SỰ CẦN THIẾT PHẢI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động mà doanh nghiệp mua từ bên ngoài hoặc tự chế biến, nhằm phục vụ cho mục đích sản xuất và kinh doanh.
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp thường bao gồm nhiều loại với tính chất lý học, hóa học khác nhau và được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau.
Đặc điểm của nguyên vật liệu: Tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu có những đặc điểm cơ bản sau:
Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ và được biến đổi từ hình thái ban đầu để tạo ra sản phẩm cuối cùng.
Về mặt giá trị: Giá trị của nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra.
1.1.2 Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất
Trong các doanh nghiệp sản xuất, hoạt động sản xuất là yếu tố then chốt tạo ra doanh thu Để thực hiện quá trình sản xuất hiệu quả, doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ ba yếu tố đầu vào: đối tượng lao động, sức lao động và tư liệu lao động.
Nguyên vật liệu giữ một vị trí đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Vì vậy, nguyên vật liệu không chỉ quyết định số lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm được tạo ra.
Nguyên vật liệu không chỉ là tài sản lưu động mà còn đóng vai trò quan trọng trong tổng vốn lưu động của doanh nghiệp Giá trị của nguyên vật liệu thường xuyên được doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, góp phần vào hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu không chỉ đóng vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất mà còn giữ vị trí quan trọng trong quản lý giá thành và tài chính kế toán của các doanh nghiệp sản xuất.
1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
Quản lý hiệu quả quy trình thu mua, lưu trữ và sử dụng nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và giảm giá thành, từ đó nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Muốn quản lý tốt nguyên vật liệu ta phải quản lý tốt trên tất cả các khâu: khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng.
Khâu thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc thu mua kịp thời giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hiệu quả và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Quản lý chặt chẽ về số lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua và tiến độ thời gian là rất cần thiết để phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Điều này giúp hạ thấp chi phí nguyên vật liệu, góp phần quan trọng vào việc giảm giá thành sản phẩm.
Trong khâu bảo quản nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần tổ chức kho bãi một cách hiệu quả, tuân thủ quy chế bảo quản và xác định định mức dự trữ tối thiểu và tối đa cho từng loại nguyên vật liệu Điều này giúp giảm thiểu hư hỏng, hao hụt và mất mát, đồng thời đảm bảo an toàn và chất lượng của nguyên vật liệu.
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp 4
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Khâu dự trữ là yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục Cần chú trọng vào việc dự trữ nguyên vật liệu ở mức tối đa và tối thiểu hợp lý nhằm tránh tình trạng ứ đọng hoặc gián đoạn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Khâu sử dụng cần tuân thủ nguyên tắc sử dụng hợp lý và tiết kiệm, dựa trên định mức tiêu hao và dự toán chi phí Việc này nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần thực hiện phân loại và đánh giá các nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán đã được quy định Việc này không chỉ giúp tuân thủ các yêu cầu quản trị mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Lựa chọn phương pháp kế toán nguyên vật liệu cụ thể, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
Tổ chức chứng từ và tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho là rất quan trọng trong doanh nghiệp Việc ghi chép và phân loại số liệu kịp thời giúp theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Điều này cung cấp thông tin cần thiết để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu về mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất.
Việc lập các báo cáo quản trị nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời cho cấp có thẩm quyền, phục vụ cho việc ra quyết định và lập báo cáo tài chính cũng như phân tích kết quả kinh doanh Để đáp ứng nhu cầu này, các doanh nghiệp hiện nay đã áp dụng phần mềm kế toán vào quy trình làm việc Nhờ đó, quá trình tính toán và xử lý thông tin qua các giai đoạn hạch toán của công tác kế toán trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn, nâng cao chất lượng công việc của kế toán.
1.1.4 Ý nghĩa của việc tổ chức tốt kế toán nguyên vật liệu
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam được thành lập năm
Năm 1998, công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thép, cung cấp các sản phẩm chính như thép ống, thép tấm, thép cuộn dạng nguyên liệu và các loại thép định hình chữ U, C, Z, V.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM.
Tên tiếng Anh: Thanh Binh H.T.C Viet Nam Joint Stock company.
