KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ HẠN CHẾ RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH KEE EUN VIỆT NAM SANG THỊ TRƯỜNG EU CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1 1 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu Với xu thế khu vực hóa và toàn cầu hóa về hợp tác kinh tế giữa các quốc gia trên thế giới và khu vực, với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường Việt Nam đã và đang không ngừng cố gắng đẩy mạnh sự nghiệp công nghiệp hóa, hi.
TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Trong bối cảnh khu vực hóa và toàn cầu hóa hợp tác kinh tế, Việt Nam đang nỗ lực mạnh mẽ để thúc đẩy công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước Sự phát triển của nền kinh tế thị trường đã giúp Việt Nam hòa nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, xuất khẩu đóng vai trò chủ lực trong phát triển và nâng cao giá trị nền kinh tế Việt Nam Để đạt hiệu quả kinh tế cao, doanh nghiệp cần áp dụng các chiến lược phát triển hợp lý, đặc biệt là trong quản trị quá trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu Quá trình này không chỉ quan trọng trong thực hiện hợp đồng xuất khẩu mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro như chậm tiến độ giao hàng, sai sót trong chứng từ, hỏng hóc, mất mát hàng hóa, và vướng mắc thủ tục hải quan Những rủi ro này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và cản trở sự phát triển kinh tế của đất nước trong bối cảnh cạnh tranh quốc tế ngày càng gay gắt.
Công ty TNHH Kee Eun Việt Nam, chuyên sản xuất và xuất khẩu quần áo, đang đối mặt với nhiều rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa Do đó, việc nhận diện, phân tích và đo lường các rủi ro là rất cần thiết để đưa ra các biện pháp hạn chế rủi ro và giảm thiểu tổn thất cho công ty.
Công ty TNHH Kee Eun Việt Nam có thị trường xuất khẩu lớn, chủ yếu tập trung vào thị trường EU, nơi yêu cầu cao về chất lượng sản phẩm nhập khẩu Nhận thấy thực tế này, em đã quyết định chọn đề tài nghiên cứu cho khóa luận của mình là “Hạn chế rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu sang thị trường EU của công ty TNHH Kee Eun Việt Nam”, dựa trên kinh nghiệm thực tập và kiến thức đã học tại trường.
Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Một số luận văn, khóa luận nghiên cứu về hạn chế rủi ro khóa trước
1 Hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng XK mây tre đan sang thị trường Mỹ của công ty cung cấp nông sản và thủ công mỹ nghệ ANC (Hà Thị Thanh Hương – LVE.001238).
2 Một số giải pháp hạn chế rủi ro trong phương thức thanh toán tín dụng chứng từ tại Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam (Trịnh Văn Cương – LVE.00742).
3 Hoàn thiện quy trình giao hàng xuất khẩu vận chuyển bằng đường biển tại công ty TNHH Scanwell logistics Việt Nam (Vũ Thị Hương, năm 2012)
4 Quản trị quy trình giao hàng XK bằng đường biển tại công ty cổ phần thương mại và vận tải quốc tế Châu Giang (Nguyễn Thị Hoài Thanh – LVE.000946)
Nhận xét tổng quan về các công trình
Công trình nghiên cứu đã làm rõ các lý thuyết cơ bản về rủi ro trong thanh toán xuất khẩu, bao gồm rủi ro hối đoái và rủi ro tài chính Nghiên cứu xác định nguyên nhân của những rủi ro này và đề xuất các giải pháp hiệu quả nhằm khắc phục và phòng ngừa chúng.
Các nghiên cứu hiện nay chủ yếu tập trung vào các rủi ro liên quan đến thanh toán và thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nhưng vẫn chưa đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu.
Qua nghiên cứu, tôi nhận thấy rằng hoạt động hạn chế rủi ro là rất quan trọng đối với doanh nghiệp xuất khẩu, giúp tăng hiệu quả thực hiện hợp đồng, nâng cao uy tín với đối tác nước ngoài, và gia tăng nguồn thu ngoại tệ Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa chú trọng đến việc này, thường chỉ tìm cách khắc phục khi rủi ro đã xảy ra, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh Đặc biệt, trong quá trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu, rủi ro luôn tiềm ẩn và có thể gây thiệt hại lớn cho công ty Do đó, đề tài khóa luận của tôi sẽ tập trung vào các giải pháp mới nhằm hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp xuất khẩu, khác với các công ty giao nhận.
Mục tiêu nghiên cứu
- Tìm hiểu thực tế quá trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu của công ty TNHH Kee Eun Việt Nam sang thị trường EU.
Nhận dạng, phân tích và đo lường rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu là rất quan trọng đối với công ty TNHH Kee Eun Việt Nam Việc hiểu rõ nguyên nhân thành công cũng như những tồn tại trong công tác hạn chế rủi ro sẽ giúp nâng cao hiệu quả giao nhận hàng hóa Do đó, công ty cần tập trung vào việc cải thiện quy trình và áp dụng các biện pháp quản lý rủi ro hiệu quả để tối ưu hóa hoạt động xuất khẩu.
- Nêu một số giải pháp để hoàn thiện hoạt động hạn chế rủi ro trong giao nhận hàng hóa xuất khẩu của công ty TNHH Kee Eun Việt Nam.
Đối tượng nghiên cứu
-Nghiên cứu thị trường xuất khẩu, mặt hàng xuất khẩu
-Qui trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu của công ty.
-Những rủi ro mà công ty gặp phải trong quá trình giao nhận hàng hóa.
Phạm vi nghiên cứu
- Về không gian: Nghiên cứu tại công ty TNHH Kee Eun Việt Nam.
Nghiên cứu này tập trung vào các biện pháp hạn chế rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu của công ty TNHH Kee Eun Việt Nam sang thị trường EU Dữ liệu được thu thập và phân tích trong khoảng thời gian ba năm, cụ thể là từ năm 2011 đến năm 2013.
Phương pháp nghiên cứu
1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Nguồn dữ liệu thứ cấp:
Thư viện trường Đại học Thương Mại lưu trữ nhiều luận văn và đề tài nghiên cứu về các biện pháp hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của các công ty xuất nhập khẩu.
