Các vấn đề chung về kế toán nguyên liệu vật liệu
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VPP CỬU LONG
1.1 QÚA TRÌNH HÌNH HÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP
Tên công ty :Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Viết tắt : CLOSSTACO (Cửu Long Staionnery Company) Địa chỉ : 536 A Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội.
Công ty bắt đầu hoạt động như một phân xưởng sản xuất thuộc nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà, thuộc tổng công ty nhựa Việt Nam Ngày 01/07/1991, theo quyết định số 308 CNN-TCLĐ của Bộ Công nghiệp nhẹ, nhà máy văn phòng phẩm Cửu Long được tách ra và thành lập độc lập Với số vốn 2.640 triệu đồng, nhà máy hoạt động trên diện tích 5.250 m², tuy nhiên trang thiết bị kỹ thuật còn thô sơ và trình độ tay nghề công nhân chưa cao.
Từ năm 1991 đến 1993, doanh nghiệp đã ổn định tình hình sản xuất dựa trên cơ sở sản xuất hiện có, loại bỏ các sản phẩm kém hiệu quả và tập trung vào việc sản xuất các sản phẩm chủ lực, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm.
Từ năm 1993 đến 1995, doanh nghiệp đã thực hiện chiến lược cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng quy mô sản xuất, đồng thời đầu tư vào kỹ thuật và trang thiết bị Cụ thể, doanh nghiệp đã mua mới dây chuyền sản xuất bao bì PP với công suất 4 triệu bao/năm và máy thổi chai PVC với công suất 1,8 triệu chiếc/năm, tạo việc làm cho hơn 100 lao động nhàn rỗi Đặc biệt, vào ngày 28 tháng 7 năm 1995, theo quyết định 1016 QĐ_TCLĐ của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp, doanh nghiệp đã được đổi tên thành Công ty VPP Cửu Long, phù hợp với cơ chế thị trường mới của Việt Nam và thế giới.
Từ năm 1995 đến 2001, công ty tập trung vào việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt là tại các tỉnh miền Nam, đồng thời đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú của thị trường Dựa trên cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có, công ty đã nhận dệt bao xi măng cho các đối tác lớn như Hoàng Thạch và Phú Thọ Ngoài ra, dây chuyền sản xuất chai nhựa cũng được mở rộng và đa dạng hóa, với đầy đủ thiết bị kỹ thuật từ khâu tạo phôi đến khâu thổi chai, nhằm đạt mục tiêu sản xuất 12 triệu chai mỗi năm.
Từ năm 2001 đến 2003, công ty đã triển khai kế hoạch sản xuất và thâm nhập thị trường Nhằm thích ứng với nền kinh tế mở cửa và thúc đẩy sự phát triển doanh nghiệp, vào ngày 11 tháng 11 năm 2003, công ty VPP Cửu Long chính thức được thành lập.
Từ một doanh nghiệp Nhà nước, sau khi cổ phần công ty đã gặp không ít những khó khăn nhưng cũng tạo cho công ty nhiều thuận lợi
Khó khăn mà công ty đối mặt là việc không còn được nhà nước bao cấp, buộc công ty phải tự chịu trách nhiệm về tình hình sản xuất kinh doanh trước nhà nước và cổ đông Điều này yêu cầu công ty cần tìm ra hướng đi phù hợp để phát triển bền vững.
Công ty sẽ giảm bớt sự phụ thuộc vào Nhà nước, từ đó trở nên năng động hơn trong việc cải cách sản xuất kinh doanh và đầu tư vào các mặt hàng có lợi Để đối mặt với những thuận lợi và khó khăn, ban lãnh đạo đã đề ra kế hoạch và nhiệm vụ cho thời gian tới.
- Tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
- Đào tạo và nâng cao tay nghề của đội ngũ công nhân phục vụ cho sản xuất.
- Tập trung tối đa vốn để phục vụ sản xuất.
- Mở rộng mạng lưới tiêu thụ các mặt hàng truyền thống của công ty.
- Đẩy mạnh công tác kinh doanh dịch vụ.
- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ để tiêu thụ sản phẩm mới của công ty.
Sau hơn 10 năm thành lập và đi vào hoạt động, và nhất là khi cổ phần hoá gần 1 năm qua Doanh thu của công ty ngày càng tăng.
MỘT SỐ CHỈ TIÊU CỦA CÔNG TY VPP CỬU LONG
1 Bố trí cơ cấu vốn
2 Tỷ suất lợi nhuận 2.1 Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu (%) 0,17 0,46
2.2 Tỷ suất lợi nhuận / vốn (%) 1,12 3,37
3 Tình hình tài chính 3.1 Tình hình nợ phải trả so với toàn bộ TS (%) 40,2 36,5 3.2 Khả năng thanh toán tổng quát
3.3 Khả năng thanh toán nhanh=tiền hiện có/
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm như mực, giấy than, chai PET và bao xi măng, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.
