Mục đích nghiên cứu
Tổng hợp một cách có hệ thống về tổ chức thông tin kế toán phục vụ công tác phân tích tài chính doanh nghiệp
Bài viết này phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức thông tin kế toán tại Tổng công ty cổ phần Dệt May Hoà Thọ, nhằm phục vụ cho công tác phân tích tài chính Qua đó, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện quy trình tổ chức thông tin kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả trong việc phân tích tài chính tại doanh nghiệp.
Nhiệm vụ nghiên cứu
Căn cứ theo mục đích của đề tài, xây dựng lên nhiệm vụ nghiên cứu, cụ thể:
- Làm rõ cơ sở lý luận về tổ chức chức thông tin kế toán phục vụ công tác phân tích trong doanh nghiệp.
- Tìm hiểu về công tác tổ chức thông tin phân tích tài chính tại doanh nghiệp.
- Đánh giá ưu, nhược điểm của việc tổ chức thông tin kế toán phục vụ phân tích tài chính tại doanh nghiệp.
- Đưa ra kiến nghị, giải pháp thực hiện để hoàn thiện công tác tổ chức thông tin kế toán phục vụ phân tích tài chính tại doanh nghiệp.
Phương pháp nghiên cứu
Tác giả áp dụng phương pháp nghiên cứu định tính, chủ yếu thông qua phỏng vấn sâu, để thu thập thông tin về nhu cầu thông tin tài chính từ các nhà quản lý doanh nghiệp Để đạt được điều này, tác giả sẽ thiết kế các câu hỏi có sẵn và linh hoạt điều chỉnh câu hỏi trong quá trình phỏng vấn, sử dụng phương pháp phỏng vấn bán cấu trúc.
Tác giả sẽ áp dụng phương pháp nghiên cứu định lượng để đo lường, phản ánh và diễn giải các chỉ tiêu tài chính trong đơn vị.
Tổng quan về vấn đề nghiên cứu
Phân tích tài chính trong doanh nghiệp là một chủ đề được nhiều tác giả quan tâm và đề cập qua sách, báo, tạp chí và công trình nghiên cứu Các tài liệu về vấn đề này có thể được phân loại thành hai nhóm: nhóm thứ nhất chuyên sâu về phân tích tài chính, trong khi nhóm thứ hai chỉ xem phân tích tài chính như một phần trong nội dung rộng lớn hơn.
Các công trình nghiên cứu về phân tích tài chính đã đề cập đến nhiều khía cạnh quan trọng như hệ thống chỉ tiêu, cơ sở dữ liệu và tổ chức công tác phân tích Cụ thể, TS Trần Thị Minh Hương (2008) trong luận án "Hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu phân tích tại Tổng công ty hàng không Việt Nam" đã nghiên cứu các chỉ tiêu trong phân tích TS Nguyễn Viết Lợi (2003) trong luận án "Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho phân tích tài chính doanh nghiệp ở Việt Nam" đã tập trung vào cơ sở dữ liệu phục vụ phân tích Ngoài ra, PGS Nguyễn Văn Công, PGS Nguyễn Năng Phúc và TS Trần Quý Liên trong tác phẩm "Lập, đọc, kiểm tra và phân tích báo cáo tài chính" (2002) đã trình bày chi tiết về nội dung và phương pháp phân tích các chỉ tiêu được sử dụng trong báo cáo tài chính.
Mặc dù có nhiều nghiên cứu về phân tích tài chính và tổ chức thông tin phân tích, nhưng chưa có công trình nào tập trung vào tổ chức thông tin kế toán phục vụ công ích tại Tổng công ty Cổ phần Dệt May Hòa Thọ Do đó, luận văn này sẽ nghiên cứu cách tổ chức thông tin phục vụ phân tích tại Dệt May Hòa Thọ, dựa trên nhu cầu thông tin của đơn vị, hệ thống các chỉ tiêu phân tích, và cách thức tổ chức thông tin kế toán nhằm hỗ trợ công tác phân tích tài chính hiệu quả.
CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận về tổ chức thông tin kế toán phục vụ công tác phân tích tài chính doanh nghiệp.
CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác tổ chức thông tin kế toán phục vụ công tác phân tích tài chính tại Tổng công ty cổ phần Dệt May Hoà Thọ
Chương 3 trình bày các phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán phục vụ cho phân tích tài chính tại Tổng công ty cổ phần Dệt May Hòa Thọ Việc cải thiện quy trình thu thập và xử lý dữ liệu kế toán sẽ nâng cao độ chính xác và tính kịp thời của thông tin tài chính Đồng thời, áp dụng công nghệ thông tin hiện đại vào hệ thống kế toán sẽ giúp tối ưu hóa quy trình phân tích và ra quyết định Các giải pháp này không chỉ hỗ trợ việc đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty mà còn góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP.5 1.1 KHÁT QUÁT VỀ THÔNG TIN KẾ TOÁN
Khái niệm thông tin kế toán
Thông tin kế toán được xử lý và cung cấp bởi hệ thống kế toán, phản ánh chân thực các hoạt động tài chính và kinh tế trong doanh nghiệp Những thông tin này có giá trị pháp lý cao và độ tin cậy lớn, vì tất cả số liệu kế toán đều được chứng minh bằng chứng từ kế toán hợp pháp.
Bản chất của thông tin kế toán
Để đạt hiệu quả kinh tế cao, thông tin kế toán cần được cung cấp một cách kịp thời và chính xác Trong bối cảnh kinh tế xã hội đa dạng hiện nay, thông tin kế toán trở nên quan trọng và thiết yếu, giúp chúng ta hiểu rõ về các hoạt động kinh tế và đánh giá hiệu quả công việc Hạch toán kế toán là quá trình ghi chép các diễn biến kinh tế thông qua quan sát, đo lường và tính toán.
Trong hoạt động kinh tế hàng ngày, quá trình diễn ra theo chu kỳ, bắt đầu bằng việc đầu tư vào các nguồn lực như vốn, nguyên vật liệu và sức lao động Cuối chu kỳ là giai đoạn thu hoạch và đánh giá hiệu quả hoạt động, từ đó đưa ra quyết định cho chu kỳ tái sản xuất tiếp theo Việc ghi nhận các đối tượng trong quá trình này cần tuân thủ nguyên tắc đo lường với đơn vị phù hợp Tất cả các giai đoạn phải được ghi chép theo quy định và sử dụng các phép tính để tổng hợp số liệu, nhằm cung cấp thông tin cho các bên liên quan.
Công tác hạch toán được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng lĩnh vực kinh tế Nhìn chung, công tác hạch toán có các dạng chính sau đây.
Hạch toán nghiệp vụ là quá trình ghi chép chi tiết trong từng giai đoạn của hoạt động sản xuất kinh doanh Việc ghi chép này chỉ mang tính chất ghi nhận, tính toán và tổng hợp các phần riêng lẻ, không tạo ra sự tổng hợp toàn diện Do đó, các chỉ tiêu sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ thường ít, thông tin đơn giản và chủ yếu phục vụ cho việc tổng hợp số liệu.
Hạch toán thống kê là phương pháp cung cấp thông tin tổng hợp thông qua nhiều đơn vị đo lường và chỉ tiêu khác nhau Nó sử dụng các phương pháp và kỹ thuật tính toán phức tạp, kết hợp số liệu với thời gian và khu vực cụ thể Nhờ vào số liệu thống kê, người ta có thể nhận diện quy luật vận động và xu thế phát triển của các hiện tượng.
Hạch toán kế toán là quá trình phản ánh liên tục và có hệ thống các sự kiện kinh tế trong một đơn vị, giúp theo dõi và tổng hợp thông tin Các sự kiện này được đo lường thông qua tiền, hiện vật và thời gian lao động, đảm bảo việc quản lý tài chính hiệu quả.
Kế toán là quá trình thu thập, xử lý và phân tích thông tin kinh tế, tài chính, nhằm cung cấp dữ liệu dưới dạng giá trị, hiện vật và thời gian lao động.
Kế toán nhằm mục đích cung cấp thông tin cho nhiều đối tượng với yêu cầu khác nhau, do đó được chia thành hai phân hệ chính: kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Kế toán tài chính cung cấp thông tin tổng hợp về sự chuyển động của nguồn lực tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Thông tin này phục vụ cho cả đối tượng bên trong và bên ngoài, nhưng chủ yếu là cho các bên ngoài doanh nghiệp Đặc biệt, thông tin kế toán tài chính phản ánh quá khứ và phải được ghi chép một cách chính xác và đáng tin cậy Điều quan trọng nhất là báo cáo tài chính có vai trò quyết định trong việc đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán tài chính là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra và phân tích thông tin kinh tế, tài chính, nhằm cung cấp báo cáo tài chính cho những đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin từ đơn vị kế toán.
