Quy trình thực hiện phần mềm
Quy trình thực hiện đầu năm học
Thời điểm hiện tại là lúc nhà trường tiến hành các công việc chuẩn bị cho năm học mới Các nhiệm vụ trong giai đoạn này được thực hiện bởi Quản trị viên theo trình tự thời gian và thứ tự các mục đã được xác định.
Phân hệ Danh mục Tiểu mục
Quản lý học sinh Khai báo 1.2 Danh mục môn học
1.3 Bảng mã đánh giá thường xuyên 1.4 Bảng mã đánh giá định kỳ 1.5 Khai báo lớp học
1.8 Thuộc tính môn học 1.10 Chỉ số đánh giá năng lực phẩm chất 1.11 Chủ đề chỉ số đánh giá môn học 1.12 Chỉ số đánh giá môn học
Hồ sơ 2.1 Quản lý hồ sơ học sinh
2.2 Nhập học sinh từ Excel 2.3 Sắp học sinh theo Alphabet 2.5 Nhập thông tin sức khỏe học sinh
Quản lý giáo viên 1.Khai báo 1.2 Chức vụ
2.Hồ sơ 2.1 Quản lý hồ sơ giáo viên
2.2 Nhập hồ sơ từ Excel 2.3 Bổ sung thông tin lý lịch cán bộ, giáo viên 2.4 Phân công chủ nhiệm
Quản trị hệ thống 2.Thông tin chung 2.1 Thông tin nhà trường
2.2 Cấu hình học kỳ 3.Phân quyền 3.1 Tạo nhóm người dung
3.2 Phân quyền nhóm người dung
Báo cáo số liệu 1.Báo cáo đầu năm 1.1 Hồ sơ trường
1.7 Xuất báo cáo tổng hợp (EQMS)1.9 Gửi dữ liệu đầu năm lên Phòng GD&ĐT
Giai đoạn học kỳ I
Phần mềm Danh mục Tiểu mục Người thực hiện
Quản lý học sinh 3.Nhập liệu 3.1 Nhập chuyên cần Giáo viên chủ nhiệm
3.3 Nhập khen thưởng đột xuất, khen thưởng cấp trên
3.5 Nhập điểm kiểm tra định kỳ, tổng hợp đánh giá định kỳ học tập
Giáo viên chủ nhiệm và bộ môn.
3.7 Nhập tổng hợp đánh giá định kỳ năng lực, phẩm chất
5.In ấn - In ấn bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục, học bạ.
- Kết xuất các báo cáo về kết quả học tập học sinh và chất lượng giảng dạy giáo viên
Quản trị viên 6.Báo cáo
Báo cáo số liệu 2.Báo cáo giữa năm 2.1 Chất lượng tiểu học
2.2 Đánh giá định kỳ 2.3 Chuyên môn – Cộng đồng 2.4 Xuất báo cáo tổng hợp (EQMS)
2.6 Gửi dữ liệu giữa năm lên PhòngGD&ĐT
Giai đoạn học kỳ II
Phần mềm Danh mục Tiểu mục Người thực hiện
Quản lý học sinh 3.Nhập liệu
Tương tự như kỳ I Giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn
Quản lý học sinh 4 Tổng kết
4.2 Tổng hợp kết quả đánh giá học sinh.
4.3 Duyệt danh sách học lại, gửi hiệu trưởng cho lên lớp.
4.4 Xét lên lớp sau rèn luyện lại hè.
4.5 Danh sách gửi hiệu trưởng xét lên lớp sau rèn luyện
4.6 Chuyển học sinh lên lớp năm học mới.
4.7 Học sinh hoàn thành chương trình tiểu học.
5.In ấn - In ấn bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục, học bạ.
- Kết xuất các báo cáo về kết quả học tập học sinh và chất lượng giảng dạy giáo viên
Báo cáo số liệu 3 Báo cáo cuối năm
3.1 Chất lượng tiểu học3.2 Đánh giá định kỳ3.3 Chuyên môn – Cộng đồng3.4 Xuất báo cáo tổng hợp EQMS3.6 Gửi số liệu báo cáo cuối năm lênPhòng GD&ĐT.
PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỌC SINH
Hồ sơ
2.2 Nhập hồ sơ từ Excel 2.3 Bổ sung thông tin lý lịch cán bộ, giáo viên 2.4 Phân công chủ nhiệm
Quản trị hệ thống 2.Thông tin chung 2.1 Thông tin nhà trường
2.2 Cấu hình học kỳ 3.Phân quyền 3.1 Tạo nhóm người dung
3.2 Phân quyền nhóm người dung
Báo cáo số liệu 1.Báo cáo đầu năm 1.1 Hồ sơ trường
1.7 Xuất báo cáo tổng hợp (EQMS) 1.9 Gửi dữ liệu đầu năm lên Phòng GD&ĐT
Phần mềm Danh mục Tiểu mục Người thực hiện
Quản lý học sinh 3.Nhập liệu 3.1 Nhập chuyên cần Giáo viên chủ nhiệm
3.3 Nhập khen thưởng đột xuất, khen thưởng cấp trên
3.5 Nhập điểm kiểm tra định kỳ, tổng hợp đánh giá định kỳ học tập
Giáo viên chủ nhiệm và bộ môn.