Công ty cổ phần phải thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động bằng cách nộp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho nhân viên Đồng thời, công ty cũng có trách nhiệm báo cáo trung thực tình hình tài chính cho Nhà nước và cổ đông, nộp thuế đầy đủ cho Nhà nước, và trả cổ tức cho cổ đông theo quy định.
1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần VPP Cửu Long
Công ty hiện có bốn phân xưởng chính, bao gồm ba phân xưởng tham gia trực tiếp vào sản xuất và một phân xưởng hỗ trợ Mỗi sản phẩm được bố trí từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm hoàn thành, đảm bảo tính đặc thù Phân xưởng nhựa chuyên sản xuất bao xi măng, bao tráng trắng và bao dệt PP Ngoài ra, công ty còn có quy trình công nghệ sản xuất giấy than và chai PET, góp phần vào sự đa dạng và chất lượng sản phẩm.
Hạt nhựa ép khô d Quy trình công nghệ sản xuất ra mực.
* Nhận xét về quy trình công nghệ sản xuất của công ty:
Tất cả các quy trình sản xuất đều được tự động hóa, nhưng do sản phẩm và máy móc của công ty còn chưa hiện đại, nên vẫn phụ thuộc nhiều vào tay nghề của công nhân, đặc biệt trong khâu bao gói và cấp nhiên liệu cho máy Trong tương lai, công ty dự định đầu tư mua sắm và cải tiến một số dây chuyền sản xuất để nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm, từ đó tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường văn phòng phẩm và nhựa.
Mực viết Cửu Long nổi bật với phong cách độc đáo, không cặn và không nhoè, mang đến trải nghiệm viết mượt mà Sản phẩm có mùi thơm đặc trưng, và đặc biệt, khi nhúng vào nước, mực viết vẫn giữ được độ sắc nét mà không hề phai nhoè.
Giấy than và mực dấu của công ty Cửu Long là những sản phẩm hàng đầu trong thị trường văn phòng phẩm, nổi bật với độ bền cao và khả năng in rõ nét Sản phẩm giấy than này cho phép người dùng thực hiện nhiều lần in ấn mà vẫn giữ được chất lượng chữ viết.
- Các sản phẩm như bao PP, chai PET thì không ngừng cải tiến về mặt chất lượng và chủng loại.
Máy pha chế Hóa chất
Mặc dù công ty chuyên sản xuất văn phòng phẩm và nhựa, sản phẩm chủ lực hiện nay là bao bì xi măng (bao PP) Việc này phản ánh xu hướng đa dạng hóa sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận và đáp ứng nhu cầu thị trường, đồng thời tìm kiếm hướng đi đúng đắn cho sự phát triển của doanh nghiệp.
1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động độc lập với bộ máy quản lý gọn nhẹ.
SƠ ĐỒ PHÂN CẤP QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Phó giám đốc kỹ thuật
Phó giám đốc sản xuất kinh doanh
Phòng tổ Phòng Phòng tài Phòng kinh
Thực tế công tác kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty cổ phần VPP Cửu Long
NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN VPP CỬU LONG
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, cổ phần hoá trở thành một xu hướng tất yếu cho các doanh nghiệp Nhà nước đang thúc đẩy quá trình cổ phần hoá nhằm tạo ra môi trường kinh doanh cạnh tranh hơn.
Công ty cổ phần VPP Cửu Long ra đời đáp ứng đầy đủ các nhu cầu đòi hỏi của ngành.
Tuy nhiên khi tham gia vào một hình thức tổ chức mới, công tác quản lý của doanh nghiệp sẽ không tránh khỏi những khó khăn ban đầu.
Hoạt động kinh doanh trong một lĩnh vực truyền thống, nhiều cạnh tranh cả trong lẫn ngoài nước công ty sẽ gặp không ít trở ngại.
3.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán tại công ty
Dựa trên quá trình tiếp xúc và nghiên cứu tình hình hạch toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty cổ phần VPP Cửu Long, tôi xin đưa ra một số nhận xét khách quan về thực trạng và hiệu quả của công tác hạch toán tại đây.
- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán :
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tinh gọn với đội ngũ nhân viên nhiệt tình và hiệu quả Hầu hết các công việc kế toán được thực hiện trên máy tính, yêu cầu đội ngũ kế toán phải có trình độ tay nghề cao, chuyên môn vững vàng và khả năng sử dụng máy tính thành thạo.
Công ty cổ phần VPP Cửu Long sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” cho sổ sách kế toán, phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty Hình thức này có kết cấu đơn giản, do đó rất thích hợp để áp dụng trong kế toán máy.
Công ty quản lý vật tư và tài sản cố định (TSCĐ) thông qua hệ thống kho, với việc xuất nhập chỉ dựa trên đơn hàng Để nâng cao sản lượng và chất lượng sản phẩm, công ty cần chú trọng hơn đến việc bảo trì và nâng cấp TSCĐ hiện có.