Kế toán quản trị cung cấp thông tin quan trọng liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm chi phí và thu nhập của từng bộ phận và sản phẩm cụ thể Những thông tin này phục vụ nhu cầu quản trị ở các cấp độ khác nhau trong doanh nghiệp Đặc điểm nổi bật của kế toán quản trị là tính định hướng tương lai, giúp các nhà quản lý thực hiện các chức năng hoạch định, kiểm soát và ra quyết định Hình thức công bố thông tin rất đa dạng và được điều chỉnh theo loại thông tin cung cấp, sử dụng các thước đo phù hợp.
Kế toán quản trị là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra và phân tích thông tin kinh tế, tài chính nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị và hỗ trợ ra quyết định trong nội bộ đơn vị kế toán.
Kế toán tài chính và kế toán quản trị có mối liên hệ chặt chẽ, cung cấp thông tin liên tục và nhất quán, phản ánh các sự kiện đã, đang và sẽ diễn ra trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Vai trò của thông tin kế toán
Trong bối cảnh toàn cầu hóa kinh tế hiện nay, kiểm toán tài chính (TTKT) ngày càng đóng vai trò quan trọng Sự thay đổi trong mô hình kinh tế thị trường, doanh nghiệp và mối quan hệ giữa các công ty mẹ, con cùng với sự quan tâm của chính quyền về hoạt động kinh tế, đòi hỏi thông tin sản xuất kinh doanh phải được cung cấp đầy đủ và chính xác Các nhà đầu tư, nhà tài trợ, Hội đồng quản trị và cổ đông cần thông tin tài chính kịp thời và trung thực để đưa ra quyết định đúng đắn.
- Đối với nhà quản lý doanh nghiệp
Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các nhà quản trị doanh nghiệp hiểu rõ toàn bộ hoạt động kinh doanh, theo dõi sự chuyển dịch của nguồn lực tài chính và đánh giá hiệu quả của các hoạt động cụ thể trong doanh nghiệp.
Thông tin kế toán được thể hiện qua các báo cáo tài chính định kỳ, phản ánh tổng quan tình hình tài sản, nguồn vốn và thực trạng tài chính của doanh nghiệp Từ các báo cáo này, nhà quản lý có thể đánh giá chính xác và toàn diện hoạt động kinh doanh, hiệu quả trong công tác điều hành, khả năng hoàn thành các mục tiêu đã đề ra Quan trọng hơn, thông tin này hỗ trợ nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thông tin kế toán được thể hiện qua các báo cáo kế toán nội bộ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp Hệ thống báo cáo này được soạn thảo và trình bày theo yêu cầu cụ thể, cho phép theo dõi các hoạt động hiện tại và dự đoán xu hướng trong tương lai, liên quan đến từng bộ phận và chức năng của doanh nghiệp.
Thông tin kế toán qua các báo cáo là công cụ quan trọng giúp nhà quản lý đánh giá thực trạng hoạt động tài chính của doanh nghiệp, thông qua các phương pháp phân tích tài chính cụ thể.
Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng đối với các nhà đầu tư và những người có lợi ích trực tiếp từ doanh nghiệp, giúp họ đánh giá tình hình tài chính của công ty Qua đó, họ có thể lựa chọn mối quan hệ đầu tư phù hợp, từ đó đưa ra quyết định đầu tư hiệu quả và mang lại lợi nhuận cao.
Thông tin kế toán cung cấp cho nhà nước khả năng kiểm tra và tổng hợp số liệu từ các đơn vị, từ đó giúp hoạch định chính sách, soạn thảo luật lệ và thực hiện các chính sách đầu tư phù hợp.
Đối với đơn vị kiểm toán, kiểm toán viên đóng vai trò quan trọng trong việc xem xét và đánh giá tính phù hợp của thông tin với các chế độ và chuẩn mực hiện hành Qua quá trình này, họ cung cấp những ý kiến giá trị nhằm giúp doanh nghiệp cải thiện công tác kế toán của mình.
Hình thức biểu hiện của thông tin kế toán
Kế toán sử dụng ba loại thước đo chính: giá trị, hiện vật và thời gian, trong đó thước đo giá trị là chủ yếu Kế toán tài chính tập trung vào việc cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng bên ngoài, yêu cầu có giá trị pháp lý cao và tuân thủ các quy định về trình bày, hình thức và thời gian Ngược lại, kế toán quản trị chủ yếu phục vụ nhu cầu thông tin của các chủ doanh nghiệp.