3.7 Nhập tổng hợp đánh giá định kỳ năng lực, phẩm chất
5.In ấn - In ấn bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục, học bạ.
- Kết xuất các báo cáo về kết quả học tập học sinh và chất lượng giảng dạy giáo viên
Quản trị viên 6.Báo cáo
Báo cáo số liệu 2.Báo cáo giữa năm 2.1 Chất lượng tiểu học
2.2 Đánh giá định kỳ 2.3 Chuyên môn – Cộng đồng 2.4 Xuất báo cáo tổng hợp (EQMS)
2.6 Gửi dữ liệu giữa năm lên Phòng GD&ĐT
3 Giai đoạn học kỳ II
Phần mềm Danh mục Tiểu mục Người thực hiện
Quản lý học sinh 3.Nhập liệu
Tương tự như kỳ I Giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn
Quản lý học sinh 4 Tổng kết
4.2 Tổng hợp kết quả đánh giá học sinh.
4.3 Duyệt danh sách học lại, gửi hiệu trưởng cho lên lớp.
4.4 Xét lên lớp sau rèn luyện lại hè.
4.5 Danh sách gửi hiệu trưởng xét lên lớp sau rèn luyện
4.6 Chuyển học sinh lên lớp năm học mới.
4.7 Học sinh hoàn thành chương trình tiểu học.
5.In ấn - In ấn bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục, học bạ.
- Kết xuất các báo cáo về kết quả học tập học sinh và chất lượng giảng dạy giáo viên
Báo cáo số liệu 3 Báo cáo cuối năm
3.1 Chất lượng tiểu học3.2 Đánh giá định kỳ3.3 Chuyên môn – Cộng đồng3.4 Xuất báo cáo tổng hợp EQMS3.6 Gửi số liệu báo cáo cuối năm lênPhòng GD&ĐT.
II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHÂN HỆ CỦA HỆ THỐNG
PHẦN I PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỌC SINH
Quản lý học sinh là quá trình bao gồm việc quản lý hồ sơ học sinh, theo dõi chuyên cần và hỗ trợ đánh giá học sinh tiểu học theo thông tư 22 của Bộ GD&ĐT Hệ thống tự động lập các báo cáo tổng hợp hồ sơ học sinh, thống kê tiến độ nhập đánh giá môn học, năng lực và phẩm chất Điều này giúp nhà trường dễ dàng in ấn học bạ và bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục.
Danh mục khối học đã được tạo sẵn theo chương trình Tiểu học của Bộ GD&ĐT quy định
Danh mục môn học theo chương trình Tiểu Học do Bộ GD và ĐT quy định đã được tạo sẵn và hiển thị bằng màu xanh Do đó, các trường học không được phép xóa bỏ những môn học này.
Ngoài các môn học bắt buộc theo quy định của Bộ Giáo dục, trường học có thể bổ sung thêm các môn học mới dựa trên mô hình giảng dạy của mình Các bước thực hiện việc này bao gồm việc xác định nhu cầu, xây dựng chương trình và triển khai giảng dạy.
Bước 1: Kích vào danh mục 1 Khai báo/1.2 Danh mục môn học.
Bước 2: Kích nút [Thêm mới].
Bước 3: Nhập các thông tin về môn học.
Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu dữ liệu hiện hành hoặc [Ghi và thêm] để lưu dữ liệu hiện hành sau đó mở ra một giao diện thêm mới.
1.3 Bảng mã nhập nhận xét
Chức năng này giúp GVCN và GVBM nhanh chóng khai báo bảng mã đánh giá thường xuyên, từ đó cải thiện hiệu quả nhập liệu tại mục 3.2 Sổ nhật ký đánh giá thường xuyên.
Có 2 cách để thêm mới bảng mã nhận xét:
Cách 1: Thêm từng mã nhận xét bằng cách chọn [Thêm mới].
Cách 2: Nhập bảng mã nhận xét từ file excel
Cách 1: Thêm từng mã nhận xét.
Bước 1: Kích vào danh mục 1 Khai báo/ 1.3 Bảng mã nhập nhận xét
Bước 2: Kích nút [Thêm mới].
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin mã nhận xét và nội dung nhận xét.
Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu
Hệ thống hỗ trợ nhập bảng mã nhận xét từ file Excel bằng cách xuất file mẫu qua nút [Xuất Excel] Giáo viên chỉ cần nhập nội dung vào file mẫu, sau đó nhấn [Thêm mới bảng mã từ Excel], chọn tệp cần tải lên và kích [Ghi dữ liệu] để lưu vào phần mềm.
