Đại cương môn học
Giải thích quy trình tổng thể ERP
Các đơn vị học phần bắt buộc của chức năng nghiên cứu phát triển Thiết lập trước dữ liệu cơ bản
Giải thích các quy trình
Quy trình yêu cầu mua tài sản bắt đầu bằng việc xác định nhu cầu và lập hồ sơ yêu cầu Tiếp theo, quy trình hỏi giá tài sản diễn ra để thu thập thông tin về giá cả từ các nhà cung cấp Sau khi có báo giá, quy trình mua tài sản được thực hiện, bao gồm việc lựa chọn nhà cung cấp và ký kết hợp đồng Trong trường hợp cần thiết, quy trình thay đổi mua tài sản cho phép điều chỉnh các điều khoản hợp đồng Sau khi mua, quy trình nhập tài sản sẽ được thực hiện, bao gồm việc tạo mã tài sản và kết sổ để ghi nhận tài sản vào hệ thống Cuối cùng, quy trình gửi tài sản ra ngoài đảm bảo việc phân phối tài sản đến các địa điểm cần thiết.
Quy trình thu hồi tài sản Quy trình di chuyển tài sản Quy trình kiểm kê tài sản
Mục tiêu môn học
Khi kết thúc môn học, bạn cần phải biết được:
Quy trình tổng thể ERP và vai trò của chức năng tổng vụ trong xí nghiệp
Mối quan hệ giữa chức năng tổng vụ và các mô-đun khác
Chức năng tổng vụ nên học tập những đơn vị học phần nào
Các quy trình của chức năng tổng vụ và hiểu biết các thao tác lập và in chứng từ hoặc báo biểu
Ghi chú: Thao tác cơ bản xin học tập tại website（http://elearning.dsc.com.tw/）
Hệ thống môn học Tên môn học
Thao tác cơ bản -Bài học đơn giản Thao tác cơ bản -Bài in chứng từ Thao tác cơ bản
Thao tác cơ bản -Bài in báo biểu
Giải thích quy trình tổng thể ERP
a.Quy trình xí nghiệp chung
Tồn kho không đủ (nguyên vật liệu) Đơn báo giá Đơn đặt hàng theo hợp đồng Đơn đặt hàng Đơn bán hàng
Phiếu sản xuất nhập kho Phiếu nhập hàng ủy thác Phiếu trả hàng ủy thác
Phiếu gửi tiền phiếu phải trả
Phiếu rút tiền Đơn trả lại hàng bán
Tồn kho không đủ (Sản phẩm/bán thành phẩm)
Phiếu biến động tồn kho Phiếu chuyển kho Phiếu mượn/cho mượn
Hệ thống quản lý tính toán giá thành
Phiếu lấy được tài sản
Phiếu cải thiện tài sản
Phiếu đánh giá lại tài sản
Phiếu đem bán tài sản
Phiếu điều chỉnh tài sản
Phiếu khấu hao tài sản
Phiếu yêu cầu mua hàng Đơn mua hàng Phiếu hạch giá
Phiếu nhập hàng Thay đổi mua hàng
Mua hàng theo hợp động Phiếu hỏi giá
Thay đổi đơn đặt hàng
Giải thích mối liên quan giữa các chức năng:
Trước hết khách hàng sẽ mời nhân viên nghiệp vụ báo giá
Song phương sẽ căn cứ theo nhu cầu ký kết “Đơn đặt hàng theo hợp đồng” hoặc trực tiếp lập “Đơn đặt hàng”
Nếu tồn kho không đủ đáp ứng nhu cầu đơn đặt hàng, cần triển khai “Kế hoạch sản xuất” để đảm bảo cung cấp kịp thời Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy trong phần “Chức năng quản lý sản xuất/ủy thác ngoài”.