- Dữ liệu từ việc tìm kiếm trên internet: các trang web về luận văn, chuyên đề như tailieu.vn, khotailieu.com…
Công ty TNHH Kee Eun Việt Nam cung cấp các báo cáo chi tiết về kết quả hoạt động kinh doanh, cùng với tài liệu hướng dẫn quy trình và thủ tục giao hàng xuất khẩu Những thông tin này giúp khách hàng hiểu rõ hơn về hiệu quả kinh doanh và quy trình logistics của công ty.
Dữ liệu sơ cấp là dữ liệu do chính người nghiên cứu thu thập Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua hai phương thức chính:
Phương pháp quan sát tập trung vào việc theo dõi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong suốt thời gian thực tập tại công ty Việc này giúp thu thập thông tin quý giá về quy trình và hiệu quả làm việc của tổ chức.
- Phương pháp phỏng vấn trực tiếp và trả lời phiếu trắc nghiệm:
Câu hỏi trắc nghiệm và phỏng vấn được thiết kế nhằm mục đích tìm hiểu đúng quy trình xuất khẩu thực tế tại doanh nghiệp
1.6.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Dữ liệu thứ cấp sẽ được thu thập trong quá trình hoàn thiện lý thuyết cơ bản và nội dung tổng quan về ngành liên quan đến đề tài.
Quá trình thu thập dữ liệu sơ cấp thường gặp nhiều khó khăn do tốn thời gian và yêu cầu lựa chọn kỹ lưỡng các phương pháp thu thập phù hợp với mục đích nghiên cứu Sau khi thu thập, các thông tin này sẽ được phân tích và tổng hợp để tìm ra giải pháp hiệu quả.
Kết cấu của khóa luận
Kết cấu bài khóa luận gồm 4 chương:
Chương 1: Tổng quan của vấn đề cần nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý luận của việc hạn chế rủi ro trong việc giao nhận hàng hóa xuất khẩu
Chương 3: Phân tích thực trạng của việc hạn chế rủi ro trong quá trình nhận hàng xuất khẩu của công ty TNHH Kee Eun Việt Nam sang thị trường EU
Chương 4: Định hướng phát triển và đề xuất vấn đề cần nghiên cứu
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC HẠN CHẾ RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU
Một số khái niệm cơ bản
2.1.1 Khái niệm về rủi ro
Rủi ro trong kinh doanh được định nghĩa là những bất trắc không lường trước có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, rủi ro càng gia tăng do môi trường kinh doanh rộng lớn, bao gồm cả thị trường nội địa và quốc tế.
Rủi ro trong kinh doanh quốc tế là điều không thể tránh khỏi, nhưng doanh nghiệp có thể giảm thiểu và phòng ngừa những rủi ro này thông qua việc kiểm soát chặt chẽ.
Theo Frank Knight một học giả của Mỹ thì “Rủi ro là những bất trắc có thể đo lường được”.
Lan Willet cho rằng: “Rủi ro là một bất trắc cụ thể có liên quan đến một biến cố không mong đợi”.
Theo giáo trình Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế của PGS.TS Doãn Kế Bôn, rủi ro được định nghĩa là những sự kiện bất ngờ và bất lợi, gây thiệt hại cho con người.
Rủi ro có thể được xác định và đo lường, cho phép chúng ta lường trước và thực hiện các biện pháp phòng ngừa nhằm hạn chế tối đa tác động của nó.
Rủi ro trong kinh doanh xuất khẩu được định nghĩa là những bất trắc ngoài ý muốn có thể xảy ra trong quá trình xuất khẩu, gây thiệt hại cho doanh nghiệp Khái niệm này sẽ được áp dụng để nghiên cứu hoạt động hạn chế rủi ro trong giao nhận hàng hóa xuất khẩu của công ty TNHH Kee Eun Việt Nam sang thị trường EU trong khuôn khổ khóa luận tốt nghiệp.
2.1.2 Khái niệm về tổn thất
Thiệt hại trong doanh nghiệp xảy ra khi có sự cố bất ngờ, dẫn đến tổn thất về tài sản và con người trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Theo PGS.TS Doãn Kế Bôn trong lĩnh vực quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, tổn thất được định nghĩa là những thiệt hại và mất mát về tài sản, cũng như cơ hội bị mất của con người, bao gồm cả tinh thần, sức khỏe và sự nghiệp, do các rủi ro gây ra.
2.1.3 Khái niệm về hạn chế rủi ro
Hạn chế rủi ro là khái niệm chưa được các nhà nghiên cứu rủi ro đề cập, nhưng có thể hiểu là việc thực hiện các biện pháp kiểm soát và tài trợ rủi ro trong doanh nghiệp Mục tiêu của hạn chế rủi ro là giảm thiểu tối đa những tổn thất mà doanh nghiệp có thể gặp phải trong quá trình sản xuất kinh doanh.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CỦA VIỆC HẠN CHẾ RỦI RO
Giới thiệu về công ty TNHH Kee Eun Việt Nam
3.1.1 Khái quát chung về công ty
Tên công ty: Công ty TNHH KEE - EUN Việt Nam
Tên giao dịch quốc tế: Kee Eun Vietnam Co.,Ltd. Địa chỉ: lô 6, khu công nghiệp Thụy Vân, Tp Việt Trì, Phú Thọ Điện thoại: 210-3857580 Fax: 210-3857584
Email: keeeun04@yahoo.co.kr
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là:Ông Kim Han Yong, quốc tịch Hàn Quốc, chức danh tổng giám đốc
3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Kee Eun Việt Nam được thành lập từ công ty liên doanh may Kee Eun, sau khi đối tác Việt Nam chuyển nhượng vốn đầu tư cho đối tác nước ngoài trong liên doanh.