Vốn điều lệ: 24.600.000.000 (Hai mươi tư tỷ sáu trăm triệu đồng).
Mệnh giá cổ phần: 10.000 VNĐ.
Trụ sở: Số 109, ngõ 53 Đức Giang, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 0438.771.887 Fax: 0436558116
Mã số doanh nghiệp : 0100595569 Người đại diện: Ông Đỗ Quy Chính.
Tổng số lao động: 120 người.
Tài khoản được mở tại ngân hàng Techcombank, chi nhánh HoànKiếm, Hà Nội.
Công ty cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam được thành lập vào ngày 09 tháng 5 năm 1998 Công ty đã thực hiện hai lần đăng ký thay đổi, lần đầu vào ngày 19 tháng 04 năm 2006 và lần hai vào ngày 27 tháng 09 năm 2010, tại sở kế hoạch đầu tư Hà Nội.
Lịch sử phát triển qua các thời kỳ:
Công ty TNHH Thanh Bình H.T.C được thành lập vào ngày 09/05/1998 với 3 thành viên góp vốn Trụ sở giao dịch của công ty đặt tại số 621 – Ngô Gia Tự, cùng với một xưởng sản xuất nhỏ và đội ngũ công nhân viên gồm 20 người.
Sau 15 năm phát triển, công ty TNHH Thanh Bình H.T.C đã trở thành một đơn vị sản xuất và kinh doanh thép độc lập, uy tín Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong xây dựng, công ty không ngừng mở rộng quy mô và lĩnh vực hoạt động, bao gồm cả sản xuất vật liệu xây dựng Công ty đã chính thức đăng ký lại ngành nghề kinh doanh vào ngày 19 tháng 04 năm 2006.
Vào ngày 27 tháng 09 năm 2010, công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam đã thực hiện cổ phần hóa doanh nghiệp và chính thức đăng ký lại tên công ty, nhằm thích ứng với sự thay đổi trong bộ máy quản lý cũng như trước những biến động và đổi mới của nền kinh tế.
Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam hoạt động sản xuất kinh doanh với tư cách pháp nhân đầy đủ, có quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập và sử dụng con dấu riêng.
Trong suốt 15 năm hoạt động và phát triển không ngừng, công ty đã gặt hái nhiều thành tựu đáng kể trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
Công ty chú trọng đến đời sống của người lao động, đảm bảo thu nhập của cán bộ công nhân viên ổn định và ngày càng tăng cao Tính đến thời điểm hiện tại, tổng thu nhập đã có sự cải thiện đáng kể.
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp 28
Công ty có tổng số 120 cán bộ công nhân viên, trong đó đội ngũ cán bộ có trình độ từ cao đẳng trở lên và đội ngũ công nhân kỹ thuật đều có trình độ từ trung cấp trở lên Đặc biệt, đội ngũ này sở hữu tay nghề cao và giàu kinh nghiệm.
Trong bối cảnh công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước, công ty đang tích cực đầu tư vào máy móc và trang thiết bị hiện đại Mục tiêu là giảm bớt lực lượng lao động chân tay và phát triển theo tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời thích ứng với xu thế hội nhập toàn cầu.
Với tiềm lực hiện có, công ty đặt mục tiêu phát triển mạnh mẽ trong những năm tới bằng cách không ngừng cải tiến máy móc và thiết bị, nâng cao năng suất lao động và tăng cường khả năng cạnh tranh.
Luôn cải tiến và tối ưu hóa mô hình tổ chức hiện tại, đồng thời phát triển đội ngũ nhân sự với đủ số lượng và chất lượng cao, không ngừng nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ quản lý.
Tổ chức hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tăng cường đầu tư là yếu tố then chốt để mở rộng sản xuất và kinh doanh các mặt hàng mới Cần chú trọng nâng cao chất lượng tiếp thị bán hàng, đồng thời nắm bắt nhu cầu thị trường và khả năng cung cấp sản phẩm Đảm bảo chăm sóc và phục vụ khách hàng tốt nhất, từ đó luôn sản xuất ra những sản phẩm chất lượng cao.