Nếu hai bên nhất trí về thay đổi nội dung đơn đặt hàng, có thể ghi chép dữ liệu trong “Thay đổi đơn đặt hàng”
Xuất hàng vào ngày theo dự định giao (Đơn bán hàng)
Sau khi xuất hàng nếu khách hàng trả hàng hoặc cho chiết khấu,có thể ghi chép vào “Đơn trả lại hàng bán”
Trước khi thực hiện “Kế hoạch sản xuất”, thiết lập sẳn dữ liệu dùng NVL của thành phẩm và bán thành phẩm
Nếu không thực hiện “Kế hoạch sản xuất”, cũng có thể triển khai BOM dùng NVL khi lập “Lệnh sản xuất”
Kế tiếp nếu việc dùng NVL có sự thay đổi, thì có thể ghi chép trong
Quản lý sản xuất ủy thác ngoài
Sau khi hoàn thành "Kế hoạch sản xuất", nếu số lượng thành phẩm không đạt yêu cầu, có thể phát "Lệnh sản xuất" để tiến hành sản xuất tại nhà máy hoặc ủy thác cho bên gia công Trong trường hợp không thực hiện "Kế hoạch sản xuất", cũng có thể tự động nhập vào "Lệnh sản xuất".
Khi chính thức sản xuất có thể ghi chép lại lệnh sản xuất dùng NVL vào
Phiếu lãnh/trả liệu có thể được tự tạo trong nhà máy hoặc ủy thác ngoài gia công Sau khi hoàn công, nếu sản phẩm được tự tạo trong nhà máy, dữ liệu nhập kho sẽ được ghi chép bằng "Phiếu sản xuất nhập kho" Ngược lại, nếu sản phẩm là hàng ủy thác ngoài gia công, dữ liệu sẽ được ghi chép bằng "Phiếu nhập hàng ủy thác".
Nếu sản phẩm ủy thác ngoài gia công đã nhập kho vẫn có nhu cầu trả hàng, có thể ghi chép bằng “Phiếu trả hàng ủy thác”
Sau khi thực hiện “Kế hoạch sản xuất”, nếu nguyên vật liệu không đủ, có thể phát “Phiếu yêu cầu mua hàng/đơn mua hàng”
Nếu không phải yêu cầu mua theo tính sản xuất hoặc không thực hiện
Kế hoạch sản xuất có thể được nhập vào Phiếu nhu cầu mua hàng Sau khi xác nhận giá cả sản phẩm với nhà cung cấp, dữ liệu có thể được ghi chép thông qua Phiếu duyệt giá.
Dựa vào tình trạng mua hàng, bạn có thể tìm kiếm nhà cung cấp khác hoặc yêu cầu báo giá từ các nhà cung cấp hiện tại Dữ liệu báo giá có thể được ghi chép lại hoặc gửi đến nhà máy, và thông tin này nên được lưu trữ trong "bảng hỏi giá" để tiện theo dõi.
Hỏi giá, so sánh giá, thoả thuận giá xong, theo nhu cầu song phương có thể ký kết “Phiếu mua hàng theo hợp đồng”
Nếu hai bên nhất trí về thay đổi nội dung của đơn mua hàng, có thể ghi chép dữ liệu bằng “Thay đổi mua hàng”
Nhà cung cấp nhập hàng vào ngày nhu cầu “Phiếu nhập hàng”
Sau khi nhập hàng nếu có trả hàng hoặc nhà cung cấp cho chiết khấu, có thể ghi chép bằng “phiếu trả hàng”
Nhân viên quản lý kho tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp và nhân viên quản lý chất lượng thực hiện nghiệm thu qua Phiếu nhập hàng Trong trường hợp có hàng trả lại, việc ghi chép sẽ được thực hiện bằng Phiếu trả hàng, theo hướng dẫn trong chức năng mua hàng.
