Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM
Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
1.1 Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, doanh nghiệp không chỉ phải nắm bắt nhiều cơ hội mà còn phải vượt qua nhiều thách thức để hoạt động hiệu quả Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó kế toán các khoản thanh toán với người lao động là một yếu tố quan trọng Điều này không chỉ được doanh nghiệp và người lao động quan tâm, mà còn thu hút sự chú ý từ phía nhà nước, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến mối quan hệ lợi ích giữa người lao động, doanh nghiệp và xã hội.
Tổ chức và doanh nghiệp luôn hướng tới việc giảm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận, trong khi người lao động mong muốn có thu nhập cao để đảm bảo cuộc sống Do đó, công tác kế toán cần được thực hiện một cách khoa học để hài hòa lợi ích giữa tổ chức và người lao động Nhà nước cũng có chính sách đổi mới các khoản thanh toán cho người lao động, giúp doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống trả lương một cách hợp lý Việc hạch toán các khoản phải trả cho người lao động cần đảm bảo chính xác, đầy đủ và kịp thời, đồng thời phân bổ hợp lý chi phí tiền lương Đổi mới và nâng cao sức cạnh tranh là yếu tố sống còn cho sự phát triển của doanh nghiệp, vì vậy hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán cho người lao động luôn được ưu tiên hàng đầu.
Công ty Cổ Phần VACOM, với nhiều năm hoạt động, đã xây dựng được thị trường và đối tượng khách hàng ổn định Chuyên cung cấp dịch vụ phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử, công ty luôn chú trọng đến vấn đề lao động Tuy nhiên, việc kế toán các khoản thanh toán cho người lao động vẫn gặp một số hạn chế, như việc trả lương, phụ cấp và hoa hồng bằng tiền mặt cho từng vị trí khác nhau Các phụ cấp thường xuyên như tiền điện thoại, xăng xe và phí công tác cũng không được chi trả riêng mà được gộp vào tiền lương.
Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề, tôi đã chọn đề tài “Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM” làm nội dung nghiên cứu cho khóa luận của mình.
Đề tài nghiên cứu này tập trung vào kế toán các khoản thanh toán với người lao động (NLĐ) tại công ty Cổ Phần VACOM, nhằm đánh giá sự tuân thủ các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành Nghiên cứu sẽ chỉ ra những ưu điểm và hạn chế trong thực tiễn kế toán tại công ty, đồng thời đề xuất các biện pháp khả thi phù hợp với chính sách pháp luật để cải thiện công tác kế toán Mục tiêu là đảm bảo việc tính toán lương và các khoản thanh toán với NLĐ diễn ra một cách hợp lý, khoa học, chính xác và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và sức cạnh tranh của doanh nghiệp Qua quá trình nghiên cứu, tác giả đã tích lũy được nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn về kế toán các khoản thanh toán với NLĐ, đồng thời cung cấp nguồn tài liệu phong phú cho sinh viên và những người quan tâm đến lĩnh vực này.
Mục tiêu nghiên cứu
Bài viết này nghiên cứu sâu về các lý luận cơ bản liên quan đến kế toán các khoản thanh toán cho người lao động trong doanh nghiệp, tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam và các chế độ kế toán hiện hành.
Nghiên cứu này tập trung vào thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM, nhằm làm rõ những ưu điểm và hạn chế hiện có Bên cạnh đó, nghiên cứu cũng tìm hiểu nguyên nhân của những hạn chế này Dựa trên các phân tích, bài viết đề xuất những giải pháp khả thi, phù hợp với quy định của Nhà nước và năng lực của công ty, nhằm khắc phục các vấn đề tồn tại trong kế toán thanh toán với người lao động, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
4.1 Phương pháp thu thập số liệu
Khóa luận này áp dụng các phương pháp phỏng vấn, điều tra và nghiên cứu tài liệu để thu thập dữ liệu phục vụ cho nghiên cứu đề tài Sau đó, dữ liệu được tổng hợp để cung cấp cái nhìn tổng quát và hệ thống về hoạt động kế toán, đặc biệt là kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM.
Phương pháp này được sử dụng để giải quyết các vướng mắc, giúp làm rõ những vấn đề còn chưa rõ ràng trong quá trình nghiên cứu về kế toán các khoản thanh toán đối với người lao động tại Công ty.
