Căn cứ pháp lý hình thành công ty
Công ty TNHH Giao nhận vận tải Kỷ Nguyên được thành lập và cấp giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số 0201726602 bởi phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng vào ngày 23 tháng 5 năm 2016.
+ Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Giao nhận vận tải Kỷ Nguyên.
+ Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: KY NGUYEN TRANSPORT FORWARDING COMPANY LIMITED.
+ Tên viết tắt: KY NGUYEN TRANSPORT FORWARDING CO.,LTD.
- Ngày thành lập: ngày 23 tháng 05 năm 2016.
- Số đăng ký kinh doanh: 0201726602.
+ Địa chỉ trụ sở chính: Số 232A, An Khê 2, Phường Đằng Lâm, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng.
+ Địa chỉ văn phòng: Tòa nhà TTC Building - 630 Lê Thánh Tông, Quận Hải
An, Thành phố Hải Phòng.
Tại: Ngân hàng ACB - Chi nhánh Hải Phòng.
- Quy mô của công ty:
+ Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng (Bằng chữ: Một tỷ năm trăm triệu đồng) + Lao động hiện có: 8 người.
- Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh chính: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
Quá trình phát triển công ty
Công ty TNHH Giao nhận vận tải Kỷ Nguyên, có trụ sở tại Hải Phòng, chính thức hoạt động từ ngày 23 tháng 5 năm 2016, theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0201726602 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp.
Sau hơn 5 năm hoạt động, công ty tự hào về những thành tựu đạt được, nhanh chóng thích ứng với các yêu cầu mới trong ngành logistics Chúng tôi phát huy tính năng động và sáng tạo, đồng thời xây dựng sự đoàn kết cao trong tập thể nhân viên để thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty Dưới đây là hành trình phát triển của chúng tôi qua từng năm.
- Năm 2016: Thành lập công ty TNHH Giao nhận vận tải Kỷ Nguyên tại số 232A, An Khê 2, Phường Đằng Lâm, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng.
- Năm 2017: Công ty bước vào hoạt động ổn định, bắt đầu có lợi nhuận.
- Năm 2018:Công ty mở rộng quy mô văn phòng tại 97 Bạch Đằng, Phường Hạ
Lý, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng.
- Năm 2019: Công ty phát triển ổn định, đang trên đà thu hồi vốn, lợi nhuận tăng nhiều so với năm trước
- Năm 2020: Công ty chuyển văn phòng qua số 630 Lê Thánh Tông, Quận Hải
An, Thành phố Hải Phòng
Năm 2021, công ty đối mặt với sự phát triển kém ổn định và lợi nhuận giảm sút so với các năm trước, chủ yếu do tình hình dịch bệnh COVID-19 diễn ra căng thẳng và ngày càng phức tạp.
Cơ cấu tổ chức công ty
* Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Giao nhận vận tải Kỷ Nguyên:
Công ty TNHH Giao nhận vận tải Kỷ Nguyên hoạt động dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và dân chủ, đồng thời tôn trọng các quy định của pháp luật Công ty chia sẻ lợi nhuận và chịu trách nhiệm về lỗ lãi theo kết quả kinh doanh của mình.
Việc tổ chức bộ máy quản lý là yêu cầu thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận của công ty Tổ chức quản lý tốt không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tạo động lực cho nhân viên Dưới đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Giao nhận vận tải Kỷ Nguyên.
(Nguồn: Hành chính và nhân sự)
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Giám đốc là người đứng đầu công ty, đại diện cho công ty trong các giao dịch nội bộ và bên ngoài Họ chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh, đồng thời trực tiếp điều hành các hoạt động và ủy quyền cho các phòng ban chức năng Giám đốc cũng đóng vai trò quan trọng trong việc động viên và tạo động lực cho nhân viên nhằm hoàn thành công việc hiệu quả Họ tôn trọng và duy trì mối quan hệ với các thành viên trong công ty, hướng tới mục tiêu phát triển bền vững.
❖ Hệ thống các phòng ban bao gồm:
Hành chính và nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc về tổ chức và quản lý nhân sự, cũng như quản lý nghiệp vụ hành chính và các vấn đề pháp chế Đồng thời, bộ phận này còn chịu trách nhiệm cho hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng Để nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên, tổ chức các chương trình ngoại khóa và tạo ra những công cụ, động lực thúc đẩy sự cống hiến của người lao động trong công ty là rất cần thiết.
