HỌP báo RA mắt sản PHẨM mới nƣớc CAM hạt CHIA TROPICANA TWISTER

Tổng quan

Tên sản phẩm: Nước cam hạt chia Tropicana Twister

Loại hình sản phẩm: Nước ngọt đóng chai có hương vị

Nước cam hạt chia Tropicana Twister là sản phẩm mới lạ, kết hợp giữa nước cam tươi ngon và hạt chia, mang đến trải nghiệm độc đáo cho khách hàng Với màu sắc hấp dẫn và hương vị lôi cuốn, sản phẩm không chỉ cung cấp vitamin A, C, B mà còn bổ sung nhiều dưỡng chất thiết yếu Hạt chia nổi tiếng với khả năng làm chậm quá trình lão hóa nhờ chứa nhiều chất chống oxy hóa, protein, axit béo Omega-3 và lượng carbs lớn, góp phần nâng cao sức khỏe.

Sản phẩm mời nước cam hạt chia Tropicana Twister

(Nguồn: Nhóm tác giả) 1.2 T ổ ng quan v ề công ty

TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

Sản phẩm nước cam hạt chia Tropicana Twister thuộc công ty TNHH Nước Giải Khát Suntory PepsiCo Việt Nam, một liên doanh 100% vốn nước ngoài giữa PepsiCo Inc và Suntory Holdings Limited, được thành lập vào tháng 2 năm 2013.

Tên công ty : SUNTORY PEPSICO VIETNAM BEVERAGE

Tr ụ s ở chính : Tầng 5, Khách sạn Sheraton, 88 Đồng Khởi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Email : recruitment@intl.pepsico.com

Lĩnh vực kinh doanh bao gồm sản xuất đồ uống không cồn và nước khoáng, bán buôn tổng hợp, chế biến sữa cùng các sản phẩm từ sữa, cũng như sản xuất món ăn và thực phẩm chế biến sẵn.

Trụ sở làm việc Suntory PepsiCo (Nguồn: Suntorypepsico.vn)

Suntory Pepsico Việt Nam hiện đang sở hữu nhiều thương hiệu nổi tiếng, bao gồm Pepsi Cola, 7UP và nước uống tăng lực Sting, nằm trong danh sách các sản phẩm bán chạy nhất tại Việt Nam.

Một số thương hiệu nước uống nổi tiếng của PepsiCo bao gồm Tropicana Twister - dòng nước uống được làm từ những tép cam tươi mang lại cảm giác tràn trề sức sống, 7UP Revive, Ô Long TEA+ Plus, Mirinda, Lipton Teas và nước khoáng đóng chai Aquafina.

Nhiệm vụ và tầm nhìn của công ty là giữ vững vị trí hàng đầu trong ngành nước giải khát, đồng thời cam kết sống với các giá trị cốt lõi Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục phát triển bền vững, mang lại lợi ích cho nhân viên, đối tác kinh doanh và đóng góp tích cực cho cộng đồng nơi hoạt động.

Phân tích tổng quát về thị trường và định vị cho dòng sản phẩm mới

c ầ u khách hàng v ề nướ c gi ả i khát

Xã hội ngày càng phát triển với xu hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa, dẫn đến sự ra đời của nhiều thương hiệu nước giải khát thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng Trong số đó, thị trường nước giải khát có ga chủ yếu do hai công ty lớn là Coca Cola và PepsiCo chiếm lĩnh Tuy nhiên, một phần thị trường này đang dần bị thay thế bởi các loại thức uống không ga, đặc biệt là nước trái cây, nhờ vào xu hướng chăm sóc sức khỏe ngày càng được người tiêu dùng ưa chuộng.

Nước cam là một trong những sản phẩm nước trái cây được ưa chuộng nhất trên thị trường hiện nay, nhờ vào hương vị chua ngọt, thanh mát, rất phù hợp cho những ngày hè oi ả.

