5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Về bộ máy kế tốn:
Cơng ty đã xây dựng được một bộ máy kế toán tương đối khoa học và hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô và những đặc thù của công ty trong nền
kinh tế thị trường, chủ động trong hoạt động kinh doanh. Với mơ hình này, cơng ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, ngày càng nâng cao uy tín của mình.
Cán bộ kế tốn được bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng trình độ mỗi người, mỗi phần hành kế tốn đều được phân cơng, giao việc cụ thể không chồng chéo. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ máy kế tốn giúp cho việc hạch tốn chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh. Công ty chú trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ các cán bộ nhân viên kế tốn vì vậy đội ngũ kế tốn khá vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có năng lực tác phong làm việc khoa học.
Phịng Kế tốn là cầu nối giữa bộ phận quản lý và bộ phận cung cấp dịch vụ, tham mưu cung cấp kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt được tình hình tài chính của Cơng ty một cách kịp thời. Bên cạnh đó Phịng tài chính - kế tốn cịn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phịng ban trong tồn Cơng ty để đảm bảo cơng tác hạch tốn nói chung và hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm được thuận lợi, độ chính xác cao.
Với hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, mọi cơng việc của kế tốn sẽ được sẽ được hoàn thiện nhanh chóng và thuận tiện, tiết kiệm chi phí hạch tốn; đảm bảo nghiệp vụ sẽ được tập trung, thống nhất giữa các kế toán dưới sự quản lý của kế toán trưởng cũng như ban quản lý trong việc theo dõi, quản lý.
Hệ thống chứng từ:
Trong quá trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo đúng nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ và hủy chứng từ. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chuẩn mực kế tốn ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT - BTC, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi tập hợp đủ chứng từ thì kế tốn mới tiến hành ghi sổ. Vì vậy đảm bảo tính đầy đủ, an tồn cho chứng từ. Việc sắp xếp, phân loại chứng từ cũng được thực hiện một cách hợp lý, chứng từ của phần hành kế tốn nào thì kế tốn phần hành đó chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ. Các chứng từ về thu, chi, nhập, xuất đều được sắp xếp và đóng file để tiện theo dõi.
Hình thức trả lương của công ty phù hợp với đặc điểm lao động, tính tốn đơn giản, phản ánh chính xác hiệu quả cơng việc và tính đúng giá trị sức lao động của cán bộ cơng nhân viên.
Hệ thống tài khoản kế tốn
Để phản ánh một cách cụ thể và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về kế tốn, cơng ty sử dụng Bảng hệ thống các tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT – BTC của Bộ Tài Chính. Để phục vụ nhu cầu quản lý, cơng ty mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình theo dõi và hạch tốn. Các tài khoản cơng ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ mọi nguyên tắc trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam, từng tài khoản được sử dụng theo đúng nội dung phản ánh, kết cấu của tài khoản đó theo đúng chế độ kế tốn ban hành.
Việc hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cũng được công ty quan tâm một cách đáng cụ thể. Cơng ty ln hồn thành nộp các quỹ này đủ, đúng thời hạn. Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của công ty đối với các quyền lợi của người lao động.
Sổ kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức Sổ nhật ký chung dưới dự hỗ trợ của phần mềm kế toán VACOM Onlines. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầu đủ quy trình ghi sổ kế tốn nhưng in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định. Công ty
sử dụng phần mềm một cách hiệu quả, chính xác do đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn vững vàng, nhiệt tình trong cơng việc.
Các sổ kế toán sử dụng trong kế tốn các khoản thanh tốn với NLĐ tại cơng ty Cổ Phần VACOM được thiết kế và phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của công ty, đảm bảo thông tin về các giao địch được phản ánh minh bạch, đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu. Sổ kế tốn được trình bày đúng kết cấu, tuân thủ các quy định của Luật kế toán và các quy định khác có liên quan. Hệ thống sổ kế toán về kế toán các khoản thanh toán với người lao động sử dụng tại cơng ty gồm: Sổ kế tốn tồng hợp ( Sổ Nhật ký chung- phụ lục 20 , sổ cái TK 334-
phụ lục 13, sổ cái TK 338- phụ lục 14); Sổ kế toán chi tiết ( Sổ chi tiết TK 3383- phụ lục 15, TK 3304- phụ lục 16,…)
Báo cáo kế toán
Việc lập báo cáo cũng được kế toán thực hiện một cách khoa học. Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp các báo cáo của các phòng ban, các đội rồi lập báo cáo cho phần hành mình phụ trách. Ngồi các báo cáo được lập theo đúng mẫu quy định do BTC quy định kế tốn cịn lập ra các báo cáo cho việc quản trị nội bộ.
Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo đã được thực hiện thống nhất trong kỳ kế tốn, tạo điều kiện cho cơng tác phân tích, kiểm tra và đối chiếu chính xác, trung thực. Số liệu trong báo cáo tài chính đều được tổng hợp từ chứng từ kế toán sau khi đã được kiểm tra đối chiếu và khóa sổ kế tốn.
Nhìn chung, kế tốn của cơng ty nói chung và kế tốn các khoản phải thanh tốn với người lao động nói riêng đã tuân thủ đúng theo quy định hiện hành của doanh nghiệp, các tài khoản kế toán và sổ được sử dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh của cơng ty. Tuy nhiên, cơng tác kế tốn các khoản phải thanh tốn với NLĐ của cơng ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty nhìn chung được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ tuy nhiên trong bộ máy kế toán, bên cạnh những nhân viên có chuyên mơn, kinh nghiệm thì vẫn có nhân viên kế tốn khơng được đào tạo đúng chuyên ngành. Do đó nhân viên này khơng có kiến thức chun mơn sâu, ít kinh nghiệm nghề nghiệp do
đó khơng thể tránh khỏi những sai sót trong q trình làm việc và việc xử lý số liệu cũng như các cơng việc cịn chậm.
Về thanh toán
Hiện nay công ty trả lương cho CBCNV bằng tiền mặt như vậy dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong q trình chi trả cho người lao động .
Về chứng từ kế tốn
Cơng ty Cổ Phần VACOM là một cơng ty có quy mơ nhỏ, số lượng nhân viên khơng nhiều nên việc chấm cơng cho tồn cơng ty đều do phịng Tài chính- Kế tốn đảm nhận mà khơng phải do từng phịng ban thực hiện. Kế tốn theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công để xác định số ngày công làm việc thực tế của CBCNV trong tháng. Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm, về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng công việc của từng CBCNV. Phần lương, thưởng mà người lao động nhận được chưa gắn với kết quả lao động mà họ tạo ra khơng khuyến khích được CBCNV tích cực làm việc.
Về tài khoản sử dụng
Các loại phụ cấp thường xuyên cho người lao động: tiền điện thoại, ăn ca, đi lại công ty không tiến hành chi trả riêng mà gộp tất cả vào trong tiền lương của người lao động. Mặc dù không trái với nguyên tắc tuy nhiên việc hạch toán như vậy sẽ làm tăng thêm phần thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.
Hiện nay, Công ty khơng thực hiện trích trước tiền lương cho người lao động ở bộ phận kinh doanh (TK 335). Như vậy khi lực lượng người lao động nghỉ nhiều sẽ dễ gây biến động tới tình hình doanh thu trong tháng đó
Về sổ kế tốn:
Để đáp ứng nhu cầu thị trường, cơng ty mở rộng quy mô lớn hơn và rộng hơn, dẫn đến nhiều bộ phận làm việc khác nhau với số lượng người lao động khác nhau, tuy nhiên công ty chưa mở sổ kế tốn chi tiết cho TK 334 để tính lương người lao động một cách rõ ràng hơn.
*Ngun nhân
Trình độ nhân viên Phịng kế tốn mặc dù có nhân viên kế tốn với kinh nghiệm lâu năm nhưng cũng có nhân viên với kinh nghiệm cịn non trẻ, dù ln
được trau dồi kiến thức, kỹ năng nhưng không tránh khỏi được một số sai sót khi tính tốn và hạch tốn về tiền lương, áp dụng những thơng tin cịn thiếu xót.
Cơng ty ngành nghề hoạt động chính là thương mại, việc bán phần mềm là hoạt động chủ yếu, nên số lượng chứng từ phát sinh rất nhiều, khó tránh khỏi việc thiếu kiểm sốt.
Quy mơ cơng ty khá nhỏ nên không mở chi tiết một số sổ TK chính.
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM
3.2.1. Quan điểm hồn thiện kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM
Hiện nay trong nền kinh tế thị trường thì việc cung cấp thơng tin kế toán cho các nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định có vai trị vơ cùng quan trọng, địi hỏi mức độ chính xác của thơng tin. Vì vậy, để có được thơng tin chính xác dễ dàng xử lý đối với người sử dụng thì các thơng tin cần có những khn mẫu nhất định.
