477 hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH hanam electricity vina

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán tập trung vào các vấn đề lý luận liên quan đến kế toán hàng tồn kho Bài viết sẽ trình bày tổng quan quy trình kế toán, các tài khoản sử dụng, hệ thống sổ sách theo quy định và chuẩn mực hiện hành, cùng với các chế độ kế toán áp dụng.

Khóa luận sẽ tiến hành nghiên cứu thực trạng kế toán hiện tại nhằm phát hiện những ưu điểm và các sai sót, điểm hạn chế cần khắc phục Dựa trên những phát hiện này, bài viết sẽ đề xuất các kiến nghị phù hợp nhằm hoàn thiện các quy định về kế toán trong bối cảnh hiện nay.

2.2 Nhiệm vụ của đề tài

- Cơ sở lý luận kế toán của hàng tồn kho là gì?

Tại Công ty TNHH Hanam Electricity Vina, công tác kế toán hàng tồn kho đang gặp nhiều thách thức, với những ưu điểm như hệ thống quản lý tương đối hiệu quả nhưng cũng tồn tại nhiều nhược điểm như thiếu sót trong việc theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho Một số nguyên nhân dẫn đến những hạn chế này bao gồm quy trình kế toán chưa hoàn thiện và sự thiếu hụt nguồn nhân lực có kinh nghiệm.

- Những giải pháp và kiến nghị cần đưa ra để hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Hanam Electricity Vina.

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Bài nghiên cứu sau đây được thực hiện theo phương pháp định tính, cụ thể như sau:

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập các dữ liệu thứ cấp thông qua việc nghiên cứu các giáo trình, tài liệu liên quan.

- Phương pháp phỏng vấn: Đặt ra các vấn đề và thu thập nguồn dữ liệu thứ cấp từ bộ phận kế toán Câu hỏi phỏng vấn:

• Theo biên bản kiểm kê vào ngày 31/12/2020 có sự chênh lệch về số lượng hàng tồn kho, nguyên nhân chênh lệch đó xuất phát từ đâu?

• Công ty có biên bản xây dựng định mức sản xuất của các bộ phận, các phòng ban có liên quan hay không?

• Đối với phần hàng hóa gửi bán, bộ phận có liên quan đã thực hiện đối chiếu và xác nhận hay chưa?

Phương pháp thu thập và xử lý số liệu kế toán bao gồm việc sử dụng chứng từ và các sổ sách để thu thập thông tin Sau đó, tiến hành chọn lọc những số liệu điển hình đã được xử lý để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc phân tích.

- Phương pháp nghiên cứu tình huống: chọn tình huống nổi bật của kế toán hàng tồn kho và chỉ ra ưu nhược điểm và đề xuất giải pháp.

NỘI DUNG ĐỀ TÀI

Gồm ba chương cụ thể sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Hanam Electricity Vina

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH HanamElectricity Vina

Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hanam Electricity Vina

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hanam Electricity Vina

2.1.1.1 Thông tin khái quát, quá trình hình thành và phát triển công ty

Tên công ty: Công ty TNHH Hanam Electricity Vina

Hình thức sở hữu vốn

Công ty TNHH Hanam Electricity Vina là một doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài, được thành lập theo Giấy chứng nhận đầu tư số 212043.000304 do Ban quản lý các Khu công nghiệp tỉnh Bắc Ninh cấp vào ngày 10/09/2010, với Giấy chứng nhận đầu tư thay đổi lần thứ 6 vào ngày 16/12/2016 Tính đến ngày 31/12/2020, công ty có tổng số 109 nhân viên, bao gồm 5 người Hàn Quốc và 104 người Việt Nam.

Ngành nghề kinh doanh và hoạt động chính

Ngành nghề kinh doanh của Công ty là:

- Sản xuất thiết bị điện tử cho điện thoại di động, máy tính xách tay;

- Sản xuất thiết bị và phụ kiện cho xe ô tô;

- Sản xuất, chế tạo các loại khuôn;

- Sản xuất mô tơ điện, linh kiện mô tơ, cấu kiện điện và điện tử công nghệ cao.

Hoạt động chính của Công ty là sản xuất mô tơ điện, linh kiện mô tơ, cấu kiện điện và điện tử công nghệ cao.

Chu kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường

Chu kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường của Công ty được thực hiện trong thời gian không quá 12 tháng.

Công ty có trụ sở chính và Nhà máy tại: Lô H2-02, KCN Quế Võ, xã Phượng Mao, huyện Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh.

Công Ty TNHH Hanam Electricity Vina được thành lập ngày 10 tháng 9 năm

Công ty được thành lập vào năm 2010 tại KCN Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh, chuyên sản xuất motor và ép nhựa cho các sản phẩm chuyên dụng như máy hút bụi, máy giặt, máy lạnh và dụng cụ gia đình Doanh nghiệp cũng sản xuất linh kiện điện tử và linh kiện máy giặt cho các thương hiệu lớn như Samsung và LG, trở thành đối tác cung ứng chính cho tập đoàn Samsung Ngoài ra, công ty còn phân phối quạt thông gió và quạt trần mang nhãn hiệu WHIFA Hàn Quốc, thuộc tập đoàn TEA HWA GROUP.