2.2 Cơ cấ u ngành nướ c gi ả i khát

Thị trường nước giải khát tại Việt Nam năm 2016

Cơ cấu ngành nước giải khát thì thị trường nước ép trái cây mới chỉ chiếm 10,91%

(2020) nhưng có cơ hội phát triển và chiếm lĩnh thị trưởng rất nhanh Xu hướng mới tiêu dùng nhanh và sạch.

Theo Bộ Công Thương (2019), thị trường nước ép trái cây và rau quả dự kiến đạt 186 tỷ USD vào năm 2022, với mức tăng trưởng bình quân 5-6% mỗi năm Sự phát triển này chủ yếu do người tiêu dùng ngày càng chú trọng đến các sản phẩm đồ uống tốt cho sức khỏe, tạo cơ hội tích cực cho các nhà sản xuất nước ép trái cây tự nhiên và nước trái cây chứa sữa.

Nước cam hạt chia chú trọng đến dinh dưỡng và thành phần tự nhiên, với ít phẩm màu tổng hợp, giữ nguyên hương vị tươi ngon của trái cây Sản phẩm còn bổ sung vitamin tự nhiên, mang lại lợi ích sức khỏe cho người tiêu dùng.

2.3 Đối tượ ng khách hàng m ụ c tiêu

Dựa trên đặc điểm ngành, sự phát triển của thương hiệu, nhu cầu và tiềm năng thị trường cùng với các đặc tính sản phẩm, chúng tôi xác định khách hàng mục tiêu theo các tiêu chí sau:

- Địa lý: Thị trường mục tiêu của Twister là các khu vực thành thị và các khu vực có tốc độ đô thị hoá cao

TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Độ tuổi: Khoảng từ 15-40 tuổi

Nghề nghiệp: Chủ yếu là học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng và các bà nội trợ

Lối sống: Lối sống công nghiệp, quan tâm đến sức khoẻ, làm đẹp

Hình thức: Tổ chức họp báo

Kinh phí: Đƣợc cấp từ 1 tỷ đến 1,5 tỷ đồng

Lý do lựa chọn họp báo:

Chiến dịch marketing hiệu quả cho sản phẩm và thương hiệu công ty có thể tận dụng các sự kiện như một phương tiện truyền thông mạnh mẽ Sự hiện diện của báo chí và các phương tiện truyền thông gia tăng hiệu quả của chiến dịch, giúp rút ngắn khoảng cách giữa sản phẩm và người tiêu dùng.

Việc báo chí đưa tin về doanh nghiệp và sản phẩm của họ không chỉ nâng cao sự tin tưởng mà còn củng cố uy tín đối với khách hàng và đối tác Sự xuất hiện trên các phương tiện truyền thông giúp tạo dựng hình ảnh tích cực, từ đó gia tăng niềm tin của khách hàng vào thương hiệu.

Tăng cường cơ hội phát triển và hợp tác với các đối tác tiềm năng không chỉ giúp thu hút khách hàng mà còn tạo điều kiện để các đối tác hiểu rõ hơn về sản phẩm và thương hiệu của doanh nghiệp.

- Thu hút các đối tượng liên quan tới sự kiện ra mắt thương hiệu nước cam hạt chia Tropicana Twister, khiến họ quan tâm và tham gia sự kiện.

- Thu hút truyền thông để tạo độ phủ sóng cho sự kiện.

- Tiếp cận khách hàng, người tiêu dùng.

- Tăng doanh số ban đầu cho sản phẩm.

- Tăng độ nhận diện với công chúng mạng xã hội, người tiêu dùng nước giải khát

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC HỌP BÁO

Sau khi cân nhắc tới các yếu tố nhóm chúng em lựa chọn ngày họp báo dự kiến là ngày 27 tháng 03 năm 2022.

- Họp báo diễn ra vào ngày Chủ nhật: Ngày cuối tuần sẽ thuận lợi hơn cho khách mời tham gia sự kiện

Mùa hè sắp đến, thời tiết nắng nóng tạo điều kiện lý tưởng cho sự ra mắt của dòng sản phẩm nước giải khát không có gas Sản phẩm này được chiết xuất từ cam tươi mát và bổ sung hạt chia, mang lại giá trị dinh dưỡng cao cho người tiêu dùng.