Ngày 9 tháng 10 năm 2003 công ty được UBND tỉnh Phú Thọ cấp giấy phép đầu tư số 64/CP-PT, công ty thành lập với tên doanh nghiệp là công ty liên doanh may Kee Eun ( 50% vốn góp của bên Việt Nam và 50% vốn góp bên Hàn Quốc)
Ngày 6 tháng 10 năm 2006 công ty chính thức đi vào hoạt động với tên là công ty TNHH Kee Eun Việt Nam (70% vốn nước ngoài,30%vốn Việt Nam).Trong những năm tháng đầu công ty đi vào hoạt động phải đối mặt với rất nhiều khó khăn,vấn đề quan trọng nhất, đặt ra lúc bấy giờ là tuyển chọn được đội ngũ lao động có năng lực và kinh nghiệm.Với sự chuyển mình của nền kinh tế thị trường , một nền kinh tế mới năng động bao gồm nhiều thành phần kinh tế Công ty TNHH KeeEun Việt Nam là một doanh nghiệp trẻ, sức cạnh tranh còn non yếu.Đây là một thử thách lớn đối với công ty nhưng với sự nỗ lực, chủ động, sáng tạo và lòng nhiệt huyết đối với công việc của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty đã đưa công ty sớm thích ứng với nền kinh tế thì trường đầy mới mẻ và khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Ngày 18 tháng 10 năm 2006 công ty được chuyển sang thành công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài.Bên cạnh đó cũng trong năm này công ty đầu tư thêm dây chuyền sản xuất, mở rộng sản xuất phục vụ đáp ứng kịp thời các sản phẩm may mặc theo đơn đặt hàng,làm tăng lợi nhuận và đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng ổn định, được cải thiện.
Công ty TNHH Kee Eun Việt Nam, mặc dù mới thành lập, đã nhanh chóng ổn định hoạt động nhờ vào việc tiếp thu công nghệ hiện đại, đầu tư trang thiết bị tiên tiến và sự quản lý kinh nghiệm từ các doanh nhân Hàn Quốc và Việt Nam Hiện tại, công ty chuyên sản xuất sản phẩm may mặc với tổng vốn đầu tư 2 triệu USD, trong đó 500.000 USD là vốn góp cho dự án sản xuất Kee Eun Việt Nam được đánh giá là doanh nghiệp có tiềm năng và sức cạnh tranh cao trong ngành.
Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Kee Eun Việt Nam
Trong những năm qua, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng ổn định, thể hiện rõ qua bảng thống kê kim ngạch xuất khẩu, cho thấy xu hướng tăng trưởng liên tục trong suốt năm năm qua.
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn
T Chỉ Tiêu Đơn vị Năm
1 Giá trị sản xuất công nghiệp Tỷ đồng 206,1 223,2 248,0 263,5 281,4
3 Kim ngạch xuất khẩu Triệu USD 8,6 9,8 10,8 11,6 12,9
3 Nộp ngân sách Nhà nước Triệu đồng 415 432 567 625 720
4 Thu nhập bình quân Nghìn đồng 1650 1930 2300 2670 3180
(Nguồn: Tổng hợp báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn
Doanh thu của công ty đã liên tục tăng trưởng trong 5 năm qua nhờ vào việc đầu tư vào máy móc thiết bị, nâng cao công suất và chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, công ty cũng đã mở rộng và củng cố thị trường cả trong nước và quốc tế, đồng thời đẩy mạnh việc khuếch trương thương hiệu và sản phẩm trên thị trường.
Trong những năm qua, kim ngạch xuất khẩu của công ty đã có sự gia tăng liên tục, mặc dù thị trường xuất khẩu chủ yếu của công ty là Hoa Kỳ.
Thị trường EU đòi hỏi tiêu chuẩn chất lượng và mẫu mã sản phẩm rất cao Để đáp ứng yêu cầu này, công ty không ngừng nghiên cứu và phát triển nhằm mang đến những sản phẩm tối ưu nhất, đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng.
Thu nhập bình quân của người lao động tại công ty TNHH Kee Eun Việt Nam đã không ngừng cải thiện, từ 1.650.000đ vào năm 2009 lên 3.180.000đ vào năm 2013, tăng 19,1% so với năm 2012 và gấp gần 1,93 lần so với năm 2009, cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh ngày càng cao Chế độ lương theo sản phẩm đã khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, giúp công ty đạt mục tiêu đề ra Công ty cũng chú trọng đến quyền lợi của người lao động thông qua các hoạt động công đoàn, bảo hiểm y tế và xã hội được thực hiện đầy đủ, cùng chế độ riêng cho nữ công nhân Các cuộc họp công đoàn được tính công như thời gian sản xuất, trong khi công ty còn cải tạo môi trường làm việc và đảm bảo an toàn thực phẩm Nhờ đó, công đoàn tại Kee Eun Việt Nam luôn đạt danh hiệu vững mạnh xuất sắc và là tổ chức công đoàn đầu tiên trong ngành công nghiệp Phú Thọ được tặng thưởng Huân chương Lao động hạng ba.
Công ty tập trung vào việc đầu tư phát triển để nâng cao khả năng cạnh tranh và cải thiện chất lượng sản phẩm, đây là nguyên tắc cốt lõi trong mọi hoạt động của chúng tôi.
Kể từ năm 2009, công ty đã đầu tư khoảng 10 tỷ đồng mỗi năm cho việc phát triển, mua sắm máy móc và nâng cấp nhà xưởng Đặc biệt, công ty chú trọng vào việc áp dụng khoa học kỹ thuật trong sản xuất để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các đối tác nước ngoài.
3.2.2 Hoạt động xuất khẩu của công ty
3.2.2.1.Mặt hàng xuất khẩu của công ty.
Công ty TNHH Kee Eun chuyên sản xuất các sản phẩm may mặc đa dạng, đáp ứng nhu cầu thiết yếu của người tiêu dùng và thu hút đơn đặt hàng Các sản phẩm nổi bật của công ty bao gồm áo Jacket với hai dòng chính là Jacket short line và Jacket long line, cùng với nhiều loại trang phục khác như áo sơ mi, váy, quần bò, quần đùi và quần âu, tất cả đều mang phong cách châu Âu Sản phẩm của Kee Eun được thiết kế bền đẹp, hợp thời trang và đảm bảo chất lượng, nhằm gia tăng lợi nhuận cho công ty.
Bảng 3.2: Tình hình xuất khẩu sản phẩm chủ yếu của công ty TNHH Kee Eun
1 Tổng sản phẩm sản xuất 1000 chiếc 1890 2054 2460
- áo Jacket long line 1000 chiếc 690 784 854
3 Kim ngạch xuất khẩu 1000 USD 10.800 11.600 12.90
(Nguồn: Báo cáo tổng kết của công ty TNHH Kee Eun Việt Nam 2011-2013)
Theo số liệu từ bảng 3.2, hoạt động sản xuất và xuất khẩu của Công ty chủ yếu tập trung vào áo Jacket long line và Jacket short line Áo Jacket long line, một sản phẩm truyền thống của Công ty, đã ghi nhận mức tăng trưởng 13,62% trong năm 2012 so với năm 2011 Tuy nhiên, vào năm 2013, sản lượng áo Jacket long line chỉ tăng 8,93% do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu, khiến người tiêu dùng thắt chặt chi tiêu.