Kế tốn nói chung và kế toán các khoản thanh toán với người lao động nói riêng giữ vai trị vơ cùng quan trọng. Nó như một cơng cụ hỗ trợ đắc lực trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Vì vậy, chúng ta cần xây dựng một cách hồn thiện. Trước những thay đổi về đặc điểm sản xuất kinh doanh và những quy định, chế độ, chính sách của nhà nước địi hỏi kế tốn khơng ngừng hồn thiện và thay đổi. Cụ thể để hồn thiện kế tốn các khoản thanh toán với người lao động cần phải tuân thủ các yêu cầu sau:
- Việc hoàn thiện đảm bảo tuân thủ các quy định, nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán, các văn bản pháp lý trong luật kế toán. Đây là một yêu cầu bắt buộc, là cơ sở nền tảng cho việc quản lý, điều hành trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, đó cũng là cơ sở pháp lý của cơng tác kế tốn, tạo ra khả năng so sánh, đối chiếu, dễ dàng trong việc kiểm tra, chỉ đạo, đào tạo các cán bộ nhân viên. Vì vậy chúng ta cần xây dựng hồn thiện cho hợp lý, đúng đắn, không lệch lạc, sai với những quy định đã đề ra, phải tuân theo những quy định về nội dung cơng tác kế tốn, về tổ chức chỉ đạo cơng tác kế toán ghi trong Luật kế toán và chuẩn mực kế tốn.
- Việc hồn thiện kế tốn các khoản thanh toán với người lao động phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và đặc điểm quản lý, địa bàn hoạt động của công ty. Là một doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, Cơng ty Cổ Phần VACOM ln lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, tuân thủ các quy định của Nhà nước và pháp luật. Hi vọng trong những năm tới cơng ty sẽ có những thành cơng trong nhiều lĩnh vực và mở rộng thị trường hơn nữa.
- Việc hồn thiện kế tốn các khoản thanh toán với người lao động phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. Người thực hiện trực tiếp mọi cơng tác kế tốn tài chính trong doanh nghiệp là cán bộ kế toán dưới sự chỉ đạo của cán bộ quản lý doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc hồn thiện cũng phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả, việc thực hiện nguyên tắc này phải đảm bảo tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, thực hiện tốt nhất chức năng, nhiệm vụ của kế toán, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, quản lý chặt chẽ, tính tốn và đo lường chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Như vậy, những ngun tắc hồn thiện cơng tác kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động nhằm sửa chữa những sai sót, những yếu tố chưa khoa học, chưa hợp lý để đi đến những cái chung chính xác và được nhiều người chấp nhận, đó chính là những quy định chung. Hồn thiện là một q trình nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế đa dạng và phong phú bổ sung cho lý thuyết.
3.2.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn các khoản thanhtoán với người lao động tại Cơng ty Cổ Phần VACOM. tốn với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM.
Với kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tại Cơng ty, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn các khoản thanh tốn với NLĐ tại Cơng ty Cổ Phần VACOM như sau:
Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty .
Bộ máy kế tốn của cơng ty hiện nay về căn bản đã được tổ chức khá hợp lý, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kế tốn. Tuy nhiên cũng khơng thể vì thế mà cơng ty khơng cần quan tâm cải thiện bộ máy kế toán. Để bộ máy kế tốn của cơng ty hoạt động ngày càng hiệu quả, công ty cần chú trọng hơn nữa đến việc đào tạo,
nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên vì nhân tố quyết định nhất trong mọi hoạt động vẫn là con người.
Trình độ của nhân viên kế tốn tại cơng ty hiện nay đã khá phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của công ty. Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế toán đều là những nhân viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Do đó, cơng ty nên cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện cũng như khuyến khích nhân viên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ để từ đó nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về cơng ty, về các chính sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp các chính sách của Nhà nước vào cơng tác kế tốn của công ty, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế.
Khi đào tạo được đội ngũ kế tốn chun nghiệp thì cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động nói riêng sẽ được xử lý nhanh nhẹn, đúng đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý và chính xác của số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin đày đủ và chính xác cho nhà quản lý.
Quy trình và phương thức thanh tốn
Việc thanh toán các khoản thanh tốn với người lao động tại cơng ty đang sử dụng 100% là tiền mặt rất khó kiểm sốt, dễ gây nhầm lẫn, thất thốt quỹ, hay gây biển thủ công quỹ.. Để dảm bảo kế tốn các khoản thanh tốn chính xác và hiệu quả hơn cơng ty nên chuyển phương thức thanh tốn từ tiền mặt sang thanh tốn thơng