Để xây dựng các câu hỏi mở phù hợp, cần xác định đối tượng phỏng vấn (phụ lục 01) và tập trung vào các vấn đề liên quan đến kế toán các khoản phải thanh toán cho người lao động trong doanh nghiệp Nội dung câu hỏi sẽ được điều chỉnh theo từng đối tượng cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình thu thập thông tin.
02) Điều này sẽ giúp cho quá trình thu thập thông tin trở nên dễ dàng, thuận lợi và nâng cao chất lượng thông tin.
Vào lúc 8 giờ ngày 20/1/2021, buổi phỏng vấn trực tiếp được tổ chức tại Công ty Cổ Phần VACOM, tập trung vào kế toán các khoản thanh toán với người lao động Với nội dung phỏng vấn khái quát, thời gian diễn ra chỉ kéo dài khoảng 30 phút.
Kết quả thu được từ cuộc phỏng vấn cho thấy thông tin quan trọng về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty, giúp làm rõ những vấn đề nghiên cứu liên quan (Phụ lục 03).
Mục đích của việc sử dụng phương pháp này là thu thập thông tin về nhận thức, thái độ và ý kiến chủ quan của nhân viên phòng kế toán liên quan đến các khoản thanh toán với người lao động tại công ty.
Để tiến hành khảo sát, chúng tôi sẽ gửi phiếu điều tra đến nhân viên phòng kế toán Phiếu khảo sát sẽ bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm ngắn gọn, dễ hiểu về công ty và các khoản thanh toán cho người lao động tại công ty (xem Phụ lục 04) Đối tượng khảo sát là các nhân viên trong phòng kế toán (xem Phụ lục 05).
Nội dung điều tra: tổ chức bộ máy kế toán, hình thức ghi sổ, trả lương cho nhân viên,…
Kết quả thu được từ các phiếu điều tra cho thấy tình hình kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty được đánh giá một cách chính xác (Phụ lục 06).
4.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Mục đích của việc áp dụng phương pháp này là để thu thập thông tin cụ thể và chi tiết về dữ liệu kế toán liên quan đến các khoản thanh toán cho người lao động tại Công ty Cổ phần VACOM.
Trong quá trình nghiên cứu đề tài, việc tham khảo tài liệu đã giúp tôi nắm rõ vấn đề nghiên cứu và thu thập dữ liệu cần thiết.
Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS số 01 cùng với Thông tư số 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập khung pháp lý cho hoạt động kế toán Ngoài ra, các luật và quyết định liên quan đến bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cũng cần được tuân thủ để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và sự minh bạch trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
+ Giáo trình Kế toán tài chính- Đại học Thương mại.
Ngoài ra, tôi đã nghiên cứu thông tin về tình hình kế toán thanh toán đối với người lao động tại Việt Nam thông qua Internet, các tạp chí chuyên ngành kế toán, và các luận văn, chuyên đề liên quan đã được nghiên cứu trước đó.
Liên hệ với phòng Kế toán của Công ty để thu thập dữ liệu và nghiên cứu tài liệu kế toán liên quan đến các khoản thanh toán cho người lao động trong năm 2020 Cần xem xét các chứng từ kế toán, tài khoản sử dụng, sổ kế toán như sổ Nhật ký chung, sổ cái tài khoản 334, sổ chi tiết tài khoản 338, và các sổ thẻ chi tiết liên quan, cùng với báo cáo tài chính năm 2020.
Kết quả thu được là việc thu thập các tài liệu cụ thể để làm bằng chứng và cung cấp thông tin chính xác, phục vụ cho nghiên cứu về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty.
4.1.4 Phương pháp quan sát thực tế
Mục đích của phương pháp này là thu thập thông tin thực trạng kế toán liên quan đến các khoản thanh toán cho người lao động thông qua quan sát trực tiếp.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chương:
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp.
Chương này sẽ hệ thống hóa các lý luận cơ bản về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp, bao gồm khái niệm về tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương Nó cũng sẽ đề cập đến các hình thức trả lương, các khoản theo lương khác, và phương pháp kế toán cho các khoản thanh toán này, bao gồm chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, cách vận dụng tài khoản, ghi sổ và trình bày thông tin trên báo cáo tài chính (BCTC) của doanh nghiệp.
Chương II: Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM.
