả tính khối lượng( số lượng) sản phẩm, cơng việc hồn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân đơn giá tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch tóan kết lao động, chẳng hạn phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương mà doanh nghiệp áp dụng loại sản phẩm, cơng việc Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt với số lượng lao động lao động chất lượng lao động, khuyến khích người lao động hăng say lao động, tăng suất lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội Do có loại tiền lương theo sản phẩm khác nhau: a, Tiền lương sản phẩm trực tiếp : Theo cách vào số lượng sản phẩm hịan thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định để tính lương phải trả cho người lao động: Tiền lướng sản Đơn giá = Phẩm ttực tiếp Số lượng x tiền lương sản phẩm b, Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp : Là tiền lương trả cho công nhân viên phụ tham gia sản xuất với cơng nhân hưởng lương theo sản phẩm, xác định vào hệ số mức lương công nhân phụ sản xuất với sản phẩm định mức cho cơng nhân nhân với sản phẩm cơng nhân sản xuất Hoặc sở thang lương bậc lương công nhân phụ trả theo tỷ lệ phần trăm hoàn thành định mức sản xuất quy định cho cơng nhân c, Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến : Chế độ tiền lương áp dụng để trả lương cho công nhân viên làm việc khâu trọng yếu mà việc tăng suất lao động lại có tác dụng thúc đẩy tăng suất lao động khâu khác htời điểm chiến dịch để giải kịp thời hạn quy định Tiền lương Tìên lương Phải trả cho sản phẩm Người lao = x động Số lượng hoàn thành + Đơn giá lương sản x phẩm Số lượng sản phẩm vượt mức tỷ lệ thưởng x lũy tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phiếu Thu Quyển : 02 Số :48 Nợ TK111 Có TK338 Họ tên: Trần thị Thuý Ngân Địachỉ : Phòng kế tốn - Tài Lý : thu BHXH cơng nhân hưởng Số tiền : 727.509 Viết chữ : bẩy trăm hai bẩy nghìn năm trăm linh chín đồng Thủ trưởng quan (ký, họtên ) Phụ trách kế toán (ký, họ tên) Người lập (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền : bẩy trăm hai bẩy nghìn năm trăm linh chín đồng Thủ quỹ (ký, họ tên) Người nhận tiền (ký,họ tên) 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ ghi sổ Số 23- Ngày 31 tháng năm 2004 Trích yếu - Thu số BHXH công nhân viên hưởng Tổng cộng Số hiệu TK Nợ Có 111 338.3 Kèm theo chứng từ gốc Người lập biểu trưởng (ký họ tên) tên) Số tiền Ghi 727.509 727.509 Kế toán (ký họ -Theo chế độ hành, tổng số BHXH phải nộp 25% cơng ty phải trả 19%, người lao động phải nộp 6% trừ vào lương bao gồm : + KPCĐ 3% (công ty người lao động nộp 1%) + BHYT 2% ( công ty nộp 2%, người lao động nộp 1%) - Tháng 8năm 2004 số BHXH, BHYT, KPCĐ trích sau : + Tổng quỹ lương mà doanh nghiệp phải trích 37.202.974đ + Các khoản khác trích tồn doanh nghiệp - BHXH trích 15% : 37.202.97 x 15% = 5.580.446đ -BHYT công ty tổ chức mua BHYT cho công nhân lần vào đầu năm, nên tháng khơng trích vào tiền lương cơng nhẫn Vì tháng khơng có phần trích BHYT - KPCĐ trích 2% là: 37.202.974 x 2% = 744.059đ + Khấu trừ vào lương tháng số tiền BHXH, KPCĐ BHXH trích 5% : 37.202.974 x 5% = 1.860.149đ KPCĐ trích 1% : 37.202.974 x 1% = 372.029đ + Kế toán định khoản nộp BHXH cho người lao động 20% x 37.202.974 = 7.440.595đ Nợ TK 338(338.3) : 7.440.595 Có TK 111 : 7.440.595 Kế toán định khoản nộp BHYT cho người