1.4 Bảng mã đánh giá định kỳ
Mô tả: Chức năng bảng mã đánh giá định kỳ hỗ trợ giáo viên khai báo bảng mã đánh giá
Hệ thống hỗ trợ 2 cách khai báo bảng mã đánh giá định kỳ
Cách 1: Thêm mới trực tiếp từng mã đánh giá định kỳ
Cách 2: Nhập mã đánh giá định kỳ từ file excel.
1.4.1 Thêm mới trực tiếp từng mã đánh giá định kỳ
Bước 1: Kích vào danh mục 1 Khai báo/ 1.4 Bảng mã đánh giá định kỳ
Bước 2: Kích nút [Thêm mới].
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin mã đánh giá và nội dung đánh giá định kỳ.
Lưu ý rằng mỗi môn học có những nhận xét khác nhau, vì vậy để dễ ghi nhớ, hãy thiết lập mã theo quy ước kết hợp chữ và số Chẳng hạn, đối với môn Tiếng Việt có 10 nhận xét, bạn có thể sử dụng mã từ TV1 đến TV10.
10 tiêu chí thiết lập mã từ TO1 đến TO10)
Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu
1.4.2 Nhập bảng mã đánh giá định kỳ từ File excel
Phần mềm hỗ trợ giáo viên xuất file Excel từ mục 1.3 và chỉnh sửa nội dung để phù hợp với đánh giá định kỳ Tại mục 1.4, giáo viên có thể nhấn nút [Thêm mới bảng mã từ excel], sau đó chọn tập tin bảng mã đánh giá bằng cách nhấn [Chọn tập tin] Cuối cùng, nhấn nút [Ghi dữ liệu] để lưu thông tin vào hệ thống.
Mô tả: Quản lý danh sách lớp học và thông tin lớp học của năm học hiện tại
Chú ý rằng trong quá trình làm việc, Quản trị viên cần cẩn thận không xóa các lớp từ danh sách lớp, vì nếu xóa nhầm, toàn bộ dữ liệu liên quan đến lớp học như hồ sơ học sinh, điểm số và mẫu báo cáo sẽ bị mất.
Hệ thống hỗ trợ 2 cách khai báo lớp học
Cách 1: Thêm mới trực tiếp từng lớp học.
Cách 2: Nhập danh sách lớp học từ file excel.
Cách 1: Thêm mới trực tiếp từng lớp học.
Bước 1: Kích vào danh mục 1 Khai báo/1.5 Khai báo lớp học.
Bước 2: Chọn khối và kích nút [Thêm mới].
Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin lớp học.
Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu dữ liệu hiện hành hoặc [Ghi và thêm] để lưu dữ liệu hiện hành sau đó mở ra một giao diện thêm mới.
Lưu ý: Tên lớp: Khi tạo tên lớp để tiện cho việc sắp xếp nên để tên lớp là “1A” thay vì
Cách 2: Nhập danh sách lớp học từ file excel
Bước 1: Tích chọn nút [Nhập danh sách từ Excel], chọn tải file mẫu tại đây Điền đầy đủ thông tin lớp học trong file mẫu
Bước 2: Kích nút [Chọn tệp], chọn tải file excel từ máy tính
Bước 3: Kích nút [Nhập lớp] để hệ thống ghi lại tên lớp vào phần mềm
Sau khi lớp học được khai báo thành công, phần mềm sẽ tự động cập nhật danh sách môn học theo quy định cho từng lớp Nhà trường có thể kiểm tra danh sách các môn học đã được mặc định cho từng khối, lớp bằng cách truy cập vào mục 1.8 Thuộc tính môn học.
Ngoài ra, nếu trong khối hoặc lớp thiếu môn học nào thì nhà trường sẽ thực hiện tiếp mục
1.6 Xếp môn học cho khối hoặc 1.7 Xếp môn học cho lớp.
1.6 Xếp môn học cho khối
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ xếp thêm môn học còn thiếu cho khối
Bước 1: Kích vào danh mục 1.Khai báo/ 1.6 Xếp môn học cho khối
Bước 2: Chọn Khối cần xếp, chọn môn học và kích nút [Thực hiện] để hoàn thành việc xếp môn học cho khối.
- Cột Đã chọn được tích thể hiện các môn đã được xếp cho khối.
1.7 Xếp môn học cho lớp
Chức năng này cho phép sắp xếp nhanh các môn học cho lớp đặc biệt, chẳng hạn như lớp chuyên, nơi học những môn học mà các lớp khác không có.
Các bước thực hiện: Tương tự như mục 1.6 Xếp môn học cho khối.