Chương này cung cấp cái nhìn tổng quan về Công ty Cổ phần VACOM, bao gồm cấu trúc quản lý và bộ máy kế toán, đồng thời phân tích tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng của các yếu tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động Nội dung sẽ làm rõ thực trạng kế toán các khoản thanh toán, bao gồm chứng từ sử dụng, phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương, tài khoản sử dụng, quy trình kế toán, sổ kế toán, cũng như cách trình bày thông tin kế toán liên quan đến các khoản thanh toán với người lao động trên báo cáo tài chính của Công ty.
Chương III: Các kết luận và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM.
Chương này sẽ đánh giá và phân tích ưu nhược điểm của kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ phần VACOM, dựa trên thực trạng đã trình bày ở chương 2 Qua việc xác định các nhược điểm cùng nguyên nhân, bài viết sẽ đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán này và những điều kiện cần thiết để thực hiện các giải pháp tại Công ty Cổ phần VACOM.
MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN
Cơ sở lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong DN
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Lao động là hoạt động có mục đích và ý thức của con người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu của xã hội Nó thể hiện sự vận động của sức lao động trong quá trình tạo ra của cải vật chất, kết hợp sức lao động với tư liệu sản xuất để sản xuất ra sản phẩm phục vụ nhu cầu con người.
Tiền lương là giá trị của sức lao động, được xác định qua thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động Nó phụ thuộc vào quan hệ cung cầu lao động trên thị trường và được chi trả dựa trên năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc.
Khái niệm về các khoản trích theo lương
Ngoài tiền lương, người lao động còn nhận được các trợ cấp và phúc lợi như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Những khoản hỗ trợ này không chỉ giúp người lao động trong những lúc khó khăn tạm thời mà còn tăng thêm thu nhập khi họ gặp phải tình trạng mất sức lao động, dù là tạm thời hay vĩnh viễn.
Bảo hiểm xã hội (BHXH) cung cấp sự bảo đảm cho người lao động bằng cách thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập khi họ gặp phải các tình huống như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hoặc khi đến tuổi nghỉ hưu Điều này được thực hiện dựa trên các khoản đóng góp vào quỹ BHXH.
1 PGS.TS Phạm Công Đoàn – TS Nguyễn Cảnh Lịch, Giáo trình Kinh tế doanh nghiệp Thương mại năm 2012, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội, trang 132).
2 PGS.TS Phạm Công Đoàn – TS Nguyễn Cảnh Lịch, Giáo trình Kinh tế doanh nghiệp Thương mại năm 2012, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội, trang 141.
3 Khoản 1 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13).
BHYT là loại bảo hiểm y tế bắt buộc, được áp dụng cho các đối tượng theo quy định của pháp luật, nhằm mục đích chăm sóc sức khỏe cộng đồng Hình thức này được tổ chức và thực hiện bởi Nhà nước, không vì lợi nhuận.
BHTN là chế độ hỗ trợ người lao động một phần thu nhập khi mất việc, giúp họ học nghề và tìm kiếm việc làm, dựa trên việc đóng góp vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.
KPCĐ là khoản tiền trích từ quỹ lương thực tế của doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ hoạt động của các tổ chức công đoàn cấp đơn vị và cấp trên Mục tiêu của các tổ chức này là bảo vệ quyền lợi và cải thiện đời sống cho người lao động.
Phụ cấp lương là khoản tiền bổ sung nhằm bù đắp cho các yếu tố như điều kiện lao động, tính chất công việc phức tạp, và mức độ thu hút lao động mà mức lương trong hợp đồng chưa phản ánh đầy đủ Các loại phụ cấp này bao gồm phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, thâm niên, khu vực, lưu động, thu hút, và các khoản phụ cấp tương tự.
Tiền thưởng là khoản tiền mà người sử dụng lao động trao cho nhân viên dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm và mức độ hoàn thành công việc của họ.
4 Khoản 1 Điều 1 Luật số 46/2014/QH13)
5 Khoản 4 Điều 3 Luật việc làm số 38/2013/QH13).
6 Khoản 2 Điều 26 Luật công đoàn số 12/2012/QH13).
7 Theo Điểm a Khoản 2 Điều 4 Thông tư 47/2015/TT-BLDTBXH).
8 Khoản 1 Điều 103 Bộ Luật lao động số 10/2012/QH13)
Quỹ phúc lợi là khoản tiền doanh nghiệp chi trả cho người lao động bên cạnh lương, thưởng và trợ cấp Quỹ này không chỉ giúp động viên tinh thần của công nhân mà còn tạo sự gắn bó giữa người lao động và doanh nghiệp, đồng thời nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của họ.