2.1 L ự a ch ọn địa điể m h ọ p báo

Khi lựa chọn địa điểm cho buổi họp báo, cần xem xét nhiều yếu tố để đảm bảo phù hợp với mục tiêu và kế hoạch của công ty Việc cân nhắc kỹ lưỡng sẽ giúp tránh những sự cố không mong muốn, từ đó bảo vệ kết quả của buổi họp báo.

- Địa điểm: Trung tâm hội nghị tiệc cưới Riverside Palace

- Vị trí: 360D Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, TP.Hồ Chí Minh.

Trung tâm hội nghị tiệc cưới Riverside Palace (Nguồn: Riverside Palace)

Trung tâm hội nghị - tiệc cưới Riverside Palace, với kiến trúc Châu Âu tinh tế, là địa điểm tiệc cưới cao cấp nhất tại Quận 4 Nơi đây có chín sảnh yến tiệc mang tên những dòng sông huyền thoại như Seine, Nile, và Thames, có khả năng nối thông với nhau, tạo không gian lý tưởng cho mọi sự kiện Riverside Palace tự hào đã tổ chức thành công nhiều sự kiện quốc tế và những tiệc cưới ấn tượng trong những năm gần đây.

Trung tâm hội nghị tiệc cưới Riverside Palace (Nguồn: Riverside Palace) 2.2 Lý do l ự a chon

Sự thuận tiện di chuyển: Chỉ 15 phút di chuyển từ công ty tới trung tâm tổ.

Ngoài ra, Riverside còn kết nối Quận 1, Quận 4, Quận 5, Quận 7, Quận 8 với các trục đường lớn dễ dàng di chuyển.

Trung tâm hội nghị tiệc cưới Riverside Palace tọa lạc ngay mặt tiền đường Võ Văn Kiệt, giữa trung tâm sầm uất quận 4, dễ dàng tìm kiếm với định vị trên Google Maps.

Nhận được những đánh giá tích cực từ phía khách hàng cũ về chất lƣợng và thái độ phục vụ.

Lối bài trí của chúng tôi mang tính đơn giản nhưng không nhàm chán, được chăm chút tỉ mỉ mà không rườm rà, thể hiện gu thẩm mỹ tinh tế phù hợp với concept chương trình mà chúng tôi hướng đến.

Trung tâm hội nghị tiệc cưới Riverside Palace

Trung tâm hội nghị tiệc cưới này sở hữu kinh nghiệm dày dạn trong việc tổ chức các sự kiện lớn nhỏ, bao gồm buổi họp báo ra mắt cuốn tự truyện "Chạm tới giấc mơ" của Sơn Tùng M-TP và sự kiện họp báo của hoa hậu Đỗ.

Trước khi tham gia Miss World, Mỹ Linh đã tham gia nhiều sự kiện nổi bật như Triển lãm Quốc tế Denim & Jeans và Show diễn Thu Đông của nhà thiết kế Đỗ Mạnh Cường năm 2016 Hàng năm, Riverside Palace cũng là địa điểm được nhiều cặp đôi lựa chọn để tổ chức đám cưới.

Mức chi phí thuê địa điểm: Thuê 4 tiếng với mức giá phù hợp với mức ngân sách đƣợc cấp

Ý TƯỞNG SƠ BỘ VỀ BUỔI HỌP BÁO

1 Ý tưởng, concept buổi họp báo

1.1 Ý tưở ng t ổ ng quan v ề bu ổ i h ọ p báo

Buổi họp báo ra mắt sản phẩm mới được tổ chức trong không gian rộng rãi, sang trọng với khoảng 200 khách mời, tạo cảm giác thoải mái và ấn tượng Sự kiện này đóng vai trò quan trọng trong việc đưa sản phẩm vào thị trường nước giải khát phong phú, giúp thu hút sự quan tâm của báo giới, từ đó tăng cường khả năng tiếp cận công chúng Đồng thời, đây cũng là cơ hội để cảm ơn và xây dựng mối quan hệ hợp tác với các bên liên quan.

