Tổng quan nghiên cứu
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ Nhiều nghiên cứu khoa học, luận văn và luận án đã được thực hiện để làm rõ vấn đề này Một số công trình nghiên cứu nổi bật đã đóng góp đáng kể vào lĩnh vực này.
Luận văn thạc sĩ của tác giả Nguyễn Thị Hường của Học Viện Tài Chính năm
Bài viết năm 2015 về đề tài "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế STC" đã trình bày các cơ sở lý luận chung liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tác giả cũng đã phân tích thực trạng công tác kế toán tại công ty và đề xuất những giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của công ty.
Luận văn này đã rất thành công đề cập đến những vấn đề cơ bản sau:
Thứ nhất, luận văn đề cập được những lý luận về kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh.
Thứ hai, luận văn đã nêu rõ được những thực trạng còn tồn tại của kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh.
Vào thứ ba, tác giả đã đưa ra các kiến nghị và giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty, dựa trên những thực trạng hiện có.
Ngoài các luận văn thạc sĩ và luận án tiến sĩ về kinh tế, còn rất nhiều khóa luận của sinh viên trên toàn quốc tập trung vào chủ đề này.
Một số khóa luận nổi bật do sinh viên nghiên cứu như:
Khóa luận tốt nghiệp của Nguyễn Thị Thanh Loan tại Học Viện Ngân Hàng năm 2019 với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần phát triển thương mại dịch vụ Nam Thanh” đã trình bày cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Từ đó, tác giả phân tích thực trạng công tác kế toán của công ty và đưa ra các kiến nghị, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác này Các khóa luận thường đề cập đến cơ sở lý luận, thực trạng kế toán bán hàng và kết quả bán hàng, cùng với các giải pháp để cải thiện công tác kế toán.
Các nghiên cứu về kế toán bán hàng rất đa dạng và đóng góp vào việc hoàn thiện quy trình xác định kết quả bán hàng Tuy nhiên, vẫn tồn tại sự khác biệt lớn giữa lý thuyết và thực tiễn áp dụng Chính điều này đã thúc đẩy tôi chọn đề tài này cho khóa luận của mình.
Mục tiêu nghiên cứu
Để nghiên cứu rõ những đặc điểm của công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng thì ta cần làm rõ những mục tiêu sau:
- Đưa ra và nghiên cứu các lý luận chung về kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng.
- Tìm hiểu quy trình chung của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ Dược Minh An.
Dựa trên các cơ sở lý luận và nghiên cứu thực tế, bài viết sẽ phân tích và chỉ ra những thực trạng trong công tác kế toán bán hàng cũng như việc xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ Dược Minh An.
- Từ những thực trạng trên đưa ra những giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện vấn đề này tại công ty TNHH công nghệ Dược Minh An.
Những câu hỏi đưa ra trong quá trình nghiên cứu
Khóa luận này nghiên cứu để trả lời những câu hỏi:
Thứ nhất, những cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ Dược Minh An đang đối mặt với nhiều thực trạng khác nhau Những mặt tích cực bao gồm quy trình ghi chép rõ ràng và khả năng theo dõi doanh thu hiệu quả Tuy nhiên, công ty cũng gặp phải một số hạn chế như việc thiếu sót trong việc cập nhật dữ liệu kịp thời và việc phân tích kết quả bán hàng chưa sâu sắc Việc cải thiện những vấn đề này sẽ giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán và tối ưu hóa kết quả kinh doanh.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty, cần đưa ra những giải pháp cụ thể như cải tiến quy trình ghi chép và báo cáo, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu, đào tạo nhân viên về các tiêu chuẩn kế toán hiện hành, và thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả của hệ thống kế toán Những kiến nghị này sẽ giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán, từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh của công ty.
Phương pháp và dữ liệu nghiên cứu
Phương pháp tiếp cận thông tin dựa trên lý thuyết kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH công nghệ Dược Minh An Nghiên cứu áp dụng hai phương pháp nghiên cứu để thu thập và đánh giá thông tin một cách toàn diện.