Thuế thu nhập cá nhân
Thuế TNCN là loại thuế trực thu đánh vào thu nhập cá nhân trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm, với tỷ lệ tùy thuộc vào tổng thu nhập của mỗi người Đây là một sắc thuế quan trọng trong việc huy động nguồn thu cho ngân sách nhà nước và đảm bảo công bằng xã hội Thuế TNCN áp dụng cho cả cá nhân kinh doanh và không kinh doanh, và được coi là loại thuế đặc biệt vì có các quy định về miễn, giảm thuế hoặc khoản miễn trừ cho những cá nhân có hoàn cảnh khó khăn.
Tạm ứng là khoản tiền hoặc vật tư mà doanh nghiệp cấp cho người nhận tạm ứng nhằm phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc để giải quyết các công việc đã được phê duyệt.
1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán các khoản thanh toán với người lao động
1.1.2.1 Đặc điểm của các khoản thanh toán với người lao động a,Tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả, phát huy tài năng và sự sáng tạo của họ Nó không chỉ nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc mà còn tăng năng suất và chất lượng sản phẩm Nhờ đó, tiền lương góp phần thúc đẩy sự phát triển sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất sức lao động của xã hội, vì trong quá trình làm việc, sức lao động của con người bị hao mòn Để duy trì và nâng cao khả năng làm việc, cần thiết phải tái sản xuất sức lao động Vì vậy, tiền lương không chỉ bù đắp cho sức lao động đã hao phí mà còn đáp ứng các nhu cầu tiêu dùng của người lao động, tạo điều kiện cho họ phục hồi và phát triển khả năng làm việc.
9Học viện tài chính (2007), Giáo trình thuế, Nhà xuất bản Thống kê Hà Nội).
10 Điểm b Khoản 1 Điều 22 Thông tư 200/2014/TT-BTC ) Đối với các nhà quản lý thì tiền lương là một trong những công cụ để quản lý
Thông qua việc trả lương cho người lao động, nhà tuyển dụng có thể kiểm tra và giám sát hiệu quả làm việc của nhân viên, từ đó đảm bảo công việc của công ty diễn ra theo kế hoạch tổ chức đã đề ra.
Nội dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong DN
1.2.1 Quy định của các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong DN
Kế toán các khoản thanh toán với người lao động chịu sự chi phối của chuẩn mức kế toán số 01- Chuẩn mực chung ( VAS 01).
Chuẩn mực này nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc kế toán cơ bản, đồng thời xác định các yếu tố và cách ghi nhận chúng trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán thanh toán với người lao động cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán quan trọng như: cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, tính phù hợp, tính nhất quán, nguyên tắc thận trọng và trọng yếu.
Nguyên tắc cơ sở dồn tích:
Theo nguyên tắc kế toán, tất cả các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán cho người lao động cần được ghi nhận ngay khi phát sinh, mà không phụ thuộc vào thời điểm thực tế nhận hoặc chi tiền.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải đồng bộ và hợp lý, với mỗi khoản doanh thu được ghi nhận phải đi kèm với khoản chi phí tương ứng Chi phí này bao gồm chi phí của kỳ hiện tại và các chi phí liên quan từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ đó Tất cả chi phí liên quan đến thanh toán cho người lao động cũng cần được ghi nhận đúng cách, bất kể thời điểm chi phí phát sinh, nhằm đảm bảo đánh giá chính xác kết quả kinh doanh và hiệu quả hoạt động.
Theo nguyên tắc kế toán, doanh nghiệp cần trích trước chi phí tiền lương cho công nhân sản xuất trong thời gian nghỉ phép Tiền lương nghỉ phép này phải được tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lý và chặt chẽ thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Việc trích trước không được vượt quá mức cho phép và phải đảm bảo giá trị của các khoản nợ phải trả cũng như chi phí Điều này giúp duy trì sự ổn định trong giá thành sản phẩm, tránh tình trạng tăng đột biến.
Doanh nghiệp không gặp biến động lớn về vốn, giúp quy trình sản xuất và kinh doanh diễn ra ổn định, giảm thiểu rủi ro Cuối năm, doanh nghiệp sẽ điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch, phù hợp với thực tế tiền lương nghỉ phép.
Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp cần được áp dụng nhất quán trong ít nhất một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi, doanh nghiệp phải giải trình lý do và ảnh hưởng trong phần thuyết minh báo cáo tài chính Việc xác định nội dung các khoản thanh toán với người lao động cũng cần được thực hiện nhất quán qua các kỳ kế toán để đảm bảo thông tin ổn định và có thể so sánh giữa các kỳ và giữa kế hoạch, dự toán với thực hiện.
Nguyên tắc hoạt động liên tục:
Các khoản thanh toán cho người lao động cần được thực hiện dựa trên giả định rằng doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động liên tục và duy trì hoạt động kinh doanh bình thường trong thời gian tới Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không có ý định ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp quy mô đáng kể.
Tài sản cần được ghi nhận theo giá gốc, được xác định dựa trên số tiền đã trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này chỉ thay đổi khi có quy định cụ thể trong chuẩn mực kế toán Việc ghi nhận giá gốc ảnh hưởng đến quá trình thanh toán cho người lao động, đặc biệt là trong các khoản bồi thường vật chất, nhằm đảm bảo tính chính xác của giá trị trước khi thanh toán lương.
Thông tin về Nợ phải trả, đặc biệt là các khoản thanh toán với người lao động, được coi là trọng yếu nếu sự thiếu sót hoặc không chính xác của nó có thể gây ra sai lệch đáng kể trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng Tính trọng yếu này phụ thuộc vào cả độ lớn và tính chất của thông tin, cũng như các sai sót trong bối cảnh cụ thể Do đó, kế toán cần phải xem xét tính trọng yếu của thông tin từ cả hai khía cạnh định lượng và định tính, đồng thời thu thập, xử lý và cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến các khoản thanh toán với người lao động.
Yêu cầu cơ bản đối với kế toán các khoản thanh toán với NLĐ
Trung thực trong kế toán đòi hỏi các thông tin và số liệu về các khoản thanh toán với người lao động phải được ghi chép và báo cáo dựa trên bằng chứng đầy đủ, khách quan Điều này đảm bảo rằng thông tin phản ánh đúng thực tế về trạng thái, bản chất nội dung và giá trị của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thông tin về số liệu kế toán các khoản thanh toán với người lao động (NLĐ) cần được ghi chép và báo cáo chính xác, không bị xuyên tạc hay bóp méo Mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến các khoản thanh toán với NLĐ trong kỳ kế toán phải được ghi chép và báo cáo đầy đủ, không được bỏ sót.
Các thông tin và số liệu kế toán liên quan đến các khoản thanh toán cho người lao động cần được ghi chép và báo cáo một cách kịp thời, chính xác, và không được chậm trễ so với thời hạn quy định.
1.2.2 Kế toán các khoản thanh toán với người lao động theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành ( theo Thông tư 133/2016/TT – BTC)
1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng
Doanh nghiệp có quyền tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với hoạt động và yêu cầu quản lý của mình, tuy nhiên cần tuân thủ các quy định của Luật kế toán Các biểu mẫu này phải đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời và dễ kiểm tra.
Các chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán các khoản thanh toán với NLĐ là:
- Bảng chấm công – Mẫu số 01a - LĐTL
- Bảng chấm công làm thêm giờ - Mẫu số 01b - LĐTL
- Bảng thanh toán tiền lương – Mẫu số 02 - LĐTL
- Bảng thanh toán tiền thưởng – Mẫu số 03 - LĐTL
- Giấy đi đường – Mẫu số 04 - LĐTL
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành – Mẫu số 05 - LĐTL
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ - Mẫu số 06 - LĐTL
- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài – Mẫu số 07 - LĐTL
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương – Mẫu số 10 - LĐTL
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội – Mẫu số 11 – LĐTL
- Chứng từ thanh toán gồm: Phiếu chi,giấy báo nợ, hóa đơn GTGT,…
Các chứng từ này là nền tảng để kiểm tra và tính toán tiền lương cùng các khoản thanh toán khác cho người lao động trong và ngoài doanh nghiệp Chúng cũng giúp cơ quan chức năng đánh giá việc thực hiện các quy định về chính sách tiền lương, tiền thưởng và các tỷ lệ trích theo lương của doanh nghiệp.