Giao diện trang thông tin điện tử
Truy cập trang thông tin điện tử tại địa chỉ: http://tenxa.tenhuyen.thanhhoa.gov.vn, ví dụ như http://thieuly.thieuhoa.thanhhoa.gov.vn hoặc http://hoangquyf.hoanghoa.thanhhoa.gov.vn để sử dụng các dịch vụ trực tuyến.
Để sử dụng các chức năng của hệ thống, người dùng cần đăng nhập bằng cách nhấp vào nút “Đăng nhập” trên thanh menu của giao diện trang chủ.
Nhập các thông tin: tài khoản và mật khẩu đã được cung cấp để thực hiện đăng nhâp.Giao diện của hệ thống sau khi đăng nhập thành công!
Đối tượng sử dụng (Phần quản trị)
Quản lý trang web
Trong hệ thống Trang thông tin điện tử, quản trị hệ thống đóng vai trò quan trọng, là người sử dụng đầu tiên Nhiệm vụ chính của họ bao gồm khởi tạo dữ liệu như khai báo người sử dụng, thiết lập chức danh và quản lý phân quyền cho từng người dùng Quản trị hệ thống có thể sử dụng nhiều chức năng để đảm bảo hoạt động hiệu quả của hệ thống.
Chức năng này cho phép quản trị hệ thống tạo tài khoản cho các thành viên sử dụng hệ thống Trang thông tin điện tử Danh sách tài khoản sau khi được thêm sẽ được sử dụng trong các chức năng khác của hệ thống Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, người dùng chỉ cần nhấp vào.
Start/Quản lý trang web/Quản lý người dùng Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
- Để lấy danh sách mới nhất các tài khoản, bạn Click vào nút
- Để thêm mới một tài khoản, Click vào
Khi Click vào thêm hay sửa tài khoản, hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép bạn thực hiện cập nhật tài khoản.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, Click vào Cập nhật để lưu tài khoản.
- Chỉ khi nào ô Tình trạng được tích chọn thi tài khoản mới đăng nhập vào hệ thống.
- Nếu nhập thông tin không đầy đủ, tại những ô dữ liệu bắt buộc, hệ thống sẽ báo đỏ tại những ô này để yêu cầu bạn nhập lại.
Chức năng này cho phép quản trị viên hệ thống phân quyền cụ thể cho từng người dùng Để sử dụng chức năng này, từ màn hình Desktop, người dùng chỉ cần nhấp vào.
Để quản lý quyền truy cập cho người dùng trên trang web, bạn cần chọn người dùng từ khung bên trái và tích chọn các quyền sử dụng trong khung bên phải Sau khi hoàn tất việc chọn quyền, hãy nhấn nút lưu để cập nhật quyền cho người dùng.
Chú ý: chỉ cấp 1 số quyền đơn giản cho người sử dụng như soạn thảo tin bài, hỏi đáp.
Chức năng quản lý banner trên Cổng thông tin điện tử giúp Quản trị hệ thống dễ dàng thay đổi các banner phù hợp Để sử dụng chức năng này, từ màn hình Desktop, người dùng chỉ cần thực hiện các bước đơn giản.
Start/Quản lý trang web/Quản lý banner Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
- Để thêm mới chức danh, Click vào
Click vào Browser, chọn đường dẫn đến File chứa Banner, sau khi đã chọn xong thì bấm Cập nhật để lưu Banner
- Để xóa một Banner, bạn click chuột vào banner cần xóa và Click vào
Chức năng này cho phép quản trị hệ thống quản lý Menu của Cổng thông tin điện tử Để sử dụng chức năng này, người dùng cần thực hiện các thao tác từ màn hình Desktop bằng cách nhấp vào.
Start/Quản lý trang web/Quản lý menu Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
- Để lấy danh sách mới nhất, bạn Click vào nút
- Để thêm mới một chức năng trên menu, Click vào
- Để sửa một chức năng trên menu, Click vào
- Để xóa một chức năng trên menu, Click vào
Khi Click vào thêm hay sửa chức năng menu, hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép bạn thực hiện cập nhật chức năng trên thanh menu:
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, Click vào Lưu để lưu chức năng menu.
- Để lấy danh sách mới nhất, bạn Click vào nút
- Để thêm mới một đơn vị, Click vào
- Để sửa một đơn vị, Click vào
- Để xóa một đơn vị, Click vào
Quản trị tin bài
Trong hệ thống Trang thông tin điện tử, đối tượng Soạn thảo văn bản có vai trò quan trọng trong việc đăng tải các tin bài mới nhất, bao gồm việc soạn thảo tin tức, đăng lịch làm việc và lịch công tác Đối tượng này được trang bị nhiều chức năng hữu ích để hỗ trợ việc quản lý và cập nhật thông tin hiệu quả.