Năm 2012, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể trong sản lượng các mặt hàng ngoài áo Jacket long line, bao gồm quần bò và áo sơ mi, dẫn đến sự thay đổi trong cơ cấu xuất khẩu Cụ thể, tỷ lệ xuất khẩu Jacket long line giảm từ 59,1% vào năm 2011 xuống còn 46,85% vào năm 2013, cho thấy công ty đã bắt đầu thực hiện chiến lược đa dạng hóa sản phẩm Mặc dù vậy, áo Jacket long line vẫn là mặt hàng chủ lực, với sự tập trung vào sản xuất các sản phẩm cao cấp xuất khẩu theo đơn đặt hàng.
Quần áo thời trang cần có sự độc đáo và đáp ứng nhu cầu khách hàng Nhận thức được điều này, Công ty đã thiết kế sản phẩm dựa trên mẫu khách hàng cung cấp, tạo ra những sản phẩm đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng và màu sắc Nhờ đó, Công ty không chỉ giữ được khách hàng truyền thống mà còn mở rộng thị trường sang Nhật Bản và Đài Loan.
3.3.2.2 Thị trường xuất khẩu của công ty
Thị trường chính của công ty tập trung vào châu Âu và Hoa Kỳ, với các khách hàng tiêu biểu như Sanmar, JCPenny, Aberdeen, Columbia, Weatherproof, London Fog và Dillards Đây là những thị trường yêu cầu chất lượng sản phẩm cao và sự tỉ mỉ trong từng chi tiết.
Bảng 3.3: Cơ cấu thị trường xuất khẩu của công ty TNHH Kee Eun Việt Nam
Thị trường xuất khẩu ĐVT 2011 2012 2013
Sản phẩm xuất khẩu 1000 chiếc 1167 1397 1823
Kim ngạch xuất khẩu 1000 USD 10.800 11.600 12.900
(Nguồn: Kết quả xuất khẩu của Công ty TNHH Kee Eun Việt Nam 2011-2013)
Thị trường EU đã trở thành thị trường chủ yếu của Công ty trong những năm gần đây, luôn đóng góp tỷ trọng lớn vào doanh thu xuất khẩu Mặc dù tỷ trọng xuất khẩu sang EU giảm 3,08% vào năm 2012 so với năm 2011, nhưng thị trường Hoa Kỳ vẫn giữ vị trí thứ hai quan trọng trong cơ cấu doanh thu của Công ty.
2013 lại tăng lên đáng kể cụ thể là 4,04%
Thị trường EU yêu cầu khách hàng chú trọng đến mẫu mã và tính thời trang của quần áo Công ty TNHH Kee Eun Việt Nam đã đáp ứng tốt các tiêu chí này, không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm phù hợp với điều kiện khí hậu châu Âu mà còn đáp ứng sở thích về kiểu dáng và mẫu mã của khách hàng khó tính Để đạt được điều này, công ty liên tục tạo ra các thiết kế đa dạng, phong phú, phù hợp với nhu cầu của nhiều loại khách hàng.
Thị trường thời trang Châu Âu có nhu cầu rất lớn, với gần 1 tỷ quần áo được nhập khẩu hàng năm từ các nhà cung cấp ngoài EU, chủ yếu là từ Châu Á Tuy nhiên, các công ty sản xuất quần áo tại Việt Nam, bao gồm Công ty TNHH Kee Eun Việt Nam, chỉ đáp ứng được một phần rất nhỏ trong nhu cầu này do năng lực sản xuất hạn chế và thiếu cạnh tranh Mặc dù vậy, năm 2013, công ty đã có những bước tiến trong việc xuất khẩu sang thị trường EU.
Thực trạng hạn chế rủi ro trong quá trình giao nhận XK của công ty
3.3.1.Quy trình giao hàng hóa XK của công ty TNHH Kee Eun Việt Nam sang thị trường EU
Công ty TNHH Kee Eun Việt Nam chuyên sản xuất và xuất khẩu quần áo sang thị trường quốc tế, đặc biệt là EU, Mỹ và Đài Loan Hầu hết các hợp đồng xuất khẩu của công ty với thị trường EU được thực hiện theo điều kiện giao hàng FOB theo Incoterm.
Với điều kiện này, công ty có thể tiết kiệm chi phí bằng cách không phải thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm cho hàng hóa Thay vào đó, họ chỉ cần tập trung vào hai hoạt động chính: thực hiện thủ tục hải quan và tổ chức giao hàng bằng phương tiện vận tải.
Do đó quy trình giao hàng xuất khẩu của công ty sang thị trường EU bao gồm:
Hoàn thiện thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu
Phòng xuất nhập khẩu có trách nhiệm khai và nộp hồ sơ hải quan theo quy định của Tổng cục hải quan Công ty hiện đang sử dụng phần mềm khai hải quan điện tử để kết nối và truyền dữ liệu đến hệ thống của Hải quan Sau khi lập tờ khai hải quan trên phần mềm, công ty thực hiện gửi khai báo điện tử Nhân viên giao nhận cần chuẩn bị bộ tờ khai bằng giấy.
+ 1 bộ tờ khai hải quan:2 tờ khai gồm 1 bản lưu hải quan và 1 bản lưu người khai hải quan, 2 tờ khai GATT
+ 1 giấy tiếp nhận tờ khai
+ Giấy giới thiệu công ty
+ Bản sao hợp đồng ngoại thương
+ Hóa đơn thương mại:1 bản gốc và 1 bản sao
+ Bảng kê khai chi tiết hàng hóa: 1 bản gốc và 1 bản sao
+ Giấy chứng nhận xuất xứ:bản gốc, số liệu liên gốc hải quan
Nhân viên giao nhận cần tự khai báo đầy đủ và chính xác về hàng hóa thực tế, tuân thủ các quy định trong phần dành cho người khai báo trên tờ khai hải quan.