Chức năng này hỗ trợ nhà trường trong việc quản lý chi tiết các môn học được phân công cho từng giáo viên, giúp Quản trị viên kiểm tra tính chính xác của phân công chuyên môn Từ đó, nhà trường có thể thực hiện các điều chỉnh hợp lý để nâng cao hiệu quả giảng dạy.
Riêng cột có điểm giữa kỳ được phần mềm cấu hình tích riêng cho môn Tiếng Việt, Toán khối 4 và 5 Áp dụng theo đúng thông tư 22 của Bộ GD.
1.9 Quản lý thời khóa biểu.
Mô tả: Hỗ trợ nhà trường thực hiện xếp thời khóa biểu cho các lớp học trên phần mềm.
Thời khóa biểu các lớp xuất hiện trên sổ liên lạc điện tử dành cho phụ huynh học sinh hoặc hiển thị trên website nhà trường.
Bước 1: Kích vào danh mục 1.Khai báo/ 1.9 Quản lý thời khóa biểu
Bước 2: Chọn khối lớp và môn học cần phân công giáo viên cho từng tiết học trong tuần Nếu trường đã phân công chuyên môn, phần mềm sẽ tự động hiển thị tên giáo viên tương ứng với môn học đó.
Bước 3: Kích nút [Lưu dữ liệu] để hoàn thành.
Bước 4: Xem lại phân công thời khóa biểu theo lớp hoặc theo giáo viên bằng cách kích vào nút [Xem theo lớp] hoặc [Xem theo giáo viên].
1.10 Chỉ số đánh giá năng lực, phẩm chất
Chức năng này hỗ trợ nhà trường trong việc lấy bảng mã chỉ số tham khảo từ Bộ GDĐT, đồng thời cho phép khai báo bổ sung các chỉ số đánh giá năng lực và phẩm chất Các tiêu chí đánh giá năng lực bao gồm tự phục vụ, tự quản, hợp tác, tự học và giải quyết vấn đề Về phẩm chất, các tiêu chí được nhấn mạnh là chăm học, chăm làm, tự tin, trách nhiệm, trung thực, kỷ luật, đoàn kết và yêu thương.
Bước 1: Kích vào danh mục 1 Khai báo/1.10 Chỉ số đánh giá năng lực, phẩm chất
Bước 2: Chọn loại đánh giá, thang đánh giá và kích nút [Thêm mới].
Bước 3: Nhập thông tin chỉ số đánh giá vào ô Nội dung
Để lưu dữ liệu, bạn chỉ cần nhấn nút [Ghi] Nếu nhà trường áp dụng bảng mã tham khảo của Bộ GD, hãy chọn nút [Lấy bảng mã chỉ số tham khảo] để truy xuất bảng chỉ số đánh giá năng lực và phẩm chất tham khảo.
Trong trường hợp giáo viên xóa nhầm một hoặc nhiều mã tham chiếu chỉ số đánh giá năng lực, phẩm chất quản trị viên, có thể phục hồi bảng mã đã xóa bằng các bước sau đây:
Nhập liệu
Hệ thống hỗ trợ giáo viên trong việc quản lý chuyên cần, khen thưởng đột xuất, điểm kiểm tra định kỳ và kết quả đánh giá định kỳ môn học Đặc biệt, hệ thống cung cấp hai phương pháp đánh giá định kỳ về học tập, năng lực và phẩm chất cho học sinh ở các giai đoạn giữa kỳ và cuối mỗi học kỳ.
Đánh giá học sinh có thể thực hiện thông qua các tiêu chí và chỉ báo học tập, cùng với các biểu hiện năng lực phẩm chất Kết quả học tập sẽ được phân loại thành ba mức: Hoàn thành tốt, hoàn thành và chưa hoàn thành Đối với năng lực phẩm chất, kết quả được chia thành ba mức: Tốt, đạt và cần cố gắng, như được trình bày trong mục 3.4 và 3.6.
Giáo viên sẽ nhập trực tiếp kết quả đạt được của từng môn học và các loại năng lực phẩm chất của học sinh vào phần mềm, theo hướng dẫn tại mục 3.5 và 3.7.
3.1 Nhập chuyên cần học sinh
Chức năng này hỗ trợ giáo viên chủ nhiệm trong việc theo dõi và đánh giá mức độ chuyên cần của từng học sinh trong lớp, giúp ghi nhận sự hiện diện hàng ngày và tổng hợp theo tháng trong mỗi học kỳ.
Bước 1: Kích vào danh mục 3 Nhập liệu\3.1 Nhập chuyên cần học sinh.
Bước 2: Kích chọn Tháng học kỳ, Khối Lớp cần nhập
Bước 3: Nhập P cho những học sinh nghỉ có phép, nhập K cho những học sinh nghỉ không phép.
Bước 4: Kích nút [Lưu dữ liệu].