Sau khi lãnh liệu sản xuất hoặc trả liệu, kho sẽ chịu trách nhiệm ghi chép và đếm nhận Sau khi sản xuất được nhập kho hoặc hàng hóa ủy thác ngoài được nhận, người quản lý chất lượng sẽ tiến hành kiểm nhận Kho sẽ tiếp tục thực hiện việc đếm nhận hàng nhập kho Nếu có sản phẩm ủy thác ngoài được gia công và trả lại nhà cung cấp, quy trình ghi chép sẽ được thực hiện đầy đủ.
“Phiếu trả hàng ủy thác”(xem “Chức năng quản lý sản xuất/ủy thác ngoài”)
Sau khi hoàn tất quá trình xuất hàng cho khách hàng hoặc nhận hàng trả lại, dữ liệu sẽ được ghi chép thông qua "Phiếu bán hàng/phiếu trả hàng" (tham khảo "Chức năng nghiệp vụ").
Người quản lý kho có thể nhập "Phiếu biến động tồn kho" để phản ánh các thay đổi cần thiết, như nhập kho khẩn cấp Bên cạnh đó, họ cũng có thể thực hiện việc chuyển sản phẩm và nguyên vật liệu sang kho khác thông qua "Phiếu chuyển phát" Ngoài ra, việc mượn hàng từ nhà cung cấp hoặc cho khách hàng mượn hàng cũng là những tình huống quan trọng cần được ghi nhận.
Bộ phận này đảm nhiệm việc lập sổ và thu tiền cho chức năng nghiệp vụ, đồng thời thực hiện lập sổ và thanh toán cho chức năng mua hàng Ngoài ra, bộ phận còn quản lý lập sổ và thanh toán phí ủy thác gia công, cũng như quản lý chứng từ đầu tư tuần hoàn Mối quan hệ giữa thao tác chức năng tổng vụ và các mô-đun khác là rất quan trọng trong quá trình quản lý và vận hành.
Phần tô màu xám, thuộc phạm vi “Hệ thống quản lý tài sản cố định”, nhưng thông thường là phạm vi xử lý của đơn vị tài vụ,tham
Hệ thống quản lý tài sản cố định
Hệ thống quản lý công nợ phải trả
Hệ thống quản lý mua hàng
Tập tin chính của nhà cung cấp
Thao tác thiết lập dữ liệu yêu cầu mua tài sản
Thao tác thiết lập dữ liệu mua tài sản
Thao tác duy trì dữ liệu yêu cầu mua tài sản
Thao tác lập hỏi giá tài sản
Thao tác thiết lập phiếu nhập tài sản
Hợp lại DL mua hàng và tạo mã tài sản Bóc tách DL mua hàng và tạo mã tài sản
Thao tác lập dữ liệu tài sản
Thao tác thiết lập dữ liệu bảo hiểm
Trong quá trình quản lý tài sản, có nhiều thao tác quan trọng cần thực hiện để đảm bảo hiệu quả và chính xác Đầu tiên, việc thiết lập di chuyển tài sản giúp theo dõi vị trí của chúng Tiếp theo, thao tác gửi ngoài tài sản là cần thiết khi tài sản được chuyển giao cho bên khác Thao tác thu hồi tài sản đảm bảo rằng tài sản được trả lại đúng hạn Cải thiện tài sản thông qua thiết lập cải thiện giúp nâng cao giá trị và hiệu suất sử dụng Định giá lại tài sản là thao tác quan trọng để phản ánh đúng giá trị thực tế Báo phế tài sản giúp loại bỏ những tài sản không còn sử dụng được Bán tài sản là một phương pháp để thu hồi vốn Thao tác điều chỉnh tài sản và khấu hao tài sản là cần thiết để quản lý giá trị tài sản theo thời gian Cuối cùng, ghi giảm tài sản là thao tác giúp cập nhật sổ sách kế toán một cách chính xác.