Trong lĩnh vực kinh doanh, quyết định và ứng xử không bị ràng buộc bởi quy định cứng nhắc, do đó việc báo cáo và biểu hiện thông tin có thể linh hoạt theo yêu cầu Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng khi sử dụng dữ liệu quá khứ để dự báo xu hướng tương lai, dẫn đến việc hình thành các mẫu báo cáo đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin của chủ doanh nghiệp.
Yêu cầu đối với thông tin kế toán
Thông tin kế toán là yếu tố quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, cung cấp cơ sở cho quyết định kinh tế của chủ doanh nghiệp và các bên liên quan như cơ quan quản lý, đối tác và nhà đầu tư Do đó, việc tổ chức thông tin kế toán cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản để đảm bảo hiệu quả trong công tác điều hành.
Trung thực trong kế toán yêu cầu rằng tất cả thông tin và số liệu phải được ghi chép và báo cáo dựa trên các bằng chứng đầy đủ, khách quan và phản ánh chính xác thực trạng, bản chất nội dung cũng như giá trị của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Khách quan, các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo đúng với thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong kỳ kế toán cần được ghi chép và báo cáo một cách đầy đủ, không được bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
Thông tin và số liệu kế toán cần được ghi chép và báo cáo một cách kịp thời, chính xác, và không được phép chậm trễ so với thời hạn quy định.
Báo cáo tài chính (BCTC) cần phải trình bày thông tin và số liệu kế toán một cách rõ ràng và dễ hiểu cho người sử dụng, đặc biệt là những người có kiến thức trung bình về kinh doanh, kinh tế, tài chính và kế toán Đối với các vấn đề phức tạp trong BCTC, cần có phần thuyết minh để giải trình và làm rõ thông tin.
- Có thể so sánh, các thông tin và số liệu kế toán giữa các kỳ kế toán trong một
Để so sánh giữa các doanh nghiệp (DN) một cách hiệu quả, cần phải đảm bảo tính nhất quán trong việc tính toán và trình bày thông tin Nếu có sự không nhất quán, các DN phải giải trình rõ ràng trong phần thuyết minh để người sử dụng báo cáo tài chính (BCTC) có thể dễ dàng so sánh thông tin qua các kỳ kế toán, giữa các DN khác nhau, cũng như đối chiếu thông tin thực hiện với các dự toán và kế hoạch đã đề ra.
PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1 Khái niệm, mục đích và ý nghĩa của phân tích tài chính doanh nghiệp
Phân tích hoạt động tài chính doanh nghiệp là quá trình sử dụng các phương pháp khoa học để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp Hoạt động này giúp các bên liên quan hiểu rõ thực trạng tài chính và an ninh tài chính của doanh nghiệp, từ đó dự đoán chính xác các chỉ tiêu tài chính tương lai và rủi ro tài chính có thể xảy ra Qua đó, các quyết định phù hợp với lợi ích của họ được đưa ra.
Hiểu quá khứ là bước đầu tiên quan trọng để lập kế hoạch cho tương lai Chương này sẽ tóm tắt các báo cáo tài chính của công ty, giúp bạn sử dụng số liệu tài chính để phân tích thành quả và đánh giá tình hình tài chính hiện tại Bạn cần xác định xem các thành quả tài chính của công ty có đạt tiêu chuẩn hay không, cũng như tìm hiểu chính sách của các đối thủ cạnh tranh hoặc kiểm tra sức khỏe tài chính của khách hàng tiềm năng mà bạn dự định hợp tác.
1.2.1.2 Mục đích phân tích tài chính doanh nghiệp
Phân tích hoạt động tài chính là công cụ quan trọng giúp người sử dụng thông tin đánh giá tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp Qua đó, người dùng có thể xác định nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố đến tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh Dựa trên những phân tích này, các biện pháp hữu hiệu có thể được đề xuất, từ đó ra quyết định cần thiết nhằm nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả kinh doanh.