Công ty sử dụng trang thiết bị và công nghệ hiện đại từ Hàn Quốc, kết hợp với quản lý sản xuất chuyên nghiệp và đội ngũ kỹ thuật lành nghề, để cung cấp sản phẩm chất lượng cao Chúng tôi cam kết giao hàng đúng tiến độ với giá thành hợp lý, đáp ứng mọi yêu cầu và nhu cầu của khách hàng mọi lúc, mọi nơi.

Với phương châm "Hợp tác để cùng nhau phát triển" và định hướng "Liên tục cải tiến", công ty cam kết nỗ lực không ngừng trong việc nâng cao chất lượng nhân lực và vật lực, xây dựng uy tín thương hiệu và niềm tin với khách hàng Sự tin tưởng và ủng hộ của khách hàng là động lực lớn lao cho sự phát triển của công ty Chúng tôi luôn hoàn thiện và phục vụ khách hàng tốt nhất để xứng đáng với niềm tin mà quý khách đã dành cho chúng tôi.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hanam

2.1.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hanam ElectricityVina

Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

Ban giám đốc là cơ quan lãnh đạo cao nhất của công ty, có trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của doanh nghiệp trước pháp luật Ban giám đốc đảm nhiệm quyền hạn và nghĩa vụ quan trọng trong việc quản lý và điều hành công ty.

Giám đốc điều hành là người chịu trách nhiệm quyết định các chính sách và mục tiêu chiến lược của công ty, đồng thời giám sát và kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh Họ đề xuất các chiến lược kinh doanh và đầu tư cho Hội đồng thành viên, cũng như trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế Ngoài ra, giám đốc điều hành còn quyết định giá đấu thầu và chào giá cạnh tranh, cùng với ngân sách hoạt động theo kế hoạch phát triển đã được Hội đồng thành viên phê duyệt.

• Bộ phận nhân sự - hành chính:

Bộ phận nhân sự - hành chính trong công ty đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và tư vấn cho Ban Giám đốc về quản lý nhân sự Họ xây dựng kế hoạch và chiến lược phát triển nguồn nhân lực, đồng thời tiến hành khảo sát ý kiến nhân viên định kỳ để điều chỉnh các chính sách phù hợp, nhằm nâng cao mức độ hài lòng của nhân viên.

Thực hiện công việc tài chính kế toán theo nguyên tắc và chuẩn mực hiện hành, theo dõi và phản ánh tình hình công ty để tư vấn cho Ban giám đốc về tài chính, nguồn vốn và hiệu quả sử dụng vốn Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra tình hình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu và tài liệu cần thiết cho việc điều hành kinh doanh và lập kế hoạch thu chi tài chính Quản lý sổ sách, quỹ và lưu trữ các chứng từ, giấy tờ và hợp đồng một cách khoa học và hiệu quả.

Phòng mua hàng có nhiệm vụ theo dõi và tổng hợp nhu cầu thu mua nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hóa với giá cả hợp lý, nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh diễn ra thuận lợi Đồng thời, phòng mua hàng còn xử lý các giấy tờ và thủ tục kế toán liên quan đến mua hàng, đảm bảo quy trình mua sắm tuân thủ đúng quy định của doanh nghiệp.

Bộ phận bán hàng có trách nhiệm đảm bảo mục tiêu doanh thu bằng cách thiết lập các mục tiêu kinh doanh và lập dự án doanh số cho sản phẩm hiện có và mới Họ thực hiện các chương trình kinh doanh trong nước thông qua việc phát triển kế hoạch hành động, đồng thời duy trì sự cân bằng giữa số lượng kinh doanh, hỗn hợp sản phẩm và giá bán để đáp ứng nhu cầu thị trường Bộ phận này cũng điều chỉnh giá bán dựa trên phân tích cạnh tranh và cung cầu, đồng thời phát triển kinh doanh mới bằng cách thu thập thông tin về thị trường và khách hàng Họ thực hiện bán hàng trực tiếp và qua điện thoại để tăng cường hiệu quả kinh doanh.

• Bộ phận Kế hoạch và phát triển:

Chức năng của bộ phận này là tham mưu và đề xuất cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động phân phối sản phẩm và dịch vụ của công ty, nhằm đảm bảo hiệu quả và nhanh chóng trong việc đưa sản phẩm ra thị trường Ngoài ra, bộ phận cần định kỳ lập báo cáo để theo dõi và đánh giá tình hình phân phối.

Khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán - Kiểm toán cần tuân thủ đúng quy định của doanh nghiệp, bao gồm việc báo cáo đầy đủ các hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời, báo cáo cũng phải thể hiện rõ nhiệm vụ và quyền hạn được giao cho phòng kinh doanh.