Tăng cường năng suất lao động và hiệu quả công tác là ưu tiên hàng đầu, đồng thời cần nâng cao tinh thần tiết kiệm và kiểm soát chặt chẽ các loại chi tiêu Việc cắt giảm tối đa các chi phí không hợp lý và sử dụng hiệu quả kết quả phân tích tài chính sẽ góp phần quan trọng vào quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tất cả nhằm đạt được mục tiêu sản xuất kinh doanh hiệu quả cao.
Quan tâm xây dựng văn hóa doanh nghiệp, đặc biệt là văn hóa đoàn kết, hợp tác, trách nhiệm cá nhân, ý thức tổ chức kỷ luật.
Công ty hoạt động với phương châm lấy khách hàng làm trung tâm, tập trung vào việc gia tăng giá trị sản phẩm thông qua gia công và chế biến Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, vận chuyển, thanh toán và hỗ trợ, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM
ƯU ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Trong thời gian qua, công ty đã thực hiện nhiều biện pháp để cải tiến và đổi mới công tác kế toán vật liệu Những nỗ lực này đã mang lại số liệu chính xác về tình hình nhập xuất vật liệu và đối tượng sử dụng, phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nhờ đó, lãnh đạo công ty có thể đưa ra phương hướng và biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.
3.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, tất cả đều tốt nghiệp đại học và có nhiều năm kinh nghiệm Nhờ vào năng lực và trách nhiệm trong công việc, các kế toán viên dễ dàng và linh hoạt sử dụng phần mềm máy tính Đặc biệt, phần mềm kế toán được lựa chọn phù hợp với lĩnh vực xây dựng.
Việc thực hiện các nghiệp vụ phát sinh của công ty trên máy tính sẽ giúp giảm khối lượng công việc kế toán, đồng thời nâng cao độ chính xác và tính kịp thời trong việc cung cấp thông tin kế toán.
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp 53
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
3.1.2 Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty
Hiện nay, Công ty đang áp dụng kế toán máy theo hình thức nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của Công ty Phương pháp này giúp giảm nhẹ công việc ghi chép, đồng thời thuận lợi hơn trong việc kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ thông tin, cung cấp dữ liệu cho công tác quản lý một cách nhanh chóng và kịp thời.
Sổ sách kế toán chi tiết được ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho việc theo dõi nguyên vật liệu trong kho và kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp Ngoài hệ thống sổ tổng hợp theo quy định, công ty còn mở hệ thống sổ chi tiết và lập các bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán cung cấp thông tin kịp thời.
3.1.3 Các phương pháp kế toán tại công ty
Công ty cam kết sử dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc theo quy định và thực hiện nghiêm túc, nhanh chóng quy trình luân chuyển chứng từ về phòng kế toán Dù khoảng cách vận chuyển xa, chứng từ vẫn được gửi về kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu ban đầu chính xác và hạch toán sau này dễ dàng hơn.
Việc tổ chức và bảo quản chứng từ khoa học một cách đầy đủ và dễ dàng kiểm tra là rất quan trọng Điều này giúp kiểm soát thông tin hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để cung cấp thông tin kịp thời và chính xác khi cần thiết.
Phương pháp tính giá nguyên vật liệu
Việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn nên việc xuất dùng của công ty trong kỳ hạch toán tương đối chính xác.
Công ty đã phát triển một hệ thống tài khoản chi tiết và cụ thể, phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán Hệ thống này giúp theo dõi tổng hợp và chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài chính.
Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán
Công ty thực hiện lập và nộp báo cáo tài chính theo đúng quy định, đồng thời cũng xây dựng các báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý Điều này giúp ban Giám đốc có thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.
3.1.4 Công tác quản lý hạch toán kế toán tại công ty
Công tác hạch toán ban đầu tại đơn vị đã tuân thủ đúng quy định từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ, bao gồm phiếu nhập và xuất kho vật tư Thủ tục nhập xuất kho được thực hiện đầy đủ với sự xét duyệt kỹ lưỡng của Ban giám đốc và các phòng ban liên quan, đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và Bộ Tài chính Nhờ đó, các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu luôn đảm bảo tính kịp thời, hợp lý và hợp pháp.
Việc phân chia nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giữa thủ kho và kế toán vật tư nâng cao hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, cả trong thiết kế lẫn vận hành.