1.2.1.3 Ý nghĩa phân tích tài chính doanh nghiệp
Thông tin kinh tế và tài chính của doanh nghiệp thu hút nhiều đối tượng khác nhau, mỗi đối tượng có mục tiêu và góc nhìn riêng Sự đa dạng trong nhu cầu thông tin tài chính đòi hỏi việc phân tích hoạt động tài chính phải áp dụng nhiều phương pháp khác nhau Điều này không chỉ thúc đẩy sự phát triển và hoàn thiện của phân tích tài chính mà còn làm tăng độ phức tạp trong nội dung và phương pháp phân tích.
Các đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp bao gồm:
- Các cổ đông hiện tại và tương lai;
- Những người tham gia vào “đời sống” kinh tế của doanh nghiệp;
- Những người cho doanh nghiệp vay tiền như: Ngân hàng, tổ chức tài chính, người mua trái phiếu của doanh nghiệp, các doanh nghiệp khác
- Nhà nước, Nhà phân tích tài chính,…
Các đối tượng sử dụng thông tin tài chính có mục đích ra quyết định khác nhau, dẫn đến việc phân tích hoạt động tài chính sẽ phục vụ cho các mục tiêu đa dạng và mang lại vai trò khác nhau Đặc biệt, phân tích tài chính cho nhà quản lý là một yếu tố quan trọng giúp họ đưa ra quyết định chiến lược hiệu quả.
Nhà quản lý doanh nghiệp, với vai trò điều hành và quản lý, nắm rõ tình hình tài chính và có nhiều thông tin để phân tích Việc phân tích hoạt động tài chính giúp họ đạt được các mục tiêu quan trọng trong quản lý.
Để nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp, cần thiết lập các chu kỳ đánh giá định kỳ nhằm xem xét hoạt động trong quá khứ, bao gồm việc cân bằng tài chính, khả năng sinh lời, khả năng thanh toán và quản lý rủi ro tài chính.
Đảm bảo rằng các quyết định của Ban giám đốc phù hợp với thực trạng doanh nghiệp là rất quan trọng, đặc biệt trong các lĩnh vực như đầu tư, tài trợ và phân phối lợi nhuận.
- Cung cấp thông tin cơ sở cho những dự đoán tài chính;
Phân tích hoạt động tài chính là cơ sở quan trọng để kiểm tra và kiểm soát hoạt động quản lý trong doanh nghiệp Dự đoán tài chính không chỉ đóng vai trò nền tảng cho hoạt động quản lý mà còn giúp làm rõ các chính sách tài chính và chính sách chung của doanh nghiệp Đối với các nhà đầu tư, việc phân tích hoạt động tài chính giúp họ hiểu rõ hơn về tình hình tài chính và tiềm năng phát triển của doanh nghiệp.
Các nhà đầu tư, bao gồm cổ đông và các cá nhân hoặc doanh nghiệp khác, là những người cung cấp vốn cho doanh nghiệp và chịu rủi ro cũng như hưởng lợi từ hoạt động kinh doanh Họ đặc biệt quan tâm đến giá trị doanh nghiệp, với thu nhập chủ yếu đến từ tiền lời chia và thặng dư giá trị vốn, cả hai đều bị ảnh hưởng bởi lợi nhuận của doanh nghiệp Để đánh giá khả năng sinh lời, các nhà đầu tư thường đặt câu hỏi về tiền lời bình quân cổ phiếu, và thường không hài lòng với các con số trên sổ sách kế toán, cho rằng chúng không phản ánh đúng thực tế.
Các nhà đầu tư nên hợp tác với các chuyên gia phân tích tài chính để nghiên cứu thông tin kinh tế và tài chính, đồng thời thực hiện các cuộc tiếp xúc trực tiếp với ban quản lý doanh nghiệp Điều này giúp làm rõ triển vọng phát triển của doanh nghiệp và đánh giá chính xác các cổ phiếu trên thị trường tài chính.
Phân tích hoạt động tài chính là một công cụ quan trọng giúp nhà đầu tư đánh giá doanh nghiệp và dự đoán giá trị cổ phiếu Qua việc nghiên cứu các báo cáo tài chính, khả năng sinh lời và phân tích rủi ro trong kinh doanh, nhà đầu tư có thể đưa ra quyết định đầu tư chính xác Đối với các nhà đầu tư tín dụng, việc phân tích này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá khả năng thanh toán và độ tin cậy của doanh nghiệp.
Các nhà đầu tư tín dụng cung cấp vốn cho doanh nghiệp nhằm hỗ trợ hoạt động sản xuất - kinh doanh Để đảm bảo khả năng hoàn trả, họ cần đánh giá kỹ lưỡng tình hình tài chính của doanh nghiệp trước khi cho vay Lợi nhuận của họ đến từ lãi suất trên số tiền cho vay.