Xây dựng và phát triển hình ảnh thương hiệu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được thành công và nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường Ngay từ những bước đầu, doanh nghiệp cần chú ý đến việc tạo dựng hình ảnh thương hiệu nhất quán và xuyên suốt, với tất cả hình ảnh và thông điệp được truyền tải một cách rõ ràng, chính xác và hấp dẫn Điều này không chỉ thu hút sự quan tâm của khách hàng mục tiêu mà còn góp phần xây dựng niềm tin và nâng cao giá trị thương hiệu.

Chức năng chính của Trưởng phòng quản lý chất lượng là đảm bảo sản phẩm và dịch vụ tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, đáp ứng mong đợi của khách hàng Họ thực hiện kiểm tra sản phẩm để xác nhận rằng chúng đạt yêu cầu và thông số kỹ thuật Khả năng giải quyết vấn đề và sự tập trung vào khách hàng sẽ thúc đẩy sự cải tiến trong hàng hóa và dịch vụ Ngoài ra, họ còn giám sát các dự án nghiên cứu nhằm cải tiến quy trình, chất lượng, kỹ thuật bảo quản và giải pháp đóng gói.

Bộ phận quản lý thiết bị và bảo trì có nhiệm vụ lập kế hoạch và theo dõi định kỳ việc bảo trì, bảo dưỡng cho từng máy móc trong nhà máy Họ tiếp nhận thông tin hư hỏng từ các bộ phận khác và phân công kỹ thuật viên thực hiện kiểm tra, sửa chữa kịp thời để đảm bảo tiến độ công việc chung Đồng thời, bộ phận này giám sát chặt chẽ quá trình bảo trì thiết bị và trực tiếp tham gia khắc phục sự cố nếu cần thiết.

• Bộ phận quản lý - sản xuất:

Người quản lý sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và đảm bảo hoạt động hiệu quả của cơ sở sản xuất Họ nhận đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh, phân tích dữ liệu và lập kế hoạch sản xuất Bên cạnh đó, họ theo dõi quá trình xuất, nhập kho và sản xuất để đưa ra các đề xuất phát triển phù hợp Người quản lý cũng giám sát đội ngũ nhân công, hỗ trợ phân tích hiệu quả làm việc của từng nhóm và cá nhân, đồng thời điều phối công việc, lập kế hoạch xuất nhập kho và hàng hóa.

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hanam Electricity Vina

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động của bộ phận kế toán, đảm bảo tiến độ và hiệu suất công việc tại doanh nghiệp và các chi nhánh Họ cần cung cấp báo cáo kịp thời cho lãnh đạo và đưa ra ý kiến đóng góp để xử lý hiệu quả các vấn đề phát sinh Giám sát quyết toán là một nhiệm vụ thiết yếu, bao gồm việc kiểm tra các khoản thu chi và tổ chức kiểm kê tài sản, dòng tiền vào cuối năm tài chính, đồng thời luôn sẵn sàng cho yêu cầu quyết toán từ các quản lý cấp cao Kế toán trưởng cũng phải đảm bảo tính hợp pháp trong sổ sách kế toán và thực hiện công việc theo các quy định pháp luật, đồng thời lập các báo cáo về hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hóa đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra là những nhiệm vụ quan trọng trong quản lý tài chính Theo dõi công nợ và lập biên bản xác minh công nợ định kỳ giúp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Cần lập báo cáo tồn kho và báo cáo nhập xuất tồn để theo dõi tình hình hàng hóa Việc kiểm tra thường xuyên ghi chép vào thẻ kho và sắp xếp hàng hóa hợp lý là cần thiết, đồng thời đảm bảo thủ kho tuân thủ các quy định của công ty Đối chiếu số liệu nhập xuất giữa thủ kho và kế toán là bước quan trọng để phát hiện sai sót Tham gia vào công tác kiểm kê định kỳ và chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê cũng như biên bản đề xuất xử lý khi có chênh lệch là phần không thể thiếu trong quy trình quản lý kho.

Để đảm bảo quỹ tiền mặt luôn an toàn, việc kiểm đếm thu chi tiền mặt cần được thực hiện chính xác và khoa học Cần hạn chế tối đa tình trạng lạm thu, lạm chi và điều tiết sao cho thu chi cân đối, tránh bội chi Tuyệt đối không thực hiện các hành vi rửa tiền trái pháp luật và phải tuân thủ định mức tồn quỹ một cách nghiêm túc Việc phân bổ sử dụng quỹ cần phù hợp với mức quỹ hiện tại, đồng thời báo cáo kịp thời về quỹ tiền mặt với cấp trên Không để xảy ra tình trạng thiếu hụt quỹ mà không xác định được nguyên nhân, bởi người chịu trách nhiệm chính sẽ là thủ quỹ.

2.1.3.1 Hình thức kế toán áp dụng

Công ty áp dụng phần mềm kế toán Misa SME.NET 2017 với hình thức ghi sổ Nhật ký chung, nhằm nâng cao hiệu quả và tiện lợi trong xử lý nghiệp vụ Hệ thống máy chủ - máy trạm cho phép kế toán trưởng quản lý toàn bộ hoạt động ghi chép của nhân viên kế toán Mỗi ngày, kế toán từng bộ phận nhập dữ liệu theo phân nhánh của mình, và kế toán trưởng tổng hợp tất cả dữ liệu từ các bộ phận, lưu trữ trên máy của mình.