Slogan của Tropicana Twister - "Thêm dưỡng chất, thêm tươi vui" thể hiện sự năng động và trẻ trung của sản phẩm, với sự kết hợp độc đáo giữa nước cam và hạt chia Do đó, thiết kế bày trí trong buổi họp báo cần phản ánh sự hiện đại, tươi tắn đồng thời vẫn giữ được vẻ trang trọng và tinh tế.

Sân khấu chính: Bao gồm màn hình LCD, đèn led, loa, MIC bục phát biểu, hệ thống pháo điện, pháo trang kim.

TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Ảnh minh họa sân khấu chính của buổi lễ (Nguồn Riverside Palace)

Bàn ghế được sắp xếp thành 2 dãy, mỗi dãy gồm 110 ghế, với mỗi hàng có 10 ghế Đặc biệt, 4 hàng ghế đầu được trang trí bằng hoa tươi và có nước phục vụ cho các khách mời quan trọng Cách sắp xếp ghế ngồi cụ thể như sau:

- Hàng ghế đầu: Ban lãnh đạo công ty, đối tác quan trọng, chuyên gia dinh dƣỡng, KOL,

- Hàng ghế thứ 2: Các đại diện phía bên cung cấp, phân phối sản phẩm

- Ƣu tiên một số hàng ghế đầu cho các ký giả, đại diện các cơ quan báo chí, đài truyền hình đến đƣa tin.

Hàng ghế phía sau được sắp xếp cho khách hàng và nhân viên công ty, cùng với đội ngũ hậu cần, nhằm đảm bảo khả năng xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.

Lối vào buổi họp báo được thiết kế ấn tượng với sảnh tiếp đón ngập tràn hoa tươi, cùng với các banner, standee và backdrop thể hiện sản phẩm, tạo không gian thu hút và chuyên nghiệp cho sự kiện.

Màu sắc chính: Màu trắng tạo một không gian sang trọng, làm nổi bật và dễ tạo sự thoải mái cho khách mời.

Màu cam tươi sáng không chỉ phù hợp với ý tưởng và concept của buổi họp báo mà còn đại diện cho dòng sản phẩm được giới thiệu trong sự kiện này.

Để đảm bảo buổi họp báo diễn ra suôn sẻ, các trang thiết bị cần thiết phải được chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bắt đầu Bên cạnh đó, để ứng phó với những tình huống khẩn cấp, cần có sẵn các trang thiết bị dự phòng Các trang thiết bị cụ thể cần sử dụng trong buổi họp báo bao gồm:

- Hệ thống đèn chiếu sáng

- Kiểm tra số lƣợng và chất lƣợng MIC, tai nghe

- Màn hình LCD lớn đặt tại trung tâm buổi họp báo: chiếu TVC, video giới thiệu về sản phẩm và công ty, hiển thị backgound buổi họp báo

Minh họa backdrop cho buổi họp báo

- Backdrop và backgound: bao gồm logo của công ty, tên của chương trình, nội dung của chương trình, thời gian và địa điểm diễn ra,….

- Hệ thống đèn sáng với màu sắc trang nhã, không gây mỏi mắt

- Sử dụng hoa tươi và bóng bay trang trí cho sảnh tiếp đón dẫn tới sân khấu chính

- Bàn ghế đƣợc bọc vải trắng kết hợp với nơ cài có tone vàng vừa trang trọng vừa phù hợp với theme màu chủ đạo của buổi lễ.

Bàn ghế được bọc nơ và hệ thống đèn tại buổi lễ

TIMELINE BUỔI HỌP BÁO

1 Tóm tắ t timeline buổi họp báo Th ờ i gian : Từ 8 giờ đến 11 giờ

Th ời lượ ng : 3 tiếng

Chương trình bao gồm 4 phần chính:

- Setup (7h -> 8h) : Bao gồm khâu chuẩn bị, kiểm tra vật dụng, nhân lực và phần checkin.