Sau khi xử lý tờ khai, cán bộ Hải quan sẽ phản hồi kết quả cho công ty Dựa vào kết quả này, công ty thực hiện theo hướng dẫn Nếu chứng từ hợp lệ, cơ quan Hải quan cấp số tờ khai và kết quả phân luồng Doanh nghiệp chỉ được in 2 bản tờ khai điện tử và nộp cho cán bộ Hải quan khi tờ khai được phân luồng xanh hoặc vàng.
Xuất trình hàng hóa: Đối với tờ khai được phân luồng đỏ thì công ty phải xuất trình hàng hóa để cơ quan kiểm tra thực tế hàng hóa
+ Kiểm tra đại diện không quá 10% lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu là nguyên vật liệu sản xuất hàng hóa xuất khẩu hoặc gia công xuất khẩu.
Kiểm tra toàn bộ lô hàng xuất khẩu của chủ hàng đã nhiều lần vi phạm thủ tục hải quan là cần thiết, đặc biệt đối với những lô hàng có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan.
Công ty TNHH Kee Eun Việt Nam thực hiện quy trình khai và nộp hồ sơ hải quan một cách đầy đủ và chi tiết, do đó số lần xuất trình hàng hóa của công ty là rất ít.
Nhân viên giao nhận cần khai báo chính xác số lượng, chủng loại và mã hàng hóa để tính thuế xuất nhập khẩu đúng cách Việc nộp thuế xuất khẩu đầy đủ và đúng hạn là rất quan trọng Khi thực hiện đúng các nghĩa vụ hải quan, hồ sơ sẽ được phân vào luồng xanh hoặc luồng vàng, giúp giảm thiểu kiểm tra thực tế hàng hóa và tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải phóng nhanh chóng hàng hóa.
Tổ chức giao hàng với tàu mà người mua đã chỉ định tại cảng
Sau khi hàng hóa của công ty được tập hợp, ký mã hiệu, đóng gói đúng tiêu chuẩn và kiểm tra chất lượng theo hợp đồng xuất khẩu, chúng sẽ được xuất kho và vận chuyển đến cảng, thường là cảng Hải Phòng.
Công ty phải đăng ký với cảng về máng, địa điểm gom hàng, cầu tàu xếp dỡ hàng hóa.
Để thực hiện các thủ tục hải quan và kiểm dịch, công ty cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hải quan cần thiết cho việc vận chuyển hàng hóa, bao gồm tờ khai hải quan đã được thông quan, biên lai thuế xuất khẩu, cùng với các chứng từ liên quan đến phẩm chất hàng hóa như giấy chứng nhận số lượng, giấy chứng nhận trọng lượng, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và giấy chứng nhận kiểm dịch.
Công ty tiến hành tổ chức vận chuyển, xếp hàng lên tàu.
Liên hệ với thuyền trưởng để lấy sơ đồ xếp hàng.
Công nhân cảng thực hiện việc bốc hàng lên tàu, trong khi nhân viên giao nhận cần theo dõi sát sao quá trình này để kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh Đồng thời, họ cũng phải sắp xếp hàng hóa lên tàu và ghi chép đầy đủ vào phiếu kiểm kiện (tally sheet).
Lập biên lai thuyền phó ghi số lượng, tình trạng hàng hóa xếp lên tàu (là cơ sở để cấp vận đơn)
Người chuyên chở cấp vận đơn, do công ty lập và đưa thuyền trưởng ký, đóng dấu.
Để thực hiện thanh toán theo hợp đồng hoặc L/C, cần lập bộ chứng từ đầy đủ Đồng thời, thông báo cho người mua về việc giao hàng và đảm bảo mua bảo hiểm cho hàng hóa nếu cần thiết.
Để đảm bảo quy trình vận chuyển hàng hóa hiệu quả, việc thu thập biên lai thuyền phó để đổi lấy vận đơn đường biển (Bill of lading - B/L) là rất quan trọng Một yếu tố then chốt trong quá trình này là việc nhận được vận đơn đường biển hoàn hảo, hay còn gọi là vận đơn sạch, nhằm tránh những rủi ro không cần thiết và đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan.
3.3.2 Thực trạng việc phòng ngừa rủi ro và hạn chế tổn thất trong quá trình giao hàng xuất khẩu của công ty sang thị trường EU
3.3.2.1 Nhận dạng rủi ro trong giao hàng XK của công ty sang thị trường EU
Công ty giao hàng theo điều kiện FOB chỉ phải đối mặt với rủi ro trong việc làm thủ tục hải quan và giao hàng cho phương tiện vận tải Tuy nhiên, mức độ rủi ro này có thể thay đổi ở từng giai đoạn khác nhau Ngoài ra, tùy thuộc vào tình hình kinh doanh, mỗi công ty sẽ lựa chọn các điều kiện giao hàng phù hợp, với mỗi hình thức mang lại những lợi ích riêng biệt.
Trong điều kiện mua bán thương mại FOB, người bán hoàn thành trách nhiệm giao hàng và chuyển giao quyền sở hữu cho người mua khi hàng đã được xếp lên khoang tàu Người bán sẽ chịu trách nhiệm và rủi ro về hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giao qua khỏi lan can tàu Do đó, mọi rủi ro phát sinh như mất hàng hay hư hỏng trước khi hàng qua lan can tàu sẽ thuộc về người bán, trong khi các rủi ro phát sinh sau đó sẽ do người mua chịu.
Đánh giá thực trạng hạn chế rủi ro trong quá trình giao hàng XK sang thị trường EU của công ty
3.4.1 Thành tựu đã đạt được
Nhờ nỗ lực không ngừng trong nhiều năm qua, công ty đã mở rộng hoạt động và thực hiện thành công các hợp đồng, từ đó nâng cao uy tín và hình ảnh trên thị trường Mặc dù gặp một số khó khăn trong quy trình gia nhận, công ty vẫn hoàn thành công việc tốt đẹp nhờ vào việc đánh giá hiệu quả phương án kinh doanh trước khi ký kết và tìm hiểu kỹ đối tác Công ty cũng chú trọng đến quá trình đàm phán để đạt được các điều khoản có lợi nhất, đồng thời cân nhắc lựa chọn cán bộ có kinh nghiệm lâu năm trong ngành xuất nhập khẩu nhằm đảm bảo hiệu quả cao trong công việc.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Nhân viên không chỉ làm việc vì lợi nhuận mà còn vì mong muốn cung cấp dịch vụ tốt nhất, nhanh chóng, chính xác và an toàn cho khách hàng, đồng thời tiết kiệm chi phí Đặc biệt, công ty luôn chú trọng đến công tác đào tạo và nâng cao kiến thức về xuất nhập khẩu cho đội ngũ nhân viên.