2.1.3.2 Chính sách kế toán áp dụng

Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày

Chế độ kế toán áp dụng

Công ty áp dụng các Chuẩn mực Ke toán, Chế độ Ke toán Doanh nghiệp Việt Nam được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm

2014 và các thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực kế toán của Bộ Tài chính trong việc lập và trình bày Báo cáo tài chính.

Hình thức kế toán áp dụng: Sổ nhật kí chung

Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền

Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH

2.2.1 Đặc điểm, phân loại hàng tồn kho tại Công ty TNHH Hanam Electricity Vina Đặc điểm: Là một công ty có ngành nghề kinh doanh và hoạt động chính là sản xuất, hàng tồn kho của công ty tại thời điểm 31/12/2020 có giá trị là: 12.157.198.493 VNĐ chiếm 10% trong tổng tài sản ngắn hạn.

Hàng tồn kho tại công ty rất đa dạng, bao gồm các mặt hàng nhỏ như đinh vít, đai ốc, cần được bảo quản riêng biệt để tránh mất mát Để quản lý hiệu quả, kế toán đã lập bảng mã danh mục hàng tồn kho theo thứ tự và đặc điểm của từng mặt hàng Hàng tồn kho được phân loại theo mục đích sử dụng như sản xuất, tiêu thụ hàng hóa và thành phẩm, với kho chứa được bảo quản riêng biệt cho từng mục đích Kế toán sử dụng mã hàng tương ứng để theo dõi số lượng nhập, xuất và tồn, với các mã hàng cùng loại được phân loại theo kích thước và đặc điểm Công ty đã xây dựng bảng phân loại mã hàng tồn kho chi tiết để hỗ trợ công tác quản lý.

Mã hàng Tên tiếng việt ĐV

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ

FV-AST1 Quạt gắn tường-

Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

Bảng 2.1: Trích bảng tổng hợp Nhập - xuất - tồn theo các mã hàng

(Nguồn từ phòng kế toán Công ty TNHH Hanam Electricity Vina)

Hàng tồn kho của công ty bao gồm:

- Nguyên liệu, vật liệu: bao gồm các nguyên liệu, vật liệu mua về để sản xuất như thép mạ điện, đồng, nhôm, đai ốc, băng dính,

- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Thành phẩm: các loại quạt trần theo màu,.

Hàng hóa bao gồm quạt thông gió, miếng đệm nhựa cho quạt gió, khung đáy dưới đầu thu kỹ thuật số, giá treo camera an ninh bằng nhôm và tấm để trong lồng giặt.

Công ty có lập danh điểm HTK theo mã gợi nhớ: đối với kho NVL, thành phẩm sẽ có mã số theo từng tên, kích thước.

MS001 tương ứng với NVL SUS 430, kích thước 0.5*τττ^ττ T í 700*τττ^ττ T í 690; MS002 với NVL SUS 430M, kích thước 0.5*τττ^ττ T í 575*τττ^ττ T í 575; MS009 là NVL SUS409L-AL, kích thước 1,0T*τττ^ττ T í 460*τττ^ττ T í C; MP007 là NVL GI, kích thước 1,6*τττ^ττ T í 144,5*τττ^ττ T í C Trong kho thành phẩm, LG001 là DRUM FRONT 27", LG003 là TUB (21"), SJ025 là END CAP IN - LH, SJ026 là END CAP OUT - LH, và AL001 là WEIGHT PLATE J4 PRIME.

2.2.1.1 Các chứng từ sử dụng

- Phiếu nhập kho (Phụ lục 2.9)

- Phiếu xuất kho (Phụ lục 2.6)

- Hóa đơn GTGT (Phụ lục 2.10)

- Nhật ký chung (Phụ lục 2.2)

- Bảng tổng hợp nhập -xuất -tồn (Phụ lục 2.4)

- Biên bản kiểm kê hàng hóa (Phụ lục 2.8)

- Phiếu đề nghị xuất kho (Phụ lục 2.5)

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán hàng tồn kho, các tài khoản công ty đang sử dụng bao gồm:

Các tài khoản phản ánh nguyên vật liệu, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, thành phẩm và hàng hóa bao gồm: TK 152, TK 154, TK 155 và TK 156 Cụ thể, tài khoản chi tiết như TK 1541 ghi nhận thành phẩm nhập kho, TK 1551 phản ánh thành phẩm, và TK 1561 thể hiện giá mua hàng hóa.

Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

- Các TK phản ánh doanh thu: 632, 511

Tài khoản chi tiết 5111 ghi nhận doanh thu từ bán hàng hóa, với 51111 phản ánh doanh thu từ hàng bán nội địa Tài khoản 5112 liên quan đến doanh thu từ các thành phẩm, bao gồm 51121 cho doanh thu bán hàng nội địa và 51122 cho doanh thu từ xuất khẩu Tài khoản 51123 và 51124 phản ánh doanh thu từ gia công xuất khẩu và gia công trong nước tương ứng Cuối cùng, tài khoản 5113 ghi nhận doanh thu từ cung cấp dịch vụ, trong khi tài khoản 5118 tổng hợp doanh thu khác.

- Các TK phản ánh thanh toán: 111, 112, 131, 331.

Tài khoản chi tiết bao gồm: 1111 và 1121 cho Tiền Việt Nam; 11211, 11212, 11215 cho Tiền Việt Nam tại các ngân hàng VCB, KEB và Shinhanbank; 1122 cho Ngoại tệ, với các tài khoản USD tại KEB (TK TT6029 và TK NVON 2139) và VCB, cũng như tại Shinhanbank; 1311 cho Phải thu của khách hàng - Nội Địa và 1312 cho Phải thu của khách hàng - Xuất Khẩu.

331 - Phải trả cho người bán - Nội địa, 3312 - Phải trả cho người bán - Nhập khẩu.

2.2.2 Thực trạng kế toán chi tiết hàng tồn kho tại Công ty TNHH Hanam

Về kế toán chi tiết hàng tồn kho tại công ty, công tác kế toán đang sử dụng phương pháp thẻ song song để tiến hành ghi chép.

Quy trình thực hiện xuất, nhập kho như sau:

Để nhập kho nguyên liệu phục vụ sản xuất, bộ phận quản lý - sản xuất sẽ đề xuất yêu cầu nhập và thông báo kế hoạch cho bộ phận mua hàng Sau khi lập phiếu yêu cầu mua hàng và được Ban giám đốc phê duyệt, bộ phận mua hàng sẽ liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng Tại công ty, bộ phận chất lượng có nhiệm vụ đảm bảo nguyên vật liệu và hàng hóa đầu vào đạt tiêu chuẩn và chất lượng cần thiết cho sản xuất Bộ phận này sẽ kiểm soát quy trình kiểm tra, lập hồ sơ và bàn giao sản phẩm sau khi nghiệm thu chất lượng.

Để xuất kho vật tư và nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, bộ phận quản lý - sản xuất cần lập phiếu đề nghị xuất kho trình Ban giám đốc phê duyệt Sau khi được phê duyệt, bộ phận kế toán sẽ tiếp nhận phiếu và kiểm tra số lượng vật tư còn đủ hay không Nếu đủ, kế toán sẽ in phiếu xuất kho; nếu thiếu, sẽ thông báo cho bộ phận kế hoạch và phát triển phối hợp với bộ phận mua hàng để lập kế hoạch bổ sung.

Bộ phận chất lượng có trách nhiệm đảm bảo sản phẩm xuất kho đạt tiêu chuẩn và quy định của công ty Trong trường hợp phát hiện sản phẩm không đạt yêu cầu, sẽ có hướng dẫn và biện pháp xử lý kịp thời.

2.2.2.1 Phương pháp hạch toán chi tiết NVL, CCDC tại công ty TNHH Hanam Electricity Vina

Tại công ty, bộ phận kho và phòng kế toán thực hiện hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song, mang lại ưu điểm đơn giản và dễ quản lý Phương pháp này cung cấp thông tin kịp thời, đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý khối lượng nguyên vật liệu lớn và đa dạng Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) được thực hiện rõ ràng bởi từng bộ phận trong công ty.

Tại bộ phận kho, thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi vật tư và hàng hóa, với từng loại hàng tồn kho được quản lý riêng biệt Kế toán kho sẽ gửi phiếu xuất và phiếu nhập cho thủ kho khi có phát sinh, sau đó thủ kho sẽ kiểm tra hàng hóa và cập nhật số lượng tồn kho.

Tại bộ phận kế toán, sau khi nhận được xác nhận từ thủ kho, kế toán sẽ kiểm tra lại chứng từ để phát hiện sai sót nếu có Sau khi xác minh thông tin, kế toán sẽ ký xác nhận vào thẻ kho Đồng thời, trên phần mềm MISA, kế toán tiến hành nhập dữ liệu liên quan.

Khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán - Kiểm toán cho thấy rằng phần mềm kế toán tự động lập sổ chi tiết và bảng kê nhập - xuất - tồn khi có dữ liệu Định kỳ, kế toán cần đối chiếu sổ sách với số liệu thực tế; nếu phát hiện chênh lệch, họ phải chịu trách nhiệm xác định nguyên nhân và xử lý kịp thời.

2.2.2.2 Phương pháp tính giá tại Công ty TNHH Hanam Electricity Vina

Phương pháp tính giá hàng nhập kho

Khi hàng hóa được nhập kho, giá trị thực tế sẽ được ghi nhận theo công thức: Giá trị thực tế hàng nhập kho = Giá trị hàng mua chưa bao gồm thuế GTGT + chi phí mua hàng + các khoản thuế không hoàn lại - các khoản giảm trừ.

MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH HANAM ELECTRICITY VINA

Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại và sản xuất, hàng tồn kho với sự đa dạng về chất lượng và số lượng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Việc quản lý hàng tồn kho, đặc biệt là công tác kế toán, là cần thiết để giảm giá thành sản phẩm, xây dựng kế hoạch sản xuất hợp lý, và hạn chế tổn thất, lãng phí, từ đó tối đa hóa lợi nhuận Dưới góc nhìn của một sinh viên năm cuối, tôi nhận thấy công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty có nhiều ưu điểm đáng ghi nhận.

Về công tác tổ chức quản lý

Công ty áp dụng mô hình quản lý trực tuyến đơn giản, giúp giám đốc nắm bắt tình hình hoạt động của các phòng ban qua báo cáo Đội ngũ nhân sự tận tâm và có trách nhiệm, với Ban Giám Đốc gồm 5 người Hàn Quốc, bao gồm 1 Tổng Giám Đốc và 4 giám đốc điều hành, luôn theo dõi và phối hợp để xây dựng chiến lược phát triển Văn hóa công ty đề cao sự đoàn kết và chia sẻ giữa các bộ phận, tạo điều kiện hoàn thành công việc hiệu quả và phát triển bền vững Trưởng phòng các phòng ban thể hiện rõ năng lực và sự gắn bó với công ty, trong khi đa số công nhân viên là những người trẻ, năng động, luôn học hỏi, với một số nhân viên giao tiếp được bằng tiếng Hàn.

Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung tại phòng kế toán của công ty, nơi mà tất cả công việc liên quan đến kế toán được thực hiện Mỗi cá nhân trong các bộ phận có trách nhiệm nhập dữ liệu và xử lý nghiệp vụ, trong khi kế toán trưởng kiểm soát và tổng hợp số liệu Khi Ban Giám Đốc cần thông tin tài chính, kế toán trưởng có thể nhanh chóng báo cáo tình hình tài chính của công ty Phòng kế toán cũng duy trì sự liên kết với các phòng ban khác để phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh Đội ngũ nhân viên kế toán được hướng dẫn bởi kế toán trưởng có kinh nghiệm, người sẽ cập nhật và phổ biến những thay đổi mới nhất, đồng thời tiếp xúc công nghệ hiệu quả để cải thiện tổ chức ghi chép kế toán.

Hệ thống tài khoản đang được sử dụng theo thông tư 200, phù hợp với tổ chức kế toán và các quy định chung.

Công ty áp dụng phần mềm MISA để quản lý nghiệp vụ hiệu quả thông qua "Sổ Nhật kí chung", giúp dễ dàng truy xuất sổ sách khi cần thiết Quy trình luân chuyển chứng từ được giám sát chặt chẽ và phê duyệt bởi các bộ phận có thẩm quyền, giảm thiểu tình trạng bỏ sót nghiệp vụ nhờ kiểm tra hàng ngày Đối với quản lý hàng tồn kho, bộ phận kho và kế toán phối hợp chặt chẽ để đảm bảo quy trình nhập, xuất và bảo quản hàng hóa Việc kiểm kê định kỳ giúp giảm thiểu chênh lệch giữa sổ sách, thẻ kho và thực tế.

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán tập trung vào việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp thông qua sự tham vấn của bộ phận kế hoạch và phát triển cùng giám đốc Quá trình này bao gồm việc phân khúc và khảo sát giá cả thị trường nhằm tìm kiếm nhà cung cấp với chất lượng và giá cả hợp lý nhất Khi đã xác định được nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu, công ty sẽ quyết định sử dụng sản phẩm trong thời gian dài, từ đó đảm bảo chất lượng đầu vào Kế toán sẽ lập phiếu nhập, trong đó một liên sẽ được giao cho thủ kho để kiểm tra hàng hóa nhập về, đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Việc bảo quản hàng tồn kho cần được sắp xếp một cách khoa học và trật tự để thuận tiện cho việc xuất kho và kiểm kê Khi xuất kho, đơn hàng sẽ được đóng gói cẩn thận, dán tem niêm phong và ghi chú rõ ràng về tên mặt hàng và số lượng Quá trình giao hàng cũng phải được thực hiện một cách cẩn trọng, và mỗi lần xuất kho đều có biên bản bàn giao để giảm thiểu sai sót và đảm bảo sự thống nhất giữa các bên Về tổ chức công tác hàng tồn kho, công ty TNHH Hanam Electricity Vina đã áp dụng hình thức kế toán máy trên phần mềm MISA và ghi sổ theo sổ nhật ký chung, giúp tăng tốc độ xử lý dữ liệu và lập báo cáo kịp thời.

Công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho, bao gồm nhiều chủng loại Việc nhập kho và xuất kho diễn ra liên tục, do đó phương pháp này giúp theo dõi và kiểm tra hàng hóa một cách kịp thời và thuận tiện, nâng cao hiệu quả quản lý.