- Mở đầu sự kiện (8h -> 8h35): Ổn định, giới thiệu và văn nghệ mở đầu.

- Khai mạc (8h35 -> 10h45): Phần chính của sự kiện, ra mắt, giới thiệu và trải nghiệm sản phẩm.

- Bế mạc (10h45 -> 11h30): Kết thúc sự kiện, cảm ơn, trao tặng quà và dọn dẹp.

2 Nội dung từng phần 2.1 Ph ầ n setup

Để đảm bảo chương trình diễn ra đúng tiến độ và khắc phục sự cố kịp thời, công ty sẽ có mặt sớm để chuẩn bị setup khoảng 30 phút trước khi check-in Khách sẽ được đón vào lúc 7h30.

Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đội ngũ hỗ trợ sẽ hướng dẫn khách đến khu vực check-in và chỗ ngồi, giúp họ không phải bối rối trong buổi lễ Chúng tôi sẽ cố gắng bắt đầu đúng theo lịch trình với số lượng khách đã có mặt Đối với những khách đến sau, đội ngũ sẽ tiếp tục sắp xếp check-in và hướng dẫn họ vào khu vực sự kiện.

Thời gian: Từ 8 – 8 giờ 35 phút

MC đã bước ra giới thiệu và khởi động chương trình bằng một tiết mục nhảy sôi động, tạo không khí vui tươi Sau đó, chương trình tiếp tục với một tiết mục hát hấp dẫn trước khi đi vào phần chính.

Buổi lễ sẽ bắt đầu vào lúc 8 giờ để kịp tiến độ

(Nguồn: Vietnam Web Summit) 2.3 Ph ầ n khai m ạ c

Thời gian: Từ 8 giờ phút - 10 giờ 45 phút

Sự kiện kéo dài 2 tiếng 20 phút, chiếm phần lớn thời gian của chương trình Trong phần này, MC sẽ giới thiệu các khách mời tham dự cùng với phần phát biểu từ đại diện công ty.

Trước khi giới thiệu chi tiết về sản phẩm, một đoạn video ngắn sẽ được chiếu, cung cấp cái nhìn tổng quan về sản phẩm Video này sẽ kết hợp với những chia sẻ từ chuyên gia dinh dưỡng về các thành phần của sản phẩm Sự kết hợp mới mẻ này liệu có mang lại lợi ích gì đặc biệt cho sức khỏe và tinh thần của người tiêu dùng? Để khách hàng có cơ hội trải nghiệm thực tế sản phẩm, chương trình sẽ tổ chức một minigame trực tiếp và trao tặng quà, tạo không khí sôi động và thú vị.

Thờ i gian: Từ 10 giờ 45phút – 11 giờ 30 phút

Phần bế mạc sẽ bao gồm những phần sau:

- Đại diện công ty sẽ phát biểu bế mạc cảm ơn cũng nhƣ gửi đến khách hàng những trải nghiệm tốt nhất về sản phẩm.

- Trước khi kết thúc sẽ trao tặng quà và gửi lời cảm ơn tới khách mời trên bục.

- Tiễn khách song song bố trí nhân sự tặng kèm quà mang về cho những khách tới dự, quà tặng là sản phẩm, voucher giảm giá,

- Dọn dẹp và bàn giao lại khu vực.

STT Bắt Kết đầu thúc

Tiết mục văn nghệ mở màn

Bài phát biểu của đại diện công ty

- IT check slide, âm thanh, video.

- Kiểm tra lại các đồ hậu cần cho buổi lễ.

- Bố trí đội ngũ lễ tân đón khách, hỗ trợ gửi xe và hướng dẫn khách về khu vực tổ chức.

- Chào đón khách tại sảnh chính và hướng dẫn check in sự kiện.

- Mời khách chụp hình lưu niệm, dùng đồ uống và đồ ăn nhẹ trong thời gian chờ đợi.

- Hướng dẫn khách tới vị trí chỗ ngồi đã sắp xếp trước.