Việc áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp bộ phận kế toán nguyên vật liệu quản lý và theo dõi nguyên vật liệu một cách chặt chẽ Phương pháp này cho phép thường xuyên đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất với thẻ kho, từ đó phát hiện và xử lý kịp thời những sai sót, hạn chế tối đa tổn thất cho công ty Đồng thời, nó cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về nhập, xuất, và tồn kho của từng mã vật tư.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho, đồng thời thiết lập sổ danh điểm nguyên vật liệu với hệ thống ký hiệu cho tất cả các loại nguyên vật liệu Phương pháp này giúp theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liệu một cách hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý tại bất kỳ thời điểm nào.
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp 55
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cung cấp thông tin tài liệu kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý của một công ty sản xuất
Công ty nhập và xuất nguyên vật liệu theo đơn đặt hàng của khách hàng, đảm bảo mỗi lần giao nhận đều dựa trên công thức sản xuất cụ thể cho từng đơn Phòng sản xuất quản lý việc nhập và xuất vật tư, do đó số lượng vật tư tồn kho luôn được duy trì ở mức thấp.
HẠN CHẾ
Bên cạnh những thành tích đạt được, kế toán nguyên vật liệu của công ty còn có một số hạn chế như sau:
-Về vấn đề bảo quản NVL:
Hệ thống kho bảo quản của công ty có quy mô nhỏ, gây khó khăn trong việc lưu trữ và sử dụng nguyên vật liệu (NVL) Tình trạng này dẫn đến hao hụt và giảm chất lượng của NVL.
-Về vấn đề sử dụng NVL:
Mặc dù công ty đã thiết lập định mức sử dụng nguyên vật liệu (NVL), nhưng tình trạng dư thừa NVL trong quá trình sản xuất vẫn xảy ra, dẫn đến việc tăng chi phí NVL cho công ty.
-Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một biện pháp quan trọng nhằm giảm thiểu rủi ro kinh doanh cho các doanh nghiệp Tại công ty, việc sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất chiếm tỷ lệ lớn, trong khi giá cả thị trường luôn biến động Hiện tại, công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này có thể gây ra rủi ro trong quản lý và sử dụng Do đó, công ty nên thực hiện việc trích lập dự phòng này để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
-Về việc áp dụng hình thức kế toán thủ công:
Nhập liệu là một quá trình tốn nhiều thời gian, đặc biệt khi khối lượng dữ liệu lớn, gây khó khăn trong việc vận hành Điều này đòi hỏi kế toán viên phải thành thạo Excel và nắm vững từng nghiệp vụ chi tiết để đảm bảo hiệu quả công việc.
Công đoạn tính giá thành khá phức tạp so với kế toán máy.
Việc tổng hợp, so sánh và đối chiếu các sổ sách cùng báo cáo kế toán thường mất nhiều thời gian và yêu cầu nhiều quy trình phức tạp để có thể đưa ra báo cáo tài chính chính xác.
Khi sai sót mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm và chỉnh sửa.
Phương pháp tính giá xuất kho theo bình quân gia quyền cố định, mặc dù đơn giản, nhưng độ chính xác không cao Việc tập trung tính toán vào cuối tháng có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến công tác kế toán nói chung.
Phương pháp ghi thẻ song song dẫn đến việc số liệu giữa kho và phòng kế toán bị trùng lặp nhiều, gây khó khăn trong việc quản lý Khối lượng ghi chép lớn và sự đa dạng của vật tư trong sản xuất khiến công việc nhập xuất diễn ra thường xuyên Việc kiểm tra lại chủ yếu chỉ được thực hiện vào cuối tháng, điều này hạn chế hiệu quả quản lý của kế toán.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam, tôi nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty, tôi mong muốn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa quy trình này, phát huy những ưu điểm hiện có và khắc phục những hạn chế còn tồn tại.
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp 57
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Do NVL là một khoản chi chủ yếu trong giá thành sản phẩm, vì vậy vấn đề sử dụng và bảo quản NVL cần phải hết sức chú ý.