Sự chắc chắn và tin cậy của hàng hóa công ty mang lại cho khách hàng sự an tâm về chất lượng sản phẩm Khách hàng không còn lo lắng về việc giao hàng chậm trễ, không đúng thời gian hoặc bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển Nhờ đó, công ty duy trì được mối quan hệ lâu dài với các bạn hàng tại thị trường EU, tạo ra một tập khách hàng ổn định và ngày càng thu hút thêm nhiều bạn hàng mới.
Công ty luôn chú trọng đến quá trình giao hàng, thực hiện theo kế hoạch chi tiết và tuân thủ mọi điều khoản trong hợp đồng Điều này đảm bảo việc giao hàng đúng địa điểm và đúng thời hạn quy định.
3.4.2 Những vấn đề còn tồn tại và nguyên nhân
Hiện nay, trong quá trình giao hàng xuất khẩu, công ty đang đối mặt với nhiều rủi ro ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Quản trị rủi ro còn yếu kém, chỉ khi xảy ra tổn thất, các phòng ban mới bắt đầu chia sẻ trách nhiệm và tìm cách khắc phục.
Mặc dù công ty đã triển khai nhiều giải pháp khắc phục, vẫn còn nhiều vấn đề tồn tại, đặc biệt là việc giao hàng không đạt chất lượng theo hợp đồng Công ty chưa kiểm soát hiệu quả quy trình kiểm tra chất lượng, dẫn đến hàng hóa kém chất lượng hoặc bị lỗi vẫn được đóng gói và gửi đến khách hàng Hệ quả là khách hàng phải trả lại hàng và yêu cầu bồi thường, gây tổn thất cho công ty và làm giảm uy tín cũng như hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng.
Công ty chưa áp dụng các biện pháp phòng tránh rủi ro hiệu quả cho hàng hóa, như việc mua bảo hiểm, dẫn đến những rủi ro trong quá trình vận chuyển Theo hợp đồng thương mại với đối tác, hàng hóa thường được giao theo điều kiện FOB, tức là rủi ro sẽ chuyển sang người mua khi hàng hóa được chuyển qua lan can tàu tại cảng bốc hàng Do đó, công ty thường không đầu tư vào bảo hiểm hàng hóa, gây ra tình trạng hàng hóa bị hỏng trong quá trình vận chuyển, làm cho đối tác không nhận hàng hoặc phải trả lại, từ đó gây thiệt hại cho công ty.
Khi công ty gặp tổn thất, việc xác định nguyên nhân thường mất thời gian, dẫn đến việc không thể áp dụng các biện pháp khắc phục hiệu quả Các giải pháp thường thiếu sự đồng bộ giữa các bộ phận, gây khó khăn trong việc xử lý rủi ro Do đó, công ty phải tiêu tốn nhiều thời gian, tiền bạc và nhân lực để khắc phục tình hình này.
Hệ thống cơ sở hạ tầng và giao thông ở Việt Nam hiện nay còn yếu kém, gây khó khăn cho các công ty trong quá trình vận chuyển và giao hàng hóa.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ HẠN CHẾ RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH KEE EUN VIỆT NAM SANG THỊ TRƯỜNG EU
Định hướng phát triển của việc hạn chế rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu của công ty TNHH Kee Eun Việt Nam sang thị trường EU
Nhà nước đã và đang ban hành nhiều chính sách hỗ trợ cho các doanh nghiệp
XK tạo điều kiện thuận lợi cho xuất khẩu hàng hóa và thực hiện hợp đồng xuất khẩu Đến năm 2030, hệ thống giao thông vận tải Việt Nam sẽ đáp ứng nhu cầu vận tải đa dạng với tốc độ tăng trưởng nhanh, chất lượng cao và giá thành hợp lý Mạng lưới giao thông trong nước và hành lang giao thông đối ngoại sẽ được hoàn thiện, đảm bảo chất lượng vận tải đạt tiêu chuẩn quốc tế Hệ thống cảng biển sẽ đáp ứng tốt nhu cầu thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.
Các phương tiện vận chuyển như tàu biển, tàu hỏa và máy bay đã được cải thiện đáng kể về chất lượng bảo quản hàng hóa, tốc độ di chuyển và độ an toàn Những nâng cấp này giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao hàng xuất khẩu.
Sự gia tăng của các công ty bảo hiểm uy tín giúp các doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn trong việc hợp tác Những công ty này không chỉ có khả năng chi trả thiệt hại khi xảy ra tổn thất mà còn mang lại cơ hội cho các doanh nghiệp tìm kiếm sự an tâm và bảo vệ tài chính hiệu quả.
Khai báo hải quan điện tử giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể cho doanh nghiệp
Công ty sở hữu phòng xuất nhập khẩu với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và tâm huyết, luôn chú trọng bồi dưỡng kiến thức về thương mại quốc tế, thanh toán quốc tế và giao nhận quốc tế cho cán bộ nhân viên.
Ban lãnh đạo có năng lực xây dựng kế hoạch chi tiết và áp dụng hệ thống quản trị chất lượng toàn diện, từ khâu nhập nguyên vật liệu đến thiết kế và sản xuất sản phẩm cuối Việc thực hiện quy trình này hiệu quả không chỉ giúp tăng năng suất và tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hạn, mở ra cơ hội cho nhiều hợp đồng mới.
Khủng hoảng kinh tế đã tạo ra nhiều thách thức cho các công ty nội địa và tác động tiêu cực đến nền kinh tế toàn cầu Sự suy giảm trong hoạt động nhập khẩu đã buộc các doanh nghiệp phải duy trì mối quan hệ bền chặt với các đối tác hiện tại và tập trung vào các thị trường quen thuộc, trong khi chưa khai thác hết tiềm năng của các thị trường mới.
Chính sách mở cửa và hội nhập mang lại nhiều cơ hội nhưng cũng đặt ra không ít thách thức cho ngành may mặc, đặc biệt là đối với Công ty TNHH Kee Eun Việt Nam.
