NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TẤN LẬP
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TẤN LẬP
1.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Theo Chuẩn mực số 14 (VAS 14) "Doanh thu và thu nhập khác" được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu, do đó không được tính là doanh thu Ngoài ra, các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu tuy làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng cũng không được coi là doanh thu.
Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, doanh thu của họ chỉ bao gồm tiền hoa hồng mà họ được hưởng.
Doanh thu từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu được hoặc sẽ thu được, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
* Ý nghĩa của việc tạo doanh thu
Trường Đại học Kinh tế Huế
Tạo ra doanh thu là yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn tài chính để chi trả các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu đóng vai trò then chốt trong việc quyết định hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ kế toán tiếp theo Quy mô doanh thu lớn hay nhỏ cũng phản ánh quy mô của quá trình tái sản xuất trong doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ổn định giúp tăng tốc độ lưu chuyển vốn và vòng quay vốn cho doanh nghiệp Điều này không chỉ tạo điều kiện sử dụng vốn hiệu quả mà còn giảm chi phí vay vốn bên ngoài Hơn nữa, doanh thu là yếu tố quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
1.1.2 Khái ni ệ m k ế t qu ả kinh doanh
Theo Điều 68 của Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm ba thành phần chính: kết quả hoạt động sản xuất, kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định bằng cách tính toán số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, bao gồm các sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ Điều này cũng bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp cùng với các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như chi phí khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, và chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư, cũng như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
Kết quả hoạt động khác là sốchênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuếthu nhập doanh nghiệp.
Xác định kết quả kinh doanh là quá trình so sánh giữa chi phí và thu nhập trong suốt hoạt động kinh doanh Khi thu nhập vượt quá chi phí, doanh nghiệp đạt được lợi nhuận; ngược lại, nếu chi phí lớn hơn thu nhập, kết quả sẽ là thua lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh rất quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Trường Đại học Kinh tế Huế thực hiện quy trình hạch toán vào cuối tháng, quý hoặc năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
* Sự cần thiết của việc xác định kết quả kinh doanh
Việc xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng để thiết lập các chỉ tiêu kinh tế tài chính, đánh giá tình hình doanh nghiệp, và xác định vòng luân chuyển vốn cùng tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu Đồng thời, nó cũng đóng vai trò trong việc xác định nghĩa vụ đối với Nhà nước và cơ cấu phân chia, sử dụng hợp lý hiệu quả số lợi nhuận thu được.
Việc xác định kết quả kinh doanh là yếu tố then chốt trong hoạt động của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý hiểu rõ tình hình và sự chuyển biến của công ty Điều này tạo điều kiện cho việc phát triển các phương hướng kinh doanh mới, từ đó thúc đẩy tăng trưởng lợi nhuận Nhờ vào đó, các nhà quản lý có thể lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu, nhằm đạt được lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.
1.1.3 Ý ngh ĩa củ a công tác k ế toán doanh thu và xác đị nh k ế t qu ả kinh doanh
Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tính toán doanh thu trong kỳ và tổng chi phí phát sinh Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định tổng lợi nhuận thu được vào cuối kỳ, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.
Doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Do đó, kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò thiết yếu trong hệ thống kế toán của mọi doanh nghiệp.
Dựa trên số liệu kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh, các nhà điều hành doanh nghiệp có thể hiểu rõ tình hình sản xuất, mức tiêu thụ sản phẩm và cách phân bổ chi phí Từ đó, họ có thể đề xuất biện pháp khắc phục nhược điểm và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp cho kỳ kế toán tiếp theo.