Thao tác liên quan kiểm kê tài sản Đổi DL mua tài sản
Thao tác thiết lập phiếu chi tiền
Thao tác thiết lập phiếu chi
Thao tác cập nhật dữ liệu yêu cầu mua tài sản
Các đơn vị học phần bắt buộc của chức năng nghiên cứu phát triển
Ghi chú: cần học tập trước “Thao tác cơ bản”
Môn học theo hệ thống（Loại mô-đun） Tên bài học Giải thích Đề nghị đọc tại thời điểm
0 Hệ thống quản lý tài sản cố định
Bản đồ và hướng dẫn học tập hệ thống quản lý tài sản cố định
Hệ thống quản lý mua hàng
Bản đồ và hướng dẫn học tập hệ thống quản lý mua hàng
Hiểu biết và giải thích mối liên quan của chức năng tổng vụ với các mô-đun khác
1 Thêm và lưu dữ liệu nhà cung cấp * Trước lớp
2 Bài định giá và hạch giá hàng hóa mua Sau lớp 25
3 Bài quản lý yêu cầu mua Sau lớp 26
4 quản lý hỏi giá Sau lớp 27
5 Bài quản lý đơn mua hàng và thay đổi mua hàng
6 Bài thao tác nhập hàng và trả lại hàng Sau lớp 90
Hệ thống quản lý mua hàng
Quản lý hóa đơn nhập hàng
Hiểu được thao tác tương quan giữa chức năng tổng vụ và hệ thống quản lý mua hàng
8 Hệ thống quản lý phải thu
Thao tác kết sổ của hệ thống phải thu Sau lớp 100
9 Thao tác kết sổ của hệ thống phải trả Sau lớp 56
10 Hệ thống quản lý phải trả Bài thao tác trả trước của hệ thống phải trả
15 Bài quản lý kiểm kê tài sản * Trước lớp
16 Bài thao tác tra cứu * Trước lớp
17 Bài đưa vào mở sổ Sau lớp 31
Giải thích cập nhật phiên bản
Bài chức năng nghiên cứu phát triển –Giải thích phiên bản cập nhật trực tuyến 7.x
Để nâng cao hiệu quả học tập môn học này, sinh viên nên nghiên cứu và học tập bài tại trang web học tập ERP II DSC (http://elearning.dsc.com.tw/) trước khi vào lớp Ngoài ra, việc đọc tài liệu đề nghị trước giờ học cũng rất quan trọng để chuẩn bị tốt cho buổi học.
Chú ý: Tổng số thời gian học tập (14giờ 19phút)
Thiết lập trước dữ liệu cơ bản
aaaa Thao tác thiết lập nguyên tắc tạo mã
Vị trí: Hệ thống quản lý dữ liệu cơ bản \ Thao tác thiết lập \ Thao tác thiết lập nguyên tắc tạo mã
Mục đích của thao tác này là thiết lập phương thức tạo mã sản phẩm, cho phép người dùng dễ dàng thêm dữ liệu mã sản phẩm thông qua “Thao tác lập dữ liệu tài sản” Khi thực hiện thao tác này, cửa sổ sẽ mở ra để tìm kiếm phương thức tạo mã, giúp mã mới được tạo sẵn một cách nhanh chóng Thao tác này cũng liên quan đến việc thiết lập tham số tài sản cố định trong hệ thống quản lý dữ liệu cơ bản.
Vị trí: Hệ thống quản lý dữ liệu cơ bản \ Thao tác thiết lập \ Thao tác thiết lập tham số tài sản cố định
Mục tiêu của bài viết này là thiết lập "năm tháng hiện hành" cho "Hệ thống quản lý tài sản cố định", nhằm quản lý hiệu quả dữ liệu biến động liên quan đến việc thêm, sửa, và xóa thông tin Đồng thời, chúng tôi sẽ hướng dẫn các thao tác lập dữ liệu nhà cung cấp một cách chi tiết.