3.2 Sổ nhật ký đánh giá thường xuyên
Chức năng nhập liệu không bắt buộc cho giáo viên, nhưng sổ nhật ký đánh giá thường xuyên là công cụ hữu ích giúp ghi lại thông tin về học sinh Công cụ này cho phép giáo viên theo dõi kết quả học tập, xác định những khó khăn mà học sinh gặp phải, và đề xuất biện pháp cụ thể để hỗ trợ học sinh hoàn thành nhiệm vụ Ngoài ra, giáo viên cũng có thể ghi chú những điểm cần lưu ý trong quá trình giáo dục, từ đó nâng cao hiệu quả theo dõi và phát triển học sinh.
Dựa vào bảng mã khai báo tại mục 1.3, giáo viên nhập đánh giá theo các bước như sau:
Bước 1: Kích vào danh mục 3 Nhập liệu\3.2 Sổ nhật ký đánh giá thường xuyên
Bước 2: Chọn Lớp, môn học, tháng cần nhập
Bước 3: Nhập nội dung đánh giá cho từng học sinh
Bước 4: Kích nút Lưu dữ liệu để hoàn thành việc nhập dữ liệu.
3.3 Nhập khen thưởng đột xuất, khen thưởng cấp trên
Mô tả: Giúp giáo viên nhập khen thưởng đột xuất cho học sinh đạt được trong năm học. Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích vào danh mục 3.Nhập liệu\3.3 Nhập khen thưởng đột xuất, khen thưởng cấp trên.
Bước 2: Kích nút [Thêm mới].
Bước 3: Giao diện nhập khen thưởng đột xuất sẽ hiển thị, nơi giáo viên có thể chọn học sinh, nhập nội dung khen thưởng và lựa chọn hình thức khen thưởng đột xuất hoặc khen thưởng cấp trên.
Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu.
3.4 Nhập đánh giá định kỳ các tiêu chí và chỉ báo học tập
Chức năng này cho phép giáo viên thực hiện đánh giá định kỳ các tiêu chí và chỉ báo học tập của học sinh, dựa trên các tiêu chí đã được khai báo trong mục 1.12 Đánh giá được phân thành ba mức: Hoàn thành tốt, hoàn thành và chưa hoàn thành, và được thực hiện vào giữa kỳ và cuối mỗi học kỳ.
Chức năng này không yêu cầu các giáo viên phải nhập liệu nếu họ không áp dụng phương pháp đánh giá định kỳ dựa trên các tiêu chí và chỉ báo học tập.
Bước 1: Kích vào danh mục 3 Nhập liệu\3.4 Nhập đánh giá định kỳ các tiêu chí và chỉ báo học tập.
Bước 2: Chọn: Lớp, môn học, thời điểm đánh giá, học sinh
Bước 3: Tại cột mức độ, giáo viên nhập X vào một mức độ thích hợp biểu thị đúng nhất hành vi của học sinh.
Hệ thống cho phép giáo viên nhanh chóng nhập mức đạt được của học sinh bằng cách chọn mũi tên chỉ xuống ở ô tương ứng với mức độ cao nhất mà học sinh đạt được Đối với những học sinh có mức đạt khác, giáo viên chỉ cần di chuột vào ô đó và thực hiện chỉnh sửa trực tiếp.
Bước 4: Kích nút Lưu dữ liệu để hoàn thành.
3.5 Nhập điểm kiểm tra định kỳ, tổng hợp đánh giá định kỳ học tập
Chức năng này cho phép giáo viên bộ môn (GVBM) và giáo viên chủ nhiệm (GVCN) nhập điểm và đánh giá mức độ đạt được của từng học sinh theo từng môn học và hoạt động giáo dục, đồng thời chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu của học sinh vào giữa học kỳ và cuối học kỳ.
Đối với giáo viên thực hiện đánh giá định kỳ dựa trên các tiêu chí và chỉ báo học tập tại mục 3.4, hệ thống hỗ trợ sẽ phân loại kết quả thành 3 mức độ.
- T (Hoàn thành tốt): ≥ 3/4 số chỉ báo đạt mức 3, không có chỉ báo nào ở mức 1.
- H (Hoàn thành): > 3/4 chỉ báo đạt mức 2 hoặc 3.
- C (Chưa hoàn thành): ≥ 1/4 số chỉ báo chỉ đạt mức 1.
Đối với những giáo viên không áp dụng đánh giá tại mục 3.4, giáo viên có thể nhập trực tiếp mức đạt được vào phần mềm.
Hệ thống hỗ trợ 2 cách để nhập điểm kiểm tra định kỳ, tổng hợp đánh giá định kỳ học tập.
- Cách 2: Nhập điểm kiểm tra định kỳ, đánh giá định kỳ học tập từ file excel.
Cách 1: Nhập điểm kiểm tra định kỳ, đánh giá định kỳ học tập trực tiếp vào bảng đánh giá
Bước 1: Kích vào danh mục 3 Nhập liệu\3.5 Nhập điểm kiểm tra định kỳ, tổng hợp đánh giá định kỳ học tập.