lao động 2% x 37.202.974 = 744.059đ Nợ TK 338(338.2) : 744.059 Có TK 111 : 744.059 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ ghi sổ Số 21 – Ngày 31 tháng năm 2004 Trích yếu - Trích BHXH vào khoản chi - Trích KPCĐ vào khoản chi Tổng cộng Số hiệu TK Nợ Có 642 338.3 642 338.2 Số tiền Ghi 5.580.464 744.059 6.324.505 Kèm theo chứng từ gốc Người lập biểu Kế toán (Ký họ tên) (Ký họ trưởng tên) 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phiếu chi Quyển : 02 Số :68 Nợ TK338 Có TK111 Họ tên: Phạm thị Hồng Địachỉ : Phòng Bảo hiểm Lý : Nộp BHXH tháng 8/ 2004 Số tiền : 7.440.595đ Viết chữ :bẩy triệu bốn trăm bốn mươi bốn nghìn năm trăm chín lăm đồng Thủ trưởng quan Phụ trách kế toán Người lập (ký, họ tên ) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền :bẩy triệu bố trăm bốn mươi bốn nghìn năm trăm chín lăm đồng Thủ quỹ (ký, họ tên) Người nhận tiền (ký,họ tên) 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phiếu chi Quyển : 02 Số :70 Nợ TK338 Có TK111 Họ tên: Phạm thị Hồng Địachỉ : Phòng Bảo hiểm Lý : Nộp BHyt(kpcđ) Do mau đầu năm nên khơng có BHYT mà phiếu chi nộp KPCĐ cho cấp trên.Tháng 8/ 2004 Số tiền : 744.059 Viết chữ :Bẩy trăm bốn mươi bốn nghìn khơng trăm năm chín đồng Thủ trưởng quan Phụ trách kế toán Người lập (ký, họ tên ) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền :Bẩy trăm bốn mươi bốn nghìn khơng trăm năm chín đồng Thủ quỹ (ký, họ tên) Người nhận tiền (ký, họ tên) 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ ghi sổ Số 22 – Ngày 31 tháng năm 2004 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có 338.3 111 338.2 111 -Nộp BHXH cho quan BH - Nộp KPCĐ cho quan cấp Số tiền Ghi 7.440.595 744.059 8.184.654 Tổng cộng Kèm theo chứng từ gốc Người lập biểu (ký họ tên) Kế toán trưởng (ký họ tên) Cuối tháng kế tốn cơng ty vào chứng từ chi sổ để vào sỏ đăng ký chứng từ sổ tài khoản có liên quan Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Số 19 19 19 20 20 20 20 20 21 21 22 22 23 Chứng từ ghi sổ Ngày 31/8/2004 31/8/2004 31/8/2004 31/8/2004 31/8/2004 31/8/2004 31/8/2004 31/8/2004 31/8/2004 31/8/2004 31/8/2004 31/8/2004 31/8/2004 Ghi Nợ TK 642 431 338 334 334 334 334 334 642 642 338.3 338.2 111 Số tiền 36.418.765 6.063.270 727.509 36.478.765 6.063.270 727.509 560.149 224.060 5.580.446 744.059 7.440.595 744.059 727.509 Ghi Có TK 334 334 334 111 111 111 338.3 338.2 338.3 338.2 111 111 338.3 Số tiền 36.418.765 6.063.270 727.509 36.478.765 6.063.270 727.509 560.149 224.060 5.580.446 744.059 7.440.595 744.059 727.509 * Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty xây dựng Nam Sơn 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ kế toán : - Nhân viên kế toán tiền lương vào chứng từ để toán lương cho CBCNV gồm có : + Bảng chấm cơng + Bảng toán tiền lương + Bảng toán BHXH + Bảng toán tiền thưởng + Và chứng từ liên quan khác như: Bảng kê khấu trừ lương, phiếu thu, phiếu chi, Các TK dùng để hạch tốn cơng ty: Để phản ánh tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn sử dụng tài khoản sau: -TK 334 “phải trả công nhân viên” Phản ánh khoản phải trả, phải nộp khác cho CNV Một số TK có liên quan :TK 111, 112, 622,… Hàng tháng nhận chứng từ liên quan đến tiền lương BHXH, kế toán phân loại theo nội dung kinh tế để ghi vào sổ kế toán/ Để tập hoẹp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào phí kinh doanh, kế toán vào bảng toán lương, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Ngồi bảng táon tiền lương cịn bảng tốn tiền thưởng trích BHXH, KPCĐ Cuối tháng kế tốn vào tồn số liệu chứng từ ghi vào sổ TK Sau vào sổ cái, kế toán cộng sổ, khoá sổ, tính dư tài khoản 334, 338,641, 642,… Kế tốn trưởng kiểm tra, đối chiếu kế toán chi tiết kế tốn tổng hợp, sau ký nhận 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sau sổ tài khoản : Công ty xây dựng Nam Sơn Sổ Cái Tài khoản sử dụng: TK338 Số hiệu tài khoản: phải trả, phải nộp khác Tháng năm 2004 Chứng từ S ố Ngày 19 20 31/8/04 31/8/04 20 21 21 22 31/8/04 31/8/04 31/8/04 31/8/04 22 23 31/8/04 31/8/04 Diễn giải Số dư đầu kỳ Số BHXH phải trả Khấu trừ BHXH cán CNV Khấu trừ KPCĐ CBCNV Trích BHXH vào khoản chi Trích KPCĐ vào khoản chi NộpBHXH cho quan bảo hiểm Nộp KPCĐ cho quan cấp Thu số BHXH CNV dược hưởng Cộng phát sinh Dư cuối kỳ TK ĐƯ Số tiền 334 334 727.509 Nợ Ghi Có xxx 334 642 642 111 111 111 560.149 224.060 5.580.446 744.059 7.440.595 744.059 8.912.163 727.509 7.836.223 xxx 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty xây dựng Nam Sơn: Sổ Cái TK 338_ phải trả , phải nộp khác Tháng năm 2004 S ố Chứng từ Ngày 19 31/8/04 19 20 31/8/04 31/8/04 20 31/8/04 20 31/8/04 20 31/8/04 20 31/8/04 Diễn giải Số dư đầu kỳ Lương lĩnh tháng Tiền thưởng tháng Xuất quỹ trả lương kỳ cho CBCNV Xuất quỹ trả tiền thưởng CBCNV tháng Xuất quỹ trả BHXH cho CBCNV Khấu trừ vào BHXH CBCNV Khấu trừ KPCĐ Cộng phát sinh Dư cuối kỳ TK ĐƯ Số tiền Nợ xxx 37.418.76 6.063.270 642 431 111 Ghi Có 111 36.418.76 6.063.270 111 727.509 338 338 560.149 224.060 43.993.75 37.025.03 xxx 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần III : phương hướng hồn thiện cơng tác tổ chức, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Xây dựng Nam Sơn Sự cần thiết phải hồn thiệ n cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương : Trong năm vào hoạt dộng sản xuất công ty Xây dựng Nam Sơn đạt thành tựu lớn Công ty Xây dựng Nam Sơn góp cho thị trường đầy đủ tiêu chuẩn, chất lượng đáp ứng nhu cầu thiết yếu thị trường, tăng thunhập nâng cao đời sống vật chất tồn cơng nhân viên cơng ty Những thành tựu đạt phần đống góp ban lãnh đạo cơng ty dã nhanh nhạy việc tìm hiểu phân tích thị trường, tìm hiểu đwocj nhu câcù tiêu dùng nhân dân Đáng kể phịng kế tốn nói chung tìm phương hướng hạch tốn cách tồn diện Có thể nói phát triển song song với cơng ty phịng kế tốn tìm cách vươn lên lĩnh vực : Phương diện hạch tốn, hnh thúc hạch tốn, hình thức quản lý Với cơng việc hạch tốn đắn, đầy đủ toàn diện đảm bảo tồn loại vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn Cơng tác kế tốn ln ln thực thiện nhiệm vụ vai trị tức phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác, tồn diện thơng tin hoạt động, biến động trình, kinh doanh công ty Trong công tác tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn tiền lương nói riêng cơng ty ln xác định vait trị nhân tố người quan trọng Vì việc bố trí quản lý điều hành phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh điều quan tâm hàng đầu Đó địn bẩy quan trọng nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh cơng ty có hiệu gián thu nhập người lao động với kết kinh doanh đơn vị Vì cơng ty xác định trả tièn lương số khoản phụ cấp theo lương cuả phận CNV theo thời