Trường Đại học Kinh tế Huế
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TẤN LẬP
TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TẤN LẬP
2.1 Khái quát về Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập
2.1.1 Gi ớ i thi ệ u v ề Công ty TNHH Thương Mạ i và D ị ch V ụ T ấ n L ậ p
Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch VụTấn Lập Địa chỉ: 90 Nguyễn Huệ, Phường Vĩnh Ninh, Thành phốHuế
Nơi đăng ký quản lý: Cục ThuếTỉnh Thừa Thiên Huế
Người đại diện pháp luật: HồLập
Ngày bắt đầu hoạt động: 01/03/2004
- Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông (Ngành chính)
- Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác
- Buôn bán thiết bịvà kinh kiện điện tử, viễn thông
- Buôn bán máy móc, thiết bịvà phụtùng máy khác
Lĩnh vực kinh tế: Kinh tế tư nhân
Trường Đại học Kinh tế Huế
Loại hình kinh tế: Trách nhiệm hữu hạn
2.1.2 L ị ch s ử hình thành và phát tri ể n c ủa Công ty TNHH Thương Mạ i và
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập được thành lập vào ngày 24 tháng 2 năm 2004, theo giấy phép đăng ký số 3301054325 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thừa Thiên Huế cấp.
Kể từ khi thành lập, công ty đã trải qua 5 lần đổi giấy phép kinh doanh Trụ sở chính của công ty trước đây nằm tại 98 An Dương Vương, Phường An Cựu, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế Từ tháng 9 năm 2012, công ty đã mở thêm showroom tại 90 Nguyễn Huệ, Phường Vĩnh Ninh, Thành phố Huế, đồng thời xây dựng một trung tâm bảo hành sửa chữa tại 98 An Dương Vương, Phường An Cựu, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế.
Hiện nay, công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập đã chuyển trụ sở từ 98 An Dương Vương sang 90 Nguyễn Huệ, Phường Vĩnh Ninh, Thành phố Huế Công ty sẽ tập trung mở rộng bộ máy quản lý tại địa điểm mới này Trong những năm qua, công ty đã không ngừng nâng cao thị phần tại Tỉnh Thừa Thiên Huế, cải thiện chất lượng dịch vụ và nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên.
2.1.3 Ch ức năng và nhiệ m v ụ c ủa Công ty TNHH Thương Mạ i và D ị ch V ụ
- Kinh doanh các ngành nghềtrong phạm vi đăng ký và phù hợp với quy định của pháp luật Nhà nước.
- Tư vấn và cung cấp các loại máy vi tính, thiết bị, linh kiện điện tử, viễn thông cho khách hàng.
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Công ty tạo ra nhiều cơ hội việc làm, tạo thu nhậpcho người lao động.
- Tìmđối tác và khách hàng đểtiêu thụhàng hóa.
Để đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh, việc điều hành và tổ chức bộ máy quản lý một cách hợp lý và khoa học là vô cùng quan trọng.
- Xây dựng, đề ra các chiến lược năng cao chất lượng sản phẩm của Công ty nhằm đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Xây dựng Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập thành một thương hiệu mạnh mẽ và có sức cạnh tranh cao trong nền kinh tế hiện nay là mục tiêu hàng đầu.
Công ty cam kết triển khai kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ cán bộ công nhân viên tại từng bộ phận, nhằm đảm bảo sự phát triển ổn định và bền vững cho tổ chức.
- Phải tạo sự thõa mãn của khách hàng về chất lượng sản phẩm và giá cả hợp lý.
- Tổ chức cải tiến quản lý và xây dựng phương án tiêu thụ vật tư hàng hóa thích hợp.
- Chấp hành chế độquản lý và kỹluật lao động, chế độtiền lương, tiền thưởng và các chính sách của người lao động.
Trường Đại học Kinh tế Huế cam kết quản lý và khai thác hiệu quả nguồn lực, đồng thời đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh Nhà trường thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước thông qua việc nộp ngân sách hàng năm.