Phân tích hoạt động tài chính là yếu tố quan trọng để xác định khả năng hoàn trả nợ của khách hàng đối với người cho vay Đối với khoản vay ngắn hạn, nhà cung cấp tín dụng chú trọng đến khả năng thanh toán ngay của doanh nghiệp, tức là khả năng đáp ứng nghĩa vụ nợ khi đến hạn Ngược lại, với khoản vay dài hạn, nhà cung cấp tín dụng cần đảm bảo rằng doanh nghiệp có khả năng hoàn trả nợ và tạo ra lợi nhuận, vì việc trả vốn và lãi phụ thuộc vào khả năng sinh lời này.
Người hưởng lương trong doanh nghiệp là lao động có thu nhập chính từ tiền lương, bên cạnh đó, một số còn có vốn góp trong doanh nghiệp, dẫn đến việc họ nhận thêm tiền lời từ lợi nhuận Cả hai nguồn thu nhập này đều phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp Phân tích tình hình tài chính giúp người lao động có định hướng công việc ổn định, từ đó yên tâm cống hiến cho hoạt động sản xuất - kinh doanh theo nhiệm vụ được giao.
THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH
1.3.1 Thông tin phục vụ phân tích tài chính doanh nghiệp
1.3.1.1 Mối quan hệ giữa thông tin kế toán và công tác phân tích tài chính
Mối quan hệ giữa thông tin kế toán và công tác phân tích tài chính được thể hiện cụ thể qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ thông tin kế toán và công tác phân tích
Nhìn vào lưu đồ, ta thấy mối quan hệ giữa các yếu tố trong quản lý doanh nghiệp Nhu cầu quản lý của nhà quản lý sẽ xác định nội dung cần phân tích, bao gồm các khía cạnh khác nhau của thông tin Công tác phân tích tài chính bao gồm nhiều nội dung như phân tích cấu trúc tài sản - nguồn vốn, cân bằng tài chính, hiệu quả hoạt động và rủi ro tài chính Để thực hiện tốt công tác phân tích và đáp ứng nhu cầu thông tin chính xác, việc xác định nội dung cần phân tích là rất cần thiết.
Có như vậy mới xác định được hướng đi của công tác phân tích từ đó đáp ứng được nhu cầu thông tin của nhà quản lý.
Thông tin phân tíchChỉ tiêu phân tíchNội dung phân tích
Để tiến hành phân tích, cần xác định các chỉ tiêu phân tích cụ thể từ nội dung đã được xác định Nhiệm vụ tiếp theo là tổ chức thông tin kế toán liên quan từ các báo cáo kế toán để phục vụ cho quá trình phân tích hiệu quả.
Tổ chức thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích các chỉ tiêu tài chính, với mối quan hệ chặt chẽ giữa hai yếu tố này Nhà quản lý cần xác định đúng nhu cầu thông tin phân tích để nhận được thông tin kế toán chính xác Ngược lại, việc tổ chức thông tin hiệu quả sẽ cung cấp dữ liệu quản lý chính xác, hỗ trợ cho quyết định quản lý của doanh nghiệp.
Khi đã xác định các chỉ tiêu cụ thể cần phân tích, việc tổ chức thông tin kế toán liên quan là rất quan trọng để thực hiện các phân tích một cách hiệu quả.
1.3.1.2 Ý nghĩa của tổ chức công tác phân tích tài chính doanh nghiệp
Tổ chức phân tích tài chính doanh nghiệp là quá trình thiết lập các bước cần thiết cho từng loại phân tích, phù hợp với từng doanh nghiệp Để đảm bảo hiệu quả trong ra quyết định, việc phân tích tài chính cần được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, phản ánh đúng đặc điểm kinh doanh, cơ chế hoạt động và quản lý tài chính của doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng các mục tiêu quan tâm của từng đối tượng liên quan.
Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm và điều kiện riêng, do đó việc tổ chức phân tích tài chính cần được điều chỉnh theo từng đối tượng và mục đích khác nhau.
Tổ chức phân tích tài chính có thể hoạt động như một bộ phận độc lập dưới sự giám sát của ban quản lý điều hành cấp cao, cung cấp tư vấn cho ban lãnh đạo Quá trình phân tích này bao quát toàn bộ hoạt động tài chính của tổ chức, từ việc phân phối và sử dụng vốn đến các chính sách huy động, đầu tư và phân phối lợi nhuận.