Khi nhập kho, công ty áp dụng giá thực tế, trong khi xuất kho sử dụng phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp đánh giá hàng tồn kho này hợp lý, giúp giá hàng tồn kho gần sát với giá thị trường, đảm bảo lợi nhuận sản xuất, và tuân thủ chuẩn mực kế toán Ngoài ra, quy trình này cũng đơn giản, dễ thực hiện và tiết kiệm thời gian Tồn kho cuối kỳ tháng 1/2021 đã được phòng kế toán trích lập.

Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

2.3.2 Một số hạn chế trong công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Hanam Electricity Vina

Mặc dù kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Hanam Electricity Vina có nhiều ưu điểm, vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Cụ thể, trong công tác sổ sách kế toán hàng tồn kho, có một số điểm cần được chú ý để nâng cao hiệu quả quản lý và chính xác trong báo cáo tài chính.

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Một số thành phẩm và hàng hóa có giá trị tồn kho cuối năm cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện, tổng giá trị đạt 83.046.424 VND Đồng thời, một số mặt hàng đã được công ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nhưng trong năm đã được bán với giá trị thuần có thể thực hiện cao hơn giá gốc Tuy nhiên, công ty vẫn chưa thực hiện hoàn nhập dự phòng trích lập giảm giá hàng tồn kho với số tiền là 119.766.287 VND.

Tên hàng BBKK Trên sổ

Chênh lệch Đơn giá trung bình

Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

Bảng 2.4: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Công ty xác định giá trị dở dang hàng tồn kho cuối kỳ bằng phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp, dựa trên số lượng kiểm kê vào ngày 31/12/2020 và định mức nguyên vật liệu sản xuất Tuy nhiên, định mức sản xuất của các tháng có sự khác biệt và công ty chưa lập biên bản xây dựng định mức sản xuất cho các bộ phận, phòng ban liên quan.

Kiểm kê hàng tồn kho

Tại thời điểm 31/12/2020, công ty có kiểm kê hàng tồn kho, tuy nhiên khi đối chiếu với sổ kế toán thì có chênh lệch như bảng sau:

Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

Bảng 2.5: Kiểm kê Nguyên vật liệu

Tên hàng BBKK Trên sổ

Chênh lệch Đơn giá trung bình

Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

Bảng 2.6: Kiểm kê Thành phẩm hàng sổ lệch trung

Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

Bảng 2.7: Kiểm kê hàng hóa

Khi có sự chênh lệch giữa số liệu hàng hóa trong sổ sách và thực tế, nguyên nhân được xác định là do hàng hóa đã gửi bán tại các đơn vị Tuy nhiên, bộ phận kho và bộ phận kinh doanh chưa theo dõi chi tiết về số lượng, giá trị và đơn vị nhận hàng gửi Đến ngày 31/12/2020, Công ty cũng chưa thực hiện việc đối chiếu và xác nhận số lượng hàng gửi tại các đơn vị nhận hàng, dẫn đến tình trạng chưa có thông tin rõ ràng về hàng hóa.

Khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán - Kiểm toán thường gặp vấn đề lệch do thất thoát hàng hóa hoặc số lượng hàng thực tế đã xuất bán nhưng chưa được ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn bán hàng Việc xuất hóa đơn đúng thời điểm là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và quản lý doanh thu hiệu quả.

Công ty đã ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn số 0000441 cho 20 chiếc quạt thông gió 3.5" (VNB-10CK-3.5) với đơn giá 265.000 đồng/chiếc, 20 chiếc quạt thông gió 5" (VDB-15CK-5) với đơn giá 329.500 đồng/chiếc, và 10 chiếc quạt thông gió 6" (VDD-15CK-6) với đơn giá chưa được nêu.

Vào ngày 31/12/2020, tổng giá trị hàng hóa là 17.290.000 VNĐ, trong đó giá trị mỗi chiếc là 540.000 VNĐ và thuế GTGT là 1.729.000 VNĐ Tuy nhiên, hàng hóa đã được xuất bán vào ngày 16/07/2020 do người mua không lấy hóa đơn.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH HANAM ELECTRICITY VINA

SỰ CẦN THIẾT VÀ ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH HANAM ELECTRICITY VINA

3.1.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Hanam Electricity Vina

Công ty TNHH Hanam Electricity Vina, mặc dù chỉ mới hoạt động từ năm 2010, đã nhanh chóng nhận diện được các cơ hội và thách thức trong quá trình hình thành và phát triển Ngay từ những ngày đầu, công ty đã xây dựng chiến lược phù hợp với tình hình kinh tế xã hội, giúp đáp ứng nhu cầu của thị trường và thúc đẩy sự phát triển bền vững.