Bước 2: Chọn khối, lớp, môn học.
Bước 3: Kích nút Lấy Tổng hợp đánh giá định kỳ về học tập để phần mềm tổng hợp kết quả đánh giá định kỳ (ĐGĐK) từng môn học.
Nếu giáo viên không thực hiện việc nhập đánh giá định kỳ các tiêu chí và chỉ báo học tập tại mục 3.4, thì cột mức đạt được trong mục này sẽ được nhập theo quy tắc các mức đã được quy định.
- Nhập T cho đánh giá Hoàn thành tốt
- Nhập H cho đánh giá hoàn thành
- Nhập C cho đánh giá chưa hoàn thành
Bước 4: Nhập điểm, điểm mạnh các mặt cần rèn luyện thêm
- Cột điểm: Nhập theo thang điểm 10, không nhập điểm 0 và điểm thập phân.
- Cột điểm mạnh và các mặt cần rèn luyện thêm: Giáo viên chỉ ra những điểm mạnh - điểm yếu đối với từng môn học của học sinh.
Bước 5: Kích nút Lưu dữ liệu để hoàn thành.
Hệ thống hỗ trợ nhập nhanh mức đạt được cho tất cả học sinh bằng cách chọn mũi tên chỉ xuống và chọn mức đạt Đối với những học sinh có mức đạt khác, giáo viên chỉ cần di chuột vào và thực hiện chỉnh sửa trực tiếp.
Cách 2: Nhập điểm kiểm tra định kỳ, đánh giá định kỳ học tập từ file excel
Giáo viên cần nhấn nút [Xuất Excel các môn] để tạo bảng nhập điểm kiểm tra định kỳ và tổng hợp đánh giá học tập cho các môn học mà mình phụ trách.
Để cập nhật dữ liệu từ Excel, bạn cần nhấn nút [Nhập dữ liệu từ Excel], sau đó chọn [Chọn tập tin] để tải file từ máy tính Cuối cùng, hãy nhấn [Cập nhật dữ liệu] để hệ thống tự động cập nhật toàn bộ thông tin từ file Excel vào phần mềm.
3.6 Nhập đánh giá định kỳ các biểu hiện chỉ báo năng lực phẩm chất.
In ấn
giá giáo dục, học bạ.
- Kết xuất các báo cáo về kết quả học tập học sinh và chất lượng giảng dạy giáo viên
Quản trị viên 6.Báo cáo
Báo cáo số liệu 2.Báo cáo giữa năm 2.1 Chất lượng tiểu học
2.2 Đánh giá định kỳ 2.3 Chuyên môn – Cộng đồng 2.4 Xuất báo cáo tổng hợp (EQMS)
2.6 Gửi dữ liệu giữa năm lên Phòng GD&ĐT
3 Giai đoạn học kỳ II
Phần mềm Danh mục Tiểu mục Người thực hiện
Quản lý học sinh 3.Nhập liệu
Tương tự như kỳ I Giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn
Quản lý học sinh 4 Tổng kết
4.2 Tổng hợp kết quả đánh giá học sinh.
4.3 Duyệt danh sách học lại, gửi hiệu trưởng cho lên lớp.
4.4 Xét lên lớp sau rèn luyện lại hè.
4.5 Danh sách gửi hiệu trưởng xét lên lớp sau rèn luyện
4.6 Chuyển học sinh lên lớp năm học mới.
4.7 Học sinh hoàn thành chương trình tiểu học.
5.In ấn - In ấn bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục, học bạ.
- Kết xuất các báo cáo về kết quả học tập học sinh và chất lượng giảng dạy giáo viên
Báo cáo
Báo cáo số liệu 3 Báo cáo cuối năm
3.1 Chất lượng tiểu học3.2 Đánh giá định kỳ3.3 Chuyên môn – Cộng đồng3.4 Xuất báo cáo tổng hợp EQMS3.6 Gửi số liệu báo cáo cuối năm lênPhòng GD&ĐT.
II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHÂN HỆ CỦA HỆ THỐNG
PHẦN I PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỌC SINH
Quản lý học sinh bao gồm việc quản lý hồ sơ, theo dõi chuyên cần và hỗ trợ đánh giá học sinh tiểu học theo thông tư 22 của Bộ GD&ĐT Hệ thống tự động lập báo cáo tổng hợp hồ sơ học sinh, thống kê tiến độ nhập đánh giá môn học, năng lực và phẩm chất Điều này giúp nhà trường dễ dàng in ấn học bạ và bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục.
Danh mục khối học đã được tạo sẵn theo chương trình Tiểu học của Bộ GD&ĐT quy định
Danh mục môn học theo chương trình Tiểu Học do Bộ GD và ĐT quy định đã được tạo sẵn và hiển thị màu xanh, do đó, các trường không được phép xóa những môn học này.