Vị trí: Hệ thống quản lý tài sản cố định \ Quản lý DL cơ bản \ Thao tác thiết lập dữ liệu nhà cung cấp
(Địa chỉ cũ là “Hệ thống quản lý mua hàng \ Quản lý DL cơ bản \ Thao tác thiết lập dữ liệu nhà cung cấp)
Mục đích của bài viết này là hướng dẫn cách lập đối tượng giao dịch và thu thập dữ liệu cơ bản liên quan đến việc mua tài sản cố định Bài viết cũng sẽ trình bày các thao tác cần thiết để thiết lập tham số cho hệ thống quản lý tài sản cố định.
Vị trí: Hệ thống quản lý tài sản cố định \ Quản lý DL cơ bản \ Thao tác thiết lập tham số tài sản cố định
Mục đích của bài viết này là định nghĩa các tin tức liên quan đến việc lấy tài sản, loại đơn hao mòn và quy trình chuyển bút toán tự động Bài viết cũng sẽ hướng dẫn thao tác lập loại tài sản một cách chi tiết để người đọc có thể áp dụng hiệu quả.
Vị trí: Hệ thống quản lý tài sản cố định \ quản lý dữ liệu cơ bản \ thao tác lập loại tài sản
Mục đích của việc lập loại tài sản là để thuận lợi cho quá trình xét duyệt tài sản, đồng thời giúp tăng tốc độ nhập dữ liệu khi thiết lập các thông tin tài sản tiếp theo Việc thiết lập tính chất chứng từ cũng góp phần quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình này.
Vị trí: Hệ thống quản lý tài sản cố định \ Quản lý dữ liệu cơ bản \ Thao tác thiết lập tính chất chứng từ
Mục đích: Thiết lập loại đơn và tính chất của “Hệ thống quản lý tài sản cố định” sẽ sử dụng
Để hiểu rõ về thao tác và giải thích các trường trong "Hệ thống quản lý tài sản cố định", bạn có thể tham khảo bài học trực tuyến về dữ liệu cơ bản của tài sản cố định.
Giải thích các quy trình
Giải thích ví dụ và trọng điểm
Hệ thống quản lý tài sản cố định cho phép người dùng thực hiện thao tác quản lý yêu cầu mua tài sản một cách hiệu quả Để thiết lập dữ liệu yêu cầu mua tài sản, người dùng cần tuân thủ quy trình cụ thể, đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và chính xác Việc này giúp tối ưu hóa quy trình mua sắm và quản lý tài sản trong tổ chức.
Giải thích ví dụ: Bộ phận kế toán đề ra nhu cầu mua, để thay đổi máy tính để bàn cũ, lập đơn yêu cầu mua
1 Thêm mới chứng từ, cần thiết lập một “tính chất chứng từyêu cầu mua tài sản” trong “Thao tác thiết lập tính chất chứng từ”
3 Nhập nhu cầu “Xưởng” (cần lập trước trong “Thao tác lập dữ liệu nhà máy”)
4 Nhập “người yêu cầu mua”
5 Hệ thống sẽ căn cứ theo nhân viên yêu cầu mua trực thuộc bộ phận trong
“Thao tác lập họ tên nhân viên”, và đưa ra “bộ phận yêu cầu mua”, không cần nhập bằng tay
6 Nhập “tên sản phẩm” và “quy cách” của sản phẩm nhu cầu Vì yêu cầu mua tài sản cố định, thông thường chưa có mã sản phẩm công ty, nên không cần tạo mã tài sản, có thể trực tiếp nhập tên sản phẩm và quy cách để miêu tả sản phẩm yêu cầu mua
7 Nhập “SL yêu cầu mua” của nhu cầu
8 Nhập “Đơn vị”của sản phẩm yêu cầu mua
9 Nhập “Ngày nhu cầu” của sản phẩm yêu cầu mua, để thiết lập trước ngày giao hàng của “Đơn mua tài sản” kế tiếp
10.Sau khi lưu chứng từ thực thi quy trình xét duyệt, duyệt xong, chứng từ này sẻ xuất hiện chữ “CONFIRM” đỏ b b b b.Quy trình hỏi giá tài sản
Ghi chú: Tham khảo bài học trực tuyến “Hệ thống quản lý tài sản cố định\ bài thao tác hàng ngày-yêu cầu, mua tài sản”
Thao tác thiết lập dữ liệu yêu cầu mua tài sản
Thao tác thiết lập hỏi giá tài sản
Thao tác duy trì dữ liệu yêu cầu mua tài sản
Thao tác cập nhật dữ liệu yêu cầu mua tài sản
2 Giải thích ví dụ và trọng điểm
Vị trí thao tác: Hệ thống quản lý tài sản cố định \ Quản lý yêu cầu mua tài sản \ thao tác thiết lập hỏi giá tài sản
Trong quy trình mua sắm máy tính để bàn cho hai nhà máy “1013 Life forever” và “1014 May Life”, nhân viên phụ trách tài sản cố định sẽ tiến hành hỏi giá trước khi thực hiện giao dịch và lưu trữ thông tin này trong hệ thống.