Năm 2020, nền kinh tế Việt Nam chịu ảnh hưởng nặng nề, nhiều công ty dịch vụ và khách sạn gặp khó khăn, nhưng công ty đã thực hiện các biện pháp duy trì sản xuất và doanh thu Mặc dù tổng doanh thu giảm 1.79% do doanh thu xuất khẩu giảm 67.67% so với năm 2019, công ty đã bù đắp bằng doanh thu bán hàng hóa tăng 135.86% Doanh thu giảm chủ yếu do dịch Covid-19 trong tháng 4 và 5, nhưng công ty cũng phát sinh doanh thu từ các dịch vụ mới có giá vốn thấp hoặc không có Doanh thu từ LG chiếm tỷ lệ lớn với các sản phẩm có đơn giá cao Để khuyến khích nhân viên, công ty áp dụng chính sách đãi ngộ như hỗ trợ tiền nhà và bù lương cho tháng 4 và 5 Công ty hướng tới mục tiêu phát triển ngắn hạn trong 5 năm tới để đáp ứng nhu cầu thị trường và phát triển bền vững.

- Phát triển được thương hiệu, giữ vững các mối quan hệ sẵn có đồng thời mở rộng các mối quan hệ khác.

Trong môi trường sản xuất, con người đóng vai trò quyết định trong sự phát triển của công ty Việc hoàn thiện cơ chế quản lý và tổ chức điều hành là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả hoạt động và thúc đẩy sự phát triển bền vững.

Khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán - Kiểm toán trong công ty sẽ được tổ chức theo yêu cầu cụ thể của từng giai đoạn, bao gồm các buổi tập huấn tập trung nhằm nâng cao kiến thức và kỹ năng cho sinh viên.

Máy móc đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất sản phẩm Công ty sẽ đầu tư và cải tiến các thiết bị máy móc phù hợp để nâng cao chất lượng sản phẩm.

Với mục tiêu không ngừng cải tiến và sáng tạo, chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng tốt nhất Đồng thời, việc xây dựng uy tín thương hiệu và ghi nhận các thành tựu đã đạt được sẽ giúp mở rộng quy mô đối tác và khách hàng.

- Thu hút và giữ chân được nguồn nhân lực có chất lượng tốt.

3.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Hanam Electricity Vina

Công tác quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển của doanh nghiệp Kế toán không chỉ đơn thuần là ghi chép số liệu mà còn là công cụ thiết yếu giúp ban quản lý nắm bắt tình hình tài chính, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả.

Kế toán hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế của doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết để nhà quản lý đánh giá và tối ưu hóa hoạt động sản xuất Do đó, việc hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán hàng tồn kho, là vấn đề cần được các doanh nghiệp chú trọng.

Công tác kế toán trong doanh nghiệp chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố như thị trường và cơ chế quản lý Để hoàn thiện công tác kế toán, doanh nghiệp cần nắm bắt các yếu tố tác động bên ngoài và bên trong Việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán hàng tồn kho sẽ góp phần cải thiện toàn bộ quy trình kế toán, đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của nhà quản lý.

Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp, vì vậy việc hoàn thiện bộ phận kế toán hàng tồn kho sẽ mang lại lợi ích cho quá trình kinh doanh Để phát triển bền vững và tăng cường sức cạnh tranh, doanh nghiệp cần tối ưu hóa chi phí và giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao lợi nhuận và tạo ra lợi thế trên thị trường Điều này không chỉ giúp công ty phát triển lâu dài mà còn củng cố uy tín đối với khách hàng và đối tác.

Các doanh nghiệp cần căn cứ vào tình hình kinh tế từng giai đoạn và chính sách quản lý tài chính của nhà nước để xây dựng kế hoạch phù hợp Việc hiểu rõ tình hình kinh tế hiện tại và dự đoán các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh là rất quan trọng Điều này giúp Công ty TNHH Hanam Electricity Vina có những kế hoạch cụ thể và đạt được mục tiêu trong việc hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho.

Để đạt được lợi nhuận tối đa, quá trình hoàn thiện cần dựa trên việc đảm bảo rằng lợi ích thu được lớn hơn tổng chi phí đã bỏ ra.

- Đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành, đúng quy định pháp luật của nhà nước ban hành

- Nguồn tài chính hiện tại của công ty phải có sự thống nhất, phù hợp đối với lĩnh vực kinh doanh.

Để đảm bảo tính khách quan và trung thực trong thông tin kế toán hàng tồn kho, cần tuân thủ đầy đủ các yêu cầu và ghi chép tất cả các nghiệp vụ phát sinh một cách chính xác Thông tin phải được cung cấp kịp thời cho nhà quản lý và đảm bảo đúng tiến độ Đồng thời, cần duy trì sự nhất quán trong các phương pháp kế toán hàng tồn kho, và bất kỳ sự thay đổi nào cũng cần được thông báo kịp thời.

Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH HANAM ELECTRICITY VINA

Công ty TNHH Hanam Electricity Vina cần cải thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho để khắc phục những hạn chế hiện tại Tôi đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát hàng tồn kho, từ đó tối ưu hóa quy trình kế toán và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

3.2.1 Đối với sổ sách kế toán về phần hành hàng tồn kho

Công ty thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm tạo nguồn tài chính dự phòng cho các khoản tổn thất có thể xảy ra trong tương lai, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.