KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ PHÁT ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH GIẢI THƯỞNG “Ứng dụng phương pháp học tập hiệu quả” năm 2007-2008 Thời gian: 15h00 ngày thứ Bảy (22/09/2007) Địa điểm: Tiền sảnh Tầng 1, Trung tâm Học liệu (LRC) 54 Nguyễn Lương Bằng, Liên Chiểu, Đà Nẵng Nội dung công việc Công tác chuẩn bị 1.1 Thủ tục, tài liệu Thời gian Thành phần tham gia Phân công nhiệm vụ Yêu cầu - Chuẩn bị văn bản, thủ tục liên hệ Phòng Ban liên quan 05-15/09/'07 Ban GĐ, nhóm HTHQ Thắng, Thanh Liên hệ BGĐ (c.Nga) để nắm thông tin chi tiết - Chuẩn bị tài liệu (tờ rơi, mẫu đăng ký,…) 01 - 21/09/'07 Nhóm MKT & HTHQ c Vĩnh Hà, Thanh có đầy đủ mẫu phát buổi lễ đại diện phòng ban liên quan hoạt động dự án Thắng liên hệ với c.Nga để nắm danh sách làm thủ tục bên Danh sách sinh viên tham dự Lễ phát động tất thành viên nhóm theo nội dung cụ thể Đại diện phòng ban, trường thành viên Thắng liên hệ với c.Nga 1.2 Các đối tác, thành viên tham gia chương trình - Giám đốc ĐHĐN & Ban điều hành dự án - Ban GĐ Trung tâm Ban Tổ chức hoạt động 09/2007 - Ban CTSV - Nhóm HTHQ & CBCC Trung tâm 1.3 Các đại biểu, khách mời - Danh sách đại biểu/khách mời 15/09/'07 có danh sách trước ngày 20/9/'07 theo danh sách gởi trước ngày 16/09/'07 đại điện sinh viên trường thành viên - Danh sách người tham gia - Giấy mời (soạn, gởi đi) Thắng liên hệ Ban CTSV Thắng - Cơ quan truyền thông (các báo, đài) báo đài địa phương c Vĩnh Hà, c.Châu đưa thông tin hoạt động theo số lượng đại biểu 1.4 Chuẩn bị tổ chức - Nội dung chương trình 15-21/09/'07 Thanh - Khánh tiết (chữ xốp, hoa, VPP…) 15-21/09/'07 Thắng liên hệ chữ xốp, băngrôn; Thanh: hoa, VPP - Phục vụ (nước, âm thanh, CNTT, vệ sinh,…) 22/09/'07 Thanh - Văn nghệ 15-22/09/'07 nhóm văn nghệ sviên c.Vĩnh Hà, Mai, Tố Hạnh liên hệ Ban CTSV, phụ trách nội dung chương trình 03-05 tiết mục xen kẽ chương trình Nội dung chương trình - Đón tiếp đại biểu, khách mời - Phụ trách nhóm sinh viên tham gia, văn nghệ - Phát tờ rơi chương trình HTHQ theo danh sách mời Thanh, Quý Dung theo danh sách chuẩn bị c Vĩnh Hà, Mai, Tố Hạnh theo nội dung chuẩn bị nhóm TNV - Ổn định tổ chức, giới thiệu đại biểu - Giới thiệu chương trình + Phần 1: Lễ phát động chương trình + Phần 2: Giao lưu chương trình - Tổ chức, điều hành chung Thành viên BTC Xuân Mỹ (MC) 22/09/'07 Ban điều hành, BGĐ, BTC BGĐ, Nhóm HTHQ BGĐ, BTC, Nhóm HTHQ Phát nội dung chương trình Hỏi ý kiến c.Nga? Thắng lhệ c.Nga để nắm chương trình BTC, BĐH, Thanh, Thắng trả lời câu hỏi, giải đáp thắc mắc liên quan đến hoạt động *MỢT SỐ LƯU Ý CHUNG • Kinh phí hoạt động dự trù theo nội dung kế hoạch kinh phí duyệt • Các thành viên xem kế hoạch Ý kiến đóng góp, phản hồi nội dung, phân công nhiệm vụ gởi cho Thanh (trực tiếp qua địa mail phthanh.irc@gmail.com) trước ngày thứ Ba - 11/09/2007 để tiện việc điều chỉnh thông báo kế hoạch thức • Các thành viên chủ động liên hệ với đối tác, thành viên khác theo kế hoạch phân công để biết nắm thông tin cần thiết liên quan trình thực • Bạn Thắng liên hệ với c.Nga để chủ động vấn đề kinh phí hoạt động Nếu hoạt động thành viên liên quan đến kinh phí chủ động liên hệ với bạn Thắng • Mọi công tác chuẩn bị phải kết thúc trước ngày 21/09/2007 • Kế hoạch gởi đến thành viên in file qua địa mail đăng ký nhóm: lirc@googlegroups.com • Rất mong sớm nhận thơng tin đóng góp mọi người ... điều hành chung Thành viên BTC Xuân Mỹ (MC) 22/09/'07 Ban điều hành, BGĐ, BTC BGĐ, Nhóm HTHQ BGĐ, BTC, Nhóm HTHQ Phát nội dung chương trình Hỏi ý kiến c.Nga? Thắng lhệ c.Nga để nắm chương trình... tiếp đại biểu, khách mời - Phụ trách nhóm sinh viên tham gia, văn nghệ - Phát tờ rơi chương trình HTHQ theo danh sách mời Thanh, Quý Dung theo danh sách chuẩn bị c Vĩnh Hà, Mai, Tố Hạnh theo nội