2.1.4 T ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý c ủa Công ty TNHH Thương Mạ i và D ị ch V ụ
2.1.4.1 Cơ cấu tổchức bộmáy quản lý tại Công ty
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận
Giám đốc là người đứng đầu doanh nghiệp, có quyền hạn cao nhất và chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giám đốc công ty là người đại diện cho toàn bộ cán bộ nhân viên và chịu trách nhiệm pháp lý cho công ty Với vai trò lãnh đạo, giám đốc quyết định các chiến lược và hướng dẫn các bộ phận chức năng, đồng thời theo dõi quá trình thực hiện các mục tiêu của công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong công việc và chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao Ngoài ra, Phó giám đốc còn phụ trách công tác kỹ thuật, quản lý các phòng ban và triển khai các kế hoạch của phòng ban Vị trí này có quyền hạn chỉ sau Giám đốc Công ty.
Phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh doanh và nhân sự của công ty Nhiệm vụ chính của phòng là thực hiện các hoạt động liên quan đến quản lý nhân sự, bao gồm tuyển chọn và đào tạo nhân viên, cũng như lập và tính toán các tiêu chuẩn cần thiết.
PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG KINH
Trường Đại học Kinh tế Huế áp dụng các quy định về lương, thưởng và phạt cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn và yêu cầu quản lý của Nhà nước Các chế độ đãi ngộ được thiết kế hợp lý nhằm khuyến khích hiệu quả công việc và nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
Phòng kinh doanh có trách nhiệm phân tích và đánh giá thị trường, đồng thời điều hành hoạt động mua bán hàng hóa trong công ty Họ lập kế hoạch nhằm tìm kiếm thị trường đầu vào và đầu ra, đồng thời tư vấn cho Giám đốc về chế độ giá cả và tình hình biến động của sản phẩm trên thị trường.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc bằng cách cung cấp các báo cáo kịp thời và phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ của phòng kế toán bao gồm áp dụng chế độ kế toán hiện hành, tổ chức chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán, kiểm tra thanh toán qua ngân hàng, thực hiện báo cáo theo quy định và tiến hành kiểm kê thường xuyên theo yêu cầu của cấp trên.
Phòng kỹ thuật có trách nhiệm hướng dẫn, giám sát và kiểm tra quá trình vận hành sản phẩm tại cửa hàng Đội ngũ này sẽ chỉ đạo và thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật tại công ty, đảm bảo chất lượng sản phẩm, đồng thời kiểm tra và đánh giá chất lượng trước khi bàn giao cho đơn vị sử dụng.
2.1.5 Tình hình t ổ ch ứ c công tác k ế toán t ạ i Công ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ
Trường Đại học Kinh tế Huế
Chức năng, nhiệm vụcủa bộphận kếtoán
GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tấn Lập
Sau gần 16 năm hoạt động, Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, khẳng định vị thế vững mạnh và uy tín trên thị trường trong và ngoài tỉnh Thành công này là kết quả của sự nỗ lực không ngừng của tập thể công nhân viên, đặc biệt là bộ phận kế toán, những người đã cống hiến hết mình để nâng cao tay nghề và trình độ nghiệp vụ, góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của Công ty.
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã quan sát và tìm hiểu về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh Tôi nhận thấy rằng công tác này đã đạt được một số yêu cầu nhất định, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được hoàn thiện.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, đảm bảo được sựliên kết giúp công ty tinh giảm được nguồn nhân lực.
Tuy bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp được các thông tin tài chính cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
Bộmáy kế toán được tổchức, sắp xếp phù hợp với nhu cầu và khả năng trình độcủa từng người.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Giao diện phần mềm dễsửdụng, dễvận hành Hệthống báo cáo đa dạng đáp ứng yêu cầu quản lý;
Tốc độxửlý tương đối nhanh;
Cho phép kết xuất báo cáo ra Excel;
Dễdàng truy xuất thông tin.
-Vềhệthống tài khoản, sổsách kếtoán
Hệ thống tài khoản và sổ sách được thiết lập nhằm đáp ứng nhu cầu cơ bản của công ty Với quy mô doanh nghiệp nhỏ, hệ thống sổ sách được tổ chức một cách đơn giản.