gian phận theo sản phẩm Việc thực chế độ trả lương đạt yêu cầu cách côngbăng khoa học tạo đièu kiệncho việc tăng suất lao động công ty kết hợp với việc đảm bảo chất lượng sản xuất sản phẩm hiệu cơng tác giao phó Để đảm bảo mối quan hệ hợp lý nhịp độ tăng tiền lương bình quan với nhịp độ tăng suất lao động,điều thể bố trí nhân lực vừa đủ, khơng thiếu, khơng lãng phí sức lao động Tỏng thời gian thành lập phát triển dội ngũ kế tốn ln ln học hỏi nâng cao trình độ ngiệp vụ ln phản ánh kịp thời tình hình biến động cau lao động loại vật tư, tiền vốn trình sản xuất nên lãnh lãnh đạo cuả cơng ty tìm phương hướng hồn thiện giải khó khăn mắc phải tổ chức hạch tốn cơng ty sử dụng tất loại mẫu biểu, chứng từ phù hợp với chế độ hạch toán 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bên cạnh ưu điểm kế tốn cơng ty đạt cịn cóp khuyết điẻm mà phận kế tốn cần tìm phương huớng khắc phục Cụ thể việc Tính tốn khoản phu cấp cho cơng nhân sản xuất cịn phải hạch tốn rõ ràng hơn, tức phải có logich cho cơng nhân thấy khoản phụ cấp cần nâng thêm cho phù hợp với hao phí sức lao động bỏ phịng kế tốn phải tìm phương hướng hồn thiện việc gắn tiền lương với ý thức nhiệm vụ công nhân sản xuất có nghĩa tiền lương thời gian chưa gắn chặt với người lao động, chưa khuyến khích người lao động với q trình sản xuất đồng hình thứcời vẫncịn phần có quản lý điều hành chưa chặt chẽ, quán triệt tinh thần, trách nhiệm công ty chưa cao, không đồng bộ, xác định nghề nghiệp công việc người lao động chưa ổn định Do làm ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập CNV Một số ý kiến nhăm hồn thiện cơng tác kết tốn tiền lương - Q trình tiếp thu kiến thức thầy trường qua thời gian thực tế công tác tiền lương công ty Xây dựng Nam Sơn xin mạnh dạn đưa số phương hướng công tác kế tốn tiền lương cơng ty: Thứ : Cơng tác kế tốn cần ứng dụng tin học cách tồn bộ, tức kế tốn viên sử dụng máy tính có nối mạng với máy tính khác Khi nghiệp vụ phát sinh thuộc phần hành kế tốn phần hành vào sổ máy tính Tại thời điểm muốn xem sổ tì máy tính đầ y đủ thuộc phần hành khác xảy trước thời điểm máy nối mạng Kế tốn lương nên có riêng chương trình cơng nhân viên, lương cấp bậc để hàng tháng kế toán lương vào sổ làm việc thực tế, số ngàylàm việc thực tế, số ngày làm việc thực tế khoản khấu trừ Máy tự tính cho biết tổng lương lĩnh cơng nhân viên số cịn lại lĩnh lần cuối Như khối lượng công việc kế toán lương giảm nhiều Thứ : Trong việc hạch tốn, tính tốn, tiền lương , BHXH phịng tài chính, nhân cơng lẫn thống kê nghiệp vụ phòng ban sửa chữa phai thơng qua báo với người có liên quanđể hạch tốn ghi vào sổ thơng nhất, đúng, đầy đủ, khơng lãng phí thời gian sức lực Thứ : Công ty nên lập phận kiểm tra , xử lý chứng từ để việc hạch toán, tốn lương xác, đầy đủ có hiệu Bộ phận phải gồm cán bộ, kế tốn viên có trình độ chun mơn vững, làm nghiêm túc tránh sai sót, sơ hở Trong kinh doanh giúp cơng ty hoạt đơng có hiệu Thứ 4: Công ty nên thực trước tiền lương nghỉ phép, nghỉ chế độ CNVC quan số công nhân viên công ty nghỉ phép không tháng năm, nên trích trước để phân bổ vào tháng 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com năm, tránh đột biến chi phí có ảnh hưởng đến lãi tháng năm Thứ : Công ty cần quan tâm đến kế hoạch giao thông qua kê hoạch nămđểphân bổ đêu cho tháng năm tránh cân đối kế hoạch dẫn đến việc tháng