Tính cấp thiết của đề tài và lý dochọn đề tài
Sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã làm nổi bật vai trò quan trọng của sức lao động trong thành công của doanh nghiệp Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính mà còn là yếu tố quyết định đến cuộc sống của người lao động Để duy trì hiệu quả làm việc của nhân viên, vấn đề tiền lương cần được chú trọng Ngoài ra, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cũng thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với công nhân viên, góp phần nâng cao đời sống và sự an tâm của họ.
Công ty TNHH SX TM DV Trọng Phúc, với gần 15 năm kinh nghiệm trên thị trường lao động Việt Nam, đang khẳng định vị thế của mình thông qua việc cải thiện công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Việc này không chỉ giúp nhà quản lý xác định mức lương và các khoản trích hợp lý, mà còn nâng cao sự hài lòng của người lao động và tối ưu hóa hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp Bộ phận Kế toán của Trọng Phúc đã từng bước hoàn thiện quy trình hoạt động, tuy nhiên, công ty vẫn đối mặt với thách thức do thiếu hụt nguồn nhân lực và khó khăn trong việc phân công nhiệm vụ Hơn nữa, việc luân chuyển chứng từ còn hạn chế do thiếu sự liên kết giữa các bộ phận, đòi hỏi cần có giải pháp cải thiện.
Tại Công ty TNHH SX TM DV Trọng, tôi đã nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Qua 14 thức đã học ở nhà trường, tôi hiểu rằng kế toán tiền lương không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phúc là yếu tố quan trọng đối với sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp Sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi đã quyết định chọn đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH" để nghiên cứu.
SX TM DV Trọng Phúc” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp này.
Mục tiêu nghiên cứu
- Phân tích, đánh giá thực trạng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Trọng Phúc
- Đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Trọng Phúc.
Câu hỏi nghiên cứu
- Câu hỏi 1: Thực trạng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Trọng Phúc như thế nào?
- Câu hỏi 2: Những giải pháp nào giúp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Trọng Phúc?
Ý nghĩa của nghiên cứu
Nghiên cứu này phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX TM DV Trọng Phúc Mục tiêu là xác định những hạn chế hiện có và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả công tác kế toán tiền lương, từ đó nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Đề tài này được thực hiện thông qua việc áp dụng nhiều phương pháp khác nhau nhằm làm rõ các mục tiêu và vấn đề đã đề ra Các phương pháp bao gồm thu thập số liệu, quan sát, phỏng vấn, cùng với việc so sánh và đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn, được kết hợp chặt chẽ để đạt hiệu quả cao nhất.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu bao gồm việc phân tích các tài liệu thu thập trong quá trình thực tập tại Công ty Trọng Phúc, như cơ cấu tổ chức và quy định của công ty, cùng với các tài liệu khác, nhằm tạo nền tảng lý luận vững chắc cho đề tài nghiên cứu.
Phương pháp quan sát và phỏng vấn được áp dụng để nghiên cứu công việc hàng ngày của nhân viên Kế toán tại Công ty Trọng Phúc Qua việc quan sát và phỏng vấn, chúng tôi thu thập thông tin về quy trình Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, nhằm hiểu rõ hơn về những vấn đề liên quan đến công tác này.
Phương pháp phân tích và so sánh được thực hiện bằng cách sử dụng các số liệu thu thập từ đơn vị thực tập, nhằm phân tích và so sánh các dữ liệu này để phục vụ cho quá trình nghiên cứu một cách hiệu quả.
7 Ket cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu, khóa luận gồm có 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý thuyết về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong chương này, tác giả đề cập đến các khía cạnh quan trọng liên quan đến tiền lương, bao gồm các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương Nội dung cũng tập trung vào kế toán tiền lương, kế toán các khoản trích theo lương và kiểm soát nội bộ trong lĩnh vực tiền lương và các khoản trích.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH SX TM DV Trọng Phúc
Trong chương này tác giả trình bày các nội dung về: Tổng quan về Công ty TNHH
Công ty TNHH SX TM DV Trọng Phúc đang đối mặt với thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Bài viết này sẽ đánh giá chi tiết về quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty, nhằm xác định những điểm mạnh và hạn chế trong hoạt động này Việc cải thiện công tác kế toán tiền lương sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo quyền lợi cho người lao động tại Công ty TNHH SX TM DV Trọng Phúc.
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH SX
Trong chương này, tác giả đề cập đến việc thiết lập hệ thống biểu mẫu chứng từ khoa học, phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng và hợp lý, cũng như xây dựng khung quy định thưởng phạt nhằm cải thiện tình trạng chứng từ luân chuyển chậm giữa các bộ phận.
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
1 Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1 Tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong nền kinh tế hiện đại, sức lao động được coi là hàng hóa và hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động Mức thỏa thuận này được gọi là tiền lương, đại diện cho số tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với giá trị sức lao động của họ.
Theo Điều 1 Công ước số 95 năm 1949 của Tổ chức Lao động quốc tế, tiền lương được định nghĩa là khoản trả công hoặc thu nhập, không phụ thuộc vào tên gọi hay cách tính, có thể được thể hiện bằng tiền mặt Tiền lương được xác định thông qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động hoặc theo quy định của pháp luật quốc gia Người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán tiền lương cho người lao động dựa trên hợp đồng lao động, bằng văn bản hoặc lời nói, cho công việc đã thực hiện hoặc sẽ thực hiện, cũng như cho các dịch vụ đã cung cấp hoặc sẽ cung cấp.
Theo INSEE, tại Pháp, tiền lương và tiền công được định nghĩa là khoản thanh toán cho công việc, được thống nhất giữa người lao động và người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động, áp dụng cho cả khu vực tư nhân và dịch vụ công.
Tại Nhật Bản, tiền lương được định nghĩa bao gồm tiền lương cơ bản, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng và tất cả các khoản thanh toán khác mà người sử dụng lao động trả cho người lao động như một phần của thù lao lao động, bất kể hình thức thanh toán nào được sử dụng.
Có nhiều định nghĩa về tiền lương khác nhau giữa các nước trên thế giới, tuy nhiên, hiện nay, khái niệm tiền lương được tiếp cận đơn giản trong
Bộ luật lao động tại Việt Nam năm 2019 với quy định tại Điều 90: “Tiền
18 thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác”.
1.1.2 Các khoản trích theo lương
Để bảo vệ quyền lợi của người lao động, bên sử dụng lao động cần trích một phần tiền lương theo tỷ lệ phần trăm quy định của nhà nước Các khoản trích này bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn, với mỗi khoản có tỷ lệ khác nhau theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Quỹ bảo hiểm xã hội được trích từ tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp của nhân viên hàng tháng Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 25,5%, trong đó 17,5% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí kinh doanh, và 8% còn lại do người lao động đóng góp, được trừ vào lương tháng.
Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) được sử dụng cho các trường hợp như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất Tất cả các hoạt động chi tiêu này đều được quản lý bởi cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ việc trích 4,5% lương cơ bản của người lao động, trong đó 3% thuộc chi phí doanh nghiệp và 1,5% trừ vào thu nhập cá nhân Quỹ này được sử dụng để chi trả cho các khoản khám chữa bệnh và viện phí khi người lao động ốm đau hoặc trong thời gian thai sản.