- Có nhân viên chờ tại khu vực xung quanh chỗ ngồi sự kiện để hỗ trợ hướng dẫn khách mời.

- MC ổn định các khách mời, khách hàng.

- MC giới thiệu, bắt đầu chương trình.

- Diễn ra các tiết mục âm nhạc ( 2 tiết mục ) mở màn để tăng phần sôi động cho sự kiện:

+ 1 nhảy + 1 hát (Ca sĩ Trúc Nhân)

- MC giới thiệu đại diện chính của thương hiệu, các nhân vật từ phía công ty sản phẩm, các khách mời.

- Phát biểu từ phía công ty và nhà đại diện thương hiệu.

Giới thiệu chi tiết về sản phẩm

(Chiếu video trình chiếu sản phẩm) hoặc (Trƣng bày + Thuyết trình về sản phẩm)

Để giới thiệu sản phẩm hiệu quả, cần sắp xếp đội ngũ sản xuất và bộ phận truyền thông lên trình bày về nguồn cảm hứng, quy trình sản xuất, giá trị và đối tượng sử dụng Việc kết hợp các video và slide trình chiếu sẽ giúp sản phẩm trở nên sinh động và dễ hiểu hơn, thu hút sự chú ý của người tiêu dùng.

- Chia sẻ của chuyên gia dinh dƣỡng về thành phần, chất lƣợng sản phẩm (20 phút).

- Bố trí nhân viên set up sản phẩm tại khu vực trƣng bày để các khách hàng đƣợc trải nghiệm sản phẩm thoải mái.

- Tiếp tục diễn ra một tiết mục văn nghệ trong thời gian chờ trƣng bày.

Giao lưu cùng các khách mời và khách hàng (tạo trò chơi)

Phát biểu cảm ơn bế mạc

Khách mời và khách hàng sẽ có cơ hội trải nghiệm trực tiếp sản phẩm và đưa ra đánh giá của mình Các phóng viên và nhà báo cũng sẽ được phép chụp hình và phỏng vấn về sản phẩm mới được ra mắt tại khu vực trưng bày.

- Đồng thời tổ chức minigame, trò chơi may mắn (bốc thăm trúng thưởng, vòng quay may mắn trong trò chơi) cho những người checkin tại sự kiện sớm nhất.

KẾT THÚC, BẾ MẠC SỰ KIỆN

- Đại diện công ty phát biểu chia sẻ, cảm ơn tới khách hàng đã tham dự sự kiện.

- Lời hứa gửi tới khách hàng mang tới những chất lƣợng tốt nhất.

- Trao quà tặng từ công ty cho khách mời, người tham gia sự kiện.

- MC khép lại sự kiện bằng lời cảm ơn và lời chúc nhẹ nhàng, chân thành.

- Đội ngũ nhân sự hỗ trợ tiễn khách.

- Đƣa khách mời ra nơi giữ xe,

- Dọn dẹp, vệ sinh nơi tổ chức.

ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ VÀ DANH SÁCH KHÁCH MỜI TRONG SỰ KIỆN22 PHẦN 5: KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

Đội ngũ nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thành công của buổi họp báo Việc sắp xếp và phân công hợp lý cho các thành viên trong đội ngũ là cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả của sự kiện này.

Trong buổi họp báo này đội ngũ nhân sự chúng em gồm 43 người Trong đó, cụ thể

Vị trí cao nhất trong tổ chức sự kiện gồm 2 người, có nhiệm vụ điều phối các bộ phận khác và trực tiếp đưa ra quyết định trong việc tổ chức họp báo.

Trước sự kiện, bộ phận tổ chức có nhiệm vụ xây dựng và tổng hợp ý tưởng cho buổi lễ Trong quá trình diễn ra sự kiện, họ sẽ giám sát và đôn đốc mọi người thực hiện theo kế hoạch đã đề ra Do đó, yêu cầu đối với những thành viên trong bộ phận này là phải có tư duy chiến lược và khả năng điều phối hiệu quả.