Phân tích tài chính được thực hiện bởi các bộ phận độc lập dựa trên chức năng quản lý, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho các bộ phận khác Điều này hỗ trợ trong việc phân quyền, xác định trách nhiệm và đưa ra quyết định liên quan đến hoạt động tài chính trong phạm vi được giao.
1.3.1.3 Nội dung tổ chức công tác phân tích tài chính doanh nghiệp Để phân tích tài chính trong doanh nghiệp thực sự phát huy tác dụng trong quá trình ra quyết định, phân tích tài chính phải được tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp đặc điểm kinh doanh, cơ chế hoạt động, cơ chế quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp và phù hợp với mục tiêu quan tâm của từng đối tượng Mỗi đối tượng quan tâm với những mục đích khác nhau, nên việc phân tích đối với mỗi đối tượng cũng có những nét riêng, khó xác định khuân mẫu trong việc tổ chức phân tích cho tất cả các đối tượng, tất cả các doanh nghiệp Song, nói chung, tổ chức phân tích tài chính thường được tiến hành qua các giai đoạn sau: a) Giai đoạn chuẩn bị phân tích là một khâu quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, thời hạn và tác dụng của phân tích hoạt động tài chính Công tác chuẩn bị bao gồm việc xây dựng chương trình (kế hoạch) phân tích và thu thập, xử lý tài liệu phân tích.
Kế hoạch phân tích cần xác định rõ nội dung và phạm vi phân tích, thời gian thực hiện, phân công trách nhiệm cho các cá nhân và bộ phận, cũng như hình thức hội nghị phân tích Đặc biệt, cần làm rõ loại hình phân tích được lựa chọn, với các loại hình chủ yếu tùy thuộc vào cách thức tiếp cận.
Phân tích tài chính được chia thành hai loại chính: phân tích toàn bộ và phân tích bộ phận Phân tích toàn bộ tập trung vào việc xem xét toàn diện hoạt động tài chính, làm rõ mối quan hệ nhân quả giữa các khía cạnh khác nhau và ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài Ngược lại, phân tích bộ phận, hay còn gọi là phân tích chuyên đề, chú trọng vào một hoặc một vài khía cạnh cụ thể trong hoạt động tài chính.
Phân tích tài chính được chia thành ba loại chính: phân tích dự đoán, phân tích thực hiện và phân tích hiện hành Phân tích dự đoán tập trung vào việc dự báo các hiện tượng và mục tiêu trong tương lai Phân tích thực hiện đánh giá tình hình tài chính đã diễn ra, giúp phát hiện sai lệch và nguyên nhân để đưa ra quyết định điều chỉnh Cuối cùng, phân tích hiện hành kiểm tra tính chính xác của các kế hoạch tài chính đang thực hiện, từ đó điều chỉnh kịp thời những bất hợp lý trong dự toán và kế hoạch tài chính.
Phân tích tài chính được chia thành hai loại: phân tích thường xuyên và phân tích định kỳ Phân tích thường xuyên diễn ra trong quá trình thực hiện, cung cấp thông tin để điều chỉnh hoạt động kịp thời Ngược lại, phân tích định kỳ được thực hiện sau mỗi kỳ hoạt động, với kết quả là nền tảng để xây dựng mục tiêu và đưa ra quyết định cho kỳ tiếp theo.
Để đảm bảo kết luận phân tích chính xác, cần thu thập và kiểm tra tài liệu một cách đầy đủ, tránh thiếu sót hoặc thừa thãi Việc thiếu tài liệu sẽ dẫn đến kết luận không đáng tin cậy, trong khi thừa tài liệu sẽ gây lãng phí thời gian và nguồn lực Tài liệu phục vụ cho phân tích bao gồm hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo kế hoạch, dự toán, định mức, và các biên bản kiểm tra liên quan Tất cả tài liệu này cần được kiểm tra về tính chính xác, hợp pháp và khả năng so sánh trước khi tiến hành phân tích Giai đoạn thực hiện phân tích sẽ được tiến hành theo trình tự đã định.
- Đánh giá chung (khái quát) tình hình:
Các nhà phân tích áp dụng phương pháp so sánh để đánh giá tổng quan tình hình, dựa trên các chỉ tiêu phản ánh đối tượng nghiên cứu đã được xác định cho từng nội dung phân tích.