Hiện nay, công ty đang gặp khó khăn trong việc quản lý kho hàng do diện tích hạn chế Với sự phát triển nhanh chóng của công ty, việc mở rộng quy mô kho hàng là cần thiết Do đó, trong thời gian tới, công ty nên đầu tư vào việc cải tạo và xây dựng thêm hệ thống kho để nâng cao hiệu quả quản lý vật liệu.
Xây dựng kho với định mức dự trữ tối thiểu cần thiết để ngăn chặn tình trạng gián đoạn thi công, đồng thời thiết lập định mức dự trữ tối đa nhằm tránh tình trạng lưu trữ quá nhiều, gây ứ đọng vốn.
Công ty cần tổ chức kho hàng theo đặc điểm và tính chất hóa học của từng loại vật liệu một cách hợp lý, đồng thời đảm bảo kho luôn sạch sẽ và khô ráo.
3.3.2 Về việc sử dụng NVL
Công ty cần thiết lập định mức nguyên vật liệu (NVL) phù hợp cho từng sản phẩm để tránh tình trạng thừa hoặc thiếu hụt NVL, điều này không chỉ giúp tăng tốc độ sản xuất mà còn tiết kiệm chi phí bảo quản NVL hiệu quả.
Công ty cần thiết lập chế độ thưởng cho những nhân viên tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu (NVL) và có sáng kiến trong sản xuất, đồng thời áp dụng hình thức phạt đối với những cá nhân cố tình làm sai hoặc làm ẩu, dẫn đến hư hỏng NVL.
3.3.3 Về việc trích lập dự phòng giảm giá NVL
Hàng tồn kho, đặc biệt là nguyên vật liệu như thép, là tài sản lưu động biến đổi theo thời gian và dễ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như rỉ sét, yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam cần duy trì một lượng lớn nguyên vật liệu để đảm bảo sản xuất liên tục, nhất là khi gặp sự cố Sự gia tăng nhu cầu sản phẩm và sự cạnh tranh từ các thương hiệu nổi tiếng đã dẫn đến tình trạng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Để giảm thiểu rủi ro từ việc giảm giá này, công ty cần thực hiện trích lập giảm giá nguyên vật liệu tồn kho.
Mức dự phòng được tính theo công thức sau:
3.3.4 Về việc áp dụng hình thức kế toán thủ công
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong doanh nghiệp, công ty cần kết hợp giữa kế toán máy và kế toán thủ công Việc này sẽ giúp tăng cường độ linh động và chính xác, đồng thời giảm tải trong việc hạch toán và đối chiếu sổ sách kế toán.
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp 59
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam, em đã nhận thức rõ mối quan hệ mật thiết giữa lý luận và thực tế trong hoạt động hạch toán kế toán Nhờ sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn và các anh chị phòng kế toán cùng ban lãnh đạo công ty, em đã có điều kiện nghiên cứu, tìm hiểu và hoàn thành bài luận văn với đề tài.
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam là một yếu tố quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán nguyên vật liệu không chỉ giúp theo dõi và kiểm soát chi phí mà còn là công cụ quản lý hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu suất và chất lượng sản phẩm Sự cần thiết của hạch toán kế toán trong doanh nghiệp càng được khẳng định khi nó hỗ trợ cho việc ra quyết định và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Trong đề tài tốt nghiệp này, tôi muốn trình bày các cơ sở lý luận và thực tiễn liên quan đến việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty không chỉ có những ưu điểm cần phát huy mà còn bộc lộ một số hạn chế cần khắc phục Dựa trên kiến thức lý thuyết và thực tế mà tôi đã nghiên cứu, tôi xin đưa ra một số quan điểm nhằm cải thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Hy vọng rằng những đề xuất này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Do thời gian thực tập, nghiên cứu và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, luận văn này không thể tránh khỏi một số thiếu sót nhất định.
Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô giáo và những người quan tâm để luận văn này trở nên có ý nghĩa hơn.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Nguyễn Thị Phương Tuyến cùng các cán bộ kế toán tại Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ, giúp em hoàn thành bản luận văn này.
Hà nội, ngày 22 tháng 04 năm 2014
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thu Hằng
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp 61
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
DDANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢOANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình kế toán tài chính - Học viện Tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 2010.
2 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính.
3 Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
4 Tài liệu, sổ sách của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com