Ngoài các môn học bắt buộc theo quy định của Bộ Giáo dục, trường học có thể bổ sung thêm các môn học mới dựa trên mô hình giảng dạy của mình Các bước thực hiện việc này bao gồm xác định nhu cầu, thiết kế chương trình học, và triển khai giảng dạy.
Bước 1: Kích vào danh mục 1 Khai báo/1.2 Danh mục môn học.
Bước 2: Kích nút [Thêm mới].
Bước 3: Nhập các thông tin về môn học.
Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu dữ liệu hiện hành hoặc [Ghi và thêm] để lưu dữ liệu hiện hành sau đó mở ra một giao diện thêm mới.
1.3 Bảng mã nhập nhận xét
Chức năng này hỗ trợ giáo viên chủ nhiệm (GVCN) và giáo viên bộ môn (GVBM) trong việc khai báo bảng mã đánh giá thường xuyên, từ đó giúp tăng tốc độ nhập liệu tại mục 3.2 Sổ nhật ký đánh giá thường xuyên theo bảng mã.
Có 2 cách để thêm mới bảng mã nhận xét:
Cách 1: Thêm từng mã nhận xét bằng cách chọn [Thêm mới].
Cách 2: Nhập bảng mã nhận xét từ file excel
Cách 1: Thêm từng mã nhận xét.
Bước 1: Kích vào danh mục 1 Khai báo/ 1.3 Bảng mã nhập nhận xét
Bước 2: Kích nút [Thêm mới].
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin mã nhận xét và nội dung nhận xét.
Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu
Hệ thống hỗ trợ nhập bảng mã nhận xét từ file Excel dễ dàng bằng cách nhấn nút [Xuất Excel] để tải file mẫu Giáo viên chỉ cần nhập nội dung vào file mẫu, sau đó chọn [Thêm mới bảng mã từ Excel], tải tệp lên và nhấn [Ghi dữ liệu] để lưu vào phần mềm.
1.4 Bảng mã đánh giá định kỳ
Mô tả: Chức năng bảng mã đánh giá định kỳ hỗ trợ giáo viên khai báo bảng mã đánh giá
Hệ thống hỗ trợ 2 cách khai báo bảng mã đánh giá định kỳ
Cách 1: Thêm mới trực tiếp từng mã đánh giá định kỳ
Cách 2: Nhập mã đánh giá định kỳ từ file excel.
1.4.1 Thêm mới trực tiếp từng mã đánh giá định kỳ
Bước 1: Kích vào danh mục 1 Khai báo/ 1.4 Bảng mã đánh giá định kỳ
Bước 2: Kích nút [Thêm mới].
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin mã đánh giá và nội dung đánh giá định kỳ.
Lưu ý rằng mỗi môn học có những nhận xét khác nhau, vì vậy để dễ nhớ, bạn nên thiết lập mã theo quy ước kết hợp giữa chữ và số Chẳng hạn, với môn Tiếng Việt có 10 nhận xét, bạn có thể sử dụng mã từ TV1 đến TV10, và tương tự cho các môn khác như Toán.
10 tiêu chí thiết lập mã từ TO1 đến TO10)
Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu lại dữ liệu
1.4.2 Nhập bảng mã đánh giá định kỳ từ File excel
Phần mềm hỗ trợ giáo viên xuất dữ liệu Excel từ mục 1.3 và chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với đánh giá định kỳ Tại mục 1.4, giáo viên chỉ cần nhấn nút [Thêm mới bảng mã từ excel], chọn tập tin bảng mã đánh giá bằng cách nhấn [Chọn tập tin], và cuối cùng nhấn [Ghi dữ liệu] để lưu thông tin vào hệ thống.
Mô tả: Quản lý danh sách lớp học và thông tin lớp học của năm học hiện tại
Lưu ý rằng trong quá trình làm việc, quản trị viên không nên xóa các lớp từ danh sách lớp, vì nếu xóa nhầm, toàn bộ dữ liệu liên quan đến lớp học như hồ sơ học sinh, điểm số và mẫu báo cáo sẽ bị mất hoàn toàn.
Hệ thống hỗ trợ 2 cách khai báo lớp học
Cách 1: Thêm mới trực tiếp từng lớp học.
Cách 2: Nhập danh sách lớp học từ file excel.
Cách 1: Thêm mới trực tiếp từng lớp học.
Bước 1: Kích vào danh mục 1 Khai báo/1.5 Khai báo lớp học.
Bước 2: Chọn khối và kích nút [Thêm mới].
Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin lớp học.
Bước 4: Kích nút [Ghi] để lưu dữ liệu hiện hành hoặc [Ghi và thêm] để lưu dữ liệu hiện hành sau đó mở ra một giao diện thêm mới.