Nhập dữ liệu báo giá của nhà cung cấp thứ 1:
1 Sau khi chọn thêm mới, mở cửa sổ tra “Loại đơn yêu cầu mua” và chọn trong
“Phiếu yêu cầu mua” tài sản trong quy trình 1 đã nhập vào
2 Nhập “Nhà cung cấp” báo giá, như: “1013 Life forever”
3 Tại trường "STT yêu cầu mua" mở cửa sổ chọn “STT ban đầu” của đơn yêu cầu mua tài sản trong “STT đơn yêu cầu mua” Hệ thống sẽ đưa ra tên sản phẩm,quy cách, số lượng yêu cầu mua, đơn vị yêu cầu mua v.v theo chi tiết của đơn yêu cầu mua này
4 Nhập đơn giá của nhà cung cấp báo giá trong “đơn giá mua”, như: $22000
5 Nhập xong lưu trữ dữ liệu thì được, kết quả hỏi giá có thể do “Thao tác duy
Nhập dữ liệu báo giá của nhà cung cấp thứ 2:
1 Thêm dữ liệu theo cùng phướng thức, đưa ra cùng một đơn yêu cầu mua tài sản
2 Nhập mã số của nhà cung cấp “1014 May Life” thứ hai
3 Đưa ra cùng một mẫu tin “STT đơn yêu cầu mua”
4 Nhập báo giá của nhà cung cấp, như: $21000
5 Mục ghi chú khác, có thể ghi chú rõ trong “Ghi chú”
Lập 2 dữ liệu báo giá của nhà cung cấp khác nhau trong “Hệ thống quản lý tài sản cố định \ Quản lý yêu cầu mua tài sản \ Thao tác thiết lập hỏi giá tài sản”:
Mục sản phẩm yêu cầu mua Nhà cung cấp Báo giá Ghi chú
Ta tung $40,000 Không có Đơn yêu cầu mua:loại đơn CA0 ngày 11 tháng này
Ngày nhu cầu: ngày 20 tháng này
Bộ phận yêu cầu mua:Sales department
1012 Hwa Hsia $41,000 tặng optical mouse
Hệ thống quản lý tài sản cố định bao gồm quy trình quản lý yêu cầu mua tài sản, với thao tác duy trì dữ liệu yêu cầu mua Sau khi thực hiện quy trình gởi giá, so sánh giá và thỏa thuận giá, nhân viên phụ trách sẽ xét duyệt, xác nhận nhu cầu và quyết định nhà cung cấp phù hợp.