Chức năng này cho phép người dùng tạo danh sách các chuyên mục cụ thể cho bài viết Để sử dụng chức năng này, từ màn hình Desktop, người dùng chỉ cần nhấp vào.
Start/Quản lý tin tức/Quản lý chuyên mục Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
- Để lấy danh sách mới nhất, bạn Click vào nút
- Để thêm mới một chuyên mục, Click vào
- Để sửa một chuyên mục, Click vào
- Để xóa một chuyên mục, Click vào
Khi Click vào thêm hay sửa chuyên mục, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, Click vào Cập nhật để lưu lại.
Chức năng này cho phép người dùng dễ dàng đăng tải các bài viết mới nhất lên Cổng thông tin điện tử Để sử dụng chức năng này, người dùng chỉ cần thực hiện các bước sau từ màn hình Desktop: nhấp vào.
Start/Quản lý tin tức/Soạn thảo tin bài Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
- Để lấy danh sách mới nhất, bạn Click vào nút
- Để thêm mới một tin bài, Click vào
- Để sửa một tin bài, Click vào
- Để xóa một tin bài, Click vào
Khi Click vào thêm hay sửa tin bài, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
- Hình ảnh khi đăng tải lên trang web chỉ nên để độ rộng 500 px.
Font chữ nên dùng cố định 1 loại
Có thể dùng hệ thống paint trên máy tính để chỉnh kích thước rộng dài
Vào paint chọn resize chọn pixels chọn kích thước
- Sau khi Lưu lại thì tin bài sẽ ở trạng thái Chờ duyệt.
- Sau khi nhập đầy đủ thông tin, Click vào Lưu để lưu lại. Để thêm tin liên quan cho bài viết, bạn Click vào (Tin liên quan)
Hệ thống sẽ hiển thị:
Sau khi click chọn các bài viết liên quan đến bài viết hiện tại, bạn Click để lưu lại.
Trong hệ thống Trang thông tin điện tử, người Duyệt tin bài có nhiệm vụ phê duyệt tất cả các tin bài được đăng tải lên Cổng thông tin Để thực hiện chức năng này, từ màn hình Desktop, người dùng cần click vào các tùy chọn phù hợp.
Start/Quản lý tin tức/Duyệt tin bài Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
Trên giao diện Duyệt tin bài, bạn tích vào những bài viết cần duyệt và click để duyệt tin bài.
Chức năng này cho phép người dùng quản lý ý kiến của độc giả về bài viết trên Trang thông tin điện tử Để sử dụng chức năng này, từ màn hình Desktop, người dùng chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản bằng cách nhấp vào các biểu tượng tương ứng.
Start/Quản lý tin tức/Quản lý Comment Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
VIỄN THÔNG THANH HÓA Để xem một bình mới, bạn Click vào
Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
- Để Duyệt comment, bạn Click vào
- Để Bỏ duyệt comment, bạn Click vào
- Để Xóa commnet, bạn Click vào
Quản lý hỏi đáp
Trong hệ thống Cổng thông tin điện tử, phân hệ Hỏi đáp đảm nhận vai trò quản lý, phê duyệt và phản hồi các câu hỏi từ người đọc liên quan đến nội dung đăng tải Phân hệ này bao gồm nhiều chức năng quan trọng nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng và đảm bảo thông tin được cung cấp đầy đủ và chính xác.
Chức năng này giúp người dùng quản lý tất cả các câu hỏi từ độc giả về các lĩnh vực khác nhau Để sử dụng chức năng này, từ màn hình Desktop, bạn chỉ cần nhấp vào.
Start/Chuyên mục hỏi đáp/Quản lý câu hỏi Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
- Để lấy danh sách mới nhất, bạn Click vào nút
- Để thêm mới một câu hỏi, Click vào
- Để sửa một câu hỏi, Click vào
- Để xóa một câu hỏi, Click vào
Khi Click vào thêm hay sửa một câu hỏi, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, Click vào Cập nhật để lưu lại.
Chức năng này cho phép người dùng duyệt và đăng tải các câu hỏi có nội dung chính xác lên Cổng thông tin, đồng thời loại bỏ những câu hỏi không đạt yêu cầu Để sử dụng chức năng này, người dùng chỉ cần thực hiện các thao tác từ màn hình Desktop.