Lưu ý: Tên lớp: Khi tạo tên lớp để tiện cho việc sắp xếp nên để tên lớp là “1A” thay vì
Cách 2: Nhập danh sách lớp học từ file excel
Bước 1: Tích chọn nút [Nhập danh sách từ Excel], chọn tải file mẫu tại đây Điền đầy đủ thông tin lớp học trong file mẫu
Bước 2: Kích nút [Chọn tệp], chọn tải file excel từ máy tính
Bước 3: Kích nút [Nhập lớp] để hệ thống ghi lại tên lớp vào phần mềm
Sau khi lớp học được khai báo thành công, phần mềm sẽ tự động cập nhật danh sách môn học cho từng lớp theo quy định Nhà trường có thể kiểm tra danh sách các môn học đã được mặc định cho từng khối, lớp bằng cách truy cập vào mục 1.8 Thuộc tính môn học.
Ngoài ra, nếu trong khối hoặc lớp thiếu môn học nào thì nhà trường sẽ thực hiện tiếp mục
1.6 Xếp môn học cho khối hoặc 1.7 Xếp môn học cho lớp.
1.6 Xếp môn học cho khối
Mô tả: Chức năng này hỗ trợ xếp thêm môn học còn thiếu cho khối
Bước 1: Kích vào danh mục 1.Khai báo/ 1.6 Xếp môn học cho khối
Bước 2: Chọn Khối cần xếp, chọn môn học và kích nút [Thực hiện] để hoàn thành việc xếp môn học cho khối.
- Cột Đã chọn được tích thể hiện các môn đã được xếp cho khối.
1.7 Xếp môn học cho lớp
Chức năng này cho phép sắp xếp nhanh chóng các môn học cho các lớp đặc biệt, chẳng hạn như lớp chuyên, nơi học những môn học mà các lớp khác không có.
Các bước thực hiện: Tương tự như mục 1.6 Xếp môn học cho khối.
Chức năng này hỗ trợ nhà trường trong việc quản lý chi tiết các môn học đã được phân công, giúp quản trị viên kiểm tra tính chính xác của việc phân công chuyên môn cho giáo viên Từ đó, nhà trường có thể thực hiện các điều chỉnh hợp lý để nâng cao hiệu quả giảng dạy.
Riêng cột có điểm giữa kỳ được phần mềm cấu hình tích riêng cho môn Tiếng Việt, Toán khối 4 và 5 Áp dụng theo đúng thông tư 22 của Bộ GD.
1.9 Quản lý thời khóa biểu.
Mô tả: Hỗ trợ nhà trường thực hiện xếp thời khóa biểu cho các lớp học trên phần mềm.
Thời khóa biểu các lớp xuất hiện trên sổ liên lạc điện tử dành cho phụ huynh học sinh hoặc hiển thị trên website nhà trường.
Bước 1: Kích vào danh mục 1.Khai báo/ 1.9 Quản lý thời khóa biểu
Bước 2: Lựa chọn khối lớp và phân công môn học, sau đó chỉ định giáo viên cho từng tiết học trong tuần Nếu trường đã có phân công chuyên môn, phần mềm sẽ tự động hiển thị tên giáo viên tương ứng với môn học đã được phân công.
Bước 3: Kích nút [Lưu dữ liệu] để hoàn thành.
Bước 4: Xem lại phân công thời khóa biểu theo lớp hoặc theo giáo viên bằng cách kích vào nút [Xem theo lớp] hoặc [Xem theo giáo viên].
1.10 Chỉ số đánh giá năng lực, phẩm chất
Chức năng này hỗ trợ nhà trường trong việc lấy bảng mã chỉ số tham khảo từ Bộ GDĐT và khai báo bổ sung các chỉ số đánh giá năng lực, phẩm chất Các tiêu chí đánh giá năng lực bao gồm: tự phục vụ, tự quản; hợp tác, tự học và giải quyết vấn đề Về phẩm chất, các tiêu chí được nhấn mạnh là: chăm học, chăm làm; tự tin, trách nhiệm; trung thực, kỷ luật; đoàn kết, yêu thương.
Bước 1: Kích vào danh mục 1 Khai báo/1.10 Chỉ số đánh giá năng lực, phẩm chất
Bước 2: Chọn loại đánh giá, thang đánh giá và kích nút [Thêm mới].
Bước 3: Nhập thông tin chỉ số đánh giá vào ô Nội dung
Để lưu dữ liệu, bạn cần kích nút [Ghi] Nếu trường học sử dụng bảng mã tham khảo của Bộ GD, chỉ cần tích vào nút [Lấy bảng mã chỉ số tham khảo] để lấy bảng chỉ số đánh giá năng lực và phẩm chất tham khảo.
Trong trường hợp giáo viên xóa nhầm một hoặc nhiều mã tham chiếu chỉ số đánh giá năng lực và phẩm chất quản trị viên, có thể phục hồi bảng mã đã xóa bằng các bước hướng dẫn cụ thể.