Trong ngành may mặc hiện nay, sự cạnh tranh đang ngày càng trở nên khốc liệt do nguồn cung ứng gia tăng Điều này yêu cầu các doanh nghiệp phải nâng cao khả năng cạnh tranh ở cả khâu sản xuất và lưu thông Để thu hút thêm khách hàng mới, các công ty cần thường xuyên đổi mới trang thiết bị và công nghệ, nhằm sản xuất ra những sản phẩm chất lượng cao với mẫu mã đa dạng.
Luật thương mại tại Việt Nam hiện nay vẫn chưa hoàn thiện, với nhiều quy định còn lẻ tẻ và phân tán Pháp lệnh hợp đồng kinh tế 1998 đã được thay thế bằng luật Thương mại 2005, giúp khắc phục một số nhược điểm của luật cũ Tuy nhiên, hệ thống pháp luật trong lĩnh vực ngoại thương vẫn còn sơ sài, thiếu tính đồng bộ, đặc biệt là các quy định về xuất nhập khẩu thường thay đổi hàng năm Hơn nữa, một số quốc gia nhập khẩu chính vẫn duy trì các hàng rào hạn ngạch nghiêm ngặt và chính sách phân biệt đối xử, khiến hàng hóa Việt Nam gặp khó khăn trong việc cạnh tranh với sản phẩm từ các nước khác.
Công ty đang gặp phải nhiều vấn đề trong quá trình thực hiện đơn hàng, bao gồm sai sót, lỗi và giao hàng chậm, dẫn đến việc mất niềm tin từ khách hàng Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của đối tác mà còn làm giảm uy tín và khả năng sản xuất của công ty, thậm chí có thể phải bồi thường thiệt hại Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, công ty cần tìm kiếm những thị trường tiềm năng phù hợp với nguồn lực và khả năng cạnh tranh của mình.
Nâng cao sức cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường để từng bước phát triển trở thành công ty có chỗ đứng trên thị trường
Nâng cao năng suất sử dụng vốn, tăng năng suất lao động,đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đầu tư mạnh mẽ vào nghiên cứu thị trường là cần thiết để xác định các thị trường tiềm năng và duy trì sự ổn định cho các thị trường hiện tại của công ty.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong thủ tục hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đáng kể so với quy trình thông quan truyền thống Đồng thời, các công ty cần thường xuyên cập nhật và bổ sung các văn bản mới liên quan đến chính sách thông quan xuất khẩu để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Thị trường EU, mặc dù khó tính, chứa đựng nhiều tiềm năng với yêu cầu cao về chất lượng hàng hóa và mẫu mã Để đáp ứng nhu cầu này, công ty đang phát triển đội ngũ thiết kế trẻ năng động và bộ phận nghiên cứu thị trường nhằm nắm bắt xu hướng tiêu dùng, cải tiến mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm Đồng thời, công ty cũng chú trọng tìm hiểu các chính sách và rào cản thương mại để đảm bảo việc xuất khẩu hàng hóa vào thị trường EU diễn ra thuận lợi.
Công ty cần nâng cao quản trị tại từng phân xưởng để nhận diện và phân tích các rủi ro Qua đó, cần đề xuất các giải pháp phòng ngừa toàn diện nhằm giảm thiểu tổn thất khi rủi ro xảy ra.
Công ty cần nâng cao trình độ nhân sự bằng cách cử cán bộ nhân viên tham gia các khóa học chuyên sâu về quản trị rủi ro và nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nhằm giúp nhân viên có khả năng phản ứng linh hoạt khi gặp phải các vấn đề trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Một số đề xuất hoàn thiện biện pháp hạn chế rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu của công ty TNHH Kee Eun Việt Nam sang thị trường EU
4.2.1 Xây dựng và hoàn thiện chiến lược kinh doanh XK
Xây dựng chiến lược kinh doanh xuất khẩu yêu cầu nhà quản trị phải nắm rõ tình hình hoạt động và khả năng tài chính của công ty Quá trình này bao gồm việc phân tích các nguồn lực bên trong và bên ngoài doanh nghiệp để phát triển một chiến lược phù hợp với mục tiêu dài hạn và định hướng tương lai Ngoài việc xây dựng chiến lược từ các ý tưởng và mục tiêu, nhà quản trị còn cần thiết lập các chính sách thực thi Hơn nữa, hoàn thiện chiến lược cũng bao gồm việc giám sát và điều chỉnh chiến lược kinh doanh theo tình hình thực tế.
Thực hiện tốt công việc này giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu rõ ràng và tối ưu hóa nguồn lực để đạt được mục tiêu đó Nhờ vào công tác giám sát và điều chỉnh chiến lược, công ty có thể chủ động giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng và giao hàng Điều này không chỉ duy trì mối quan hệ lâu dài với đối tác mà còn tạo ra một thị trường ổn định.
Hoạch định chiến lược kinh doanh xuất khẩu giúp công ty xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức thông qua phân tích SWOT Bằng cách nhận diện các thách thức, công ty có thể dự đoán những rủi ro tiềm ẩn và từ đó đề xuất các phương án chủ động để phòng tránh rủi ro, giảm thiểu tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh.
4.2.2 Đẩy mạnh công tác dự báo biến động môi trường quốc tế Để làm được điều này, công ty cần xây dựng hệ thống thông tin ở cả 2 cấp:
Nâng cao trình độ cho nhân viên giao nhận là yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp, vì nguồn nhân lực ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng phát triển của công ty Đội ngũ nhân viên có trình độ, tác phong và đạo đức làm việc tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiến xa hơn Nhận thức được điều này, công ty thường xuyên tuyển dụng và đào tạo lại nguồn nhân lực để củng cố nghiệp vụ, đặc biệt là đối với nhân viên xuất nhập khẩu, yêu cầu họ hiểu rõ luật pháp và tập quán quốc tế Để nâng cao hiệu quả nghiệp vụ nhập khẩu, công ty có thể tổ chức các lớp nghiệp vụ ngắn hạn và lớp ngoại ngữ, tạo cơ hội cho nhân viên học hỏi và trao đổi kiến thức.
Kết quả kinh doanh của công ty phụ thuộc vào chiến lược dài hạn, vì vậy việc nghiên cứu thị trường để hiểu nhu cầu khách hàng là rất quan trọng Bộ phận nghiên cứu thị trường cần theo dõi xu hướng thay đổi trong pháp luật và tỷ giá để ký kết hợp đồng mang lại lợi ích tối đa cho công ty.