Start/Chuyên mục hỏi đáp/Kiểm duyệt câu hỏi Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
- Để duyệt câu hỏi, bạn Click vào
- Để bỏ duyệt câu hỏi, bạn Click vào
Chức năng này cho phép người dùng trả lời câu hỏi từ độc giả và đăng tải thông tin lên Cổng thông tin điện tử Để sử dụng chức năng này, từ màn hình Desktop, người dùng chỉ cần nhấp vào.
Start/Chuyên mục hỏi đáp/Trả lời câu hỏi Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
VIỄN THÔNG THANH HÓA Để trả lời nhanh câu hỏi, bạn click vào , hệ thống sẽ hiên thị giao diện:
Sau khi nhập câu trả lời, hãy nhấn vào nút Lưu để lưu lại Để xem chi tiết các câu trả lời cho một câu hỏi cụ thể, bạn chỉ cần nhấp vào liên kết tương ứng.
- Để lấy danh sách mới nhất, bạn Click vào nút
- Để thêm mới một câu trả lời, Click vào
- Để sửa câu trả lời, Click vào
- Để xóa một câu trả lời, Click vào
Quản lý Văn bản pháp quy
Trong hệ thống Cổng thông tin điện tử, Văn bản pháp quy đóng vai trò quản lý các văn bản chứa quy tắc chung cho việc thực hiện luật pháp, được ban hành bởi cơ quan quản lý hành chính Phân hệ này có nhiều chức năng quan trọng.
Chức năng này cho phép người dùng quản lý danh mục các lĩnh vực của văn bản một cách hiệu quả Để sử dụng chức năng này, từ màn hình Desktop, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng tương ứng.
Start/Văn bản pháp quy/Lĩnh vực văn bản Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
- Để lấy danh sách mới nhất, bạn Click vào nút
- Để thêm mới một danh mục, Click vào
- Để sửa một danh mục, Click vào
- Để xóa một danh mục, Click vào
Khi Click vào thêm hay sửa danh mục, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, Click vào Cập nhật để lưu lại.
Chức năng này cho phép người dùng quản lý danh mục các cơ quan ban hành văn bản Để sử dụng chức năng này, từ màn hình Desktop, người dùng chỉ cần nhấp vào.
Start/Văn bản pháp quy/Cơ quan ban hành Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
- Để lấy danh sách mới nhất, bạn Click vào nút
- Để thêm mới một danh mục, Click vào
- Để sửa một danh mục, Click vào
- Để xóa một danh mục, Click vào
Khi Click vào thêm hay sửa danh mục, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, Click vào Cập nhật để lưu lại.
Chức năng này cho phép người dùng quản lý danh mục các loại văn bản một cách hiệu quả Để sử dụng chức năng này, từ màn hình Desktop, người dùng chỉ cần click vào biểu tượng tương ứng.
Start/Văn bản pháp quy/Loại văn bản Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
- Để lấy danh sách mới nhất, bạn Click vào nút
- Để thêm mới một danh mục, Click vào
- Để sửa một danh mục, Click vào
- Để xóa một danh mục, Click vào
Khi Click vào thêm hay sửa danh mục, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, Click vào Cập nhật để lưu lại.
Chức năng này cho phép người dùng dễ dàng đăng tải các văn bản pháp quy mới nhất lên Cổng thông tin điện tử Để sử dụng chức năng này, từ màn hình Desktop, người dùng chỉ cần nhấp vào biểu tượng tương ứng.
Start/Văn bản pháp quy/Đăng tải văn bản Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
- Để lấy danh sách mới nhất, bạn Click vào nút
- Để thêm mới một văn bản, Click vào
- Để sửa một văn bản, Click vào
- Để xóa một văn bản, Click vào
Khi Click vào thêm hay sửa văn bản, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, Click vào Cập nhật để lưu lại.
Lưu ý: Để đăng tải văn bản pháp quy cho một đơn vị nào cụ thể, bạn click vào
Tích chọn những đơn vị mà bạn muốn hiển thị văn bản pháp quy, sau đó Click vào
Lưu để lưu lại thông tin.
SMS điều hành
Hệ thống không chỉ cung cấp chức năng điều hành trực tuyến mà còn cho phép điều hành qua SMS, giúp bạn gửi tin nhắn chỉ đạo trực tiếp đến từng cá nhân thông qua cổng thông tin Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng “Gửi SMS” trên màn hình chính của hệ thống.