“1014 May Life” trong “Thao tác duy trì dữ liệu yêu cầu mua tài sản”
1 Mục tích chủ yếu của thao tác này là xét duyệt yêu cầu mua tài sản, quyết định nhà cung cấp đặt đơn cuối cùng, không cần thêm loại đơn Theo phương thức "Tra cứu" tìm được “Mã đơn yêu cầu mua” tài sản của “Accounting department” , ấn nút “sửa chữa” bắt đầu kiểm tra dữ liệu chi tiết nhu cầu
2 Có thể nhập “người mua hàng” phụ trách
3 Mở cửa sổ tra dữ liệu hỏi giá của bước trước trong “Nhà cung cấp”, sau đó ấn nút “xác nhận”, hệ thống sẽ tự động đưa ra dữ liệu còn lại, như: số lượng mua, đơn vị, loại tiền tệ, đơn giá, kim ngạch v.v
4 Kiểm tra lại “số lượng mua” và “đơn vị mua” chính xác hay không
5 Xác nhận “loại tiền tệ mua”, “tỷ giá”, “đơn giá mua”, “số tiền mua hàng (nguyên/nội tệ)” chính xác hay không
6 Xác nhận “Mã loại thuế” chính xác hay không, có thể sửa đổi lại, chọn “Mã loại thuế”, hệ thống sẽ tự động đưa ra “mục thuế”, không được sửa chữa
7 Xác nhận “ngày giao hàng” chính xác hay không, có thể sửa chữa
8 Nếu thuộc về một dự án , có thể nhập “mã dự án”
9 Nếu có điều đặt biệt cần ghi chú rõ, có thể nhập đến “ghi chú”, khi thực thi
“Thao tác đổi mới dữ liệu yêu cầu mua tài sản” có thể chọn phát sinh dữ liệu ghi chú này đến đơn mua
Sau khi hoàn tất quá trình xét duyệt, người dùng có thể lựa chọn "mã khóa" để xác định điều kiện cho việc chọn đơn yêu cầu mua chuyển tài sản tiếp theo, đồng thời phân biệt giữa dữ liệu đã được xét duyệt và dữ liệu chưa được xét duyệt.
Sau khi thực hiện "Thao tác đổi mới dữ liệu yêu cầu mua tài sản", người dùng không cần nhập "Mã đơn mua" hoặc chọn "mã mua" cho đơn mua tài sản tiếp theo Có thể viết lại "Mã đơn mua" và "mã mua", đồng thời "mã kết án" cũng có thể được thay thế bằng "Y: tự động kết án".
Ghi chú: nếu quyết định không mua trước không đặt đơn mua, có thể nhấn nút
“chỉ định kết án” kết án dữ liệu yêu cầu mua trong thanh công cụ
Theo quy trình luyện tập 1, nhân viên xét duyệt đã quyết định thiết lập đơn mua cho “1011 Ta tung” và yêu cầu lưu trữ trong “Thao tác duy trì dữ liệu yêu cầu mua tài sản”.
Vị trí thao tác: Hệ thống quản lý tài sản cố định \ Quản lý yêu cầu mua tài sản \
Cập nhật dữ liệu yêu cầu mua tài sản là bước quan trọng trong quy trình mua sắm Ví dụ, sau khi đơn xin mua tài sản được duyệt, cần chuyển đổi nó thành đơn mua tài sản chính thức để tiến hành hỏi giá.
1 Chọn “Mã đơn yêu cầu mua” tài sản chuyển thành đơn mua tài sản
2 Có thể chọn “Chọn khóa lại” là “đã khóa”, chọn đơn yêu cầu mua tài sản đã xét duyệt (Ghi chú: “đã khóa/chưa khóa” đều có thể đổi mới thành đơn mua tài sản)
3 Nếu có nhiều nhân viên mua, có thể chọn “Nhân viên mua hàng” theo quyền lợi và trách nhiệm của họ
4 Nhập “Ngày mua” và “Loại đơn mua hàng”, và có thể chọn dữ liệu “Ghi chú” do “Thao tác duy trì dữ liệu yêu cầu mua tài sản” đến đơn mua tài sản