Dẫn dắt sự kiện là những người sẽ chịu sự điều phối của quản lý sự kiện; hỗ trợ quản lý kiểm soát sự kiện.

Bộ phận này đảm nhiệm các công việc chính như lập bảng công việc chi tiết, phân bổ nhân sự, liên hệ với nhà cung cấp, thuê địa điểm tổ chức sự kiện, và bổ sung nhân sự hỗ trợ như PG, MC, quay phim, chụp ảnh, và bảo vệ.

1.3 Giám sát sự kiện (Phụ trách truyền thông)

Giám sát sự kiện là công việc chính, bao gồm việc điều phối toàn bộ quy trình tổ chức sự kiện và nắm rõ nhân sự cho từng hạng mục Ngoài ra, quản lý truyền thông cho buổi họp báo cũng là một phần quan trọng, cùng với việc liên hệ và mời khách mời tham dự, bao gồm ban lãnh đạo, KOL, chuyên gia dinh dưỡng, nhà cung ứng, nhà phân phối và khách hàng.

Bộ phận gồm 10 người này chịu trách nhiệm điều phối dưới sự giám sát của giám sát sự kiện Họ sẽ thực hiện các nhiệm vụ chi tiết được phân công, đóng vai trò là cánh tay đắc lực hỗ trợ cho giám sát sự kiện.

Bộ phận kiểm soát tài chính của buổi họp báo gồm 1 người, có nhiệm vụ quản lý toàn bộ khoản thu chi Người này trực tiếp nhận kinh phí từ công ty và nhà tài trợ, sau đó chi tiêu cho các khoản phí từ giai đoạn lên ý tưởng đến khi sự kiện kết thúc Họ cũng chịu trách nhiệm gặp gỡ các nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, nhận báo giá và hỗ trợ bộ phận quản lý sự kiện trong việc tổ chức brainstorming và lập kế hoạch cho sự kiện.

Công việc chính bao gồm việc phát triển ý tưởng và thiết kế các ấn phẩm truyền thông như backdrop, đoạn TVC và video cho buổi họp báo Bên cạnh đó, còn hỗ trợ thiết kế trong suốt quá trình tổ chức sự kiện và lắp đặt trang thiết bị cần thiết.

Bộ phận kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các yếu tố liên quan đến trang thiết bị, hạng mục sân khấu, vận chuyển, âm thanh, ánh sáng và vật dụng sự kiện Trong quá trình tổ chức sự kiện, họ không chỉ giám sát mà còn trực tiếp xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Bộ phận kỹ thuật kiểm tra thử âm thanh ánh sáng trước khi bắt đầu buổi lễ

Danh sách khách mời dự kiến: 200 người Trong đó cụ thể như sau

Lãnh đạo công ty 2 người Đối tác 10 người

Chuyên gia dinh dưỡng 1 người

Báo chí truyền thông 20 người

Nhân viên công ty 30 người

Chuẩn bị và gửi thư mời cho khách mời là bước quan trọng trong tổ chức sự kiện Thư mời cần được thiết kế với bố cục đẹp mắt và trang trọng, đảm bảo truyền tải đầy đủ thông tin cần thiết như chủ đề chương trình họp báo, thời gian tổ chức, địa điểm và các nhân vật tham gia.

Trước khi diễn ra chương trình họp báo một ngày, cần xác nhận sự có mặt của khách mời bằng cách liên hệ lại với họ và chuẩn bị các phương án dự phòng.

Sau khi buổi họp báo kết thúc: Có thƣ cảm ơn sự quan tâm và tham dự của các khách mời.

PHẦN 5: KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

1.1 Bối cảnh diễn ra sự kiện

Công ty TNHH Nước Giải Khát Suntory PepsiCo Việt Nam (SPVB) được thành lập vào tháng 2 năm 2013, là liên minh giữa PepsiCo Inc và Suntory Holdings Limited Với sứ mệnh duy trì vị trí hàng đầu trong ngành nước giải khát, công ty cam kết phát triển bền vững và mang lại lợi ích cho nhân viên, đối tác kinh doanh cùng cộng đồng Tropicana Twister, thương hiệu nước trái cây hàng đầu tại Việt Nam, thuộc về Tropicana - chuyên gia nước trái cây số 1 thế giới.