Kế toán là quá trình ghi chép, tính toán và phản ánh số liệu về tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, cũng như kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị Nhiệm vụ của kế toán bao gồm kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh và tài chính, thanh toán, cũng như giám sát việc giữ gìn và sử dụng tài sản Ngoài ra, kế toán còn có vai trò phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi tham ô và vi phạm chính sách tài chính Thông qua việc cung cấp số liệu, kế toán hỗ trợ điều hành hoạt động kinh doanh và phân tích tình hình kinh tế, tài chính của công ty.
Giao nhận vận tải là nhiệm vụ quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ và thực hiện hợp đồng liên quan đến vận tải Đơn vị này phải bảo vệ và nâng cao năng lực cung cấp dịch vụ, đồng thời tổng hợp và báo cáo tình hình kinh doanh cho giám đốc Quá trình này bao gồm việc nhận hàng hóa và hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu, giao hàng hóa đúng lịch phân công, kiểm tra hàng hóa và hồ sơ, ký vào phiếu xuất và sổ giao nhận Trong sổ giao nhận, cần ghi rõ tên hàng hóa, số lượng, địa điểm giao nhận và thời hạn.
Xây dựng và triển khai chiến lược Marketing hiệu quả, theo dõi và điều chỉnh kịp thời để đánh giá kết quả Phát triển hình ảnh thương hiệu và mở rộng thị trường cho Công ty Lập kế hoạch tiếp thị trên các nền tảng mạng xã hội và cổng thông tin đại chúng để nâng cao sự hiện diện và tương tác với khách hàng.
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Giao nhận vận tải Kỷ Nguyên được tổ chức theo kiểu trực tuyến – chức năng, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo chế độ một thủ trưởng trong lãnh đạo Cách tổ chức này đề cao trách nhiệm cá nhân, thúc đẩy tinh thần làm việc và nâng cao hiệu quả quản trị Hình thức tổ chức giúp công việc diễn ra nhanh chóng, gắn kết chuyên gia ở các bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến, đồng thời giữ tính thống nhất quản trị Mô hình này cho phép lãnh đạo nhận được sự hỗ trợ từ các bộ phận chức năng, với nhiệm vụ được phân định rõ ràng, phát huy sức mạnh và khả năng của đội ngũ nhân viên Cơ cấu tổ chức của công ty mang lại tính chuyên môn hóa cao, giúp mỗi bộ phận thực hiện nhiệm vụ rõ ràng và hiệu quả.
Công ty TNHH Giao nhận vận tải Kỷ Nguyên chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp hoặc kho tới tay khách hàng, bao gồm các công ty xây dựng và thương mại khác Kỷ Nguyên không chỉ là cầu nối giữa khách hàng và nhà sản xuất mà còn thực hiện chức năng trung chuyển hàng hóa hiệu quả Bên cạnh đó, công ty còn đóng vai trò là nhà tư vấn đáng tin cậy cho khách hàng trong việc mua sắm và quản lý quá trình luân chuyển hàng hóa.
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Sản phẩm và thị trường chính của công ty
Công ty TNHH Giao nhận vận tải Kỷ Nguyên chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ, hoạt động chính của công ty tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu vận chuyển hiệu quả và an toàn cho khách hàng.
Công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho và lưu bãi, thực hiện các thủ tục giấy tờ cần thiết, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng và cung cấp các dịch vụ liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng nhằm nhận thù lao.
- Đặc điểm của hoạt động dịch vụ kinh doanh:
Vận tải bằng đường bộ là hình thức vận tải hàng hóa phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay Với ưu điểm nổi bật về sự tiện lợi, tính cơ động và khả năng thích nghi cao với các điều kiện địa hình, loại hình này mang lại hiệu quả kinh tế cao, đặc biệt trên các cự li ngắn và trung bình Ô tô không chỉ là phương tiện vận tải chính mà còn phối hợp hiệu quả với các loại hình vận tải khác như đường sắt, đường thuỷ và đường hàng không.
Vận chuyển bằng đường bộ mang lại sự chủ động về thời gian và linh hoạt trong việc vận chuyển nhiều loại hàng hóa, đặc biệt là những hàng hóa có khối lượng nhỏ và vừa Loại hình vận tải này có khả năng hoạt động hiệu quả trong mọi điều kiện thời tiết, đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường hàng hóa.
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ không thể kiểm soát chất lượng và mẫu mã sản phẩm, dẫn đến nguy cơ hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát Ngoài ra, các yếu tố khách quan cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tình trạng của hàng hóa.