Màn hình gửi tin nhắn được chia thành ba phần: danh mục chứa danh sách số điện thoại của các thành viên theo từng đơn vị, khu vực nhập nội dung tin nhắn ở phía trên, và phần xem lại lịch sử tin nhắn đã gửi ở phía dưới Để gửi tin nhắn, bạn cần thực hiện các thao tác cần thiết.
- Chọn người nhận tin nhắn ở cây danh mục.
- Chọn đầu số tin nhắn dịch vụ (trong trường hợp bạn đăng ký nhiều đầu số).
- Nhập nội dụng tin nhắn cần gửi vào ô text phía trên.
Sau khi thực hiện xong các bước trên bạn click vào nút “gửi sms” để thực hiện việc gửi tin.
Lịch công tác
Chức năng này cho phép người dùng cập nhật lịch công tác mới nhất của lãnh đạo trên Trang thông tin điện tử Để sử dụng chức năng này, từ màn hình Desktop, bạn chỉ cần nhấp vào.
Start/Quản lý tin tức/Lịch công tác Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
Để thêm nội dung vào lịch công tác tại Viễn thông Thanh Hóa, bạn hãy nhấn vào biểu tượng tương ứng và sau đó chọn Grid để nhập thông tin cần thiết Nếu bạn muốn xóa một nội dung trong lịch công tác, chỉ cần nhấn vào nút xóa.
Sau khi nhập xong nội dung của lịch công tác, bạn Click vào Lưu để lưu lại.
Lịch tiếp dân
Chức năng này cho phép người dùng cập nhật lịch tiếp dân mới nhất trên Trang thông tin điện tử Để sử dụng chức năng này, từ màn hình Desktop, người dùng chỉ cần nhấp vào.
Để quản lý lịch làm việc và lịch tiếp dân, bạn cần truy cập vào hệ thống, nơi sẽ hiển thị giao diện phù hợp Để thêm nội dung cho lịch tiếp dân, hãy nhấp vào biểu tượng cần thiết và sau đó chọn Grid để nhập thông tin Nếu bạn muốn xóa một nội dung trong lịch công tác, chỉ cần nhấp vào tùy chọn xóa.
Sau khi nhập xong nội dung của lịch công tác, bạn Click vào Lưu để lưu lại.
Nhóm tiện tích Web
Chức năng này cho phép Quản trị hệ thống quản lý các tiện ích cho cổng thông tin điện tử Để sử dụng chức năng này, từ màn hình Desktop, bạn chỉ cần nhấp chuột vào.
Start/ Nhóm tiện ích web Chức năng này có một số chức năng con sau:
- Quản lý liên kết web.
Chức năng này giúp Quản trị hệ thống quản lý ý kiến của người đọc về các vấn đề cụ thể mà họ quan tâm Để sử dụng chức năng này, từ màn hình Desktop, người dùng cần thực hiện các bước cần thiết.
Start/ Nhóm tiện ích web/Thăm dò ý kiến Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
- Để lấy danh sách mới nhất, bạn Click vào nút
- Để thêm mới một ý kiến thăm dò, Click vào
- Để sửa một ý kiến thăm dò, Click vào
- Để xóa một ý kiến thăm dò, Click vào
Khi Click vào thêm hay sửa một ý kiến thăm dò, hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép bạn thực hiện cập nhật chức năng:
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, Click vào Cập nhật để lưu lại.
8.2 Quản lý liên kết web Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, ta làm như sau: click vào
Start/ Nhóm tiện ích web/Quản lý liên kết web Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
- Để lấy danh sách mới nhất, bạn Click vào nút
- Để thêm mới một liên kết, Click vào
Khi Click vào thêm hay sửa một liên kết, hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép bạn thực hiện cập nhật chức năng:
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, Click vào Lưu để lưu lại.
8.3 Link Youtube Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, ta làm như sau: click vào
Start/ Nhóm tiện ích web/Link Youtube Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
- Để lấy danh sách mới nhất, bạn Click vào nút
- Để thêm mới một video, Click vào
- Để sửa một video, Click vào
- Để xóa một video, Click vào
Khi Click vào thêm hay sửa một video, hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép bạn thực hiện cập nhật chức năng:
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, Click vào Lưu để lưu lại.
8.4 Quản lý Album Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, ta làm như sau: click vào
Start/ Nhóm tiện ích web/Quản lý Album Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
- Để thêm mới một Album, Click vào
- Để sửa một Album, Click vào
- Để xóa một Album, Click vào
Khi Click vào thêm hay sửa một Album, hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép bạn thực hiện cập nhật chức năng:
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, Click vào Lưu để lưu lại. Để thêm danh sách ảnh cho một Album, bạn Click