Năm 2020, nước trái cây, đặc biệt là nước cam ép Twister, nổi bật với hương vị thơm ngon tự nhiên và giá trị dinh dưỡng cao Sản phẩm này được bổ sung vitamin A và C, mang lại nhiều lợi ích cho sức khỏe.

Sự kiện họp báo ra mắt dòng sản phẩm mới của Tropicana Twister sẽ giới thiệu nước cam hạt chia, một sản phẩm mới mang hương vị nước cam cơ bản kết hợp với hạt chia, nhằm cung cấp thêm dưỡng chất cho người tiêu dùng.

1.2 Các đối tượng liên quan tới sự kiện

- Truyền thông, báo chí, mạng xã hội

2 Phân kế hoạch truyền thông

Ngành hàng nước trái cây bao gồm các sản phẩm nước uống không có cồn, cả có ga và không có ga, với thành phần chính là nước ép từ rau quả hoặc hỗn hợp 100% nước trái cây.

DỰ TRÙ KINH PHÍ

CHI PHÍ GHI CHÚ (triệu đồng)

Khu trƣng bày sản phẩm

Chuẩn bị pháo trang kim, pháo điện cho họp báo

Mua sắm kệ, đèn, vật dụng cần thiết cho khu trƣng bay

In banner, backdrop, ấn phẩm,

Hoa tặng khách mời, hoa trang trí, hoa đặt bàn, hoa bục phát biểu,

Nhân viên công ty tham gia vào công tác tổ chức sự kiện (Phân công cụ thể từng bộ phận nhƣ phần 4 )

Chi phí thuê nhân sự setup (sân khấu và khu trƣng bày)

PB/PG khu trƣng bày Thuê MC

Thuê quay phim, chụp ảnh Bảo vệ

Thiết kế và lắp đặt biển quảng cáo Mời báo chí

Chạy quảng cáo Facebook Thiết kế tờ rơi và phát tờ rơi Đã bao gồm loa, MIC, bàn ghế,

Pháo tramg kim cho kết thúc buổi họp báo

5 Pháo điện vào tiết mục nhảy và hát khuấy động sân khấu (290k/quả Trung bình mỗi sự kiện cần 6 quả.)

(Treo lối vào sân khahúa và bên

500 VND- 1triệu/bó cho khách mời quan trọng

50 Hoa cho sự kiện (Bó lớn, hoa trang trí, ) - 30 triệu

250 (người 43 người (Chia thưởng theo số công việc và chức vụ đảm nhận)

Tổng 15 người - Thực hiện các

50 công việc khó cần kỹ năng nhƣ treo đèn, treo dropback

3 người (giám sát an ninh khu vực diễn ra họp báo)

350 Lắp đặt tại các khu vực đông đúc 70

Quà tặng cho khách hàng check in 1,2

In ấn thƣ mời, thƣ cảm ơn/voucher, 3

5 Khách mời KOL (hát) 80 Ca sĩ Trúc Nhân

Khách hàng tham dự 10 Các voucher, bình đựng nước,

7 DỰ TRÙ 120 Chiếm 5 - 10% tổng chi phí

Tổng chi phí dự kiến: 1.208.700.000 VNĐ phù hợp với mức ngân sách đƣợc câp.

Tiêu đề	Họp Báo Ra Mắt Sản Phẩm Mới Nước Cam Hạt Chia Tropicana Twister
Tác giả	Bùi Văn Hiền, Trương Thị Tuyết Lâm, Nguyễn Thị Thu Vân, Phạm Thị Ngọc Ánh, Trịnh Thùy Giang
Người hướng dẫn	Lê Thị Hà My
Trường học	Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Kỹ năng làm việc nhóm
Thể loại	Bản kế hoạch
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Thành phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	47
Dung lượng	1,11 MB