Dịch vụ chuyển phát đường bộ là loại hình vận chuyển phổ biến nhất, được sử dụng hàng ngày để chuyển hàng hóa, hành khách và đồ dùng gia đình Trong bối cảnh dịch bệnh phức tạp, khi nhiều nơi thực hiện chỉ thị 16 của nhà nước, nhu cầu sử dụng dịch vụ này càng tăng cao Dịch vụ chuyển phát đường bộ không chỉ đáp ứng nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng mà còn trở thành một phần thiết yếu trong cuộc sống hàng ngày.
2.1.2 Thị trường hoạt động chính của công ty
- Trụ sở chính nằm ngay trên đường An Khê, công ty có mặt bằng tương đối nhỏ nhưng không kém phần kinh doanh đạt chất lượng cao.
Tòa nhà TTC Building Lê Thánh Tông tại Hải Phòng, nằm trong khu vực sầm uất với cư dân đông đúc và lưu lượng xe cộ nhộn nhịp, đã trở thành một địa điểm quen thuộc và dễ nhận biết đối với mọi người.
Thị trường kinh doanh của công ty tại Hải Phòng, nơi có cụm cảng biển lớn nhất miền Bắc, mang đến nhiều phương thức vận tải đa dạng như đường bộ, đường sắt, đường thủy và hàng không Hệ thống kho bãi phong phú và các khu công nghiệp phát triển tại đây tạo nguồn hàng dồi dào cho hoạt động xuất nhập khẩu qua Cảng Hải Phòng Điều này giúp Hải Phòng có đủ điều kiện để phát triển ngành dịch vụ logistics và giao nhận vận tải, từ đó thúc đẩy sự phát triển của Vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
Bảng 2.1 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2018-2020
STT Chỉ Tiêu Kết quả kinh doanh hằng năm
1 Tổng vốn kinh doanh (triệu đồng)
6 Thu nhập bình quân /người (triệu đồng)
7 Tỷ suất lợi nhuận/vốn kinh doanh (%)
(Nguồn :Kế toán) Nhận xét:
- Nguồn vốn :Qua các năm 2018, 2019 và 2020 nguồn vốn của công ty TNHH
Giao nhận vận tải Kỷ Nguyên tăng theo các năm Cụ thể hơn từ năm 2018 đến năm
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
2019 tăng 7,3 triệu đồng tương ứng tăng 1,3% về mặt tương đối, từ năm 2019 đến năm 2020 tăng 182 triệu đồng tương ứng tăng 31,9% về mặt tương đối.
+ Nhằm đảm bảo sự cam kết mức trách nhiệm bằng vật chất của thành viên với khách hàng, đối tác, cũng như đối với công ty…
+ Nhằm đảm bảo vốn đầu tư cho các hoạt động của công ty đồng thời giúp cho quá trình kinh doanh được diễn ra một cách liên tục.
- Doanh thu :Doanh thu của công ty năm 2019 tăng tuyệt đối so với năm 2018 tương ứng tăng 61,6% về mặt tương đối , tăng 1002 triệu đồng về mặt tuyệt đối.
Công ty mở rộng quy mô kinh doanh và cải tiến cơ sở vật chất, thiết bị, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ Sự hoàn thiện này dẫn đến việc tăng giá dịch vụ vận tải, đồng thời năng suất lao động cũng được cải thiện, góp phần làm tăng doanh thu.
Trong suốt quá trình hoạt động, công ty đã từng bước khẳng định được vị thế trên thị trường, mặc dù còn non trẻ Uy tín và tên tuổi của công ty ngày càng được khách hàng và các đối tác chiến lược công nhận, góp phần vào sự gia tăng doanh thu.
Công ty đã tăng cường quảng bá thương hiệu và xây dựng lòng tin với khách hàng thông qua việc triển khai chiến lược Marketing hiệu quả Đồng thời, công ty cũng đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, từ đó cải thiện trải nghiệm của khách hàng.
Do nhu cầu thị trường ngày càng tăng, số lượng khách hàng tiềm năng ngày càng nhiều, cùng với việc giữ chân các khách hàng truyền thống, đã giúp công ty mở rộng thị trường và gia tăng doanh thu.
- Doanh thu của công ty năm 2020 giảm, cụ thể đạt 2.100 triệu đồng giảm so với năm 2019 là 528 triệu đồng tương ứng giảm 20,1 % về mặt tương đối.
+ Năm 2020 là năm nền kinh tế cả nước nói chung và tỉnh thành trong nước nói riêng chịu ảnh hưởng nặng nề của dịch Covid-19.
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
+ Do ảnh hưởng của covid ngành vận tải không hoạt động thuận lợi, bị cấm vận ở nhiều khu vực khiến vận tải đình trệ.