Công tác hạch toán chi phí nguyên liệu vật liệu được thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, với sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban và phòng kế toán Điều này đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, đồng thời thực hiện tốt việc lưu trữ, tập hợp chi phí và tính giá thành.
3.2 Những tồn tại cần khắc phục trong công tác kế toán tại công ty
- Thứ nhất: Về vấn đề kế toán sử dụng.
Hiện nay, công ty đang vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức
Chứng từ ghi sổ là một hình thức ghi chép đơn giản, tuy nhiên việc này vẫn gặp phải tình trạng trùng lặp Kiểm tra và đối chiếu thường chỉ được thực hiện vào cuối kỳ hạch toán, dẫn đến việc cung cấp số liệu kế toán về định mức nguyên liệu vật liệu bị chậm Điều này ảnh hưởng đáng kể đến tính kịp thời trong công tác kế toán nguyên liệu vật liệu.
- Thứ hai: Về sử dụng tài khoản kế toán.
Theo quy định của Bộ Tài Chính về hệ thống tài khoản kế toán, để ghi nhận tình hình vật tư hàng hoá đã mua nhưng chưa nhập kho vào cuối tháng, kế toán sẽ thực hiện hạch toán cho các khoản mà công ty đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Tài khoản TK 151 "Hàng mua đang đi đường" hiện không được sử dụng tại công ty kế toán vật tư, mặc dù có một lượng lớn vật liệu nhập khẩu đang chờ thủ tục hải quan và nhập kho Điều này dẫn đến việc nhiều tài sản của công ty không được ghi nhận trong sổ sách, gây ra sự thiếu chính xác về số lượng và thông tin tài chính Hơn nữa, nếu công tác lưu giữ chứng từ không được thực hiện tốt, sẽ dễ dẫn đến nhầm lẫn và mất mát chứng từ.
Thứ ba: Chi phí quản lý vật tư cũng như TSCĐ còn rất lớn
3.3 Một số ý kiến đóng góp
Thứ nhất: Vận dụng đúng trình tự ghi sổ và mẫu sổ theo hình thức
Hình thức ghi chép hiện tại gặp khó khăn do tình trạng trùng lặp và việc kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ Để khắc phục, cán bộ phòng kế toán cần chú ý hơn trong việc lưu giữ chứng từ và cập nhật số liệu về nguyên liệu, vật liệu tại công ty.
Thứ hai: kế toán cần sử dụng tài khoản 151 “hàng mua đang đi đường”.
Khi không sử dụng tài khoản 151, kế toán cần lưu trữ các chứng từ liên quan vào một tập hồ sơ mang tên “Hàng đang đi đường” để đảm bảo theo dõi chính xác Việc này giúp quản lý tình hình hàng hóa một cách hiệu quả và tuân thủ các quy định kế toán.
151 cho tới khi hàng về thì hạch toán vào TK152 Cuối tháng phát sinh hàng mua đang đi đường chưa về nhập kho kế toán ghi:
Nợ TK 151: Trị giá số hàng mua đang đi đường
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ của số hàng mua đang đi đường.
Có TK 331, 111, 112: Tổng số tiền phải thanh toán.
Sang tháng khi hàng về nhập kho:
Nợ TK 152: Trị giá số hàng nhập kho
Có TK 151: Trị giá số hàng đi đường tháng trước nay nhập kho.
Thứ ba: Cần tìm biện pháp giảm thiểu tối đa cho chi phí quản lý vật tư.
Nguyên liệu vật liệu là yếu tố quan trọng trong sản xuất kinh doanh, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí Quản lý hiệu quả khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên liệu không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn giúp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán NLVL tại công ty cổ phần VPP Cửu Long
Kế toán nguyên liệu vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế, giúp các đơn vị sản xuất theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị nguyên liệu nhập xuất tồn kho Qua đó, các doanh nghiệp có thể đề ra biện pháp hiệu quả nhằm giảm chi phí nguyên liệu, từ đó tăng lợi nhuận.
Sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần VPP Cửu Long, tôi nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên liệu vật liệu đối với chi phí sản xuất Tôi đã chủ động nghiên cứu để xác định những điểm mạnh cần phát huy và những tồn tại cần khắc phục, nhằm đóng góp ý kiến cho công tác hạch toán kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty.
Em xin chân thành cảm ơn thầy Ngô Xuân Dương cùng với sự hỗ trợ quý báu của các anh chị trong phòng kế toán công ty cổ phần VPP Cửu Long trong suốt thời gian em thực tập.
Mặc dù đã nỗ lực rất nhiều, nhưng do chuyên đề quá rộng và trình độ của bản thân còn hạn chế, tôi không thể tránh khỏi một số sai sót Vì vậy, tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu từ thầy và các cán bộ kế toán của công ty để hoàn thiện báo cáo của mình.