Phương pháp nghiên cứu định tính được áp dụng để thu thập thông tin từ ban giám đốc và kế toán trưởng của công ty Qua việc phân tích dữ liệu này, chúng ta có thể đưa ra những thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu định lượng: thu thập các chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết,
BCTC của công ty được phân tích để đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Việc này giúp hiểu rõ hơn về hiệu quả hoạt động bán hàng của công ty.
Phương pháp sử dụng các bảng biểu, sơ đồ, biểu đồ: nhằm minh họa các vấn đề được cụ thể, dễ hiểu hơn.
Phương pháp kế toán: sử dụng bảng cân đối kế toán, các tài khoản, các nghiệp vụ kế toán,
Dữ liệu sơ cấp được thu thập từ khảo sát trực tiếp về hoạt động kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ Dược Minh An.
Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ các bộ luật và thông tư quy định về kế toán bán hàng, bao gồm thông tin từ công ty TNHH công nghệ Dược Minh An như chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính (BCTC).
7 Ket cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu, kết luận và các phụ lục thì khóa luận được chia làm 3 chương:
Chương 1: Những cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ Dược Minh An
Chương 3 trình bày các giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Công nghệ Dược Minh An Các biện pháp này bao gồm cải tiến quy trình ghi chép, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý dữ liệu, và đào tạo nhân viên kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Việc thực hiện những giải pháp này sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình bán hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
CHƯƠNG 1: NHỮNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 Một số khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
1.1.1 Đặc điểm của bán hàng và xác định kết quả bán hàng. a Bán hàng
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm và hàng hóa, kèm theo lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng thực hiện thanh toán Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau để tiêu thụ hàng hóa, từ đó tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nơi quyền sở hữu hàng hóa và dịch vụ được chuyển giao cho khách hàng Qua đó, doanh nghiệp thu lại tiền hoặc giá trị đã thỏa thuận.
Theo quy định thì hàng bán phải thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Hàng hóa phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán bằng một phương thức nhất định như là phải có hợp đồng, giấy chuyển giao,
- Hàng hóa phải thuộc diện doanh nghiệp kinh doanh, mua vào hoặc gia công chế biến.
Trong kinh doanh, việc bán hàng hóa đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế.
* Vai trò và ý nghĩa của bán hàng
Thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp có thể thu hồi vốn, trang trải chi phí và đảm bảo lợi nhuận, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Kết quả bán hàng không chỉ là chỉ tiêu tài chính quan trọng mà còn phản ánh rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Điều này giúp doanh nghiệp có cơ hội tham gia vào thị trường vốn, từ đó nâng cao năng lực tài chính của mình.
Xác định kết quả bán hàng là quá trình so sánh doanh thu với chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Khi doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi; ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ bị lỗ Thời điểm xác định kết quả bán hàng có thể khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp, có thể là vào cuối ngày, cuối tháng hoặc cuối quý.
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, kết quả bán hàng được xác định theo công thúc sau: Kết quả bán hàng _ Doanh thu về Giá vốn Chi phí quản lý
= bán hàng bán hàng - kinh doanh
Kết quả bán hàng là chỉ tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá chất lượng hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra những quyết định phù hợp để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong khâu bán hàng Doanh nghiệp thường sử dụng nhiều công cụ quản lý, nhưng kế toán vẫn được coi là công cụ hữu hiệu nhất Số liệu từ kế toán bán hàng không chỉ ảnh hưởng đến doanh thu mà còn tác động trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Chính vì thế mà kế toán bán hàng có những chúc năng rất quan trọng:
Theo dõi doanh thu từ hàng hóa và dịch vụ theo từng bộ phận, cửa hàng, và nhân viên bán hàng, cũng như theo hợp đồng, giúp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực trong doanh nghiệp.