Do sự bùng phát dịch bệnh và việc thực hiện giãn cách xã hội ở nhiều khu vực, nhiều hoạt động kinh doanh đã bị ngưng trệ, dẫn đến sự sụt giảm đáng kể trong doanh thu của các công ty.
- Lợi nhuận :Công ty năm 2019 là 111 triệu đồng giảm tuyệt đối so với năm
Năm 2018, doanh thu đạt 76,6 triệu đồng, giảm 40,7% so với năm trước Tuy nhiên, vào năm 2019, doanh thu của công ty đã tăng lên, với mức tăng tuyệt đối là 61,6% so với năm 2018.
Công ty đang mở rộng quy mô văn phòng và đầu tư vào máy móc thiết bị mới để nâng cao hiệu quả giao nhận vận tải và công việc hành chính Đồng thời, công ty cũng khuyến khích nhân viên bằng cách tạo ra động lực làm việc, giúp họ cống hiến và gắn bó hơn với tổ chức.
Trong năm 2019, doanh thu của công ty ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ, tuy nhiên lợi nhuận lại giảm so với năm 2018 Nguyên nhân chính là do công ty đã đầu tư mạnh vào quảng bá và marketing, cùng với việc triển khai các ưu đãi nhằm thu hút khách hàng Bên cạnh đó, việc mở rộng quy mô và cung cấp thêm máy móc thiết bị cũng góp phần làm giảm lợi nhuận so với năm trước.
Lợi nhuận của công ty năm 2020 tiếp tục giảm, đạt 101,2 triệu đồng, giảm 9,8 triệu đồng so với năm 2019, tương ứng với mức giảm 8,8% Doanh thu năm 2020 cũng giảm mạnh, đạt 2.100 triệu đồng, giảm 528 triệu đồng so với năm 2019, tương đương 20,1% Tóm lại, lợi nhuận của công ty đã giảm trong cả hai năm 2019 và 2020 so với năm 2018.
Do tình hình Covid-19 diễn ra phức tạp và kéo dài, cùng với tốc độ lây lan chóng mặt, ngành vận tải gặp nhiều khó khăn trong phát triển Nền kinh tế không ổn định dẫn đến doanh thu giảm, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của các doanh nghiệp trong lĩnh vực này.
Chất lượng dịch vụ của công ty chưa đáp ứng được yêu cầu trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, cộng với việc nhân viên thiếu động lực làm việc Hơn nữa, dịch bệnh đã gây ra nhiều ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh.
Thiếu động lực và áp lực công việc đang gia tăng trong công ty, khiến nhân viên và cộng sự gặp khó khăn Áp lực thu nhập và giá cả nhu yếu phẩm cũng có xu hướng tăng cao, ảnh hưởng đến tâm lý và hiệu suất làm việc của họ.
Trong bối cảnh số lượng đối thủ cạnh tranh trên thị trường tăng mạnh, nhiều công ty đã tận dụng dịch bệnh như một cơ hội phát triển Khi chỉ thị 16 của nhà nước được ban hành, yêu cầu người dân chỉ ra ngoài trong trường hợp cần thiết, các công ty này đã nhanh chóng triển khai những dịch vụ phù hợp với tình hình hiện tại.
+ Do các chi phí lãi vay và lãi suất tăng cũng là nguyên nhân làm cho lợi nhuận của công ty giảm.
Dựa trên phân tích số liệu, doanh thu và lợi nhuận của công ty đã giảm trong năm 2020 do tác động của dịch bệnh đến nền kinh tế cả nước và Hải Phòng Công ty phải nỗ lực vượt qua khó khăn, đối phó với dịch bệnh, tình trạng khấu hao thiết bị và các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Tổng quỹ tiền lương: Của công ty năm 2019 là 253,3 triệu đồng tăng tuyệt đối so với năm 2018 là 70 triệu đồng tương ứng tăng 38,2% về mặt tương đối
+ Do doanh thu tăng để thưởng, khích lệ tinh thần cho nhân viên khiến cho tổng lương trong năm 2019 tăng so với năm 2018.
- Tổng quỹ tiền lương năm 2020 là 242,7 triệu đồng giảm hơn so với năm 2019, cụ thể là giảm 10,6 triệu đồng tương ứng giảm 4,2% về mặt tương đối.
Doanh thu và lợi nhuận giảm trong bối cảnh dịch bệnh và giãn cách xã hội đã tạo ra áp lực lớn đối với nhân viên công ty Thời gian làm việc của nhân viên giảm, dẫn đến tổng quỹ lương giảm hơn so với năm 2019.
+ Do tình hình dịch bệnh cắt giảm người lao động nên quỹ tiền lương của năm
2020 giảm so với các năm trước.