làm thêm khơng hết việc, tháng ngồi chơi khơng có việc Thứ : việc quản lý sử dụng lương, công ty nên xem xét hoàn thiện họat động sản xuất kinh doanh Cố gắng đạt đựơc tỷ lệ doanh thu luôn lớn tỷ lệ tăng quỹ lương, tốc độ tăng suất lao động phải lớn tốc độ tăng tiền lương bình quân Cơng ty nên tìm hiểu nguồn hàng, tạo việc làm cho CNV, cần trọng phát huy khả phịng kinh doanh, cử cán bộ, nhân viên làmcơng tác khảo sát nhu cầu thị trường, tìm hiểu sâu vào mặt hàng % 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết luận Chi phí tiền lương chiếm tỷ trọng khơng nhỏ giá thành sản phẩm Vì việc tổ chức hạch tốn chi phí tiền lương thiếu phải đảm bảo đủ yêu cầu công tác hạch tốn xác- kịp thời - tồn diện Việc xác định xác chi phí tiền lương khgoản trích theo lương yếu tố quan trọng việc xác định giá thành sản phẩm Việc hạch tốn đảm bảo tất khâu giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp Chính tầm quan trọng mà cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hi phí tiền lương khoản trích theo lương nói riêng doanh nghiệp trở thành nhiệm vụ, trọng tâm doanh nghiệp Bởi qua doanh nghiệp chủ động nắm bắt thông tin trung thực, kịp thời Từ đógiúp nhà quản lý đưa phương án, chiến lược đắn, hợp lý đạt hiệu cao Để đạt đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động sáng suốt chọn lựa cho phương pháp hạch tốn kế tốn nói chung phương pháp hạch tốn chi phí tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cách hợp lý phù hợp với điều kiện kinh tế xẫ hội cuả doanh nghiệp Nhằm phát huy tối đa hạch tốn kế tốn hạch tốn chi phí tiền khoản trích theo lương, hạn chế mặt tiêu cực xảy cho doanh nghiệp Tuy nhiên, phương pháp hạch tốn phải dựa chuẩn mực chung kế toán chế độ kế tốn, Nhận thức vai trị kế tốn, đặc biệt kế toán tiền lương doanh nghiệp qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn khoản trích theo lương Cong ty xây dụng Nam Sơn dựa tồn phát triển em mạnh dạn đua số ý kiến góp phần hịan thiện cơng tác kế tốn, kế tốn tiền lương cơng ty Tuy nhiên ý kiến cịn mang nặng tính lý thuyết để hồn thiện cần phẩi đưa số giải pháp cụ thể địi hỏi phải có nỗ lực, cố gắng ban lãnh đạo tập thể cán CNV công ty 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục: Lời mở dầu Chương I: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoảnhà máy trích theo lương cơng ty xây dựng nam sơn- Cống vị2 Ba đình- Hà nội Chương III : Phương hướng hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương tai công ty xây dựng nam sơn 14 Kết luận 43 46 Tài liệu tham khảo : Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp- NXB thống kê Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính- NXB tài Các văn quy định chế độ BHXH hành- NXB lao động Tài liệu công ty xây dựng Nam Sơn Chuyên đề anh chị khoá trước 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Thực tế công tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty xây dựng Nam Sơn Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty xây dựng Nam Sơn LUAN VAN CHAT... tài “ Kế toán tiền lương khoản phụ cấp theo lương công ty Xây Dựng Nam Sơn Nôi dung báo cáo bao gồm chương : Chương I: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực tế công. .. lọai: Tiền lương chínhvà tiền lương phụ: Tiền lương tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khỏan phụ cấp kèm theo Tiền lương