Theo Thông tư 133 ban hành ngày 26/08/2016, công ty đã thiết lập hệ thống tài khoản đầy đủ, bao gồm việc mở thêm tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng trong hoạt động bán hàng Hệ thống tài khoản và sổ sách được thiết kế đầy đủ về thông tin và cấu trúc theo quy định của Thông tư 133.
Tài khoản kế toán 511 được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ theo quy định của chế độ kế toán, với khả năng mở chi tiết đến cấp ba cho từng mặt hàng như máy vi tính, màn hình, Ram,… Việc theo dõi doanh thu chi tiết cho từng nhóm sản phẩm giúp kế toán dễ dàng cung cấp thông tin đầy đủ về tình hình tiêu thụ và kinh doanh, từ đó hỗ trợ quyết định đầu tư cho các sản phẩm tiêu biểu.
Việc mở chi tiết tài khoản 632 đến tài khoản cấp ba giúp kế toán phân biệt rõ ràng giữa giá vốn hàng hóa và giá vốn thành phẩm, từ đó giảm thiểu sai sót trong hạch toán Ngoài ra, việc chi tiết giá vốn bán hàng cho từng mặt hàng cũng hỗ trợ trong việc lập kế hoạch bán hàng phù hợp với tình hình tiêu thụ và đánh giá kết quả kinh doanh hiệu quả hơn.
Trường Đại học Kinh tế Huế giúp nâng cao hiệu quả trong việc quản lý từng mặt hàng, từ đó cải thiện quy trình ra quyết định về đặt hàng và tiêu thụ cho từng nhóm sản phẩm.
Công ty sử dụng TK 515 phản ánh đúng bản chất doanh thu tài chính của nghiệp vụphát sinh trong các kỳkếtoán.
Công ty sử dụng tài khoản 642 để ghi nhận các khoản chi phí quản lý kinh doanh, đảm bảo tính hợp lý và tuân thủ theo Thông tư 133 Tài khoản này được phân chia chi tiết thành TK 6421 – Chi phí bán hàng và TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, phù hợp với quy định của Bộ Tài chính.
Tài khoản sử dụng là TK 711 phù hợp với Thông tư 133 quy định do thu nhập này không liên quanđến hoạt động kinh doanh cùa doanh nghiệp.
Cuối mỗi ngày làm việc, kế toán viên thường xuyên thực hiện việc sao lưu dữ liệu Điều này đảm bảo rằng ngay cả khi phần mềm gặp sự cố, vẫn có bản sao lưu để khắc phục những rủi ro có thể xảy ra.
Quy trình luân chuyển chứng từ của Công ty được thiết lập rõ ràng và phù hợp với quy mô của một công ty nhỏ, giúp kế toán dễ dàng kiểm soát các chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động.
Chứng từ sử dụng trong nghiệp vụ bán hàng tại công ty bao gồm Đơn đặt hàng, Phiếu xuất kho, Bảng kê hàng hóa, Phiếu nhập kho và Hóa đơn GTGT Những chứng từ này không chỉ phù hợp với quy trình hạch toán của công ty mà còn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho kế toán trong việc thực hiện hạch toán.
Các chứng từ kế toán như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT, và hợp đồng cần được sắp xếp và lưu trữ theo trình tự thời gian trong tháng Việc này giúp thuận tiện cho quá trình kiểm tra và đối chiếu.
- Vềcông tác kế toán doanh thu và xác định kết quảkinh doanh
Kế toán ghi nhận doanh thu từ mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ Điều này là cơ sở quan trọng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Trường Đại học Kinh tế Huế doanh.
Các khoản giảm trừ doanh thu gần như không xuất hiện, cho thấy công ty đã tổ chức hiệu quả công tác nghiên cứu và cải thiện giá cả, dịch vụ bán hàng, cũng như quản lý hàng tồn kho một cách tốt nhất.
Công ty đã thiết lập sổ chi tiết để hạch toán chi phí theo từng khoản mục, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số liệu và tài liệu, cũng như công tác đối chiếu chứng từ trở nên dễ dàng hơn.