Công ty cần trang bị thiết bị hiện đại để thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin hiệu quả Việc xây dựng hệ thống thông tin nội bộ sẽ giúp thông tin được trao đổi dễ dàng và thống nhất trong toàn bộ tổ chức Đồng thời, cập nhật các ứng dụng tiên tiến từ bên ngoài sẽ nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời giảm thiểu sự chồng chéo không cần thiết.
Công ty cần tham gia các hội chợ và triển lãm để tăng cường kết nối thông tin giữa các doanh nghiệp, từ đó nắm bắt tình hình thị trường và đối thủ cạnh tranh Việc này giúp công ty hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, tìm kiếm đối tác kinh doanh và ký kết hợp đồng Đồng thời, đây cũng là cơ hội để công ty học hỏi và nâng cao nghiệp vụ kinh doanh Tóm lại, việc tìm kiếm thông tin để tiếp cận thị trường mới và duy trì thị trường cũ là vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình xuất khẩu hàng hóa của công ty.
4.2.3.Bảo hiểm cho hàng hóa XK
Mua bảo hiểm cho hàng hóa là cách hiệu quả để giảm thiểu thiệt hại, mặc dù không thể hoàn toàn tránh rủi ro Các công ty nên căn cứ vào giá trị từng lô hàng để lựa chọn mức bảo hiểm phù hợp; đối với lô hàng có giá trị lớn, nên mua bảo hiểm với điều kiện cao, trong khi lô hàng có giá trị thấp có thể mua bảo hiểm với điều kiện thấp hơn.
Công ty sẽ quyết định mua loại bảo hiểm phù hợp dựa vào nguồn lực và mức độ rủi ro Hàng hóa xuất khẩu thường được vận chuyển bằng tàu biển, phương thức này tiềm ẩn nhiều nguy cơ có thể ảnh hưởng xấu đến doanh thu Do đó, công ty cần xây dựng các chiến lược bảo hiểm thích hợp cho từng đối tác và quy định rõ các điều khoản bảo hiểm trong hợp đồng.
4.2.4.Tổ chức tốt công tác kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
Hàng dệt may yêu cầu tiêu chuẩn rõ ràng về số lượng, chất lượng và mẫu mã sản phẩm Do đó, việc kiểm tra hàng hóa xuất khẩu cần đội ngũ kỹ thuật viên có trình độ và kinh nghiệm để đánh giá, so sánh tiêu chuẩn sản phẩm với các yêu cầu trong hợp đồng hoặc mẫu sản phẩm.
Chất lượng và hình thức bao bì sản phẩm là yếu tố quan trọng cần được kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo tính đồng đều và tránh sai lệch.
Cần đầu tư xây dựng hệ thống quản lý sản phẩm hiện đại để dễ dàng kiểm soát các sản phẩm của công ty.
Xây dựng một quy trình kiểm soát chất lượng hợp lý để đạt được hiệu quả cao nhất trong khâu kiểm tra hàng hóa với chi phí thấp nhất.
4.2.5 Các biện pháp hạn chế rủi ro khác
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tránh rủi ro bị trả lại, cần tăng cường công tác kiểm tra chất lượng và so sánh sản phẩm với yêu cầu trong hợp đồng Đồng thời, việc đào tạo đội ngũ cán bộ xuất nhập khẩu là rất quan trọng nhằm giảm thiểu nhầm lẫn và sai sót trong khai báo hải quan và thực hiện các thủ tục liên quan Ngoài ra, cần xây dựng một đội ngũ kỹ thuật viên có trình độ và kinh nghiệm để kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn mà đối tác yêu cầu theo hợp đồng và tiêu chuẩn của công ty.
Khi ký hợp đồng ngoại thương, hãy thỏa thuận rõ ràng với nhà nhập khẩu về những chứng từ cần xuất trình Điều này giúp tránh rủi ro trong quá trình thanh toán, đặc biệt là khi không có đủ chứng từ cần thiết theo yêu cầu trong L/C.
Xây dựng bộ phận chuyên phụ trách khâu logistics của công ty giảm thiểu rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
Để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực và tránh rủi ro, cần thiết lập các điều khoản rõ ràng, mang lại lợi ích cho công ty, đồng thời quy định cụ thể trách nhiệm của các bên Hợp đồng cũng phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản để hạn chế khả năng không thực hiện hoặc phát sinh tranh chấp.
Một số kiến nghị đối với nhà nước 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Hoàn thiện luật pháp và chính sách để đơn giản hóa các thủ tục hải quan là cần thiết Cần áp dụng quản lý khoa học nhằm giảm thiểu thời gian và chi phí phát sinh từ việc kiểm tra và kiểm soát nhiều lần trong quá trình di chuyển sản phẩm.
Trong thời gian tới, cần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu, kho ngoại quan và vận tải hàng hóa Đồng thời, đề xuất Trung ương nghiên cứu và ban hành chính sách phù hợp để hỗ trợ và tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp xuất khẩu.
Để đảm bảo sự thống nhất trong việc xây dựng và thực thi các chính sách luật lệ, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ ngành như Bộ Giao thông Vận tải, Bộ Thương mại và Hải quan.
Giao nhận vận tải quốc tế có mối liên hệ chặt chẽ với hải quan Việt Nam, nhằm mục tiêu nhanh chóng đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng và thực hiện chủ trương xây dựng nền kinh tế hướng ngoại.
Hải quan đóng vai trò quan trọng trong giao nhận quốc tế, đặc biệt khi nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa gia tăng Để nâng cao hiệu quả công tác hải quan, cần cải cách và đổi mới hoạt động này nhằm rút ngắn thời gian vận chuyển hàng hóa tới thị trường tiêu thụ Những cải cách này không chỉ tạo thuận lợi cho hoạt động ngoại thương mà còn góp phần thúc đẩy lưu thông hàng hóa quốc tế vào và ra khỏi Việt Nam, hỗ trợ quá trình tự do hóa thương mại và hội nhập kinh tế quốc tế.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 PGS TS Doãn Kế Bôn (2010), Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Chính trị - Hành chính, Hà Nội.
2 Một số luận văn, khóa luận tốt nghiệp tại thư viện Trường Đại Học Thương Mại.
3 Một số tài liệu về tình hình kinh doanh của công ty TNHH Kee Eun ViệtNam giai đoạn 2011 – 2013
